З чого розпочати створення бізнес-плану. Порядок складання бізнес-плану
Нерідко підприємці-початківці стикаються з досить складною проблемою - як скласти бізнес-план. Це завдання не є легким, тому що для опрацювання кожного елемента необхідно мати певні знання та розуміння тієї діяльності, в якій збираєтеся розпочати бізнес. Якщо ж їх немає, доведеться спочатку знайомитися з інформацією, різними методиками, а вже потім переходити до практики.
До речі, ми зробили серію статей із прикладами та зразками бізнес-планів у розділі . Також рекомендуємо обов'язково ознайомитись зі статтею: . Це допоможе правильно написати свій бізнес-план.
А поки що переходимо до того, як скласти бізнес-план самому.
Ставимо собі кінцеву мету
Перед тим, як написати бізнес-план, дуже важливо ще на початку розробки проекту зрозуміти для себе, яку конкретну мету переслідуватиме організація. Для успішного втілення необхідно врахувати значення трьох вагомих факторів:
- Усвідомлення початкового розташування (те, від чого відштовхуватимемося, так звана точка «А»).
- Визначення кінцевої мети, досягнення якої і буде найважливішим результатом (нехай це буде точка «Б»).
- Упорядкування чіткої послідовності того, як з точки «А» прийти в точку «Б», а також розуміння механізму, його опрацювання.
Визначаємо, для кого ми складаємо бізнес-план
Далі необхідно зрозуміти, для кого цей план складається. Від вибору кінцевого читача залежатиме детальність викладу, доказова база. Складається будь-який проект для одного з наступних споживачів:
- Для потенційних інвесторів . Це можуть бути кредитори, органи державної підтримки, які надають бізнесу субсидії, що розвивається, та інші заохочення, різні грантодавці.
При написанні в даному випадку особливу увагу необхідно приділити доказовій базі спроможності проекту, що розробляється, а також переконанню в ефективності використання наданих коштів. Актуальною ця інформація буде і для тих, хто дає кошти у борг, і для тих, хто дає їх безоплатно (субсидії, гранти).
Дуже важливо при цьому всі свої дії зробити логічними та послідовними. Частина інформації може бути подана трохи прикрашеною для отримання фінансової підтримки. Однак старатися із цим не потрібно.
Головними параметрами такого проекту будуть такі якості як чистота, акуратність та логічність. Усі факти повинні містити конкретику, пояснення. Подробиці в цьому випадку також вітаються.
Презентабельність залежатиме від виступу перед потенційними інвесторами, потрібно буде використовувати слайди, наочність (зразки, підсумки досліджень та інше).
- Для себе . Такий план складається для дій, які будуть використані для досягнення максимальної ефективності.
У цьому випадку важливо відобразити інформацію про необхідні та наявні ресурси. Бізнес-план має бути максимально наближеним до того, що є насправді.
Варто розуміти, що це зовсім два різні випадки, які потребують індивідуального підходу. Не можна скласти один і той же бізнес-план для себе та потенційних інвесторів. І, звичайно, варто відзначити, що проект для тих, хто можливо надасть фінансові кошти, буде більш повним і детальним.
Робимо попередній аналіз
Робота над будь-яким проектом починається з аналізу ситуації у часі. Для систематизації всієї наявної інформації, опису та наповнення всіх розділів, потрібно вивчити дані, проаналізувати їх у сукупності. Якщо вихідної інформації недостатньо, необхідно заповнити її, звернувшись до фахівців або додатково вивчити всі аспекти ситуації.
Дуже часто для попередньої оцінки ситуації, а також її аналізу використовують визнану у всьому світі методику, яка називається SWOT -аналізом . Популярність його обумовлена простотою, чіткістю та точністю.
Що таке SWOT-аналіз та як його застосовувати на практиці
Назва цієї методики розшифровується як «Сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози». Використовується вона для оцінки всіх внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на організацію. Важливим плюсом є об'єктивність SWOT-аналізу, він відображає справді реальну картину.
Потрібно серйозно підійти до опрацювання кожного з показників. У цьому сильні боку є первісними перевагами роботи у цій сфері. Слабкості вивчаються їх усунення. Так, наприклад, якщо слабкою стороною буде відсутність власних приміщень, варто розглянути можливості їх придбання, виключивши цей недолік. Ці два параметри відносяться більше до внутрішніх факторів, адже вони зумовлені становищем самої організації.
А ось можливості та загрози безпосередньо пов'язані із зовнішнім середовищем. На них вплинути фірма не може. Так, розглянувши наявні можливості, можна використати їх собі на благо, збільшивши ефективність або заощадивши на чомусь. Наприклад, адаптувати дизайн упаковки ринку споживачів, збільшивши у своїй попит сам товар. А ось розгляд погроз та реагування на них допоможе уникнути труднощів та збитків. Тут важливо або використати політику «уникнення», або спробувати використати ситуацію собі на благо.
Вже після опрацювання всіх аспектів SWOT-аналізу слід розпочинати розгляд окремих розділів бізнес-плану. Крім того, необхідно приділити увагу оцінці ресурсів проекту, в тому числі грошових, трудових, інтелектуальних, тимчасових. Це значно заощадить час, а також допоможе заздалегідь оцінити ефективність та витрати проекту.
Ознайомитись зі структурою та розділами можна у відповідній статті, представленій раніше.
Складаємо титульний лист, резюме, ставимо цілі бізнес-проекту
Оформлення будь-якого проекту починається з написання титульного листа, на якому обов'язково вказуються: вид діяльності, організаційно-правова форма, назва організації, її юридична адреса, а також дані про засновника та місцезнаходження самої фірми.
Далі переходять до написання резюме. Важливо зрозуміти, що становлять цей розділ після опрацювання інших. У ньому міститься консолідована інформація про те, що буде розглянуто у проекті. Умовно резюме можна назвати якоюсь «вичавкою» з інших розділів проекту. Важливо, щоб у цьому розділі читач отримав відповідь на два найважливіші питання:
- Які вигоди будуть у потенційних інвесторів, якщо вони вкладуть у проект гроші, і він буде успішно реалізований?
- Які можливі ризики втрат, а також які масштаби (часткова чи повна втрата)?
У розділі «Постановка мети» дуже важливо вказати саму мету, поставлені завдання, можливі проблеми, дії, терміни, а також аргументи, які дозволять інвестору бути впевненим у успіху пропонованого проекту. Тут таки можна відобразити результати SWOT-аналізу в табличній формі виду:
Аналізуємо ринок
У цьому розділі дуже важливо відобразити поточну ситуацію, зібравши останню інформацію, а не користуватися застарілою. Розглянути конкурентів, а також їх сильні та слабкі сторони можна у табличній формі:
| Переваги | Недоліки | Як збільшити свої шанси на перемогу у конкурентній боротьбі | |
| Наша організація | |||
| Конкурент №1 | |||
| Конкурент №2 | |||
| … |
Необхідно скласти портрет потенційного покупця (об'єктивно оцінивши ситуацію), розглянути можливість залучення інших верств населення.
Оцінюємо можливості організації у цій галузі
У цьому розділі міститься інформація про саму організацію. Приділити увагу варто режиму роботи і сезонності, оскільки ці чинники впливають на розміри можливого доходу, їх сталість. Якщо бізнес-план складає вже існуюча організація, яка планує, наприклад, зайнятися виробництвом нового товару, опис розділу зводиться до перерахування вже відомих даних (організаційно-правова форма, способи оподаткування, товари, інформація про фірму та інші).
Для тих компаній, які лише планується відкрити, необхідно дуже серйозно підійти до вибору ОПФ та системи оподаткування. Необхідно вивчити і законодавство: різні нормативно-правові акти та інші документи.
Описуємо товар чи послугу
У цьому розділі особливу увагу потрібно приділити товарам та послугам, які приноситимуть прибуток. Попередньо потрібно:
- Зробити докладний опис основних та другорядних товарів. Бажано забезпечити проект фотографіями готової продукції (зразків) або самими зразками.
- Зіставити товар з описом портрета потенційного споживача.
- Варто виділити переваги та недоліки кожного товару, порівняти з конкурентною продукцією у галузі. За підсумками отриманої інформації оцінюється конкурентоспроможність. Ці дані можна подати у табличній формі наступного виду:
- Описати процес постачання товарів чи надання послуги (опт, роздріб, кінцевий споживач).
Такий докладний розгляд допоможе зрозуміти, у чому особливості саме ваших товарів та ринку збуту загалом.
Увага варто приділити й тому, які додаткові документи доведеться оформити (різні патенти, сертифікати, авторські права).
Складаємо маркетинг-план
За підсумками раніше отриманих результатів можна переходити до розробки маркетинг-плана. Особливу увагу слід приділити інструментам просування товару. Ними можуть стати: реклама, мерчандайзинг, прямий продаж, стимуляція збуту та інші.
Потрібно докладно вивчити попит у тому сегменті ринку, у якому планується працювати. У цьому варто визначити середні ціни, еластичність (мінливість) попиту, способи стимуляції. Важливо вивчити також цільові сегменти та групи покупців.
Варто подумати і про способи збуту, а також споживачів, будь то юридичні особи, фізичні особи або кінцеві споживачі. Для кожного можна розробити окрему програму збуту.
Потрібно подумати і про можливі засоби залучення покупців. Окрім того, можна продумати рекламні акції, виставки.
Не зайвим буде спрогнозувати обсяг майбутніх продажів. Зробити це можна наочно, використовуючи таблицю такого виду:
Важливо не завищувати прогнозований продаж, щоб дані виглядали реалістично. Потрібно обґрунтувати кількість, давши при цьому впевненість кредиторам.
За бажання можна скласти реалістичний, песимістичний та оптимістичний сценарії, обґрунтувавши кожен із них.
Загалом будь-яку маркетинг-програму можна представити у вигляді:
Складаємо виробничий план
Упорядкування виробничого плану необов'язково тим організацій, які збираються самостійно щось виробляти. Так, якщо компанія збирається лише торгувати товарами чи послугами, цей розділ можна в принципі не складати. А от для тих організацій, які безпосередньо пов'язані з виробництвом, складання виробничого плану є чи не першорядним завданням.
При цьому спочатку необхідно розглянути наявні та необхідні виробничі потужності, у тому числі приміщення та обладнання. Інформація також може бути подана у табличній формі:
Також дуже важливо скласти схеми постачання сировини, їх зберігання. Крім того, потрібно наочно зобразити сам виробничий процес (цю інформацію можна помістити у додатки).
Тут же вказуються дані про необхідних працівників, складається штатний розпис із зазначенням кваліфікації, способу нарахування заробітної плати, графіка роботи та іншої інформації.
Складаємо організаційний план
У цьому розділі відображаються всі дії, пов'язані з організацією бізнесу. Важливо їх розбити на окремі кроки, вказавши при цьому терміни реалізації по кожному пункту. Можна використовувати табличний вигляд:
Необхідно розподілити всі кроки у правильній послідовності. Можна інформацію уявити їх у вигляді графіка реалізації.
Крім того, сюди потрібно включити юридичні аспекти.
Складаємо фінансовий план
Цей розділ присвячений складання докладного кошторису. Іншими словами, відбувається планування всіх витрат, які будуть потрібні. Робити це найкраще в табличній формі, забезпечуючи наочність та простоту вивчення.
Варто розуміти, що будь-яка організація має одноразові витрати та періодичні. До одноразових витрат відносяться основні засоби, а от періодичні у свою чергу поділяються на постійні та змінні. Постійні витрати залежить від обсягу виробництва. Звичайно, має сенс говорити про постійні витрати лише в короткостроковому періоді, тому що в тривалому періоді будь-які витрати стають змінними.
Після того, як усі витрати враховані, за умови, що відома собівартість, можна знаходити і точку беззбитковості, яка показує той обсяг продажів, за якого доходи дорівнюватимуть витратам.
Знайти точку беззбитковості необхідно всім для того, щоб приблизно представляти масштаби виробництва або продажів, які забезпечуватимуть не тільки беззбитковість, але ще й прибутковість підприємства. Для наочності варто скласти і графік, що показує залежність прибуток від обсягу проданого товару (послуги). Виглядати він може так:
Варто включати до розрахунків також амортизаційні витрати. Адже в результаті повного зношування більшість основних засобів потребує заміни. Крім того, врахувати слід податкові та пенсійні відрахування (періодичні витрати). Найповніше відображення всіх витрат допоможе оцінити реальні розміри прибутку.
Для розрахунку термінів окупності можна використовувати спрощену формулу:
Термін окупності = Одноразові витрати/Чистий щомісячний прибуток.
Можна також сюди включити розрахунки рентабельності (варто врахувати, що формул багато, потрібно вибирати відповідну типу бізнесу і те, рентабельність чого саме розраховується).
Розглядаємо ризики
У цьому розділі можна для наочності скласти таблицю, в якій відображатиметься:
- Можливі ризики.
- Імовірність їхнього наступу.
- Способи уникнення.
- Можливі втрати.
Якщо планується якісь ризики застрахувати, це також потрібно відобразити у бізнес-плані. Чи не забути потрібно включити витрати на страхування у фінансовий план.
Навіщо потрібен цей розділ? Все дуже просто. Будь-який інвестор хоче бути впевненим у успішності проекту або хоча б компенсації втрат. Знаючи можливу небезпеку, можна завжди спробувати їх уникнути або скоротити втрати. Головне у разі – знання вразливих місць та його виняток.
Іноді додаються різні додатки, які включають схеми, графіки, таблиці, сертифікати, договори, ліцензії. Можна говорити про те, що це наочний матеріал, який винесений в окремий розділ для того, щоб не захаращувати сам проект.
Програми
У нього потрібно дійсно додати всі ті документи, про які йшлося в бізнес-плані і які служили б підтвердженням всього вищесказаного. Це можуть бути різні схеми, плани, резюме, довідки про кредитоспроможність, гарантійні листи, різні статутні документи тощо.
Найпоширеніші помилки, які допускаються при складанні бізнес-плану
- Ігнорування сезонності роботи. Такий недолік зводить нанівець всі зроблені розрахунки. Якщо бізнес є сезонним, то це обов'язково потрібно враховувати при розрахунках обсягів продажу, намагаючись компенсувати недолік в інших місяцях.
- Завищення запланованих обсягів продажу (виробництва). Такий показник також позначатиметься на ККД основних засобів, завантаженості виробничих потужностей.
- Неправильний розрахунок оборотного капіталу. Важливо як визначитися з прибутком, а й із тією частиною, яку доведеться використовуватиме подальшого функціонування бізнесу.
- Змішування грошових потоків. Мається на увазі та ситуація, коли фінансує проект сама компанія.
- Заниження ставки дисконтування. Також належить до власних ресурсів. Пов'язана помилка про те, що оцінюються можливості використання коштів у тому розмірі, де могли б бути задіяні.
- Занадто великий обсяг бізнес-плану. Не треба захаращувати проект зайвою інформацією.
- Чи не реалістичність даних. Вся інформація має бути підкріплена вагомими аргументами.
- Не можна говорити про додаткове фінансування невпевнено. Воно або є, або його немає.
- Неповна інформація про фінансові прогнози. Обов'язково до моменту окупності проекту всі фінансові дані мають бути зазначені кожного місяця окремо.
- Поверхневий аналіз ринку. Потрібно досконало вивчити сегмент, в якому ви збираєтесь працювати, адже від цього залежить успіх.
- "Приблизність" витрат. Усі вони повинні враховуватися та бути точними, адже від цього залежатиме прибуток вашого підприємства.
Замість ув'язнення
Тепер ви знаєте, як скласти бізнес-план. Немає універсальних бізнес-планів. Багато залежить від обраної галузі, особливостей виробництва та інших факторів. Потрібно підходити до розробки проекту усвідомлено, витративши на нього чимало зусиль і часу.
Вибрати нішу та ідею для створення власного бізнесу – це півсправи. Успіх майбутньому підприємству не може гарантувати ніхто.
Важливо розуміти, як організовувати процес і витрачати стартовий капітал.
Ретельно продуманийі правильно складений « сценарій» з реалізації ідеї дозволяєне тільки швидше запустити справу, а й запобігти потенційним помилкам, що ведуть до втрати коштів.
З планом ви зможете оцінити реалістичність ваших задумів та найближчі перспективи. До того ж створення бізнес-плану з нуля обов'язково у випадках, коли чекає кредитування.
Призначення та структура
Бізнес-план – дорожня карта майбутнього бізнесу, в якій відображено:
- основні аспекти функціонування;
- можливі проблеми;
- ризики настання збитковості;
- перспективи;
- антикризові заходи.
Бізнес-план повинен містити у собі всі аспекти існування майбутньої компанії з моменту створення до стану стабільності, коли потрібний перехід на новий рівень. Опис має бути детальним та гранично простим без складної економічної термінології, щоб документ розуміли усі зацікавлені сторони (власник, співробітники, банкіри, партнери, інвестори).
Порада від автора!Не зайвим буде укладати меморандум (угода) про конфіденційність із тими, кому документ передається для вивчення. Цей крок захистить автора написаного проекту від крадіжки ідеї та несанкціонованого використання викладеної у бізнес-плані інформації.
Розгорнутий план за обсягом становить 30-40 сторінок. Інформація подається ємно, але інформативно. Проект включає 4 основні блоки:
- Анотація- Викладається основна концепція (на половині сторінки).
- Резюме– містить основні висновки щодо бізнес-плану та очікувані в ході ведення діяльності результати.
- Основна частина- Розписується "тіло" проекту.
- Програми– ними виносяться графічні матеріали (діаграми, таблиці, графіки, резюме керівників), дозволяють візуально оцінити перспективи своєї справи.
Потрібно розуміти, що шаблонний план для конкретної ідеї може бути непотрібним. Кожен вид діяльності має нюанси, а принципи його функціонування можуть кардинально відрізнятись від інших форм бізнесу. Тому доцільно розібратися у структурі його написання. Аналіз ніші, в якій планується реалізувати ідею, конкурентів та особливостей доведеться проводити потенційному бізнесмену індивідуально у кожному випадку, залежно від масштабів та сфери діяльності.
Алгоритм складання
Правильно склавши цей важливий документ, ви дасте "зелене світло" своїй справі. Розглянемо основні складові бізнес-плану:
Анотація.По суті, це звернення до зацікавлених сторін, що пояснює, що являє собою проект, як і ким він реалізовуватиметься. Опишіть основну ідею стисло, але цікаво.
РезюмеПідійдіть до написання цієї частини відповідально, адже саме її всі без винятку потенційні партнери та інвестори дочитають до кінця. По резюме визначають, чи цікава ідея у принципі. Якщо якусь частину бізнес-плану інвестор може попросити змінити, проект, резюме якого не вразило, буде відхилено на першому етапі. Резюме має відображати обґрунтування успішності ідеї, передбачувані результати проекту та способи їх досягнення. Для цього вкажіть:
- мета проекту;
- утримання бізнесу;
- фінансові потреби (бюджет проекту);
- цільову аудиторію споживачів;
- інформацію про затребуваність товару (послуги);
- відмінність від аналогів;
- фінансові показники успішності проекту
Важливо!Варто зауважити, що резюме пишеться за підсумками складеного бізнес-плану. Тільки розуміючи цілісну картину проекту, ви зможете викласти резюме яскраво та переконливо.
Цілі і завдання
Вони дають кількісне уявлення про результати проекту. Ціль – те, через що реалізується проект. Завдання – ефект, який має бути досягнутий. Проаналізуйте бізнес-ідею, її слабкі та сильні сторони, обраний сегмент ринку, щоб було зрозуміло, хто отримає з проекту вигоду.
Продукт чи послуга
Цю частину викладіть докладно, щоб було зрозуміло, чим передбачається займатися. Необхідно відобразити опис товару (послуги), унікальність (переваги), можливості використання, необхідну кваліфікацію персоналу, технологію, необхідність ліцензування (патенту).
Аналіз ринку
Потрібно зібрати та систематизувати інформацію щодо: складу споживачів, стану обраного ринкового сегмента та його перспектив, можливостей конкурентів. На графіку чи діаграмі доцільно відобразити частку, яку ваш продукт (послуга) займає у вибраній ніші.
Маркетинговий план
Цей розділ має на меті розташувати потенційного інвестора. Викликати довіру допоможе ретельно описана стратегія просування продукту (послуги).Обов'язково вкажіть, які характеристики відрізняють ідею від конкурентів, як це допоможе її просуванні, як позначиться ціноутворенні.
Також опишіть усі способи реалізації продукту (послуги), рекламні ходи та можливості стимулювання продажів.
План виробництва
Цей пункт розкриває матеріальну складову майбутнього бізнесу. Повинні міститися відомості про: тип і розташування приміщення, залучення субпідрядників, необхідне обладнання, постачання, закупівлю обладнання (матеріалів).
Управлінський персонал
Вкажіть кадровий склад (керівництво та рядові співробітники), який буде задіяний у реалізації ідеї, а також способи його мотивації (зарплата, компенсації).
- Необхідні ресурси.Опишіть обсяг необхідних коштів, терміни та джерела їхнього залучення. У разі кредитування вкажіть терміни та можливості повернення коштів, інвестування – розмір щомісячних дивідендів. Доречно зобразити у вигляді таблиці бюджет проекту із зазначенням зарплат, прямих та непрямих витрат за проектом.
- Фінансовий план.Важливий розділ, який дозволяє спрогнозувати розвиток бізнесу, а також уникнути непотрібних витрат. Слід прорахувати: обсяги продажу, баланс активів та пасивів, коефіцієнти прибутку та збитків, рух готівки, окупність проекту. Сюди включається аналіз ризиків із зазначенням способів їх подолання.
Програми
Цей розділ іде окремим блоком. Він містить статистичну інформацію, графічні матеріали, дизайн продукту.
Важливо!Усі викладені у Додатку матеріали мають бути підписані та пронумеровані. Посилання на них вказуються безпосередньо за текстом із основної частини документа. Обсяг програм зазвичай займає до 10 сторінок.
Приклад бізнес-плану
Завантажити приклад бізнес плану з нуля з сонячної енергетики:
Ще бізнес-плани:
- Організація цеху залізобетонних виробів ();
- Дитяча школа анімації ();
- Побудова телекомунікаційної мережі ();
- Броварня ();
- Хлібокомбінат ().
Переваги бізнес-планування
Плануючи відкрити міні-завод, торговий центр чи аквапарк, розробку бізнес-плану з нуля бажано доручити спеціалістам. Варто розуміти, що бізнес, створення якого має на увазі вливання солідних інвестицій, суттєво збільшує ризики.
Тому доцільно ретельно вивчити ринок, конкурентів, прорахувати бюджет, рентабельність, схеми роботи, антикризові заходи. Все це під силу лише фахівцям. У той же час цей документ для реалізації невеликої ідеї без вкладень можна написати самому. У цьому є свої переваги.
По перше, самостійна розробка плану дозволить вам скласти цілісну картину майбутньої справи (слабкі та сильні сторони послуги (продукту), обсяг стартового капіталу, оперативний план роботи, маркетингову стратегію, необхідність залучення персоналу та штатний розклад).
Коли будуть прописані найдрібніші деталі, легше буде зрозуміти, чи помилкові розрахунки. Наприклад, залучення 20 тис. клієнтів у перший рік суперечить найму 2 менеджерів з продажу, ставлячи перед ними наперед нездійсненні завдання.
У цьому випадку (якщо зменшити планку в масштабах виходу на ринок неможливо) буде доречно зорієнтувати бізнес на формування партнерських відносин або співробітництво з дистриб'юторами.
По-друге, маючи на руках самостійно написаний бізнес-план, ІП зможе контролювати успіх. Чітке планування з розбивкою за датами, закріплене на папері, дисциплінує і дозволяє неупереджено оцінити досягнення. Якщо зазначені в документі показники нижчі від тих, яких вдалося досягти на практиці, це вказує на правильний вибір стратегії.
Проаналізуйте, завдяки яким факторам ви змогли перевершити власні очікування (сезонність, стрибок курсу, спеціалізація). Робіть на цьому наголос і надалі. Так компанія приноситиме ще більший дохід.
Недосягнення поставлених завдань має спонукати до аналізу причин, через які це сталося (переоцінка деяких факторів, проблеми з фінансуванням, неправильна організація роботи, непередбачені обставини).
По-третє, бізнес-план конкретизує цілі власника бізнесу Формулювання «отримання доходу» навряд чи призведе до успіху. Якщо ви заявляєте, що до кінця року плануєте реалізувати 1 тис. одиниць продукції, це конкретна мета, а чи не пасивний прогноз.
Дії команди мають бути спрямовані на її досягнення. Документ містить цілі за всіма пунктами: дохід, обсяг продажу, статті витрат, залучення клієнтів, підбір персоналу. Сформульована у кількісному вираженні мета стає завданням, що визначає план дій.
Порада від автора!Що одного разу зроблено добре, зроблено назавжди. Якщо основу бізнесу побудовано правильно і поетапно, це значно підвищує шанси «вижити». При необхідності компанію можна буде легко перепрофілювати або розширити.
По-четверте, добрий план сприяє залученню талановитих співробітників. Перспективність бізнесу – ефективна мотивація персоналу. Коли ціліта їх графік реалізації закріплені на папері, співробітникам компанії стає зрозуміло, як вийти на максимуму досягненні результатів.
Багато ІП-початківців при втіленні в життя якоїсь підприємницької ідеї ігнорують складання плану, вважаючи його лише інструментом для отримання кредитування або інвестицій. Ця думка помилкова. Бізнес-план призначений не так для пошуку коштів на відкриття власної справи, як для його успішної покрокової реалізації та грамотного управління.
Сьогодні малий бізнес є поширеним явищем економіки різних країн, зокрема й у Росії. Він може бути представлений невеликим приватним підприємством, тобто юридичною особою, так і фізичною особою у форматі ІП. Малий бізнес представлений у сфері продажу та послуг.
Зазначимо, що до малого бізнесу в Росії належать організації, в яких чисельність робітників не перевищує 100 осіб у галузі будівництва та промисловості, 30 осіб у роздрібній торгівлі, у сільському господарстві та науково-технічних підприємствах ця цифра сягає 60 осіб. У Європі та США цей показник значно вищий і становить 300 та 500 осіб відповідно.
Значення малого бізнесу для економіки будь-якої країни дуже велике, особливо для держав, де відзначається високий рівень безробіття. За рахунок нього створюються нові робочі місця, а також задоволення потреб споживачів у багатьох послугах і товарах. У зв'язку з цим держава веде активну політику у підтримці малого бізнесу. Для його успішного створення, розвитку та існування необхідний ефективний план з урахуванням усіх можливих варіантів розвитку подій.
Бізнес-план на початковому етапі створення власної справи допомагає остаточно оформити ідею та способи реалізації бізнесу та визначити суму вкладень. Головною метою будь-якого бізнес-плану є опис всіх етапів реалізації бізнесу, розрахунок необхідних витрат, визначення його елементів, визначення часу виходу бізнесу на отримання прибутку, прорахунок сильних і слабких сторін, а також ризиків і переваг власної справи.
Зазначимо, що такою важливою справою, як складання стратегії розвитку власної справи, займаються і великі фірми, які пропрацювали не один рік. У них існують спеціальні відділи, які займаються плануванням подальшого просування бізнесу та його збереження на плаву.
Відкриваючи власну справу ви можете самі скласти стратегію розвитку вашого бізнесу, спираючись на шаблони та поради, які будуть наведені нижче. У цій статті ми розповімо, як написати бізнес-план із покроковою інструкцією.
При написанні бізнес-плану, ми повинні врахувати та описати такі основні моменти:
- цілі створення власної справи;
- конкурентоспроможність над ринком;
- управлінський потенціал (іншими словами, обсяг роботи, з яким може впоратися керівник та його підлеглі);
- гнучкість моделі;
- ступінь схильності до впливу зовнішніх факторів;
- фінансова складова, і навіть кінцеві результати.
Оформлення бізнес-плану
Бізнес-план може бути оформлений у вигляді офіційного документа з обкладинкою, написаний на аркуші паперу від руки або представлений в електронному форматі. Структура бізнес-плану та зміст його основних розділів, включаючи пункти, які в деяких випадках можуть бути опущені:
- титульний лист (не завжди використовується);
- короткий опис проекту загалом (резюме);
- основні ідеї проекту;
- аналіз сектора та ринку загалом, SWOT-аналіз, цільова аудиторія;
- план реалізації проекту;
- рентабельність бізнес-ідеї;
- необхідна нормативна база;
- програми.
Титульна сторінка
Титульний лист проекту є обкладинкою, на якій вказуються важливі елементи бізнес-ідеї. До них відносять: назву та автор проекту (бізнесу), рік та місце створення проекту, також можна вказати його первісну вартість, тобто вкладення.
Резюме
Резюме в бізнес-плані є коротким описом справи в цілому, яка складається так, щоб вона зацікавила потенційних інвесторів і партнерів.
Для початку необхідно описати обґрунтування актуальності та затребуваності запропонованої послуги чи товару. І тому необхідно провести аналіз ринку цієї сфери. Визначити цільову аудиторію, на яку поширюватиметься діяльність вашого бізнесу. Для цього необхідно приділити увагу самій ідеї бізнесу, її актуальності, ступеню поширеності, а також доходам. Другий важливий пункт - опис факторів, що впливають на життєздатність бізнесу, його дохід та реалізацію за планом. Приділяємо особливу увагу опису ідей, цілей та завдань проекту.
Читайте також: Розрахунок середнього заробітку при звільненні
Основні ідеї
Наступний пункт необхідно присвятити повному та детальному опису ідеї самого бізнесу. При його складанні необхідно не тільки описати основу, а й продумати можливі варіанти та способи розширення наявної пропозиції. Наприклад, розширення лінійки товару чи його видозміна, розширення спектра послуг. Уважне, грамотне та обдумане написання попередніх пунктів дозволить вам скласти план реалізації основних заходів та етапів ведення бізнесу в роботу та його функціонування.
Перед тим як висувати ідею для її подальшої реалізації, необхідно зробити якісний аналіз ринку товарів та послуг. Це допоможе вам визначити порожній і малоосвоєний сегмент речень. Після формування ідеї необхідно більш детально вивчити профільну сферу для того, щоб визначити можливі шляхи розвитку бізнесу, цільову аудиторію, тобто споживача. Необхідно зазначити такі дані: загальна, коротка інформація про галузь, її основні економічні показники, перспективи та динаміка розвитку; Важливе значення має опис конкурентів та його фінансових показників, кон'юнктури ринку.
Аналіз сектору та ринку загалом, SWOT-аналіз, цільова аудиторія
Паралельно необхідно визначити сильні сторони та переваги свого проекту, можливості, описати ризики, погрози — інакше кажучи, зробити SWOT-аналіз ідеї. Для зручності складається таблиця. На кожний ризик повинен бути складений план заходів щодо його подолання чи альтернативні варіанти дій.
Потрібно приділити особливу увагу опису цільової аудиторії споживачів - скласти її портрет.Він включає в себе інформацію про статево-соціальну групу, про цінності та мотиви, які будуть рухати людей на використання вашої послуги або купівлю товару. Ця робота дозволить визначити способи збільшення інтересу та споживання ваших товарів та послуг у наявної цільової аудиторії, а також дозволить залучити нові групи. У цьому пункті потрібно описати найбільш вигідні і рентабельні шляхи збуту чи послуги. Цей пункт вашого бізнес-плану є важливою та невід'ємною його частиною, тому до його написання необхідно підійти відповідально.
План реалізації проекту
При складанні плану заходів не рекомендується позначення точних дат та часу завершення тієї чи іншої дії. Тут також слід пам'ятати про існування різних видів плану, які виконують певні функції та включають свої специфічні функції. Першим є стратегічний і маркетинговий план. Він включає у собі складання таблиці заходів із приблизними тимчасовими відрізками і необхідними грошима і ресурсами, і навіть близьке щодо нього побудова стратегії (завдань і їх виконання). Тут відбувається визначення принципів ціноутворення за товар чи послугу, їх каналів збуту, виробляється рекламна тактика.
Рентабельність бізнес-ідеї
На основі попереднього плану відбувається складання фінансового, що включає всі статті доходів і витрат на весь період роботи, в тому числі облік заробітної плати. Якщо у вас немає впевненості в правильності його складання, краще цю функцію доручити професіоналу. Наступним пунктом буде написання виробничого плану. Це опис всього процесу створення товару починаючи від вибору постачальника та надходження сировини до виготовлення товару та його реалізації. Обов'язково потрібно прописати і адміністративний план, що включає визначення обов'язків кожної робочої одиниці, рівень заробітної плати, а також заходи з оптимізації роботи співробітників. Наприклад, участь у конкурсах, підвищення кваліфікації.
Рентабельність є показником ефективності бізнесу.
При її розрахунку враховуються всі наявні ресурси, які можна і потрібно використовувати на початковому етапі створення бізнесу, а також упродовж його розвитку. Тут ми говоримо про початковий капітал, а також можливі інвестиційні вливання. Даний розрахунок дозволяє визначити час виходу на точку беззбитковості і початку прибутку. Якщо прогноз складається на тривалий період, важливо врахувати можливе зростання фонду заробітної плати, рівень інфляції, а також можливі витрати на оновлення техніки та подорожчання матеріалів.
Якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, без бізнес-плану не обійтися. Найвдаліша ідея має підтверджуватись грамотно складеним планом дій. Правила складання бізнес-плану для малого бізнесу допоможуть вам розібратися у послідовності дій.
Між мріями про власний бізнес та реальну справу трохи спільного – у фантазіях ми ясно уявляємо собі лише результат, у бізнес вимагає планування. Навіть найвдаліша бізнес-ідея нічого не вартий без грамотно складеного плану дій. Ми розглянемо правила складання бізнес-плану для малого бізнесу, і сподіваємося, інформація буде корисна підприємцям-початківцям.
Вирушаючи в дорогу, ми складаємо маршрут, щоб не блукати навмання, початок нової справи потребує аналогічного підходу.
Що являє собою бізнес-план
Бізнес-план – це посібник до дії з описом ідеї, процесу, механізмів реалізації та цілей.
Визначення конкретної мети у цьому ланцюжку має вирішальне значення, оскільки саме цей пункт дозволяє чітко сформулювати:
- Яке ваше становище зараз, т. е. де вихідна точка для старту.
- Що ви повинні отримати в результаті.
- Які кроки потрібно зробити для просування та розвитку бізнесу.
Призначення бізнес-плану
Складання бізнес-плану корисне на старті будь-якої справи, але у двох випадках план потрібен обов'язково:
Для надання інвесторам та кредиторам, а також для отримання фінансової підтримки від держави.
Мета складання бізнес-плану – підтвердження спроможності ідеї та ефективності використання грошей. Викладена у плані інформація має бути докладною, виглядати достовірно та логічно. Для наочності корисно супроводжувати захист бізнес-плану презентацією зі слайдів.
Реальний бізнес-план «Для себе»
Робочий варіант бізнес-плану для внутрішнього вживання. Різниця між «парадним» та «робочим» планами завжди є.
Прогноз розвитку та перспективи
Розгляньте кілька варіантів розвитку бізнесу. Намагайтеся об'єктивно оцінити перспективи на підставі очікуваних доходів та витрат. Поставте себе на місце інвестора, і подумайте, чи погодилися б ви вкласти гроші в описану компанію.
Наявність бізнесу – чудовий спосіб розпочати самостійно заробляти гроші, але його неможливо відкрити без попередньої розробки спеціального проекту. У даній публікації ви знайдете відповідь на такі питання: що таке бізнес-план, як скласти цей документ, чи існують нюанси оформлення.
Що таке бізнес-проект?
Бізнес-проект визначає всі особливості майбутньої організації. У ньому проаналізовано можливі проблеми, визначено варіанти їх вирішення та спрогнозовано результат. Як правильно скласти бізнес план – цим питанням задаються люди, які збираються залучити інвесторів. Грамотне складання документа стане гарантією успішного майбутнього вашого підприємства.
Скласти правильно бізнес-проект непросто навіть досвідченому підприємцю, тому бажано доручити цю роботу команді компетентних економістів. План повинен містити незалежно від виду діяльності:
- Обґрунтування економічної доцільності.
- Стан економічного середовища, в якому планується відкрити бізнес.
- Фінансові результати (обсяг продажів, виторг та прибуток).
- Джерела фінансування.
- Графік виконання завдань.
- Призначення людей, які відповідають за реалізацію бізнесу.
- Визначити показники, що дають змогу контролювати проміжні результати.
