Bir iş planı oluşturmaya nereden başlamalı? Bir iş planı hazırlama prosedürü
Çoğu zaman, yeni başlayan girişimciler oldukça zor bir sorunla karşı karşıya kalırlar - bir iş planının nasıl hazırlanacağı. Bu görev kolay değil çünkü her bir öğe üzerinde çalışmak için, iş kuracağınız faaliyet hakkında belirli bir bilgi ve anlayışa sahip olmanız gerekir. Eğer orada değillerse, önce bilgileri, çeşitli teknikleri tanımanız ve ancak o zaman uygulamaya geçmeniz gerekecektir.
Bu arada bölümde örnek ve iş planı örnekleri içeren bir yazı dizisi hazırladık. Ayrıca şu makaleyi de okumanızı öneririz:. Bu, iş planınızı doğru yazmanıza yardımcı olacaktır.
Bu arada kendi başınıza nasıl bir iş planı hazırlayacağınıza geçelim.
Kendimize nihai hedefi belirledik
Bir iş planı yazmadan önce, proje geliştirmenin başlangıcında kuruluşun hangi spesifik hedefi takip edeceğini kendiniz anlamak çok önemlidir. Başarılı bir uygulama için üç önemli faktörün önemini dikkate almak gerekir:
- İlk konumun farkındalığı (nereden başlayacağımız, sözde "A" noktası).
- Başarısı en önemli sonuç olacak nihai hedefi belirlemek (“B” noktası olsun).
- Mekanizmayı ve ayrıntılarını anlamanın yanı sıra, "A" noktasından "B" noktasına nasıl gidileceğine dair net bir sıralama oluşturmak.
Kimin için iş planı hazırladığımızı belirliyoruz
Daha sonra, bu planın kimin için hazırlandığını anlamalısınız. Sunumun detayı ve kanıt temeli son “okuyucunun” seçimine bağlı olacaktır. Aşağıdaki “tüketicilerden” biri için herhangi bir proje hazırlanmıştır:
- Potansiyel yatırımcılar için . Bunlar alacaklılar, gelişmekte olan işletmelere sübvansiyon ve diğer teşvikler sağlayan devlet destek organları ve çeşitli hibe sağlayıcılar olabilir.
Bu durumda yazarken, geliştirilmekte olan projenin uygulanabilirliğine ilişkin kanıt temeline ve ayrıca sağlanan fonların kullanımının etkinliğine dair kanaate özel dikkat gösterilmelidir. Bu bilgi hem borç verenler hem de ücretsiz verenler (sübvansiyonlar, hibeler) için geçerli olacaktır.
Tüm eylemlerinizi mantıklı ve tutarlı hale getirmek çok önemlidir. Maddi destek almak amacıyla bazı bilgiler biraz süslenerek sunulabilir. Ancak bu konuda aşırıya kaçmaya gerek yok.
Böyle bir projenin ana parametreleri temizlik, düzenlilik ve tutarlılık gibi nitelikler olacaktır. Tüm gerçekler ayrıntılar ve açıklamalar içermelidir. Bu durumda ayrıntılar da memnuniyetle karşılanmaktadır.
Sunulabilirlik, potansiyel yatırımcıların önündeki sunuma bağlı olacaktır; slaytlar ve görsel yardımcılar (örnekler, araştırma sonuçları vb.) kullanmanız gerekecektir.
- Kendim için . Maksimum verimliliği elde etmek için uygulamada kullanılacak eylemler için böyle bir plan hazırlanır.
Bu durumda ihtiyaç duyulan ve mevcut kaynaklar hakkındaki bilgilerin yansıtılması önemlidir. İş planı gerçekte var olana mümkün olduğunca yakın olmalıdır.
Bunların bireysel bir yaklaşım gerektiren tamamen iki farklı durum olduğunu anlamaya değer. Kendiniz için ve potansiyel yatırımcılar için aynı iş planını oluşturamazsınız. Ve elbette maddi kaynak sağlayabilecekler için projenin daha eksiksiz ve detaylı olacağını da belirtmekte fayda var.
Ön analiz yapıyoruz
Herhangi bir proje üzerinde çalışmak, şu andaki durumun analiziyle başlar. Mevcut tüm bilgileri sistematik hale getirmek, tüm bölümleri açıklamak ve doldurmak için verileri incelemeniz ve birlikte analiz etmeniz gerekir. İlk bilgiler yeterli değilse, uzmanlarla iletişime geçerek veya durumun tüm yönlerini daha fazla inceleyerek bunu tamamlamak gerekir.
Çoğu zaman, durumun ön değerlendirmesi ve analizi için, dünya çapında tanınan bir yöntem kullanılır. SWOT -analiz . Popülerliği basitliği, netliği ve doğruluğundan kaynaklanmaktadır.
SWOT analizi nedir ve pratikte nasıl uygulanır?
Bu tekniğin adı “Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler” anlamına gelir. Organizasyonu etkileyen tüm iç ve dış faktörleri değerlendirmek için kullanılır. Önemli bir avantaj, SWOT analizinin nesnelliğidir; gerçekten gerçek bir resmi yansıtır.
Göstergelerin her birinin gelişimine ciddi bir yaklaşım getirmek gerekiyor. Aynı zamanda güçlü yönler bu alanda çalışmanın ilk avantajlarıdır. Zayıf yönleri ortadan kaldırmak için çalışılır. Yani, örneğin, zayıflık kendi mülkünüzün eksikliği ise, bu dezavantajı ortadan kaldırırken bunları satın alma olasılığını düşünmeye değer. Bu iki parametre daha çok iç faktörlerle ilgilidir çünkü bunlar organizasyonun kendi konumu tarafından belirlenir.
Ancak fırsatlar ve tehditler doğrudan dış çevreyle ilgilidir. Şirket onları doğrudan etkileyemez. Dolayısıyla, mevcut fırsatları göz önünde bulundurarak, bunları kendi yararınıza kullanabilir, verimliliği artırabilir veya bir şeyden tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, ürünün kendisine olan talebi artırırken ambalaj tasarımını tüketici pazarına uyarlayın. Ancak tehditleri dikkate almak ve bunlara yanıt vermek, zorlukların ve kayıpların önlenmesine yardımcı olacaktır. Burada ya bir “kaçınma” politikası kullanmak ya da mevcut durumu kendi avantajınıza kullanmaya çalışmak önemlidir.
SWOT analizinin tüm yönlerini inceledikten sonra iş planının ayrı bölümlerini dikkate almaya başlamanız gerekir. Ayrıca anlatılan projenin parasal, emek, entelektüel ve zaman dahil kaynaklarının değerlendirilmesine de dikkat etmek gerekir. Bu, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayacak ve aynı zamanda projenin etkinliğinin ve maliyetlerinin ön değerlendirmesine yardımcı olacaktır.
Daha önce sunulan ilgili makaledeki yapıyı ve bölümleri tanıyabilirsiniz.
Bir iş projesi için bir başlık sayfası, bir özgeçmiş oluşturuyoruz ve hedefler belirliyoruz.
Herhangi bir projenin hazırlanması, şunları belirtmesi gereken bir başlık sayfasının yazılmasıyla başlar: faaliyet türü, yasal şekli, kuruluşun adı, yasal adresi, ayrıca şirketin kurucusu ve yeri hakkında bilgiler.
Daha sonra özgeçmiş yazmaya geçerler. Gerisini inceledikten sonra bu bölümün nelerden oluştuğunu anlamak önemlidir. Projede nelerin dikkate alınacağına ilişkin konsolide bilgiler içerir. Geleneksel olarak özet, projenin geri kalan bölümlerinden bir tür "sıkıştırma" olarak adlandırılabilir. Bu bölümde okuyucunun en önemli iki soruya yanıt alması önemlidir:
- Potansiyel yatırımcılar projeye yatırım yaparlarsa ve proje başarıyla uygulanırsa ne gibi faydalar elde edecekler?
- Olası kayıp riskleri nelerdir ve bunların ölçeği nedir (kısmi veya tam kayıp)?
"Hedef Belirleme" bölümünde, hedefin kendisini, atanan görevleri, olası sorunları, eylemleri, son teslim tarihlerini ve yatırımcının önerilen projenin başarısından emin olmasını sağlayacak argümanları belirtmek çok önemlidir. Burada bir SWOT analizinin sonuçlarını aşağıdaki gibi tablo şeklinde görüntüleyebilirsiniz:
Piyasayı analiz etmek
Bu bölümde güncel olmayan bilgileri kullanmak yerine en son bilgileri toplayarak mevcut durumu yansıtmak oldukça önemlidir. Rakiplerinizi, güçlü ve zayıf yönlerini tablo halinde değerlendirebilirsiniz:
| Avantajları | Kusurlar | Yarışmayı kazanma şansınızı nasıl artırabilirsiniz? | |
| Kuruluşumuz | |||
| Rakip #1 | |||
| 2 Numaralı Rakip | |||
| … |
Potansiyel bir alıcının portresini çizmek (durumu objektif olarak değerlendirerek) ve nüfusun diğer kesimlerini çekme olasılığını dikkate almak gerekir.
Kuruluşun bu sektördeki yeteneklerini değerlendiriyoruz
Bu bölümde kuruluşun kendisi hakkında bilgiler yer almaktadır. Bu faktörler olası gelir miktarını ve tutarlılığını doğrudan etkilediği için çalışma saatlerine ve mevsimselliğe dikkat etmek önemlidir. Örneğin yeni bir ürün üretmeye başlamayı planlayan mevcut bir kuruluş tarafından bir iş planı hazırlanırsa, bölümün açıklaması zaten bilinen verilerin (kurumsal ve yasal form, vergilendirme yöntemleri, mallar, vb.) listelenmesine indirgenir. şirket hakkında bilgi vb.)
Yeni açılmayı planlayan şirketlerin açık emeklilik fonu ve vergi sistemi seçimini çok ciddiye alması gerekiyor. Ayrıca mevzuatı incelemek de gerekli olacaktır: çeşitli düzenlemeler ve diğer belgeler.
Ürün veya hizmeti tanımlıyoruz
Bu bölümde kar yaratacak mal ve hizmetlere özellikle dikkat edilmelidir. İlk önce ihtiyacınız var:
- Büyük ve küçük öğelerin ayrıntılı bir açıklamasını yapın. Projeye bitmiş ürünlerin (numunelerin) veya numunelerin kendisinin fotoğraflarının sağlanması tavsiye edilir.
- Ürünü potansiyel tüketicinin portresinin açıklamasıyla karşılaştırın.
- Her ürünün avantaj ve dezavantajlarını vurgulamak ve sektördeki rakip ürünlerle karşılaştırmak faydalı olacaktır. Alınan bilgilere dayanarak rekabet gücü değerlendirilir. Bu veriler aşağıdaki tablo biçiminde sunulabilir:
- Mal tedarik etme veya hizmet sağlama sürecini (toptan, perakende, son tüketici) açıklayın.
Böyle detaylı bir inceleme, ürünlerinizin ve bir bütün olarak satış pazarının özelliklerinin neler olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
Hangi ek belgelerin hazırlanması gerektiğine de dikkat edilmelidir (çeşitli patentler, sertifikalar, telif hakları).
Bir pazarlama planı hazırlıyoruz
Daha önce elde edilen sonuçlara dayanarak bir pazarlama planı geliştirmeye devam edebilirsiniz. Ürün tanıtım araçlarına özellikle dikkat edilmelidir. Bunlar şunlar olabilir: reklam, mağazacılık, doğrudan satış, satış promosyonu ve diğerleri.
Faaliyet göstermeyi planladığınız pazar segmentindeki talebi çok detaylı bir şekilde incelemek gerekiyor. Bu durumda ortalama fiyatları, talebin esnekliğini (değişkenliğini) ve teşvik yöntemlerini belirlemek faydalı olacaktır. Hedef segmentleri ve alıcı gruplarını incelemek de önemlidir.
Tüzel kişiler, bireyler veya son tüketiciler olsun, dağıtım yöntemlerinin yanı sıra tüketiciler hakkında da düşünmeye değer. Her biri için ayrı bir satış programı geliştirebilirsiniz.
Ayrıca müşteri çekmenin olası yollarını da düşünmeniz gerekir. Ayrıca reklam kampanyaları ve sergileri de düşünebilirsiniz.
Gelecekteki satışların hacmini tahmin etmek faydalı olacaktır. Bu, aşağıdaki tablo kullanılarak görsel olarak yapılabilir:
Verilerin gerçekçi görünmesi için öngörülen satışları abartmamak önemlidir. Alacaklılara güven verirken miktarın gerekçelendirilmesi gerekir.
İstenirse her birini gerekçelendirerek gerçekçi, kötümser ve iyimser senaryolar oluşturabilirsiniz.
Genel olarak herhangi bir pazarlama programı şu şekilde temsil edilebilir:
Bir üretim planı hazırlıyoruz
Kendi başına bir şeyler üretmeyi düşünmeyen kuruluşlar için üretim planı hazırlamak gerekli değildir. Yani eğer şirket sadece mal veya hizmet ticareti yapacaksa bu bölüm prensip olarak derlenemez. Ancak doğrudan üretimle ilgili olan kuruluşlar için üretim planı hazırlamak neredeyse birincil görevdir.
Bu durumda, öncelikle tesis ve ekipman da dahil olmak üzere mevcut ve gerekli üretim kapasitelerinin dikkate alınması gerekir. Bilgiler tablo halinde de sunulabilir:
Hammadde temini ve depolanmasına ilişkin planların hazırlanması da çok önemlidir. Ek olarak, üretim sürecinin kendisini de net bir şekilde tasvir etmeniz gerekir (bu bilgi uygulamalara yerleştirilebilir).
Gerekli çalışanlarla ilgili bilgiler de belirtilir, nitelikleri, ücretleri hesaplama yöntemini, çalışma programını ve diğer bilgileri gösteren bir personel tablosu hazırlanır.
Bir organizasyon planı hazırlıyoruz
Bu bölüm bir işletmenin organizasyonuyla ilgili tüm etkinlikleri görüntüler. Bunları, her bir öğe için uygulama son tarihlerini belirterek ayrı adımlara ayırmak önemlidir. Bir tablo görünümünü kullanabilirsiniz:
Tüm adımları doğru sırayla dağıtmak gerekir. Bilgileri bir uygulama planı biçiminde de sunabilirsiniz.
Ayrıca hukuki hususların da buraya dahil edilmesi gerekmektedir.
Finansal plan yapmak
Bu bölüm ayrıntılı bir tahmin oluşturmaya ayrılmıştır. Yani gerekli olacak tüm maliyetler planlanır. Bu en iyi şekilde tablo halinde yapılır, böylece netlik ve çalışma kolaylığı sağlanır.
Herhangi bir kuruluşun bir kerelik ve yinelenen maliyetleri olduğunu anlamaya değer. Tekrarlanmayan maliyetler sabit varlıkları içerir, ancak periyodik olanlar da sabit ve değişken olarak ikiye ayrılır. Sabit maliyetler üretim hacmine bağlı değildir. Elbette sadece kısa vadede sabit maliyetlerden bahsetmek mantıklıdır çünkü uzun vadede tüm maliyetler değişken hale gelir.
Tüm maliyetler hesaba katıldıktan sonra, maliyetin bilinmesi şartıyla, gelirin giderlere eşit olacağı satış hacmini gösteren başabaş noktasını bulabilirsiniz.
Sadece başabaş noktasını değil aynı zamanda işletmenin karlılığını da sağlayacak üretim veya satış ölçeğini yaklaşık olarak temsil etmek için herkesin başabaş noktasını bulması gerekir. Netlik sağlamak için, kârın satılan malların (hizmetlerin) hacmine bağımlılığını gösteren bir grafik çizmeye değer. Şunun gibi görünebilir:
Hesaplamalara amortisman maliyetlerini dahil etmeye değer. Aslında, tamamen aşınma ve yıpranmanın bir sonucu olarak, çoğu sabit varlığın değiştirilmesi gerekir. Ayrıca vergi ve emeklilik katkı payları (tekrarlayan maliyetler) de hesaba katılmalıdır. Tüm giderlerin en eksiksiz şekilde görüntülenmesi, gerçek kar marjlarının tahmin edilmesine yardımcı olacaktır.
Geri ödeme sürelerini hesaplamak için basitleştirilmiş bir formül kullanabilirsiniz:
Geri ödeme süresi = Tek seferlik maliyetler/Net aylık kâr.
Buraya karlılık hesaplamalarını da dahil edebilirsiniz (birçok formül olduğunu dikkate almakta fayda var, iş türüne uygun olanı ve karlılığın tam olarak ne hesaplandığını seçmeniz gerekir).
Riskler göz önüne alındığında
Bu bölümde, netlik sağlamak amacıyla aşağıdakileri görüntüleyecek bir tablo oluşturabilirsiniz:
- Olası riskler.
- Bunların oluşma olasılığı.
- Kaçınmanın yolları.
- Olası kayıplar.
Herhangi bir riski sigortalamayı planlıyorsanız, bunun da iş planına yansıtılması gerekir. Sigorta masraflarını mali planınıza dahil etmeyi unutmayın.
Bu bölüm ne için? Her şey çok basit. Herhangi bir yatırımcı, projenin başarısından veya en azından kayıpların telafisinden emin olmak ister. Olası tehlikeleri bilerek her zaman onlardan kaçınmaya veya kayıpları azaltmaya çalışabilirsiniz. Bu durumda asıl şey, güvenlik açıklarının bilgisi ve bunların ortadan kaldırılmasıdır.
Bazen diyagramlar, grafikler, tablolar, sertifikalar, sözleşmeler, lisanslar içeren çeşitli uygulamalar eklenir. Projeyi kalabalıklaştırmamak adına ayrı bir bölüme yerleştirilen bir nevi görsel materyal diyebiliriz.
Uygulamalar
İş planında tartışılan ve yukarıdakilerin hepsinin teyidi görevi görecek tüm belgeleri gerçekten eklemeniz gerekir. Bunlar çeşitli planlar, planlar, özgeçmişler, kredibilite sertifikaları, teminat mektupları, çeşitli yasal belgeler vb. olabilir.
Bir iş planı hazırlarken yapılan en yaygın hatalar
- İşin mevsimselliğini göz ardı etmek. Böyle bir kusur, yapılan tüm hesaplamaları geçersiz kılar. İşletme mevsimsel ise, diğer aylardaki açığı telafi etmeye çalışırken satış hacimlerini hesaplarken bu dikkate alınmalıdır.
- Planlanan satış (üretim) hacimlerinin fazla tahmin edilmesi. Bu gösterge aynı zamanda duran varlıkların verimliliğini ve üretim kapasitesi kullanımını da etkileyecektir.
- İşletme sermayesinin yanlış hesaplanması. Sadece karı belirlemek değil, aynı zamanda işletmenin daha ileri işleyişi için kullanılması gereken kısmı da belirlemek önemlidir.
- Nakit akışlarının karıştırılması. Bu, şirketin projeyi kendisinin finanse ettiği durumu ifade eder.
- İndirim oranını küçümsemek. Aynı zamanda öz kaynaklar için de geçerlidir. Hata, fon kullanma olanaklarının kullanılabilecek miktarda değerlendirilmemesinden kaynaklanmaktadır.
- İş planı çok büyük. Projeyi gereksiz bilgilerle karıştırmaya gerek yok.
- Gerçekçi olmayan veriler. Tüm bilgiler ikna edici argümanlarla desteklenmelidir.
- Ek finansman konusunda herhangi bir belirsizlik yoktur. Ya vardır ya da yoktur.
- Finansal tahminler hakkında eksik bilgi. Proje kendini amorti etmeden önce tüm mali verilerin her ay için ayrı ayrı belirtilmesi gerekir.
- Yüzeysel piyasa analizi. Çalışacağınız segmenti iyice incelemeniz gerekiyor çünkü işin başarısı buna bağlı.
- "Yaklaşık" maliyetler. Hepsi dikkate alınmalı ve doğru olmalıdır çünkü işletmenizin karı buna bağlı olacaktır.
Bir sonuç yerine
Artık bir iş planının nasıl yazılacağını biliyorsunuz. Evrensel iş planları yoktur. Bunların çoğu seçilen sektöre, üretim özelliklerine ve diğer faktörlere bağlıdır. Projenin gelişimine bilinçli yaklaşmanız, üzerinde çok fazla zaman ve çaba harcamanız gerekiyor.
Kendi işinizi kurmak için bir niş ve fikir seçmek savaşın yarısıdır. Hiç kimse gelecekteki bir girişimin başarısını garanti edemez.
Sürecin nasıl organize edileceğini ve başlangıç sermayesinin nasıl harcanacağını anlamak önemlidir.
Dikkatlice düşünülmüş ve doğru şekilde oluşturulmuş " senaryo» fikrin uygulanması hakkında izin verir işin daha hızlı başlamasını sağlamakla kalmayıp aynı zamanda olası hataları önlemek fon kaybına neden olur.
Bir planla, planlarınızın uygulanabilirliğini ve acil beklentilerinizi değerlendirebileceksiniz. Ayrıca kredilendirmenin yapılacağı durumlarda sıfırdan iş planı oluşturulması zorunludur.
Amaç ve yapı
Bir iş planı gelecekteki işin bir yol haritasıdır ve şunları yansıtır:
- operasyonun ana yönleri;
- olası sorunlar;
- kayıp riskleri;
- umutlar;
- Krize karşı önlemler.
İş planı, gelecekteki şirketin varlığının, yaratıldığı andan yeni bir seviyeye geçişin gerekli olduğu istikrar durumuna kadar tüm yönlerini içermelidir. Belgenin tüm ilgili taraflar (sahip, çalışanlar, bankacılar, ortaklar, yatırımcılar) tarafından anlaşılabilmesi için açıklama ayrıntılı ve karmaşık ekonomik terminoloji olmadan son derece basit olmalıdır.
Yazardan tavsiye! Belgenin incelenmek üzere devredildiği kişilerle bir gizlilik anlaşması (sözleşme) yapılması gereksiz olmayacaktır. Bu adım, yazılı projenin yazarını fikrin çalınmasından ve iş planında yer alan bilgilerin izinsiz kullanılmasından koruyacaktır.
Ayrıntılı planın uzunluğu 30-40 sayfadır. Bilgiler kısa ama bilgilendirici bir şekilde sunulmaktadır. Proje 4 ana bloktan oluşuyor:
- dipnot– ana konseptin ana hatlarını çizer (yarım sayfada).
- Özet– iş planının ana sonuçlarını ve iş sürecinde beklenen sonuçları içerir.
- Ana bölüm– projenin “gövdesi” imzalanır.
- Uygulamalar– işinizin potansiyelini görsel olarak değerlendirmenize olanak tanıyan grafik materyaller (diyagramlar, tablolar, grafikler, yöneticilerin özgeçmişleri) üzerlerinde görüntülenir.
Belirli bir fikir için şablon planının yararlı olmayabileceğini anlamalısınız. Her faaliyet türünün nüansları vardır ve işleyiş ilkeleri diğer iş türlerinden kökten farklı olabilir. Bu nedenle yazısının yapısını anlamanız tavsiye edilir. Fikrin, rakiplerin ve özelliklerin uygulanmasının planlandığı nişin analizi, faaliyetin ölçeğine ve kapsamına bağlı olarak her durumda potansiyel bir işadamı tarafından ayrı ayrı gerçekleştirilmelidir.
Derleme algoritması
Bu önemli belgeyi doğru bir şekilde hazırlayarak işletmenize yeşil ışık yakacaksınız. Bir iş planının ana bileşenlerini ele alalım:
Dipnot. Esasen bu, paydaşlara projenin ne olduğunu, nasıl ve kim tarafından uygulanacağını açıklayan bir çağrıdır. Ana fikri kısaca ama ilginç bir şekilde açıklayın.
Özet. Bu bölümün yazımına sorumlu bir şekilde yaklaşın, çünkü istisnasız tüm potansiyel ortakların ve yatırımcıların sonuna kadar okuyacağı bölüm budur. Özgeçmiş, fikrin prensipte ilginç olup olmadığını belirler. Yatırımcının iş planının herhangi bir bölümünü değiştirmek istemesi durumunda özeti etkileyici olmayan proje ilk aşamada reddedilecektir. Özet, fikrin başarısının gerekçesini, projeden beklenen sonuçları ve bunlara nasıl ulaşılacağını yansıtmalıdır. Bunu yapmak için şunu belirtin:
- projenin amacı;
- iş bakımı;
- finansal ihtiyaçlar (proje bütçesi);
- tüketicilerin hedef kitlesi;
- bir ürüne (hizmete) olan talep hakkında bilgi;
- analoglardan farkı;
- Proje başarısının finansal göstergeleri.
Önemli!Özgeçmişin iş planının sonuçlarına göre yazıldığını belirtmekte fayda var. Ancak projenin tüm resmini anladığınızda, bir özeti açık ve ikna edici bir şekilde sunabilirsiniz.
Amaçlar ve hedefler
Proje sonuçlarının niceliksel olarak anlaşılmasını sağlarlar. Amaç, projenin ne için uygulandığıdır. Hedefler ulaşılması gereken etkidir. Projeden kimin yararlanacağının netleşmesi için iş fikrini, güçlü ve zayıf yönlerini ve seçilen pazar segmentini analiz edin.
Ürün veya hizmet
Ne yapmanız gerektiğinin son derece net olması için bu kısmı ayrıntılı olarak açıklayın. Şunları yansıtmak gerekir: ürünün (hizmetin) tanımı, benzersizliği (avantajlar), kullanım olanakları, gerekli personel nitelikleri, teknoloji, lisanslama ihtiyacı (patent).
Pazar araştırması
Aşağıdakilerle ilgili bilgilerin toplanması ve sistematik hale getirilmesi gerekli olacaktır: tüketicilerin bileşimi, seçilen pazar segmentinin durumu ve beklentileri, rakiplerin yetenekleri. Ürününüzün (hizmetinizin) seçilen nişte kapladığı payı bir grafik veya diyagram üzerinde göstermeniz tavsiye edilir.
Pazarlama planı
Bu bölüm potansiyel bir yatırımcıyı kazanmayı amaçlamaktadır. Bir ürünü (hizmeti) tanıtmak için dikkatlice tanımlanmış bir strateji, güven oluşturmaya yardımcı olacaktır.Fikri rakiplerden ayıran özelliklerin neler olduğunu, bunun tanıtımına nasıl yardımcı olacağını ve fiyatlandırmayı nasıl etkileyeceğini belirttiğinizden emin olun.
Ayrıca ürünü (hizmeti) satmanın tüm yollarını, reklam hareketlerini ve satış promosyon fırsatlarını da açıklayın.
Üretim planı
Bu paragraf gelecekteki işin maddi bileşenini ortaya koymaktadır. Şu konularda bilgi içermelidir: tesisin türü ve yeri, alt yüklenicilerin katılımı, gerekli ekipman, malzemeler, ekipman (malzeme) satın alımı.
İdari personel
Fikrin uygulanmasına dahil olacak personeli (yönetim ve sıradan çalışanlar) ve onları motive etmenin yollarını (maaş, tazminat) belirtin.
- Gerekli kaynaklar.İhtiyaç duyulan fon miktarını, zamanlamasını ve bunları artırmanın kaynaklarını açıklayın. Borç verme durumunda, fonların geri ödeme şartlarını ve olanaklarını, yatırımı - aylık temettü miktarını belirtin. Proje bütçesinin, projenin maaşlarını, doğrudan ve dolaylı maliyetlerini gösteren bir tablo şeklinde gösterilmesi uygundur.
- Finansal plan.İş gelişimini tahmin etmenize ve gereksiz harcamalardan kaçınmanıza olanak tanıyan önemli bir bölüm. Hesaplamak gerekir: satış hacimleri, varlık ve yükümlülük dengesi, kar ve zarar oranları, nakit akışı, projenin geri ödemesi. Bu aynı zamanda bunların üstesinden gelmenin yollarını gösteren risklerin bir analizini de içerir.
Uygulamalar
Bu bölüm ayrı bir blok olarak geliyor. İstatistiksel bilgiler, grafik materyaller, ürün tasarımı içerir.
Önemli! Ekte yer alan tüm materyaller imzalanmalı ve numaralandırılmalıdır. Onlara olan bağlantılar doğrudan belgenin ana kısmındaki metinden belirtilir. Başvurular genellikle 10 sayfa kadar sürmektedir.
Bir iş planı örneği
Güneş enerjisi için sıfırdan bir iş planı örneğini indirin:
Daha fazla iş planı:
- Betonarme ürünler için bir atölye çalışması organizasyonu ();
- Çocuk animasyon okulu ();
- Telekomünikasyon ağının inşası ();
- Bira Fabrikası ();
- Fırın ().
İş Planlamanın Faydaları
Bir mini fabrika, alışveriş merkezi veya su parkı açmayı planlarken, bir iş planının geliştirilmesinin sıfırdan uzmanlara emanet edilmesi tavsiye edilir. Yaratılışında önemli yatırımların enjeksiyonunu içeren bir işletmenin riskleri önemli ölçüde artırdığını anlamakta fayda var.
Bu nedenle piyasayı, rakipleri dikkatlice incelemeniz, bütçeyi, karlılığı, çalışma düzenlerini ve kriz karşıtı önlemleri hesaplamanız önerilir. Bütün bunlar yalnızca profesyoneller tarafından yapılabilir. Aynı zamanda küçük bir fikri yatırım yapmadan hayata geçirmek için bu belgeyi kendiniz yazmanız da oldukça mümkün. Bunun avantajları var.
İlk önce, bir planın bağımsız gelişimi, gelecekteki işin bütünsel bir resmini (hizmetin (ürün) zayıf ve güçlü yönleri, başlangıç sermayesi miktarı, operasyonel çalışma planı, pazarlama stratejisi, personeli çekme ihtiyacı) bir araya getirmenize olanak sağlayacaktır. ve personel alımı).
En küçük detaylar dile getirildiğinde hesaplamaların yanlış olup olmadığı daha kolay anlaşılacaktır. Örneğin, ilk yılda 20 bin müşteri çekmek, 2 satış yöneticisini işe almakla çelişiyor ve onları önceden imkansız görevler haline getiriyor.
Bu durumda (eğer pazara giriş düzeyini azaltmak mümkün değilse), işi distribütörlerle ortaklık veya işbirliği kurmaya yönlendirmek uygun olacaktır.
ikinci olarak, Elinde kendi yazdığı bir iş planına sahip olan bireysel bir girişimci, başarıyı kontrol edebilecektir. Tarihlere göre ayrılmış, kağıda sabitlenmiş, disiplinlere dayalı net planlama, başarıları tarafsız bir şekilde değerlendirmenize olanak tanır. Belgede belirtilen göstergelerin uygulamada ulaşılanlardan düşük olması, doğru strateji seçimini gösterir.
Kendi beklentilerinizi hangi faktörlere göre aşabildiğinizi analiz edin (mevsimsellik, rota atlama, uzmanlık). Gelecekte buna odaklanmaya devam edin. Bu sayede şirket daha fazla gelir elde edecek.
Belirlenen hedeflere ulaşılamaması, bunun nedenlerinin (belirli faktörlerin fazla tahmin edilmesi, finansman sorunları, işin uygunsuz organizasyonu, öngörülemeyen koşullar) analizini teşvik etmelidir.
Üçüncü Bir iş planı, işletme sahibinin hedeflerini belirtir. “Gelir elde etmek” ifadesinin başarıya ulaşması pek mümkün değildir. Yılsonuna kadar 1 bin adet ürün satmayı planladığınızı belirtirseniz bu pasif bir tahmin değil, spesifik bir hedeftir.
Takımın eylemleri bunu başarmayı amaçlamalıdır. Belge tüm noktalara ilişkin hedefleri içerir: gelir, satış hacmi, gider kalemleri, müşteri çekme, personel alımı. Niceliksel olarak formüle edilen bir hedef, bir eylem planını önceden belirleyen bir göreve dönüşür.
Yazardan tavsiye! Bir kez iyi yapılan şey sonsuza dek yapılır. Bir işletmenin temeli doğru ve adım adım atılırsa “hayatta kalma” şansı önemli ölçüde artar. Gerekirse şirket kolayca başka bir amaca uygun hale getirilebilir veya genişletilebilir.
Dördüncüsü, iyi bir plan yetenekli çalışanların ilgisini çekmeye yardımcı olur. İş beklentileri personel için etkili bir motivasyondur. Ne zaman goller ve uygulama takvimi kağıt üzerinde sabit, şirket çalışanları maksimuma nasıl ulaşılacağı belli oluyor sonuçlara ulaşmada.
Yeni başlayan girişimcilerin çoğu, belirli bir girişimcilik fikrini uygularken, bunun sadece kredi veya yatırım elde etmek için bir araç olduğunu düşünerek bir plan hazırlamayı görmezden gelir. Bu görüş yanlıştır. Bir iş planı, kendi işinizi açmak için fon bulmaktan çok, başarılı adım adım uygulaması ve yetkin yönetimi için tasarlanmıştır.
Bugün küçük işletmeler, Rusya dahil çeşitli ülkelerin ekonomilerinde yaygın bir olgudur. Küçük bir özel girişim, yani tüzel kişilik tarafından veya bireysel girişimci formatında bir kişi tarafından temsil edilebilir. Küçük işletmeler satış ve hizmet alanında temsil edilmektedir.
Rusya'daki küçük işletmelerin inşaat ve sanayi alanında işçi sayısının 100 kişiyi, perakende ticarette 30 kişiyi, tarım ve bilimsel ve teknik işletmelerde işçi sayısının 60 kişiyi aşmadığı kuruluşları içerdiğini unutmayın. Avrupa ve ABD'de bu rakam çok daha yüksek olup sırasıyla 300 ve 500 kişiye ulaşmaktadır.
Küçük işletmelerin herhangi bir ülkenin ekonomisi için önemi, özellikle işsizlik oranlarının yüksek olduğu eyaletler için çok büyüktür. Bu sayede yeni işler yaratılıyor ve tüketicilerin birçok hizmet ve mala yönelik ihtiyaçları karşılanıyor. Bu bağlamda devlet küçük işletmeleri destekleme konusunda aktif bir politika izliyor. Başarılı bir şekilde yaratılması, geliştirilmesi ve var olması için olası tüm senaryoları dikkate alan etkili bir plan gereklidir.
Kendi işinizi yaratmanın ilk aşamasındaki bir iş planı, işi uygulama fikrinin ve yöntemlerinin sonuçlandırılmasına ve yatırım miktarının belirlenmesine yardımcı olur. Herhangi bir iş planının temel amacı, iş uygulamasının tüm aşamalarını tanımlamak, gerekli maliyetleri hesaplamak, unsurlarını belirlemek, işletmenin kar elde etme zamanını belirlemek, güçlü ve zayıf yönleri, riskleri ve avantajları hesaplamaktır. kendi işiniz.
Kendi işlerini geliştirmeye yönelik strateji oluşturmak gibi önemli bir konunun, bir yıldan fazla süredir çalışan büyük şirketler tarafından da yürütüldüğünü belirtelim. İşin daha fazla tanıtılmasının planlanması ve ayakta tutulmasıyla ilgilenen özel departmanları vardır.
Kendi işinizi kurarken, aşağıda verilecek şablonlar ve ipuçlarından yola çıkarak işinizi geliştirmeye yönelik bir stratejiyi kendiniz oluşturabilirsiniz. Bu yazımızda size adım adım talimatlarla bir iş planının nasıl yazılacağını anlatacağız.
Bir iş planı yazarken aşağıdaki ana noktaları dikkate almalı ve açıklamalıyız:
- kendi işinizi kurma hedefleri;
- pazardaki rekabet gücü;
- yönetimsel potansiyel (başka bir deyişle, bir yöneticinin ve onun astlarının kaldırabileceği iş miktarı);
- model esnekliği;
- dış etkenlere maruz kalma derecesi;
- finansal bileşen ve nihai sonuçlar.
Bir iş planının kaydı
Bir iş planı, kapaklı resmi bir belge şeklinde olabilir, bir parça kağıda elle yazılabilir veya elektronik formatta sunulabilir. Bazı durumlarda atlanabilecek noktalar da dahil olmak üzere iş planının yapısı ve ana bölümlerinin içeriği:
- başlık sayfası (her zaman kullanılmaz);
- projenin bir bütün olarak kısa bir açıklaması (özet);
- projenin ana fikirleri;
- genel olarak sektör ve pazar analizi, SWOT analizi, hedef kitle;
- proje uygulama planı;
- iş fikrinin karlılığı;
- gerekli düzenleyici çerçeve;
- uygulamalar.
Baş sayfa
Proje başlık sayfası, bir iş fikrinin önemli unsurlarını özetleyen bir kapak sayfasıdır. Bunlar şunları içerir: projenin (işletmenin) adı ve yazarı, projenin oluşturulma yılı ve yeri, ayrıca başlangıç maliyetini, yani yatırımları da belirtebilirsiniz.
Özet
Bir iş planındaki özet, potansiyel yatırımcıların ve ortakların ilgisini çekecek şekilde derlenmiş, bir bütün olarak işin kısa bir açıklamasıdır.
Öncelikle önerilen hizmet veya ürünün alaka düzeyinin ve talebinin gerekçesini açıklamanız gerekir. Bunun için bu alanda pazar analizi yapılması gerekmektedir. İşletmenizin faaliyet göstereceği hedef kitleyi belirleyin. Bunu yapmak için iş fikrinin kendisine, alaka düzeyine, yaygınlık derecesine ve elde edilen gelire dikkat etmek gerekir. İkinci önemli nokta ise işletmenin yaşayabilirliğini, gelirini ve plana göre uygulanmasını etkileyen faktörlerin tanımlanmasıdır. Projenin fikirlerini, amaçlarını ve hedeflerini açıklamaya özellikle dikkat ediyoruz.
Ayrıca okuyun: İşten çıkarılma durumunda ortalama kazancın hesaplanması
Anahtar Fikirler
Bir sonraki paragraf, iş fikrinin tam ve ayrıntılı bir açıklamasına ayrılmalıdır. Derlerken, yalnızca temeli tanımlamak değil, aynı zamanda olası seçenekleri ve mevcut teklifi genişletmenin yollarını düşünmek de gereklidir. Örneğin ürün yelpazesini genişletmek veya değiştirmek, hizmet yelpazesini genişletmek. Önceki paragrafların dikkatli, yetkin ve düşünceli bir şekilde yazılması, bir işletmeyi yürütmenin ana faaliyetlerinin ve aşamalarının ve işleyişinin uygulanması için bir plan hazırlamanıza olanak sağlayacaktır.
Daha sonraki uygulaması için bir fikir ortaya koymadan önce, mal ve hizmet pazarının niteliksel bir analizini yapmak gerekir. Bu, boş ve az gelişmiş bir teklif segmentini tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Fikri oluşturduktan sonra olası iş geliştirme yollarını, hedef kitleyi yani tüketiciyi belirlemek için profil alanını daha detaylı incelemek gerekir. Aşağıdaki verileri belirtmek gerekir: sektör hakkında genel, kısa bilgi, ana ekonomik göstergeler, beklentiler ve gelişme dinamikleri; Rakiplerin, mali göstergelerinin ve piyasa koşullarının tanımlanması önemlidir.
Genel olarak sektör ve pazar analizi, SWOT analizi, hedef kitle
Aynı zamanda projenizin güçlü yönlerini ve avantajlarını, fırsatlarını belirlemek, riskleri, tehditleri tanımlamak, başka bir deyişle fikrin SWOT analizini yapmak gerekir. Kolaylık sağlamak için bir tablo derlenmiştir. Her risk için, onu aşmaya yönelik bir eylem planı veya alternatif eylem planları hazırlanmalıdır.
Bir portresini oluşturmak için, tüketicilerin hedef kitlesinin tanımına özellikle dikkat etmek gerekir.İnsanları hizmetinizi kullanmaya veya bir ürün satın almaya motive edecek cinsiyet, yaş ve sosyal grup, değerler ve güdüler hakkında bilgiler içerir. Bu çalışma, mevcut hedef kitleniz arasında ürün ve hizmetlerinizin ilgisini ve tüketimini artırmanın yanı sıra yeni grupların ilgisini çekmenin yollarını belirleyecektir. Aynı paragrafta ürün veya hizmetinizi satmanın en karlı ve uygun maliyetli yollarını açıklamanız gerekir. İş planınızın bu noktası onun önemli ve ayrılmaz bir parçasıdır, bu nedenle yazımına sorumlu bir şekilde yaklaşmalısınız.
Proje Uygulama Planı
Bir eylem planı hazırlarken belirli bir eylemin tamamlanması için kesin tarih ve saatlerin belirtilmesi önerilmez. Burada belirli işlevleri yerine getiren ve kendine özgü işlevleri içeren farklı plan türlerinin olduğunu da unutmamak gerekir. Bunlardan ilki stratejik ve pazarlama planıdır. Yaklaşık zaman dilimleri ve gerekli fon ve kaynaklara sahip bir faaliyet tablosunun hazırlanmasını ve buna yakın bir stratejinin oluşturulmasını (bunların uygulanmasına yönelik görevler ve yöntemler) içerir. Burada bir ürün veya hizmetin fiyatlandırılmasının esasları, dağıtım kanalları belirlenir ve reklam taktikleri geliştirilir.
Bir iş fikrinin karlılığı
Önceki plana dayanarak, maaş muhasebesi de dahil olmak üzere tüm çalışma süresi boyunca tüm gelir ve gider kalemlerini içeren bir mali plan hazırlanır. Hazırlanmasının doğruluğundan emin değilseniz, bu işlevi bir profesyonele emanet etmek daha iyidir. Bir sonraki adım bir üretim planı yazmaktır. Bu, bir tedarikçinin seçilmesi ve hammaddelerin alınmasından ürünün üretilmesine ve satışına kadar bir ürün yaratma sürecinin tamamının bir açıklamasıdır. Her iş biriminin sorumluluklarını, ücret düzeyini ve çalışanların çalışmalarını optimize etmeye yönelik önlemleri tanımlamayı içeren bir idari plan yazmak zorunludur. Örneğin yarışmalara katılım, ileri eğitim.
Kârlılık iş performansının bir göstergesidir.
Bunu hesaplarken, bir iş yaratmanın ilk aşamasında ve gelişimi boyunca kullanılabilecek ve kullanılması gereken tüm mevcut kaynaklar dikkate alınır. Burada başlangıç sermayesinden ve olası yatırım enjeksiyonlarından bahsediyoruz. Bu hesaplama başabaş noktasına ulaşma ve kâra geçiş süresini belirlememize olanak tanır. Tahmin uzun bir süre için yapılırsa, ücret fonundaki olası büyümenin, enflasyon seviyesinin yanı sıra ekipmanın güncellenmesine yönelik olası maliyetlerin ve malzeme fiyatlarındaki artışın dikkate alınması önemlidir.
Eğer ciddi bir iş yapacaksanız iş planı olmadan yapamazsınız. En başarılı fikir, iyi tasarlanmış bir eylem planıyla desteklenmelidir. Küçük bir işletme için bir iş planı hazırlama kuralları, eylem sırasını anlamanıza yardımcı olacaktır.
Kendi işinize sahip olma hayalleri ile gerçek işiniz arasında çok az ortak nokta vardır - fantezilerde yalnızca sonucu açıkça hayal ederiz, iş dünyasında planlama gerektirir. En başarılı iş fikri bile iyi tasarlanmış bir eylem planı olmadan değersizdir. Küçük bir işletme için bir iş planı hazırlama kurallarına bakacağız ve bilgilerin gelecek vaat eden girişimciler için faydalı olacağını umuyoruz.
Seyahate çıktığımızda rastgele dolaşmamak için bir rota çizeriz, yeni bir işe başlamak da benzer bir yaklaşım gerektirir.
İş planı nedir
Bir iş planı, fikri, süreci, uygulama mekanizmalarını ve hedeflerini açıklayan bir eylem kılavuzudur.
Bu zincirde belirli bir hedef tanımlamak çok önemlidir, çünkü bu nokta aşağıdakileri net bir şekilde formüle etmenize olanak tanır:
- Şu anki konumunuz nedir, yani başlayacağınız başlangıç noktası neresidir?
- Sonuç olarak ne elde etmelisiniz?
- İşletmeyi tanıtmak ve geliştirmek için hangi adımların atılması gerekiyor?
İş planının amacı
Bir iş planı hazırlamak herhangi bir işin başlangıcında faydalıdır, ancak iki durumda bir plan gereklidir:
Yatırımcılara ve kreditörlere sağlamak, ayrıca devletten mali destek almak.
Bir iş planı hazırlamanın amacı, fikrin uygulanabilirliğini ve para kullanmanın verimliliğini doğrulamaktır. Planda sunulan bilgiler ayrıntılı olmalı, güvenilir ve mantıklı görünmelidir. Açıklık sağlamak için, iş planının savunmasına slayt sunumuyla eşlik etmek faydalıdır.
Gerçek iş planı “Kendiniz için”
“Dahili kullanıma” yönelik bir iş planının çalışan versiyonu. “Ön” planlarla “çalışan” planlar arasında her zaman bir fark vardır.
Kalkınma tahmini ve beklentiler
Birkaç iş geliştirme seçeneğini göz önünde bulundurun. Beklenen gelir ve giderlere dayalı olarak beklentileri objektif olarak değerlendirmeye çalışın. Kendinizi bir yatırımcının yerine koyun ve anlatılan şirkete para yatırmayı kabul edip etmeyeceğinizi düşünün.
Bir işe sahip olmak, kendi başınıza para kazanmaya başlamanın harika bir yoludur, ancak önce özel bir proje geliştirmeden onu açmak imkansızdır. Bu yayında şu soruların cevabını bulacaksınız: iş planı nedir, bu belge nasıl hazırlanır, tasarımında herhangi bir nüans var mı?
Bir iş projesi nedir?
Bir iş projesi gelecekteki organizasyonun tüm özelliklerini açıklar. Olası sorunları analiz eder, çözüm seçeneklerini belirler ve sonucu tahmin eder. Doğru iş planı nasıl hazırlanır, yatırımcı çekmeyi planlayan kişilerin sorduğu bir sorudur. Belgenin yetkin bir şekilde hazırlanması, işletmenizin başarılı geleceğini garanti edecektir.
Doğru bir iş projesi hazırlamak deneyimli bir girişimci için bile kolay değildir, bu nedenle bu işi yetkin ekonomistlerden oluşan bir ekibe emanet etmeniz tavsiye edilir. Plan, faaliyetin türüne bakılmaksızın şunları içermelidir:
- Ekonomik fizibilitenin gerekçesi.
- Bir işyerinin açılmasının planlandığı ekonomik ortamın durumu.
- Finansal sonuçlar (satış hacmi, gelir ve kâr).
- Finansman kaynakları.
- Görev yürütme çizelgesi.
- İşin uygulanmasından sorumlu kişilerin atanması.
- Ara sonuçları izlemenize olanak tanıyan göstergeleri belirleyin.
