Geçici beyan. Ara dönem mali tabloları nedir? Neden ara raporlamaya ihtiyacınız var?
Ara mali tablolar nedir ve bunların sunulması için son tarihler nelerdir? Her muhasebeci, işletmenin faaliyetlerinin sonuçlarını düzenleyici makamlara rapor etmelidir. Raporlar, elde edilen karlar, oluşan zararlar ve işletmenin ödemesi gereken vergi miktarına ilişkin verileri içerir.
Neden ara raporlamaya ihtiyaç duyulur?
Muhasebe raporları hazırlanma sıklığına göre yıllık ve ara dönem olarak ikiye ayrılır. Ara muhasebe raporlaması, kuruluşun faaliyetlerinin tüm yönlerini yansıtan bir dizi rapordur. 1 Ocak'tan başlayarak takvim yılı boyunca bir ay, çeyrek, 9 ay veya başka herhangi bir dönem için oluşturulurlar. Rusya Federasyonu düzenlemeleri ve yasaları, geçici belgelerin sunulması için son tarihler ve alıcılar sağlamadığından, herhangi bir raporlama dönemi için hazırlanabilir. Ancak bu, üç aylık veya aylık dokümantasyonun tutulmasına gerek olmadığı anlamına gelmez; yalnızca raporların ilgili makamlara sunulmasını gerektirmez.
Ara raporlama, periyodik raporlamayı ifade eder ve Rusya Federasyonu mevzuatı, bunun zorunlu hazırlığını sağlamaz. Uyuşmazlıkların çözümü veya muhasebe verilerinin doğruluğunun doğrulanması amacıyla herhangi bir dönem için rapor ve dokümantasyon hazırlanabilir. Bu tür muhasebe raporlamasının doğrulama için Vergi Müfettişliği ve İstatistik Departmanına sunulmasına gerek yoktur. Şu anda işletmelerin yalnızca yıllık rapor sunmaları gerekmektedir.
Ancak bir işletmenin başkanının, kurucularının veya finans kuruluşlarının ara raporlama talep edebileceği durumlar olabilir. Bu durumda muhasebecinin gerekli tüm belgeleri hazırlaması gerekir ancak bunların denetim için düzenleyici makamlara sunulmaması gerekir. Raporlar, yönetimin iş planları hazırlamasına yardımcı olacak, kurucular şirketin performansını öğrenecek ve finans kurumları işletmenin ekonomik istikrarını değerlendirecek.
Ayrıca, ara belgelerin hazırlanması, katılımcıların payının değerinin belirlenmesine yardımcı olacak ve kurucuların şirketten ayrılmaya karar vermesi durumunda, atanan yöneticinin yönetim etkinliğinin değerlendirilmesinde güçlü bir argüman haline gelecektir. İşbirliğine ilgi duyan karşı taraflar, yatırımcılar veya bankalar da ara rapor talep edebilir.
Çoğu zaman, tedarikçiler ve alıcılar arasındaki bir anlaşmada, talepte bulunan tarafın şirketin finansal istikrarı ve borç ödeme gücü konusunda ikna olmasını sağlayacak şekilde yöneticinin bir bilanço sağlama yükümlülüğünü belirten bir madde bulunur. Anonim veya yatırım fonları gibi belirli sektörlerdeki işletmeler için bu önlem zorunludur ancak belgelerin düzenleyici makamlara sunulmasını gerektirmez.
Raporlamada hangi belgeler yer alıyor?
Ara dönem mali tablolar bilanço ve gelir-gider hesabından oluşur. Bazen talep eden taraf, ara dönem mali tablolarına açıklayıcı not ve nakit akış tablosunun eklenmesini talep edebilir. Bu belgeler aynı zamanda yıllık raporlamayı da içermektedir.
Bilanço, işletmenin güncel tarih itibarıyla mali durumuna ilişkin bilgilerin yer aldığı en önemli raporlama şeklidir. İki bölümden oluşur:
- varlık, işletmenin tasarrufunda olan ve fayda sağlayan faaliyetlerin yürütülmesinde kullanılan mülk ve yükümlülüklere ilişkin verileri içerir;
- borçlar şirketin özsermayesini ve borçlarını yansıtır.
Bilanço varlığı da sabit ve işletme sermayesine bölünmüştür. Sabit sermaye, üretim sürecinde kullanılan ve değerlerini bitmiş ürünün maliyetine aktaran binalar, yapılar, araçlar ve diğer maddi olmayan varlıklardır. İşletme sermayesi, üretim sürecinde bir yıldan az bir süre için kullanılan ve doğrudan bitmiş ürünlerin imalatında yer alan malzemeleri, hammaddeleri ve nakit parayı içerir. Dolayısıyla bilanço varlığı, işletmenin sahip olduğu ve üretim sürecinde kullandığı mülkü yansıtmaktadır.
Bilançonun yükümlülük tarafı, varlığın oluşumunda rol alan fonlar hakkında bilgi içerir. Kuruluşun kullanabileceği sermaye, uzun vadeli borç ve kısa vadeli yükümlülükler hakkındaki bilgileri görüntüler. Sorumluluğun, şirketin diğer işletmelere hukuki bağımlılığını gösterdiği belirtilebilir.
Ara dönem mali tabloları aynı zamanda gelir ve zarar tablosunu da içerir. Belge, şirketin belirli bir dönem için elde ettiği gelirleri ve oluşan zararları görüntülemeyi mümkün kılar. Rapordan elde edilen bilgiler, raporlama döneminin gelir ve giderlerindeki değişiklikleri bir öncekiyle karşılaştırmanın yanı sıra kârın, satış gelirinin ve net kârın yapısını, kompozisyonunu ve dinamiklerini değerlendirmeyi mümkün kılar. Belgedeki verileri özetlersek, bu analiz kâr artışı beklentilerinin ve kârlılığı artırmanın yollarının belirlenmesine yardımcı olacaktır.
Bilançoya ilişkin açıklayıcı bir not, dokümantasyonun isteğe bağlı bir parçasıdır, ancak bunun varlığı, kontrol eden taraf nezdinde kuruluşun itibarını önemli ölçüde artırabilir. Not, bilançodaki bilgilerin eksiksizliğini ortaya çıkarabilir ve böylece yeni ortakların çekilmesine yardımcı olabilir.
Nakit akış tablosu bir şirketin ne kadar finansmana ihtiyacı olduğunu gösterir. Belge operasyonel, finansal ve yatırım alanlarındaki finansal akışlar hakkında bilgi içermelidir.
Bu raporların tamamı, işletmenin faaliyetlerinin kapsamlı bir analizi için mükemmel bir bilgi kaynağıdır.
Mevzuat ve raporlama
Rusya Federasyonu düzenlemeleri ve yasalarının, Vergi Müfettişliği ve Rosstat'a zorunlu olarak geçici raporlama sağlanmasını sağlamaması, işletmeyi bu tür belgeleri muhafaza etmekten hiçbir şekilde muaf tutmaz. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, geçici belgelerin hazırlanmasının göz ardı edilmemesini tavsiye ediyor. Her üç ayda bir belge hazırlamaya gerek yoksa, bu yılda en az 2 kez yapılmalıdır.
Ara göstergelerin aylık olarak derlenmesinden muafiyet, hem şirket muhasebecilerinin, vergi müfettişlerinin hem de bağımsız denetçilerin işlerini bir miktar kolaylaştıracaktır. Bu sadece uzmanları memnun etmekle kalmayacak, aynı zamanda posta hizmetlerinin maliyetinin azaltılmasına da yardımcı olacaktır.
Ayrıca gerekirse birincil belgeler kağıt veya elektronik ortamda düzenlenebilir. Mevzuat, işletme başkanı tarafından onaylanan muhasebe kayıtlarının tutulmasına ilişkin prosedürü değiştirdi. Oluşumları belirli gereksinimlere uygun olmalıdır: ortakların tüm ayrıntılarını içermelidirler. Belgeler yalnızca önceden elektronik imza ile saklanabilir. Belgelerin saklama süresi son kullanım tarihinden itibaren 5 yıldır. Kanunun, muhasebe kayıtlarının ticari sırlarına uyulmasını sağlamadığına dikkat edilmelidir.
Muhasebe ilkeleri kayıtların doğru, sürekli ve zamanında tutulmasını gerektirir. Raporlarda yer alan verilerin, karşılaştırma ve analiz yapıldığında önceki dönem raporlarıyla örtüşmesi için doğru ve net bir şekilde girilmesi gerekmektedir.
Mali belgelerin hazırlanması sorumluluğu işletmenin başına ve muhasebeciye aittir.
Belgelerin düzenleyici makamlara teslimi için son tarihlere uyulmaması para cezasıyla sonuçlanacaktır ve raporlardaki güvenilir olmayan veriler cezai sorumlulukla sonuçlanabilecektir.
Bu nedenle, ara raporlama muhasebenin zorunlu bir bileşeni değildir, ancak belgelerin doğru şekilde korunmasına ve gelecekte hataların önlenmesine yardımcı olacaktır. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı hala ara göstergelerin ihmal edilmemesini tavsiye ediyor, ancak vergi müfettişlerinin bu raporları yöneticiden talep etme hakkı yok.
Uzman Tavsiyesi - Mali Müşavir
Konuyla ilgili fotoğraflar
Bir işletmenin, cari ayda tahakkuk eden tek sosyal vergi tutarını aşan devlet sosyal sigorta ödemeleri yapması durumunda, geri ödeme yapma hakkı vardır. Bunu yapmak için, Rusya Federasyonu FSS ofisine bir başvuru ve ilgili döneme ait 4-FSS geçici bordro beyanı sunulur. Bu basit, adım adım ipuçlarını takip etmeniz yeterli; finansal sorunlarınızı çözmede doğru yolda olacaksınız.
Hızlı adım adım kılavuz
Peki, yapılması gereken işlemlere bakalım.Adım - 1
Sosyal yardımlar için tazminat alma hakkınızı doğrulayan bir belge paketi toplayın. Bunu yapmak için, ilgili bir başvuru yazmanız ve birleşik sosyal verginin ödenmesine ilişkin ödeme emirlerinin bir kopyasını almanız gerekir. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu, zorunlu sosyal sigorta giderlerinin gerekçelendirilmesini talep edebilir. Bundan sonra ilgili aya ait 4-FSS ara beyanını doldurmaya devam edin. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.
Adım - 2
Bildirinin kapak sayfasını doldurun. İlk satırda raporun hazırlandığı dönemi belirtin, yani. raporlama ayının adı. Daha sonra işletmeyle ilgili bilgileri girin: tam ad, faaliyet alanları, sahiplik şekli, organizasyonel ve yasal form, yasal ve gerçek adres. Bundan sonra poliçe sahibinin dijital kodlarını girin: OKPO, INN, KPP, OGRN, OKVED, OKPD ve OKOPF. Tüm veriler işletmenin kurucu ve tescil belgelerine uygun olmalıdır. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.
Adım - 3
1. bölümü doldurmaya devam edin. İşletme tarafından tahakkuk eden ve raporlama dönemi için Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'na ödenen tek sosyal vergi tutarının hesaplanmasını yansıtan birkaç tablodan oluşur. Belirli bir aya ilişkin geçici beyan durumunda. Bu durumda yapılan harcamaların belirtilmesi gerekir. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.
Adım - 4
Raporlama dönemindeki ortalama çalışan sayısı, vergi matrahı ve vergi avantajlarına ilişkin bilgileri Tablo 1'e girin. İşletmede çalışan kadın sayısı ayrı bir satırda vurgulanmalıdır. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.
Adım - 5
Tablo 2'ye birleşik sosyal vergi tahakkukları ve zorunlu sosyal sigorta giderleri hakkındaki bilgileri yansıtın. 4-FSS geçici beyanını doldururken, Rusya Federasyonu FSS'sinin birleşik sosyal verginin fazla ödenmesi nedeniyle poliçe sahibine tahakkuk ettirdiği borç tutarını belirtmeniz gereken 12-14. satırlara özellikle dikkat etmelisiniz. Vergi makamları bu ay zaten bir geri ödeme yapmışsa, bu 6. satırda belirtilir.
- Ara 4-FSS nasıl doldurulur sorusunun cevabının sizin için yararlı bilgiler içerdiğini umuyoruz. Sana iyi şanslar! Sorunuzun cevabını bulmak için formu kullanın -
Sosyal Sigorta Fonuna geçici raporlama Zorunlu sosyal sigorta fonları hesabına yapılan harcamaların fondan geri ödenmesi gerektiğinde düzenlenir. Şimdi bir ara raporu normal bir raporlama formundan ayıran şeyin ne olduğuna bakalım.
Ara rapor hazırlama nedenleri
Ara rapor hazırlama ihtiyacı, sigortalının içinde bulunulan çeyreğin birinci veya ikinci ayında Sosyal Sigortalar tarafından ödenmesi gereken önemli miktarda harcamaya maruz kalması durumunda ortaya çıkar. Örneğin, doğum hastalık iznini veya birkaç düzenli hastalık iznini aynı anda ödedim. Ayrıca bu çeyreğin tamamı için tahakkuk eden toplam katkı payı tutarının Sosyal Sigortalar tarafından geri ödenecek tutarı aşmaması ve bir sonraki raporlama dönemi sonunda fonun sigortalıya borçlanması bekleniyor. Böyle bir durumda harcanan tutarlar planlanandan önce (raporlama dönemi bitmeden) fondan alınabilecektir.
Raporlama döneminin son ayında yapılan harcamalar, üç aylık olağan rapora göre geri ödenebilir. Burada ara raporlama gerekli değildir.
2016 için 4-FSS'yi oluşturur
Sosyal Sigortadaki geçici rapor, bu formun doldurulmasına ilişkin aynı kurallara uyularak, normal üç aylık raporlama ile aynı formda hazırlanır (26 Şubat 2015 tarih ve 59 sayılı Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu Emri).
2016 yılında kullanılmak üzere yukarıdaki FSS talimatında yer alan form iki kez değiştirildi:
- yılın ilk yarısında - 4-FSS formunda yapılan değişiklikler ve Rusya Federasyonu FSS'nin 25 Şubat 2016 tarih ve 54 sayılı emriyle doldurma kuralları nedeniyle;
- yılın ikinci yarısı için - Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 4 Temmuz 2016 tarih ve 260 sayılı emriyle rapor formunda ve kayıt kurallarında yapılan değişiklikler nedeniyle.
Buna göre derlemek 4-FSS ara ürünü 2016 yılının ikinci yarısında, Rusya Federasyonu FSS'nin 02/26/2015 tarih ve 59 sayılı emrinde yer alan bu raporun 07/04/2016 tarihinde değiştirilen formunu kullanmanız gerekmektedir.
Ara rapor nasıl doldurulur
Ara rapor, ana raporlamayla aynı kurallara göre hazırlansa da ana rapordan bazı farklılıkları bulunmaktadır:
- Hazırlanma tarihi, üç aylık raporun hazırlanması için ayrılan olağan son tarihlere (raporlamayı takip eden ayın 1'inden 20'sine/25'ine kadar) uymayacaktır. Geri ödemeye konu giderlerin gerçekleştiği ayı takip eden ay için sayı sınırlaması olmaksızın geçerli olacaktır.
- Raporlama dönemi kodunun girilmesi amaçlanan ve eğik çizgi ile iki özdeş iki hücre çiftine bölünmüş dört hücreden oluşan alanda, normal bir rapor hazırlarken olduğu gibi ilk hücre çiftini değil, ikinci. Bu ikinci çiftteki numaralandırma, ara raporların fona sunulması sayısına göre belirlenen her yıl için sürekli olacaktır (Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 26 Şubat 2015 tarih ve 59 sayılı emrinin 5.4 maddesi) .
- Verilerin aylık yansımasını sağlayan form tablolarında ilgili bilgiler, ara raporlamanın yapıldığı üç aylık dönemin bir (ilk) tam ayı için veya iki tam ay boyunca girilecektir.
Diğer tüm açılardan, ara raporlamanın hazırlanması, düzenli üç aylık raporun hazırlanmasından farklı değildir. Bu nedenle örnek 4-FSS ara ürünü Düzenli raporlardan herhangi birini alabilirsiniz. Ancak onu oluştururken yukarıda belirtilen tasarım özelliklerini dikkate almanız gerekecektir.
Sonuçlar
İçinde bulunulan çeyreğin birinci veya ikinci ayında zorunlu sosyal sigorta fonları kullanılarak yapılan harcamalara ilişkin Sosyal Sigortadan geri ödeme almak için Form 4-FSS'de bir ara rapora ihtiyaç vardır. Düzenli bir raporlama formuna göre derlenir, ancak bazı doldurma özellikleri dikkate alınır.
