De unde să începeți să creați un plan de afaceri. Procedura de intocmire a unui plan de afaceri

Adesea, antreprenorii începători se confruntă cu o problemă destul de dificilă - cum să elaboreze un plan de afaceri. Această sarcină nu este ușoară, deoarece pentru a lucra prin fiecare element trebuie să ai anumite cunoștințe și înțelegere a activității în care urmează să începi o afacere. Dacă nu sunt acolo, atunci va trebui mai întâi să vă familiarizați cu informațiile, cu diverse tehnici și abia apoi să treceți la practică.

Apropo, am realizat o serie de articole cu exemple și mostre de planuri de afaceri în secțiune. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul:. Acest lucru vă va ajuta să vă scrieți corect planul de afaceri.

Între timp, să trecem la cum să întocmești singur un plan de afaceri.

Ne-am propus scopul final

Înainte de a scrie un plan de afaceri, este foarte important, la începutul dezvoltării proiectului, să înțelegeți singur ce obiectiv specific va urmări organizația. Pentru o implementare cu succes, este necesar să se țină cont de importanța a trei factori semnificativi:

1. Conștientizarea locației inițiale (de la ce vom începe, așa-numitul punct „A”).
2. Determinarea scopului final, a cărui realizare va fi rezultatul cel mai important (să fie punctul „B”).
3. Întocmirea unei secvențe clare a modului de a ajunge de la punctul „A” la punctul „B”, precum și înțelegerea mecanismului și elaborarea acestuia.

Stabilim pentru cine intocmim un plan de afaceri

În continuare, trebuie să înțelegeți pentru cine este întocmit acest plan. Detaliul prezentării și baza de dovezi vor depinde de alegerea „cititorului” final. Orice proiect este întocmit pentru unul dintre următorii „consumatori”:

• Pentru potențialii investitori . Aceștia pot fi creditori, organisme guvernamentale de sprijin care oferă subvenții și alte stimulente pentru dezvoltarea afacerilor și diverși furnizori de granturi.

Atunci când scrieți în acest caz, o atenție deosebită trebuie acordată bazei de dovezi a viabilității proiectului în curs de dezvoltare, precum și convingerii eficienței utilizării fondurilor furnizate. Aceste informații vor fi relevante atât pentru cei care împrumută bani, cât și pentru cei care îi oferă gratuit (subvenții, granturi).

Este foarte important să faci toate acțiunile tale logice și consecvente. Unele informații pot fi prezentate ușor înfrumusețate pentru a obține sprijin financiar. Cu toate acestea, nu este nevoie să fii exagerat de zel cu asta.

Parametrii principali ai unui astfel de proiect vor fi calități precum curățenia, ordinea și consistența. Toate faptele trebuie să conțină detalii și explicații. Detaliile în acest caz sunt, de asemenea, binevenite.

Prezentabilitatea va depinde de prezentarea în fața potențialilor investitori; va trebui să utilizați diapozitive și suporturi vizuale (eșantioane, rezultate ale cercetării etc.).

• Pentru mine . Un astfel de plan este întocmit pentru acțiunile care vor fi utilizate în implementare pentru a obține o eficiență maximă.

În acest caz, este important să reflectați informații despre resursele necesare și disponibile. Planul de afaceri ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce există de fapt.

Merită să înțelegem că acestea sunt complet două cazuri diferite care necesită o abordare individuală. Nu poți crea același plan de afaceri pentru tine și pentru potențialii investitori. Și, desigur, este de remarcat faptul că proiectul pentru cei care pot oferi resurse financiare va fi mai complet și mai detaliat.

Facem o analiză preliminară

Lucrul la orice proiect începe cu o analiză a situației din prezent. Pentru a sistematiza toate informațiile disponibile, a descrie și a completa toate secțiunile, trebuie să studiați datele și să le analizați împreună. Dacă informațiile inițiale nu sunt suficiente, este necesară completarea acestora prin contactarea specialiștilor sau studierea în continuare a tuturor aspectelor situației.

Foarte des, pentru o evaluare preliminară a situației, precum și pentru analiza acesteia, aceștia folosesc o metodă recunoscută în întreaga lume, care se numește TOCILAR -analiză . Popularitatea sa se datorează simplității, clarității și acurateței sale.

Ce este analiza SWOT și cum se aplică în practică

Numele acestei tehnici înseamnă „Puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări”. Este folosit pentru a evalua toți factorii interni și externi care afectează organizația. Un avantaj important este obiectivitatea analizei SWOT; aceasta reflectă o imagine cu adevărat reală.

Este necesar să se adopte o abordare serioasă a dezvoltării fiecăruia dintre indicatori. În același timp, punctele forte sunt avantajele inițiale ale lucrului în acest domeniu. Punctele slabe sunt studiate pentru a le elimina. Deci, de exemplu, dacă slăbiciunea este lipsa propriilor premise, merită să luați în considerare posibilitatea de a le cumpăra, eliminând în același timp acest dezavantaj. Acești doi parametri se referă mai mult la factori interni, deoarece sunt determinați de poziția organizației în sine.

Dar oportunitățile și amenințările sunt direct legate de mediul extern. Compania nu le poate influența direct. Deci, luând în considerare oportunitățile disponibile, le poți folosi în avantajul tău, sporind eficiența sau economisind ceva. De exemplu, adaptați designul ambalajului pentru piața de consum, crescând în același timp cererea pentru produsul în sine. Dar luarea în considerare a amenințărilor și răspunsul la acestea va ajuta la evitarea dificultăților și pierderilor. Aici este important fie să folosiți o politică de „evitare”, fie să încercați să folosiți situația actuală în avantajul dumneavoastră.

După ce ați analizat toate aspectele analizei SWOT, trebuie să începeți să luați în considerare secțiunile individuale ale planului de afaceri. În plus, este necesar să se acorde atenție evaluării resurselor proiectului descris, inclusiv monetare, de muncă, intelectuale și de timp. Acest lucru va economisi timp semnificativ și va ajuta, de asemenea, la evaluarea preliminară a eficacității și a costurilor proiectului.

Vă puteți familiariza cu structura și secțiunile din articolul corespunzător prezentat mai devreme.

Creăm o pagină de titlu, un CV și stabilim obiective pentru un proiect de afaceri.

Pregătirea oricărui proiect începe cu scrierea unei pagini de titlu, care trebuie să indice: tipul de activitate, forma juridică, denumirea organizației, adresa legală a acesteia, precum și informații despre fondatorul și locația companiei în sine.

Apoi trec la scrierea unui CV. Este important să înțelegeți în ce constă această secțiune după ce ați lucrat la restul. Conține informații consolidate despre ceea ce va fi luat în considerare în proiect. În mod convențional, un rezumat poate fi numit un fel de „strângere” din secțiunile rămase ale proiectului. Este important ca în această secțiune cititorul să primească un răspuns la cele mai importante două întrebări:

1. Ce beneficii vor avea potențialii investitori dacă vor investi bani în proiect și acesta este implementat cu succes?
2. Care sunt riscurile posibile de pierdere și care este amploarea lor (pierdere parțială sau completă)?

În secțiunea „Setarea obiectivelor”, este foarte important să se indice scopul în sine, sarcinile atribuite, posibilele probleme, acțiuni, termene limită, precum și argumente care vor permite investitorului să aibă încredere în succesul proiectului propus. Aici puteți afișa rezultatele unei analize SWOT într-o formă tabelară, cum ar fi:

Analizând piața

În această secțiune, este foarte important să reflectăm situația actuală prin colectarea celor mai recente informații, mai degrabă decât prin utilizarea informațiilor învechite. Puteți lua în considerare concurenții dvs., precum și punctele forte și punctele slabe ale acestora, sub formă de tabel:

	Avantaje	Defecte	Cum să-ți crești șansele de a câștiga competiția
Organizația noastră
Concurentul #1
Concurentul nr. 2
…

Este necesar să se întocmească un portret al unui potențial cumpărător (prin evaluarea obiectivă a situației) și să se ia în considerare posibilitatea de a atrage alte segmente ale populației.

Evaluăm capacitățile organizației în această industrie

Această secțiune conține informații despre organizație în sine. Merită să acordați atenție orelor de funcționare și sezonalității, deoarece acești factori afectează în mod direct valoarea veniturilor posibile și consistența acestora. Dacă un plan de afaceri este întocmit de o organizație deja existentă care intenționează, de exemplu, să înceapă producerea unui nou produs, atunci descrierea secțiunii se reduce la enumerarea datelor deja cunoscute (forma organizațională și juridică, metode de impozitare, bunuri, informații despre companie etc.).

Pentru acele companii care tocmai plănuiesc să se deschidă, este necesar să ia foarte în serios alegerea fondului de pensii deschis și a sistemului fiscal. De asemenea, va fi necesar să se studieze legislația: diverse reglementări și alte documente.

Descriem produsul sau serviciul

În această secțiune, o atenție deosebită trebuie acordată bunurilor și serviciilor care vor genera profit. Mai întâi aveți nevoie de:

• Faceți o descriere detaliată a elementelor majore și minore. Este recomandabil să furnizați proiectului cu fotografii ale produselor finite (eșantioane) sau a mostrelor în sine.
• Comparați produsul cu descrierea portretului potențialului consumator.
• Merită să subliniem avantajele și dezavantajele fiecărui produs și să-l comparăm cu produsele competitive din industrie. Pe baza informațiilor primite se evaluează competitivitatea. Aceste date pot fi prezentate sub următorul tabel:

• Descrieți procesul de furnizare a bunurilor sau furnizare de servicii (cu ridicata, cu amănuntul, consumator final).

O astfel de examinare detaliată vă va ajuta să înțelegeți care sunt caracteristicile produselor dvs. și ale pieței de vânzare în ansamblu.

De asemenea, trebuie acordată atenție la ce documente suplimentare vor trebui întocmite (diverse brevete, certificate, drepturi de autor).

Întocmim un plan de marketing

Pe baza rezultatelor obținute anterior, puteți trece la elaborarea unui plan de marketing. O atenție deosebită trebuie acordată instrumentelor de promovare a produselor. Acestea pot fi: publicitate, merchandising, vânzări directe, promovare a vânzărilor și altele.

Este necesar să studiați în detaliu cererea din segmentul de piață în care intenționați să activați. În acest caz, merită să se determine prețurile medii, elasticitatea (variabilitatea) cererii și metodele de stimulare. De asemenea, este important să studiem segmentele țintă și grupurile de cumpărători.

Merită să ne gândim la modalitățile de distribuție, precum și la consumatori, fie ei persoane juridice, persoane fizice sau consumatori finali. Pentru fiecare dintre ele, puteți dezvolta un program de vânzări separat.

De asemenea, trebuie să vă gândiți la posibile modalități de a atrage clienți. În plus, te poți gândi la campanii de publicitate și expoziții.

Ar fi util să prezicem volumul vânzărilor viitoare. Acest lucru se poate face vizual folosind următorul tabel:

Este important să nu supraestimați vânzările proiectate, astfel încât datele să pară realiste. Este necesar să se justifice suma acordând încredere creditorilor.

Dacă doriți, puteți crea scenarii realiste, pesimiste și optimiste, justificând fiecare dintre ele.

În general, orice program de marketing poate fi reprezentat ca:

Întocmim un plan de producție

Întocmirea unui plan de producție nu este necesară pentru acele organizații care nu intenționează să producă ceva pe cont propriu. Deci, dacă compania are de gând să comercializeze doar bunuri sau servicii, această secțiune, în principiu, nu poate fi compilată. Dar pentru acele organizații care au legătură directă cu producția, elaborarea unui plan de producție este aproape o sarcină principală.

În acest caz, inițial este necesar să se ia în considerare capacitățile de producție disponibile și necesare, inclusiv spațiile și echipamentele. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de tabel:

De asemenea, este foarte important să se întocmească planuri pentru aprovizionarea cu materii prime și depozitarea acestora. În plus, trebuie să descrieți în mod clar procesul de producție în sine (aceste informații pot fi plasate în aplicații).

De asemenea, sunt indicate informații despre angajații solicitați, se întocmește un tabel de personal, indicând calificările, metoda de calcul a salariilor, programul de lucru și alte informații.

Întocmim un plan organizatoric

Această secțiune afișează toate activitățile legate de organizarea unei afaceri. Este important să le împărțiți în etape separate, indicând termenele limită de implementare pentru fiecare articol. Puteți utiliza o vizualizare de tabel:

Este necesar să distribuiți toți pașii în ordinea corectă. De asemenea, puteți prezenta informațiile sub forma unui program de implementare.

În plus, aici trebuie incluse aspectele legale.

Realizarea unui plan financiar

Această secțiune este dedicată întocmirii unui deviz detaliat. Cu alte cuvinte, toate costurile care vor fi necesare sunt planificate. Cel mai bine se face acest lucru în formă tabelară, asigurând claritate și ușurință de studiu.

Merită să înțelegeți că orice organizație are costuri unice și recurente. Costurile nerecurente includ activele fixe, dar cele periodice, la rândul lor, sunt împărțite în constante și variabile. Costurile fixe nu depind de volumul de producție. Desigur, are sens să vorbim despre costuri fixe doar pe termen scurt, întrucât pe termen lung orice costuri devin variabile.

După ce toate costurile sunt luate în considerare, cu condiția ca costul să fie cunoscut, puteți găsi pragul de rentabilitate, care arată volumul vânzărilor la care veniturile vor fi egale cu cheltuielile.

Este necesar ca toată lumea să găsească pragul de rentabilitate pentru a reprezenta aproximativ scara de producție sau vânzări care să asigure nu numai pragul de rentabilitate, ci și profitabilitatea întreprinderii. Pentru claritate, merită să întocmească un grafic care să arate dependența profitului de volumul de bunuri (servicii) vândute. Ar putea arăta astfel:

Merită să includeți costurile de amortizare în calcule. Într-adevăr, ca urmare a uzurii complete, majoritatea mijloacelor fixe necesită înlocuire. În plus, ar trebui luate în considerare contribuțiile fiscale și de pensii (costuri recurente). Cea mai completă afișare a tuturor cheltuielilor va ajuta la estimarea marjelor reale de profit.

Pentru a calcula perioadele de rambursare, puteți utiliza o formulă simplificată:

Perioada de rambursare = Costuri unice/Profit lunar net.

De asemenea, puteți include aici calcule de profitabilitate (merită să luați în considerare că există multe formule, trebuie să o alegeți pe cea potrivită pentru tipul de afacere și care este exact rentabilitatea calculată).

Luând în considerare riscurile

În această secțiune, pentru claritate, puteți crea un tabel care va afișa:

• Riscuri posibile.
• Probabilitatea apariției lor.
• Modalități de a evita.
• Posibile pierderi.

Dacă intenționați să asigurați orice risc, acest lucru trebuie să se reflecte și în planul de afaceri. Nu uitați să includeți costurile de asigurare în planul dvs. financiar.

Pentru ce este această secțiune? Totul este foarte simplu. Orice investitor vrea să fie sigur de succesul proiectului sau măcar de compensarea pierderilor. Cunoscând posibilele pericole, puteți încerca oricând să le evitați sau să reduceți pierderile. Principalul lucru în acest caz este cunoașterea vulnerabilităților și eliminarea acestora.

Uneori se adaugă diverse aplicații, care includ diagrame, grafice, tabele, certificate, contracte, licențe. Putem spune că acesta este un fel de material vizual, care este plasat într-o secțiune separată pentru a nu aglomera proiectul în sine.

Aplicații

Chiar trebuie să includeți toate documentele care au fost discutate în planul de afaceri și care ar servi drept confirmare a tuturor celor de mai sus. Acestea pot fi diverse scheme, planuri, CV-uri, certificate de bonitate, scrisori de garanție, diverse documente statutare etc.

Cele mai frecvente greșeli făcute la întocmirea unui plan de afaceri

1. Ignorând sezonalitatea muncii. Un astfel de defect anulează toate calculele făcute. Dacă afacerea este sezonieră, atunci acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea volumelor de vânzări, încercând în același timp să compenseze deficitul din alte luni.
2. Supraestimarea volumelor de vânzări (producție) planificate. Acest indicator va afecta, de asemenea, eficiența mijloacelor fixe și utilizarea capacității de producție.
3. Calculul incorect al capitalului de lucru. Este important nu numai să se determine profitul, ci și partea care va trebui folosită pentru funcționarea ulterioară a afacerii.
4. Mixarea fluxurilor de numerar. Aceasta se referă la situația în care compania însăși finanțează proiectul.
5. Subestimarea ratei de actualizare. Se aplică și resurselor proprii. Eroarea se datorează faptului că posibilitățile de utilizare a fondurilor sunt evaluate nu în cantitatea în care ar putea fi utilizate.
6. Planul de afaceri este prea mare. Nu este nevoie să aglomerați proiectul cu informații inutile.
7. Date nerealiste. Toate informațiile trebuie susținute de argumente convingătoare.
8. Nu există nicio incertitudine cu privire la finanțarea suplimentară. Ori există, ori nu există.
9. Informații incomplete despre previziunile financiare. Înainte ca proiectul să fie rentabil, toate datele financiare trebuie indicate separat pentru fiecare lună.
10. Analiza superficială a pieței. Trebuie să studiezi temeinic segmentul în care urmează să lucrezi, pentru că de el depinde succesul afacerii.
11. Costuri „aproximative”. Toate acestea trebuie luate în considerare și să fie exacte, deoarece profitul întreprinderii dumneavoastră va depinde de asta.

În loc de o concluzie

Acum știi cum să scrii un plan de afaceri. Nu există planuri de afaceri universale. Depinde mult de industria aleasă, de caracteristicile de producție și de alți factori. Trebuie să abordați dezvoltarea proiectului în mod conștient, alocând mult timp și efort pentru el.

Alegerea unei nișe și a unei idei pentru a-ți crea propria afacere este jumătate din luptă. Nimeni nu poate garanta succesul unei viitoare întreprinderi.

Este important să înțelegeți cum să organizați procesul și să cheltuiți capitalul de pornire.

Gândit cu atențieși corect compus" scenariu» cu privire la implementarea ideii permite nu numai că începe afacerea mai repede, ci și prevenirea eventualelor erori conducând la pierderea de fonduri.

Cu un plan, vei putea evalua fezabilitatea planurilor tale și perspectivele imediate. În plus, crearea unui plan de afaceri de la zero este obligatorie în cazurile în care urmează să se facă împrumuturi.

Scop și structură

Un plan de afaceri este o foaie de parcurs a viitoarei afaceri, care reflectă:

• principalele aspecte ale operațiunii;
• posibile probleme;
• riscuri de pierdere;
• perspective;
• masuri anticriza.

Planul de afaceri trebuie să cuprindă toate aspectele existenței viitoarei companii din momentul creării până la o stare de stabilitate când este necesară trecerea la un nou nivel. Descrierea trebuie să fie detaliată și extrem de simplă, fără terminologie economică complexă, astfel încât documentul să fie înțeles de toate părțile interesate (proprietar, angajați, bancheri, parteneri, investitori).

Sfat de la autor! Nu ar fi de prisos să încheiem un memorandum (acord) de confidențialitate cu cei cărora documentul este transferat spre studiu. Acest pas va proteja autorul proiectului scris de furtul ideii și utilizarea neautorizată a informațiilor conținute în planul de afaceri.

Planul detaliat are o lungime de 30-40 de pagini. Informațiile sunt prezentate concis, dar informativ. Proiectul include 4 blocuri principale:

1. adnotare– conturează conceptul principal (pe o jumătate de pagină).
2. rezumat– conține principalele concluzii ale planului de afaceri și rezultatele așteptate în cursul activității.
3. Parte principală– se semnează „corpul” proiectului.
4. Aplicații– pe ele sunt afișate materiale grafice (diagrame, tabele, grafice, CV-uri ale managerilor), permițându-vă să evaluați vizual perspectivele afacerii dvs.

Trebuie să înțelegeți că un plan șablon pentru o anumită idee poate să nu fie util. Fiecare tip de activitate are nuanțe, iar principiile funcționării sale pot diferi radical de alte forme de afaceri. Prin urmare, este recomandabil să înțelegeți structura scrierii sale. O analiză a nișei în care este planificată implementarea ideii, a concurenților și a caracteristicilor va trebui să fie efectuată de un potențial om de afaceri în mod individual în fiecare caz, în funcție de amploarea și domeniul de activitate.

Algoritm de compilare

Redactând corect acest document important, vei da undă verde afacerii tale. Să luăm în considerare principalele componente ale unui plan de afaceri:

Adnotare.În esență, acesta este un apel către părțile interesate, explicând ce este proiectul, cum și de către cine va fi implementat. Descrie ideea principală pe scurt, dar interesant.

Rezumat. Abordați scrierea acestei părți în mod responsabil, deoarece această parte este pe care toți potențialii parteneri și investitori, fără excepție, o vor citi până la sfârșit. CV-ul determină dacă ideea este interesantă în principiu. Dacă investitorul poate cere modificarea oricărei părți a planului de afaceri, atunci proiectul, al cărui rezumat nu este impresionant, va fi respins în prima etapă. Rezumatul ar trebui să reflecte rațiunea succesului ideii, rezultatele așteptate ale proiectului și modul de realizare a acestora. Pentru a face acest lucru, specificați:

• obiectivul proiectului;
• întreținerea afacerii;
• nevoi financiare (bugetul proiectului);
• publicul țintă al consumatorilor;
• informații despre cererea pentru un produs (serviciu);
• diferență față de analogi;
• indicatori financiari ai succesului proiectului.

Important! Este de remarcat faptul că CV-ul este scris pe baza rezultatelor planului de afaceri. Numai prin înțelegerea întregii imagini a proiectului vei putea prezenta un rezumat clar și convingător.

Teluri si obiective

Acestea oferă o înțelegere cantitativă a rezultatelor proiectului. Scopul este pentru ce este implementat proiectul. Obiectivele sunt efectul care trebuie atins. Analizați ideea de afaceri, punctele forte și punctele slabe ale acesteia și segmentul de piață selectat, astfel încât să fie clar cine va beneficia de proiect.

Produs sau serviciu

Explicați această parte în detaliu, astfel încât să fie extrem de clar ce ar trebui să faceți. Este necesar să se reflecte: descrierea produsului (serviciului), unicitatea (avantajele), posibilitățile de utilizare, calificarea personalului necesară, tehnologia, necesitatea licenței (brevet).

Analiza pieței

Va fi necesară colectarea și sistematizarea informațiilor privind: componența consumatorilor, starea segmentului de piață selectat și perspectivele acestuia, precum și capacitățile concurenților. Este indicat să arătați pe un grafic sau diagramă ponderea pe care o ocupă produsul (serviciul) dvs. în nișa selectată.

Plan de marketing

Această secțiune își propune să câștige un potențial investitor. O strategie atent descrisă pentru promovarea unui produs (serviciu) va ajuta la inspirarea încrederii.

Asigurați-vă că indicați ce caracteristici disting ideea de concurenți, cum va ajuta acest lucru la promovarea acesteia și cum va afecta prețul.

De asemenea, descrieți toate modalitățile de a vinde produsul (serviciul), mișcările de publicitate și oportunitățile de promovare a vânzărilor.

Plan de productie

Acest paragraf dezvăluie componenta materială a viitoarei afaceri. Trebuie să conțină informații despre: tipul și amplasarea sediului, implicarea subcontractanților, echipamentul necesar, consumabile, achiziționarea de echipamente (materiale).

Personalul de conducere

Indicați personalul (management și angajați obișnuiți) care va fi implicat în implementarea ideii, precum și modalitățile de motivare a acestora (salariu, compensare).

1. Resurse necesare. Descrieți suma de fonduri necesare, momentul și sursele de strângere a acestora. În cazul creditării, indicați termenii și posibilitățile de rambursare a fondurilor, investiții - suma dividendelor lunare. Este oportună afișarea bugetului proiectului sub forma unui tabel care indică salariile, costurile directe și indirecte ale proiectului.
2. Plan financiar. O secțiune importantă care vă permite să preziceți dezvoltarea afacerii, precum și să evitați cheltuielile inutile. Este necesar să se calculeze: volumele vânzărilor, soldul activelor și pasivelor, ratele profitului și pierderii, fluxul de numerar, rambursarea proiectului. Aceasta include și o analiză a riscurilor care indică modalități de depășire a acestora.

Aplicații

Această secțiune vine ca un bloc separat. Conține informații statistice, materiale grafice, design de produs.

Important! Toate materialele cuprinse în Anexă trebuie să fie semnate și numerotate. Legăturile către acestea sunt indicate direct din textul din partea principală a documentului. Aplicațiile durează de obicei până la 10 pagini.

Exemplu de plan de afaceri

Descărcați un exemplu de plan de afaceri de la zero pentru energia solară:

Mai multe planuri de afaceri:

• Organizarea unui atelier de produse din beton armat ();
• Scoala de animatie pentru copii ();
• Construcția unei rețele de telecomunicații ();
• Berărie ();
• Brutărie ().

Beneficiile planificării afacerilor

Când plănuiți să deschideți o mini-fabrică, un centru comercial sau un parc acvatic, este indicat să încredințați elaborarea unui plan de afaceri de la zero specialiștilor. Merită să înțelegem că o afacere, a cărei creare presupune injectarea de investiții substanțiale, crește semnificativ riscurile.

Prin urmare, este recomandabil să studiați cu atenție piața, concurenții, să calculați bugetul, profitabilitatea, modelele de lucru și măsurile anticriză. Toate acestea pot fi făcute numai de profesioniști. În același timp, este foarte posibil să scrii singur acest document pentru a implementa o idee mică fără investiții. Aceasta are avantajele sale.

in primul rand, dezvoltarea independentă a unui plan vă va permite să creați o imagine holistică a viitoarei afaceri (punctele slabe și punctele forte ale serviciului (produsului), cantitatea de capital de pornire, planul de lucru operațional, strategia de marketing, necesitatea de a atrage personal și personal).

Când cele mai mici detalii sunt precizate, va deveni mai ușor de înțeles dacă calculele sunt greșite. De exemplu, atragerea a 20 de mii de clienți în primul an contrazice angajarea a 2 manageri de vânzări, stabilindu-le în avans sarcini imposibile.

În acest caz (dacă nu este posibilă reducerea nivelului de intrare pe piață), ar fi oportun să se orienteze afacerea către formarea de parteneriate sau cooperare cu distribuitorii.

În al doilea rând, Având în mână un plan de afaceri auto-scris, un antreprenor individual va fi capabil să controleze succesul. Planificare clară defalcată pe date, fixată pe hârtie, discipline și vă permite să evaluați în mod imparțial realizările. Dacă indicatorii indicați în document sunt mai mici decât cei care au fost atinși în practică, aceasta indică alegerea corectă a strategiei.

Analizați din cauza ce factori ați reușit să vă depășiți propriile așteptări (sezonalitate, salt de curs, specializare). Continuați să vă concentrați pe acest lucru în viitor. Astfel compania va genera și mai multe venituri.

Nerealizarea obiectivelor stabilite ar trebui să determine o analiză a motivelor pentru care s-a întâmplat acest lucru (supraestimarea anumitor factori, probleme cu finanțarea, organizarea necorespunzătoare a muncii, circumstanțe neprevăzute).

Al treilea, un plan de afaceri specifică obiectivele proprietarului afacerii. Formularea „generarea de venituri” este puțin probabil să ducă la succes. Dacă declarați că intenționați să vindeți 1 mie de unități de produs până la sfârșitul anului, atunci acesta este un obiectiv specific, nu o prognoză pasivă.

Acțiunile echipei ar trebui să vizeze atingerea acestuia. Documentul conține obiective pentru toate punctele: venituri, volumul vânzărilor, articole de cheltuieli, atragerea clienților, recrutarea personalului. Un scop formulat în termeni cantitativi devine o sarcină care predetermina un plan de acțiune.

Sfat de la autor! Ceea ce s-a făcut bine odată se face pentru totdeauna. Dacă fundația unei afaceri este construită corect și pas cu pas, acest lucru crește semnificativ șansele de „supraviețuire”. Dacă este necesar, compania poate fi reutilizată sau extinsă cu ușurință.

În al patrulea rând, un plan bun ajută la atragerea angajaților talentați. Perspectivele de afaceri sunt o motivație eficientă pentru personal. Când goluriși programul de implementare a acestora fixat pe hârtie, angajații companiei devine clar cum se ajunge la maxim in obtinerea rezultatelor.

Mulți antreprenori începători, atunci când implementează o anumită idee antreprenorială, ignoră întocmirea unui plan, considerându-l doar un instrument pentru obținerea de împrumuturi sau investiții. Această părere este greșită. Un plan de afaceri este destinat nu atât pentru găsirea de fonduri pentru a vă deschide propria afacere, cât pentru implementarea sa pas cu pas cu succes și managementul competent.

Astăzi, afacerile mici sunt un fenomen comun în economiile diferitelor țări, inclusiv în Rusia. Poate fi reprezentat fie de o întreprindere privată mică, adică persoană juridică, fie de o persoană fizică în formatul de antreprenor individual. Întreprinderile mici sunt reprezentate în domeniul vânzărilor și serviciilor.

Rețineți că întreprinderile mici din Rusia includ organizații în care numărul de lucrători nu depășește 100 de persoane în domeniul construcțiilor și industriei, 30 de persoane în comerțul cu amănuntul, în agricultură și întreprinderile științifice și tehnice această cifră ajunge la 60 de persoane. În Europa și SUA, această cifră este mult mai mare și se ridică la 300, respectiv 500 de persoane.

Importanța micilor afaceri pentru economia oricărei țări este foarte mare, mai ales pentru statele care au rate ridicate ale șomajului. Datorită acesteia, se creează noi locuri de muncă, iar nevoile consumatorilor pentru multe servicii și bunuri sunt satisfăcute. În acest sens, statul duce o politică activă de sprijinire a întreprinderilor mici. Pentru crearea, dezvoltarea și existența cu succes a acestuia este necesar un plan eficient, care să țină cont de toate scenariile posibile.

Un plan de afaceri aflat în stadiul inițial de creare a propriei afaceri ajută la finalizarea ideii și a metodelor de implementare a afacerii, precum și la determinarea sumei investiției. Scopul principal al oricărui plan de afaceri este de a descrie toate etapele implementării afacerii, de a calcula costurile necesare, de a determina elementele acestuia, de a determina timpul în care afacerea poate obține profit, de a calcula punctele forte și punctele slabe, precum și riscurile și avantajele treaba ta.

Să remarcăm că o chestiune atât de importantă precum elaborarea unei strategii pentru dezvoltarea propriei afaceri este realizată și de companiile mari care au lucrat mai mult de un an. Au departamente speciale implicate în planificarea promovării în continuare a afacerii și menținerea acesteia pe linia de plutire.

Atunci când începeți propria afacere, puteți crea singur o strategie de dezvoltare a afacerii dvs. pe baza șabloanelor și sfaturilor care vă vor fi date mai jos. În acest articol vă vom spune cum să scrieți un plan de afaceri cu instrucțiuni pas cu pas.

Când scriem un plan de afaceri, trebuie să luăm în considerare și să descriem următoarele puncte principale:

• obiective pentru începerea propriei afaceri;
• competitivitatea pe piata;
• potențial managerial (cu alte cuvinte, cantitatea de muncă pe care o pot gestiona un manager și subalternii săi);
• flexibilitatea modelului;
• gradul de expunere la factori externi;
• componenta financiara, precum si rezultatele finale.

Înregistrarea unui plan de afaceri

Un plan de afaceri poate fi sub forma unui document oficial cu copertă, scris de mână pe o bucată de hârtie sau prezentat în format electronic. Structura planului de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale, inclusiv punctele care în unele cazuri pot fi omise:

• pagina de titlu (nu este folosită întotdeauna);
• o scurtă descriere a proiectului în ansamblu (rezumat);
• ideile principale ale proiectului;
• analiza sectorului si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta;
• planul de implementare a proiectului;
• rentabilitatea ideii de afaceri;
• cadrul de reglementare necesar;
• aplicatii.

Pagina titlu

Pagina de titlu a unui proiect este o pagină de copertă care conturează elementele importante ale unei idei de afaceri. Acestea includ: numele și autorul proiectului (afacerii), anul și locul creării proiectului, puteți indica și costul inițial al acestuia, adică investițiile.

rezumat

Rezumatul unui plan de afaceri este o scurtă descriere a afacerii în ansamblu, care este compilată astfel încât să intereseze potențialii investitori și parteneri.

În primul rând, trebuie să descrieți rațiunea relevanței și a cererii serviciului sau produsului propus. Pentru a face acest lucru, este necesar să se efectueze o analiză de piață în acest domeniu. Determinați publicul țintă către care va opera afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, este necesar să se acorde atenție ideii de afaceri în sine, relevanței acesteia, gradului de prevalență, precum și veniturilor generate. Al doilea punct important este o descriere a factorilor care influențează viabilitatea afacerii, veniturile acesteia și implementarea conform planului. Acordăm o atenție deosebită descrierii ideilor, scopurilor și obiectivelor proiectului.

Citeste si: Calculul câștigului mediu la concediere

Idei cheie

Următorul paragraf trebuie să fie dedicat unei descrieri complete și detaliate a ideii de afacere în sine. La compilarea acestuia, este necesar nu numai să se descrie baza, ci să se gândească la posibile opțiuni și modalități de extindere a propunerii existente. De exemplu, extinderea liniei de produse sau modificarea acesteia, extinderea gamei de servicii. Scrierea atentă, competentă și atentă a paragrafelor anterioare vă va permite să elaborați un plan de implementare a principalelor activități și etape ale conducerii unei afaceri și a funcționării acesteia.

Înainte de a prezenta o idee pentru implementarea sa ulterioară, este necesar să se efectueze o analiză calitativă a pieței de bunuri și servicii. Acest lucru vă va ajuta să identificați un segment gol și subdezvoltat de propuneri. După formarea ideii, este necesară studierea mai detaliată a zonei de profil pentru a determina posibile modalități de dezvoltare a afacerii, publicul țintă, adică consumatorul. Este necesar să se indice următoarele date: informații generale, succinte despre industrie, principalii ei indicatori economici, perspectivele și dinamica dezvoltării; O descriere a concurenților și a indicatorilor lor financiari și a condițiilor de piață este importantă.

Analiza sectoriala si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta

În același timp, este necesar să determinați punctele forte și avantajele proiectului dvs., oportunitățile, descrieți riscurile, amenințările - cu alte cuvinte, efectuați o analiză SWOT a ideii. Pentru comoditate, este alcătuit un tabel. Pentru fiecare risc trebuie elaborat un plan de acțiune pentru depășirea acestuia sau cursuri alternative de acțiune.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită descrierii publicului țintă al consumatorilor - pentru a crea un portret al acestuia. Include informații despre sex, vârstă și grup social, valori și motive care vor motiva oamenii să folosească serviciul dvs. sau să achiziționeze un produs. Acest lucru va identifica modalități de a crește interesul și consumul de produse și servicii în rândul publicului țintă existent, precum și de a atrage noi grupuri. În același paragraf, trebuie să descrii cele mai profitabile și mai rentabile modalități de a-ți vinde produsul sau serviciul. Acest punct al planului tău de afaceri este o parte importantă și integrantă a acestuia, așa că trebuie să abordezi scrierea lui în mod responsabil.

Planul de implementare a proiectului

Când se elaborează un plan de acțiune, nu este recomandat să se indice datele și orele exacte pentru finalizarea unei anumite acțiuni. Aici este, de asemenea, necesar să ne amintim că există diferite tipuri de planuri care îndeplinesc anumite funcții și includ propriile funcții specifice. Primul dintre acestea este planul strategic și de marketing. Include întocmirea unui tabel de activități cu perioade de timp aproximative și fondurile și resursele necesare, precum și construirea unei strategii apropiate acestuia (sarcini și metode de implementare a acestora). Aici sunt determinate principiile de stabilire a prețurilor pentru un produs sau serviciu, canalele de distribuție ale acestora și sunt dezvoltate tactici de publicitate.

Rentabilitatea unei idei de afaceri

Pe baza planului anterior se intocmeste un plan financiar care cuprinde toate elementele de venituri si cheltuieli pentru intreaga perioada de munca, inclusiv contabilitatea salariilor. Dacă nu aveți încredere în corectitudinea pregătirii sale, atunci este mai bine să încredințați această funcție unui profesionist. Următorul pas este să scrieți un plan de producție. Aceasta este o descriere a întregului proces de creare a unui produs, de la alegerea unui furnizor și primirea materiilor prime, până la fabricarea produsului și vânzarea acestuia. Este imperativ să scrieți un plan administrativ, care să includă definirea responsabilităților fiecărei unități de muncă, nivelul salariilor, precum și măsuri de optimizare a muncii angajaților. De exemplu, participarea la competiții, pregătire avansată.

Rentabilitatea este un indicator al performanței afacerii.

La calcularea acesteia, se iau în considerare toate resursele disponibile care pot și ar trebui utilizate în etapa inițială a creării unei afaceri, precum și pe parcursul dezvoltării acesteia. Aici vorbim de capitalul initial, precum si de posibile injectii de investitii. Acest calcul ne permite să stabilim timpul pentru a ajunge la pragul de rentabilitate și a trece la profit. Dacă prognoza se face pe o perioadă lungă, este important să se țină cont de posibila creștere a fondului de salarii, de nivelul inflației, precum și de posibilele costuri pentru actualizarea echipamentelor și creșterea prețurilor la materiale.

Dacă ai de gând să faci afaceri serios, nu te poți lipsi de un plan de afaceri. Cea mai de succes idee trebuie să fie susținută de un plan de acțiune bine conceput. Regulile pentru întocmirea unui plan de afaceri pentru o afacere mică vă vor ajuta să înțelegeți succesiunea acțiunilor.

Există puține în comun între visele de a deține propria afacere și afacerea reală - în fantezii ne imaginăm clar doar rezultatul, în afaceri necesită planificare. Chiar și cea mai de succes idee de afaceri nu are valoare fără un plan de acțiune bine conceput. Ne vom uita la regulile pentru întocmirea unui plan de afaceri pentru o afacere mică și sperăm că informațiile vor fi utile antreprenorilor aspiranți.

Când plecăm într-o excursie, întocmim un traseu pentru a nu rătăci la întâmplare; începerea unei noi afaceri necesită o abordare similară.

Ce este un plan de afaceri

Un plan de afaceri este un ghid de acțiune care descrie ideea, procesul, mecanismele de implementare și obiectivele.

Definirea unui obiectiv specific în acest lanț este crucială, deoarece acest punct vă permite să formulați clar:

• Care este poziția ta actuală, adică unde este punctul de plecare pentru a începe.
• Ce ar trebui să obțineți ca rezultat?
• Ce pași trebuie întreprinși pentru promovarea și dezvoltarea afacerii.

Scopul planului de afaceri

Întocmirea unui plan de afaceri este utilă la începutul oricărei afaceri, dar în două cazuri este necesar un plan:

Să ofere investitorilor și creditorilor, precum și să obțină sprijin financiar din partea statului.

Scopul întocmirii unui plan de afaceri este de a confirma viabilitatea ideii și eficiența utilizării banilor. Informațiile prezentate în plan trebuie să fie detaliate, să pară fiabile și logice. Pentru claritate, este util să însoțiți apărarea planului de afaceri cu o prezentare de diapozitive.

Plan de afaceri real „Pentru tine”

O versiune de lucru a unui plan de afaceri pentru „utilizare internă”. Există întotdeauna o diferență între planurile „față” și „de lucru”.

Prognoza si perspectivele de dezvoltare

Luați în considerare mai multe opțiuni de dezvoltare a afacerii. Încercați să evaluați obiectiv perspectivele pe baza veniturilor și cheltuielilor așteptate. Pune-te în pielea unui investitor și gândește-te dacă ai fi de acord să investești bani în compania descrisă.

A avea o afacere este o modalitate excelentă de a începe să câștigi bani pe cont propriu, dar nu poate fi deschisă fără a dezvolta mai întâi un proiect special. În această publicație veți găsi răspunsul la următoarele întrebări: ce este un plan de afaceri, cum să redactați acest document, există nuanțe ale designului său.

Ce este un proiect de afaceri?

Un proiect de afaceri descrie toate caracteristicile viitoarei organizații. Analizează posibilele probleme, identifică opțiuni pentru rezolvarea lor și prezice rezultatul. Cum să întocmești un plan de afaceri corect este o întrebare adresată de persoanele care intenționează să atragă investitori. Pregătirea competentă a documentului va garanta viitorul de succes al întreprinderii dumneavoastră.

Întocmirea unui proiect de afaceri corect nu este ușoară nici măcar pentru un antreprenor cu experiență, așa că este indicat să încredințați această muncă unei echipe de economiști competenți. Planul trebuie să conțină, indiferent de tipul de activitate:

1. Justificarea fezabilității economice.
2. Starea mediului economic în care este planificată deschiderea unei afaceri.
3. Rezultate financiare (volumul vânzărilor, veniturile și profitul).
4. Surse de finanțare.
5. Programul de executare a sarcinilor.
6. Numirea persoanelor responsabile cu implementarea afacerii.
7. Determinați indicatori care vă permit să monitorizați rezultatele intermediare.