Organizarea activitatilor de depozit. Planificarea depozitelor și a depozitelor Activități de depozitare

Doar dacă puteți conta pe funcționarea profitabilă a companiei atunci când liniile de producție și atelierele sunt suficient de dotate cu materii prime la un moment dat, iar departamentul de vânzări cu produse finite. Puteți evita timpul de nefuncționare dacă abordați cu înțelepciune planificarea depozitului la întreprinderea dvs. Această problemă este luată în considerare de mai multe domenii ale logisticii, problema este studiată în detaliu, datorită căruia, cu o evaluare atentă a problemei, este posibil să se creeze un depozit exemplar care elimină timpul de nefuncționare. Trebuie spus că planificarea depozitelor este inerentă tuturor companiilor moderne de succes.

Caracteristici ale planificării operațiunii depozitului

Planificarea atentă a depozitului presupune luarea în considerare a tuturor aspectelor spațiilor. O atenție deosebită se acordă perioadelor de timp alocate diferitelor operațiuni. Este o muncă atentă de-a lungul timpului care permite, prin planificarea producției, să furnizeze toate articolele necesare depozitului și să expedieze mărfurile din acesta nu numai eficient, ci și destul de flexibil. Totodata, sunt luate in considerare toate comenzile disponibile in sistemul informatic intern. Cu o planificare adecvată a depozitului, expedierea și acceptarea articolelor durează un timp relativ scurt, ceea ce asigură îndeplinirea standardelor prestabilite.

Scopul principal urmărit prin planificarea unui depozit de piese de schimb, produse, ceramică exclusivă, oricare, este transformarea organizației într-un puternic concurent pe piață, ceea ce se realizează prin activități eficiente care aduc beneficii entității economice.

De unde începem?

Indiferent dacă planificați un depozit pentru o întreprindere en-gros sau trebuie să lucrați doar cu puncte de depozitare pentru companii de retail, abordarea are standarde comune. Totul începe cu o evaluare:

• cifra de afaceri;
• nivel de servicii;
• costul stocurilor;
• volumul articolelor achiziționate.

In cine sa ai incredere?

După cum spun profesioniștii în logistică, cel mai bine este să încredințați planificarea locației camerelor operaționale și utilitare ale depozitelor unei echipe special formate pentru această sarcină. Pentru aceasta, departamentul de HR formează o echipă de proiect, iar departamentul de documentare acordă o atenție deosebită proceselor de lucru din întreprindere care sunt active în prezent și le documentează.

Destul de des, considerentele de siguranță la incendiu atunci când planificați un depozit vă obligă nu numai să reconsiderați planurile privind modul de aranjare a departamentelor în interior, ci chiar să reorganizați complet depozitul. În plus, o astfel de prelucrare ne permite să raționalizăm premisele, făcându-le mai conforme cu standardele timpului nostru și cu caracteristicile domeniului de activitate al organizației. Atunci când planificați un depozit la mori de cherestea, fabrici și alte întreprinderi de producție, actualizarea echipamentelor, mașinilor și echipamentelor utilizate în sistemul de depozitare este o practică larg răspândită. Recent, cea mai comună opțiune este instalarea de sisteme automatizate care reduc costurile cu forța de muncă și reduc probabilitatea erorilor din cauza factorului uman.

La ce ar trebui să fii atent?

Atunci când planificați un depozit de produse finite, un inventar sau alte resurse, există o serie de aspecte generale importante de luat în considerare. În special, procesul de lucru începe cu o estimare, dar treptat grupul de lucru elaborează detalii din ce în ce mai fine, astfel încât planificarea să acopere toate momentele de lucru.

Este necesar să se lucreze temeinic la planificarea funcționării depozitului, fără a pierde din vedere aspectele semnificative. În același timp, rezultatele ar trebui să fie astfel încât la sfârșitul lucrării să poată fi implementate fără prea multe dificultăți. Pentru ca o astfel de planificare să reflecte în detaliu starea reală a lucrurilor din companie, este necesar să existe o bază de informații actualizată, completă, care să reflecte tot ceea ce se întâmplă în cadrul acesteia.

Unul câte unul și în detaliu

Planificarea depozitului este o evaluare și un calcul amănunțit al diferitelor opțiuni de organizare a spațiilor. Fiecare dintre proiectele propuse de grupul de lucru este evaluat de un expert selectat și înaintat conducerii companiei spre luare în considerare. Acest lucru vă ajută să decideți asupra celei mai de succes soluții.

Planificarea depozitului începe pe plan intern și trece treptat spre exterior. Aceasta înseamnă că mai întâi grupul de lucru ia în considerare problemele de inventar, echipamente, soluții tehnologice utilizate în cadrul depozitului, proiectează mișcarea fluxurilor de materiale și abia apoi selectează o clădire în care toate acestea să poată fi implementate cu costuri minime și eficiență maximă. Totuși, planificarea procesului logistic în depozit nu se încheie cu deschiderea unei noi clădiri. Este necesară familiarizarea întregului personal de exploatare cu sistemul informațional dezvoltat, precum și sprijinirea procesului de lucru în timp real. Aceasta înseamnă că mai mulți specialiști responsabili sunt selectați din grupul de lucru de proiectare. Sarcina lor va fi să controleze operațiunile din cadrul depozitului, să măsoare indicatorii cantitativi de performanță și să dezvolte opțiuni pentru îmbunătățirea proiectului implementat, iar în viitor - o reorganizare completă ținând cont de condițiile în schimbare.

Proiect: ce și cum?

Planificarea depozitului implică întotdeauna un studiu detaliat al proiectului, care include:

• formularea scopului;
• activități analitice;
• elaborarea unui plan;
• implementarea planurilor;
• începerea lucrului.

Planificarea depozitului: totul este conectat

Procesul de planificare este de obicei împărțit în mai multe etape, dar se ține cont de relațiile dintre ele. Aceasta înseamnă că etapele nu sunt secvenţiale, ci paralele. Deci, la un moment dat, grupul de lucru se ocupă de probleme de depozitare, deplasare a stocurilor, selecție de spații și tehnologii, mașini. În același timp, sunt necesare etape pentru a realiza echilibrul între aspectele enumerate.

Toate componentele sunt interconectate. Ținând cont de acest lucru atunci când planificați un depozit, specialiștii competenți monitorizează întotdeauna modul în care o schimbare într-un aspect îi afectează pe alții. Cea mai eficientă abordare este considerată a fi iterativă, atunci când se formează un ciclu de acțiuni secvențiale, repetate de fiecare dată de îndată ce se schimbă cel puțin un indicator.

Planificare: ce se întâmplă?

Lucrarea începe cu planificarea preliminară, în timpul căreia se creează un model aproximativ. Este elaborat pe baza bugetului estimativ și a direcției proiectului. Datele cunoscute în această etapă permit formularea unor decizii pe care se bazează acțiunile ulterioare. Dar cu cât mergi mai departe, cu atât trebuie să folosești informații mai precise.

Următoarea etapă este prognozarea volumului de resurse necesare pentru funcționarea corectă a întreprinderii. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o estimare a bugetului și o idee destul de exactă a direcției proiectului. După aceasta, puteți începe planificarea detaliată.

În detaliu și în detaliu

Când grupul de lucru ajunge la etapa de planificare detaliată, conform standardelor acceptate în logistică, se lucrează cu următoarele etape:

• selectarea spațiului de depozitare;
• planificarea teritoriilor interne și externe;
• design interior;
• analiza necesarului de echipamente și inventar;
• previziunea capacităţii de personal, depozite;
• planificarea operațiunilor individuale.

Cum să nu ratezi nimic

Este important ca grupul de lucru să controleze mișcarea în interiorul depozitului proiectat de informații și materiale. Una dintre modalitățile fiabile de a nu rata nimic este să documentezi toate procesele de afaceri, precum și modelele fluxurilor de informații și toate procesele din cadrul întreprinderii. În plus, puteți lucra la descrieri funcționale. Acest lucru este cel mai eficient atunci când utilizați baze de date specializate.

În același timp, nu este recomandat să începeți lucrul dintr-un golf care se zbate. Potrivit profesioniștilor, mai întâi este necesar să se întocmească un plan de afaceri pentru cel puțin cinci ani, dar mulți oameni de știință de talie mondială sunt de acord că pentru o companie mai mult sau mai puțin stabilă planul ar trebui să acopere următorul deceniu. În acest caz, este necesar nu numai să se ia în considerare tendințele existente, ci și să se anticipeze schimbările cererii și direcția de îmbunătățire a întreprinderii.

Cheltuieli: mult sau puțin?

În cele mai multe cazuri, planificarea depozitului necesită destul de multă finanțare - nu mai mult de 15% din toate costurile asociate cu crearea unui nou depozit, dar de obicei chiar mai puțin. Dar acesta nu este un motiv să-l subestimați! Trebuie amintit că etapa de pre-planificare este momentul în care echipa de lucru colectează cât mai multe date. Neacumularea cantității necesare de informații va duce în curând la o activitate mai lentă și la creșterea costurilor și, de asemenea, va reduce eficiența echipei de planificare.

Depozitele sunt diferite

Vorbind despre planificarea instalațiilor de depozitare, trebuie remarcat faptul că acestea pot diferi semnificativ unele de altele. Acest lucru depinde de o serie de factori. Întreprinderile comerciale, de exemplu, au niveluri diferite de echipament tehnic, diferă în ceea ce privește caracteristicile organizaționale și abordarea tehnologiei. Aceasta înseamnă că astfel de premise sunt planificate diferit, adică ar fi rezonabil să se introducă o clasificare în grupuri.

Criterii principale:

• pozitia fata de ;
• funcții atribuite depozitului;
• sortiment de posturi;
• caracteristici tehnice;
• mecanizare;
• numărul de etaje;
• formulare de management organizațional;
• transport.

Aspecte teoretice

La planificare, grupul de lucru creează un proiect în care, cu implementare precisă, bunurile sunt în cea mai bună accesibilitate posibilă în raport cu consumatorul (cumpărătorul). În acest caz, planul este împărțit în două părți: situri în care sunt stocate rezervele, precum și situri alocate pentru alte scopuri. Se crede că cel mai rațional raport al acestor suprafețe este de 2:1, adică suprafețele folosite pentru depozitare ar trebui să fie de două ori mai mari decât cele destinate sarcinilor auxiliare.

La planificarea depozitelor, încercăm să folosim doar cele mai raționale metode de stivuire și plasare a stocurilor, în timp ce pozițiile sunt poziționate unele față de altele astfel încât să nu existe altă influență și să nu apară daune din cauza proximității nedorite. Ei încearcă să plaseze bunuri aproape una de cealaltă, care pot fi mutate folosind echipamente similare.

Depozit general

Poate fi descris ca fiind cel mai des întâlnit tip de depozit în companiile comerciale din țara noastră (și nu numai). Într-un astfel de depozit există zone:

• producție, unde operațiunile de lucru sunt efectuate în primul rând;
• auxiliar, folosit pentru a conține containere, paleți, containere;
• tehnic, unde sunt instalate diverse dispozitive și comunicații. Aici sunt incluse și depozitele, locurile în care lucrează reparatorii;
• administrativ, gospodăresc.

Caracteristicile procesului tehnologic, desigur, influențează foarte mult care va fi structura și aspectul zonei de depozitare. Deja în faza de proiectare, grupul de lucru creează o listă completă a spațiilor necesare pentru un anumit depozit și, de asemenea, afișează raportul proporțional al suprafețelor între ele. În același timp, se străduiesc să organizeze un flux de lucru continuu, împărțit în fluxuri care nu interferează între ele.

Depozit: cum să alegi?

Atunci când aleg un sediu, mulți rezolvă problema destul de simplu: își dau seama de cât spațiu este necesar și închiriază o clădire potrivită. Rareori companiile iau în considerare în serios viitorul, în special cele mici. Dar trebuie să înțelegeți: interesele unei companii se pot schimba rapid.

În ultimii ani, au existat din ce în ce mai multe oportunități de acoperire a piețelor de vânzare care erau inaccesibile cu doar un an sau câțiva ani în urmă, dar în același timp concurența a crescut și condițiile de muncă s-au schimbat. Aceste aspecte au un impact asupra industriei de închiriere a depozitelor. Prin urmare, o companie care nu vrea să irosească bani trebuie să analizeze viitorul și abia apoi să ia o decizie în favoarea unei anumite opțiuni.

Caracteristicile întrebării

Primul lucru care merită atenție în această chestiune este localizarea geografică a teritoriului de interes. Articolele vor trebui probabil să fie transportate între depozite dacă compania are mai multe clădiri, iar aceste costuri trebuie luate în considerare în avans. Cu cât logistica este mai scumpă, cu atât compania va trebui să stabilească prețul mai mare, ceea ce în cele din urmă poate duce la plecarea unui potențial cumpărător pentru un concurent. Acesta este un stimulent pentru reducerea costurilor legate de logistică.

Dar cu depozitele industriale situația este puțin mai simplă. De obicei, o întreprindere înființează toate depozitele pe teritoriul unei fabrici sau fabrici, ceea ce le permite să reducă costul banilor și al timpului pentru transportul articolelor. Dar problema selectării dimensiunii optime rămâne relevantă. Cea mai dificilă sarcină este planificarea depozitelor de distribuție și aprovizionare. În oricare dintre opțiuni, grupul de lucru prognozează costurile asociate cu oportunitatea luată în considerare, veniturile companiei și calculează raportul dintre acestea, ceea ce le permite să înțeleagă cât de profitabil va fi acest depozit pentru întreprindere.

Pe ce va trebui să cheltuiești bani?

În primul rând, se evaluează costurile asociate transportului. Aceste investiții sunt considerate inițiale, acestea includ lucrări de creare și reparare a drumurilor, achiziționarea de vehicule, construirea de instalații de oprire și repararea mașinilor. În plus, această categorie include cheltuielile asociate cu expedierea și livrarea articolelor.

Un alt element de cost asociat cu planificarea unui depozit și transformarea planului în realitate este construcția în sine. Costurile de operare sunt, de asemenea, anticipate în avans. Acest grup de investiții include banii cheltuiți pe echipamente. Nu uitați de reparații, facturile de utilități și salarii. O evaluare a acestor cheltuieli ar trebui pregătită deja în etapa de planificare.

Mai mult e mai bine. Sau nu?

În general, un depozit mare este mai profitabil decât unul mic. Se obișnuiește să se estimeze costurile depozitului separat: pe tonă de marfă depozitată. Întrucât valoarea este mai mică, cu cât spațiile sunt mai mari, se poate presupune că depozitele mari sunt întotdeauna de preferat celor mici. În același timp, consolidarea mai multor depozite mici deținute de o companie situată în locuri diferite într-un singur depozit mare va provoca o creștere a costurilor de transport, deoarece livrarea va deveni mai puțin profitabilă. Dar prezența depozitelor mici este un pas către cumpărător, deoarece costurile de transport sunt reduse și timpul de livrare este redus. Pe de altă parte, cheltuielile asociate construcției instalațiilor și utilizării acestora (comunicații, personal) sunt în creștere.

• densitatea competiției;
• apropierea de cumpărător;
• apropierea de furnizorii de materii prime;
• nivelul de trai în regiune;
• capacitatea de a angaja depozite;
• nivelul salarial planificat;
• capacitatea de transport;
• impozitare;
• profit.

În plus, ei analizează dacă potențialul depozit va fi situat în apropierea unei căi ferate sau a unui oraș mare, clarifică costul terenului și dificultatea obținerii autorizațiilor. O analiză atentă a acestor factori ajută la determinarea opțiunii care este mai profitabilă: crearea unui depozit mare sau a mai multor depozite mici.

Pentru majoritatea mărfurilor, procesele de producție și consum ale acestora nu coincid în timp și spațiu, ceea ce duce la perturbarea mișcării uniforme a fluxului de materiale. În astfel de condiții, o soluție de compromis pentru întreprindere devine organizarea de activități pentru acumularea într-un anumit loc pentru un anumit timp a rezervelor materiale - activități de depozit.

Activitati de depozit - Acestea sunt măsuri planificate și sistematice ale întreprinderilor pentru depozitarea și sortarea rezervelor de materiale, sub rezerva cerințelor stabilite pentru calitatea și cantitatea acestora.

Sarcinile principale ale activităților de depozit sunt recepția și depozitarea stocurilor, pregătirea acestora pentru consumul de producție, expedierea produselor finite către consumatori, respectarea standardelor de inventar și controlul consumului de materiale.

Elementul principal al activității depozitului este compoziția.

Compus - Aceasta este o structură inginerească de natură staționară sau mobilă, concepută pentru acumularea și depozitarea bunurilor materiale.

Structura modernă a unei întreprinderi industriale este o structură de inginerie destul de complexă, care constă dintr-un număr mare de elemente interconectate, are o anumită structură și îndeplinește o serie de funcții pentru transformarea fluxurilor de materiale, precum și acumularea, prelucrarea și distribuția. de bunuri între consumatorii lor. Totodată, posibila varietate de parametri, soluții tehnologice, design, echipamente și caracteristici ale unei game diverse de mărfuri prelucrate în depozite face ca depozitele să fie sisteme complexe.

Sarcina de compunere este de a asigura condiții adecvate pentru recepția, prelucrarea, depozitarea și expedierea stocurilor, sub rezerva anumitor cerințe privind cantitatea și calitatea acestora.

Principalele funcții includ următoarele.

1. Transformarea sortimentului de productie intr-unul de consum. Conținutul acestei funcții este de a crea sortimentul necesar pentru a onora comenzile clienților (Fig. 10.5). Această caracteristică facilitează îndeplinirea eficientă a comenzilor și livrarea mai frecventă și în cantitățile cerute de client.

Orez. 10.5. Schema de organizare a unui centru de depozit (separare).

2. Depozitare și depozitare. Această funcție vă permite să egalizați diferența de timp dintre producție și consum și face posibilă efectuarea producției și aprovizionării continue pe baza inventarului creat.

3. Furnizare de servicii. Conform acestei funcții, compoziția poate oferi clienților diverse servicii care asigură companiei un nivel ridicat de servicii pentru clienți. Acestea includ:

Pregătirea mărfurilor pentru vânzare (ambalarea produselor, ambalare etc.);

Verificarea functionarii echipamentelor, instalare;

Furnizare de produse comercializabile, preprocesare;

Servicii de transport si expediere.

4. Consolidare si transport. Numărul covârșitor de clienți comandă loturi de mărfuri din depozite în volume „mai puțin decât un vagon” sau „mai puțin decât o remorcă”. Acest lucru duce la o creștere semnificativă a costurilor asociate cu livrarea unor astfel de bunuri. în astfel de condiții, trenul poate îndeplini funcția de combinare (consolidare) a micilor loturi de marfă pentru mai mulți clienți până când vehiculul este încărcat complet.

După tipurile de prelucrare în depozit a stocurilor de materiale, se disting depozitele de tip acumulat, tranzit-transbordare și distribuție.

Depozite de tip acumulator (depozite de mărfuri) concentrat pe stocarea pe termen lung a stocurilor. Sarcinile lor includ:

Recepția de la furnizor a materiilor prime, materialelor, uneltelor, echipamentelor tehnologice, instrumentarului etc., cu depozitarea și prelucrarea ulterioară a acestora;

Menținerea producției (depozitarea echipamentelor, rezervelor de producție, produselor finite etc.).

Depozite de tranzit-transbordare sunt destinate expedierii rezervelor de materiale prin diverse moduri de transport din zonele de productie catre punctele de consum ale acestora. Astfel de trenuri servesc drept puncte de transbordare. Aici se descarcă proviziile, se livrează printr-un singur tip de transport, se primesc din punct de vedere cantitativ și calitativ, se sortează și se expediază cu un alt tip de transport (gări de sortare a mărfurilor, porturi maritime de mărfuri etc.).

Depozite tip distributie (centre de distributie) asigura stocarea pe termen scurt a stocurilor în timpul deplasării acestora de la locul de producție la un punct de vânzare cu ridicata sau cu amănuntul. Ei sunt direct implicați în procesul de streaming. In astfel de conditii, centrul de distributie si clientii sai formeaza un singur sistem, adica sa fie integrati organizatoric, economic, tehnologic si tehnic.

Centru de distributie De fapt, este un depozit de tip acumulator, dar cu mișcare accelerată a rezervelor materiale. De asemenea, poate oferi și alte servicii orientate către consumator: vânzări, transport, furnizare de stocuri pe credit. Această compoziție nu are stocuri în exces și clienții nu pot repeta comanda aici. După ce seturile de inventar sunt expediate, eforturile centrului de distribuție sunt concentrate pe onorarea următoarelor comenzi.

În funcție de tipul rezervelor de material, depozitele sunt împărțite în universale și speciale.

Depozite universale concepute pentru depozitarea diferitelor tipuri de materiale și compuși speciali - pentru depozitarea numai a anumitor tipuri de bunuri materiale. Ele pot fi, de asemenea, centralizate sau bazate pe atelier.

În funcție de tipul de construcție, depozitele sunt împărțite în spații închise, semiînchise (șopârle) și depozitare, care diferă în modurile tehnologice de depozitare a rezervelor de material (temperatura și umiditatea relativă a zonei de lucru, accesibilitatea la mărfuri etc.) . Principalele tipuri de depozite după tipul de construcție sunt prezentate în Tabel. 10.1.

Tabelul 10.1

Caracteristicile compozițiilor după tipul de construcție

Depozite închise domina printre alte clădiri de depozit. De regulă, acestea sunt clădiri împărțite în încăperi separate în care se efectuează diverse tipuri de lucrări de depozit (recepție și expediere a produselor, sortare etc.).

Depozite deschise si semiinchise se formează pe zone special desemnate cu o suprafață pregătită. Acestea stochează bunuri materiale și sunt rezistente la influențele atmosferice (precipitații, temperatură etc.).

LA compuși speciali, Unde conditiile de depozitare sunt apropiate de depozite inchise, depozite subterane, buncare, rezervoare etc.

În funcție de locația lor în procesul de producție, depozitele de materiale, în proces și de vânzare sunt împărțite.

Depozite de materiale sunt destinate sprijinirii logistice a activitatilor de productie ale intreprinderii. Acestea stochează stocurile pentru a sprijini continuitatea și funcționarea neîntreruptă a procesului de producție.

Depozite în producție asigura depozitarea lucrărilor în curs și distribuția intershop a materialelor, pieselor, ansamblurilor (depozite centrale și de scule).

Pe depozite de vânzare sunt depozitate produsele finite destinate vânzării consumatorilor. Conform comenzilor consumatorilor, se formează loturi de mărfuri și se trimit către aceste depozite.

Serviciul de logistică, ținând cont de condițiile de depozitare necesare pentru tipurile individuale de materii prime, consumabile, componente și produse finite, elaborează un caiet de sarcini de depozit pentru stocuri.

Planificarea stocurilor are scopul în primul rând de a crea un sistem eficient de stocare a stocurilor într-un depozit. Inventarul trebuie păstrat în depozit cu respectarea calității și cantității specificate în așa fel încât să fie realizabil în orice moment și să nu se producă daune. Planificarea echipei trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Eliminarea impactului negativ al unor stocuri asupra altora în timpul depozitării acestora;

Aplicarea celor mai raționale metode de plasare și depozitare a proviziilor;

Asigurarea utilizării cât mai eficiente a echipamentelor de manipulare a materialelor.

La planificarea spațiilor de depozitare, trebuie respectate următoarele condiții:

Utilizarea optimă a spațiului de depozitare;

Eficiență maximă atunci când se lucrează cu rezerve de material;

Creșterea eficienței tuturor operațiunilor din depozit;

Organizarea flexibilă a muncii personalului și echipamentelor din depozit.

Atunci când alegeți o opțiune de planificare a spațiului de depozit, se determină cel mai optim raport între volumul de lucru/ideea compoziției, numărul personalului de service și nivelul de mecanizare a lucrărilor din depozit. În acest caz, se iau în considerare caracteristici ale rezervelor materiale precum proprietățile fizice, volumul și frecvența mișcării, frecvența selecției și viteza vânzărilor.

Planificarea spațiilor de depozitare depinde de orientarea de producție a compoziției - pentru a păstra rezervele de materiale sau pentru a le distribui. Depozitele cu intensitate redusă a rulajului vor fi amenajate astfel încât să se maximizeze utilizarea volumului util al compoziției destinate depozitării stocurilor. Dacă trenul îndeplinește o funcție de distribuție, acesta trebuie să ofere un debit maxim.

Suprafața totală a depozitului unei întreprinderi industriale, de regulă, ar trebui să fie de 5-6% din suprafața de producție. La planificarea compoziției, până la 2/3 din spațiul total al depozitului este alocată pentru depozitarea materialelor.

Structura poate fi cu un etaj sau cu mai multe etaje. Direcția prioritară este construcția de depozite cu un etaj.

În practică, se disting următoarele dimensiuni standard ale depozitelor (m2): 600; 800; 1000; 1250; 2500; 5000; 7500; 10000; 25000. Cu cât suprafața depozitului este mai mare, cu atât este mai ușor să se efectueze lucrări de amplasare a echipamentelor tehnologice din depozit, iar nivelul de mecanizare a trenului crește în consecință. Este necesar să încercați să creați un singur spațiu de depozitare cu un număr minim de pereți despărțitori de construcție și o rețea maximă posibilă de coloane. O compoziție cu o singură lungime este considerată cea mai acceptabilă.

Depozitul are anumite zone de lucru:

Pentru depozitarea stocurilor;

Pentru sortarea inventarului (formarea loturilor de mărfuri pentru expediere)

Pentru acceptarea și eliberarea stocurilor;

Pentru amplasarea in interiorul echipamentelor de ridicare si transport din depozit.

Vehiculele clienților sunt amplasate într-o zonă special amenajată și sunt monitorizate de un serviciu de securitate.

Orice compoziție procesează cel puțin trei tipuri de fluxuri de materiale: de intrare, de ieșire și interne.

Fluxul de material de intrare determinat de operațiuni logistice precum descărcarea, verificarea calității și cantității mărfurilor.

Fluxul intern al materialului implică nevoia de sortare a mărfurilor, deplasări interne etc.

Fluxul de material de ieșire insotita de incarcarea transportului cu marfa livrata clientilor.

Procesul tehnologic dintr-un depozit include un set de lucrări (operațiuni logistice) legate de pregătirea pentru recepție și recepție a mărfurilor, amplasarea acestora pentru depozitare, organizarea depozitării, pregătirea pentru eliberare și eliberare/livrare a mărfurilor către consumatori.

Combinația dintre operațiunile de încărcare și descărcare, transport și producție constituie procesul tehnologic de prelucrare în depozit a mărfurilor. Durata totală a deplasării mărfurilor de la producător la consumator depinde de organizarea proceselor tehnologice din depozit.

Orice organizație este localizată și funcționează într-un mediu. Fiecare acțiune a tuturor organizațiilor fără excepție este posibilă numai dacă mediul permite implementarea acesteia. Activitățile serviciului de logistică și organizația în ansamblu sunt influențate de factori externi și interni.

Mediul extern reprezintă toți acei factori care se află în afara organizației și o pot influența. Mediul extern este în continuă mișcare și supus schimbării. Gusturile consumatorilor se schimbă, cursul de schimb al rublei pe piață față de alte valute se modifică, sunt introduse noi legi și taxe, structurile pieței se modifică, noile tehnologii revoluționează procesele de producție etc. Capacitatea de a răspunde și de a face față acestor schimbări în mediul extern este una dintre cele mai importante componente ale succesului IP Golubtsevich.

Mediul intern al unei organizații este acea parte a mediului general care se află în limitele sale. Are un impact constant și direct asupra funcționării organizației. Mediul intern are mai multe secțiuni, a căror stare împreună determină potențialul și oportunitățile pe care le are organizația. Studiul mediului intern are ca scop înțelegerea ce puncte tari și puncte slabe are întreprinderea. Punctele forte servesc ca bază pe care se bazează o organizație în lupta sa competitivă și pe care ar trebui să se străduiască să le extindă și să le consolideze. Punctele slabe fac obiectul unei atenții deosebite din partea conducerii, care trebuie să facă tot posibilul pentru a scăpa de ele.

Pentru ca întreprinderea IP Golubtsevich să fie cât mai eficientă, este necesar să se rezolve anumite probleme, evidențiind mai multe etape care au un impact pozitiv asupra activităților sale:

• 1. Este necesară optimizarea sistemului de depozitare, deoarece presupune amplasarea optimă a unităților de depozitare în depozit și gestionarea eficientă a acestuia. La dezvoltarea unui sistem de depozitare sunt luate în considerare toate relațiile și interdependența dintre fluxurile externe și interne și factorii aferenti: parametrii depozitului, mijloacele tehnice, caracteristicile produsului etc.
• 2. Determinați locația depozitului în lanțul logistic. În lanțurile continue, un depozit poate acționa atât ca verigă finală, cât și ca verigă intermediară. Întreprinderea IP Golubtsevich are o rețea de magazine de vânzare cu amănuntul, astfel încât depozitul joacă un rol intermediar în acumularea de mărfuri, menținerea sortimentului în perioadele de scădere a producției, precum și redistribuirea și pregătirea unor grupuri specifice de mărfuri pentru magazine.
• 3. Dezvoltați dotarea tehnică a depozitului în vederea raționalizării activităților depozitului, ținând cont de următorii factori:
  • - analiza detaliată a proceselor tehnologice din depozit pentru a identifica cea mai intensivă muncă;
  • - utilizarea maximă a spațiului și volumului depozitului;
  • - posibilitatea extinderii spatiului depozitului;
  • - reducerea deplasarilor intradepozit ale produselor;
  • - optimizarea mișcării mașinilor de ridicare și transport;
  • - reducerea pierderilor neproductive de resurse energetice;
  • - asigurarea interschimbabilității echipamentelor de ridicare, transport și proces;
  • - cresterea productivitatii angajatilor din depozit;
  • - asigurarea accesului convenabil la produs;
  • - minimizarea timpului petrecut cu ridicarea și trimiterea comenzilor
  • - respectarea regulilor de securitate a muncii si imbunatatirea conditiilor de munca pentru personalul din depozit.
• 4. Dezvoltați un sistem de depozitare pentru automatizarea vânzărilor. Este necesar să se reconstituie zonele de producție alocate pentru depozitarea produselor finite și să se selecteze cel mai eficient sistem de depozitare.
• 5. Selectați cele mai relevante elemente ale sistemului de depozit.

Sistemul de stocare include elemente de subsistem:

unitate de marfă depozitată (unitate de depozitare);

tipul de depozitare;

controlul mișcării încărcăturii;

procesarea datelor.

Pentru a îmbunătăți sistemul de vânzări și pentru a accelera expedierea mărfurilor la întreprinderea IP Golubtsevich, este necesar să se calculeze întregul sistem de depozitare și să se găsească opțiuni de depozitare mai profitabile, astfel încât să fie posibilă contabilizarea automată a produselor și gestionarea inventarului în întreprindere. .

În flota IP Golubtsevich există mai multe vehicule pentru livrarea mărfurilor clienților. Este vorba de 3 Maza produse în 2006 cu o remorcă, a cărei capacitate este de 20 de tone. Mașinile sunt returnate goale. În flotă există și 4 vehicule Gazelle, care se ocupă și de livrarea de mărfuri.

Pentru ca consumatorii să primească informații complete de la specialiști despre locația mărfurilor, IP Golubtsevich trebuie să ofere servicii de transport asociate cu transportul mărfurilor:

intocmirea de diagrame si desene de incarcare a marfurilor;

efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

înregistrarea documentelor de transport;

urmărirea mărfurilor de-a lungul întregului traseu;

expediere de mărfuri;

asigurare de marfă.

Pentru confortul clienților, este necesar să se pregătească calcule preliminare ale tarifelor pentru transportul de mărfuri cu alegerea celei mai optime scheme de transport de mărfuri. Managerii trebuie să monitorizeze mișcarea în toate etapele transportului, astfel încât clientul să poată afla locația încărcăturii sale aproape în orice moment.

O posibilă direcție de dezvoltare este expansiunea mărfurilor, adică dezvoltarea producției și vânzărilor de noi tipuri de produse pe piețele deja dezvoltate. În plus, se poate propune extinderea gamei către producția nu numai de materiale de construcție, ci și de articole decorative.

Luând în considerare nivelul destul de ridicat de concurență pe piața materialelor de construcție, IP Golubtsevich ar trebui să ia în serios o astfel de zonă de dezvoltare strategică precum marketingul strategic. Compania este invitată să dezvolte un sistem de instrumente de marketing care să asigure dezvoltarea într-o perspectivă strategică:

identificați cele mai promițătoare segmente de piață (țintă);

pozitioneaza compania in aceste segmente;

să dezvolte strategii pentru oferirea unui produs, distribuția, prețul și promovarea acestuia, să dezvolte o strategie de utilizare a mărcilor comerciale, managementul mărcii și o strategie de publicitate.

Dezvoltarea unui set de domenii strategice de lucru, dezvoltarea activităților principale în cadrul fiecăreia dintre domenii va permite întreprinderii să-și extindă sfera de activitate, să-și consolideze propria poziție pe piață și să obțină succes pe termen lung.

17sept

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre logistica depozitului. Aproape fiecare întreprindere, comercială sau de producție, are depozite în care se depozitează ceva. Organizarea unui depozit este o etapă importantă în dezvoltarea unei companii. Să presupunem că un antreprenor începător angajat în afaceri va putea la început să depoziteze toate produsele și materialele acasă. Dar, în timp, când se va obține succesul comercial, producția sa se va extinde, ceea ce înseamnă că va fi nevoie de spațiu pentru depozitare.

Bazele logisticii depozitului

Se obișnuiește să se considere un depozit ca o încăpere în care se efectuează recepția, prelucrarea, distribuția, depozitarea mărfurilor și livrarea acestora la destinație. Sarcina sa principală este să acumuleze stocuri și să furnizeze comenzile consumatorilor.

Cu toate acestea, este imposibil să construiți un depozit și să nu mai aveți control asupra inventarului. Acestea trebuie gestionate pentru a:

1. Au fost disponibile proviziile necesare;
2. Rechizitele nu au zăbovit și nu s-au stricat;
3. Inventarul a fost livrat la depozit și expediat de acolo la timp.

Depozitarea este responsabilă de gestionarea rațională a fluxurilor din depozit.

Logistica depozitului - aceasta este o tehnologie pentru gestionarea tuturor tipurilor de stocuri într-o întreprindere și mișcarea acestora (contabilitatea lor și distribuția eficientă). Logistica de depozit a companiei face parte din organizarea sistemului de livrare a mărfurilor, astfel încât interacționează strâns cu logistica de transport.

Funcții de depozit

Fiecare depozit organizat corespunzător îndeplinește o serie de funcții:

1. Controlul asupra proviziilor (formarea sortimentului). Nu ar trebui să existe lipsă sau exces de inventar. Ambele vor presupune o creștere a costurilor întreprinderii;
2. Unificarea loturilor (combinând loturi mici în altele mari), ceea ce asigură livrarea simultană către diferite companii, chiar mici clienți. Această funcție este utilizată activ de companiile care lucrează simultan cu mai mulți clienți;
3. Recepția mărfurilor în depozit și expedierea acestora din depozit. Această funcție leagă cel mai strâns logistica depozitului cu. Aceasta include, de asemenea: prelucrarea produsului, reconcilierea cantității, controlul calității, prelucrarea documentelor aferente;
4. Depozitarea mărfurilor și depozitarea acestora;
5. Furnizarea altor servicii logistice. De exemplu: despachetarea, ambalarea produselor, asamblarea, testarea funcționării dispozitivelor.

Într-un depozit există mai multe fluxuri principale, fiecare dintre ele necesită management.

1. Flux de intrare. Marfa care sosește la depozit trebuie să fie descărcată, verificată cantitatea și procesată documentația însoțitoare;
2. Fluxul intern (deplasarea mărfurilor în cadrul depozitului). Marfa trebuie mutată, sortată, procesată, iar documentele de depozit trebuie completate;
3. De ieșire. Produsele eliberate din depozit trebuie să fie ambalate, descărcate și întocmite documentele însoțitoare.

Clasificarea depozitelor în logistică

Există mai multe clasificări ale depozitelor.
După scop:

1. Productie (pentru materii prime):

• Atelier;
• Cele de fabrică.

1. Tranzit și transport. Aceștia lucrează în porturi maritime, în gări sau în aeroporturi, servind pentru depozitare pe termen scurt între deplasarea mărfurilor transportate;
2. Vamă (depozitare înainte de vămuire);
3. Livrare timpurie. Situat in zone cu livrare sezoniera;
4. Depozitare sezonieră (depozit de mărfuri sezoniere);
5. Rezervă. Asigura depozitare in cazul unor situatii neprevazute;
6. Comert cu ridicata si distributie. Responsabil cu asigurarea lanțului de aprovizionare;
7. Comercial (de uz public). Sunt inchiriate si deservesc orice clienti - detinatori ai marfii;
8. Întreprinderi de comerț cu amănuntul.

În funcție de condițiile de depozitare:

1. Scop general;
2. Rezervoare (pentru lichide);
3. Pentru substanțe periculoase;
4. Specializat (de exemplu, un depozit de produse congelate);
5. Depozite.

De proiectare:

1. Zone deschise;
2. Zone semi-închise (de exemplu, folosind un baldachin);
3. Complet închis;
4. Cu mai multe etaje.

După tipul de produs:

1. Produse finite;
2. Materii prime;
3. Unelte;
4. Reziduuri si deseuri.

În legătură cu verigile din lanțul logistic:

1. Producători;
2. Organizații de expediere;
3. Organizații de transport;
4. Organizații intermediare;
5. Organizatii comerciale.

După gradul de dotare tehnică:

1. parțial mecanizat;
2. Mecanizat;
3. Automatizat
4. Automat.

Principii de organizare a logisticii depozitului

Lucrările privind crearea unui sistem logistic de depozit pot fi împărțite în etape:

1. Decideți numărul de depozite și suprafața acestora;
2. Alegeți între utilizarea depozitului propriu sau a serviciilor închiriate;
3. Selectați o locație de depozit;
4. Determinarea sistemului de depozitare și a metodelor de gestionare a încărcăturii;
5. Dotarea unui depozit;
6. Stabiliți fluxul de informații;
7. Angajați și instruiți personal;
8. Lansați un depozit;
9. Monitorizați produsele din depozit.

De câte depozite sunt necesare?

Zona depozitelor și numărul acestora influențează în mare măsură profitabilitatea ulterioară a întreprinderii. Dacă sunt prea puține depozite, costurile de transport încep să crească, au loc perioade de nefuncționare a lucrărilor și timpii de onorare a comenzilor sunt perturbați. Prea mult și costurile de întreținere cresc. Decizia trebuie luată cu atenție, după analizarea:

1. Costuri de transport (mai multe depozite - mai puține costuri de transport);
2. Costurile de păstrare a stocurilor (mai mult stoc necesită mai multe depozite);
3. Costurile de exploatare a depozitelor (mai multe depozite - costuri mai mari pentru întreținerea acestora).

Puteți lua o decizie doar calculând toate opțiunile, costurile acestora și comparându-le cu venitul așteptat.

Depozit propriu sau închiriat? Outsourcing in logistica depozitului

Funcțiile logistice ale depozitului pot fi efectuate în propriul depozit sau pot fi externalizate, de ex. transferat la o altă firmă specializată în furnizarea de servicii similare.

Mai des, se recurge la externalizare atunci când o companie nu dispune de suma necesară pentru a-și construi propriul depozit.

Cooperarea cu o companie care oferă servicii de depozitare în loc să organizați singur un depozit:

1. Scump;
2. Reduce perspectivele de dezvoltare ale companiei;
3. Îmbunătățește calitatea serviciilor;
4. Mărește viteza de dobândire a abilităților.

Pentru a decide al cui depozit să utilizați, trebuie să comparați:

1. Costul mediu de închiriere a unui depozit;
2. Suma necesară pentru construirea și amenajarea propriului depozit.

Este profitabil să vă construiți propriul depozit dacă costurile de transport sunt acoperite integral de profitul din transportul mărfurilor.

Cum să alegi o companie de servicii de depozitare

Atunci când alegeți o companie de outsourcing, acordați atenție următoarelor puncte:

1. Dacă compania este mare, întreaga rețea ar trebui conectată printr-un singur flux de informații;
2. De mare viteză;
3. Precizie ridicată a onorării comenzilor;
4. Experiența în acest domeniu este unul dintre cei mai importanți indicatori;
5. Calitatea serviciilor poate fi evaluată familiarizându-vă personal cu activitatea companiei sau căutând recenzii de la clienții anteriori pe forumuri tematice;
6. O gamă largă de servicii furnizate (pe lângă depozitare, compania poate oferi servicii de logistică vamală și transport de mărfuri) vă va simplifica semnificativ munca.

Locația depozitului

Merită să ne concentrăm pe minimizarea costurilor de transport. Fiecare depozit trebuie să se plătească integral, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să crească costurile companiei pentru transportul mărfurilor. Există următoarele metode pentru a rezolva problema alegerii unei locații:

1. Metoda de căutare exhaustivă (implică o evaluare completă și un calcul al tuturor opțiunilor de plasare);
2. Metode euristice (pe baza experienței personale, un specialist elimină opțiunile inacceptabile pentru calcularea ulterioară a celor rămase);
3. Metodă de determinare a centrului de greutate (punctele cele mai semnificative sunt reprezentate pe o hartă a zonei, este selectată locația depozitului cea mai apropiată de ele).

Sisteme de depozitare, metode de gestionare a încărcăturii

Organizarea logisticii depozitului presupune:

1. Alegerea unității de depozitare (de exemplu: cutii, rezervoare);
2. Selectarea tipului de depozitare (de exemplu: blocuri, rafturi, stive). Depinde de dimensiunea și amenajarea depozitului, de suportul de produs utilizat și de condițiile de depozitare;
3. Selectarea tipului de stocare. Metode de depozitare a mărfurilor într-un depozit:

• varietale (diferitele grade de mărfuri sunt situate separat unele de altele);
• lot (împărțit în grupuri în funcție de părțile sosite);
• lot-varietal (produsele sunt împărțite în loturi, iar în cadrul fiecărui lot - în soiuri);
• dupa nume;

1. Selectarea echipamentelor speciale (dacă toate lucrările nu se vor face manual);
2. Selectarea unui sistem de alegere a produselor. Ambalarea are loc în trei etape: prelucrarea mărfurilor, ridicarea comenzilor, ridicarea loturilor pentru expediere.

Alegerea unui sistem de configurare presupune:

• Selectarea zonei în care va avea loc selecția mărfurilor și a tehnologiei de ambalare;
• Determinarea gradului de finalizare a comenzii (cu grad centralizat - un angajat colectează un tip de marfă pentru toți clienții, cu grad descentralizat - un angajat colectează toate tipurile de marfă la cererea unui client);
• Selectarea unei metode de control al mișcării încărcăturii (automat din panoul de control, online sau manual).

Amenajarea rațională a depozitului

La etapa de planificare a depozitului se elaborează planuri de amenajare a stocurilor și se asigură posibilitatea de îngrijire, control și monitorizare a mărfurilor. Cu cât aspectul este mai rațional, cu atât eficiența logisticii depozitului este mai mare. Sunt luate în considerare volumele de încasări, frecvența acestora și volumele de expediere. Mărfurile solicitate frecvent sunt plasate mai aproape de zona de încărcare, iar mărfurile de lungă durată sunt mai departe.

Dispunerea rațională a depozitului implică:

1. Alocarea zonelor speciale de lucru;
2. Utilizarea eficientă a spațiului la amenajarea echipamentelor;
3. Utilizarea echipamentelor universale care înlocuiesc o parte din echipamentul de ridicare și transport;
4. Folosirea celui mai uniform spațiu posibil, cu cel mai mic număr posibil de coloane, fără partiții inutile;
5. Fără spațiu liber deasupra raftului;
6. Pentru depozitele publice sunt necesare spații: administrativ, gospodăresc, tehnic, auxiliar și principal.

Stivuirea corectă a mărfurilor mărește foarte mult viteza de finalizare a comenzii:

1. Mărfurile sunt plasate de-a lungul traseului, pe ambele părți ale coridorului (acest lucru scurtează traseul de transport);
2. Ambalajul este întors astfel încât marcajul să fie clar vizibil de pe culoar;
3. La nivelurile superioare sunt amplasate doar mărfuri neperisabile;
4. Marfa în vrac este depozitată în vrac, lichidele sunt depozitate în rezervoare.

Echipamente de depozit

Echipamentele necesare pentru depozit includ:

1. Comunicații;
2. Rafturi;
3. Ventilatie si, daca este necesar, aer conditionat;
4. Siguranța privind incendiile;
5. Sisteme de securitate (alarma, supraveghere video).

Organizarea sistemului de flux de informații

Documentația primită împreună cu marfa trebuie prelucrată și sistematizată. Pentru fiecare unitate din depozit, informațiile ar trebui să fie disponibile în orice moment: când marfa a ajuns la depozit, cât timp va fi depozitată. La ieșirea din depozit, fiecare marfă trebuie să fie furnizată cu documente care să ajute să fie scoasă din depozit și să descrie unde trebuie transportată.

Fluxul de informații poate fi procesat:

1. În modul manual (fără a utiliza un computer);
2. În modul lot (datele sunt introduse în computer periodic, în „pachete”);
3. În timp real (datele sunt introduse într-un program de calculator concomitent cu deplasarea mărfurilor prin punctele de control);
4. Online (în orice moment în timpul procesării încărcăturii, puteți determina unde se află fiecare unitate).

Documentația depozitului include:

1. Documentele primare însoțesc fiecare mișcare a mărfurilor, sosirea acesteia la depozit și livrarea către client. Acestea conțin informații despre cantitatea și tipul de produs. Executarea lor este reglementată de „Regulamentele privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă”;
2. Documente de expediere (factura, borderoul) - insotesc marfa la mutarea acesteia de la furnizor la consumator;
3. Jurnalul de primire a mărfurilor - pentru înregistrarea documentelor primare, completate la primirea mărfii, păstrate în formă liberă;
4. Procura pentru primirea bunurilor;
5. Formularul M-2a - pentru înregistrarea împuternicirilor emise;
6. Ordin de primire (M-4) - pentru a înregistra primirea materialelor prelucrate;
7. Solicitare factura (M-11) - inregistreaza circulatia marfurilor intre departamente si persoane din cadrul organizatiei;
8. Fișă contabilitate materiale (M-17) - clasifică materialele și ia în considerare mișcările acestora;
9. Factură pentru eliberarea materialelor către terță parte (M-15) - dacă mărfurile trebuie transportate către o organizație terță sau o sucursală îndepărtată a companiei dumneavoastră.

Numărul suficient de muncitori într-un depozit variază de la una sau două până la câteva mii. Poziții mostre:

• Manager de depozit (asumă întreaga responsabilitate pentru produsele din depozit);
• Contabil sau controlor de depozit (ține evidența produselor);
• Magazin (primește și emite produse);
• Încărcătoare;
• Operatori de stivuitoare (dacă se utilizează echipamente speciale);
• Culegători sau ambalatori (sortați, asamblați produse);
• Markere (angajate în marcarea mărfurilor primite);
• Vegheri (rezerve de pază în timpul orelor de lucru).

Nu ar trebui să vă zgrăviți niciodată cu personalul. Fiecare departament și în special fiecare angajat trebuie să cunoască, să înțeleagă și să își îndeplinească liber sarcinile. Utilizarea irațională a personalului este una dintre principalele probleme ale logisticii depozitelor din Rusia.

Monitorizarea depozitului si managementul stocurilor

Pentru a controla eficient funcționarea unui depozit, este necesară optimizarea logisticii depozitului.

Managementul produsului intr-un depozit este considerat de succes daca firma are intotdeauna cantitatea necesara de produs necesara spre vanzare, aceasta nu este nici mai mult, nici mai mica decat este necesara.

Nivelul optim de inventar este media dintre nivelurile prea ridicate și prea scăzute. În acest caz, rezervele sunt considerate separat pentru fiecare articol, și nu ca un întreg.

Gestionarea stocurilor se efectuează sub diferite restricții:

1. Conform termenelor de depunere a cererilor și de executare a acestora;
2. După volumul economic de loturi;
3. După nivelul stocurilor.

Există mai multe tipuri de sisteme de promovare a mărfurilor prin canale de distribuție fiecare depozit își alege propriul sistem, care ar trebui:

1. Sisteme de tragere (mărfurile sunt expediate pe măsură ce se primesc comenzile);
2. Push (mărfurile sunt eliberate furnizorilor conform unui program prestabilit);
3. Combinat (presupune prezența unei comunicări computerizate între producător, intermediari, vânzători și întreprinderi; comenzile sunt plasate și confirmate în format electronic).

În logistica modernă, gestionarea depozitului devine mai ușoară datorită celor mai noi sisteme de informații care îl ajută pe manager să controleze toate sarcinile logistice ale depozitului în timp ce stă în biroul său.

Sisteme de management al depozitelor WMS

WMS (Warehouse Management System) este un sistem de management al depozitului care utilizează tehnologii de identificare automată pentru stocarea țintită și gestionarea de la distanță a angajaților. Reduce influența factorului uman asupra proceselor logistice din depozit, crește viteza și acuratețea onorării comenzilor. Operatorul primește o sarcină de la sistem cu instrucțiuni despre unde și de unde trebuie să fie mutată încărcătura. Toate informațiile sunt introduse în baza de date printr-un sistem de coduri de bare. În orice moment puteți vedea unde a fost mutat paletul cu marfa și ce este pe el.

Sistemele de management al depozitelor WMS pot fi:

1. Cu un set de opțiuni standard (pentru companii mici);
2. Creat la comanda (pentru depozite mari cu un sistem individual complex);
3. Adaptabil (pentru companiile mari și mijlocii, astfel de sisteme sunt capabile să se adapteze la noile cerințe ale utilizatorilor care apar, de exemplu, la extinderea rețelei de depozite).

Ambalare in logistica de depozitare

Transportul și depozitarea oricărei mărfuri este imposibilă fără ambalaje și containere.

Ambalarea în logistică are multe funcții importante:

1. De protecţie. Ambalajul selectat corespunzător protejează produsul de influența mediului extern în toate etapele de transport și depozitare;
2. Depozitare, transport si manipulare. Ambalajul trebuie să fie suficient de puternic pentru a rezista procesului de încărcare și descărcare a mărfurilor și, de asemenea, să aibă o formă universală pentru depozitare convenabilă, să aibă un design care facilitează manipularea comodă a încărcăturii (mânere, umerase, caneluri);
3. Informațional. Ambalajul poate include informații despre denumirea produsului și producătorul acestuia, marcaje de transport și un cod de bare;
4. Reciclare. Reciclarea ambalajelor și eliminarea acestora sunt, de asemenea, incluse în sistemul logistic de marfă.

Containerul este un tip de ambalaj pentru a preveni deteriorarea mărfurilor în timpul transportului, încărcării, depozitării și descărcarii. De exemplu: cutii, butoaie, containere.

Clasificarea containerelor:

1. După materiale: lemn, metal, sticlă, combinate;

1. După mărime: de dimensiuni mari, de dimensiuni mici;

1. După timpul de utilizare: de unică folosință, returnabil, returnabil;

1. După forță: tare, moale, semidure;

1. Prin design: nedemontabil, pliabil, pliabil, pliabil;

1. Proprietăți: reținere a temperaturii, reținere a presiunii, etanș;

1. Posibilitate de acces: deschis, inchis;

1. Prin scop de proiectare: transport; consumator.

Logistica modernă a depozitelor în Rusia

În prezent, în țara noastră, dezvoltarea industriei de logistică a depozitelor este îngreunată de:

1. Lipsa personalului calificat;
2. Infrastructură logistică slabă;
3. Tehnologii de logistică de depozit învechite;
4. Lipsa de înțelegere de către conducere a problemelor întreprinderii lor;
5. Lipsa de cunoștințe în managementul depozitelor.

Cu toate acestea, creșterea serviciilor de depozit este în creștere în fiecare an, ceea ce înseamnă că există un bun stimulent pentru dezvoltarea industriei. Managementul logisticii depozitului nu poate fi subestimat - este o lucrare foarte minuțioasă care necesită o atenție constantă. Nici un singur depozit, chiar și cel mai mic, nu poate exista fără conducere asupra proceselor sale. Este necesar să se cultive manageri de logistică de depozit competenți. Apoi, este probabil ca standardele mondiale ale logisticii depozitelor să fie atinse în Rusia în viitorul apropiat.

Pentru dezvoltarea cu succes a oricărei întreprinderi, indiferent de forma sa de proprietate și tipul de activitate, este necesar să se organizeze corespunzător

În cele mai multe cazuri, o cameră separată, bine echipată și păzită este alocată pentru depozitarea mărfurilor. Datorită contabilității de depozit, este asigurată siguranța întregului volum de bunuri și bunuri materiale.

Acest lucru este deosebit de important pentru companiile specializate în vânzarea și producția de produse, unde este necesar să existe date permanent actualizate cu privire la bunurile vândute și rămase în stoc.

Conform ordinului Ministerului de Finanțe al Rusiei, organizarea operațiunilor de depozit este încredințată persoanei responsabile financiar.

În urmă cu aproximativ 15-20 de ani, aproape toate organizațiile comerciale efectuau operațiuni de depozit manual, deoarece nu toate întreprinderile își permiteau să folosească echipamente informatice.

Astăzi situația s-a schimbat dramatic și contabilitatea depozitului se realizează folosind un software special dezvoltat și complet.

• Depozitul poate fi utilizat în următoarele scopuri:
• pentru depozitarea mărfurilor supuse vânzării ulterioare;
• pentru depozitarea produselor finite;
• pentru depozitarea hainelor de lucru, echipamentelor, cârpelor, echipamentului individual de protecție etc.;
• pentru depozitarea pieselor de schimb și a componentelor implicate în procesele de producție și reparații;
• pentru depozitarea responsabilă a bunurilor și bunurilor materiale.

Care sunt cerințele pentru lucrătorii din depozit?

Niciun depozit nu va funcționa eficient fără participarea unor specialiști înalt calificați precum: un manager de depozit, un depozitar (dacă depozitul aparține unei întreprinderi mari, atunci pot exista mai mulți depozitari) și, desigur, funcționarea unui depozit. este de neconceput fără încărcătoare și curățători.

Fiecărui angajat al depozitului i se atribuie anumite responsabilități care trebuie specificate în politicile contabile ale întreprinderii.

Cerințe pentru un manager de depozit Managerul depozitului trebuie să organizeze în mod competent munca tuturor angajaților aflați sub comanda sa. El controlează personal toate mișcările din depozit: sosirea mărfurilor, consumul de mărfuri, mișcarea internă a mărfurilor.

Managerul depozitului este, de asemenea, responsabil financiar pentru siguranța mărfurilor și a bunurilor materiale care îi sunt încredințate.

Pentru acest post pot aplica specialiștii care îndeplinesc următoarele cerințe:

• persoane cu studii medii sau superioare în specialități legate de contabilitate, finanțe și economie;
• persoane care au ocupat anterior funcții de conducere;
• persoane cu o anumită experiență de lucru într-un depozit (dacă au educația corespunzătoare).

Cerințe pentru un depozitar Depozitarul este un lucrător de depozit ale cărui responsabilități includ organizarea contabilității de depozit a bunurilor materiale. În fiecare zi îndeplinește următoarele funcții:

• acceptă mărfuri și bunuri materiale primite la depozit;
• verifică documentația de însoțire a acestora;
• introduce în mod independent datele despre mărfurile sosite în documentația contabilă de depozit;
• emite mărfuri și bunuri materiale;
• emite documente de cheltuieli;
• face note corespunzătoare în documentația contabilă de depozit;
• efectuează reinventarierea bunurilor și bunurilor materiale disponibile în depozit etc.

Cerințe pentru încărcătoare și personalul de service junior Admiterea persoanelor în funcția de încărcător depozit este condiționată de îndeplinirea anumitor cerințe de către candidat.

În special, încărcătorul trebuie: să aibă o sănătate bună, să fie apt fizic și să poată opera echipamente specializate care sunt de obicei implicate în ridicarea și deplasarea unor cantități mari de marfă (stivuitoare). O cerință suplimentară pentru un candidat pentru funcția de încărcător este absența obiceiurilor proaste.

Personalul de service junior trebuie să păstreze depozitul curat, făcând curățare uscată și umedă regulată și, de asemenea, să îndepărteze gunoiul acumulat în timp util.

Documente pentru organizarea contabilitatii de depozit a articolelor de inventar

Angajații depozitului trebuie să completeze documentația principală atunci când efectuează orice tranzacție comercială care implică mărfuri și active materiale.

Responsabilitățile lor includ și întocmirea de rapoarte periodice care se referă la documentația internă a întreprinderii. Termenele si procedura de intocmire a acestora se stabilesc direct de catre conducerea societatii care detine depozitul.

Conform legislației federale în vigoare în Rusia, organizarea contabilității de depozit la o întreprindere trebuie să aibă loc cu documentația corespunzătoare a fiecărei tranzacții finalizate cu articole de inventar.

Astfel de documente includ:

• act de formular MX - 1 „Cu privire la recepția și transferul de bunuri și materiale pentru depozitare”;
• act formular MX - 3 „La returnarea obiectelor de inventar care au fost depuse”;
• factură de depozit;
• factură de depozit;
• împuterniciri M - 2, M - 2a, în baza cărora puteți primi mărfuri din depozit în numele oricărei întreprinderi;
• comandă de primire M - 4 - un document necesar pentru contabilizarea articolelor de inventar sosite de la furnizori;
• certificat de acceptare a mărfurilor și materialelor M-7, care indică toate datele privind mărfurile primite la depozit;
• cartelă limită-gard M-8;
• factura – cerința M-11. Folosit pentru contabilitatea stocurilor interne;
• factura M-15, completată la expedierea mărfurilor și bunurilor materiale către terți;
• fișa de inventar M-17, destinată evidenței în depozit a bunurilor materiale;
• act de primire a mărfurilor și materialelor M-35, completat la dezmembrarea mijloacelor fixe etc.

La fiecare depozit, pe lângă documentația primară, trebuie ținute registre contabile, în care persoanele responsabile introduc periodic datele relevante.

Responsabilitatea pentru cunoașterea nomenclatorului bunurilor de mărfuri și materiale, a soiurilor, a tipurilor, a proprietăților, etc., revine depozitarului. Acest angajat al depozitului trebuie să cunoască depozitul, să navigheze liber în incintă și, la prima cerere a destinatarului, să emită cantitatea necesară de mărfuri și materiale.

La sfârșitul fiecărei luni, responsabilul depozitului trebuie să-și rezume munca. Pentru a face acest lucru, el studiază rapoartele antrepozitarilor și introduce date de sinteză (numărul exact de mărfuri primite și expediate în perioada de raportare) în cartea de contabilitate a depozitului.

După aceasta, colectează toată documentația primară primită și emisă și, împreună cu fișa de admisie completată (pe lângă datele despre articolele de inventar, conține informații privind ambalajele returnabile), este transferată personalului contabil.

Răspunderea pentru încălcări în organizarea contabilității de depozit

În situația în care angajații depozitului încalcă cerințele legislației în vigoare privind evidența documentară a încasării sau cheltuielilor de bunuri și bunuri materiale, persoanele responsabile sunt supuse sancțiunilor financiare.

Încălcările ulterioare care au loc în același an de raportare pot avea ca rezultat majorarea penalităților, al căror cuantum poate crește. Aceste cerințe, care includ organizarea corectă a contabilității operațiunilor de depozit, sunt reglementate de articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Fiecare manager al unei SRL, al unei întreprinderi comerciale sau de stat cu vechime sau recent deschisă trebuie să abordeze organizarea muncii din depozitul său cu toată responsabilitatea.

Acest lucru este valabil atât pentru cooperarea cu specialiști de înaltă calificare, cât și pentru echipamentele tehnice moderne ale depozitului (echipamente informatice, echipamente specializate de ridicare etc.).

Monitorizarea regulată a operațiunilor din depozit va ajuta la prevenirea furtului de bunuri și bunuri materiale, care afectează negativ bunăstarea financiară a oricărei întreprinderi, indiferent de forma sa de proprietate.