Por onde começar a criar um plano de negócios. Procedimento para elaboração de um plano de negócios

Freqüentemente, os empreendedores iniciantes enfrentam um problema bastante difícil - como elaborar um plano de negócios. Esta tarefa não é fácil, pois para trabalhar cada elemento é necessário ter certo conhecimento e compreensão da atividade em que se vai iniciar um negócio. Se não estiverem, primeiro você terá que se familiarizar com as informações, as diversas técnicas, para só depois passar à prática.

Aliás, fizemos uma série de artigos com exemplos e amostras de planos de negócios na seção. Também recomendamos que você leia o artigo:. Isso o ajudará a redigir seu plano de negócios corretamente.

Enquanto isso, vamos ver como elaborar você mesmo um plano de negócios.

Nós nos propusemos o objetivo final

Antes de escrever um plano de negócios, é muito importante, no início do desenvolvimento do projeto, entender por si mesmo qual objetivo específico a organização irá perseguir. Para uma implementação bem sucedida, é necessário ter em conta a importância de três factores significativos:

1. Consciência do local de partida (de onde partiremos, o chamado ponto “A”).
2. Determinar o objetivo final, cujo alcance será o resultado mais importante (que seja o ponto “B”).
3. Elaborar uma sequência clara de como chegar do ponto “A” ao ponto “B”, bem como compreender o mecanismo e sua elaboração.

Determinamos para quem estamos traçando um plano de negócios

A seguir, você precisa entender para quem esse plano está sendo traçado. O detalhe da apresentação e a base de evidências dependerão da escolha do “leitor” final. Qualquer projeto é elaborado para um dos seguintes “consumidores”:

• Para potenciais investidores . Estes podem ser credores, organismos de apoio governamental que fornecem subsídios e outros incentivos ao desenvolvimento de empresas e vários fornecedores de subvenções.

Ao redigir neste caso, atenção especial deve ser dada à base evidencial da viabilidade do projeto em desenvolvimento, bem como à convicção da eficácia da utilização dos recursos disponibilizados. Esta informação será relevante tanto para quem empresta dinheiro como para quem o dá gratuitamente (subsídios, subvenções).

É muito importante tornar todas as suas ações lógicas e consistentes. Algumas informações podem ser apresentadas ligeiramente embelezadas para obtenção de apoio financeiro. No entanto, não há necessidade de ser excessivamente zeloso com isso.

Os principais parâmetros de tal projeto serão qualidades como limpeza, limpeza e consistência. Todos os fatos devem conter detalhes e explicações. Detalhes neste caso também são bem-vindos.

A apresentação dependerá da apresentação perante potenciais investidores, será necessário utilizar slides e recursos visuais (amostras, resultados de pesquisas, etc.).

• Para mim . Tal plano é elaborado para ações que serão utilizadas na implementação para alcançar a máxima eficiência.

Neste caso, é importante refletir informações sobre os recursos necessários e disponíveis. O plano de negócios deve ser o mais próximo possível do que realmente existe.

Vale a pena entender que se trata de dois casos completamente diferentes que requerem uma abordagem individualizada. Você não pode criar o mesmo plano de negócios para você e para potenciais investidores. E é claro que vale ressaltar que o projeto para quem puder disponibilizar recursos financeiros será mais completo e detalhado.

Fazemos uma análise preliminar

O trabalho em qualquer projeto começa com uma análise da situação atual. Para sistematizar todas as informações disponíveis, descrever e preencher todas as seções, é necessário estudar os dados e analisá-los em conjunto. Se as informações iniciais não forem suficientes, é necessário complementá-las contactando especialistas ou estudando mais aprofundadamente todos os aspectos da situação.

Muitas vezes, para uma avaliação preliminar da situação, bem como para a sua análise, utilizam um método reconhecido em todo o mundo, que se denomina SWOT -análise . Sua popularidade se deve à sua simplicidade, clareza e precisão.

O que é análise SWOT e como aplicá-la na prática

O nome desta técnica significa “Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças”. É usado para avaliar todos os fatores internos e externos que afetam a organização. Uma vantagem importante é a objectividade da análise SWOT, que reflecte uma imagem verdadeiramente real;

É necessário abordar seriamente o desenvolvimento de cada um dos indicadores. Ao mesmo tempo, os pontos fortes são as vantagens iniciais de trabalhar nesta área. As fraquezas são estudadas para eliminá-las. Assim, por exemplo, se o ponto fraco é a falta de instalações próprias, vale a pena considerar a possibilidade de adquiri-las, eliminando esta desvantagem. Esses dois parâmetros estão mais relacionados a fatores internos, pois são determinados pelo posicionamento da própria organização.

Mas as oportunidades e ameaças estão diretamente relacionadas com o ambiente externo. A empresa não pode influenciá-los diretamente. Assim, considerando as oportunidades disponíveis, você pode aproveitá-las, aumentando a eficiência ou economizando em alguma coisa. Por exemplo, adaptar o design da embalagem ao mercado consumidor, ao mesmo tempo que aumenta a procura pelo próprio produto. Mas considerar as ameaças e responder a elas ajudará a evitar dificuldades e perdas. Aqui é importante usar uma política de “evitação” ou tentar usar a situação atual a seu favor.

Depois de trabalhar em todos os aspectos da análise SWOT, você precisa começar a considerar seções individuais do plano de negócios. Além disso, é necessário atentar para a avaliação dos recursos do projeto descrito, incluindo monetários, trabalhistas, intelectuais e temporais. Isso economizará significativamente tempo e também ajudará a avaliar preliminarmente a eficácia e os custos do projeto.

Você pode se familiarizar com a estrutura e as seções no artigo correspondente apresentado anteriormente.

Criamos uma página de título, um currículo e definimos metas para um projeto empresarial.

A elaboração de qualquer projeto começa com a redação de uma página de rosto, que deve indicar: o tipo de atividade, a forma jurídica, o nome da organização, seu endereço legal, bem como informações sobre o fundador e localização da própria empresa.

Em seguida, eles passam a escrever um currículo. É importante entender em que consiste esta seção depois de trabalhar com o resto. Contém informações consolidadas sobre o que será considerado no projeto. Convencionalmente, um resumo pode ser chamado de uma espécie de “aperto” das demais seções do projeto. É importante que nesta seção o leitor receba uma resposta às duas questões mais importantes:

1. Que benefícios terão os potenciais investidores se investirem dinheiro no projeto e este for implementado com sucesso?
2. Quais são os possíveis riscos de perda e qual a sua escala (perda parcial ou total)?

Na seção “Estabelecimento de Metas” é muito importante indicar a meta em si, as tarefas atribuídas, possíveis problemas, ações, prazos, bem como argumentos que permitirão ao investidor ter confiança no sucesso do projeto proposto. Aqui você pode exibir os resultados de uma análise SWOT em formato tabular como:

Analisando o mercado

Nesta secção, é muito importante refletir a situação atual através da recolha das informações mais recentes, em vez de utilizar informações desatualizadas. Você pode considerar seus concorrentes, bem como seus pontos fortes e fracos, em forma de tabela:

	Vantagens	Imperfeições	Como aumentar suas chances de vencer a competição
Nossa organização
Concorrente nº 1
Concorrente nº 2
…

É necessário traçar um retrato de um potencial comprador (avaliando objetivamente a situação) e considerar a possibilidade de atrair outros segmentos da população.

Avaliamos as capacidades da organização neste setor

Esta seção contém informações sobre a própria organização. Vale atentar para o horário de funcionamento e a sazonalidade, pois esses fatores afetam diretamente o valor das receitas possíveis e sua consistência. Se um plano de negócios for elaborado por uma organização já existente que planeja, por exemplo, começar a produzir um novo produto, a descrição da seção se reduz a listar dados já conhecidos (forma organizacional e jurídica, métodos de tributação, bens, informações sobre a empresa, etc.).

Para as empresas que estão apenas planejando abrir, é necessário levar muito a sério a escolha do fundo de pensão aberto e do sistema tributário. Também será necessário estudar legislação: regulamentos diversos e outros documentos.

Descrevemos o produto ou serviço

Nesta seção, atenção especial deve ser dada aos bens e serviços que irão gerar lucro. Você primeiro precisa de:

• Faça uma descrição detalhada dos itens principais e secundários. É aconselhável fornecer ao projeto fotografias dos produtos acabados (amostras) ou das próprias amostras.
• Compare o produto com a descrição do retrato do potencial consumidor.
• Vale destacar as vantagens e desvantagens de cada produto e compará-lo com produtos concorrentes do setor. Com base nas informações recebidas, a competitividade é avaliada. Esses dados podem ser apresentados na seguinte forma tabular:

• Descrever o processo de fornecimento de bens ou prestação de serviços (atacado, varejo, consumidor final).

Um exame tão detalhado o ajudará a entender quais são as características de seus produtos e do mercado de vendas como um todo.

Deve-se também prestar atenção aos documentos adicionais que deverão ser elaborados (várias patentes, certificados, direitos autorais).

Elaboramos um plano de marketing

Com base nos resultados obtidos anteriormente, você pode prosseguir para o desenvolvimento de um plano de marketing. Deve ser dada especial atenção às ferramentas de promoção de produtos. Podem ser: publicidade, merchandising, venda direta, promoção de vendas e outros.

É necessário estudar detalhadamente a demanda do segmento de mercado em que você pretende atuar. Nesse caso, vale a pena determinar os preços médios, a elasticidade (variabilidade) da demanda e os métodos de estímulo. Também é importante estudar os segmentos-alvo e grupos de compradores.

Vale pensar nas formas de distribuição, bem como nos consumidores, sejam eles pessoas jurídicas, pessoas físicas ou consumidores finais. Para cada um deles, você pode desenvolver um programa de vendas separado.

Você também precisa pensar em possíveis maneiras de atrair clientes. Além disso, você pode pensar em campanhas publicitárias e exposições.

Seria útil prever o volume de vendas futuras. Isso pode ser feito visualmente usando a seguinte tabela:

É importante não superestimar as vendas projetadas para que os dados pareçam realistas. É preciso justificar o valor e ao mesmo tempo dar confiança aos credores.

Se desejar, você pode criar cenários realistas, pessimistas e otimistas, justificando cada um deles.

Em geral, qualquer programa de marketing pode ser representado como:

Elaboramos um plano de produção

A elaboração de um plano de produção não é necessária para aquelas organizações que não pretendem produzir algo por conta própria. Assim, se a empresa pretende apenas comercializar bens ou serviços, esta seção pode, em princípio, não ser compilada. Mas para as organizações que estão diretamente relacionadas com a produção, traçar um plano de produção é quase uma tarefa primordial.

Neste caso, é necessário inicialmente considerar as capacidades de produção disponíveis e necessárias, incluindo instalações e equipamentos. As informações também podem ser apresentadas em forma tabular:

Também é muito importante traçar planos de fornecimento de matérias-primas e seu armazenamento. Além disso, é necessário descrever claramente o próprio processo de produção (essa informação pode ser colocada em aplicativos).

Também são indicadas informações sobre os funcionários requeridos, é elaborado um quadro de pessoal com indicação das qualificações, forma de cálculo dos salários, horário de trabalho e outras informações.

Elaboramos um plano organizacional

Esta seção exibe todas as atividades relacionadas à organização de um negócio. É importante dividi-los em etapas distintas, indicando os prazos de implementação de cada item. Você pode usar uma visualização de tabela:

É necessário distribuir todas as etapas na sequência correta. Você também pode apresentar as informações na forma de um cronograma de implementação.

Além disso, aspectos legais devem ser incluídos aqui.

Fazendo um plano financeiro

Esta seção é dedicada à elaboração de uma estimativa detalhada. Ou seja, todos os custos que serão necessários são planejados. É melhor fazer isso em forma tabular, garantindo clareza e facilidade de estudo.

Vale a pena entender que qualquer organização tem custos únicos e recorrentes. Os custos não recorrentes incluem ativos fixos, mas os periódicos, por sua vez, são divididos em constantes e variáveis. Os custos fixos não dependem do volume de produção. Claro que faz sentido falar em custos fixos apenas no curto prazo, pois no longo prazo quaisquer custos tornam-se variáveis.

Depois de considerados todos os custos, desde que o custo seja conhecido, é possível encontrar o ponto de equilíbrio, que mostra o volume de vendas em que as receitas serão iguais às despesas.

É necessário que todos encontrem o ponto de equilíbrio para representar aproximadamente a escala de produção ou vendas que garantirá não só o ponto de equilíbrio, mas também a rentabilidade do empreendimento. Para maior clareza, vale a pena traçar um gráfico que mostre a dependência do lucro do volume de bens (serviços) vendidos. Pode ser assim:

Vale a pena incluir os custos de depreciação nos cálculos. Na verdade, como resultado do desgaste total, a maioria dos ativos fixos necessita de substituição. Além disso, devem ser tidas em conta as contribuições fiscais e de pensões (custos recorrentes). A visualização mais completa de todas as despesas ajudará a estimar as margens reais de lucro.

Para calcular os períodos de retorno, você pode usar uma fórmula simplificada:

Período de retorno = custos únicos/lucro líquido mensal.

Você também pode incluir aqui cálculos de rentabilidade (vale considerar que existem muitas fórmulas, é preciso escolher aquela que mais se adequa ao tipo de negócio e para que exatamente está sendo calculada a rentabilidade).

Considerando os riscos

Nesta seção, para maior clareza, você pode criar uma tabela que exibirá:

• Possíveis riscos.
• A probabilidade de sua ocorrência.
• Maneiras de evitar.
• Possíveis perdas.

Se você planeja segurar quaisquer riscos, isso também precisa estar refletido no plano de negócios. Não se esqueça de incluir os custos do seguro em seu plano financeiro.

Para que serve esta seção? Tudo é muito simples. Qualquer investidor quer ter certeza do sucesso do projeto ou pelo menos da compensação pelas perdas. Conhecendo os possíveis perigos, você sempre pode tentar evitá-los ou reduzir perdas. O principal neste caso é o conhecimento das vulnerabilidades e sua eliminação.

Às vezes, vários aplicativos são adicionados, incluindo diagramas, gráficos, tabelas, certificados, contratos, licenças. Podemos dizer que se trata de uma espécie de material visual, que é colocado em uma seção separada para não atrapalhar o projeto em si.

Formulários

Você realmente precisa incluir todos os documentos que foram discutidos no plano de negócios e que serviriam como confirmação de todos os itens acima. Podem ser vários esquemas, planos, currículos, certificados de solvabilidade, cartas de garantia, vários documentos legais, etc.

Os erros mais comuns cometidos na elaboração de um plano de negócios

1. Ignorando a sazonalidade do trabalho. Tal defeito anula todos os cálculos feitos. Se o negócio for sazonal, isso deve ser levado em consideração no cálculo do volume de vendas, tentando compensar o déficit nos outros meses.
2. Superestimação dos volumes planejados de vendas (produção). Este indicador também afetará a eficiência dos ativos fixos e a utilização da capacidade produtiva.
3. Cálculo incorreto do capital de giro. É importante não só determinar o lucro, mas também a parte que deverá ser utilizada para o futuro funcionamento do negócio.
4. Mistura de fluxos de caixa. Refere-se à situação em que a própria empresa financia o projeto.
5. Subestimando a taxa de desconto. Aplica-se também aos recursos próprios. O erro se deve ao fato de as possibilidades de utilização dos recursos não serem avaliadas no valor em que poderiam ser utilizados.
6. O plano de negócios é muito grande. Não há necessidade de sobrecarregar o projeto com informações desnecessárias.
7. Dados irrealistas. Todas as informações devem ser apoiadas por argumentos convincentes.
8. Não há incerteza sobre financiamento adicional. Ou existe ou não existe.
9. Informações incompletas sobre previsões financeiras. Antes que o projeto dê frutos, todos os dados financeiros devem ser indicados separadamente para cada mês.
10. Análise superficial de mercado. É preciso estudar a fundo o segmento em que vai atuar, pois disso depende o sucesso do negócio.
11. Custos "aproximados". Todos eles devem ser levados em consideração e ser precisos, pois disso dependerá o lucro do seu empreendimento.

Em vez de uma conclusão

Agora você sabe como escrever um plano de negócios. Não existem planos de negócios universais. Muito depende da indústria escolhida, das características de produção e de outros fatores. Você precisa abordar o desenvolvimento do projeto de forma consciente, despendendo muito tempo e esforço nisso.

Escolher um nicho e uma ideia para criar seu próprio negócio é metade da batalha. Ninguém pode garantir o sucesso de um empreendimento futuro.

É importante entender como organizar o processo e gastar o capital inicial.

Cuidadosamente pensado e composto corretamente " cenário» sobre a implementação da ideia permite não apenas iniciar o negócio mais rapidamente, mas também evitar possíveis erros levando à perda de fundos.

Com um plano, você poderá avaliar a viabilidade de seus planos e perspectivas imediatas. Além disso, a criação de um plano de negócios do zero é obrigatória nos casos em que se pretende realizar empréstimos.

Objetivo e estrutura

Um plano de negócios é um roteiro para o negócio futuro, que reflete:

• principais aspectos da operação;
• possíveis problemas;
• riscos de perda;
• perspectivas;
• medidas anti-crise.

O plano de negócios deve conter todos os aspectos da existência da futura empresa desde o momento da criação até um estado de estabilidade quando for necessária uma transição para um novo nível. A descrição deve ser detalhada e extremamente simples, sem terminologia econômica complexa, para que o documento seja compreendido por todos os interessados ​​(proprietário, funcionários, banqueiros, sócios, investidores).

Conselhos do autor! Não seria supérfluo celebrar um memorando (acordo) de confidencialidade com aqueles a quem o documento é transferido para estudo. Esta etapa protegerá o autor do projeto escrito contra roubo da ideia e uso não autorizado das informações contidas no plano de negócios.

O plano detalhado tem de 30 a 40 páginas. As informações são apresentadas de forma concisa, mas informativa. O projeto inclui 4 blocos principais:

1. anotação– descreve o conceito principal (em meia página).
2. Resumo– contém as principais conclusões do plano de negócios e os resultados esperados no decorrer dos negócios.
3. Parte principal– o “corpo” do projeto é assinado.
4. Formulários– neles são exibidos materiais gráficos (diagramas, tabelas, gráficos, currículos de gestores), permitindo avaliar visualmente as perspectivas do seu negócio.

Você precisa entender que um plano modelo para uma ideia específica pode não ser útil. Cada tipo de atividade possui nuances e os princípios de seu funcionamento podem diferir radicalmente de outras formas de negócio. Portanto, é aconselhável compreender a estrutura de sua escrita. A análise do nicho em que se pretende implementar a ideia, concorrentes e funcionalidades deverá ser realizada por um potencial empresário individualmente em cada caso, dependendo da escala e âmbito de atividade.

Algoritmo de compilação

Ao redigir corretamente este importante documento, você dará luz verde ao seu negócio. Consideremos os principais componentes de um plano de negócios:

Anotação. Essencialmente, trata-se de um apelo às partes interessadas, explicando o que é o projeto, como e por quem será implementado. Descreva a ideia principal de forma breve, mas interessante.

Resumo. Aborde a redação desta parte com responsabilidade, pois é esta parte que todos os potenciais parceiros e investidores, sem exceção, lerão até o fim. O currículo determina se a ideia é interessante em princípio. Se o investidor solicitar a alteração de alguma parte do plano de negócios, o projeto, cujo resumo não impressiona, será rejeitado na primeira fase. O resumo deve refletir a justificativa para o sucesso da ideia, os resultados esperados do projeto e como alcançá-los. Para fazer isso, especifique:

• objetivo do projeto;
• manutenção empresarial;
• necessidades financeiras (orçamento do projeto);
• público-alvo de consumidores;
• informações sobre a demanda por um produto (serviço);
• diferença de análogos;
• indicadores financeiros de sucesso do projeto.

Importante! Vale ressaltar que o currículo é elaborado com base nos resultados do plano de negócios. Somente compreendendo todo o panorama do projeto você conseguirá apresentar um resumo de forma clara e convincente.

Metas e objetivos

Eles fornecem uma representação quantitativa dos resultados do projeto. O objetivo é o motivo pelo qual o projeto está sendo implementado. Os objetivos são o efeito que deve ser alcançado. Analise a ideia de negócio, seus pontos fortes e fracos e o segmento de mercado selecionado para que fique claro quem se beneficiará com o projeto.

Produto ou serviço

Explique esta parte em detalhes para que fique extremamente claro o que você deve fazer. É necessário refletir: descrição do produto (serviço), exclusividade (vantagens), possibilidades de uso, qualificação do pessoal exigido, tecnologia, necessidade de licenciamento (patente).

Análise de mercado

Será necessário recolher e sistematizar informações sobre: ​​a composição dos consumidores, a situação do segmento de mercado selecionado e suas perspectivas, e as capacidades dos concorrentes. É aconselhável mostrar em um gráfico ou diagrama a participação que seu produto (serviço) ocupa no nicho selecionado.

Plano de marketing

Esta seção tem como objetivo conquistar um potencial investidor. Uma estratégia cuidadosamente descrita para promover um produto (serviço) ajudará a inspirar confiança.

Certifique-se de indicar quais características distinguem a ideia dos concorrentes, como isso ajudará na sua promoção e como afetará o preço.

Descreva também todas as formas de vender o produto (serviço), movimentos publicitários e oportunidades de promoção de vendas.

Plano de produção

Este parágrafo revela o componente material do negócio futuro. Deve conter informações sobre: ​​tipo e localização das instalações, envolvimento de subcontratados, equipamentos necessários, suprimentos, aquisição de equipamentos (materiais).

Pessoal de gestão

Indique o pessoal (diretores e funcionários comuns) que estará envolvido na implementação da ideia, bem como as formas de motivá-los (salário, remuneração).

1. Recursos necessários. Descreva o montante de fundos necessários, o momento e as fontes de angariação dos mesmos. No caso de empréstimo, indicar os prazos e possibilidades de reembolso dos recursos, investimento - o valor dos dividendos mensais. É apropriado apresentar o orçamento do projeto na forma de uma tabela indicando salários, custos diretos e indiretos do projeto.
2. Plano financeiro. Uma seção importante que permite prever o desenvolvimento do negócio, além de evitar gastos desnecessários. É necessário calcular: volumes de vendas, saldo de ativos e passivos, índices de lucros e perdas, fluxo de caixa, retorno do projeto. Isto também inclui uma análise dos riscos indicando formas de superá-los.

Formulários

Esta seção vem como um bloco separado. Contém informações estatísticas, materiais gráficos, design de produtos.

Importante! Todos os materiais contidos no Apêndice devem ser assinados e numerados. Os links para eles são indicados diretamente no texto da parte principal do documento. As inscrições geralmente ocupam até 10 páginas.

Exemplo de plano de negócios

Baixe um exemplo de plano de negócios do zero para energia solar:

Mais planos de negócios:

• Organização de oficina de produtos de concreto armado ();
• Escola de animação infantil ();
• Construção de rede de telecomunicações ();
• Cervejaria ();
• Padaria ().

Benefícios do planejamento de negócios

Ao planejar a abertura de uma minifábrica, shopping center ou parque aquático, é aconselhável confiar o desenvolvimento de um plano de negócios de raiz a especialistas. Vale a pena entender que um negócio cuja criação envolve a injeção de investimentos substanciais aumenta significativamente os riscos.

Portanto, é aconselhável estudar cuidadosamente o mercado, os concorrentes, calcular o orçamento, a rentabilidade, os padrões de trabalho e as medidas anticrise. Tudo isso só pode ser feito por profissionais. Ao mesmo tempo, é bem possível escrever você mesmo este documento para implementar uma pequena ideia sem investimentos. Isto tem suas vantagens.

Primeiramente, o desenvolvimento independente de um plano permitirá que você monte uma imagem holística do negócio futuro (pontos fracos e fortes do serviço (produto), a quantidade de capital inicial, plano de trabalho operacional, estratégia de marketing, a necessidade de atrair pessoal e pessoal).

Quando os mínimos detalhes forem explicados, será mais fácil entender se os cálculos estão errados. Por exemplo, atrair 20 mil clientes no primeiro ano contraria a contratação de 2 gerentes de vendas, atribuindo-lhes antecipadamente tarefas impossíveis.

Neste caso (se não for possível reduzir o nível de entrada no mercado), seria adequado orientar o negócio para a formação de parcerias ou cooperação com distribuidores.

Em segundo lugar, Tendo em mãos um plano de negócios escrito por ele mesmo, um empreendedor individual será capaz de controlar o sucesso. Um planejamento claro dividido por datas, fixado no papel, disciplinas e permite avaliar com imparcialidade as conquistas. Se os indicadores indicados no documento forem inferiores aos alcançados na prática, isso indica a escolha acertada da estratégia.

Analise por quais fatores você conseguiu superar suas próprias expectativas (sazonalidade, salto de curso, especialização). Continue a se concentrar nisso no futuro. Dessa forma a empresa gerará ainda mais receita.

O não cumprimento dos objetivos traçados deve motivar uma análise das razões pelas quais isso aconteceu (superestimação de alguns fatores, problemas de financiamento, organização inadequada do trabalho, imprevistos).

Terceiro, um plano de negócios especifica os objetivos do proprietário da empresa. É pouco provável que a expressão “gerar rendimento” conduza ao sucesso. Se você afirma que pretende vender 1 mil unidades do produto até o final do ano, então essa é uma meta específica e não uma previsão passiva.

As ações da equipe devem ter como objetivo alcançá-lo. O documento contém metas para todos os pontos: receita, volume de vendas, itens de despesas, captação de clientes, recrutamento de pessoal. Uma meta formulada em termos quantitativos torna-se uma tarefa que predetermina o plano de ação.

Conselhos do autor! O que uma vez é bem feito é feito para sempre. Se a base de um negócio for construída corretamente e passo a passo, isso aumenta significativamente as chances de “sobreviver”. Se necessário, a empresa pode ser facilmente reaproveitada ou expandida.

Quarto, um bom plano ajuda a atrair funcionários talentosos. As perspectivas de negócios são uma motivação eficaz para os funcionários. Quando metas e seu cronograma de implementação fixado em papel, funcionários da empresa fica claro como chegar ao máximo na obtenção de resultados.

Muitos empreendedores iniciantes, ao implementarem determinada ideia empreendedora, ignoram a elaboração de um plano, considerando-o apenas uma ferramenta para obtenção de empréstimos ou investimentos. Esta opinião está errada. Um plano de negócios não se destina tanto a encontrar fundos para abrir o seu próprio negócio, mas à sua implementação passo a passo com sucesso e gestão competente.

Hoje, as pequenas empresas são um fenômeno comum nas economias de vários países, incluindo a Rússia. Pode ser representada tanto por uma pequena empresa privada, ou seja, pessoa jurídica, quanto por pessoa física na modalidade empresário individual. As pequenas empresas estão representadas na área de vendas e serviços.

Observe que as pequenas empresas na Rússia incluem organizações em que o número de trabalhadores não excede 100 pessoas na área de construção e indústria, 30 pessoas no comércio varejista, na agricultura e nas empresas científicas e técnicas esse número chega a 60 pessoas. Na Europa e nos EUA, este número é muito superior e ascende a 300 e 500 pessoas, respetivamente.

A importância dos pequenos negócios para a economia de qualquer país é muito grande, principalmente para países que apresentam altas taxas de desemprego. Com isso, novos empregos são criados e as necessidades dos consumidores por muitos serviços e bens são satisfeitas. Neste sentido, o Estado segue uma política ativa de apoio às pequenas empresas. Para o sucesso da sua criação, desenvolvimento e existência, é necessário um plano eficaz, tendo em conta todos os cenários possíveis.

Um plano de negócios na fase inicial de criação do seu próprio negócio ajuda a finalizar a ideia e os métodos de implementação do negócio, bem como a determinar o valor do investimento. O principal objetivo de qualquer plano de negócios é descrever todas as etapas da implementação do negócio, calcular os custos necessários, determinar seus elementos, determinar o tempo para o negócio obter lucro, calcular os pontos fortes e fracos, bem como os riscos e vantagens de Seu próprio negócio.

Notemos que uma questão tão importante como a elaboração de uma estratégia para o desenvolvimento do seu próprio negócio também é levada a cabo por grandes empresas que trabalham há mais de um ano. Eles têm departamentos especiais envolvidos no planejamento da promoção do negócio e na manutenção dele.

Ao iniciar seu próprio negócio, você mesmo pode criar uma estratégia para desenvolver seu negócio com base nos modelos e dicas que serão fornecidos a seguir. Neste artigo, mostraremos como redigir um plano de negócios com instruções passo a passo.

Ao redigir um plano de negócios, devemos levar em consideração e descrever os seguintes pontos principais:

• metas para iniciar seu próprio negócio;
• competitividade no mercado;
• potencial gerencial (em outras palavras, a quantidade de trabalho que um gerente e seus subordinados podem realizar);
• flexibilidade do modelo;
• grau de exposição a fatores externos;
• componente financeira, bem como resultados finais.

Registro de um plano de negócios

Um plano de negócios pode ser na forma de um documento formal com capa, escrito à mão em um pedaço de papel ou apresentado em formato eletrônico. A estrutura do plano de negócios e o conteúdo das suas principais seções, incluindo pontos que em alguns casos podem ser omitidos:

• página de título (nem sempre usada);
• uma breve descrição do projeto como um todo (resumo);
• ideias principais do projeto;
• análise do setor e mercado em geral, análise SWOT, público-alvo;
• plano de implementação do projeto;
• rentabilidade da ideia de negócio;
• quadro regulamentar necessário;
• formulários.

Folha de rosto

A página de título do projeto é uma página de rosto que identifica os elementos importantes de uma ideia de negócio. Estes incluem: o nome e autor do projeto (negócio), o ano e local de criação do projeto, também pode indicar o seu custo inicial, ou seja, investimentos.

Resumo

O resumo de um plano de negócios é uma breve descrição do negócio como um todo, compilado de forma a interessar potenciais investidores e parceiros.

Primeiro, você precisa descrever a justificativa para a relevância e demanda do serviço ou produto proposto. Para isso, é necessário analisar o mercado nesta área. Determine o público-alvo para o qual sua empresa atuará. Para isso, é necessário estar atento à ideia de negócio em si, à sua relevância, grau de prevalência, bem como aos rendimentos gerados. O segundo ponto importante é a descrição dos fatores que influenciam a viabilidade do negócio, seu rendimento e implementação de acordo com o planejado. Damos especial atenção à descrição das ideias, metas e objetivos do projeto.

Leia também: Cálculo do rendimento médio no momento da demissão

Ideias-chave

O próximo parágrafo deve ser dedicado a uma descrição completa e detalhada da ideia do negócio em si. Ao compilá-lo, é necessário não apenas descrever a base, mas pensar em possíveis opções e formas de expandir a proposta existente. Por exemplo, ampliando a linha de produtos ou modificando-a, ampliando a gama de serviços. A redação cuidadosa, competente e ponderada dos parágrafos anteriores permitirá traçar um plano de execução das principais atividades e etapas da gestão de uma empresa e do seu funcionamento.

Antes de apresentar uma ideia para a sua posterior implementação, é necessário realizar uma análise qualitativa do mercado de bens e serviços. Isso o ajudará a identificar um segmento de propostas vazio e subdesenvolvido. Depois de formada a ideia, é necessário estudar mais detalhadamente a área de perfil para determinar possíveis formas de desenvolvimento do negócio, o público-alvo, ou seja, o consumidor. É necessário indicar os seguintes dados: informações gerais e breves sobre o setor, seus principais indicadores econômicos, perspectivas e dinâmica de desenvolvimento; É importante uma descrição dos concorrentes e dos seus indicadores financeiros e condições de mercado.

Análise setorial e de mercado em geral, análise SWOT, público-alvo

Ao mesmo tempo, é necessário determinar os pontos fortes e vantagens do seu projeto, oportunidades, descrever riscos, ameaças - ou seja, realizar uma análise SWOT da ideia. Por conveniência, uma tabela é compilada. Para cada risco deve ser elaborado um plano de ação para superá-lo ou linhas de ação alternativas.

É necessário prestar atenção especial à descrição do público-alvo dos consumidores - para criar um retrato dele. Inclui informações sobre gênero, idade e grupo social, valores e motivos que motivarão as pessoas a utilizar seu serviço ou adquirir um produto. Este trabalho identificará formas de aumentar o interesse e o consumo dos seus produtos e serviços entre o seu público-alvo existente e também permitirá atrair novos grupos. No mesmo parágrafo, você precisa descrever as formas mais lucrativas e econômicas de vender seu produto ou serviço. Este ponto do seu plano de negócios é uma parte importante e integrante dele, portanto, você deve abordar sua redação com responsabilidade.

Plano de implementação do projeto

Na elaboração de um plano de ação, não é recomendável indicar datas e horários exatos para a conclusão de uma determinada ação. Aqui também é necessário lembrar que existem diferentes tipos de planos que desempenham determinadas funções e incluem funções específicas próprias. O primeiro deles é o plano estratégico e de marketing. Inclui a elaboração de um quadro de atividades com prazos aproximados e os fundos e recursos necessários, bem como a construção de uma estratégia próxima (tarefas e métodos para a sua implementação). Aqui são determinados os princípios de precificação de um produto ou serviço, seus canais de distribuição e desenvolvidas táticas de publicidade.

Rentabilidade de uma ideia de negócio

Com base no plano anterior, é elaborado um plano financeiro, que inclui todas as rubricas de receitas e despesas de todo o período de trabalho, incluindo a contabilização salarial. Se não tem a certeza da correcção do seu preparo, então é melhor confiar esta função a um profissional. O próximo passo será escrever um plano de produção. Esta é a descrição de todo o processo de criação de um produto, desde a escolha do fornecedor e recebimento da matéria-prima, até a fabricação do produto e sua comercialização. É imprescindível a elaboração de um plano administrativo, que inclua a definição das responsabilidades de cada unidade de trabalho, o nível salarial, bem como medidas de otimização do trabalho dos colaboradores. Por exemplo, participação em competições, formação avançada.

A lucratividade é um indicador do desempenho do negócio.

No seu cálculo são tidos em consideração todos os recursos disponíveis que podem e devem ser utilizados na fase inicial de criação de um negócio, bem como ao longo do seu desenvolvimento. Estamos falando aqui de capital inicial, bem como de possíveis injeções de investimentos. Este cálculo nos permite determinar o tempo para atingir o ponto de equilíbrio e a transição para o lucro. Se a previsão for feita para um longo período, é importante levar em consideração o possível crescimento do fundo salarial, o nível de inflação, bem como possíveis custos de atualização de equipamentos e aumento de preços de materiais.

Se você pretende fazer negócios seriamente, não pode prescindir de um plano de negócios. A ideia mais bem-sucedida deve ser apoiada por um plano de ação bem elaborado. As regras para a elaboração de um plano de negócios para uma pequena empresa ajudarão você a entender a sequência de ações.

Há pouco em comum entre o sonho de ser dono do próprio negócio e o negócio real - nas fantasias imaginamos claramente apenas o resultado, nos negócios é preciso planejamento. Mesmo a ideia de negócio mais bem-sucedida não vale nada sem um plano de ação bem elaborado. Analisaremos as regras para a elaboração de um plano de negócios para uma pequena empresa e esperamos que as informações sejam úteis para aspirantes a empreendedores.

Quando viajamos, traçamos um roteiro para não vagar ao acaso; iniciar um novo negócio exige uma abordagem semelhante.

O que é um plano de negócios

Um plano de negócios é um guia de ação que descreve a ideia, o processo, os mecanismos de implementação e os objetivos.

Definir um objetivo específico nesta cadeia é crucial, pois é este ponto que permite formular com clareza:

• Qual é a sua posição atual, ou seja, onde é o ponto de partida para começar.
• O que você deve obter como resultado?
• Quais etapas precisam ser tomadas para promover e desenvolver o negócio.

Objetivo do plano de negócios

A elaboração de um plano de negócios é útil no início de qualquer negócio, mas em dois casos é necessário um plano:

Fornecer investidores e credores, bem como obter apoio financeiro do Estado.

O objetivo da elaboração de um plano de negócios é confirmar a viabilidade da ideia e a eficiência no uso do dinheiro. As informações apresentadas no plano devem ser detalhadas, parecer confiáveis ​​e lógicas. Para maior clareza, é útil acompanhar a defesa do plano de negócios com uma apresentação de slides.

Plano de negócios real “Para você”

Uma versão funcional de um plano de negócios para “uso interno”. Sempre há uma diferença entre os planos “frontais” e “de trabalho”.

Previsão e perspectivas de desenvolvimento

Considere várias opções de desenvolvimento de negócios. Tente avaliar objetivamente as perspectivas com base nas receitas e despesas esperadas. Coloque-se no lugar de um investidor e pense se concordaria em investir dinheiro na empresa descrita.

Ter um negócio é uma ótima maneira de começar a ganhar dinheiro por conta própria, mas ele não pode ser aberto sem antes desenvolver um projeto especial. Nesta publicação você encontrará a resposta às seguintes questões: o que é um plano de negócios, como redigir este documento, existem nuances na sua concepção.

O que é um projeto empresarial?

Um projeto empresarial descreve todos os recursos da futura organização. Analisa possíveis problemas, identifica opções para resolvê-los e prevê o resultado. Como traçar um plano de negócios correto é uma pergunta feita por quem pretende atrair investidores. A preparação competente do documento garantirá o futuro de sucesso do seu empreendimento.

Elaborar um projeto empresarial correto não é fácil mesmo para um empresário experiente, por isso é aconselhável confiar este trabalho a uma equipa de economistas competentes. O plano deverá conter, independente do tipo de atividade:

1. Justificativa da viabilidade econômica.
2. O estado do ambiente económico em que se pretende abrir um negócio.
3. Resultados financeiros (volume de vendas, receita e lucro).
4. Fontes de financiamento.
5. Cronograma de execução de tarefas.
6. Nomeação de pessoas responsáveis ​​pela implementação do negócio.
7. Determine indicadores que permitam monitorar resultados intermediários.