Últimas alterações no plano de contas. Instruções para utilização do plano de contas das atividades financeiras e econômicas das organizações

ATIVIDADES FINANCEIRAS E ECONÔMICAS DAS ORGANIZAÇÕES

Esta Instrução estabelece abordagens uniformes para a aplicação do Plano de Contas para a contabilização das atividades financeiras e económicas das organizações e para o reflexo dos factos da atividade económica nas contas contabilísticas. Fornece uma breve descrição das contas sintéticas e das subcontas abertas para elas: revela-se a sua estrutura e finalidade, o conteúdo económico dos factos da actividade económica nelas generalizados e a ordem em que se reflectem os factos mais comuns. A descrição das contas contabilísticas por secções é dada na sequência prevista no Plano de Contas.

Os princípios, regras e métodos de contabilização das organizações para ativos, passivos, transações financeiras, comerciais individuais, etc., incluindo reconhecimento, avaliação, agrupamento, são estabelecidos por regulamentos e outros regulamentos, diretrizes sobre questões contábeis.

De acordo com o Plano de Contas e de acordo com estas Instruções, a contabilidade deve ser mantida nas organizações (exceto instituições de crédito e estaduais (municipais)) de todas as formas de propriedade e formas organizacionais e jurídicas que conduzam a contabilidade pelo método de partidas dobradas.

(ver texto na edição anterior)

Com base no Plano de Contas e nestas Instruções, a organização aprova um plano de contas de trabalho contendo uma lista completa de contas sintéticas e analíticas (incluindo subcontas) necessárias para a contabilidade.

O plano de contas é um esquema de registro e agrupamento de fatos da atividade econômica (ativos, passivos, transações financeiras, comerciais, etc.) na contabilidade. Contém os nomes e números das contas sintéticas (contas de primeira ordem) e subcontas (contas de segunda ordem).

Para contabilizar transações específicas, uma organização pode, em acordo com o Ministério das Finanças da Federação Russa, inserir contas sintéticas adicionais no Plano de Contas usando números de contas gratuitos.

As subcontas previstas no Plano de Contas são utilizadas pela organização com base nos requisitos da gestão da organização, incluindo as necessidades de análise, controlo e reporte. Uma organização pode esclarecer o conteúdo das subcontas apresentadas no Plano de Contas, excluí-las e combiná-las, e também introduzir subcontas adicionais.

O procedimento para manutenção da contabilidade analítica é estabelecido pela organização com base nestas Instruções, regulamentos e outros regulamentos, orientações sobre questões contábeis (imobilizado, estoques, etc.).

Nas Instruções, após as características de cada conta sintética, é apresentado um esquema típico da sua correspondência com outras contas sintéticas. Caso surjam factos de actividade económica cuja correspondência não esteja prevista no regime normalizado, a organização pode complementá-lo, observando as abordagens uniformes estabelecidas nesta Instrução.

O plano de contas apresentado nesta página foi compilado com base na Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 31 de outubro de 2000 N 94N. e as alterações introduzidas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 07/05/03 nº 38n, mas são exclusivamente de natureza educacional.

O plano de contas fornecido será útil para estudantes de contabilidade, porque... ao lado de cada conta na coluna “Relação com o saldo” são fornecidas as características da conta. Como você sabe, as contas contábeis em relação ao balanço são A - ativa, P - passiva, AP - ativa-passiva. As contas sem saldo são identificadas separadamente, BO - sem saldo.

As contas ativas são projetadas para registrar a propriedade de uma empresa. O saldo (restante) da conta ativa é refletido no balanço patrimonial. O saldo da conta ativa deverá ficar apenas no débito da conta.

As contas passivas são projetadas para registrar as obrigações da empresa. O saldo (restante) de uma conta passiva geralmente é refletido no passivo do balanço patrimonial. O saldo da conta passiva deverá ficar apenas no crédito da conta.

As contas do passivo ativo podem alterar a direção do saldo. O saldo de uma conta ativa-passiva, dependendo da situação, pode estar no débito da conta, bem como no crédito. Dependendo disso, o saldo de uma conta ativa-passiva pode ser um ativo ou um passivo no balanço patrimonial.

As contas marcadas como BO (sem saldo) não entram no balanço. Essas contas são geralmente contas correntes, ou seja, os saldos delas no final do mês são transferidos para algumas outras contas, e essas próprias contas são “fechadas”. Aqueles. com registros adequados, essas contas podem ter saldo durante o mês, mas não devem ter saldo no final do mês.

O plano de contas a seguir será útil para estudantes de contabilidade. Por exemplo, ao resolver problemas de lançamento de saldos de contas, ao definir um atributo de conta, você pode facilmente determinar onde o saldo deve ser atribuído - para débito ou crédito. Este plano de contas também será útil na elaboração de um balanço. Usando o atributo conta é muito mais fácil determinar a qual seção do balanço patrimonial o saldo deve ser atribuído.

Nome da conta	Número de conta	Atitude em relação ao equilíbrio	Nome das subcontas
SEÇÃO I. ATIVO NÃO CIRCULANTE
Ativo permanente			Por tipo de ativo imobilizado
Depreciação de ativos fixos
Investimentos lucrativos em ativos materiais			Por tipo de bens materiais
Ativos intangíveis			Por tipo de ativo intangível e despesas com pesquisa, desenvolvimento e trabalhos tecnológicos
Amortização de ativos intangíveis
Equipamento para instalação
Investimentos em ativos não circulantes			1. Aquisição de terrenos
			2. Aquisição de instalações de gestão ambiental
			3. Construção de ativos fixos
			4. Aquisição de ativos fixos
			5. Aquisição de ativos intangíveis
			6. Transferência de animais jovens para o rebanho principal
			7. Compra de animais adultos
			8. Realização de pesquisa, desenvolvimento e trabalhos tecnológicos
Ativos fiscais diferidos
SEÇÃO II. RESERVAS PRODUTIVAS
Materiais			1. Matérias-primas e materiais
			2. Produtos e componentes semiacabados adquiridos, estruturas e peças
			3. Combustível
			4. Recipientes e materiais de embalagem
			5. Peças sobressalentes
			6. Outros materiais
			7. Materiais terceirizados para processamento
			8. Materiais de construção
			9. Estoque e suprimentos domésticos
			10. Equipamentos especiais e roupas especiais no armazém
			11. Equipamentos especiais e roupas especiais em uso
Animais sendo criados e engordados
Reservas para redução do valor de bens materiais
Aquisição e aquisição de bens materiais
Desvio no custo dos bens materiais		PA
Imposto sobre valor agregado sobre ativos adquiridos			1. Imposto sobre Valor Agregado na aquisição de ativos fixos
			2. Imposto sobre valor agregado sobre ativos intangíveis adquiridos
			3. Imposto sobre valor agregado sobre estoques adquiridos
SEÇÃO III. CUSTOS DE PRODUÇÃO
Produção primária
Produtos semiacabados de produção própria
Produção auxiliar
Despesas gerais de produção		BO
Custos gerais de funcionamento		BO
Defeitos na produção		BO
Indústrias de serviços e fazendas
SEÇÃO IV. PRODUTOS E BENS ACABADOS
Lançamento de produtos (obras, serviços)		BO
Bens			1. Mercadorias em armazéns
			2. Produtos no comércio varejista
			3. Recipiente embaixo da mercadoria e vazio
			4. Produtos adquiridos
Margem comercial
Produtos finalizados
Despesas de vendas
Mercadorias enviadas
Etapas concluídas de trabalho inacabado
SEÇÃO V. DINHEIRO
Caixa registradora			1. Caixa da organização
			2. Caixa operacional
			3. Documentos de dinheiro
Contas correntes
Contas monetárias
Contas bancárias especiais			1. Cartas de crédito
			2. Talões de cheques
			3. Contas de depósito
Transferências a caminho
Investimentos financeiros			1. Unidades e ações
			2. Títulos de dívida
			3. Empréstimos concedidos
			4. Depósitos ao abrigo de um acordo de parceria simples
Provisões para redução ao valor recuperável de aplicações financeiras
SEÇÃO VI. CÁLCULOS
Acordos com fornecedores e empreiteiros		PA
Acordos com compradores e clientes		PA
Provisões para dívidas duvidosas		PA
Cálculos para empréstimos e financiamentos de curto prazo			Por tipo de créditos e empréstimos
Cálculos para empréstimos e financiamentos de longo prazo			Por tipo de créditos e empréstimos
Cálculos de impostos e taxas		PA	Por tipo de impostos e taxas
Cálculos para seguro social e segurança		PA	1. Cálculos do seguro social
			2. Cálculos de pensões
			3. Cálculos para seguro saúde obrigatório
Pagamentos ao pessoal relativos a salários		PA
Cálculos com pessoas responsáveis		PA
Acordos com pessoal para outras operações			1. Cálculos para empréstimos concedidos
			2. Cálculos para indenização por danos materiais
Acordos com fundadores		PA	1. Cálculos para contribuições ao capital autorizado (social)
			2. Cálculos para pagamento de rendimentos
Acordos com vários devedores e credores		PA	1. Cálculos para seguros patrimoniais e pessoais
			2. Liquidação de sinistros
			3. Cálculos de dividendos devidos e outras receitas
			4. Liquidações sobre valores depositados
Passivos fiscais diferidos
Assentamentos nas fazendas		PA	1. Cálculos para propriedade alocada
			2. Liquidações de transações correntes
			3. Acordos sob o contrato de gestão fiduciária de propriedade
SEÇÃO VII. CAPITAL
Capital autorizada
Ações próprias (ações)
Capital de reserva
Capital extra
Lucros retidos (perda descoberta)		PA
Financiamento para fins especiais			Por tipo de financiamento
SEÇÃO VIII. RESULTADOS FINANCEIROS
Vendas		BO	1. Receita
			2. Custo das vendas
			3. Imposto sobre valor agregado
			4. Impostos especiais de consumo
			9. Lucro/perda de vendas
Outras receitas e despesas		BO	1. Outras receitas
			2. Outras despesas
			9. Saldo de outras receitas e despesas
Escassez e perdas por danos valores
Reservas para despesas futuras			Por tipo de reservas
Despesas futuras			Por tipo de despesa
receita dos períodos futuros			1. Rendimentos recebidos por períodos diferidos
			2. Recibos grátis
			3. Próximos recebimentos de dívida relativos a défices identificados em anos anteriores
			4. A diferença entre o valor dos culpados e o valor contábil por falta de objetos de valor
Lucros e perdas		PA

O plano de contas incorporado em 1C:Contabilidade 8 (rev. 3.0) tem suas próprias especificidades. Assim, foram-lhe acrescentadas contas adicionais que não estão refletidas no Plano de Contas..., aprovado. Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 31 de outubro de 2000 nº 94n. De acordo com as instruções, poderá ser esclarecido o conteúdo das subcontas constantes do Plano de Contas. Com o artigo você conhecerá as possibilidades de configuração de contas contábeis analíticas no programa, bem como a geração de lançamentos contábeis. Toda a sequência de ações e desenhos descrita é feita na nova interface “Táxi”.

Conceito de contas contábeis

Para manter a contabilidade, você precisa de uma determinada ferramenta. Esta ferramenta são as contas contábeis, que permitem registrar qualquer transação comercial em termos monetários.

A contabilidade é um sistema ordenado de recolha, registo e resumo de informação em termos monetários sobre o estado dos bens, passivos e capital de uma organização e suas alterações através de uma reflexão contínua, contínua e documental de todas as transações comerciais.

Uma transação comercial é um evento que caracteriza ações (fatos) empresariais individuais que provocam alterações na composição, localização do imóvel e (ou) fontes de sua formação.

Cada transação comercial é refletida simultaneamente em duas contas contábeis da seguinte forma: uma entrada indica a alienação de uma certa quantia de dinheiro ( crédito) e o segundo é o recibo ( débito) o mesmo valor, mas em local diferente ou para proprietário diferente. Este sistema de registro é denominado método de dupla entrada, e sua aplicação foi descrita pela primeira vez pelo matemático italiano, monge franciscano Luca Pacioli, em 1494, em um livro, uma das partes do qual se chamava “Tratado de Contas e Registros”.

Ao utilizar o método de partidas dobradas, é criada uma relação entre as duas contas, que é chamada correspondência e as próprias contas – Correspondente.

A conta contábil é um método de reflexão e agrupamento atual interligado de bens por composição e localização, pelas fontes de sua formação, bem como de transações comerciais de acordo com características qualitativamente homogêneas, expressas em medidas monetárias, naturais e trabalhistas.

Para cada grupo homogêneo de bens e fontes de sua formação, é utilizada uma conta separada, que reflete o saldo ( equilíbrio) deste grupo no início do período contabilístico e todas as alterações causadas por transações comerciais. Conforme mencionado anteriormente, toda conta tem dois lados: débito e crédito. A soma de todas as transações refletidas no débito da conta é chamada rotatividade de débito; o valor de todas as transações refletidas no empréstimo - giro de crédito. O resultado da medição do saldo (saldo) no início do período contábil, giro de débito e crédito é determinado como o saldo (saldo) da conta no final do período contábil. É com base nesses saldos que se forma o balanço.

balanço patrimonial– uma das principais formas de demonstrações contábeis, que caracteriza a situação patrimonial e financeira da organização em valor monetário na data do relatório

O saldo consiste em ativo E passiva. Os ativos agrupam os ativos económicos de acordo com a sua composição e localização, e os passivos agrupam as fontes de recursos. Uma característica do balanço é a igualdade dos totais de ativos e passivos.

A diversidade e multiplicidade de objetos contábeis exige o uso de um grande número de contas diferentes. Para a correta aplicação das contas contábeis, são utilizadas as seguintes classificações:

em relação ao balanço (balanço e extrapatrimonial, sendo que o balanço se divide em ativo, passivo e ativo-passivo);

• de acordo com o nível de detalhe dos indicadores obtidos (sintéticos, subcontas, analíticos);
• por finalidade e estrutura das contas (principal, regulatória e operacional);
• por conteúdo econômico (contas para contabilização de ativos econômicos, contas para contabilização de processos econômicos, contas para contabilização de fontes de recursos), etc.

Os objetos contábeis de uma entidade econômica são:

1. factos da vida económica;
2. ativos;
3. obrigações;
4. fontes de financiamento de suas atividades;
5. renda;
6. despesas;
7. outros objetos, se isso for estabelecido pelas normas federais.

Uma lista sistemática de contas contábeis está contida no Plano de Contas.

Plano de contas para contabilidade em "1C: Contabilidade 8"

Plano de contas é um sistema de contas contábeis que prevê seu número, agrupamento e designação digital em função dos objetos e finalidades da contabilidade. O Plano de Contas inclui contas sintéticas (contas de primeira ordem) e contas analíticas relacionadas (subcontas ou contas de segunda ordem). A informação acumulada nessas contas sintéticas permite-nos obter uma imagem completa da situação dos fundos da empresa em termos monetários.

O plano de contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações e as instruções para sua aplicação foram aprovados por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 94n de 31 de outubro de 2000 (doravante denominado Plano de Contas e Instruções) .

Uma organização pode esclarecer o conteúdo das subcontas apresentadas no Plano de Contas, excluí-las e combiná-las, e também introduzir subcontas adicionais.

De acordo com o Plano de Contas, a contabilidade deve ser organizada nas empresas de todos os sectores da economia nacional e tipos de actividade (excepto bancos e instituições orçamentais), independentemente da subordinação, forma de propriedade, forma jurídica, mantendo registos através da dupla entrada método. As instruções para utilização do Plano de Contas resolvem vários problemas simultaneamente:

• regulamenta questões relacionadas aos princípios metodológicos básicos da contabilidade;
• fornece uma breve descrição das contas sintéticas e subcontas abertas para elas;
• revela a estrutura e a finalidade das contas, o conteúdo económico dos factos da vida económica generalizados com a sua ajuda;
• revela o procedimento contábil para as transações comerciais mais comuns usando contas de correspondência padrão.

Cada conta com nome e número digital próprio ou várias contas corresponde a uma rubrica específica do balanço.

O plano de contas, aprovado por despacho do Ministério das Finanças de 31 de outubro de 2000 n.º 94n, está incluído em todas as configurações de “1C: Contabilidade 8”. Na versão 3.0, o acesso ao plano de contas é feito através do hiperlink de mesmo nome da seção Principal(Figura 1).

Arroz. 1. Plano de contas para contabilidade em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0)

Se você destacar uma conta específica com o cursor, poderá obter informações adicionais sobre ela:

• por botão Descrição da conta- conhecer a descrição da conta contábil;
• por botão Diário de postagem- visualizar entradas no diário de lançamentos.

Por botão Selo Você pode imprimir seu plano de contas como uma lista simples de contas ou como uma lista com uma descrição detalhada de cada conta.

O plano de contas é comum a todas as organizações cujos registros são mantidos na base de informações.

Vamos dar uma olhada mais de perto na classificação das contas contábeis usando o exemplo do plano de contas integrado em 1C: Contabilidade (rev. 3.0).

Contas ativas e passivas

De acordo com a divisão do balanço em ativos e passivos, distinguem-se as contas contábeis ativas e passivas.

Contas ativas são contas contábeis destinadas a registrar a situação, a movimentação e as alterações dos ativos econômicos por seus tipos.

As contas ativas apresentam informações sobre os fundos (em equivalente monetário) que a organização tem à sua disposição (fundos em contas bancárias, em caixa, bens em armazém e em funcionamento).

Recursos de contas ativas:

• o saldo inicial é registrado no débito da conta;
• o aumento do ativo económico é registado a débito da conta;
• uma diminuição dos ativos económicos é registada no crédito da conta;
• O saldo final é registrado no débito da conta.

As contas passivas são contas contabilísticas destinadas a registar o estado, o movimento e as alterações nas fontes dos fundos próprios e emprestados da empresa e a finalidade a que se destinam.

As contas passivas exibem informações sobre os tipos de capital, lucros e passivos da empresa.

Recursos de contas passivas:

• o saldo inicial é registrado no crédito da conta;
• um aumento na fonte de recursos econômicos é registrado no crédito da conta;
• a diminuição da origem dos recursos é registrada no débito da conta;
• O saldo final é registrado a crédito da conta.

Além das contas ativas e passivas na contabilidade, existem contas que possuem características de contas ativas e passivas ao mesmo tempo. Eles são chamados de contas ativas-passivas.

Contas ativas-passivas são contas que refletem tanto a propriedade da organização (como nas contas ativas) quanto as fontes de sua formação (como nas contas passivas).

A necessidade destas contas surge quando a natureza económica da relação entre uma empresa e as suas contrapartes pode mudar. Por exemplo, se uma empresa utiliza fundos emprestados, então ela tem contas a pagar a outras organizações ou indivíduos que são credores dessa empresa.

Se a empresa for devida a outras organizações ou indivíduos, esses devedores serão chamados de devedores e sua dívida para com a empresa será chamada de contas a receber.

Existem dois tipos de contas ativas-passivas:

Com saldo unilateral - débito ou crédito (por exemplo, conta 99 “Lucros e Perdas”);

Com saldo bilateral (ampliado) - débito e crédito ao mesmo tempo (por exemplo, conta 76 “Acordos com devedores e credores diversos”).

Na elaboração do balanço, os saldos devedores das contas ativas-passivas são refletidos no ativo e os saldos credores no passivo. Dado que as contas ativas, passivas e ativas-passivas correspondem às rubricas do ativo e do passivo do balanço, são normalmente designadas por contas de balanço. No Plano de Contas, as contas patrimoniais possuem um código de dois dígitos (de 01 a 99).

No plano de contas integrado em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0), o sinal de uma conta ativa, passiva e ativa-passiva é indicado na coluna Visualizar.

As contas ativas (o atributo A é indicado na coluna Tipo) incluem as seguintes contas (Fig. 2):

• 01 “Imobilizado”;
• 03 “Investimentos rentáveis ​​​​em bens materiais”;
• 04 “Ativos intangíveis”;
• 08 “Investimentos em ativos não circulantes”;
• 09 “Ativos por impostos diferidos”;
• 10 “Materiais”;
• 11 “Animais em criação e engorda”;
• 15 “Aquisição e aquisição de bens materiais”;
• 19 “IVA sobre valores adquiridos”;
• 20 “Produção principal”;
• 23 “Produção auxiliar”;
• 25 “Despesas gerais de produção”;
• 26 “Despesas comerciais gerais”;
• 28 “Defeitos de produção”;
• 29 “Indústrias de serviços e explorações agrícolas”;
• 41 “Produtos”;
• 43 “Produtos acabados”;
• 44 “Despesas com vendas”;
• 45 “Mercadorias expedidas”;
• 46 “Etapas concluídas de obras em andamento”;
• 50 “Caixa”;
• 51 “Contas correntes”;
• 52 “Contas monetárias”;
• 55 “Contas bancárias especiais”;
• 57 “Traduções a caminho”;
• 58 “Investimentos financeiros”;
• 97 “Despesas diferidas”.

Arroz. 2. Contas ativas em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0)

Para contas passivas (na coluna Visualizar sinal indicado P) incluem os seguintes relatos (Fig. 3):

• 02 “Depreciação de imobilizado”;
• 05 “Amortização de ativos intangíveis”;
• 14 “Reservas para redução do valor de bens materiais”;
• 42 “Margem comercial”;
• 59 “Provisões para imparidade de investimentos financeiros”;
• 63 “Provisões para créditos de liquidação duvidosa”;
• 66 “Liquidação de empréstimos e financiamentos de curto prazo”;
• 67 “Liquidação de empréstimos e financiamentos de longo prazo”;
• 77 “Passivos por impostos diferidos”;
• 80 “Capital Autorizado”;
• 82 “Fundo de reserva”;
• 83 “Capital Adicional”;
• 86 “Financiamento direcionado”;
• 98 “Rendimentos diferidos”.

Arroz. 3. Contas passivas em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0)

Para contas ativas-passivas (na coluna Visualizar sinal indicado PA) incluem os seguintes relatos (Fig. 4):

• 16 “Desvio no custo dos bens materiais”;
• 40 “Lançamento de produtos (obras, serviços)”;
• 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”;
• 62 “Acordos com compradores e clientes”;
• 68 “Cálculos de impostos e taxas”;
• 69 “Cálculos para seguro social e segurança”;
• 71 “Acordos com responsáveis”;
• 73 “Acordos com pessoal para outras operações”;
• 75 “Acordos com fundadores”;
• 76 “Acordos com diversos devedores e credores”;
• 79 “Cálculos intraeconômicos”;
• 84 “Lucros retidos (prejuízos a descoberto)”;
• 90 “Vendas”;
• 91 “Outras receitas e despesas”;
• 96 “Reservas para despesas futuras”;
• 99 "Lucros e perdas."

Arroz. 4. Contas ativas-passivas em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0)

Contas fora do balanço

As organizações podem utilizar em suas atividades fundos que não lhes pertencem (ativos fixos alugados, bens aceitos em comissão, etc.). A situação inversa também pode ocorrer: os fundos da organização, que lhe pertencem por direito de propriedade, são transferidos para o exterior (para processamento, como garantia de obrigações e pagamentos, etc.). Para refletir esses recursos na contabilidade e controlá-los, são utilizadas contas extrapatrimoniais, que receberam esse nome pelo fato de não estarem incluídas nos totais do balanço e estarem refletidas no balanço.

Conta extrapatrimonial é uma conta destinada a resumir informações sobre a presença e movimentação de valores que não pertencem a uma entidade empresarial, mas estão temporariamente em seu uso ou alienação, bem como para controlar transações comerciais individuais

As contas extrapatrimoniais também representam fundos de reserva de notas e moedas, formulários de relatórios rigorosos, livros de cheques e recibos, cartas de crédito para pagamento, etc.

As contas extrapatrimoniais, definidas no Plano de Contas, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 94n, possuem um código digital de três dígitos (de 001 a 011). Além dessas contas, um grupo de contas extrapatrimoniais que possuem um código alfabético ou alfanumérico foi adicionado ao plano de contas utilizado em 1C:Contabilidade 8 (rev. 3.0) (Fig. 5). O indicador da conta extrapatrimonial é definido na coluna Zab.

Essas contas extrapatrimoniais adicionais fornecem contabilidade analítica para os seguintes objetos:

• mercadorias no contexto dos dados da declaração aduaneira;
• bens materiais baixados na contabilidade e na contabilidade fiscal, mas efetivamente em operação e registrados junto aos responsáveis ​​​​financeiros;
• prêmio de depreciação utilizado para cada ativo fixo;
• receitas e despesas não consideradas para fins de imposto de renda;
• receitas de varejo ao combinar diferentes sistemas tributários, bem como ao usar pagamentos em dinheiro e não em dinheiro;
• acordos com compradores ao combinar o sistema tributário simplificado com outros sistemas tributários.

Arroz. 5. Contas fora do balanço em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0)

Uma conta auxiliar ativa-passiva destina-se a inserir saldos iniciais no programa 000 .

Contas sintéticas e analíticas

De acordo com o método de agrupamento e generalização dos dados contábeis, as contas contábeis ativas e passivas são divididas em sintéticas e analíticas.

As contas sintéticas são contas contábeis destinadas a registrar a disponibilidade e movimentação de recursos empresariais, suas fontes e processos realizados de forma generalizada. O reflexo dos ativos e processos econômicos de forma generalizada nas contas sintéticas é denominado contabilidade sintética

As contas sintéticas são agrupadas de acordo com determinadas características e têm como objetivo resumir informações sobre determinados tipos de bens, passivos, capital e resultados financeiros.

As contas sintéticas são contas de primeira ordem e são designadas no Plano de Contas por números de dois dígitos (de 01 a 99). Exemplos de contas sintéticas:

• 01 “Imobilizado”;
• 10 “Materiais”;
• 50 “Caixa”;
• 51 “Contas correntes”;
• 41 “Produtos”;
• 43 “Produtos acabados”;
• 70 “Acordos com pessoal por remuneração”;
• 80 “Capital autorizado”, etc.

Algumas contas sintéticas não necessitam de contabilidade analítica (“Caixa”, “Contas de Caixa”), por isso são chamadas simples. Contas sintéticas que requerem contabilidade analítica são chamadas complexo(“Materiais”, “Investimentos em ativos não circulantes”, “Bens”). As contas analíticas destinam-se a revelar o conteúdo das contas sintéticas.

As contas analíticas são contas contábeis destinadas a detalhar e especificar informações sobre a disponibilidade, condição e movimentação de determinados tipos de bens, obrigações e transações. As contas analíticas são abertas no desenvolvimento de uma determinada conta sintética no contexto dos seus tipos, partes, artigos e, quando necessário, com avaliação da informação em termos físicos, laborais e monetários. O reflexo dos ativos e processos de negócios de forma detalhada nas contas analíticas é chamado de contabilidade analítica.

As contas analíticas podem ser abertas para contas sintéticas ativas, passivas e ativas-passivas

Existe uma relação inextricável entre relatos sintéticos e analíticos:

• o saldo inicial de todas as contas analíticas abertas para esta conta sintética é igual ao saldo inicial da conta sintética;
• o volume de negócios de todas as contas analíticas abertas através desta conta sintética deve ser igual ao volume de negócios da conta sintética;
• o saldo final de todas as contas analíticas abertas para esta conta sintética é igual ao saldo final da conta sintética.

Para uma descrição detalhada dos objetos contábeis, contas de segunda (e às vezes terceira) ordem são abertas para algumas contas sintéticas - subcontas. As subcontas são necessárias para a obtenção de indicadores agregados para análise e preparação de balanços e constituem um elo intermédio entre a conta sintética e as contas analíticas que lhe são abertas.

Para implementar a contabilidade analítica em 1C:Contabilidade 8, um objeto de programa aplicativo é usado (não deve ser confundido com um objeto de contabilidade!) - Plano de tipos de características. Este objeto descreve possíveis características - Tipos de subcontos autoportantes(doravante denominados tipos de subcontos), no contexto dos quais é necessário manter registros analíticos dos fundos e suas fontes, por exemplo, Nomenclatura, Contratantes, Contratos etc.

Diretórios, tipos de documentos e outros objetos do programa podem ser definidos como um tipo de subconto.

"1C: Contabilidade 8" vem com uma lista predefinida de tipos de subcontos, além da qual o usuário pode inserir um número ilimitado de novos tipos de subcontos.

Cada conta ou subconta pode conter seu próprio conjunto de tipos de subcontas, mas o número máximo de tipos de subcontas para uma conta (subconta) não pode exceder três.

Por exemplo, para a conta sintética 10 “Materiais” em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0), existem onze subcontas (Fig. 6):

• 10.01 “Matérias-primas e insumos”;
• 10.02 “Produtos semiacabados adquiridos e componentes, estruturas e peças”;
• 10.03 “Combustível”;
• 10.04 “Recipientes e materiais de embalagem”;
• 10.05 “Peças de reposição”;
• 10.06 “Outros materiais”;
• 10.07 “Materiais transferidos para processamento a terceiros”;
• 10.08 “Materiais de construção”;
• 10.09 “Inventário e utensílios domésticos”;
• 10.10 “Equipamentos especiais e roupas especiais no armazém”;
• 10.11 “Equipamentos especiais e roupas especiais em operação.”

A conta de segunda ordem 10.11 tem suas próprias subcontas abertas:

• 10.11.1 “Roupas especiais em uso”;
• 10.11.2 “Equipamentos especiais em operação.”

A maioria das subcontas da conta 10 oferece suporte à contabilidade analítica usando os seguintes tipos de subcontas: Nomenclatura, Lotes, Armazéns. Porém, devido à sua especificidade, algumas subcontas podem conter um conjunto diferente. Por exemplo, na subconta 10.07 são utilizados os seguintes tipos de subconto: Contrapartes, Nomenclatura, Partidos, e na subconta de terceira ordem 10.11.1: Nomenclatura, materiais em uso, Funcionários das organizações.

Arroz. 6. Subcontas e subcontas estabelecidas para a conta 10 “Materiais”

Se for aberta uma subconta para uma conta de primeira ou segunda ordem, então neste caso a “conta principal” está proibida de utilizá-la em transações utilizando a bandeira A conta é um grupo e não está selecionada nas transações (Fig. 7). As contas proibidas para utilização em lançamentos estão destacadas no Plano de Contas com fundo amarelo.

No plano de contas "1C: Contabilidade 8" recursos contábeis adicionais podem ser definidos para cada tipo de subconta:

• Apenas revoluções– a definição deste indicador é aconselhável no caso em que a contabilização de saldos por subconto não faz sentido, por exemplo, para tipos de subconto Itens de fluxo de caixa, itens de custo;
• Summova- a configuração deste atributo é aconselhável na maioria dos casos de subconto (exceção: Números de declaração alfandegária, países de origem e assim por diante.).

Tipos de contabilidade para contas em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0)

As contas de todos os pedidos incluídos no plano de contas "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0) podem suportar adicionalmente os seguintes tipos de contabilidade:

• contabilidade monetária;
• contabilidade quantitativa;
• contabilidade por departamento;
• contabilidade tributária (imposto de renda).

O indicador de contabilidade monetária (incluindo contabilidade em unidades convencionais) é definido na coluna Haste.(Fig. 8).

Arroz. 8. Contas com recurso de contabilidade monetária

Um lançamento para débito ou crédito de uma conta com um sinal estabelecido de contabilidade monetária, juntamente com o valor em rublos, também conterá um valor em moeda estrangeira. Assim, usando qualquer relatório de programa padrão (balanço de conta, análise de conta), que utiliza contas com a função de contabilidade monetária, você pode analisar dados contábeis, tanto em rublo quanto em moeda equivalente.

Uma das opções para contabilidade analítica é contabilidade quantitativa. Trata-se de uma contabilidade em termos físicos (peças, quilogramas, etc.) e é utilizada, em regra, para garantir a segurança de bens, incluindo documentos monetários e títulos.

O atributo de contabilidade quantitativa é definido na coluna Número. Exemplos de contas e subcontas onde a contabilidade quantitativa é suportada:

• 07 “Equipamentos para instalação”;
• 08.04 “Aquisição de imobilizado”;
• 10 “Materiais”;
• 20.05 “Produção de produtos a partir de matérias-primas fornecidas pelo cliente”;
• 21 “Produtos semiacabados de produção própria”;
• 41 “Produtos”;
• 43 “Produtos acabados”;
• 45 “Mercadorias expedidas”;
• 58.01.2 “Ações”;
• 80 “Capital Autorizado”;
• 81 “Ações próprias”;
• 002 “Ativos de estoque aceitos para guarda”, etc.

Via de regra, a contabilidade quantitativa é utilizada simultaneamente com a contabilidade somatória, embora haja exceções, por exemplo, a conta extrapatrimonial da declaração aduaneira “Contabilização de mercadorias importadas por números de declaração aduaneira de carga” suporta a contabilidade quantitativa na ausência de soma contabilidade.

Outra configuração padrão do plano de contas contábil incorporado em 1C: Contabilidade 8 é a capacidade de controlar os custos por departamento. Esta configuração permite detalhar os custos por departamentos envolvidos no processo de produção de produtos ou prestação de serviços. Este processo pode ser simples, monoprocesso ou complexo, possuindo várias etapas, que, dependendo do tipo de atividade, da complexidade do produto e dos recursos necessários, podem ocorrer em um ou vários departamentos. As contas contábeis que suportam a contabilidade por divisão são marcadas com um sinalizador na coluna Outro(Fig. 9).

Arroz. 9. Contas com atributo de contabilidade por divisão

A partir da versão 3.0.35 do programa 1C: Accounting 8, tornou-se possível desabilitar a contabilidade de custos por divisão para as pequenas e médias empresas que não mantêm essa contabilidade analítica. Para fazer isso, basta desmarcar a bandeira na guia Produção no formulário de configurações Parâmetros contábeis em seguida, salve a configuração. A desativação da contabilidade de custos por departamento será refletida na coluna Outro- estará vazio para todas as contas de qualquer ordem.

A contabilização fiscal do imposto de renda é realizada no programa simultaneamente à contabilização nas contas contábeis. As contas contábeis nas quais os dados contábeis fiscais são registrados são determinadas pelo atributo na coluna BEM(Fig. 10).

Arroz. 10. Contas com recursos de contabilidade fiscal

Plano de contas de trabalho

Nem todas as contas previstas no Plano de Contas são utilizadas nas atividades económicas de uma determinada empresa. Paralelamente, caso surjam factos da vida económica, cuja correspondência não esteja incluída no regime normalizado proposto pelo Plano de Contas, as empresas podem complementá-lo, observando os princípios metodológicos básicos de contabilidade estabelecidos nas Instruções. Assim, as empresas podem esclarecer o conteúdo das contas individuais, excluí-las e combiná-las, bem como introduzir subcontas adicionais, utilizando assim o seu plano de contas de trabalho.

Um plano de contas funcional é uma lista de contas usadas na contabilização de transações em uma organização específica.

O usuário pode adicionar novas contas, subcontas e tipos de subcontas ao plano de contas 1C:Accounting 8. Ao adicionar uma nova conta, você precisa definir suas propriedades:

• estabelecer contabilidade analítica;
• contabilidade tributária (imposto de renda);
• contabilidade por departamento;
• moeda e contabilidade quantitativa;
• indícios de contas ativas, passivas e ativo-passivas;
• sinais de contas extrapatrimoniais.

As configurações de contabilidade analítica são tipos de subcontas definidas como propriedades de contas. Para cada conta, a contabilidade analítica pode ser mantida em paralelo utilizando até três tipos de subcontas. Você tem a oportunidade de adicionar novos tipos de subcontos de forma independente.

Ao adicionar um novo tipo de subconto, características contábeis adicionais podem ser definidas: Apenas revoluções E Summova.

Observe que atualmente os relatórios contábeis regulatórios não levam em consideração as contas criadas pelo usuário, portanto, ao preencher os formulários de relatórios contábeis, eles deverão ser ajustados manualmente.

O sistema 1C:Enterprise oferece ao usuário opções flexíveis para configurar planos de contas funcionais. A criação de um plano de contas é realizada em Configurador. No sistema 1C:Enterprise pode haver vários planos de contas e a contabilização de todos os planos de contas pode ser mantida simultaneamente.

Os planos de contas no sistema 1C:Enterprise suportam uma hierarquia multinível de “conta - subcontas”. Cada plano de contas pode incluir um número ilimitado de contas de qualquer nível.

Para cada plano de contas existem contas e subcontas predefinidas que são fechadas para modificação e exclusão pelo usuário. Eles também são criados no estágio de configuração da tarefa.

Visualmente, no modo 1C:Enterprise, as contas predefinidas diferem das contas criadas pelo usuário na aparência dos ícones (Fig. 11).

Arroz. 11. Contas predefinidas e personalizadas no plano de contas "1C: Contabilidade"

Reflexo das transações comerciais em “1C: Contabilidade 8”

O reflexo de uma transação comercial nas contas contábeis pelo método de partidas dobradas é realizado por meio de lançamentos contábeis.

Um lançamento contábil ou fórmula contábil é uma correspondência de contas que indica o valor das transações

O lançamento contábil é compilado apenas com base em documentos contábeis primários. Os documentos contábeis primários incluem pedidos, contratos, certificados de aceitação, ordens de pagamento, recebimentos de dinheiro e ordens de despesas, faturas, pedidos, recibos, recibos de vendas, etc.

Os documentos primários são documentos com base nos quais os registros contábeis são mantidos e que certificam os fatos das transações comerciais. O documento primário é elaborado no momento da respectiva transação ou imediatamente após a sua conclusão.

Em geral, para elaborar uma postagem você precisa:

• determinar a essência das mudanças que ocorrem nos objetos contábeis como resultado de uma transação comercial concluída;
• selecionar, de acordo com o Plano de Contas, contas adequadas para registrar o valor de uma transação comercial pelo método de partidas dobradas - débito e crédito.

Após apurada a correspondência de contas em resultado desta operação, é elaborado um lançamento contabilístico. Se uma transação corresponder a apenas duas contas (uma para débito e outra para crédito), então ela é chamada simples. Lançamentos contábeis em que mais de duas contas interagem - fiação complexa.

Você pode fazer lançamentos contábeis em 1C:Contabilidade 8 por meio de documentos de configuração padrão e por meio de transações inseridas manualmente.

O documento “1C: Contabilidade 8” permite inserir informações sobre uma determinada transação comercial no sistema contábil, registrar a data e hora da transação, o valor e o conteúdo da transação. Exemplos de documentos do programa: Recebimento de bens e serviços, Ordem de pagamento de despesas, Recebimento em conta corrente, Depreciação e depreciação de ativos fixos etc.

Com base no documento, os lançamentos contabilísticos são automaticamente gerados e registados nos registos contabilísticos (cada lançamento contabilístico corresponde a um lançamento no registo contabilístico), sendo também lançados lançamentos em registos de informação especializados e registos de acumulação. No sistema 1C:Enterprise, a contabilização de uma transação comercial está sempre associada ao documento que a gerou: se o documento precisar ser editado, quando for editado, os lançamentos nos registros serão criados novamente, e quando o documento for excluída, as entradas nos registros também serão excluídas.

Utilizando o documento "1C: Contabilidade 8" você também pode obter um formulário impresso do documento primário, por exemplo Ordem de pagamento, Relatório antecipado etc.

Em geral, os documentos padrão do sistema contábil podem gerar lançamentos contábeis em diversas combinações, lançamentos em registros especiais, e também oferecer ou não formulários impressos de documentos contábeis primários, por exemplo:

• no documento Fatura para pagamento ao comprador está disponível o formulário impresso, mas não há lançamentos no registro contábil e nos registros especiais;
• no documento Recibo na conta corrente– só pode haver um lançamento contabilístico simples, não existindo (desnecessariamente) forma impressa do documento;
• documento Vendas de bens e serviços contém todo um grupo de lançamentos contábeis, lançamentos em cadastros e também suporta diversas opções de formulários impressos.

Você pode visualizar as transações usando o botão DtKt tanto do formulário de documento quanto do formulário de lista de documentos. Se os registros criados automaticamente por algum motivo não satisfizerem o usuário, então no formulário de visualização de movimentações de documentos, deve-se definir o sinalizador Ajuste manual (permite edição de movimentos de documentos). Este sinalizador permite adicionar novos e editar movimentos de documentos existentes; a geração automática de movimentos está desabilitada. Depois que a bandeira for removida Ajuste manual... o documento será repostado e os movimentos serão restaurados automaticamente pelo algoritmo de postagem (Fig. 12).

Arroz. 12. Formulário para visualização de movimentações de documentos

No formulário de registro contábil (seção Operações hiperlink Diário de postagem) as informações da lista só podem ser visualizadas (Fig. 13). Para encontrar as informações necessárias, é aconselhável usar as configurações de seleção e classificação da lista.

Arroz. 13. Registro contábil

Se o usuário não encontrar a transação comercial de que precisa entre os documentos padrão de 1C:Contabilidade 8, então, neste caso, para criar o conjunto necessário de entradas de registro contábil (e outros registros especiais), manual Operação(Capítulo Operações, hiperlink Entradas manuais).

Você pode verificar a exatidão da correspondência da conta inserida manualmente usando o mecanismo de verificação expressa contábil.

Um livro de referência é fornecido para auxiliar no registro de transações comerciais Correspondência de conta(capítulo Principal hiperlink Insira uma transação comercial), que é um navegador de configuração que ajudará o contador a entender pelo conteúdo de uma transação comercial ou pela correspondência das contas contábeis por débito e (ou) crédito da conta qual documento precisa ser refletido na configuração.

Você pode selecionar a correspondência de conta necessária por contas de débito ou crédito, pelo conteúdo da transação (Fig. 14) ou pelo documento de configuração.

Arroz. 14. Diretório de contas de correspondência

Para facilitar a entrada de transações comerciais recorrentes, são fornecidas transações padrão. Para armazenar uma lista de operações padrão, bem como para criar novas operações padrão, é fornecido um livro de referência de operações padrão (seção Operações hiperlink Operações Típicas).

Uma operação típica é um modelo (cenário padrão) para inserir dados sobre uma transação comercial e gerar lançamentos para contabilidade e contabilidade fiscal, bem como lançamentos em registros de acumulação e informações.

A operação inserida será refletida no log de operações, bem como na lista de operações inseridas manualmente.

No cabeçalho de um elemento de diretório Operação típica em campo Contenteé indicado um breve resumo da fiação (Fig. 15). As informações deste campo serão preenchidas no campo de mesmo nome no momento da criação do documento. Operação.

Arroz. 15. Criando uma nova operação padrão

O formulário exibe elementos de uma operação típica nas seguintes guias:

• Contabilidade e contabilidade fiscal;
• Lista de parâmetros.

No marcador é exibido um conjunto de modelos para geração automática de lançamentos contábeis e fiscais. Os registros são inseridos na parte tabular, cada um dos quais corresponderá à correspondência da fatura gerada automaticamente. Ao selecionar um valor para um campo, um formulário aparece com diversas opções de preenchimento. Existem três opções:

• Parâmetro(usado para valores que não são conhecidos antecipadamente e são definidos no momento da criação do documento);
• Significado(instalado no documento Operação automaticamente pelo valor especificado no modelo e não é solicitado ao inserir um documento Operação);
• Não mude(aplica-se apenas a registros de informações periódicas, e o valor deste campo será obtido na infobase no momento da criação do documento Operação).

No marcador Lista de parâmetros Todos os parâmetros usados ​​nesta operação típica são exibidos. Nesta aba você pode adicionar novos parâmetros ou alterar parâmetros existentes, bem como gerenciar a ordem dos parâmetros. Ordem é usada para exibir opções em um documento Operação.

Para configurar um modelo de preenchimento de registros de informações e acumulação, é necessário adicionar os registros necessários usando o comando Seleção de registro(botão Mais - Seleção de registro). Uma vez selecionados, os registros selecionados aparecerão em guias adicionais entre as guias Contabilidade e contabilidade fiscal E Lista de parâmetros.

Você pode analisar dados de contas contábeis e fiscais usando relatórios padrão:

• Balanço do volume de negócios;
• Balanço da conta;
• Análise de contas;
• Rotatividade de contas;
• Cartão de conta;
• Razão geral e outros.

Aplicando o plano de contas

• Melhorias inseparáveis. Contabilidade e contabilidade fiscal para o locador

  N 91n, Instruções para a aplicação do Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovadas por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado... N 91n, Instruções para a aplicação do Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de...

• Melhorias inseparáveis. Contabilidade e contabilidade fiscal para o inquilino

  01/06, Instruções para a aplicação do Plano de Contas para contabilização das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de...

• Compra de software sob contrato de sublicença: como levar em consideração

  Utilização sob acordos de sublicença" (Plano de contas das atividades financeiras e económicas das organizações e Instruções para a sua utilização...

• Contabilização da aquisição de imóveis mediante contrato de cessão de direitos sobre créditos de participação societária na construção

  Recibo real. Instruções para a aplicação do Plano de Contas para contabilização das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de...

• Como corrigir o erro do ano passado no regime tributário simplificado “receitas menos despesas”

  Correspondência com a conta 91 (ver Plano de Contas para a contabilização das atividades financeiras e económicas das organizações e Instruções para a sua utilização...

• Regras para pagamento de licença médica, cujo período abrange 2 meses

  É utilizado o seguinte esquema de lançamento (ver Plano de Contas para a contabilização das atividades financeiras e económicas das organizações e as Instruções para a sua utilização...

• Contabilização separada de despesas e receitas no fornecimento de produtos como parte da execução de ordens de defesa estadual

  Inventários", Instruções para a aplicação do Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado...

• Sobre a obrigação de manter registros na conta extrapatrimonial 002

  A conta extrapatrimonial é nomeada diretamente no Plano de Contas para contabilização das atividades financeiras e econômicas das organizações. Além disso, mantendo este extrapatrimonial... segue das Instruções para usar o plano de contas para contabilização das atividades financeiras e econômicas das organizações (aprovadas por Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de... 002) . 3. Instruções para o uso do plano de contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações (aprovadas por Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de...

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  Contas" (Instruções para a aplicação do Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovadas por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado... N 33n, Instruções para a aplicação do Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de...

Qualquer empresa operacional realiza muitas operações comerciais diferentes. Como resultado, os saldos dos fundos e suas fontes no balanço mudam. As informações sobre o estado dos ativos são necessárias para a tomada de decisões de gestão corretas. Porém, não é possível gerar saldo após a conclusão de cada operação. Nesse sentido, as contas contábeis são utilizadas para refletir a movimentação de fundos. Vamos considerá-los com mais detalhes a seguir.

Estrutura

As contas contábeis são um método de agrupar o reflexo de transações, passivos e ativos. Cada um deles possui um número e um nome de dois dígitos. Eles refletem:

1. Rotatividade de débito.É a soma de todas as transações que estão refletidas na parte correspondente da conta sem saldo inicial.
2. Rotatividade de crédito. Representa, portanto, o valor das transações refletidas no crédito da conta sem saldo inicial.
3. Saldo no início e no final do período. Este último é apurado com base em informações sobre o saldo inicial do giro de crédito e débito.

Contas contábeis básicas

Esses incluem:

1. Ativos. Essas contas contábeis mostram os ativos da empresa. O saldo (saldo) sobre eles só pode ser um débito.
2. Passiva. Esses itens refletem as fontes de recursos da empresa. O saldo neste caso é apenas crédito.
3. Contas contábeis ativas-passivas. Eles mostram acordos com empreiteiros e fornecedores, clientes e compradores, pessoas responsáveis ​​e outros credores e devedores.

De acordo com as operações realizadas, uma conta orçamental contabilística mista pode ter uma estrutura activa num período e uma estrutura passiva noutro. Nesse sentido, o saldo pode ser credor ou débito, ou ambos ao mesmo tempo.

Ativos

Inclui as seguintes contas contábeis:

1. Ativo imobilizado - 01.
2. ANM - 04.
3. Materiais - 10.
4. Produção principal - 20.
5. Produtos acabados - 43.
6. Caixa - 50.
7. Itens de liquidação - 51.
8. Contas monetárias - 52.
9. Investimentos financeiros - 58.

Passiva

Esta parte do balanço contém as seguintes contas contábeis:

1. Capital autorizado - 80.
2. Fundos de reserva - 82.
3. Capital adicional - 83.
4. Perdas e lucros - 99.
5. Cálculos:

• para empréstimos e créditos de curto prazo - 66;
• para empréstimos e financiamentos de longo prazo - 67;
• com empreiteiros e fornecedores – 60;
• para impostos e taxas - 68;
• para segurança social e seguros - 69;
• com trabalhadores assalariados - 70.

Parte ativa-passiva

Inclui:

1. Lucros e perdas - 99.
2. Cálculos:

• com fundadores - 75;
• com responsáveis ​​​​- 71;
• com diferentes credores e devedores - 76.

Plano de contas das atividades financeiras e econômicas

É utilizado em empresas de qualquer forma de propriedade que utilizam o método de partidas dobradas. O plano é desenvolvido de acordo com a classificação económica das contas. Fornece os nomes e códigos dos artigos de primeira e segunda ordem. Tal como as Instruções de utilização do plano de contas, foi aprovada pelo Despacho do Ministério das Finanças n.º 94n.

Seções

Existem apenas 8 deles:

1. Ativo permanente.
2. Estoques de produção.
3. Custos de produção.
4. Produtos acabados.
5. Dinheiro.
6. Cálculos.
7. Capital.
8. Resultados financeiros.

Uma seção separada é fornecida para contas extrapatrimoniais.

Material metodológico

As instruções para usar o plano de contas incluem:

1. Conteúdo econômico, estrutura e finalidade de cada artigo.
2. O procedimento segundo o qual a contabilidade sintética é mantida.
3. Um esquema típico de correspondência entre artigos.

As contas de balanço refletem informações sobre a disponibilidade e movimentação dos bens da empresa, bem como as fontes de sua constituição.

Itens fora do balanço

Mostram informações sobre valores que não pertencem à empresa. Essa propriedade pode estar em uso e alienação (não em propriedade) por um determinado período. Por exemplo, ativos fixos arrendados (conta 001). As instruções de utilização do Plano de Contas não prevêem o reflexo desta informação no balanço. As transações sobre esses itens são mostradas sem o uso de dupla entrada. A receita é contabilizada por débito, alienação e despesa - por crédito. Os itens extrapatrimoniais não têm correspondência.

Conteúdo econômico

As instruções contábeis estabelecem três categorias para este critério. O material metodológico descreve as características de reflexão das informações sobre eles. Em particular:

1. As contas de bens das famílias caracterizam o estado dos fundos em uma determinada data. Essas contas estão todas ativas. Eles têm saldo devedor. A contabilidade analítica é realizada em termos monetários e físicos para cada tipo de fundos. O giro do crédito mostra as despesas e o giro do débito mostra as receitas.
2. As contas por fontes de ativos económicos refletem a situação em uma determinada data. Esses itens constituem o lado do passivo do balanço. As instruções para a utilização das contas contábeis prevêem a reflexão das informações separadamente para cada fonte, geralmente em termos monetários. O aumento é apresentado como crédito, a despesa - como débito; saldo - crédito.
3. As contas de resultados financeiros e processos de negócios são necessárias para garantir o controle dos processos de abastecimento (compras), produção e vendas. Esses itens estão incluídos nos ativos do balanço.

Classificação por estrutura e finalidade

O sistema de contabilidade distingue:

Correspondência

Uma transação comercial é considerada um fato documentado da atividade. Influencia a posição financeira da empresa. Cada transação é refletida pelo método de partidas dobradas nas contas contábeis. Também é chamado de correspondência. A dupla entrada é o reflexo de uma transação que envolve o débito de um e o crédito de outro item do balanço. A codificação usando contas contábeis é chamada de lançamento contábil. O conteúdo da transação, o seu valor, o número da documentação primária de acordo com a qual é feito o lançamento, a correspondência são indicados no Diário de Registro.

Cálculo

Uma conta contábil é anexada a cada item e fonte de ativo. Conforme mencionado acima, todos os artigos são divididos em três categorias. Consideremos o procedimento de cálculo da parte ativa.

O saldo inicial é refletido conforme D. Mostra também o recebimento (aumento) de recursos econômicos. Segundo K, refletem a sua aposentadoria (diminuição). O saldo final será sempre devedor ou igual a zero (se não houver fundos). No processo de contagem de revoluções (totais), podem ocorrer os seguintes casos:

• O resultado do giro segundo D é igual ao indicador segundo K, Sk = 0 com Cn igual a 0.
• Valor por D > total por K, SK será débito.

Cálculo de responsabilidade

O saldo inicial é sempre refletido de acordo com K. O saldo final será um saldo credor. Ao calcular, podem ocorrer os seguintes casos:

• O indicador de rotatividade para D é igual ao total para K, Sk = 0 com Cn igual a zero.
• Resultado de acordo com D< значения по К, Ск будет кредитовым.

Balanço de faturamento

É apresentado como um resumo dos saldos contábeis de um período específico. O seguinte é transferido para o formulário de balanço:

1. Títulos de artigos.
2. Saldo inicial.
3. Rotatividade de crédito e débito por um determinado período (relatório).
4. Balanço final.

Depois de contar todos os gráficos, obtemos três pares de igualdade:

1. O saldo inicial de D deve corresponder ao mesmo indicador de K.
2. O volume de negócios total de acordo com D é igual ao mesmo valor de acordo com K.
3. O saldo final de D corresponde ao mesmo indicador de K.

Equilíbrio

É um método de agrupamento econômico e generalização de informações sobre o patrimônio da empresa por localização e composição. Também reflete informações sobre as fontes de formação de valores em termos monetários em uma data específica. O balanço é considerado a forma de relatório mais importante para uma empresa. Pode ser usado para avaliar a posição financeira da empresa. O equilíbrio inclui partes ativas e passivas. Seus resultados são iguais. Um ativo reflete uma propriedade específica que pertence à empresa. A parte passiva mostra as fontes de sua formação.

Conclusão

As atividades contábeis são de fundamental importância para a empresa. Os relatórios permitem não apenas acompanhar a movimentação de fundos, mas também identificar as fontes mais promissoras de seu recebimento. A elaboração do balanço e o registro das transações facilitam o controle das atividades da empresa. Os indicadores são utilizados na análise do desempenho do empreendimento. As perspectivas de desenvolvimento da produção dependem deles.
Os relatórios também são fundamentais na preparação da documentação fiscal. Nesse sentido, um especialista deve ser capaz não apenas de compreender os nomes das contas, mas também os fundos que nelas estão refletidos. É necessário entender a ordem em que as informações neles devem ser indicadas. Para facilitar o trabalho com contas, foram aprovadas as Instruções correspondentes. Contém todas as informações necessárias sobre as especificidades do cálculo e reflexão dos fundos de acordo com as rubricas do balanço.

O plano de contas é uma documentação estruturada que permite atribuir determinadas transações às seções apropriadas. O resumo consistente de informações permite fazer cálculos precisos e determinar indicadores-chave. Nenhuma empresa operacional pode prescindir da preparação de demonstrações financeiras. O especialista envolvido neste trabalho deve ser cuidadoso e possuir certos conhecimentos. Erros na documentação são bastante difíceis de corrigir.

Um certo procedimento foi desenvolvido para corrigir deficiências. Relatórios incorretos e reflexos incorretos das transações da conta geram conclusões apropriadas. Com base neles, a direção da empresa toma decisões gerenciais. Se houve erro nos cálculos ou na indicação das operações, a análise, bem como o planejamento das demais atividades, também estarão incorretos.