लेखांकन आणि सामान्य उत्पादन आणि सामान्य आर्थिक खर्चाच्या वितरणाच्या पद्धती. डायना ओपीआर एलएलसीचे उदाहरण वापरून खर्च वितरण: रचना, व्याख्या
कोणत्याही आर्थिक घटकाची नफा योग्य प्रतिबिंब आणि खर्चाच्या लेखांकनावर अवलंबून असते. त्यांचे ऑप्टिमायझेशन, नियंत्रण आणि वितरण वस्तूंच्या किंमतीवर (सेवा) परिणाम करतात आणि कर अधिकार्यांकडून मंजूरींचे धोके कमी करतात. क्रियाकलापाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यावर, प्रत्येक कंपनी उत्पादन प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असलेल्या खर्चाची योजना आखते आणि तयार करते. लेखा धोरणामध्ये परावर्तित होणारा एक महत्त्वाचा पैलू म्हणजे सामान्य उत्पादनाच्या वितरणाच्या पद्धती आणि
खर्च वर्गीकरण
एखाद्या एंटरप्राइझची किंमत धोरण विशिष्ट प्रकारच्या वस्तू, सेवा किंवा कामाच्या बाजारातील परिस्थिती विचारात घेते, तर गुंतवलेल्या नफ्याच्या रकमेमुळे किंवा व्यावसायिक खर्चाच्या पुनर्वितरणामुळे किंमत नियंत्रित केली जाते. उत्पादन खर्च हे एक स्थिर मूल्य आहे जे वास्तविक खर्च निर्देशकांची बेरीज आहे. विक्री किंमत (काम, सेवा, वस्तूंची) किंमत, व्यावसायिक खर्च आणि नफ्याची रक्कम समाविष्ट आहे.
प्रत्येक संस्था तिच्या लेखा धोरणांमध्ये तरतुदी तयार करते ज्या खर्चाचे लेखांकन, त्यांच्या वितरणाच्या पद्धती आणि राइट-ऑफ यांचे नियमन करतात. लेखा नियम (कर संहिता, पीबीयू) किंमतीमध्ये समाविष्ट असलेल्या खर्चांची यादी आणि वर्गीकरण शिफारस करतात. प्रत्येक वस्तूचा उपभोग दर एंटरप्राइझच्या अंतर्गत कागदपत्रांद्वारे स्थापित केला जातो. खर्च विविध निकषांनुसार पद्धतशीर केले जातात: आर्थिक सामग्रीनुसार, घटनेच्या वेळेनुसार, रचनानुसार, खर्चामध्ये समाविष्ट करण्याच्या पद्धतीनुसार. गणना तयार करण्यासाठी, सर्व खर्च अप्रत्यक्ष आणि प्रत्यक्ष मध्ये विभागले जातात. किंमतीमध्ये समावेश करण्याचे सिद्धांत कंपनीद्वारे उत्पादित केलेल्या उत्पादनांच्या प्रकारांवर किंवा प्रदान केलेल्या सेवांवर अवलंबून असते. नियामक दस्तऐवज आणि कंपनीच्या अंतर्गत नियमांनुसार थेट खर्च (पगार, कच्चा माल, भांडवली उपकरणांचे घसारा) आणि अप्रत्यक्ष (विशेषज्ञता आणि देखभाल कार्य) वितरीत करण्याच्या पद्धती निर्धारित केल्या जातात. वितरण पद्धतीद्वारे खर्चामध्ये समाविष्ट असलेल्या सामान्य आणि सामान्य उत्पादन खर्चावर अधिक तपशीलवार विचार करणे आवश्यक आहे.
ODA: रचना, व्याख्या
उत्पादनांच्या अनेक युनिट्स (सेवा, कार्य) तयार करण्याच्या उद्देशाने ब्रँच केलेल्या उत्पादन संरचनेसह, एंटरप्राइझला अतिरिक्त खर्च येतो जे मुख्य प्रकारच्या क्रियाकलापांशी थेट संबंधित नाहीत. या प्रकरणात, या प्रकारच्या खर्चाचा लेखाजोखा ठेवला पाहिजे आणि खर्चाच्या किंमतीत समाविष्ट केला पाहिजे. ODA ची रचना खालीलप्रमाणे आहे.
घसारा, दुरुस्ती, उपकरणे, यंत्रसामग्री, उत्पादन उद्देशांसाठी अमूर्त मालमत्ता;
निधी (एफएसएस, पेन्शन फंड) मध्ये योगदान आणि उत्पादन प्रक्रियेची सेवा करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांचे वेतन;
उपयोगिता खर्च (वीज, उष्णता, पाणी, वायू);
उत्पादन प्रक्रिया आणि त्याच्या व्यवस्थापनाशी थेट संबंधित इतर खर्च (वापरलेली उपकरणे, उपकरणे, प्रवास खर्च, जागेचे भाडे, तृतीय-पक्षाच्या संस्थांच्या सेवा, सुरक्षित कामाच्या परिस्थितीची तरतूद, सहाय्यक युनिट्सची देखभाल: प्रयोगशाळा, सेवा, विभाग, भाडेपट्टी देयके). उत्पादन खर्च हे मुख्य, सेवा आणि सहाय्यक विभागांचे व्यवस्थापन करण्याच्या प्रक्रियेशी संबंधित खर्च आहेत; ते सामान्य उत्पादन खर्च म्हणून उत्पादन खर्चामध्ये समाविष्ट केले जातात.
हिशेब
सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यावसायिक खर्चाचे वितरण करण्याच्या पद्धती अहवाल कालावधी दरम्यान जमा झालेल्या या निर्देशकांच्या एकूण मूल्यावर आधारित आहेत. ODA वरील माहितीचा सारांश देण्यासाठी, खात्यांचा तक्ता संचयी नोंदणी क्रमांक 25 प्रदान करतो. त्याची वैशिष्ट्ये: सक्रिय, एकत्रितपणे वितरणात्मक, महिन्याच्या सुरूवातीस आणि शेवटी (अन्यथा लेखांकन धोरणाद्वारे प्रदान केल्याशिवाय), विश्लेषणात्मक लेखांकन विभाग (दुकाने, विभाग) किंवा उत्पादनांच्या प्रकारांद्वारे राखले जाते. एका विशिष्ट कालावधीत, खऱ्या खर्चाची माहिती खाते 25 च्या डेबिटमध्ये जमा केली जाते. ठराविक पत्रव्यवहारात खालील ऑपरेशन्स समाविष्ट असतात.
- Dt 25 Kt 02, 05 - स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेचे घसारा जमा केलेली रक्कम OPR ला वाटप केली जाते.
- Dt 25 Kt 21, 10, 41 - स्वतःचे उत्पादन, साहित्य, यादी उत्पादन खर्च म्हणून राइट ऑफ केली जाते.
- दि 25 Kt 70, 69 - ऑपरेशनल डेव्हलपमेंट विभागाच्या कर्मचाऱ्यांना जमा झालेले वेतन, अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीमध्ये कपात करण्यात आली.
- Dt 25 Kt 76, 84, 60 - प्रतिपक्षांद्वारे प्रदान केलेल्या सेवांसाठी जारी केलेले इनव्हॉइस, केलेले कार्य सामान्य उत्पादन खर्चामध्ये समाविष्ट केले जातात, यादीच्या निकालांच्या आधारे ओळखल्या गेलेल्या त्रुटींची रक्कम लिहून दिली जाते.
- खाते 25 चे डेबिट टर्नओव्हर वास्तविक खर्चाच्या रकमेइतके आहे, जे प्रत्येक अहवाल कालावधीच्या शेवटी गणना खात्यांमध्ये लिहून दिले जाते (23, 29, 20). या प्रकरणात, खालील लेखांकन नोंद केली जाते: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - सहाय्यक, मुख्य किंवा सर्व्हिसिंग उत्पादनासाठी जमा खर्च लिहून दिला जातो.
वितरण
ओव्हरहेड खर्चाची रक्कम उत्पादित उत्पादनांची किंमत, केलेले कार्य आणि प्रदान केलेल्या सेवांच्या किंमतीत लक्षणीय वाढ करू शकते. मोठ्या औद्योगिक उपक्रमांमध्ये, पथदर्शी प्रकल्प नियोजित केले जातात आणि "उपभोग दर" ची संकल्पना सादर केली जाते, विश्लेषणात्मक विभागाद्वारे या निर्देशकाच्या विचलनांचा काळजीपूर्वक अभ्यास केला जातो. एका प्रकारच्या उत्पादनाच्या निर्मितीमध्ये गुंतलेल्या संस्थांमध्ये, सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यावसायिक खर्चाचे वितरण करण्याच्या पद्धती विकसित केल्या जात नाहीत; अनेक उत्पादन प्रक्रियेची उपस्थिती त्या प्रत्येकाच्या गणनेमध्ये सर्व प्रकारच्या खर्चाचा समावेश करण्याची आवश्यकता सूचित करते. सामान्य उत्पादन खर्चाचे वितरण अनेक प्रकारे होऊ शकते:
- निवडलेल्या मूलभूत निर्देशकाच्या प्रमाणात, जे ODA आणि आउटपुटचे प्रमाण (उत्पादित वस्तूंचे प्रमाण, मजुरी निधी, कच्चा माल किंवा पुरवठा यांचा वापर) च्या संयोजनाशी उत्तम प्रकारे संबंधित आहे.
- प्रत्येक प्रकारच्या उत्पादनासाठी ODA चे स्वतंत्र लेखा ठेवणे (किंमत 25 नोंदणी करण्यासाठी उघडलेल्या विश्लेषणात्मक उप-खात्यांमध्ये दिसून येते).
कोणत्याही पर्यायामध्ये, अप्रत्यक्ष खर्चाचे वितरण करण्याच्या पद्धती एंटरप्राइझच्या लेखा धोरणांमध्ये समाविष्ट केल्या पाहिजेत आणि नियमांचा विरोध करू नये (PBU 10/99).
OCR, रचना, व्याख्या
वस्तू, काम, उत्पादने आणि सेवांच्या किंमतींमध्ये प्रशासकीय आणि आर्थिक खर्च हे महत्त्वपूर्ण घटक आहेत. सामान्य व्यावसायिक खर्च हे व्यवस्थापन खर्चाचे एकूण प्रतिबिंब असतात, त्यात हे समाविष्ट होते:
सामाजिक निधीमध्ये योगदान आणि व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांचे मोबदला;
दळणवळण आणि इंटरनेट सेवा, सुरक्षा, टपाल, सल्ला, ऑडिट खर्च;
गैर-उत्पादन सुविधांसाठी घसारा शुल्क;
कार्यालय, उपयुक्तता बिले, माहिती सेवा;
कर्मचारी प्रशिक्षण आणि औद्योगिक सुरक्षा नियमांचे पालन करण्यासाठी खर्च;
इतर समान खर्च.
उत्पादन प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी आणि उत्पादनांच्या पुढील विपणनासाठी व्यवस्थापन उपकरणाची देखभाल आवश्यक आहे, परंतु या प्रकारच्या खर्चाच्या उच्च प्रमाणासाठी सतत लेखा आणि नियंत्रण आवश्यक आहे. मोठ्या संस्थांसाठी, ऑपरेशनल आणि तांत्रिक खर्चाची गणना करण्याच्या मानक पद्धतीचा वापर अस्वीकार्य आहे, कारण अनेक प्रकारचे प्रशासकीय खर्च निसर्गात बदलू शकतात किंवा, एक-वेळ देयकाच्या बाबतीत, टप्प्याटप्प्याने उत्पादन खर्चामध्ये हस्तांतरित केले जातात, ठराविक कालावधीत.
हिशेब
खाते क्रमांक 26 कंपनीची माहिती गोळा करण्याच्या उद्देशाने आहे. त्याची वैशिष्ट्ये: सक्रिय, सिंथेटिक, संग्रह आणि वितरण. एंटरप्राइझच्या अंतर्गत नियामक दस्तऐवजांद्वारे सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यावसायिक खर्चाच्या वितरणाच्या कोणत्या पद्धतींचा अवलंब केला जातो यावर अवलंबून मासिक 46.23, 29, 90, 97 वाजता बंद होते. विश्लेषणात्मक लेखांकन विभाग (विभाग) किंवा उत्पादनांचे प्रकार (काम केलेले कार्य, प्रदान केलेल्या सेवा) संदर्भात केले जाऊ शकते. ठराविक खाते व्यवहार:
- Dt 26 Kt 41, 21, 10 - सामग्री, वस्तू आणि अर्ध-तयार उत्पादनांची किंमत देखभालीसाठी लिहून दिली आहे.
- Dt 26 Kt 69, 70 - प्रशासकीय आणि आर्थिक कर्मचाऱ्यांच्या वेतनाची गणना प्रतिबिंबित करते.
- Dt 26 Kt 60, 76, 71 - सामान्य व्यावसायिक खर्चामध्ये पुरवठादारांना किंवा जबाबदार व्यक्तींद्वारे देय असलेल्या तृतीय-पक्ष संस्थांच्या सेवांचा समावेश होतो.
- Dt 26 Kt 02, 05 - उत्पादन नसलेल्या वस्तूंचे घसारा, अमूर्त मालमत्ता आणि स्थिर मालमत्ता जमा झाली.
OCR चा भाग म्हणून थेट रोख खर्च (50, 52.51) सहसा विचारात घेतला जात नाही. कर्ज आणि कर्जावरील व्याज जमा करणे हा अपवाद असू शकतो आणि ही जमा पद्धत एंटरप्राइझच्या लेखा धोरणामध्ये निर्दिष्ट केली जाणे आवश्यक आहे.
राइट-ऑफ
सर्व सामान्य व्यवसाय खर्च खात्याच्या डेबिट टर्नओव्हरच्या रूपात आर्थिक अटींमध्ये गोळा केले जातात 26. कालावधी बंद करताना, ते मुख्य, सर्व्हिसिंग किंवा सहाय्यक उत्पादनासाठी लिहून दिले जातात, ते विकल्या जाणाऱ्या वस्तूंच्या किंमतीमध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकतात, भविष्यासाठी आकारले जातील. खर्च, किंवा एंटरप्राइझच्या तोट्यासाठी अंशतः वाटप. अकाउंटिंगमध्ये, ही प्रक्रिया नोंदींद्वारे दिसून येते:
- Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OCR मुख्य, सेवा आणि सहाय्यक उत्पादनाच्या उत्पादन खर्चामध्ये समाविष्ट आहे.
- Dt 44, 90/2 Kt 26 - व्यापार उपक्रमांमध्ये आर्थिक परिणामासाठी सामान्य व्यावसायिक खर्च लिहून दिला जातो.
वितरण
सामान्य व्यावसायिक खर्च बहुतेक प्रकरणांमध्ये सामान्य उत्पादन खर्चाप्रमाणेच लिहून दिले जातात, म्हणजे निवडलेल्या बेसच्या प्रमाणात. जर हे दीर्घकालीन स्वरूपाचे असेल, तर त्यांना भविष्यातील कालावधीचे श्रेय देणे अधिक योग्य आहे. खर्चाच्या कारणास्तव काही भागांमध्ये राइट-ऑफ होईल. सशर्त परिवर्तनशील सामान्य व्यवसाय खर्च उत्पादित वस्तूंच्या किंमतीमध्ये (व्यापार उपक्रम किंवा सेवा प्रदान करणाऱ्यांमध्ये) श्रेय दिले जाऊ शकतात किंवा समाविष्ट केले जाऊ शकतात. वितरणाची पद्धत अंतर्गत कागदपत्रांद्वारे नियंत्रित केली जाते.
1C
सध्या, 1C गटाच्या लेखा डेटाबेस आणि प्रोग्राममध्ये सामान्य उत्पादन आणि सामान्य आर्थिक खर्चाचे लेखांकन केले जाते. वितरण पद्धती विशेष सेटिंग्जद्वारे नियंत्रित केल्या जातात. प्रायोगिक काम आणि औद्योगिक देखभाल खर्चाची गणना करताना, "उत्पादन" टॅबमध्ये मंजूर बेसच्या विरुद्ध बॉक्स तपासणे आवश्यक आहे. स्थगित खर्च म्हणून लिहिताना, कालावधी आणि रक्कम स्थापित करणे आवश्यक आहे. आर्थिक परिणामामध्ये खर्च समाविष्ट करण्यासाठी, योग्य टॅब भरा. जेव्हा “पीरियड क्लोजिंग” फंक्शन लाँच केले जाते, तेव्हा नोंदणी 25 आणि 26 मध्ये जमा केलेले सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यवसाय खर्च निर्दिष्ट खात्यांच्या डेबिटमध्ये स्वयंचलितपणे राइट ऑफ केले जातात. ही प्रक्रिया तयार उत्पादनाची किंमत बनवते.
सामान्य उत्पादन खर्चाचे वितरण करण्याची पद्धत संस्थेच्या लेखा धोरणामध्ये विहित केलेली असणे आवश्यक आहे, जेथे 25 व्या खात्याचे वितरण कोणत्या प्रमाणात केले जाते हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे:
- महसूल,
- उत्पादनाचा नियोजित खर्च,
- थेट खर्च
- थेट पगार
- थेट साहित्य खर्च,
- आणि इ.
पद्धतींपैकी एक निवडण्यापूर्वी, संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या प्रकारासाठी कोणती पद्धत अधिक योग्य आहे याचा विचार करणे आवश्यक आहे:
- तुम्ही महसुलाच्या प्रमाणात वितरणाचा पर्याय निवडल्यास, आणि महिन्यामध्ये कोणतेही महसूल नसेल, तर या प्रकरणात 25 वे खाते बंद केले जाणार नाही. हे करण्यासाठी, 1C 8.3 मध्ये आपल्याला 0.01 kopecks च्या प्रमाणात महसूल प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.
- उत्पादन आउटपुट असल्यास, उत्पादनाच्या नियोजित खर्चाच्या प्रमाणात किंवा थेट सामग्री खर्चाच्या प्रमाणात वितरण पद्धत निवडणे चांगले.
जर संस्थेकडे 25 खाती नाहीत, तर लेखा धोरणामध्ये त्याच्या वितरणाची पद्धत निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.
पायरी 2. 1C 8.3 मध्ये अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वितरणाच्या पुढे जा
"खर्च" टॅबवर, अप्रत्यक्ष खर्चाचे वितरण करण्याच्या पद्धती निर्धारित करण्यासाठी "अप्रत्यक्ष खर्च" बटणावर क्लिक करा:
1C 8.3 मध्ये, अप्रत्यक्ष खर्चाचे वितरण करण्याच्या पद्धती, वितरण बेसमध्ये काय वितरित केले जाते, ते कोणत्या प्रमाणात वितरित केले जाते आणि ते कुठे वितरित केले जाते हे दर्शविते:
आमचे उदाहरण खाते 25 साठी वितरण पद्धत दर्शवते. या प्रकरणात, खाते 25 वरील सर्व खर्च उत्पादनाच्या नियोजित खर्चाच्या प्रमाणात वितरीत केले जातील. आपण एक विभाग देखील निर्दिष्ट करू शकता.
तथापि, 1C 8.3 मध्ये एक सूक्ष्मता आहे. उत्पादनाच्या नियोजित खर्चाच्या प्रमाणात पद्धत निवडली असल्यास, "" वरील दस्तऐवज आवश्यक आहे:
"शिफ्टसाठी उत्पादन अहवाल" साठी कोणतेही दस्तऐवज नसल्यास खाते 25 बंद केले जाणार नाही, परंतु एक त्रुटी असेल. किती वेळा उत्पादन होते किंवा नाही, किती वेळा रिलीज होते किंवा नाही याचा विचार करणे आवश्यक आहे. आणि यावर अवलंबून, 25 खात्यांच्या वितरणासाठी आधार घ्या:
जर, लेखा धोरणानुसार, खाते 26 देखील खाते 20 मध्ये वितरीत केले जावे, तर 1C 8.3 मध्ये, अप्रत्यक्ष खर्चाचे वितरण करण्याच्या पद्धती निर्धारित करताना, आपण खर्च खाते सूचित करू शकत नाही, म्हणजेच, खाते 25 किंवा 26 दर्शवू नका. मग ही खाती तुम्ही नियमानुसार वितरीत केली जातील. किंवा खाते 25 साठी स्वतंत्रपणे आणि खाते 26 साठी स्वतंत्रपणे वितरण नियम सेट करा:
यासाठी 1C 8.3 डेटाबेस योग्यरितीने कॉन्फिगर कसा करायचा:
- 1C 8.3 स्वतःच लेखा आणि कर लेखा उद्देशांसाठी प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्च विभाजित करतो,
- 1C 8.3 मध्ये आयकर रिटर्न आपोआप भरले गेले आणि,
हा लेख, आयटीएस डिस्कच्या ऑक्टोबरच्या अंकावर इतरांसह पोस्ट केलेला, मानकांमध्ये "महिना बंद" या दस्तऐवजाद्वारे 25 "सामान्य उत्पादन खर्च" आणि 26 "सामान्य खर्च" खात्यांवरील शिल्लक स्वयंचलित हस्तांतरणाच्या वैशिष्ट्यांसाठी समर्पित आहे. "1C:Enterprise 7.7" साठी कॉन्फिगरेशन "लेखा", संस्करण 4.0 (खात्याच्या नवीन चार्टसह).
अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वितरणाची प्रक्रिया
किमतीत सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यावसायिक खर्च समाविष्ट करण्याची प्रक्रिया संस्थेच्या लेखा धोरणाद्वारे निर्धारित केली जाते. कॉन्फिगरेशनमध्ये, "लेखा धोरण" प्रक्रिया या उद्देशांसाठी आहे (मेनू "सेवा" - "लेखा धोरण" - टॅब "अप्रत्यक्ष खर्चाचे वितरण").
महिन्याच्या निकालांवर आधारित सामान्य व्यवसाय खर्च 90 “विक्री” (उपखाते 90.8 “व्यवस्थापन खर्च”) च्या डेबिटवर लिहिण्यासाठी, तुम्ही “थेट खर्चाची पद्धत वापरा” असा ध्वज सेट करणे आवश्यक आहे अन्यथा, सामान्य व्यवसाय खर्च होईल , सामान्य उत्पादन खर्चाप्रमाणे, खाते 20 "प्राथमिक उत्पादन" च्या डेबिटमध्ये राइट ऑफ करा.
खाते 20 च्या विश्लेषणानुसार एकाचवेळी वितरणासह सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यवसाय खर्च खाते 20 "मुख्य उत्पादन" च्या डेबिटमध्ये लिहून दिले जातात:
- नामकरणाचे प्रकार;
- विभाग.
खाते 20 साठी विश्लेषण "उत्पादन खर्च आयटम" वितरणात भाग घेत नाहीत. व्युत्पन्न व्यवहार डेबिट 20 क्रेडिट 25 (26) मध्ये "सामान्य उत्पादन (सामान्य व्यवसाय) खर्च" हा खर्च आयटम दर्शविला आहे.
खाते 20 च्या डेबिटमध्ये सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यवसाय खर्च लिहून देण्यासाठी, वितरण बेसची पूर्व-गणना केली जाते. "अकाउंटिंग पॉलिसी" प्रक्रियेच्या "अप्रत्यक्ष खर्चाचे वितरण" टॅबवर निर्दिष्ट केलेल्या उत्पादन खर्चाच्या आयटमसाठी खर्चाची बेरीज (बंद होत असलेल्या महिन्यासाठी खाते 20 वर डेबिट टर्नओव्हर) म्हणून वितरण आधार मोजला जातो. हे असे आयटम असू शकतात जे उत्पादन कामगारांचे वेतन, भौतिक खर्च आणि/किंवा वितरण बेसमध्ये समाविष्ट असलेल्या किमतीच्या वस्तू "उत्पादन खर्च आयटम" निर्देशिकेच्या सूचीच्या स्वरूपात लाल चेकमार्कने चिन्हांकित केल्या जातात.
"अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वितरण बेसमध्ये समाविष्ट" किंमत आयटमची मालमत्ता नियतकालिक आहे. याचा अर्थ असा की एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या वेगवेगळ्या कालावधीसाठी, लेखापाल स्वतः या आयटमची रचना निर्धारित करतो.
ओव्हरहेड खर्चाचे वितरण करण्याच्या उद्देशाने, प्रत्येक विभागासाठी वितरण बेसची गणना केली जाते. डिव्हिजनचे ओव्हरहेड खर्च उत्पादन प्रकारांमध्ये वितरण बेसच्या प्रमाणात वितरीत केले जातात.
सामान्य व्यावसायिक खर्चाचे वितरण करण्याच्या उद्देशाने, वितरण बेसची गणना खाते 20 साठी संपूर्णपणे केली जाते. सामान्य व्यवसाय खर्च आयटमच्या प्रकारानुसार आणि वितरण बेसच्या प्रमाणात मुख्य उत्पादनाच्या विभागणीनुसार वितरीत केले जातात.
सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यवसाय खर्च लिहिताना वितरणातील हा फरक खाते 25 आणि 26 मधील विभाजनांच्या संदर्भात विश्लेषणात्मक लेखांकनाच्या स्पष्टीकरणाशी संबंधित आहे:
- विभागानुसार खाते 25 वरील सामान्य उत्पादन खर्चाचे विश्लेषणात्मक लेखांकन मुख्य उत्पादनामध्ये सामील असलेल्या संरचनात्मक विभागांद्वारे केले जाते, जे खाते 20 वरील विभागणीनुसार विश्लेषणात्मक लेखांकनाशी संबंधित आहे;
- विभागानुसार खाते 26 साठी सामान्य व्यावसायिक खर्चाचे विश्लेषणात्मक लेखांकन स्ट्रक्चरल विभागांद्वारे केले जाते जेथे खर्च उद्भवतात आणि सर्वसाधारणपणे, मुख्य उत्पादनाशी संबंधित नसतात.
उदाहरण
प्रारंभिक डेटा
उत्पादन खर्च आयटम "उत्पादन कामगारांचे पेमेंट" वितरण आधार म्हणून सूचित केले आहे. एंटरप्राइझच्या लेखा धोरणानुसार, थेट खर्चाची पद्धत वापरली जात नाही.
महिन्यादरम्यान, खालील खर्च लेखा नोंदींमध्ये दिसून येतात:
- खाते 20 "मुख्य उत्पादन" साठी (टेबल 1 पहा):
तक्ता 1
- खाते 25 साठी "सामान्य उत्पादन खर्च" (टेबल 2 पहा):
टेबल 2
- खाते 26 साठी "सामान्य व्यवसाय खर्च" (तक्ता 3 पहा)
तक्ता 3
ओव्हरहेड खर्चाचे वितरण
प्रत्येक विभागासाठी (उत्पादन खर्च आयटम "उत्पादन कामगारांचे पेमेंट") साठी सामान्य उत्पादन खर्चाच्या वितरणासाठी आधार निश्चित करूया. तक्ता 4 पहा:
तक्ता 4
खालील सूत्र वापरून ओव्हरहेड खर्चाच्या वितरणाची गणना करूया:
SOPRvn = OPRp * BRpvn / BRp, कुठे
- SOPRvn - वस्तूच्या प्रकारानुसार वितरीत केलेल्या ओव्हरहेड खर्चाची रक्कम;
- OPRp - विभागासाठी सामान्य उत्पादन खर्च (खाते 25 चे डेबिट);
- BRp - संपूर्ण युनिटसाठी वितरण आधार;
सामान्य व्यावसायिक खर्चाचे वितरण
सामान्य व्यावसायिक खर्चाच्या वितरणाचा आधार (संपूर्ण खाते 20) शेवटच्या अहवालावरून दृश्यमान आहे - 140,000.
खालील सूत्र वापरून सामान्य व्यावसायिक खर्चाच्या वितरणाची गणना करूया:
SOHRvn = OHR * BRpvn / BR, कुठे
- SOHRvn - वस्तूच्या प्रकारानुसार वितरीत केलेल्या सामान्य व्यावसायिक खर्चाची रक्कम;
- ОХР - सामान्य व्यवसाय खर्च (खाते 26 चे डेबिट);
- बीआर - एकूण 20 खात्यासाठी वितरण आधार;
- BRpvn - विभागणी आणि आयटमच्या प्रकारानुसार वितरण आधार.
संपूर्ण वितरण सारणी खालीलप्रमाणे आहे:
अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वितरणासाठी पोस्टिंगची वैशिष्ट्ये
"महिना बंद" दस्तऐवजाद्वारे व्युत्पन्न केलेले व्यवहार यासारखे दिसतात (तक्ता 5 पहा):
तक्ता 5
हे लक्षात घेतले पाहिजे की खाते 25 नुसार, "ओव्हरहेड खर्चाच्या वस्तू" हा उपकंट्रो "चालू" आहे, म्हणजे. या सबकॉन्टोनुसार, अहवाल फक्त उलाढाल दर्शवतात आणि शिल्लक नाहीत. शिल्लक फक्त "विभाग" उप-खात्याच्या संदर्भात किंवा संपूर्ण खाते 25 साठी मिळू शकते. खाते 25 च्या क्रेडिटसाठी व्यवहार तयार करताना, उप-कोट "ओव्हरहेड खर्चाचे आयटम" रिक्त राहतात. हे तंत्र व्यवहारांची संख्या कमी करते आणि वितरण परिणाम समजून घेणे सोपे करते.
खाते 26 नुसार, दोन्ही उप-खाती "चालू" - "सामान्य आर्थिक खर्चाच्या बाबी" आणि "विभाग" आहेत. खाते 26 च्या क्रेडिटसाठी व्यवहार निर्माण करताना, "सामान्य खर्चाच्या बाबी" आणि "विभाग" रिक्त राहतात.
अप्रत्यक्ष खर्च आपोआप का वाटप केले जात नाहीत (संभाव्य कारणे)?
- अप्रत्यक्ष खर्चासाठी वितरण आधार निर्दिष्ट केलेला नाही.
- खाते 20 साठी, बंद होत असलेल्या महिन्यासाठी अप्रत्यक्ष खर्चासाठी वितरण आधार म्हणून सूचित केलेल्या किमतीच्या वस्तूंसाठी कोणतेही डेबिट टर्नओव्हर नाहीत.
- खाते 25 मध्ये ज्या विभागांसाठी खाते 20 साठी कोणतेही डेबिट टर्नओव्हर नाहीत त्यांच्यासाठी शिल्लक आहे.
उत्पादन उपक्रमांमध्ये, खर्चाच्या खात्यांपैकी, 25 तारखेला सहाय्यक आणि मुख्य उत्पादनासाठी खर्चाची माहिती सारांशित करण्याचा हेतू आहे.
एंटरप्राइझ खर्चाचे वर्गीकरण
एंटरप्राइझची एकूण किंमत बनवणारे आणि उत्पादनाची एकूण किंमत तयार करणारे सर्व खर्च 2 प्रकारांमध्ये विभागले गेले आहेत:
- थेट उत्पादन उत्पादनाशी थेट संबंधित आहेत. यामध्ये खरेदी केलेला कच्चा माल, साहित्य, कर्मचाऱ्यांचे वेतन आणि विशिष्ट उत्पादने आणि कामाशी संबंधित इतर खर्च समाविष्ट आहेत.
- अप्रत्यक्ष खर्च विशिष्ट प्रकारची उत्पादने किंवा सेवांना थेट कारणीभूत नसतात. अशा किंमती उत्पादित उत्पादनांच्या किंमतींमध्ये वितरीत केल्या जातात (प्रदान केलेल्या सेवा).
थेट खर्चाची रचना करदात्याद्वारे संस्थेच्या स्थापित लेखा धोरणानुसार स्वतंत्रपणे निर्धारित केली जाते. उत्पादने विकली जातात किंवा सेवा प्रदान केल्या जातात म्हणून वर्तमान कालावधीतील खर्चाचा संदर्भ देते.
एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, अप्रत्यक्ष खर्च नंतर मुख्य, सहाय्यक आणि सेवा उद्योगांमध्ये वितरीत केले जातात.
लेखा मध्ये खाते 25: त्याचा उद्देश
मुख्य आणि सहाय्यक उत्पादनाच्या सर्व्हिसिंगची सामान्य माहिती खाते 25 वर गोळा केली जाते. अहवाल कालावधीच्या निकालांच्या आधारे, खाते बंद केले जाते.
खाते 25 ला सामूहिक आणि वितरण खाते म्हटले जाऊ शकते. त्यांच्या नंतरच्या पुनर्वितरणासाठी खर्चाचा समावेश आहे. उत्पादनामध्ये गुंतलेल्या उत्पादन संस्थांमध्ये खाते सक्रियपणे वापरले जाते.
खाते 25 वर गोळा केलेल्या खर्चांची यादी बरीच विस्तृत आहे. उत्पादन क्रियाकलापांच्या दिशेने अवलंबून असते. सामान्यत: यामध्ये वेतन, वीज आणि इतर उपयोगिता बिले आणि इतर सेवांसाठी देयक यांचा समावेश होतो.
उत्पादन खर्च 25 खाती
| खर्च | खर्चाची उदाहरणे | खर्चाचे स्रोत |
| सामान्य उत्पादन | कर्मचाऱ्यांचे पगार, व्यवस्थापन खर्च, प्रवास भत्ते, अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीचे योगदान | 70, 69, 76 |
| उत्पादन | व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांचे पगार, इमारतींची देखभाल आणि दुरुस्ती, विमा हस्तांतरण | 70, 69, 02, 10, 60 |
| अ-उत्पादक | उत्पादन नुकसान, वस्तू आणि उत्पादनांचे नुकसान | 94 |
काही परिस्थितींमध्ये, 25 खात्यांचा वापर सोडून दिला जातो. हे अशा परिस्थितीत घडते जेथे उत्पादनांचे काही प्रकार आहेत. 20 आणि 23 खात्यावर थेट खर्च जमा केला जाऊ शकतो.
तथापि, बहुतेक प्रकरणांमध्ये, अप्रत्यक्ष खर्चाची निर्मिती अपरिहार्य आहे. याव्यतिरिक्त, केवळ थेट खर्च विचारात घेणे नेहमीच आर्थिकदृष्ट्या फायदेशीर नसते, ज्यामुळे एंटरप्राइझच्या कर बेसला जास्त प्रमाणात मोजले जाते. मोठे उद्योग लेखामधील अप्रत्यक्ष खर्चाची उपस्थिती टाळू शकत नाहीत.
लेखा मध्ये खाते 25 ची व्याख्या
अप्रत्यक्ष खर्च 25 खाती उत्पादनाच्या अंतिम खर्चाच्या निर्मितीमध्ये प्रत्यक्षपणे सहभागी होत नाहीत. 20, 23 किंवा 29 खात्यांमध्ये वितरणाद्वारे राइट ऑफ. या क्रियांची तत्त्वे आणि पद्धती लेखाविषयक धोरणांमध्ये निश्चित केल्या पाहिजेत.
खाते 25 मधील खर्च निर्मितीचे स्त्रोत म्हणजे जमा झालेले वेतन, अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीचे योगदान, उपकरणांचे अवमूल्यन, पुरवठादार सेवा, प्रवास खर्च आणि इतर खर्च.
उदाहरण. तिमाहीसाठी व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांचा पगार 116,000 रूबल, निधीमध्ये योगदान - 35,264 रूबल. वीज आणि इतर उपयुक्तता बिलांची किंमत 187,000 रूबल इतकी आहे. औद्योगिक इमारतीचे अवमूल्यन 27,500 रूबल इतके होते. परिणामांवर आधारित, खालील नोंदी लेखा मध्ये व्युत्पन्न केल्या जातील:
- Dt 25 - Kt 70 - 116,000 रूबल - व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांचा पगार.
- Dt 25 - Kt 69 - 35,264 रूबल - विमा प्रीमियम जमा झाला.
- Dt 25 - Kt 60 - 187,000 rubles - युटिलिटी प्रदात्यांकडून बीजक प्राप्त झाले.
- Dt 25 - Kt 02 - 27,500 rubles - इमारतीचे घसारा सामान्य उत्पादन खर्च म्हणून लिहून दिले जातात.
- Dt 20 - Kt 25 - 365,754 rubles - उत्पादित उत्पादनांच्या किंमतीच्या निर्मितीमध्ये गुंतलेले सामान्य उत्पादन खर्च लिहून दिले जातात.
कर लेखामधील खर्चाची रचना
नफ्याची गणना करण्यासाठी, वर्तमान लेखा धोरणाने जमा पद्धतीचा वापर करण्यास परवानगी दिल्यास, प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष दोन्ही खर्च विचारात घेतले जातात.
अप्रत्यक्ष खर्च, 25 खात्यावर जमा झालेल्या खर्चासह, प्राप्त उत्पन्न, वस्तू आणि सेवांच्या विक्रीतून नफा कमी करून, पूर्णतः राइट ऑफ केले जातात.
करदात्याला थेट खर्चाची ऑफसेट करण्याचा अधिकार आहे संपूर्णपणे नाही, परंतु केवळ विक्री केलेल्या उत्पादनांच्या किंमतीमध्ये समाविष्ट असलेल्या खर्चाच्या काही भागांमध्ये. म्हणजेच, प्रगतीपथावर असलेल्या कामाचे श्रेय दिले जाणारे खर्च सध्याच्या कालावधीतील खर्च म्हणून वेअरहाऊसमधील उर्वरित उत्पादनांना दिले जाऊ नयेत.
कर संहितेच्या आवश्यकतांमध्ये प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वर्गीकरणासंबंधी थेट सूचना नाहीत. तथापि, खर्च वितरण प्रक्रिया स्वतःच आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य असणे आवश्यक आहे. अप्रत्यक्ष, खाते 25 वर जमा होणारे, त्यांना कोणत्याही प्रकारच्या उत्पादनास थेट श्रेय देणे शक्य नसल्यासच तयार केले जावे.
पारंपारिकपणे, थेट खर्चामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:
- उत्पादनासाठी कच्चा माल खरेदी करण्याच्या उद्देशाने साहित्य खर्च;
- घटक आणि इतर अर्ध-तयार उत्पादनांची खरेदी;
- उत्पादन प्रक्रियेत थेट सहभागी असलेल्या कर्मचाऱ्यांचे मोबदला, निर्दिष्ट कर्मचाऱ्यांच्या नावे अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीसाठी जमा केलेले योगदान;
- उत्पादन प्रक्रियेशी संबंधित मालमत्तेचे अवमूल्यन.
थेट म्हणून वर्गीकृत केलेल्या खर्चांची यादी बंद केलेली नाही. संस्थेला स्वतंत्रपणे खर्चाची अधिक तपशीलवार यादी तयार करण्याचा अधिकार आहे.
नियंत्रण अधिकार्यांकडून पुढील दावे टाळण्यासाठी, एंटरप्राइझच्या वर्तमान लेखा धोरणामध्ये आर्थिकदृष्ट्या योग्य तत्त्वे विहित करणे अर्थपूर्ण आहे. या प्रकरणात, निरीक्षकांना अप्रत्यक्ष खर्च प्रत्यक्ष म्हणून ओळखण्याचे कोणतेही कारण नाही, ज्यामुळे कर आधार वाढेल.
अप्रत्यक्ष खर्च एंटरप्राइझच्या नफ्याची पातळी कमी करण्यात, उत्पादनाच्या न पाठवलेल्या भागाची किंमत कमी करण्यात किंवा प्रगतीपथावर असलेल्या कामामध्ये थेट गुंतलेले असतात.
तथापि, अप्रत्यक्ष म्हणून शक्य तितक्या खर्चाचे वर्गीकरण करण्याची इच्छा सावधगिरीने वापरली पाहिजे. खरेतर, अप्रत्यक्ष म्हणून सर्व खर्च स्वीकारण्याचा हा अधिकार केवळ सेवा प्रदान करणाऱ्या संस्थांनाच दिला जातो.
जर एखाद्या एंटरप्राइझचे अहवाल कालावधीत कोणतेही उत्पन्न नसेल, तर कर अधिकाऱ्यांच्या म्हणण्यानुसार, कर बेस निश्चित करताना उद्भवलेल्या अप्रत्यक्ष खर्चाचा विचार करण्याचा अधिकार त्याला नाही. एखाद्या संस्थेच्या व्यवस्थापनाने वेगळा निर्णय घेतल्यास, त्याला न्यायालयात त्याच्या दृष्टिकोनाचे रक्षण करण्याची आवश्यकता असू शकते.
खाते 25 (ओव्हरहेड खर्च)
मध्ये आम्ही ओव्हरहेड खर्चाची वैशिष्ट्ये आणि रचना याबद्दल बोललो. ओव्हरहेड खर्चाचा लेखाजोखा कसा ठेवला जातो आणि ओव्हरहेड खर्चाचे वितरण कसे केले जाते हे आम्ही या सामग्रीमध्ये सांगू.
खाते 25 "सामान्य उत्पादन खर्च"
आपण हे लक्षात ठेवूया की सामान्य उत्पादन खर्च हा संस्थेच्या मुख्य आणि सहायक उत्पादनाच्या सर्व्हिसिंगचा खर्च असतो.
25 “सामान्य उत्पादन खर्च” (31 ऑक्टोबर 2000 क्र. 94n रोजी वित्त मंत्रालयाचा आदेश) खात्यावर सामान्य उत्पादन खर्च मोजला जातो.
सामान्य उत्पादन खर्च खाते 25 च्या डेबिटमध्ये इन्व्हेंटरी, कर्मचाऱ्यांसह मजुरीसाठी सेटलमेंट इत्यादीसाठी खात्यांच्या क्रेडिटमधून गोळा केले जातात. खरं तर, खात्यांच्या डेबिटमध्ये प्रतिबिंबित होण्याच्या दृष्टीने सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यवसाय खर्चाचा लेखाजोखा. आणि 26 "सामान्य व्यवसाय खर्च" समान आहे. फरक फक्त खर्चाच्या रचनेत आहे, जो सामान्य उत्पादन किंवा संस्थेच्या सामान्य आर्थिक खर्चाच्या रचनामध्ये समाविष्ट केला जाऊ शकतो.
ओव्हरहेड खर्चाचे सर्वात सामान्य उदाहरण म्हणजे कार्यशाळेचा खर्च ज्यामध्ये अनेक प्रकारची उत्पादने तयार केली जातात.
सामान्य उत्पादन खर्चासाठी येथे सर्वात सामान्य व्यवहार आहेत:
| ऑपरेशन | खाते डेबिट | खाते क्रेडिट |
|---|---|---|
| सामान्य उत्पादन उपकरणांचे उपार्जित घसारा | 25 | 02 “स्थिर मालमत्तेचे घसारा” |
| सामान्य उत्पादन उद्देशांसाठी राइट ऑफ केले | 25 | 10 "सामग्री" |
| सामान्य उत्पादन कर्मचाऱ्यांना जमा केलेले वेतन | 25 | 70 "मजुरीसाठी कर्मचाऱ्यांसह समझोता" |
| सामान्य उत्पादन कर्मचाऱ्यांच्या वेतनासाठी विमा प्रीमियमची गणना केली गेली आहे. | 25 | 69 "सामाजिक विमा आणि सुरक्षिततेसाठी गणना" |
| सामान्य उत्पादन मालमत्तेच्या विम्यासाठी परावर्तित खर्च | 25 | 76 "विविध कर्जदार आणि कर्जदारांसोबत समझोता" |
| तृतीय-पक्षाच्या सामान्य उत्पादन सेवा प्रदान केल्या | 25 | 60 “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबत समझोता” |
सामान्य उत्पादन खर्चाचे राइट-ऑफ
महिन्याच्या शेवटी खाते 25 वर कोणतीही शिल्लक नसल्यामुळे, महिन्याच्या शेवटी ओव्हरहेड खर्च पोस्ट करून राइट ऑफ केले जातात:
डेबिट खाते 20 “मुख्य उत्पादन” - क्रेडिट खाते 25
त्याचप्रमाणे, सहाय्यक उत्पादन किंवा सेवा उद्योग आणि शेतांच्या खर्चाचा भाग म्हणून सामान्य उत्पादन खर्च लिहून काढला जाऊ शकतो.
तर, सामान्य उत्पादन खर्च लिहिताना, पोस्टिंग खालीलप्रमाणे असू शकते:
डेबिट खाते 23 "सहायक उत्पादन" - क्रेडिट खाते 25
आणि सेवा सुविधांच्या खर्चासाठी सामान्य उत्पादन खर्च लिहून दिल्यास, पोस्टिंग खालीलप्रमाणे असेल:
खाते 29 चे डेबिट “सेवा उत्पादन आणि सुविधा” - खात्याचे क्रेडिट 25
ओव्हरहेड खर्च कसे वितरित केले जातात?
संस्था त्याच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर आणि मध्ये स्थापित केलेल्या प्रक्रियेच्या आधारावर सामान्य उत्पादन आणि सामान्य खर्च स्वतंत्रपणे वितरित करण्याच्या पद्धती निर्धारित करते.
सर्वसाधारणपणे, ओव्हरहेड खर्चाचे वितरण गुणांक निश्चित करण्यासाठी, सूत्र खालीलप्रमाणे सादर केले जाऊ शकते:
K OPR = OPR/B,जेथे K OPR हे ओव्हरहेड खर्चाच्या वितरणाचे गुणांक आहे;
ओपीआर - महिन्यासाठी सामान्य उत्पादन खर्चाची रक्कम;
बी - सामान्य उत्पादन खर्चाच्या वितरणासाठी आधार.
निर्दिष्ट गुणांक वितरण बेसच्या प्रति 1 रूबल किती रूबल ओव्हरहेड खर्च आहे हे दर्शवू शकतो. परिणामी निर्देशकास १०० ने गुणाकार करून हा गुणांक % म्हणून देखील सादर केला जाऊ शकतो.
आम्ही खाते 25 मध्ये परावर्तित अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वितरणाचे उदाहरण दिले.
तथापि, सामान्य उत्पादन खर्चाच्या वितरणाचा आधार भिन्न असू शकतो. उदाहरणार्थ, मूलभूत कच्चा माल आणि पुरवठ्याची किंमत, कर्मचाऱ्यांची संख्या, स्थिर मालमत्तेची किंमत आणि इतर निर्देशक.
ओव्हरहेड खर्चाचे वितरण करण्यासाठी विशिष्ट पद्धत ठरवताना, ओव्हरहेड खर्च आणि अंतिम उत्पादनाची किंमत यांच्यातील संबंध सर्वात जवळून दाखवणारा आधार निवडला जातो.
