Par où commencer à créer un plan d'affaires. Procédure d'élaboration d'un business plan

Souvent, les entrepreneurs débutants sont confrontés à un problème assez difficile : comment élaborer un plan d'affaires. Cette tâche n’est pas facile, car pour aborder chaque élément, vous devez avoir certaines connaissances et compréhension de l’activité dans laquelle vous allez démarrer une entreprise. S'ils ne sont pas là, vous devrez d'abord vous familiariser avec les informations, les différentes techniques, puis passer à la pratique.

À propos, nous avons réalisé une série d'articles avec des exemples et des exemples de plans d'affaires dans la section. Nous vous recommandons également de lire l'article :. Cela vous aidera à rédiger correctement votre plan d’affaires.

En attendant, passons à la manière d'élaborer vous-même un business plan.

Nous nous sommes fixés le but ultime

Avant de rédiger un plan d'affaires, il est très important, au début du développement du projet, de comprendre par vous-même quel objectif spécifique l'organisation poursuivra. Pour une mise en œuvre réussie, il est nécessaire de prendre en compte l’importance de trois facteurs importants :

1. Conscience de l'emplacement initial (d'où nous allons partir, ce qu'on appelle le point « A »).
2. Déterminer l'objectif final, dont la réalisation sera le résultat le plus important (que ce soit le point « B »).
3. Établir une séquence claire pour passer du point « A » au point « B », ainsi que comprendre le mécanisme et son élaboration.

Nous déterminons pour qui nous élaborons un business plan

Ensuite, vous devez comprendre pour qui ce plan est élaboré. Le détail de la présentation et la base de preuves dépendront du choix du « lecteur » final. Tout projet est élaboré pour l'un des « consommateurs » suivants :

• Pour les investisseurs potentiels . Il peut s'agir de créanciers, d'organismes de soutien gouvernementaux qui accordent des subventions et d'autres incitations aux entreprises en développement, ainsi que de divers fournisseurs de subventions.

Lors de la rédaction de ce cas, une attention particulière doit être accordée aux preuves de la viabilité du projet en cours de développement, ainsi qu'à la conviction de l'efficacité de l'utilisation des fonds fournis. Ces informations seront pertinentes aussi bien pour ceux qui prêtent de l'argent que pour ceux qui le donnent gratuitement (subventions, subventions).

Il est très important de rendre toutes vos actions logiques et cohérentes. Certaines informations peuvent être présentées légèrement embellies pour obtenir un soutien financier. Cependant, il n’est pas nécessaire d’être trop zélé avec cela.

Les principaux paramètres d'un tel projet seront des qualités telles que la propreté, la propreté et la cohérence. Tous les faits doivent contenir des détails et des explications. Les détails dans ce cas sont également les bienvenus.

La présentabilité dépendra de la présentation devant des investisseurs potentiels, vous devrez utiliser des diapositives et des supports visuels (échantillons, résultats de recherche, etc.).

• Pour moi-même . Un tel plan est élaboré pour les actions qui seront utilisées dans la mise en œuvre pour atteindre une efficacité maximale.

Dans ce cas, il est important de refléter les informations sur les ressources nécessaires et disponibles. Le business plan doit être aussi proche que possible de ce qui existe réellement.

Il convient de comprendre qu'il s'agit de deux cas complètement différents qui nécessitent une approche individuelle. Vous ne pouvez pas créer le même business plan pour vous-même et pour les investisseurs potentiels. Et bien sûr, il convient de noter que le projet sera plus complet et plus détaillé pour ceux qui pourront fournir des ressources financières.

Nous faisons une analyse préliminaire

Le travail sur tout projet commence par une analyse de la situation actuelle. Pour systématiser toutes les informations disponibles, décrire et remplir toutes les sections, vous devez étudier les données et les analyser ensemble. Si les informations initiales ne suffisent pas, il est nécessaire de les compléter en contactant des spécialistes ou en approfondissant tous les aspects de la situation.

Très souvent, pour une évaluation préliminaire de la situation, ainsi que son analyse, ils utilisent une méthode reconnue dans le monde entier, qui s'appelle BOSSER -analyse . Sa popularité est due à sa simplicité, sa clarté et sa précision.

Qu'est-ce que l'analyse SWOT et comment l'appliquer dans la pratique

Le nom de cette technique signifie « Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces ». Il est utilisé pour évaluer tous les facteurs internes et externes affectant l’organisation. Un avantage important est l'objectivité de l'analyse SWOT : elle reflète une image vraiment réelle.

Il est nécessaire d'aborder sérieusement l'élaboration de chacun des indicateurs. Dans le même temps, les points forts constituent les premiers avantages de travailler dans ce domaine. Les faiblesses sont étudiées pour les éliminer. Ainsi, par exemple, si la faiblesse est le manque de locaux, il vaut la peine d'envisager la possibilité de les acheter, tout en éliminant cet inconvénient. Ces deux paramètres relèvent davantage de facteurs internes, car ils sont déterminés par la position de l'organisation elle-même.

Mais les opportunités et les menaces sont directement liées à l’environnement extérieur. L’entreprise ne peut pas les influencer directement. Ainsi, après avoir examiné les opportunités disponibles, vous pouvez les utiliser à votre avantage, en augmentant votre efficacité ou en économisant sur quelque chose. Par exemple, adapter la conception des emballages au marché de consommation, tout en augmentant la demande pour le produit lui-même. Mais prendre en compte les menaces et y répondre permettra d’éviter des difficultés et des pertes. Ici, il est important soit d’utiliser une politique « d’évitement », soit d’essayer d’utiliser la situation actuelle à votre avantage.

Après avoir parcouru tous les aspects de l’analyse SWOT, vous devez commencer à examiner les sections individuelles du plan d’affaires. De plus, il est nécessaire de prêter attention à l’évaluation des ressources du projet décrit, notamment monétaires, de main-d’œuvre, intellectuelles et temporelles. Cela permettra de gagner beaucoup de temps et aidera également à évaluer au préalable l'efficacité et les coûts du projet.

Vous pouvez vous familiariser avec la structure et les sections dans l'article correspondant présenté précédemment.

Nous créons une page de titre, un CV et fixons des objectifs pour un projet d'entreprise.

La préparation de tout projet commence par la rédaction d'une page de titre, qui doit indiquer : le type d'activité, la forme juridique, le nom de l'organisation, son adresse légale, ainsi que des informations sur le fondateur et la localisation de l'entreprise elle-même.

Ensuite, ils passent à la rédaction d’un curriculum vitae. Il est important de comprendre en quoi consiste cette section après avoir parcouru le reste. Il contient des informations consolidées sur ce qui sera pris en compte dans le projet. Classiquement, un résumé peut être qualifié de sorte de « compression » des sections restantes du projet. Il est important que dans cette section, le lecteur reçoive une réponse aux deux questions les plus importantes :

1. Quels avantages les investisseurs potentiels auront-ils s’ils investissent de l’argent dans le projet et que celui-ci est mis en œuvre avec succès ?
2. Quels sont les risques de sinistre possibles et quelle est leur ampleur (perte partielle ou totale) ?

Dans la section « Définition des objectifs », il est très important d'indiquer l'objectif lui-même, les tâches assignées, les problèmes possibles, les actions, les délais, ainsi que les arguments qui permettront à l'investisseur d'avoir confiance dans le succès du projet proposé. Ici, vous pouvez afficher les résultats d'une analyse SWOT sous forme de tableau comme :

Analyser le marché

Dans cette section, il est très important de refléter la situation actuelle en collectant les informations les plus récentes, plutôt qu'en utilisant des informations obsolètes. Vous pouvez considérer vos concurrents, ainsi que leurs forces et faiblesses, sous forme de tableau :

	Avantages	Défauts	Comment augmenter vos chances de remporter le concours
Notre organisation
Concurrent n°1
Concurrent n°2
…

Il faut dresser le portrait d'un acheteur potentiel (en évaluant objectivement la situation), et envisager la possibilité d'attirer d'autres segments de la population.

Nous évaluons les capacités de l’organisation dans cette industrie

Cette section contient des informations sur l'organisation elle-même. Il convient de prêter attention aux heures de fonctionnement et à la saisonnalité, car ces facteurs affectent directement le montant des revenus possibles et leur régularité. Si un business plan est élaboré par une organisation déjà existante qui envisage, par exemple, de commencer à fabriquer un nouveau produit, alors la description de la section se réduit à lister des données déjà connues (forme organisationnelle et juridique, modes de taxation, biens, informations sur l'entreprise, etc.).

Pour les entreprises qui envisagent tout juste de s'ouvrir, il est nécessaire de prendre très au sérieux le choix d'un fonds de pension ouvert et d'un système fiscal. Il faudra également étudier la législation : divers règlements et autres documents.

Nous décrivons le produit ou le service

Dans cette section, une attention particulière doit être accordée aux biens et services qui généreront des bénéfices. Il vous faut d'abord :

• Faites une description détaillée des éléments majeurs et mineurs. Il est conseillé de fournir au projet des photographies des produits finis (échantillons) ou des échantillons eux-mêmes.
• Comparez le produit avec la description du portrait du consommateur potentiel.
• Il convient de souligner les avantages et les inconvénients de chaque produit et de le comparer avec les produits concurrents du secteur. Sur la base des informations reçues, la compétitivité est évaluée. Ces données peuvent être présentées sous la forme tabulaire suivante :

• Décrire le processus de fourniture de biens ou de services (vente en gros, au détail, consommateur final).

Un examen aussi détaillé vous aidera à comprendre quelles sont les caractéristiques de vos produits et du marché de vente dans son ensemble.

Il faut également prêter attention aux documents complémentaires qui devront être établis (divers brevets, certificats, droits d'auteur).

Nous élaborons un plan marketing

Sur la base des résultats obtenus précédemment, vous pouvez procéder à l'élaboration d'un plan marketing. Une attention particulière doit être accordée aux outils de promotion des produits. Il peut s'agir de : publicité, merchandising, vente directe, promotion des ventes et autres.

Il est nécessaire d’étudier en détail la demande dans le segment de marché dans lequel vous envisagez d’opérer. Dans ce cas, il convient de déterminer les prix moyens, l'élasticité (variabilité) de la demande et les méthodes de stimulation. Il est également important d’étudier les segments cibles et les groupes d’acheteurs.

Il convient de réfléchir aux modes de distribution, ainsi qu'aux consommateurs, qu'ils soient des personnes morales, des personnes physiques ou des consommateurs finaux. Pour chacun d'eux, vous pouvez développer un programme de vente distinct.

Vous devez également réfléchir aux moyens possibles d’attirer les clients. De plus, vous pouvez penser à des campagnes publicitaires et à des expositions.

Il serait utile de prévoir le volume des ventes futures. Cela peut être fait visuellement à l'aide du tableau suivant :

Il est important de ne pas surestimer les ventes projetées afin que les données paraissent réalistes. Il faut justifier le montant tout en donnant confiance aux créanciers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer des scénarios réalistes, pessimistes et optimistes, en justifiant chacun d'eux.

En général, tout programme marketing peut être représenté comme :

Nous élaborons un plan de production

L'élaboration d'un plan de production n'est pas nécessaire pour les organisations qui n'ont pas l'intention de produire quelque chose par elles-mêmes. Ainsi, si l'entreprise souhaite uniquement échanger des biens ou des services, cette section ne peut, en principe, pas être compilée. Mais pour les organisations directement liées à la production, l'élaboration d'un plan de production est presque une tâche primordiale.

Dans ce cas, il faut dans un premier temps considérer les capacités de production disponibles et nécessaires, y compris les locaux et les équipements. Les informations peuvent également être présentées sous forme de tableau :

Il est également très important d'élaborer des plans d'approvisionnement en matières premières et de leur stockage. De plus, vous devez décrire clairement le processus de production lui-même (ces informations peuvent être placées dans les candidatures).

Des informations sur les salariés requis sont également indiquées, un tableau des effectifs est établi, indiquant les qualifications, le mode de calcul des salaires, l'horaire de travail et d'autres informations.

Nous élaborons un plan d'organisation

Cette section affiche toutes les activités liées à l'organisation d'une entreprise. Il est important de les décomposer en étapes distinctes, en indiquant les délais de mise en œuvre pour chaque élément. Vous pouvez utiliser une vue tabulaire :

Il est nécessaire de répartir toutes les étapes dans le bon ordre. Vous pouvez également présenter les informations sous la forme d’un calendrier de mise en œuvre.

De plus, les aspects juridiques doivent être inclus ici.

Faire un plan financier

Cette section est consacrée à l’établissement d’un devis détaillé. Autrement dit, tous les coûts qui seront nécessaires sont planifiés. Il est préférable de le faire sous forme de tableau, afin de garantir la clarté et la facilité de l'étude.

Il convient de comprendre que toute organisation a des coûts ponctuels et récurrents. Les coûts non récurrents comprennent les immobilisations, mais les coûts périodiques, à leur tour, sont divisés en constants et variables. Les coûts fixes ne dépendent pas du volume de production. Bien entendu, il est logique de parler de coûts fixes uniquement à court terme, car à long terme, tous les coûts deviennent variables.

Une fois tous les coûts pris en compte, à condition que le coût soit connu, vous pouvez trouver le seuil de rentabilité, qui indique le volume des ventes auquel les revenus seront égaux aux dépenses.

Il est nécessaire que chacun trouve le seuil de rentabilité afin de représenter approximativement l'échelle de production ou de ventes qui assurera non seulement le seuil de rentabilité, mais aussi la rentabilité de l'entreprise. Pour plus de clarté, il convient d'établir un graphique montrant la dépendance du profit sur le volume de biens (services) vendus. Cela pourrait ressembler à ceci :

Il vaut la peine d'inclure les coûts d'amortissement dans les calculs. En effet, du fait d’une usure complète, la plupart des immobilisations nécessitent un remplacement. De plus, les cotisations fiscales et de retraite (coûts récurrents) doivent être prises en compte. L'affichage le plus complet de toutes les dépenses permettra d'estimer les marges bénéficiaires réelles.

Pour calculer les délais de récupération, vous pouvez utiliser une formule simplifiée :

Période de récupération = Coûts ponctuels/Bénéfice mensuel net.

Vous pouvez également inclure ici des calculs de rentabilité (il convient de considérer qu'il existe de nombreuses formules, vous devez choisir celle qui convient au type d'entreprise et quelle est exactement la rentabilité qui est calculée).

Compte tenu des risques

Dans cette section, pour plus de clarté, vous pouvez créer un tableau qui affichera :

• Risques possibles.
• La probabilité de leur apparition.
• Façons d'éviter.
• Pertes possibles.

Si vous envisagez d'assurer des risques, cela doit également être reflété dans le plan d'affaires. N'oubliez pas d'inclure les frais d'assurance dans votre plan financier.

A quoi sert cette rubrique ? Tout est très simple. Tout investisseur veut être sûr du succès du projet ou au moins compenser les pertes. Connaissant les dangers possibles, vous pouvez toujours essayer de les éviter ou de réduire les pertes. L'essentiel dans ce cas est la connaissance des vulnérabilités et leur élimination.

Parfois, diverses applications sont ajoutées, notamment des diagrammes, des graphiques, des tableaux, des certificats, des contrats, des licences. On peut dire qu'il s'agit d'une sorte de matériel visuel, qui est placé dans une section séparée afin de ne pas encombrer le projet lui-même.

Applications

Vous devez vraiment inclure tous les documents qui ont été discutés dans le plan d’affaires et qui serviraient de confirmation de tout ce qui précède. Il peut s'agir de divers schémas, plans, curriculum vitae, certificats de solvabilité, lettres de garantie, divers documents statutaires, etc.

Les erreurs les plus courantes commises lors de l'élaboration d'un business plan

1. Ignorer la saisonnalité du travail. Un tel défaut annule tous les calculs effectués. Si l'activité est saisonnière, il faut en tenir compte lors du calcul des volumes de ventes, en essayant de compenser le déficit des autres mois.
2. Surestimation des volumes de ventes (production) prévus. Cet indicateur affectera également l'efficacité des immobilisations et l'utilisation des capacités de production.
3. Calcul incorrect du fonds de roulement. Il est important non seulement de déterminer le bénéfice, mais également la partie qui devra être utilisée pour le fonctionnement ultérieur de l'entreprise.
4. Mixage des flux de trésorerie. Il s'agit de la situation dans laquelle l'entreprise finance elle-même le projet.
5. Sous-estimer le taux d’actualisation. S'applique également aux ressources propres. L'erreur est due au fait que les possibilités d'utilisation des fonds ne sont pas évaluées dans le montant dans lequel ils pourraient être utilisés.
6. Le plan d'affaires est trop vaste. Il n'est pas nécessaire d'encombrer le projet avec des informations inutiles.
7. Des données irréalistes. Toutes les informations doivent être étayées par des arguments convaincants.
8. Il n’y a aucune incertitude quant au financement supplémentaire. Soit cela existe, soit cela n’existe pas.
9. Informations incomplètes sur les prévisions financières. Avant que le projet ne porte ses fruits, toutes les données financières doivent être indiquées séparément pour chaque mois.
10. Analyse de marché superficielle. Vous devez étudier minutieusement le segment dans lequel vous allez travailler, car le succès de l'entreprise en dépend.
11. Coûts « approximatifs ». Tous doivent être pris en compte et précis, car le bénéfice de votre entreprise en dépendra.

Au lieu d'une conclusion

Vous savez désormais comment rédiger un business plan. Il n’existe pas de plan d’affaires universel. Tout dépend de l'industrie choisie, des caractéristiques de production et d'autres facteurs. Vous devez aborder le développement du projet de manière consciente, en y consacrant beaucoup de temps et d'efforts.

Choisir un créneau et une idée pour créer votre propre entreprise représente la moitié de la bataille. Personne ne peut garantir le succès d’une future entreprise.

Il est important de comprendre comment organiser le processus et dépenser le capital de démarrage.

Soigneusement pensé et correctement composé " scénario» sur la mise en œuvre de l'idée permet non seulement faire démarrer l'entreprise plus rapidement, mais aussi prévenir les erreurs potentielles entraînant une perte de fonds.

Avec un plan, vous pourrez évaluer la faisabilité de vos projets et vos perspectives immédiates. De plus, la création d’un plan d’affaires à partir de zéro est obligatoire dans les cas où un prêt doit être accordé.

Objectif et structure

Un business plan est une feuille de route de l’entreprise future, qui reflète :

• principaux aspects du fonctionnement ;
• problèmes possibles ;
• les risques de perte ;
• perspectives;
• mesures anti-crise.

Le business plan doit contenir tous les aspects de l'existence de la future entreprise depuis le moment de la création jusqu'à un état de stabilité lorsqu'une transition vers un nouveau niveau est requise. La description doit être détaillée et extrêmement simple, sans terminologie économique complexe, afin que le document soit compris par toutes les parties intéressées (propriétaire, salariés, banquiers, associés, investisseurs).

Conseils de l'auteur ! Il ne serait pas superflu de conclure un mémorandum (accord) de confidentialité avec ceux à qui le document est transféré pour étude. Cette étape protégera l'auteur du projet écrit contre le vol de l'idée et l'utilisation non autorisée des informations contenues dans le business plan.

Le plan détaillé compte entre 30 et 40 pages. Les informations sont présentées de manière concise, mais informative. Le projet comprend 4 blocs principaux :

1. annotation– expose le concept principal (sur une demi-page).
2. Résumé– contient les principales conclusions du business plan et les résultats attendus dans la marche des affaires.
3. Partie principale– le « corps » du projet est signé.
4. Applications– des supports graphiques (schémas, tableaux, graphiques, curriculum vitae des managers) y sont affichés, vous permettant d'évaluer visuellement les perspectives de votre entreprise.

Vous devez comprendre qu’un modèle de plan pour une idée spécifique peut ne pas être utile. Chaque type d'activité présente des nuances et les principes de son fonctionnement peuvent différer radicalement de ceux des autres formes d'entreprise. Il est donc conseillé de comprendre la structure de son écriture. Une analyse du créneau dans lequel il est prévu de mettre en œuvre l'idée, les concurrents et les fonctionnalités devra être effectuée par un homme d'affaires potentiel individuellement dans chaque cas, en fonction de l'ampleur et du champ d'activité.

Algorithme de compilation

En rédigeant correctement ce document important, vous donnerez le feu vert à votre entreprise. Considérons les principaux éléments d'un business plan :

Annotation. Il s'agit essentiellement d'un appel aux parties prenantes, expliquant ce qu'est le projet, comment et par qui il sera mis en œuvre. Décrivez l'idée principale de manière brève mais intéressante.

Résumé. Abordez la rédaction de cette partie de manière responsable, car c'est cette partie que tous les partenaires et investisseurs potentiels, sans exception, liront jusqu'au bout. Le CV détermine si l'idée est intéressante en principe. Si l'investisseur peut demander à modifier une partie du plan d'affaires, le projet, dont le résumé n'est pas impressionnant, sera rejeté dans un premier temps. Le résumé doit refléter les raisons du succès de l'idée, les résultats attendus du projet et la manière de les atteindre. Pour cela, précisez :

• objectif du projet;
• entretien d'entreprise;
• besoins financiers (budget du projet) ;
• public cible de consommateurs ;
• des informations sur la demande d'un produit (service) ;
• différence avec les analogues;
• indicateurs financiers de réussite du projet.

Important! Il convient de noter que le CV est rédigé sur la base des résultats du plan d'affaires. Ce n'est qu'en comprenant l'ensemble du projet que vous serez en mesure de présenter un résumé clair et convaincant.

Buts et objectifs

Ils fournissent une compréhension quantitative des résultats du projet. L'objectif est la raison pour laquelle le projet est mis en œuvre. Les objectifs sont l'effet qui doit être atteint. Analysez l'idée d'entreprise, ses forces et ses faiblesses, ainsi que le segment de marché sélectionné afin de savoir clairement qui bénéficiera du projet.

Produit ou service

Expliquez cette partie en détail afin que ce que vous êtes censé faire soit extrêmement clair. Il est nécessaire de réfléchir : la description du produit (service), le caractère unique (avantages), les possibilités d'utilisation, les qualifications du personnel requises, la technologie, la nécessité d'une licence (brevet).

Analyse de marché

Il sera nécessaire de collecter et de systématiser des informations concernant : la composition des consommateurs, l'état du segment de marché sélectionné et ses perspectives, et les capacités des concurrents. Il est conseillé de montrer la part qu'occupe votre produit (service) dans la niche sélectionnée sur un graphique ou un schéma.

Plan de marketing

Cette section a pour objectif de séduire un investisseur potentiel. Une stratégie soigneusement décrite pour promouvoir un produit (service) contribuera à inspirer la confiance.

Assurez-vous d'indiquer quelles caractéristiques distinguent l'idée des concurrents, comment cela contribuera à sa promotion et comment cela affectera les prix.

Décrivez également toutes les manières de vendre le produit (service), les actions publicitaires et les opportunités de promotion des ventes.

Plan de production

Ce paragraphe révèle la composante matérielle de l'activité future. Doit contenir des informations sur : le type et l'emplacement des locaux, l'implication des sous-traitants, l'équipement nécessaire, les fournitures, l'achat d'équipement (matériaux).

Gestion du personnel

Indiquez le personnel (direction et employés ordinaires) qui sera impliqué dans la mise en œuvre de l'idée, ainsi que les moyens de les motiver (salaire, rémunération).

1. Les ressources requises. Décrivez le montant des fonds nécessaires, le calendrier et les sources de leur collecte. En cas de prêt, indiquez les modalités et possibilités de remboursement des fonds, d'investissement - le montant des dividendes mensuels. Il convient d'afficher le budget du projet sous la forme d'un tableau indiquant les salaires, les coûts directs et indirects du projet.
2. Plan financier. Une section importante qui vous permet de prédire le développement de votre entreprise et d'éviter des dépenses inutiles. Il est nécessaire de calculer : les volumes de ventes, le solde actif et passif, les ratios de profits et pertes, les flux de trésorerie, le retour sur investissement du projet. Cela comprend également une analyse des risques indiquant les moyens de les surmonter.

Applications

Cette section se présente sous la forme d’un bloc distinct. Il contient des informations statistiques, du matériel graphique et la conception des produits.

Important! Tous les documents contenus dans l'annexe doivent être signés et numérotés. Les liens vers eux sont indiqués directement à partir du texte de la partie principale du document. Les candidatures prennent généralement jusqu'à 10 pages.

Exemple de plan d'affaires

Téléchargez un exemple de business plan de toutes pièces pour l'énergie solaire :

Plus de plans d'affaires :

• Organisation d'un atelier de produits en béton armé ();
• École d'animation pour enfants ();
• Construction d'un réseau de télécommunication ();
• Brasserie ();
• Boulangerie ().

Avantages de la planification d'entreprise

Lorsqu'on envisage d'ouvrir une mini-usine, un centre commercial ou un parc aquatique, il est conseillé de confier l'élaboration d'un business plan de toutes pièces à des spécialistes. Il faut comprendre qu'une entreprise dont la création implique l'injection d'investissements importants augmente considérablement les risques.

Par conséquent, il est conseillé d'étudier attentivement le marché, les concurrents, de calculer le budget, la rentabilité, les schémas de travail et les mesures anti-crise. Tout cela ne peut être réalisé que par des professionnels. En parallèle, il est tout à fait possible de rédiger soi-même ce document pour mettre en œuvre une petite idée sans investissements. Cela a ses avantages.

Premièrement, l'élaboration indépendante d'un plan vous permettra de dresser une image globale de la future entreprise (faiblesses et points forts du service (produit), le montant du capital de démarrage, le plan de travail opérationnel, la stratégie marketing, la nécessité d'attirer du personnel et effectifs).

Lorsque les moindres détails seront précisés, il deviendra plus facile de comprendre si les calculs sont erronés. Par exemple, attirer 20 000 clients la première année contredit l'embauche de 2 directeurs commerciaux, leur fixant à l'avance des tâches impossibles.

Dans ce cas (s'il n'est pas possible de réduire le niveau d'entrée sur le marché), il conviendrait d'orienter l'entreprise vers la formation de partenariats ou de coopération avec des distributeurs.

Deuxièmement, Ayant en main un plan d'affaires auto-écrit, un entrepreneur individuel sera en mesure de contrôler le succès. Un planning clair décomposé par dates, fixé sur papier, disciplines et permet d'évaluer de manière impartiale les réalisations. Si les indicateurs indiqués dans le document sont inférieurs à ceux qui ont été atteints dans la pratique, cela indique le bon choix de stratégie.

Analysez grâce à quels facteurs vous avez pu dépasser vos propres attentes (saisonnalité, saut de parcours, spécialisation). Continuez à vous concentrer sur cela à l’avenir. De cette façon, l’entreprise générera encore plus de revenus.

L'incapacité à atteindre les objectifs fixés doit inciter à analyser les raisons pour lesquelles cela s'est produit (surestimation de certains facteurs, problèmes de financement, mauvaise organisation du travail, circonstances imprévues).

Troisième, un plan d'affaires précise les objectifs du propriétaire de l'entreprise. Il est peu probable que l’expression « générer des revenus » mène au succès. Si vous déclarez que vous envisagez de vendre 1 000 unités de produit d'ici la fin de l'année, il s'agit alors d'un objectif spécifique et non d'une prévision passive.

Les actions de l'équipe doivent viser à y parvenir. Le document contient des objectifs sur tous les points : revenus, volume des ventes, postes de dépenses, attraction de clients, recrutement de personnel. Un objectif formulé en termes quantitatifs devient une tâche qui prédétermine un plan d'action.

Conseils de l'auteur ! Ce qui est bien fait une fois est fait pour toujours. Si les fondations d’une entreprise sont construites correctement et étape par étape, cela augmente considérablement les chances de « survivre ». Si nécessaire, l’entreprise peut facilement être reconvertie ou agrandie.

Quatrièmement, un bon plan contribue à attirer des employés talentueux. Les perspectives commerciales constituent une motivation efficace pour le personnel. Quand les objectifs et leur calendrier de mise en œuvre fixé sur papier, employés de l'entreprise il devient clair comment atteindre le maximum dans l’obtention de résultats.

De nombreux entrepreneurs débutants, lorsqu'ils mettent en œuvre une certaine idée entrepreneuriale, ignorent l'élaboration d'un plan, le considérant simplement comme un outil permettant d'obtenir des prêts ou des investissements. Cette opinion est fausse. Un plan d'affaires n'est pas tant destiné à trouver des fonds pour ouvrir votre propre entreprise, mais à sa mise en œuvre étape par étape réussie et à sa gestion compétente.

Aujourd'hui, les petites entreprises sont un phénomène courant dans les économies de divers pays, dont la Russie. Elle peut être représentée soit par une petite entreprise privée, c'est-à-dire une personne morale, soit par une personne physique sous la forme d'un entrepreneur individuel. Les petites entreprises sont représentées dans le domaine de la vente et des services.

Il convient de noter que les petites entreprises en Russie comprennent des organisations dans lesquelles le nombre de travailleurs ne dépasse pas 100 personnes dans le domaine de la construction et de l'industrie, 30 personnes dans le commerce de détail, dans l'agriculture et les entreprises scientifiques et techniques, ce chiffre atteint 60 personnes. En Europe et aux États-Unis, ce chiffre est beaucoup plus élevé et s'élève respectivement à 300 et 500 personnes.

L'importance des petites entreprises pour l'économie de n'importe quel pays est très grande, en particulier dans les États où le taux de chômage est élevé. Grâce à cela, de nouveaux emplois sont créés et les besoins des consommateurs en de nombreux services et biens sont satisfaits. A cet égard, l'État mène une politique active de soutien aux petites entreprises. Pour réussir sa création, son développement et son existence, un plan efficace est nécessaire, prenant en compte tous les scénarios possibles.

Un plan d'affaires au stade initial de la création de votre propre entreprise aide à finaliser l'idée et les méthodes de mise en œuvre de l'entreprise, ainsi qu'à déterminer le montant de l'investissement. L'objectif principal de tout plan d'affaires est de décrire toutes les étapes de la mise en œuvre de l'entreprise, de calculer les coûts nécessaires, d'en déterminer les éléments, de déterminer le temps nécessaire à l'entreprise pour réaliser des bénéfices, de calculer les forces et les faiblesses, ainsi que les risques et les avantages de tes propres affaires.

Notons qu'une question aussi importante que l'élaboration d'une stratégie pour le développement de leur propre entreprise est également réalisée par les grandes entreprises qui travaillent depuis plus d'un an. Ils disposent de départements spéciaux chargés de planifier la promotion future de l'entreprise et de la maintenir à flot.

Lorsque vous démarrez votre propre entreprise, vous pouvez créer vous-même une stratégie pour développer votre entreprise sur la base des modèles et des conseils qui seront donnés ci-dessous. Dans cet article, nous vous expliquerons comment rédiger un business plan avec des instructions étape par étape.

Lors de la rédaction d’un business plan, nous devons prendre en compte et décrire les principaux points suivants :

• objectifs pour démarrer votre propre entreprise ;
• compétitivité sur le marché;
• le potentiel managérial (en d'autres termes, la quantité de travail qu'un manager et ses subordonnés peuvent gérer) ;
• flexibilité du modèle ;
• degré d'exposition à des facteurs externes;
• volet financier, ainsi que les résultats finaux.

Enregistrement d'un business plan

Un plan d'affaires peut se présenter sous la forme d'un document officiel avec une couverture, rédigé à la main sur une feuille de papier ou présenté sous forme électronique. La structure du business plan et le contenu de ses principales sections, y compris les points qui dans certains cas peuvent être omis :

• page de titre (pas toujours utilisée) ;
• une brève description du projet dans son ensemble (résumé);
• idées principales du projet;
• analyse du secteur et du marché en général, analyse SWOT, public cible ;
• plan de mise en œuvre du projet ;
• rentabilité de l'idée d'entreprise ;
• cadre réglementaire nécessaire ;
• applications.

Titre de page

Une page de titre de projet est une page de couverture qui décrit les éléments importants d'une idée commerciale. Il s'agit notamment : du nom et de l'auteur du projet (entreprise), de l'année et du lieu de création du projet, vous pouvez également indiquer son coût initial, c'est-à-dire les investissements.

Résumé

Le résumé d'un plan d'affaires est une brève description de l'entreprise dans son ensemble, compilée de manière à intéresser les investisseurs et partenaires potentiels.

Tout d’abord, vous devez décrire la justification de la pertinence et de la demande du service ou du produit proposé. Pour ce faire, il est nécessaire de réaliser une analyse de marché dans ce domaine. Déterminez le public cible auprès duquel votre entreprise opérera. Pour ce faire, il est nécessaire de prêter attention à l'idée d'entreprise elle-même, à sa pertinence, à son degré de prévalence, ainsi qu'aux revenus générés. Le deuxième point important est une description des facteurs influençant la viabilité de l'entreprise, ses revenus et sa mise en œuvre comme prévu. Nous accordons une attention particulière à la description des idées, des buts et des objectifs du projet.

Lire aussi : Calcul du salaire moyen en cas de licenciement

Idées clés

Le paragraphe suivant doit être consacré à une description complète et détaillée de l'idée de l'entreprise elle-même. Lors de sa compilation, il est nécessaire non seulement de décrire la base, mais également de réfléchir aux options possibles et aux moyens d'élargir la proposition existante. Par exemple, élargir la gamme de produits ou la modifier, élargir la gamme de services. Une rédaction soignée, compétente et réfléchie des paragraphes précédents vous permettra d'élaborer un plan de mise en œuvre des principales activités et étapes de gestion d'une entreprise et de son fonctionnement.

Avant de proposer une idée pour sa mise en œuvre ultérieure, il est nécessaire de procéder à une analyse qualitative du marché des biens et services. Cela vous aidera à identifier un segment de propositions vide et sous-développé. Après avoir formulé l'idée, il est nécessaire d'étudier la zone de profil plus en détail afin de déterminer les moyens possibles de développement commercial, le public cible, c'est-à-dire le consommateur. Il est nécessaire d'indiquer les données suivantes : des informations générales et brèves sur l'industrie, ses principaux indicateurs économiques, ses perspectives et sa dynamique de développement ; Une description des concurrents, de leurs indicateurs financiers et des conditions du marché est importante.

Analyse du secteur et du marché en général, analyse SWOT, public cible

Dans le même temps, il est nécessaire de déterminer les forces et les avantages de votre projet, les opportunités, de décrire les risques, les menaces, en d'autres termes, d'effectuer une analyse SWOT de l'idée. Pour plus de commodité, un tableau est compilé. Pour chaque risque, un plan d’action pour le surmonter ou des pistes d’action alternatives doivent être élaborés.

Il est nécessaire d'accorder une attention particulière à la description du public cible des consommateurs - pour en dresser un portrait. Il comprend des informations sur le sexe, l'âge et le groupe social, les valeurs et les motivations qui motiveront les gens à utiliser votre service ou à acheter un produit. Ce travail identifiera les moyens d'accroître l'intérêt et la consommation de vos produits et services auprès de votre public cible existant, ainsi que d'attirer de nouveaux groupes. Dans le même paragraphe, vous devez décrire les moyens les plus rentables et les plus rentables de vendre votre produit ou service. Ce point de votre plan d’affaires en fait partie intégrante et importante, vous devez donc aborder sa rédaction de manière responsable.

Plan de mise en œuvre du projet

Lors de l'élaboration d'un plan d'action, il n'est pas recommandé d'indiquer les dates et heures exactes de réalisation d'une action particulière. Ici, il convient également de rappeler qu’il existe différents types de plans qui remplissent certaines fonctions et incluent leurs propres fonctions spécifiques. Le premier d’entre eux est le plan stratégique et marketing. Il comprend l'établissement d'un tableau des activités avec des périodes approximatives et les fonds et ressources nécessaires, ainsi que la construction d'une stratégie proche de celle-ci (tâches et modalités de leur mise en œuvre). Ici, les principes de tarification d'un produit ou d'un service, leurs canaux de distribution sont déterminés et des tactiques publicitaires sont développées.

Rentabilité d'une idée d'entreprise

Sur la base du plan précédent, un plan financier est établi, qui comprend tous les éléments de revenus et de dépenses pour toute la période de travail, y compris la comptabilité des salaires. Si vous n'êtes pas sûr de l'exactitude de sa préparation, alors il vaut mieux confier cette fonction à un professionnel. La prochaine étape consiste à rédiger un plan de production. Il s'agit d'une description de l'ensemble du processus de création d'un produit, depuis le choix d'un fournisseur et la réception des matières premières, jusqu'à la fabrication du produit et sa vente. Il est impératif de rédiger un plan administratif, qui comprend la définition des responsabilités de chaque unité de travail, le niveau des salaires, ainsi que les mesures pour optimiser le travail des salariés. Par exemple, participation à des concours, formation avancée.

La rentabilité est un indicateur de la performance d'une entreprise.

Lors de son calcul, sont prises en compte toutes les ressources disponibles qui peuvent et doivent être utilisées au stade initial de la création d'une entreprise, ainsi que tout au long de son développement. Nous parlons ici du capital initial, ainsi que des éventuelles injections d’investissement. Ce calcul nous permet de déterminer le temps nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité et passer au profit. Si la prévision est faite sur une longue période, il est important de prendre en compte la croissance possible du fonds salarial, le niveau d'inflation, ainsi que les éventuels coûts de mise à jour des équipements et la hausse des prix des matériaux.

Si vous voulez faire des affaires sérieusement, vous ne pouvez pas vous passer d'un business plan. L'idée la plus réussie doit être soutenue par un plan d'action bien conçu. Les règles d'élaboration d'un business plan pour une petite entreprise vous aideront à comprendre la séquence d'actions.

Il y a peu de points communs entre le rêve de posséder sa propre entreprise et une véritable entreprise - dans les fantasmes, nous n'imaginons clairement que le résultat, dans les affaires, cela nécessite une planification. Même l’idée d’entreprise la plus réussie ne vaut rien sans un plan d’action bien conçu. Nous examinerons les règles d'élaboration d'un plan d'affaires pour une petite entreprise et nous espérons que les informations seront utiles aux futurs entrepreneurs.

Lorsque nous partons en voyage, nous établissons un itinéraire pour ne pas errer au hasard ; démarrer une nouvelle entreprise nécessite une approche similaire.

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires

Un plan d'affaires est un guide d'action décrivant l'idée, le processus, les mécanismes de mise en œuvre et les objectifs.

Définir un objectif précis dans cette chaîne est crucial, puisque c'est ce point qui permet de formuler clairement :

• Quelle est votre position actuelle, c'est-à-dire où est le point de départ pour commencer.
• Que devriez-vous obtenir en conséquence ?
• Quelles mesures doivent être prises pour promouvoir et développer l'entreprise.

Objectif du plan d'affaires

L'élaboration d'un business plan est utile au démarrage de toute entreprise, mais dans deux cas un plan est requis :

Fournir des investisseurs et des créanciers, ainsi qu'obtenir un soutien financier de l'État.

Le but de l'élaboration d'un business plan est de confirmer la viabilité de l'idée et l'efficacité de l'utilisation de l'argent. Les informations présentées dans le plan doivent être détaillées, paraître fiables et logiques. Pour plus de clarté, il est utile d’accompagner la soutenance du business plan d’une présentation de slides.

Véritable business plan « Pour soi »

Une version de travail d'un plan d'affaires pour « usage interne ». Il y a toujours une différence entre les plans « de front » et « de travail ».

Prévisions et perspectives de développement

Envisagez plusieurs options de développement commercial. Essayez d'évaluer objectivement les perspectives en fonction des revenus et dépenses attendus. Mettez-vous à la place d'un investisseur et demandez-vous si vous accepteriez d'investir de l'argent dans l'entreprise décrite.

Avoir une entreprise est un excellent moyen de commencer à gagner de l'argent par vous-même, mais elle ne peut pas être ouverte sans développer au préalable un projet spécial. Dans cette publication, vous trouverez la réponse aux questions suivantes : qu'est-ce qu'un business plan, comment rédiger ce document, y a-t-il des nuances dans sa conception.

Qu'est-ce qu'un projet d'entreprise ?

Un projet d'entreprise décrit toutes les caractéristiques de la future organisation. Il analyse les problèmes possibles, identifie les options pour les résoudre et prédit le résultat. Comment élaborer un business plan correct est une question posée par les personnes qui envisagent d'attirer des investisseurs. Une préparation compétente du document garantira le succès futur de votre entreprise.

Élaborer un projet d'entreprise correct n'est pas facile, même pour un entrepreneur expérimenté, il est donc conseillé de confier ce travail à une équipe d'économistes compétents. Le plan doit contenir, quel que soit le type d'activité :

1. Justification de la faisabilité économique.
2. L'état de l'environnement économique dans lequel il est prévu d'ouvrir une entreprise.
3. Résultats financiers (volume des ventes, revenus et bénéfices).
4. Sources de financement.
5. Calendrier d'exécution des tâches.
6. Désignation des personnes responsables de la mise en œuvre de l'entreprise.
7. Déterminez des indicateurs qui vous permettent de suivre les résultats intermédiaires.