Raamatupidamistunnistus 1s 8.2 raamatupidamises. Mis on raamatupidamistõend

Igas raamatupidamises on võimalikud raamatupidamisvead või -puudused, vajadus pidada eraldi arvestust – seda kõike saab dokumenteerida raamatupidamise tõendiga. See on esmane dokument, see ei ole ühtsetes vormides, kuid selle tähendus on sama, mis “esmasel”.

Raamatupidamistunnistuse kasutamine

Raamatupidamistõendi koostamine on vajalik finantstehingutes vigaste andmete parandamiseks, raamatupidamisdokumentides ja maksuaruandluses olevate andmete parandamiseks. See on vajalik ka mõne äritegevuse jaoks:

1. Põhivara amortisatsiooni arvestamine;
2. Valuutavahede arvutamine;
3. Transpordikulude jaotamine;
4. Kaubandusmarginaalide arvutamine;
5. Palgaarvestuse ettevalmistamine;
6. Erinevate eraldiste ja reservide kogumine;
7. Üleminek pikaajaliselt laenult lühiajalisele laenule;
8. Maksete ja saadaolevate arvete mahakandmine;
9. Laenude ja hoiuste intresside arvutamine;
10. Kasumi jaotamine või dividendide arvestamine.

Raamatupidamise tõend on täisväärtuslik esmane dokument ja seetõttu saab selle abil parandada paljusid ettevõttes toimunud finants- ja majandustehinguid.

Info raamatupidamise tõendi koostamiseks

Raamatupidamistunnistus on dokument, mis nõuab järgmisi andmeid:

• Dokumendi nimi;
• Esmase dokumendi koostamise aeg;
• Ettevõtte nimi;
• Üksikasjalik teave äritehingu kohta;
• Operatsiooni eest vastutavate ametnike täisnimed;
• Vastutavate isikute allkirjad.

Dokument töötatakse välja ja koostatakse igas ettevõttes individuaalselt ning see on ette nähtud ettevõtte raamatupidamispoliitikas.

Tähtis: sisestage raamatupidamise tõendile täielik teave lubatud puuduse kohta ja lisage see raamatupidamise ebatäpsusi sisaldavale “algdokumendile”.

Paranduste järjekord raamatupidamisaruannetes

Millises järjekorras saab vigaseid andmeid parandada, aitab meid raamatupidamiseeskiri (PBU 22/2010). Teave ekslike väljajätmiste kohta jaguneb oluliseks ja ebaoluliseks.

Olulised vead on tüüpilised, kui need võivad tuua ühe aruandeperioodi jooksul negatiivseid äritegevuse näitajaid. Ettevõte nõustub selle järeldusega omal algatusel, tuginedes sellest tulenevatele ekslikele tehingutele.

Olulisi vigu saab parandada järgmises järjekorras:

• Kui vigased arvutused avastatakse enne aruandeaasta lõppu, saab selle ebatäpsuse tuvastamise kuul raamatupidamises parandada;
• Kui ekslikud arvutused avastatakse pärast aruandeperioodi lõppu, kuid aruanne ei ole veel kinnitatud, on parandused võimalikud aruandeaasta detsembris;
• Kui raamatupidamisdokumentides avastatakse ebatäpsusi pärast aastaaruannete kinnitamist ja allkirjastamist, kuid enne nende esitamist omanikule-aktsionärile või teistele ettevõtte volitatud isikutele, on parandused võimalikud aruandeperioodi detsembris.

Olulise iseloomuga viga, mis avastati jooksvas majandusaasta aruandes pärast kinnitamist ja omaniku poolt allkirjastamist, saab parandada selle aruandeperioodi raamatupidamisdokumentide abil, millal see avastati. Ja raamatupidamiskanded seotakse jaotamata kasumi kontoga 84 (katmata kahjum).

Väiksemate vigade parandamisel peate järgima järgmist järjekorda:

• Kui vigased andmed avastatakse enne aruandeaasta lõppu, siis raamatupidamisdokumendid parandavad need puudused nende tegemise kuul;
• Kui vigased andmed avastatakse pärast aruandeperioodi lõppu, kuid aruanne ei ole veel juhtkonna poolt kinnitatud, saate teha parandused, tehes raamatupidamises aruandeaasta detsembris kandeid.

Oluline on teada, et raamatupidamisdokumentides tekkinud ebaolulise vea parandamine, mis tõi ettevõttele kasumi või kahjumi, on kajastatud selle aruandeperioodi muude tulude ja kulude all, millal puudus tuvastati.

Raamatupidamisaruande näidise koostamise tingimused

Sokol LLC täistööajaga töötaja palga arvutamisel leidis Sergeev R.N. tegi vale arvestuse tulu summas 1250 rubla. jaanuari kuu eest. Avastasime veebruaris palga maksmisel vea. Sergejev R.N. tegi veebruaris enammakse ettevõtte kassasse. Sokol OÜ raamatupidaja koostas raamatupidamise tõendi, mille järgi tehti järgmised raamatupidamiskanded:

• Dt20 Kt70 – tühistame enammakstud summa 1250 rubla ulatuses;
• D70 Kt68 – tühistame kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summas 163 rubla;
• Dt50 Kt70 – 1087 rubla tagastati ettevõtte kassasse.

Enammakstud üksikisiku tulumaksu summa Sergeeva R.N. võetakse arvesse veebruaris.

Raamatupidamistunnistuse näidis

Sokol OÜ

Raamatupidamisinfo

Töötaja Sergeev R.N. Jaanuaris arvestati valesti töötasu summas 1250 rubla. Veebruaris avastati see viga töötasu maksmisel.

Viga parandati veebruaris järgmiste postitustega:

1. Dt 20 Kt70 - 1250 hõõruda. enammakstud summa;
2. D70 Kt68 – 163 hõõruda. kinnipeetud üksikisiku tulumaksu tühistamine;
3. Dt50 Kt70 – 1087 hõõruda. tagasi ettevõtte kassasse.

Pearaamatupidaja Gladkova M.A.

Raamatupidamisprotsessis tehtud puudused toovad kaasa ka ekslikud arvestused maksuaruandluses.

Arvestada tuleb sellega, et raamatupidamis- ja maksuregistrite parandused erinevad üksteisest selle poolest, et maksuaruandluses on parandused lubatud, kasutades korrigeerimisdeklaratsioone selle ajaperioodi kohta, mille jooksul tehti ekslikud arvutused.

Raamatupidamistõend loetakse vabatahtlikuks registriks, kuid selle funktsioon on vigade arvutuste ja ebatäpsuste parandamine. Selle koostavad raamatupidamistöötajad ja allkirjastavad ametnikud. Mida täpsemalt kirjeldate probleemi raamatupidamistõendis, seda lihtsam on oma juhtumit maksuametile tõestada.

Venemaa föderaalne maksuteenistus lubab parandada raamatupidamisaruannetes kajastatud ekslikke andmeid koos ekslikku teavet kinnitavate dokumentidega.

Programm “1C: Raamatupidamine 8” (rev. 3.0) võimaldab koostada erinevaid aruandeid organisatsiooni majandustegevuse tulemuste põhjal - standardne raamatupidamine, analüütiline, reguleeritud. Omaette rühma moodustavad seda tüüpi aruanded, näiteks sertifikaadid ja arvutused.

Nende eripära on see, et punktis 1C 8.3 esitatud arvutussertifikaadid sisaldavad näitajaid, mille süsteem arvutab rutiinsete kuulõpu sulgemistoimingute tegemisel. Arvutustõendite eesmärk on selgitada, kuidas need näitajad arvutati. Lisaks vastavad tõendite ja arvutuste vormid raamatupidamise seaduse nõuetele. Seega saab raamatupidaja neid käitumist kajastava kasutada.

Sertifikaatide genereerimine kuu sulgemisvormilt

Arvestussertifikaadid on saadaval 1C-s nii rutiinse kuu sulgemise vormilt kui ka eraldi paneelilt.

Toimingud/Perioodi sulgemine/Kuu sulgemine

Klõpsa kuulõpu sulgemisvormis konkreetse tehingu lingile ja vali rippmenüüst arvutustõend (neil on ikoon “aruanne”). Sel juhul tuleb kuu sulgeda.

Alloleval joonisel on näha, et rutiinoperatsiooni “Põhivara kulum ja kulum” tulemuste põhjal on genereerimiseks saadaval tõendiarvutused “Amortisatsioon” ja “Amortisatsiooniboonus”.

Valimisel koostatakse koheselt antud kuu arvestuse väljavõte. Näiteks amortisatsiooniarvestuse tõendil kajastuvad sellised näitajad nagu põhivara, laonumbrid, kasutuselevõtu kuupäev, põhivara maksumus, jääkväärtus ja amortisatsioonikulu, kasulik eluiga, kogunenud kulumi summa, amortisatsioonikulude kajastamise viis.

Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:

Sarnaselt teistele programmiaruannetele saab arvutussertifikaate kohandada. Selleks klõpsake spikris nuppu "Kuva sätted" (pärast sellel klõpsamist on see vorm "Peida sätted"). Peamine seadistusparameeter on sel juhul indikaatorid.

Vaikimisi on raamatupidamisnäitaja seatud, see tähendab, et aruanne koostatakse vastavalt raamatupidamisandmetele. Vajadusel saate määrata indikaatori ja koostada aruande vastavalt maksuarvestuse andmetele (TA) või püsivate ja ajutiste erinevustega (BU, PR, VR) raamatupidamisandmete järgi.

Lisaks on võimalik vastavatel seadete vahekaartidel teha valik valitud indikaatorite alusel või valida kujundus. Peale seadistuste valimist tuleb aruanne uuesti genereerida, kasutades nuppu “Genereeri”. Tehtud seaded saab salvestada ja seejärel salvestatud seadete hulgast valida.

Pange tähele: 1C-s on võimalik genereeritud sertifikaate ja arvutusi (nagu ka muid raamatupidamisregistreid) allkirjastada elektroonilise allkirjaga ning salvestada need arhiivi vastavalt föderaalseaduse “Raamatupidamise kohta” nõuetele. See funktsioon on saadaval, vajutades sertifikaadi vormis nuppu “Veel/Raamatupidamine/Allkirjasta elektrooniline allkiri ja salvesta”.

Programm 1C 8.3 võimaldab teil kuvada erinevaid sertifikaate ja arvutusi:

• kulude normeerimine;
• valmistatud toodete maksumuse arvutamine;
• kaudsete kulude jaotamine ja mahakandmine;
• transpordikulud;
• tulumaksu arvestus jne.

Dokument "Raamatupidamistunnistus"

Dokument on analoogne käsitsi sisestatud tehinguga, kuid erinevalt sellest on dokumendil oma trükitud vorm ja teatud teenus, mille abil saab määrata, kuidas tehingut maksuarvestuses kajastada.

Uue dokumendi sisestamine "Raamatupidamisteave" teostatakse üksuse valimisega "Raamatupidamisteave" alammenüüst "Üldine otstarve" menüü "Dokumentatsioon" programmi peamenüü.

Rekvisiidis "Sisu" näidatakse toimingu sisu. Tabeliosa täitmine sarnaneb käsitsi sisestatud toimingu täitmisega.

Järjehoidja peal "Maksuarvestus" kirjed tehakse, et kajastada sarnast tehingut maksuarvestuse eesmärgil.

Abivahendina vahekaardil olevate andmete täitmisel "Maksuarvestus" võite kasutada nuppu "Täida NU". Sellel nupul klõpsates täidetakse järjehoidja automaatselt "Maksuarvestus" vahekaardil sisestatud tehingute põhjal "Raamatupidamine". Ta juhib teie tähelepanu asjaolule, et täidetud täidis on kohustuslik kontrollida ja vajadusel käsitsi täidetud andmeid parandada.

Trükitud raamatupidamisvormi saate luua nupule klõpsates "Hüljes". Trükitud vorm kajastab ainult vahekaardile sisestatud teavet. "Raamatupidamine".

Nupu pühkimisel "OKEI" dokument genereerib tehingud nende kontode ja analüütilise arvestuse objektide jaoks, mis on näidatud dokumendi tabeliosas.

1C-s arvutatakse kaudsete kulude jaotus, toodetud toodete maksumuse arvutamine, amortisatsioonisummade arvutamine jms igakuised toimingud kuu lõpu tavatoimingute kaupa. Kuna need arvutused toimuvad taustal, peavad raamatupidajal olema dokumendid, mis kinnitavad arvutuse õigsust ja kirjeldavad nende summade arvutamist.

Sulgege kuu ja printige arvutustõend välja

Sertifikaadi leiate jaotisest „Kuu sulgemine”, minnes jaotisesse „Toimingud – kuu sulgemine”. Raamatupidamise väljavõte on saadaval ainult rutiinse toimingu edukal sooritamisel ja seda näitab roheline linnuke vastava toimingu kõrval.

Arvutusega aruande saab avada, klõpsates tehtud toimingule või valikule “Viited-arvutused”.

Riis. 1 "Kuu sulgemise" aruannete avamine

Amortisatsioon arvutatakse iga kuu rutiinse toiminguga. Pärast arvutust saate vastava sertifikaadi avada ja printida.

Amortisatsiooniarvestuse abi aitab näha põhivara nimekirja, millele kulumit arvestatakse. Siin kuvatakse vara kandmise kuupäev, objekti maksumus ja jääkväärtus (algmaksumus miinus amortisatsioon), tagasimakse periood, järelejäänud tähtaeg ja tegelik amortisatsioonisumma.

Kui märgite tunnistusel linnukese “Alates aasta algusest”, siis kuvatakse aruandes andmed kuude lõikes alates aasta algusest. Kogusumma kuvatakse tekkepõhise summana alates aasta algusest.

Riis. 2 Amortisatsiooniaruande koostamine

Jooksva perioodi kulude osana aktsepteeritava amortisatsioonipreemia arvutamiseks kasutatakse “Amortisatsiooniboonuse” arvestustõendit ning “Välisvaluutavahendite ümberhindluse” tõendil kajastatakse varade ja võlgade ümberhindlus välisvaluutas.

Riis. 3 Valuuta ümberhindluse aruande koostamine

Abi-kalkulatsioon “Kuluarvestus” on vajalik selleks, et analüüsida kaupade või teenuste tootmise kulude koostist. Tõendi trükitud vormi saab kasutada raamatupidamisdokumendina, mis kinnitab aruandekuu eeltoodud protsessi kulude koosseisu, kvantitatiivseid ja rahalisi näitajaid.

Riis. 4 Kuluarvestuse moodustamine

Kulude postitamiseks, mida ei saa otseselt seostada kaupade tootmisega, võtke vastavalt kaudsete kulude arvestuse tõend. See näitab, kuidas üldised tootmis- ja ärikulud jagunevad põhi- ja abitootmise kulude vahel.

Aruande trükitud vorm on raamatupidamisdokument, mis kinnitab aruande koostamise kuul tootmis- ja äritegevuse üldkulude jaotuse.

Kui kauba tarnimise kulu ettevõtte lattu ei sisaldu kauba maksumuses, siis kuu lõpus tehakse transpordikulude jaotus. Sertifikaadi “Veokulud” abil saate jälgida nende kulude tekke korda kaubajäägiga seotud kaubandustoimingute puhul kuu lõpus, et moodustada aruandeperioodi kaubandustoimingute otsesed kulud.

Seaded

Kuna raamatupidamise tõendid ja arvutused esitatakse aruannetena, on võimalik aruannete näitajaid paindlikult seadistada: siin saab määrata vajalikud valikud. Näiteks amortisatsiooni arvutamisel saate määrata, milliste raamatupidamisandmete alusel aruannet kuvada. Sertifikaat genereeritakse automaatselt raamatupidamise alusel.

Riis. 5 Aruande näitajad amortisatsiooni arvutamiseks

Abile saab rakendada ka erinevaid kujundusvõimalusi, näiteks kujundada arvutustega tabel klassikalises must-valges või värvida aruanne erksates toonides.

Riis. 6 Abiaruande kujunduse seadistamine

Samuti saate avada kogu viidete loendi, minnes jaotisse "Toimingud – Viited-arvutused". Sertifikaat genereeritakse, kui vastavad toimingud tehti kindlaksmääratud ajavahemikul.

Riis. 7 Abi ja arvutused 1C ettevõttes 8.3

Seega on 1C raamatupidamisprogrammi versioonis 3.0 rutiinsete igakuiste sulgemiste tulemustel põhinevate arvutuste analüüs korraldatud mugavate ja arusaadavate viitearuannete kujul. Raamatupidaja saab vajaliku tõendi kiiresti välja printida ja tehtud arvutusi analüüsida.