Οργάνωση δραστηριοτήτων αποθήκης. Σχεδιασμός αποθήκης και αποθήκης Δραστηριότητες αποθήκης

Μόνο εάν μπορείτε να υπολογίζετε στην κερδοφόρα λειτουργία της εταιρείας όταν οι γραμμές παραγωγής και τα εργαστήρια είναι επαρκώς εφοδιασμένα με πρώτες ύλες ανά πάσα στιγμή και το τμήμα πωλήσεων με τελικά προϊόντα. Μπορείτε να αποφύγετε το χρόνο διακοπής λειτουργίας εάν προσεγγίσετε με σύνεση τον προγραμματισμό της αποθήκης στην επιχείρησή σας. Αυτό το ζήτημα εξετάζεται από πολλούς τομείς της εφοδιαστικής, το πρόβλημα μελετάται με κάποια λεπτομέρεια, χάρη στο οποίο, με προσεκτική αξιολόγηση του ζητήματος, είναι δυνατό να δημιουργηθεί μια υποδειγματική αποθήκη που εξαλείφει το χρόνο διακοπής λειτουργίας. Πρέπει να πούμε ότι ο σχεδιασμός της αποθήκης είναι εγγενής σε όλες τις σύγχρονες επιτυχημένες εταιρείες.

Χαρακτηριστικά σχεδιασμού λειτουργίας αποθήκης

Ο προσεκτικός σχεδιασμός της αποθήκης περιλαμβάνει τη λήψη υπόψη όλων των πτυχών των χώρων. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στις χρονικές περιόδους που διατίθενται για διάφορες λειτουργίες. Είναι προσεκτική εργασία με την πάροδο του χρόνου που επιτρέπει, μέσω του προγραμματισμού παραγωγής, να προμηθεύονται όλα τα απαραίτητα είδη στην αποθήκη και να αποστέλλονται αγαθά από αυτήν όχι μόνο αποτελεσματικά, αλλά και αρκετά ευέλικτα. Παράλληλα, λαμβάνονται υπόψη όλες οι παραγγελίες που είναι διαθέσιμες στο εσωτερικό πληροφοριακό σύστημα. Με τον σωστό προγραμματισμό της αποθήκης, η αποστολή και η αποδοχή των αντικειμένων διαρκεί σχετικά σύντομο χρόνο, γεγονός που διασφαλίζει την τήρηση των προκαθορισμένων προτύπων.

Ο κύριος στόχος που επιδιώκεται με το σχεδιασμό μιας αποθήκης ανταλλακτικών, προϊόντων, αποκλειστικών κεραμικών, ό,τι, είναι η μετατροπή του οργανισμού σε ισχυρό ανταγωνιστή στην αγορά, κάτι που επιτυγχάνεται με αποτελεσματικές δραστηριότητες που αποφέρουν οφέλη στην οικονομική οντότητα.

Από πού ξεκινάμε;

Ανεξάρτητα από το αν σχεδιάζετε μια αποθήκη για μια επιχείρηση χονδρικής ή χρειάζεται μόνο να εργαστείτε με σημεία αποθήκευσης για εταιρείες λιανικής, η προσέγγιση έχει κοινά πρότυπα. Όλα ξεκινούν με μια αξιολόγηση:

• τζίρος;
• επίπεδο εξυπηρέτησης·
• κόστος αποθεμάτων·
• όγκος των αγορασθέντων αντικειμένων.

Ποιον να εμπιστευτείς;

Όπως λένε οι επαγγελματίες της εφοδιαστικής, είναι καλύτερο να αναθέσετε τον σχεδιασμό της τοποθεσίας των λειτουργικών και βοηθητικών χώρων των αποθηκών σε μια ομάδα που έχει δημιουργηθεί ειδικά για αυτό το έργο. Για να γίνει αυτό, το τμήμα HR σχηματίζει μια ομάδα έργου και το τμήμα τεκμηρίωσης δίνει ιδιαίτερη προσοχή στις διαδικασίες εργασίας στην επιχείρηση που είναι ενεργή αυτήν τη στιγμή και τις τεκμηριώνει.

Πολύ συχνά, τα ζητήματα πυρασφάλειας όταν σχεδιάζετε μια αποθήκη σας αναγκάζουν όχι μόνο να επανεξετάζετε τα σχέδια για τον τρόπο διευθέτησης των τμημάτων στο εσωτερικό, αλλά ακόμη και να αναδιοργανώσετε πλήρως την αποθήκη. Επιπλέον, μια τέτοια επεξεργασία μας επιτρέπει να εξορθολογίσουμε τις εγκαταστάσεις, καθιστώντας τις πιο συνεπείς με τα πρότυπα της εποχής μας και τα χαρακτηριστικά του τομέα δραστηριότητας του οργανισμού. Όταν σχεδιάζετε μια αποθήκη σε ξυλουργεία, εργοστάσια και άλλες μεταποιητικές επιχειρήσεις, είναι μια ευρέως διαδεδομένη πρακτική να ενημερώνετε τον εξοπλισμό, τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιούνται στο σύστημα αποθήκευσης. Πρόσφατα, η πιο κοινή επιλογή είναι η εγκατάσταση αυτοματοποιημένων συστημάτων που μειώνουν το κόστος εργασίας και μειώνουν την πιθανότητα σφαλμάτων λόγω του ανθρώπινου παράγοντα.

Τι πρέπει να προσέξεις;

Όταν σχεδιάζετε μια αποθήκη τελικών προϊόντων, ένα απόθεμα ή άλλους πόρους, υπάρχουν ορισμένες γενικές σημαντικές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη. Συγκεκριμένα, η διαδικασία εργασίας ξεκινά με μια εκτίμηση, αλλά σταδιακά η ομάδα εργασίας επεξεργάζεται όλο και περισσότερες λεπτομέρειες, έτσι ώστε ο προγραμματισμός να καλύπτει όλες τις εργασιακές στιγμές.

Είναι απαραίτητο να εργαστείτε διεξοδικά για τον προγραμματισμό της λειτουργίας της αποθήκης, χωρίς να παραβλέπονται σημαντικές πτυχές. Ταυτόχρονα, τα αποτελέσματα θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε στο τέλος της εργασίας να μπορούν να υλοποιηθούν χωρίς ιδιαίτερη δυσκολία. Προκειμένου ένας τέτοιος σχεδιασμός να αντικατοπτρίζει λεπτομερώς την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων στην εταιρεία, είναι απαραίτητο να υπάρχει μια ενημερωμένη, πλήρης βάση πληροφοριών που να αντικατοπτρίζει όλα όσα συμβαίνουν σε αυτήν.

Ένα προς ένα και αναλυτικά

Ο σχεδιασμός της αποθήκης είναι μια ενδελεχής αξιολόγηση και υπολογισμός διαφόρων επιλογών για την οργάνωση των χώρων. Κάθε ένα από τα έργα που προτείνει η ομάδα εργασίας αξιολογείται από επιλεγμένο εμπειρογνώμονα και υποβάλλεται στη διοίκηση της εταιρείας για εξέταση. Αυτό βοηθά να αποφασίσετε για την πιο επιτυχημένη λύση.

Ο σχεδιασμός της αποθήκης ξεκινά εσωτερικά και σταδιακά κινείται προς τα έξω. Αυτό σημαίνει ότι πρώτα η ομάδα εργασίας εξετάζει τα θέματα απογραφής, εξοπλισμού, τεχνολογικών λύσεων που χρησιμοποιούνται στην αποθήκη, σχεδιάζει την κίνηση των ροών υλικών και μόνο μετά επιλέγει ένα κτίριο στο οποίο όλα αυτά μπορούν να υλοποιηθούν με ελάχιστο κόστος και μέγιστη απόδοση. Ωστόσο, ο σχεδιασμός της διαδικασίας logistics στην αποθήκη δεν τελειώνει με το άνοιγμα ενός νέου κτιρίου. Είναι απαραίτητη η εξοικείωση όλου του λειτουργικού προσωπικού με το αναπτυγμένο πληροφοριακό σύστημα, καθώς και η υποστήριξη της διαδικασίας εργασίας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι αρκετοί υπεύθυνοι ειδικοί επιλέγονται από την ομάδα εργασίας σχεδιασμού. Το καθήκον τους θα είναι ο έλεγχος των εργασιών εντός της αποθήκης, η μέτρηση ποσοτικών δεικτών απόδοσης και η ανάπτυξη επιλογών για τη βελτίωση του υλοποιημένου έργου και στο μέλλον - μια πλήρης αναδιοργάνωση λαμβάνοντας υπόψη τις μεταβαλλόμενες συνθήκες.

Έργο: τι και πώς;

Ο σχεδιασμός της αποθήκης περιλαμβάνει πάντα μια λεπτομερή μελέτη του έργου, η οποία περιλαμβάνει:

• Διατύπωση στόχου?
• αναλυτικές δραστηριότητες·
• ανάπτυξη ενός σχεδίου·
• υλοποίηση σχεδίων·
• έναρξη εργασίας.

Σχεδιασμός αποθήκης: όλα είναι συνδεδεμένα

Η διαδικασία σχεδιασμού συνήθως χωρίζεται σε πολλά στάδια, αλλά λαμβάνονται υπόψη οι μεταξύ τους σχέσεις. Αυτό σημαίνει ότι τα στάδια δεν είναι διαδοχικά, αλλά παράλληλα. Έτσι, σε μια χρονική στιγμή, η ομάδα εργασίας ασχολείται με θέματα αποθήκευσης, διακίνησης αποθεμάτων, επιλογή χώρων και τεχνολογιών, μηχανημάτων. Ταυτόχρονα, απαιτούνται στάδια για να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ των παρατιθέμενων πτυχών.

Όλα τα εξαρτήματα συνδέονται μεταξύ τους. Έχοντας αυτό υπόψη όταν σχεδιάζετε μια αποθήκη, οι αρμόδιοι ειδικοί παρακολουθούν πάντα πώς μια αλλαγή σε μια πτυχή επηρεάζει άλλες. Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση θεωρείται ότι είναι η επαναληπτική, όταν σχηματίζεται ένας κύκλος διαδοχικών ενεργειών, ο οποίος επαναλαμβάνεται κάθε φορά μόλις αλλάξει τουλάχιστον ένας δείκτης.

Σχεδιασμός: τι συμβαίνει;

Οι εργασίες ξεκινούν με προκαταρκτικό σχεδιασμό, κατά τον οποίο δημιουργείται ένα κατά προσέγγιση μοντέλο. Αναπτύσσεται με βάση την εκτίμηση του προϋπολογισμού και την κατεύθυνση του έργου. Τα δεδομένα που είναι γνωστά σε αυτό το στάδιο επιτρέπουν τη διαμόρφωση αποφάσεων στις οποίες βασίζονται οι επόμενες ενέργειες. Αλλά όσο πιο μακριά προχωράτε, τόσο πιο ακριβείς πληροφορίες πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Το επόμενο στάδιο είναι η πρόβλεψη του όγκου των πόρων που απαιτούνται για τη σωστή λειτουργία της επιχείρησης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε μια εκτίμηση προϋπολογισμού και μια αρκετά ακριβή ιδέα για την κατεύθυνση του έργου. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τον λεπτομερή προγραμματισμό.

Αναλυτικά και αναλυτικά

Όταν η ομάδα εργασίας φτάσει στο βήμα λεπτομερούς σχεδιασμού, σύμφωνα με τα πρότυπα που είναι αποδεκτά στα logistics, λειτουργεί με τα ακόλουθα στάδια:

• επιλογή χώρου αποθήκευσης ·
• σχεδιασμός εσωτερικών και εξωτερικών εδαφών·
• εσωτερική διακόσμηση;
• ανάλυση της ανάγκης για εξοπλισμό και απόθεμα·
• πρόβλεψη ικανότητας προσωπικού, αποθήκες.
• σχεδιασμό επιμέρους λειτουργιών.

Πώς να μην χάσετε τίποτα

Είναι σημαντικό για την ομάδα εργασίας να ελέγχει την κίνηση εντός της σχεδιασμένης αποθήκης πληροφοριών και υλικών. Ένας από τους αξιόπιστους τρόπους για να μην χάσετε τίποτα είναι να τεκμηριώσετε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες, καθώς και τις ροές πληροφοριών μοντέλων και όλες τις διαδικασίες εντός της επιχείρησης. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε σε περιγραφές λειτουργιών. Αυτό είναι πιο αποτελεσματικό όταν χρησιμοποιείτε εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων.

Ταυτόχρονα, δεν συνιστάται να ξεκινήσετε την εργασία από έναν κολπίσκο. Σύμφωνα με τους επαγγελματίες, είναι πρώτα απαραίτητο να καταρτιστεί ένα επιχειρηματικό σχέδιο για τουλάχιστον πέντε χρόνια, αλλά πολλοί επιστήμονες παγκόσμιας κλάσης συμφωνούν ότι για μια περισσότερο ή λιγότερο σταθερή εταιρεία το σχέδιο θα πρέπει να καλύπτει την επόμενη δεκαετία. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο όχι μόνο να ληφθούν υπόψη οι υπάρχουσες τάσεις, αλλά και να προβλεφθούν οι αλλαγές στη ζήτηση και η κατεύθυνση της βελτίωσης της επιχείρησης.

Δαπάνες: πολλά ή λίγα;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο σχεδιασμός της αποθήκης απαιτεί αρκετά χρήματα - όχι περισσότερο από το 15% όλων των δαπανών που σχετίζονται με τη δημιουργία μιας νέας αποθήκης, αλλά συνήθως ακόμη λιγότερο. Αυτός όμως δεν είναι λόγος να τον υποτιμάς! Πρέπει να θυμόμαστε ότι το στάδιο προσχεδιασμού είναι η στιγμή που η ομάδα εργασίας συλλέγει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα. Η αποτυχία συγκέντρωσης του απαιτούμενου όγκου πληροφοριών θα οδηγήσει σύντομα σε πιο αργή εργασία και αυξημένο κόστος και θα μειώσει επίσης την αποτελεσματικότητα της ομάδας σχεδιασμού.

Οι αποθήκες είναι διαφορετικές

Μιλώντας για τον προγραμματισμό των εγκαταστάσεων αποθήκευσης, πρέπει να σημειωθεί ότι μπορεί να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ τους. Αυτό εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Οι εμπορικές επιχειρήσεις, για παράδειγμα, έχουν διαφορετικά επίπεδα τεχνικού εξοπλισμού, διαφέρουν ως προς τα οργανωτικά χαρακτηριστικά και την προσέγγιση της τεχνολογίας. Αυτό σημαίνει ότι τέτοιες εγκαταστάσεις σχεδιάζονται διαφορετικά, δηλαδή, θα ήταν λογικό να εισαχθεί μια ταξινόμηση σε ομάδες.

Κύρια κριτήρια:

• θέση σε σχέση με ;
• λειτουργίες που έχουν ανατεθεί στην αποθήκη·
• Ποικιλία θέσεων·
• τεχνικά χαρακτηριστικά;
• μηχανοποίηση;
• αριθμός ορόφων?
• φόρμες οργανωτικής διαχείρισης·
• μεταφορά.

Θεωρητικές πτυχές

Κατά τον προγραμματισμό, η ομάδα εργασίας δημιουργεί ένα έργο στο οποίο, με ακριβή εφαρμογή, τα αγαθά έχουν την καλύτερη δυνατή προσβασιμότητα σε σχέση με τον καταναλωτή (αγοραστή). Σε αυτή την περίπτωση, το σχέδιο χωρίζεται σε δύο μέρη: τοποθεσίες όπου αποθηκεύονται αποθέματα, καθώς και τοποθεσίες που διατίθενται για άλλους σκοπούς. Πιστεύεται ότι η πιο ορθολογική αναλογία αυτών των περιοχών είναι 2:1, δηλαδή, οι περιοχές που χρησιμοποιούνται για αποθήκευση θα πρέπει να είναι διπλάσιες από αυτές που προορίζονται για βοηθητικές εργασίες.

Όταν σχεδιάζουμε αποθήκες, προσπαθούμε να χρησιμοποιούμε μόνο τις πιο ορθολογικές μεθόδους στοίβαξης και τοποθέτησης αποθεμάτων, ενώ οι θέσεις τοποθετούνται μεταξύ τους με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχει άλλη επιρροή και να μην προκύπτουν ζημιές λόγω ανεπιθύμητης εγγύτητας. Προσπαθούν να τοποθετήσουν αγαθά το ένα κοντά στο άλλο που μπορούν να μετακινηθούν χρησιμοποιώντας παρόμοιο εξοπλισμό.

Γενική αποθήκη

Μπορεί να χαρακτηριστεί ως ο πιο διαδεδομένος τύπος αποθήκης σε εμπορικές εταιρείες στη χώρα μας (και όχι μόνο). Σε μια τέτοια αποθήκη υπάρχουν ζώνες:

• παραγωγή, όπου εκτελούνται κυρίως εργασίες εργασίας·
• βοηθητικό, που χρησιμοποιείται για τη συγκράτηση δοχείων, παλετών, δοχείων.
• τεχνική, όπου είναι εγκατεστημένες διάφορες συσκευές και επικοινωνίες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης αποθήκες, χώρους όπου εργάζονται επισκευαστές.
• διοικητικός, οικιακός.

Τα χαρακτηριστικά της τεχνολογικής διαδικασίας, φυσικά, επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό τη δομή και τη διάταξη του χώρου αποθήκευσης. Ήδη στο στάδιο του σχεδιασμού, η ομάδα εργασίας δημιουργεί έναν πλήρη κατάλογο των χώρων που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη αποθήκη και εμφανίζει επίσης την αναλογική αναλογία των περιοχών μεταξύ τους. Ταυτόχρονα, προσπαθούν να οργανώσουν μια συνεχή ροή εργασίας, χωρισμένη σε ροές που δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους.

Αποθήκη: πώς να επιλέξετε;

Όταν επιλέγουν ένα χώρο, πολλοί λύνουν το ζήτημα πολύ απλά: καταλαβαίνουν πόσος χώρος χρειάζεται και νοικιάζουν ένα κατάλληλο κτίριο. Σπάνια οι εταιρείες εξετάζουν σοβαρά το μέλλον, ειδικά οι μικρές. Αλλά πρέπει να καταλάβετε: τα συμφέροντα μιας εταιρείας μπορούν να αλλάξουν γρήγορα.

Τα τελευταία χρόνια, υπάρχουν όλο και περισσότερες ευκαιρίες για κάλυψη αγορών πωλήσεων που ήταν απρόσιτες μόλις πριν από ένα χρόνο ή δύο χρόνια, αλλά ταυτόχρονα ο ανταγωνισμός έχει αυξηθεί και οι συνθήκες εργασίας έχουν αλλάξει. Αυτές οι πτυχές έχουν αντίκτυπο στη βιομηχανία ενοικίασης αποθηκών. Επομένως, μια εταιρεία που δεν θέλει να σπαταλήσει χρήματα πρέπει να αναλύσει το μέλλον και μόνο τότε να λάβει μια απόφαση υπέρ μιας συγκεκριμένης επιλογής.

Χαρακτηριστικά της ερώτησης

Το πρώτο πράγμα που αξίζει προσοχής σε αυτό το θέμα είναι η γεωγραφική θέση της περιοχής ενδιαφέροντος. Τα είδη πιθανότατα θα πρέπει να μεταφέρονται μεταξύ αποθηκών εάν η εταιρεία έχει πολλά κτίρια και αυτό το κόστος πρέπει να συνυπολογιστεί εκ των προτέρων. Όσο πιο ακριβά είναι τα logistics, τόσο υψηλότερη θα πρέπει να ορίσει η εταιρεία την τιμή, κάτι που τελικά μπορεί να οδηγήσει σε αναχώρηση ενός δυνητικού αγοραστή για έναν ανταγωνιστή. Αυτό είναι ένα κίνητρο για τη μείωση του κόστους που σχετίζεται με την εφοδιαστική.

Αλλά με τις βιομηχανικές αποθήκες η κατάσταση είναι λίγο πιο απλή. Συνήθως, μια επιχείρηση δημιουργεί όλες τις αποθήκες στην επικράτεια ενός εργοστασίου ή εργοστασίου, γεγονός που τους επιτρέπει να μειώσουν το κόστος των χρημάτων και του χρόνου για τη μεταφορά αντικειμένων. Αλλά το πρόβλημα της επιλογής του βέλτιστου μεγέθους παραμένει σχετικό. Το πιο δύσκολο έργο είναι ο σχεδιασμός των αποθηκών διανομής και προμήθειας. Σε οποιαδήποτε από τις επιλογές, η ομάδα εργασίας προβλέπει το κόστος που σχετίζεται με την υπό εξέταση ευκαιρία, τα έσοδα της εταιρείας και υπολογίζει την αναλογία μεταξύ τους, η οποία τους επιτρέπει να κατανοήσουν πόσο κερδοφόρα θα είναι αυτή η αποθήκη για την επιχείρηση.

Σε τι θα πρέπει να ξοδέψετε χρήματα;

Πρώτα απ 'όλα, αξιολογείται το κόστος που σχετίζεται με τη μεταφορά. Αυτές οι επενδύσεις θεωρούνται αρχικές και περιλαμβάνουν εργασίες για τη δημιουργία και επισκευή δρόμων, την αγορά οχημάτων, την κατασκευή εγκαταστάσεων διακοπής λειτουργίας και την επισκευή αυτοκινήτων. Επιπλέον, αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει έξοδα που σχετίζονται με την αποστολή και την παράδοση των αντικειμένων.

Ένα άλλο στοιχείο κόστους που σχετίζεται με το σχεδιασμό μιας αποθήκης και την πραγματοποίηση του σχεδίου είναι η ίδια η κατασκευή. Τα λειτουργικά κόστη προβλέπονται επίσης εκ των προτέρων. Αυτή η ομάδα επενδύσεων περιλαμβάνει χρήματα που δαπανώνται για εξοπλισμό. Μην ξεχνάτε τις επισκευές, τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας και τους μισθούς. Μια εκτίμηση αυτών των δαπανών θα πρέπει να προετοιμαστεί ήδη στο στάδιο του σχεδιασμού.

Περισσότερα είναι καλύτερα. Ή όχι?

Γενικά, μια μεγάλη αποθήκη είναι πιο κερδοφόρα από μια μικρή. Είναι σύνηθες να υπολογίζεται το κόστος της αποθήκης χωριστά: ανά τόνο αποθηκευμένων αγαθών. Δεδομένου ότι η αξία είναι μικρότερη, όσο μεγαλύτερες είναι οι εγκαταστάσεις, μπορεί να υποτεθεί ότι οι μεγάλες αποθήκες είναι πάντα προτιμότερες από τις μικρές. Ταυτόχρονα, η ενοποίηση πολλών μικρών αποθηκών που ανήκουν σε μια εταιρεία που βρίσκεται σε διαφορετικά μέρη σε μια μεγάλη αποθήκη θα προκαλέσει αύξηση του κόστους μεταφοράς, καθώς η παράδοση θα γίνει λιγότερο κερδοφόρα. Όμως η παρουσία μικρών αποθηκών είναι ένα βήμα προς τον αγοραστή, αφού μειώνονται τα έξοδα μεταφοράς και μειώνεται ο χρόνος παράδοσης. Από την άλλη, αυξάνονται οι δαπάνες που σχετίζονται με την κατασκευή εγκαταστάσεων και τη χρήση τους (επικοινωνίες, προσωπικό).

• πυκνότητα ανταγωνισμού·
• εγγύτητα στον αγοραστή·
• εγγύτητα με προμηθευτές πρώτων υλών·
• βιοτικό επίπεδο στην περιοχή·
• την ικανότητα στελέχωσης αποθηκών·
• προγραμματισμένο επίπεδο μισθού·
• μεταφορική ικανότητα·
• φορολογία;
• κέρδος.

Επιπλέον, αναλύουν εάν η πιθανή αποθήκη θα βρίσκεται κοντά σε σιδηρόδρομο ή μεγάλη πόλη, διευκρινίζουν το κόστος της γης και τη δυσκολία απόκτησης αδειών. Μια προσεκτική ανάλυση αυτών των παραγόντων βοηθά να προσδιορίσετε ποια επιλογή είναι πιο κερδοφόρα: η δημιουργία μιας μεγάλης αποθήκης ή πολλών μικρών.

Για τα περισσότερα αγαθά, οι διαδικασίες παραγωγής και κατανάλωσης τους δεν συμπίπτουν χρονικά και χωρικά, γεγονός που οδηγεί σε διακοπή της ομοιόμορφης κίνησης της ροής των υλικών. Υπό αυτές τις συνθήκες, μια συμβιβαστική λύση για την επιχείρηση γίνεται η οργάνωση δραστηριοτήτων για τη συσσώρευση σε ένα συγκεκριμένο μέρος για ορισμένο χρόνο υλικών αποθεμάτων - δραστηριότητες αποθήκης.

Δραστηριότητες αποθήκης - Πρόκειται για προγραμματισμένα και συστηματικά μέτρα των επιχειρήσεων για την αποθήκευση και διαλογή των υλικών αποθεμάτων, με την επιφύλαξη των καθιερωμένων απαιτήσεων για την ποιότητα και την ποσότητα τους.

Τα κύρια καθήκοντα των δραστηριοτήτων της αποθήκης είναι η παραλαβή και αποθήκευση αποθεμάτων, η προετοιμασία τους για κατανάλωση παραγωγής, η αποστολή τελικών προϊόντων στους καταναλωτές, η συμμόρφωση με τα πρότυπα απογραφής και ο έλεγχος της κατανάλωσης υλικών.

Το κύριο στοιχείο της δραστηριότητας της αποθήκης είναι η σύνθεση.

Χημική ένωση - Πρόκειται για μια μηχανική δομή σταθερής ή κινητής φύσης, σχεδιασμένη για τη συσσώρευση και αποθήκευση υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Η σύγχρονη δομή μιας βιομηχανικής επιχείρησης είναι μια αρκετά περίπλοκη δομή μηχανικής, η οποία αποτελείται από μεγάλο αριθμό διασυνδεδεμένων στοιχείων, έχει μια συγκεκριμένη δομή και εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες για τον μετασχηματισμό των ροών υλικών, καθώς και τη συσσώρευση, επεξεργασία και διανομή των αγαθών μεταξύ των καταναλωτών τους. Ταυτόχρονα, η πιθανή ποικιλία παραμέτρων, τεχνολογικών λύσεων, σχεδίων, εξοπλισμού και χαρακτηριστικών μιας μεγάλης ποικιλίας προϊόντων που μεταποιούνται σε αποθήκες καθιστά τις αποθήκες πολύπλοκα συστήματα.

Εργασία σύνθεσης είναι η παροχή κατάλληλων συνθηκών για την παραλαβή, επεξεργασία, αποθήκευση και αποστολή των αποθεμάτων, με την επιφύλαξη ορισμένων απαιτήσεων για την ποσότητα και την ποιότητά τους.

Οι κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.

1. Μετατροπή της παραγωγής σε καταναλωτική. Το περιεχόμενο αυτής της λειτουργίας είναι η δημιουργία της απαραίτητης ποικιλίας για την εκπλήρωση των παραγγελιών πελατών (Εικ. 10.5). Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την αποτελεσματική εκπλήρωση παραγγελιών και παράδοση πιο συχνά και στις ποσότητες που απαιτεί ο πελάτης.

Ρύζι. 10.5. Σχέδιο οργάνωσης κέντρου αποθήκης (διαχωρισμού).

2. Αποθήκευση και αποθήκευση. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εξισορροπείτε τη διαφορά χρόνου μεταξύ παραγωγής και κατανάλωσης και καθιστά δυνατή τη συνεχή παραγωγή και προσφορά με βάση το δημιουργημένο απόθεμα.

3. Παροχή υπηρεσιών. Σύμφωνα με αυτή τη λειτουργία, η σύνθεση μπορεί να παρέχει στους πελάτες διάφορες υπηρεσίες που παρέχουν στην εταιρεία υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών. Αυτά περιλαμβάνουν:

Προετοιμασία εμπορευμάτων προς πώληση (συσκευασία προϊόντων, συσκευασία κ.λπ.).

Έλεγχος της λειτουργίας του εξοπλισμού, εγκατάσταση.

Παροχή εμπορεύσιμων προϊόντων, προεπεξεργασία.

Υπηρεσίες μεταφοράς και αποστολής.

4. Ενοποίηση και μεταφορά. Ο συντριπτικός αριθμός πελατών παραγγέλνει αποστολές εμπορευμάτων από αποθήκες σε όγκους «λιγότερο από ένα βαγόνι» ή «λιγότερο από ένα ρυμουλκούμενο». Αυτό οδηγεί σε σημαντική αύξηση του κόστους που σχετίζεται με την παράδοση τέτοιων αγαθών. Υπό αυτές τις συνθήκες, η αμαξοστοιχία μπορεί να εκτελέσει τη λειτουργία του συνδυασμού (ενοποίησης) μικρών αποστολών φορτίου για πολλούς πελάτες έως ότου το όχημα φορτωθεί πλήρως.

Ανάλογα με τους τύπους αποθήκης επεξεργασίας αποθεμάτων υλικών, διακρίνονται οι αποθήκες των συσσωρευμένων, διαμετακομιστικών-μεταφορτώσεων και τύπων διανομής.

Αποθήκες συσσωρευμένου τύπου (αποθήκες εμπορευμάτων) επικεντρώνεται στη μακροπρόθεσμη αποθήκευση των αποθεμάτων. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν:

Παραλαβή από τον προμηθευτή πρώτων υλών, υλικών, εργαλείων, τεχνολογικού εξοπλισμού, οργάνων κ.λπ., με την επακόλουθη αποθήκευση και επεξεργασία τους στην αποθήκη.

Συντήρηση της παραγωγής (αποθήκευση εξοπλισμού, αποθέματα παραγωγής, έτοιμα προϊόντα κ.λπ.).

Αποθήκες διαμετακόμισης-μεταφόρτωσης προορίζονται για τη μεταφορά αποθεμάτων υλικών με διάφορα μέσα μεταφοράς από τις περιοχές παραγωγής στα σημεία κατανάλωσης τους. Τέτοια τρένα χρησιμεύουν ως σημεία μεταφόρτωσης. Εδώ, οι προμήθειες εκφορτώνονται, παραδίδονται από ένα είδος μεταφοράς, παραλαμβάνονται από άποψη ποσότητας και ποιότητας, ταξινομούνται και αποστέλλονται με άλλο είδος μεταφοράς (σιδηροδρομικοί σταθμοί διαλογής εμπορευμάτων, λιμάνια θαλάσσιου φορτίου κ.λπ.).

Αποθήκες τύπου διανομής (κέντρα διανομής) παρέχουν βραχυπρόθεσμη αποθήκευση των αποθεμάτων κατά τη μετακίνησή τους από τον τόπο παραγωγής σε ένα κατάστημα χονδρικής ή λιανικής. Συμμετέχουν άμεσα στη διαδικασία ροής. Κάτω από τέτοιες συνθήκες, το κέντρο διανομής και οι πελάτες του αποτελούν ένα ενιαίο σύστημα, δηλαδή είναι οργανωτικά, οικονομικά, τεχνολογικά και τεχνικά ολοκληρωμένα.

Κέντρο διανομής Στην πραγματικότητα πρόκειται για αποθήκη συσσωρευτικού τύπου, αλλά με επιταχυνόμενη κίνηση των υλικών αποθεμάτων. Μπορεί επίσης να παρέχει άλλες υπηρεσίες προσανατολισμένες στον καταναλωτή: πωλήσεις, μεταφορές, παροχή αποθεμάτων με πίστωση. Αυτή η σύνθεση δεν έχει επιπλέον αποθέματα και οι πελάτες δεν μπορούν να επαναλάβουν την παραγγελία εδώ. Μετά την αποστολή των σετ αποθεμάτων, οι προσπάθειες του κέντρου διανομής επικεντρώνονται στην εκπλήρωση των επόμενων παραγγελιών.

Ανάλογα με τον τύπο των αποθεμάτων υλικών, οι αποθήκες χωρίζονται σε καθολικές και ειδικές.

Καθολικές αποθήκες σχεδιασμένο για την αποθήκευση διαφόρων τύπων υλικών και ειδικές ενώσεις - για την αποθήκευση μόνο ορισμένων τύπων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Μπορούν επίσης να είναι κεντρικά ή να βασίζονται σε εργαστήρια.

Ανάλογα με τον τύπο κατασκευής, οι αποθήκες χωρίζονται σε κλειστούς, ημικλειστούς (υπόστεγα) και αποθηκευτικούς χώρους, οι οποίοι διαφέρουν ως προς τους τεχνολογικούς τρόπους αποθήκευσης των αποθεμάτων υλικών (θερμοκρασία και σχετική υγρασία του χώρου εργασίας, προσβασιμότητα σε αγαθά κ.λπ.) . Οι κύριοι τύποι αποθηκών ανά τύπο κατασκευής δίνονται στον Πίνακα. 10.1.

Πίνακας 10.1

Χαρακτηριστικά συνθέσεων ανά είδος κατασκευής

Κλειστές αποθήκες κυριαρχούν μεταξύ άλλων κτιρίων αποθηκών. Κατά κανόνα, πρόκειται για κτίρια χωρισμένα σε ξεχωριστούς χώρους όπου εκτελούνται διάφορα είδη εργασιών αποθήκης (παραλαβή και αποστολή προϊόντων, διαλογή κ.λπ.).

Ανοιχτές και ημίκλειστες αποθήκες διαμορφώνονται σε ειδικά καθορισμένες περιοχές με προετοιμασμένη επιφάνεια. Αποθηκεύουν υλικά περιουσιακά στοιχεία και είναι ανθεκτικά στις ατμοσφαιρικές επιδράσεις (βροχόπτωση, θερμοκρασία κ.λπ.).

ΠΡΟΣ ΤΗΝ ειδικές ενώσεις, ΟπουΟι συνθήκες αποθήκευσης είναι κοντά σε κλειστές αποθήκες, υπόγειες αποθήκες, αποθήκες, δεξαμενές κ.λπ.

Ανάλογα με τη θέση τους στην παραγωγική διαδικασία, διακρίνονται οι αποθήκες υλικών, εν εξελίξει και πωλήσεων.

Αποθήκες υλικών προορίζονται για υλικοτεχνική υποστήριξη των παραγωγικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Αποθηκεύουν αποθέματα για να υποστηρίξουν τη συνέχεια και την αδιάλειπτη λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας.

Αποθήκες εντός παραγωγής παρέχει αποθήκευση εργασιών σε εξέλιξη και ενδοκαταστήματα διανομή υλικών, ανταλλακτικών, συγκροτημάτων (κεντρικές αποθήκες και αποθήκες εργαλείων).

Επί αποθήκες πωλήσεων αποθηκεύονται τελικά προϊόντα που προορίζονται για πώληση στους καταναλωτές. Σύμφωνα με τις παραγγελίες των καταναλωτών, σχηματίζονται αποστολές εμπορευμάτων και αποστέλλονται σε αυτές τις αποθήκες.

Η υπηρεσία logistics, λαμβάνοντας υπόψη τις απαραίτητες συνθήκες αποθήκευσης για μεμονωμένους τύπους πρώτων υλών, προμηθειών, εξαρτημάτων και τελικών προϊόντων, αναπτύσσει μια προδιαγραφή αποθήκης για τα αποθέματα.

Ο σχεδιασμός αποθεμάτων αποσκοπεί κυρίως στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος για την αποθήκευση αποθεμάτων σε μια αποθήκη. Το απόθεμα πρέπει να φυλάσσεται στην αποθήκη σύμφωνα με την καθορισμένη ποιότητα και ποσότητα με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εφικτό ανά πάσα στιγμή και να μην προκληθεί ζημιά. Ο σχεδιασμός της ομάδας πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

Εξάλειψη της αρνητικής επίδρασης ορισμένων αποθεμάτων σε άλλα κατά την αποθήκευση τους.

Εφαρμογή των πιο ορθολογικών μεθόδων τοποθέτησης και αποθήκευσης προμηθειών.

Εξασφάλιση της αποτελεσματικότερης χρήσης του εξοπλισμού χειρισμού υλικών.

Κατά τον προγραμματισμό εγκαταστάσεων αποθήκευσης, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

Βέλτιστη χρήση του χώρου αποθήκης.

Μέγιστη απόδοση κατά την εργασία με αποθέματα υλικών.

Αύξηση της αποτελεσματικότητας όλων των εργασιών της αποθήκης.

Ευέλικτη οργάνωση εργασιών προσωπικού και εξοπλισμού αποθήκης.

Κατά την επιλογή μιας επιλογής για τον προγραμματισμό του χώρου αποθήκης, καθορίζεται η βέλτιστη αναλογία μεταξύ του όγκου εργασίας / ιδέας της σύνθεσης, του αριθμού του προσωπικού εξυπηρέτησης και του επιπέδου μηχανοποίησης των εργασιών αποθήκης. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη τέτοια χαρακτηριστικά των αποθεμάτων υλικών όπως οι φυσικές ιδιότητες, ο όγκος και η συχνότητα κίνησης, η συχνότητα επιλογής και η ταχύτητα πωλήσεων.

Ο σχεδιασμός των χώρων της αποθήκης εξαρτάται από τον παραγωγικό προσανατολισμό της σύνθεσης - τη διατήρηση των αποθεμάτων υλικών ή τη διανομή τους. Οι αποθήκες με χαμηλή ένταση κύκλου εργασιών θα αναπτυχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να μεγιστοποιείται η χρήση του χρήσιμου όγκου της σύνθεσης που προορίζεται για την αποθήκευση αποθεμάτων. Εάν η αμαξοστοιχία εκτελεί λειτουργία διανομής, πρέπει να παρέχει μέγιστη απόδοση.

Η συνολική έκταση των χώρων αποθήκης μιας βιομηχανικής επιχείρησης, κατά κανόνα, πρέπει να είναι 5-6% της περιοχής παραγωγής. Κατά τον σχεδιασμό της σύνθεσης, διατίθενται έως και τα 2/3 του συνολικού χώρου της αποθήκης για την αποθήκευση προμηθειών υλικών.

Η δομή μπορεί να είναι μονώροφο ή πολυώροφο. Η κατεύθυνση προτεραιότητας είναι η κατασκευή μονώροφων αποθηκών.

Στην πράξη, διακρίνονται τα ακόλουθα τυπικά μεγέθη αποθηκών (m2): 600; 800; 1000; 1250; 2500; 5000; 7500; 10000; 25000. Όσο μεγαλύτερη είναι η περιοχή της αποθήκης, τόσο πιο εύκολη είναι η εκτέλεση εργασιών για την τοποθέτηση τεχνολογικού εξοπλισμού αποθήκης και το επίπεδο μηχανοποίησης του τρένου αυξάνεται ανάλογα. Είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε έναν ενιαίο χώρο αποθήκης με ελάχιστο αριθμό κατασκευαστικών χωρισμάτων και το μέγιστο δυνατό δίκτυο στηλών. Μια σύνθεση ενός ανοίγματος θεωρείται η πιο αποδεκτή.

Η αποθήκη έχει συγκεκριμένους χώρους εργασίας:

Για την αποθήκευση αποθεμάτων.

Για να ταξινομήσετε το απόθεμα (σχηματισμός παρτίδων εμπορευμάτων για αποστολή)

Για αποδοχή και αποδέσμευση αποθεμάτων.

Για τοποθέτηση εντός αποθήκης εξοπλισμού ανύψωσης και μεταφοράς.

Τα οχήματα των πελατών τοποθετούνται σε ειδικά καθορισμένο χώρο και παρακολουθούνται από υπηρεσία ασφαλείας.

Οποιαδήποτε σύνθεση επεξεργάζεται τουλάχιστον τρεις τύπους ροών υλικού: εισερχόμενη, εξερχόμενη και εσωτερική.

Ροή υλικού εισόδου καθορίζεται από λειτουργίες εφοδιαστικής όπως η εκφόρτωση, ο έλεγχος του φορτίου για ποιότητα και ποσότητα.

Εσωτερική ροή υλικού περιλαμβάνει την ανάγκη διαλογής φορτίου, εσωτερικές μετακινήσεις κ.λπ.

Ροή υλικού εξόδου συνοδεύεται από φόρτωση μεταφοράς με εμπορεύματα που παραδίδονται στους πελάτες.

Η τεχνολογική διαδικασία σε μια αποθήκη περιλαμβάνει ένα σύνολο εργασιών (λειτουργίες logistics) που σχετίζονται με την προετοιμασία για αποδοχή και αποδοχή αγαθών, την τοποθέτησή τους για αποθήκευση, οργάνωση αποθήκευσης, προετοιμασία για αποδέσμευση και διάθεση / παράδοση αγαθών στους καταναλωτές.

Ο συνδυασμός των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης, μεταφοράς και παραγωγής αποτελεί την τεχνολογική διαδικασία της επεξεργασίας των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Η συνολική διάρκεια της διακίνησης των αγαθών από τον κατασκευαστή στον καταναλωτή εξαρτάται από την οργάνωση των τεχνολογικών διαδικασιών στην αποθήκη.

Οποιοσδήποτε οργανισμός βρίσκεται και λειτουργεί σε ένα περιβάλλον. Κάθε δράση όλων των οργανισμών ανεξαιρέτως είναι δυνατή μόνο εάν το περιβάλλον επιτρέπει την υλοποίησή της. Οι δραστηριότητες της υπηρεσίας logistics και του οργανισμού συνολικά επηρεάζονται από εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες.

Το εξωτερικό περιβάλλον είναι όλοι εκείνοι οι παράγοντες που βρίσκονται εκτός του οργανισμού και μπορούν να τον επηρεάσουν. Το εξωτερικό περιβάλλον βρίσκεται σε συνεχή κίνηση και υπόκειται σε αλλαγές. Τα γούστα των καταναλωτών αλλάζουν, αλλάζει η συναλλαγματική ισοτιμία του ρουβλίου έναντι άλλων νομισμάτων, εισάγονται νέοι νόμοι και φόροι, αλλάζουν οι δομές της αγοράς, οι νέες τεχνολογίες φέρνουν επανάσταση στις διαδικασίες παραγωγής κ.λπ. Η ικανότητα ανταπόκρισης και αντιμετώπισης αυτών των αλλαγών στο εξωτερικό περιβάλλον είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της επιτυχίας της IP Golubtsevich.

Το εσωτερικό περιβάλλον ενός οργανισμού είναι εκείνο το μέρος του γενικού περιβάλλοντος που βρίσκεται εντός των ορίων του. Έχει σταθερό και άμεσο αντίκτυπο στη λειτουργία του οργανισμού. Το εσωτερικό περιβάλλον έχει πολλά τμήματα, η κατάσταση των οποίων καθορίζει μαζί τις δυνατότητες και τις ευκαιρίες που έχει ο οργανισμός. Η μελέτη του εσωτερικού περιβάλλοντος στοχεύει στην κατανόηση των δυνατών και των αδυναμιών της επιχείρησης. Τα δυνατά σημεία χρησιμεύουν ως η βάση στην οποία στηρίζεται ένας οργανισμός στον ανταγωνιστικό του αγώνα και την οποία θα πρέπει να προσπαθήσει να επεκτείνει και να ενισχύσει. Οι αδυναμίες αποτελούν αντικείμενο ιδιαίτερης προσοχής από τη διοίκηση, η οποία πρέπει να κάνει ό,τι είναι δυνατό για να τις απαλλαγεί.

Προκειμένου η επιχείρηση IP Golubtsevich να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, είναι απαραίτητο να επιλυθούν ορισμένα προβλήματα, επισημαίνοντας πολλά στάδια που έχουν θετικό αντίκτυπο στις δραστηριότητές της:

• 1. Είναι απαραίτητη η βελτιστοποίηση του συστήματος αποθήκευσης, γιατί συνεπάγεται τη βέλτιστη τοποθέτηση των μονάδων αποθήκευσης στην αποθήκη και την αποτελεσματική διαχείρισή του. Κατά την ανάπτυξη ενός συστήματος αποθήκευσης, λαμβάνονται υπόψη όλες οι σχέσεις και οι αλληλεξαρτήσεις μεταξύ εξωτερικών και εσωτερικών ροών και οι σχετικοί παράγοντες: παράμετροι αποθήκης, τεχνικά μέσα, χαρακτηριστικά προϊόντος κ.λπ.
• 2. Προσδιορίστε τη θέση της αποθήκης στην αλυσίδα logistics. Σε συνεχείς αλυσίδες, μια αποθήκη μπορεί να λειτουργήσει τόσο ως τελικός κρίκος όσο και ως ενδιάμεσος κρίκος. Η επιχείρηση IP Golubtsevich διαθέτει ένα δίκτυο καταστημάτων λιανικής, επομένως η αποθήκη διαδραματίζει ενδιάμεσο ρόλο στη συσσώρευση αγαθών, στη διατήρηση της ποικιλίας σε περιόδους πτώσης της παραγωγής, καθώς και στην αναδιανομή και προετοιμασία συγκεκριμένων ομάδων αγαθών για καταστήματα.
• 3. Αναπτύξτε τον τεχνικό εξοπλισμό της αποθήκης για τον εξορθολογισμό των δραστηριοτήτων της αποθήκης, λαμβάνοντας υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:
  • - λεπτομερής ανάλυση των τεχνολογικών διεργασιών στην αποθήκη προκειμένου να εντοπιστεί η εργασία με τη μεγαλύτερη ένταση εργασίας.
  • - μέγιστη χρήση του χώρου και του όγκου της αποθήκης.
  • - δυνατότητα επέκτασης του χώρου αποθήκης.
  • - μείωση των διακινήσεων προϊόντων εντός της αποθήκης.
  • - βελτιστοποίηση της κίνησης των μηχανημάτων ανύψωσης και μεταφοράς.
  • - μείωση των μη παραγωγικών απωλειών ενεργειακών πόρων.
  • - εξασφάλιση εναλλαξιμότητας του εξοπλισμού ανύψωσης, μεταφοράς και επεξεργασίας·
  • - αύξηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων της αποθήκης.
  • - παροχή εύκολης πρόσβασης στο προϊόν.
  • - ελαχιστοποίηση του χρόνου που δαπανάται για την παραλαβή και την αποστολή παραγγελιών
  • - συμμόρφωση με τους κανόνες ασφάλειας εργασίας και βελτίωση των συνθηκών εργασίας για το προσωπικό της αποθήκης.
• 4. Αναπτύξτε ένα σύστημα αποθήκευσης για την αυτοματοποίηση πωλήσεων. Είναι απαραίτητο να ανακατασκευαστούν οι χώροι παραγωγής που έχουν διατεθεί για την αποθήκευση των τελικών προϊόντων και να επιλεγεί το πιο αποτελεσματικό σύστημα αποθήκευσης.
• 5. Επιλέξτε τα πιο σχετικά στοιχεία του συστήματος αποθήκης.

Το σύστημα αποθήκευσης περιλαμβάνει στοιχεία υποσυστήματος:

μονάδα αποθηκευμένου φορτίου (μονάδα αποθήκευσης).

τύπος αποθήκευσης·

έλεγχος κίνησης φορτίου.

επεξεργασία δεδομένων.

Για να βελτιωθεί το σύστημα πωλήσεων και να επιταχυνθεί η αποστολή αγαθών στην επιχείρηση IP Golubtsevich, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ολόκληρο το σύστημα αποθήκευσης και να βρεθούν πιο κερδοφόρες επιλογές αποθήκευσης, έτσι ώστε να είναι δυνατός ο αυτόματος υπολογισμός των προϊόντων και η διαχείριση του αποθέματος στην επιχείρηση .

Στον στόλο της IP Golubtsevich υπάρχουν πολλά οχήματα για την παράδοση αγαθών στους πελάτες. Πρόκειται για 3 Maza παραγωγής 2006 με ρυμουλκούμενο, χωρητικότητας 20 τόνων. Τα αυτοκίνητα επιστρέφονται άδεια. Υπάρχουν επίσης 4 οχήματα Gazelle στον στόλο, τα οποία επίσης ασχολούνται με την παράδοση εμπορευμάτων.

Προκειμένου οι καταναλωτές να λαμβάνουν πλήρεις πληροφορίες από ειδικούς σχετικά με την τοποθεσία του φορτίου, η IP Golubtsevich πρέπει να παρέχει υπηρεσίες μεταφοράς που σχετίζονται με τη μεταφορά αγαθών:

κατάρτιση διαγραμμάτων και σχεδίων φόρτωσης φορτίου·

διεξαγωγή εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης·

εγγραφή εγγράφων μεταφοράς ·

παρακολούθηση φορτίου σε ολόκληρη τη διαδρομή·

μεταφορές εμπορευμάτων·

ασφάλιση φορτίου.

Για τη διευκόλυνση των πελατών, είναι απαραίτητο να προετοιμαστούν προκαταρκτικοί υπολογισμοί των τιμών για τη μεταφορά φορτίου με την επιλογή του βέλτιστου συστήματος μεταφοράς φορτίου. Οι διαχειριστές πρέπει να παρακολουθούν την κίνηση σε όλα τα στάδια της μεταφοράς, έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να μάθει τη θέση του φορτίου του σχεδόν ανά πάσα στιγμή.

Μια πιθανή κατεύθυνση ανάπτυξης είναι η εμπορευματική επέκταση, δηλαδή η ανάπτυξη της παραγωγής και των πωλήσεων νέων τύπων προϊόντων σε ήδη ανεπτυγμένες αγορές. Επιπλέον, μπορεί να προταθεί η επέκταση της γκάμας προς την παραγωγή όχι μόνο οικοδομικών υλικών, αλλά και διακοσμητικών ειδών.

Λαμβάνοντας υπόψη το αρκετά υψηλό επίπεδο ανταγωνισμού στην αγορά δομικών υλικών, η IP Golubtsevich θα πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη έναν τέτοιο τομέα στρατηγικής ανάπτυξης όπως το στρατηγικό μάρκετινγκ. Η εταιρεία καλείται να αναπτύξει ένα σύστημα εργαλείων μάρκετινγκ για να διασφαλίσει την ανάπτυξη σε στρατηγική προοπτική:

να προσδιορίσει τα πιο υποσχόμενα (στόχους) τμήματα της αγοράς·

να τοποθετήσετε την εταιρεία σε αυτούς τους τομείς·

αναπτύσσουν στρατηγικές για την προσφορά ενός προϊόντος, τη διανομή, την τιμολόγηση και την προώθησή του, αναπτύσσουν στρατηγική για τη χρήση εμπορικών σημάτων, διαχείριση επωνυμίας και στρατηγική διαφήμισης.

Η ανάπτυξη ενός συνόλου στρατηγικών τομέων εργασίας, η ανάπτυξη κύριων δραστηριοτήτων σε κάθε έναν από τους τομείς θα επιτρέψει στην επιχείρηση να επεκτείνει το εύρος των δραστηριοτήτων της, να ενισχύσει τη δική της θέση στην αγορά και να επιτύχει μακροπρόθεσμα.

17Σεπτ

Γειά σου! Σήμερα θα μιλήσουμε για την εφοδιαστική αποθήκης. Σχεδόν κάθε επιχείρηση, εμπορική ή μεταποιητική, έχει αποθήκες όπου αποθηκεύεται κάτι. Η οργάνωση μιας αποθήκης είναι ένα σημαντικό στάδιο στην ανάπτυξη μιας εταιρείας. Ας πούμε ότι ένας αρχάριος επιχειρηματίας που ασχολείται με τις επιχειρήσεις θα μπορεί αρχικά να αποθηκεύσει όλα τα προϊόντα και τα υλικά στο σπίτι. Όμως με την πάροδο του χρόνου, όταν επιτευχθεί η εμπορική επιτυχία, η παραγωγή του θα επεκταθεί, πράγμα που σημαίνει ότι θα υπάρξει ανάγκη για χώρο αποθήκης.

Βασικά logistics αποθήκης

Συνηθίζεται να θεωρείται η αποθήκη ως ένας χώρος στον οποίο πραγματοποιείται η παραλαβή, η επεξεργασία, η διανομή, η αποθήκευση των εμπορευμάτων και η παράδοσή τους στον προορισμό τους. Κύριο καθήκον της είναι η συσσώρευση αποθεμάτων και η παροχή παραγγελιών καταναλωτών.

Ωστόσο, είναι αδύνατο να χτιστεί μια αποθήκη και να μην υπάρχει περαιτέρω έλεγχος στο απόθεμα. Πρέπει να διαχειρίζονται για να:

1. Οι απαραίτητες προμήθειες ήταν διαθέσιμες.
2. Οι προμήθειες δεν άργησαν και δεν χάλασαν.
3. Το απόθεμα παραδόθηκε στην αποθήκη και εστάλη από εκεί έγκαιρα.

Η αποθήκευση είναι υπεύθυνη για την ορθολογική διαχείριση των ροών της αποθήκης.

Logistics αποθήκης - αυτή είναι μια τεχνολογία για τη διαχείριση όλων των τύπων αποθεμάτων σε μια επιχείρηση και τη διακίνησή τους (λογιστική και αποτελεσματική διανομή τους). Τα logistics αποθήκης της εταιρείας αποτελούν μέρος της οργάνωσης του συστήματος παράδοσης φορτίου, επομένως αλληλεπιδρά στενά με τα logistics μεταφορών.

Λειτουργίες αποθήκης

Κάθε σωστά οργανωμένη αποθήκη εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες:

1. Έλεγχος προμηθειών (σχηματισμός ποικιλίας). Δεν πρέπει να υπάρχει έλλειψη ή πλεόνασμα αποθέματος. Και τα δύο θα συνεπάγονται αύξηση του κόστους της επιχείρησης.
2. Ενοποίηση παρτίδων (συνδυασμός μικρών παρτίδων σε μεγάλες), που εξασφαλίζει ταυτόχρονη παράδοση σε διαφορετικές, ακόμη και μικρές εταιρίες πελατών. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται ενεργά από εταιρείες που εργάζονται ταυτόχρονα με πολλούς πελάτες.
3. Παραλαβή εμπορευμάτων στην αποθήκη και αποστολή τους από την αποθήκη. Αυτή η λειτουργία συνδέει στενότερα την εφοδιαστική αποθήκης με. Αυτό περιλαμβάνει επίσης: επεξεργασία προϊόντων, ποσοτική συμφωνία, ποιοτικό έλεγχο, επεξεργασία σχετικών εγγράφων.
4. Αποθήκευση εμπορευμάτων και αποθήκευση τους.
5. Παροχή άλλων υπηρεσιών logistics. Για παράδειγμα: αποσυσκευασία, συσκευασία προϊόντων, συναρμολόγηση, έλεγχος λειτουργίας συσκευών.

Υπάρχουν πολλές κύριες ροές σε μια αποθήκη, καθεμία από τις οποίες απαιτεί διαχείριση.

1. Εισερχόμενη ροή. Το φορτίο που φθάνει στην αποθήκη πρέπει να εκφορτωθεί, να ελεγχθεί η ποσότητα και να υποβληθούν σε επεξεργασία τα συνοδευτικά έγγραφα.
2. Εσωτερική ροή (διακίνηση εμπορευμάτων εντός της αποθήκης). Το φορτίο πρέπει να μετακινηθεί, να ταξινομηθεί, να υποβληθεί σε επεξεργασία και να συμπληρωθούν τα έγγραφα της αποθήκης.
3. Εξερχόμενος. Τα προϊόντα που απελευθερώνονται από την αποθήκη πρέπει να συσκευάζονται, να εκφορτώνονται και να προετοιμάζονται τα συνοδευτικά έγγραφα.

Ταξινόμηση αποθηκών στα logistics

Υπάρχουν διάφορες ταξινομήσεις αποθηκών.
Κατά σκοπό:

1. Παραγωγή (για πρώτες ύλες):

• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ;
• Εργοστάσιο.

1. Διαμετακόμιση και μεταφορά. Εργάζονται σε θαλάσσιους λιμένες, σε σιδηροδρομικούς σταθμούς ή σε αεροδρόμια, εξυπηρετώντας για βραχυπρόθεσμη αποθήκευση μεταξύ της κίνησης του μεταφερόμενου φορτίου.
2. Τελωνείο (αποθήκευση πριν από τον εκτελωνισμό).
3. Πρόωρη παράδοση. Βρίσκεται σε περιοχές με εποχιακή παράδοση.
4. Εποχιακή αποθήκευση (αποθήκη εποχιακών αγαθών).
5. Αποθεματικό. Παρέχετε αποθήκευση σε περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων.
6. Χονδρική και διανομή. Υπεύθυνος για τη διασφάλιση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
7. Εμπορική (δημόσιας χρήσης). Ενοικιάζονται και εξυπηρετούν τυχόν πελάτες - ιδιοκτήτες των εμπορευμάτων.
8. Επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου.

Σύμφωνα με τις συνθήκες αποθήκευσης:

1. Γενικού σκοπού;
2. Δεξαμενές (για υγρά).
3. Για επικίνδυνες ουσίες.
4. Εξειδικευμένη (για παράδειγμα, αποθήκη κατεψυγμένων τροφίμων).
5. Αποθήκες.

Από το σχεδιασμό:

1. Ανοιχτοί χώροι.
2. Ημι-κλειστές περιοχές (για παράδειγμα, με χρήση θόλου).
3. Εντελώς κλειστό?
4. Πολυόροφο.

Ανά τύπο προϊόντος:

1. Έτοιμα προϊόντα?
2. Πρώτες ύλες;
3. Εργαλεία;
4. Υπολείμματα και απορρίμματα.

Σε σχέση με τους κρίκους της αλυσίδας εφοδιαστικής:

1. Κατασκευαστές;
2. Οργανισμοί διαμετακόμισης;
3. Οργανισμοί μεταφορών;
4. Ενδιάμεσοι οργανισμοί;
5. εμπορικές οργανώσεις.

Ανάλογα με τον βαθμό τεχνικού εξοπλισμού:

1. Μερικώς μηχανοποιημένο?
2. Μηχανοποιημένο;
3. Αυτοματοποιημένο
4. Αυτόματο.

Αρχές οργάνωσης logistics αποθήκης

Οι εργασίες για τη δημιουργία ενός συστήματος logistics αποθήκης μπορούν να χωριστούν σε στάδια:

1. Αποφασίστε για τον αριθμό των αποθηκών και την περιοχή τους.
2. Επιλέξτε ανάμεσα στη χρήση της δικής σας αποθήκης ή ενοικιαζόμενων υπηρεσιών.
3. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκης.
4. Καθορισμός του συστήματος αποθήκευσης και των μεθόδων διαχείρισης φορτίου.
5. Εξοπλίστε μια αποθήκη.
6. Καθιερώστε τη ροή των πληροφοριών.
7. Μίσθωση και εκπαίδευση προσωπικού.
8. Ξεκινήστε μια αποθήκη.
9. Παρακολούθηση προϊόντων στην αποθήκη.

Πόσες αποθήκες χρειάζονται;

Η περιοχή των εγκαταστάσεων αποθήκης και ο αριθμός τους επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό την περαιτέρω κερδοφορία της επιχείρησης. Εάν υπάρχουν πολύ λίγες αποθήκες, το κόστος μεταφοράς αρχίζει να αυξάνεται, εμφανίζεται χρόνος διακοπής της εργασίας και διακόπτονται οι χρόνοι εκπλήρωσης των παραγγελιών. Πάρα πολύ και το κόστος συντήρησης αυξάνεται. Η απόφαση πρέπει να ληφθεί προσεκτικά, αφού αναλυθούν:

1. Κόστος μεταφοράς (περισσότερες αποθήκες - λιγότερα έξοδα μεταφοράς).
2. Κόστος διατήρησης αποθεμάτων (περισσότερο απόθεμα απαιτεί περισσότερες αποθήκες).
3. Κόστος λειτουργίας αποθηκών (περισσότερες αποθήκες – υψηλότερο κόστος συντήρησής τους).

Μπορείτε να καταλήξετε σε μια απόφαση μόνο υπολογίζοντας όλες τις επιλογές, το κόστος τους και συγκρίνοντάς τις με το αναμενόμενο εισόδημα.

Ιδιοκτήτρια αποθήκη ή νοικιασμένη; Outsourcing σε logistics αποθηκών

Οι λειτουργίες εφοδιαστικής αποθήκης μπορούν να πραγματοποιηθούν στη δική σας αποθήκη ή μπορούν να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες, π.χ. μεταφέρεται σε άλλη εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή παρόμοιων υπηρεσιών.

Συχνότερα, η εξωτερική ανάθεση καταφεύγει όταν μια εταιρεία δεν έχει το απαραίτητο ποσό για να φτιάξει τη δική της αποθήκη.

Συνεργασία με εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες αποθήκης αντί να οργανώνετε μόνοι σας μια αποθήκη:

1. Ακριβός;
2. Μειώνει τις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας.
3. Βελτιώνει την ποιότητα των υπηρεσιών.
4. Αυξάνει την ταχύτητα απόκτησης δεξιοτήτων.

Για να αποφασίσετε ποια αποθήκη θα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να συγκρίνετε:

1. Μέσο κόστος ενοικίασης αποθήκης.
2. Το ποσό που απαιτείται για την κατασκευή και τακτοποίηση της δικής σας αποθήκης.

Είναι κερδοφόρο να φτιάξετε τη δική σας αποθήκη εάν τα έξοδα μεταφοράς καλύπτονται πλήρως από το κέρδος από τη μεταφορά εμπορευμάτων.

Πώς να επιλέξετε εταιρεία παροχής υπηρεσιών αποθήκης

Όταν επιλέγετε μια εταιρεία outsourcing, δώστε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:

1. Εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, ολόκληρο το δίκτυο θα πρέπει να συνδέεται με μια ενιαία ροή πληροφοριών.
2. Υψηλή ταχύτητα;
3. Υψηλή ακρίβεια εκπλήρωσης της παραγγελίας.
4. Η εμπειρία στον τομέα αυτό είναι ένας από τους πιο σημαντικούς δείκτες.
5. Η ποιότητα των υπηρεσιών μπορεί να αξιολογηθεί εξοικειωθείτε με το έργο της εταιρείας προσωπικά ή αναζητώντας κριτικές από προηγούμενους πελάτες σε θεματικά φόρουμ.
6. Μια μεγάλη γκάμα παρεχόμενων υπηρεσιών (εκτός από την αποθήκευση, η εταιρεία μπορεί να παρέχει υπηρεσίες τελωνειακής επιμελητείας και μεταφοράς φορτίου) θα απλοποιήσει σημαντικά την εργασία σας.

Θέση αποθήκης

Αξίζει να εστιάσουμε στην ελαχιστοποίηση του κόστους μεταφοράς. Κάθε αποθήκη πρέπει να πληρώσει πλήρως για τον εαυτό της, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να αυξήσει το κόστος της εταιρείας για τη μεταφορά εμπορευμάτων. Υπάρχουν οι ακόλουθες μέθοδοι για την επίλυση του ζητήματος της επιλογής τοποθεσίας:

1. Η εξαντλητική μέθοδος αναζήτησης (προϋποθέτει πλήρη αξιολόγηση και υπολογισμό όλων των επιλογών τοποθέτησης).
2. Ευρετικές μέθοδοι (με βάση την προσωπική εμπειρία, ένας ειδικός εξαλείφει τις απαράδεκτες επιλογές για περαιτέρω υπολογισμό των υπολοίπων).
3. Μέθοδος προσδιορισμού του κέντρου βάρους (τα πιο σημαντικά σημεία απεικονίζονται σε χάρτη της περιοχής, επιλέγεται η τοποθεσία της αποθήκης που βρίσκεται πλησιέστερα σε αυτά).

Συστήματα αποθήκευσης, μέθοδοι διαχείρισης φορτίου

Η οργάνωση της εφοδιαστικής αποθήκης συνεπάγεται:

1. Επιλογή μονάδας αποθήκευσης (για παράδειγμα: κουτιά, δεξαμενές).
2. Επιλογή του τύπου αποθήκευσης (για παράδειγμα: μπλοκ, ράφια, στοίβες). Εξαρτάται από το μέγεθος και τη διάταξη της αποθήκης, τον μεταφορέα του προϊόντος που χρησιμοποιείται και τις συνθήκες αποθήκευσης.
3. Επιλογή του τύπου αποθήκευσης. Μέθοδοι αποθήκευσης εμπορευμάτων σε αποθήκη:

• ποικιλία (διαφορετικές ποιότητες προϊόντων βρίσκονται χωριστά το ένα από το άλλο).
• παρτίδα (διαιρείται σε ομάδες ανάλογα με τα μέρη που έφθασαν)·
• παρτίδα-ποικιλιακή (τα προϊόντα χωρίζονται σε παρτίδες και σε κάθε παρτίδα - σε ποικιλίες).
• από όνομα;

1. Επιλογή ειδικού εξοπλισμού (εάν όλη η εργασία δεν θα γίνει με το χέρι).
2. Επιλογή συστήματος συλλογής προϊόντων. Η συσκευασία πραγματοποιείται σε τρία στάδια: επεξεργασία εμπορευμάτων, παραλαβή παραγγελιών, παραλαβή κατά παρτίδες για αποστολή.

Η επιλογή ενός συστήματος διαμόρφωσης συνεπάγεται:

• Επιλογή της περιοχής όπου θα γίνει η επιλογή των προϊόντων και της τεχνολογίας συσκευασίας.
• Προσδιορισμός του βαθμού ολοκλήρωσης της παραγγελίας (με κεντρικό πτυχίο - ένας υπάλληλος συλλέγει έναν τύπο αγαθών για όλους τους πελάτες, με ένα αποκεντρωμένο πτυχίο - ένας υπάλληλος συλλέγει όλους τους τύπους φορτίου κατόπιν αιτήματος ενός πελάτη).
• Επιλογή μεθόδου ελέγχου της κίνησης του φορτίου (αυτόματα από τον πίνακα ελέγχου, online ή χειροκίνητα).

Ορθολογική διάταξη αποθήκης

Στο στάδιο του σχεδιασμού της αποθήκης αναπτύσσονται σχέδια διάταξης αποθήκης και παρέχεται η δυνατότητα φροντίδας, ελέγχου και παρακολούθησης των εμπορευμάτων. Όσο πιο ορθολογική είναι η διάταξη, τόσο μεγαλύτερη είναι η αποτελεσματικότητα των logistics της αποθήκης. Λαμβάνονται υπόψη οι όγκοι των παραλαβών, η συχνότητά τους και ο όγκος των αποστολών. Τα εμπορεύματα που απαιτούνται συχνά τοποθετούνται πιο κοντά στη ζώνη φόρτωσης και τα εμπορεύματα μακράς διαρκείας βρίσκονται πιο μακριά.

Η ορθολογική διάταξη της αποθήκης συνεπάγεται:

1. Κατανομή ειδικών χώρων εργασίας.
2. Αποτελεσματική χρήση του χώρου κατά την τακτοποίηση εξοπλισμού.
3. Η χρήση γενικού εξοπλισμού που αντικαθιστά μέρος του εξοπλισμού ανύψωσης και μεταφοράς.
4. Χρησιμοποιώντας τον πιο ομοιόμορφο δυνατό χώρο, με τον λιγότερο δυνατό αριθμό στηλών, χωρίς περιττά διαμερίσματα.
5. Δεν υπάρχει κενός χώρος πάνω από τα ράφια.
6. Για τις δημόσιες αποθήκες απαιτούνται χώροι: διοικητικός, οικιακός, τεχνικός, βοηθητικός και κύριας χρήσης.

Η σωστή στοίβαξη των προϊόντων αυξάνει σημαντικά την ταχύτητα ολοκλήρωσης της παραγγελίας:

1. Τα εμπορεύματα τοποθετούνται κατά μήκος της διαδρομής, και στις δύο πλευρές του διαδρόμου (αυτό συντομεύει τη διαδρομή μεταφοράς).
2. Η συσκευασία είναι γυρισμένη έτσι ώστε η σήμανση να είναι καθαρά ορατή από το διάδρομο.
3. Στα ανώτερα επίπεδα τοποθετούνται μόνο μη ευπαθή προϊόντα.
4. Το χύμα φορτίο αποθηκεύεται χύμα, τα υγρά αποθηκεύονται σε δεξαμενές.

Εξοπλισμός αποθήκης

Ο απαραίτητος εξοπλισμός της αποθήκης περιλαμβάνει:

1. Διαβιβάσεις;
2. Υλικά διά ράφια;
3. Εξαερισμός και, εάν είναι απαραίτητο, κλιματισμός.
4. Ασφάλεια φωτιάς;
5. Συστήματα ασφαλείας (συναγερμός, βιντεοπαρακολούθηση).

Οργάνωση συστήματος ροής πληροφοριών

Τα έγγραφα που λαμβάνονται μαζί με τα εμπορεύματα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία και συστηματοποίηση. Για κάθε μονάδα στην αποθήκη, πληροφορίες θα πρέπει να είναι διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή: πότε έφτασε το φορτίο στην αποθήκη, πόσο καιρό θα αποθηκευτεί. Κατά την έξοδο από την αποθήκη, κάθε φορτίο πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα που βοηθούν στη διαγραφή του από την αποθήκη και περιγράφουν πού πρέπει να μεταφερθεί.

Η ροή πληροφοριών μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία:

1. Σε χειροκίνητη λειτουργία (χωρίς χρήση υπολογιστή).
2. Σε λειτουργία δέσμης (τα δεδομένα εισάγονται στον υπολογιστή περιοδικά, σε "πακέτα").
3. Σε πραγματικό χρόνο (τα δεδομένα εισάγονται σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή ταυτόχρονα με τη διακίνηση αγαθών μέσω σημείων ελέγχου).
4. Online (ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας του φορτίου μπορείτε να προσδιορίσετε πού βρίσκεται κάθε μονάδα).

Η τεκμηρίωση της αποθήκης περιλαμβάνει:

1. Τα βασικά έγγραφα συνοδεύουν κάθε μετακίνηση φορτίου, την άφιξή του στην αποθήκη και την παράδοση στον πελάτη. Περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα και τον τύπο του προϊόντος. Η εκτέλεσή τους ρυθμίζεται από τους «Κανονισμούς για τη Λογιστική και την Αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία».
2. Έγγραφα αποστολής (τιμολόγιο, φορτωτική) - συνοδεύουν το φορτίο κατά τη μεταφορά του από τον προμηθευτή στον καταναλωτή.
3. Ημερολόγιο παραλαβής εμπορευμάτων - για την καταγραφή των πρωτογενών εγγράφων, που συμπληρώνονται κατά την παραλαβή του φορτίου, που διατηρούνται σε ελεύθερη μορφή.
4. Πληρεξούσιο για την παραλαβή εμπορευμάτων.
5. Έντυπο M-2a - για εγγραφή των εκδοθέντων εξουσιοδοτήσεων.
6. Εντολή παραλαβής (M-4) - καταγραφή της παραλαβής επεξεργασμένων υλικών.
7. Τιμολόγιο αίτησης (M-11) - καταγράφει την κίνηση των αγαθών μεταξύ τμημάτων και προσώπων εντός του οργανισμού.
8. Κάρτα λογιστικής υλικών (M-17) - ταξινομεί τα υλικά και λαμβάνει υπόψη τις κινήσεις τους.
9. Τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους (M-15) - εάν το φορτίο πρέπει να μεταφερθεί σε τρίτο οργανισμό ή σε απομακρυσμένο υποκατάστημα της εταιρείας σας.

Ο επαρκής αριθμός εργαζομένων σε μια αποθήκη κυμαίνεται από έναν ή δύο έως αρκετές χιλιάδες. Δείγματα θέσεων:

• Υπεύθυνος αποθήκης (φέρει την πλήρη ευθύνη για τα προϊόντα στην αποθήκη).
• Λογιστής ή ελεγκτής αποθήκης (τηρεί αρχεία προϊόντων).
• Αποθηκάριος (παραλαμβάνει και εκδίδει προϊόντα).
• Φορτωτές;
• Χειριστές περονοφόρων ανυψωτικών οχημάτων (εάν χρησιμοποιείται ειδικός εξοπλισμός).
• Επιλογείς ή συσκευαστές (ταξινόμηση, συναρμολόγηση προϊόντων).
• Δείκτες (που ασχολούνται με τη σήμανση εισερχόμενων αγαθών).
• Φύλακες (προμήθειες φρουρών κατά τις μη εργάσιμες ώρες).

Δεν πρέπει ποτέ να τσιγκουνεύεστε το προσωπικό. Κάθε τμήμα και ειδικότερα κάθε υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει, να κατανοεί και να εκτελεί ελεύθερα τα καθήκοντά του. Είναι η παράλογη χρήση του προσωπικού που είναι ένα από τα κύρια προβλήματα της εφοδιαστικής αποθήκης στη Ρωσία.

Παρακολούθηση αποθήκης και διαχείριση αποθεμάτων

Για τον αποτελεσματικό έλεγχο της λειτουργίας μιας αποθήκης, είναι απαραίτητη η βελτιστοποίηση των logistics της αποθήκης.

Η διαχείριση προϊόντων σε μια αποθήκη θεωρείται επιτυχής εάν η εταιρεία διαθέτει πάντα την ποσότητα του απαιτούμενου προϊόντος που είναι απαραίτητη για πώληση, δεν είναι ούτε περισσότερη ούτε λιγότερη από αυτή που χρειάζεται.

Το βέλτιστο επίπεδο αποθέματος είναι ο μέσος όρος μεταξύ πολύ υψηλών και πολύ χαμηλών επιπέδων. Στην περίπτωση αυτή, τα αποθεματικά εξετάζονται χωριστά για κάθε είδος και όχι ως ενιαίο σύνολο.

Η διαχείριση αποθεμάτων πραγματοποιείται υπό διάφορους περιορισμούς:

1. Σύμφωνα με τις προθεσμίες υποβολής αιτήσεων και την εκτέλεσή τους·
2. Κατά οικονομικό όγκο παρτίδων.
3. Ανά επίπεδο αποθέματος.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι συστημάτων για την προώθηση αγαθών μέσω καναλιών διανομής, κάθε αποθήκη επιλέγει το δικό της σύστημα, το οποίο θα πρέπει:

1. Συστήματα έλξης (τα αγαθά αποστέλλονται με την παραλαβή των παραγγελιών).
2. Push (τα αγαθά εκδίδονται στους προμηθευτές σύμφωνα με ένα προσυμφωνημένο χρονοδιάγραμμα).
3. Συνδυασμός (προϋποθέτει την παρουσία επικοινωνίας μέσω υπολογιστή μεταξύ του κατασκευαστή, των μεσάζων, των πωλητών και των επιχειρήσεων· οι παραγγελίες υποβάλλονται και επιβεβαιώνονται σε ηλεκτρονική μορφή).

Στη σύγχρονη εφοδιαστική, η διαχείριση της αποθήκης γίνεται ευκολότερη χάρη στα πιο πρόσφατα συστήματα πληροφοριών που βοηθούν τον διαχειριστή να ελέγχει όλες τις εργασίες εφοδιαστικής αποθήκης ενώ κάθεται στο γραφείο του.

Συστήματα διαχείρισης αποθήκης WMS

Το WMS (Warehouse Management System) είναι ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης που χρησιμοποιεί τεχνολογίες αυτόματης αναγνώρισης για στοχευμένη αποθήκευση και απομακρυσμένη διαχείριση εργαζομένων. Μειώνει την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα στις διαδικασίες logistics της αποθήκης, αυξάνει την ταχύτητα και την ακρίβεια της εκπλήρωσης των παραγγελιών. Ο χειριστής λαμβάνει μια εργασία από το σύστημα με οδηγίες για το πού και από πού πρέπει να μετακινηθεί το φορτίο. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται στη βάση δεδομένων μέσω συστήματος barcode. Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να δείτε πού έχει μετακινηθεί η παλέτα με τα εμπορεύματα και τι είναι πάνω της.

Τα συστήματα διαχείρισης αποθήκης WMS μπορούν να είναι:

1. Με ένα σύνολο τυπικών επιλογών (για μικρές εταιρείες).
2. Δημιουργήθηκε κατά παραγγελία (για μεγάλες αποθήκες με πολύπλοκο ατομικό σύστημα).
3. Προσαρμόσιμο (για μεγάλες και μεσαίες εταιρείες, τέτοια συστήματα είναι σε θέση να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις των χρηστών που προκύπτουν, για παράδειγμα, κατά την επέκταση του δικτύου αποθήκης).

Συσκευασία σε logistics αποθήκευσης

Η μεταφορά και αποθήκευση οποιουδήποτε φορτίου είναι αδύνατη χωρίς συσκευασία και εμπορευματοκιβώτια.

Η συσκευασία στα logistics έχει πολλές σημαντικές λειτουργίες:

1. Προστατευτικός. Η σωστά επιλεγμένη συσκευασία προστατεύει το προϊόν από την επίδραση του εξωτερικού περιβάλλοντος σε όλα τα στάδια μεταφοράς και αποθήκευσης.
2. Αποθήκη, μεταφορά και διακίνηση. Η συσκευασία πρέπει να είναι αρκετά ισχυρή ώστε να αντέχει στη διαδικασία φόρτωσης και εκφόρτωσης εμπορευμάτων, και επίσης να έχει καθολικό σχήμα για άνετη αποθήκευση, να έχει σχέδιο που διευκολύνει τον εύκολο χειρισμό του φορτίου (λαβές, κρεμάστρες, αυλακώσεις).
3. Ενημερωτική. Η συσκευασία μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το όνομα του προϊόντος και τον κατασκευαστή του, σημάνσεις μεταφοράς και γραμμωτό κώδικα.
4. Ανακύκλωση. Η ανακύκλωση των συσκευασιών και η απόρριψή τους περιλαμβάνονται επίσης στο σύστημα logistics φορτίου.

Το εμπορευματοκιβώτιο είναι ένας τύπος συσκευασίας για την πρόληψη ζημιών σε εμπορεύματα κατά τη μεταφορά, τη φόρτωση, την αποθήκευση και την εκφόρτωση. Για παράδειγμα: κουτιά, βαρέλια, δοχεία.

Ταξινόμηση εμπορευματοκιβωτίων:

1. Με υλικά: ξύλο, μέταλλο, γυαλί, σε συνδυασμό.

1. Κατά μέγεθος: μεγάλου μεγέθους, μικρού μεγέθους.

1. Κατά χρόνο χρήσης: μίας χρήσης, επιστρεφόμενο, επιστρεφόμενο.

1. Με αντοχή: σκληρό, μαλακό, ημίσκληρο.

1. Με σχεδιασμό: μη αφαιρούμενο, πτυσσόμενο, πτυσσόμενο, πτυσσόμενο.

1. Ιδιότητες: διατήρηση θερμοκρασίας, διατήρηση πίεσης, στεγανότητα.

1. Δυνατότητα πρόσβασης: ανοιχτό, κλειστό;

1. Με σκοπό σχεδιασμού: μεταφορά. καταναλωτής.

Σύγχρονη εφοδιαστική αποθήκης στη Ρωσία

Επί του παρόντος στη χώρα μας η ανάπτυξη της βιομηχανίας logistics αποθηκών παρεμποδίζεται από:

1. Έλλειψη ειδικευμένου προσωπικού.
2. Αδύναμη υλικοτεχνική υποδομή.
3. Ξεπερασμένες τεχνολογίες εφοδιαστικής αποθήκης.
4. Έλλειψη κατανόησης από τη διοίκηση των προβλημάτων της επιχείρησής τους.
5. Έλλειψη γνώσεων στη διαχείριση αποθήκης.

Ωστόσο, η ανάπτυξη των υπηρεσιών αποθήκης αυξάνεται κάθε χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει ένα καλό κίνητρο για την ανάπτυξη του κλάδου. Η διαχείριση της εφοδιαστικής αποθήκης δεν μπορεί να υποτιμηθεί - είναι μια πολύ επίπονη εργασία που απαιτεί συνεχή προσοχή. Ούτε μια αποθήκη, ακόμη και η πιο μικρή, δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς ηγεσία στις διαδικασίες της. Είναι απαραίτητο να καλλιεργηθούν ικανοί διαχειριστές logistics αποθήκης. Τότε είναι πιθανό ότι τα παγκόσμια πρότυπα εφοδιαστικής αποθήκης θα επιτευχθούν στη Ρωσία στο εγγύς μέλλον.

Για την επιτυχή ανάπτυξη κάθε επιχείρησης, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και το είδος της δραστηριότητας, είναι απαραίτητο να οργανωθεί σωστά

Στις περισσότερες περιπτώσεις, διατίθεται ένα ξεχωριστό, καλά εξοπλισμένο και φυλασσόμενο δωμάτιο για την αποθήκευση εμπορευμάτων. Χάρη στη λογιστική αποθήκης, διασφαλίζεται η ασφάλεια ολόκληρου του όγκου των εμπορευμάτων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες που ειδικεύονται στην πώληση και παραγωγή προϊόντων, όπου είναι απαραίτητο να υπάρχουν συνεχώς ενημερωμένα στοιχεία για τα προϊόντα που πωλούνται και παραμένουν σε απόθεμα.

Σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, η οργάνωση των εργασιών αποθήκης ανατίθεται στον οικονομικά υπεύθυνο.

Πριν από περίπου 15-20 χρόνια, σχεδόν όλοι οι εμπορικοί οργανισμοί πραγματοποίησαν χειροκίνητες εργασίες αποθήκης, καθώς δεν μπορούσαν όλες οι επιχειρήσεις να αντέξουν οικονομικά τη χρήση εξοπλισμού υπολογιστών.

Σήμερα η κατάσταση έχει αλλάξει δραματικά και η λογιστική αποθήκης πραγματοποιείται με χρήση ειδικά ανεπτυγμένου λογισμικού και πλήρης.

• Η αποθήκη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους εξής σκοπούς:
• για αποθήκευση εμπορευμάτων που υπόκεινται σε περαιτέρω πώληση·
• για την αποθήκευση τελικών προϊόντων.
• για την αποθήκευση ρούχων εργασίας, εξοπλισμού, κουρελιών, εξοπλισμού ατομικής προστασίας κ.λπ.
• για την αποθήκευση ανταλλακτικών και εξαρτημάτων που εμπλέκονται σε διαδικασίες παραγωγής και επισκευής·
• για υπεύθυνη αποθήκευση εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τους εργαζόμενους στην αποθήκη;

Καμία αποθήκη δεν θα λειτουργήσει αποτελεσματικά χωρίς τη συμμετοχή ειδικών υψηλής εξειδίκευσης όπως: ένας διευθυντής αποθήκης, ένας αποθηκάριος (εάν η αποθήκη ανήκει σε μια μεγάλη επιχείρηση, τότε μπορεί να υπάρχουν πολλοί αποθηκευτές) και, φυσικά, η λειτουργία μιας αποθήκης είναι αδιανόητο χωρίς φορτωτές και καθαριστικά.

Σε κάθε υπάλληλο της αποθήκης ανατίθενται ορισμένες ευθύνες που πρέπει να προσδιορίζονται στις λογιστικές πολιτικές της επιχείρησης.

Απαιτήσεις για διαχειριστή αποθήκηςΟ διευθυντής της αποθήκης πρέπει να οργανώνει με αρμοδιότητα την εργασία όλων των υπαλλήλων υπό τις διαταγές του. Ελέγχει προσωπικά όλες τις κινήσεις στην αποθήκη: την άφιξη των εμπορευμάτων, την κατανάλωση αγαθών, την εσωτερική διακίνηση αγαθών.

Ο διαχειριστής της αποθήκης είναι επίσης οικονομικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των εμπορευμάτων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων που του εμπιστεύονται.

Για τη θέση αυτή μπορούν να υποβάλουν αίτηση ειδικοί που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• άτομα με δευτεροβάθμια ή τριτοβάθμια εκπαίδευση σε ειδικότητες που σχετίζονται με τη λογιστική, τα οικονομικά και τα οικονομικά·
• άτομα που κατείχαν προηγουμένως ηγετικές θέσεις·
• άτομα με συγκεκριμένη εμπειρία εργασίας σε αποθήκη (εάν έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση).

Απαιτήσεις για αποθηκευτήΟ αποθηκάριος είναι εργάτης αποθήκης του οποίου οι ευθύνες περιλαμβάνουν την οργάνωση της λογιστικής αποθήκης των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Κάθε μέρα εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• αποδέχεται αγαθά και υλικά περιουσιακά στοιχεία που λαμβάνονται στην αποθήκη·
• ελέγχει τη συνοδευτική τους τεκμηρίωση·
• εισάγει ανεξάρτητα δεδομένα για τα φθάνοντα εμπορεύματα στη λογιστική τεκμηρίωση της αποθήκης·
• εκδίδει εμπορεύματα και υλικά περιουσιακά στοιχεία·
• εκδίδει έγγραφα δαπανών·
• κάνει κατάλληλες σημειώσεις στη λογιστική τεκμηρίωση της αποθήκης·
• διενεργεί εκ νέου απογραφή εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων που διατίθενται στην αποθήκη κ.λπ.

Απαιτήσεις για φορτωτές και κατώτερο προσωπικό σέρβιςΗ εισαγωγή ατόμων στη θέση του φορτωτή αποθήκης υπόκειται στην εκπλήρωση ορισμένων απαιτήσεων από τον υποψήφιο.

Ειδικότερα, ο φορτωτής πρέπει: να είναι καλά στην υγεία του, να είναι σε καλή φυσική κατάσταση και να μπορεί να χειρίζεται εξειδικευμένο εξοπλισμό που συνήθως εμπλέκεται στην ανύψωση και μετακίνηση μεγάλων ποσοτήτων φορτίου (περονοφόρα ανυψωτικά). Μια επιπλέον προϋπόθεση για έναν υποψήφιο για τη θέση του φορτωτή είναι η απουσία κακών συνηθειών.

Το κατώτερο προσωπικό σέρβις πρέπει να διατηρεί την αποθήκη καθαρή, να κάνει τακτικό στεγνό και υγρό καθάρισμα και επίσης να απομακρύνει εγκαίρως τα συσσωρευμένα σκουπίδια.

Έγγραφα οργάνωσης λογιστικής αποθήκης ειδών απογραφής

Οι υπάλληλοι της αποθήκης πρέπει να συμπληρώνουν την κύρια τεκμηρίωση όταν εκτελούν οποιαδήποτε επιχειρηματική συναλλαγή που αφορά εμπορεύματα και υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Οι αρμοδιότητές τους περιλαμβάνουν επίσης τη σύνταξη τακτικών εκθέσεων που σχετίζονται με την εσωτερική τεκμηρίωση της επιχείρησης. Οι όροι και η διαδικασία προετοιμασίας τους καθορίζονται απευθείας από τη διοίκηση της εταιρείας που κατέχει την αποθήκη.

Σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία που ισχύει στη Ρωσία, η οργάνωση της λογιστικής αποθήκης σε μια επιχείρηση πρέπει να πραγματοποιείται με την κατάλληλη τεκμηρίωση κάθε ολοκληρωμένης συναλλαγής με είδη απογραφής.

Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν:

• πράξη του εντύπου MX - 1 «Σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά αγαθών και υλικών για αποθήκευση».
• έντυπο πράξης MX - 3 «Σχετικά με την επιστροφή των ειδών αποθέματος που κατατέθηκαν».
• απόδειξη αποθήκης?
• απόδειξη αποθήκης?
• πληρεξούσια M - 2, M - 2a, βάσει των οποίων μπορείτε να λάβετε αγαθά από την αποθήκη για λογαριασμό οποιασδήποτε επιχείρησης.
• εντολή παραλαβής M - 4 - ένα έγγραφο απαραίτητο για τη λογιστική των ειδών απογραφής που προέρχονται από προμηθευτές.
• πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών και υλικών M-7, το οποίο υποδεικνύει όλα τα δεδομένα για τα εμπορεύματα που παραλήφθηκαν στην αποθήκη.
• κάρτα ορίου-φράχτη M-8;
• τιμολόγιο – απαίτηση Μ-11. Χρησιμοποιείται για εσωτερική λογιστική απογραφής.
• τιμολόγιο M-15, συμπληρωμένο κατά την αποστολή εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων σε τρίτους·
• κάρτα απογραφής M-17, που προορίζεται για λογιστική αποθήκης υλικών περιουσιακών στοιχείων.
• πράξη παραλαβής αγαθών και υλικών M-35, που συμπληρώνεται κατά την αποσυναρμολόγηση παγίων στοιχείων κ.λπ.

Σε κάθε αποθήκη, εκτός από την πρωτογενή τεκμηρίωση, πρέπει να τηρούνται λογιστικά μητρώα, στα οποία οι υπεύθυνοι καταχωρούν τακτικά σχετικά στοιχεία.

Η ευθύνη για τη γνώση της ονοματολογίας των εμπορευμάτων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων, των ποικιλιών, των τύπων, των ιδιοτήτων τους κ.λπ. ανήκει στον αποθηκευτή. Αυτός ο υπάλληλος της αποθήκης πρέπει να γνωρίζει την αποθήκη, να περιηγείται ελεύθερα στις εγκαταστάσεις και, με το πρώτο αίτημα του παραλήπτη, να εκδώσει την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών και υλικών.

Στο τέλος κάθε μήνα, ο υπεύθυνος της αποθήκης πρέπει να συνοψίζει τη δουλειά του. Για να το κάνει αυτό, μελετά τις εκθέσεις των αποθηκάριων και καταχωρεί συνοπτικά δεδομένα (τον ακριβή αριθμό των εμπορευμάτων που παραλήφθηκαν και αποστέλλονται κατά την περίοδο αναφοράς) στο λογιστικό βιβλίο της αποθήκης.

Μετά από αυτό, συλλέγει όλα τα ληφθέντα και εκδοθέντα πρωτογενή έγγραφα και, μαζί με την συμπληρωμένη κάρτα εισαγωγής (εκτός από τα στοιχεία για τα είδη απογραφής, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιστρεφόμενες συσκευασίες), μεταφέρεται στο λογιστικό προσωπικό.

Ευθύνη για παραβάσεις στην οργάνωση λογιστικής αποθήκης

Σε περίπτωση που οι υπάλληλοι της αποθήκης παραβιάσουν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με την παραστατική λογιστική παραλαβής ή εξόδων εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, οι υπεύθυνοι υπόκεινται σε οικονομικές κυρώσεις.

Μεταγενέστερες παραβιάσεις που συμβαίνουν εντός του ίδιου έτους αναφοράς ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα αυξημένες κυρώσεις, το ύψος των οποίων μπορεί να αυξηθεί. Αυτές οι απαιτήσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν τη σωστή οργάνωση της λογιστικής για τις εργασίες αποθήκης, ρυθμίζονται από το άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κάθε διαχειριστής μιας μακροχρόνιας ή νέας LLC, εμπορικής ή κρατικής επιχείρησης πρέπει να προσεγγίσει την οργάνωση των εργασιών της αποθήκης του με πλήρη ευθύνη.

Αυτό ισχύει τόσο για τη συνεργασία με υψηλά καταρτισμένους ειδικούς όσο και για τον σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό της αποθήκης (υπολογιστικός εξοπλισμός, εξειδικευμένος εξοπλισμός ανύψωσης κ.λπ.).

Η τακτική παρακολούθηση των εργασιών της αποθήκης θα βοηθήσει στην αποτροπή της κλοπής εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, η οποία επηρεάζει αρνητικά την οικονομική ευημερία οποιασδήποτε επιχείρησης, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας της.