Λογιστικές πληροφορίες. Λογιστικά στοιχεία 1γ για την παροχή υπηρεσιών

Μια αρκετά κοινή κύρια δραστηριότητα των οργανισμών είναι η παροχή διαφόρων τύπων παραγωγικών και μη υπηρεσιών σε πελάτες. Ο Δρ Ο Χαριτόνοφ. Δίνονται πρακτικές συστάσεις για τη δημιουργία αναλυτικών λογιστικών προγραμμάτων ανά τύπο και ονόματα υπηρεσιών.

Ταξινομήσεις υπηρεσιών και η λογιστική τους στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0)

Στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), οι υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους:

• υπηρεσίες παραγωγής για τις οποίες έχει καθοριστεί προγραμματισμένο κόστος·
• υπηρεσίες για την κατασκευή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη·
• άλλες υπηρεσίες, το κόστος παροχής των οποίων καταγράφεται στο λογαριασμό 20 «Κύρια παραγωγή».
• εμπορικές υπηρεσίες·
• άλλες υπηρεσίες.

Η παραπάνω ταξινόμηση βασίζεται στον λογιστικό λογαριασμό, ο οποίος συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με το κόστος παροχής υπηρεσιών.

Υπηρεσίες παραγωγής για τις οποίες έχει καθοριστεί προγραμματισμένο κόστος

Οι υπηρεσίες παραγωγής για τις οποίες έχει καθοριστεί το προγραμματισμένο κόστος περιλαμβάνουν υπηρεσίες των οποίων το κόστος διαμορφώνεται στους λογαριασμούς 20.01 «Κύρια παραγωγή» ή 23 «Βοηθητική παραγωγή» (εφεξής «λογαριασμός 20.01»). Σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος μπορεί να περιλαμβάνει κόστη που λογίζονται στο λογαριασμό 25 «Γενικά έξοδα παραγωγής» και 26 «Γενικά έξοδα λειτουργίας» (εφόσον προβλέπεται από τη λογιστική πολιτική). Για να αντικατοπτρίζει τις πράξεις για την πώληση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), προορίζεται το έγγραφο . Κατά την ανάρτηση παραστατικού στη λογιστική, αντανακλάται η αναγνώριση εσόδων (Χρέωση 62, 76 Πίστωση 90,01 «Έσοδα»), ο δεδουλευμένος ΦΠΑ (Χρεωστική 90,03 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας» Πίστωση 68,02 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας») και η διαγραφή του προγραμματισμένου κόστους υπηρεσιών (Χρέωση 90,02 “ Κόστος πωλήσεων” Πίστωση 20.01). Κατά την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας κλεισίματος μηνών, εισάγονται πρόσθετες εγγραφές (με συν ή πλην) για το ποσό της διαφοράς μεταξύ του πραγματικού και του προγραμματισμένου κόστους για τη Χρέωση του λογαριασμού 90.02 και την Πίστωση του λογαριασμού 20.01. Εάν κατά τον τρέχοντα μήνα δεν παρασχέθηκαν πράγματι οι υπηρεσίες για τις οποίες καθορίστηκε το προγραμματισμένο κόστος (δεν καταχωρήθηκε έγγραφο για αυτές Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής), αλλά για αυτές τις υπηρεσίες έγιναν τζίροι στη χρέωση του λογαριασμού 20.01, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν αναγνωρίζονται ως εργασίες σε εξέλιξη (WIP), δηλαδή δεν διαγράφονται στον λογαριασμό 90.02.

Υπηρεσίες για την κατασκευή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη

Ένα είδος υπηρεσιών παραγωγής για το οποίο καθορίζεται ένα προγραμματισμένο κόστος είναι η παροχή υπηρεσιών για την κατασκευή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη. Το κόστος τέτοιων υπηρεσιών διαμορφώνεται στο λογαριασμό 20.02 «Παραγωγή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη». Για να αντικατοπτρίζει τις πράξεις για την πώληση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), προορίζεται το έγγραφο Πωλήσεις υπηρεσιών επεξεργασίας. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού, η λογιστική καταγράφει την αναγνώριση εσόδων (Χρεωστική 62, 76 Πίστωση 90.01 «Έσοδα»), τον δεδουλευμένο ΦΠΑ (Χρεωστική 90.03 Πίστωση 68.02) και τη διαγραφή του προγραμματισμένου κόστους υπηρεσιών (Χρεωστική 90.02 Πίστωση 20.02) . Κατά την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας μηνιαίου κλεισίματος για το ποσό της διαφοράς μεταξύ του πραγματικού και του προγραμματισμένου κόστους, καταχωρούνται πρόσθετες εγγραφές (με συν ή πλην) στη χρέωση του λογαριασμού 90.02 και στην πίστωση του λογαριασμού 20.02. Εάν δεν παρασχέθηκαν υπηρεσίες επεξεργασίας τον τρέχοντα μήνα (δεν καταχωρήθηκε έγγραφο για αυτές Πωλήσεις υπηρεσιών επεξεργασίας), αλλά για τις υπηρεσίες αυτές έγιναν τζίροι σε χρέωση του λογαριασμού 20.02, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν αναγνωρίζονται ως εργασίες σε εξέλιξη, δηλαδή δεν διαγράφονται στον λογαριασμό 90.02. Οι εργασίες σε εξέλιξη αξιολογούνται λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των προϊόντων που κατασκευάζονται αλλά δεν παρουσιάζονται στον πελάτη για πληρωμή.

Λοιπές υπηρεσίες - έξοδα περιλαμβάνονται στο λογαριασμό 20

Άλλες υπηρεσίες, το κόστος παροχής των οποίων λογιστικοποιείται στον λογαριασμό 20, περιλαμβάνει την παραγωγή και άλλους τύπους υπηρεσιών, το κόστος των οποίων σχηματίζεται επίσης στους λογαριασμούς 20.01 ή 23 (εφεξής θα αναφέρεται ως λογαριασμός 20.01), αλλά σύμφωνα με τα Η λογιστική πολιτική για κάθε είδος προϊόντος δεν υπολογίζεται (βλ. παρακάτω - Αναλυτική λογιστική των υπηρεσιών με ονόματα υπηρεσιών). Τα έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν την εφαρμογή τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0) Πωλήσεις αγαθώνκαι υπηρεσίες και Παροχή υπηρεσιών. Το δεύτερο έγγραφο χρησιμοποιείται όταν παρέχονται οι ίδιες υπηρεσίες σε μια ομάδα πελατών. Κατά τη διενέργεια αυτών των παραστατικών, μόνο η αναγνώριση των εσόδων και ο δεδουλευμένος ΦΠΑ αντικατοπτρίζονται στη λογιστική. Τα κόστη παροχής αυτών των υπηρεσιών διαγράφονται όχι τη στιγμή που απεικονίζονται οι πωλήσεις, αλλά όταν εκτελούνται οι συνήθεις εργασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Στην περίπτωση αυτή η διαδικασία διαγραφής δαπανών από τον λογαριασμό 20.01 έως τη χρέωση του λογαριασμού 90.02 καθορίζεται από τη ρύθμιση Λογιστική πολιτική. Από προεπιλογή, τα κόστη από τον λογαριασμό 20.01 διαγράφονται πλήρως στον λογαριασμό 90.02, ανεξάρτητα από το εάν τα έσοδα για την αντίστοιχη ομάδα στοιχείων αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 90.01. Εάν το έγγραφο Απογραφή εργασιών σε εξέλιξηΕάν καταγράφεται η εργασία σε εξέλιξη, τότε διαγράφεται το ποσό του κόστους μείον το κόστος των εργασιών σε εξέλιξη.

Το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης μια επιλογή στην οποία το κόστος των λογαριασμών 20.01, 23 θα διαγραφεί στο λογαριασμό 90.02 μόνο για εκείνες τις ομάδες στοιχείων για τις οποίες τα έσοδα αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 90.01 τον τρέχοντα μήνα.

Για άλλες υπηρεσίες, τα έξοδα δεν διαγράφονται. Σχηματίζουν εργασίες σε εξέλιξη. Για να υποστηρίξετε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις Λογιστική πολιτικήθα πρέπει να σημειωθεί ότι το κόστος διαγράφεται από τον λογαριασμό 20 «Κύρια παραγωγή» συμπεριλαμβανομένων των εσόδων.

Εμπορικές υπηρεσίες

Οι εμπορικές υπηρεσίες νοούνται ως υπηρεσίες, πληροφορίες σχετικά με το κόστος παροχής που συνοψίζονται στο λογαριασμό 44.01 «Κόστος διανομής σε οργανισμούς που ασχολούνται με εμπορικές δραστηριότητες». Τέτοιες υπηρεσίες περιλαμβάνουν παράδοση αγαθών σε πελάτες, παροχή υπηρεσιών διαμεσολάβησης για την πώληση αγαθών κ.λπ. Τα έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές για την πώληση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Λογιστική 8" (αναθ. 3.0) Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών, Έκθεση λιανικών πωλήσεων, Αναφορά στον εντολέα. Κατά την ανάρτηση αυτών των εγγράφων, τα λογιστικά αρχεία αντικατοπτρίζουν την αναγνώριση των εσόδων και τη συγκέντρωση του ΦΠΑ. Το κόστος παροχής εμπορικών υπηρεσιών δεν χρειάζεται να λαμβάνεται υπόψη χωριστά. Περιλαμβάνονται στα κόστη διανομής που αναγνωρίζονται ως έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες της τρέχουσας περιόδου. Στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), αυτά τα κόστη διαγράφονται από τον λογαριασμό 44.01 στη χρέωση του λογαριασμού 90.07 "Έξοδα πωλήσεων" κατά την εκτέλεση μιας συνήθους λειτουργίας . Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις Λογιστική πολιτικήΔεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό για τη διαγραφή του κόστους παροχής εμπορικών υπηρεσιών.

Αλλες υπηρεσίες

Άλλες υπηρεσίες νοούνται ως υπηρεσίες, πληροφορίες για το κόστος παροχής που συνοψίζονται στους λογαριασμούς 44.02 «Επιχειρηματικά έξοδα σε οργανισμούς που ασχολούνται με βιομηχανικές και άλλες παραγωγικές δραστηριότητες» (παράδοση προϊόντων σε πελάτες) ή 26 «Γενικά επιχειρηματικά έξοδα» (παροχή μεσάζοντα υπηρεσίες για την αγορά αγαθών, υπηρεσίες μεσιτείας, αντιπροσώπους κ.λπ.).

Τα έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν τις εργασίες πωλήσεων στο 1C: Accounting 8 (αναθ. 3.0) Πώληση αγαθών και υπηρεσιών, Αναφορά στον εντολέα, Παροχή υπηρεσιών. Κατά την ανάρτηση αυτών των εγγράφων, τα λογιστικά αρχεία αντικατοπτρίζουν την αναγνώριση των εσόδων και τη συγκέντρωση του ΦΠΑ.

Οι δαπάνες για την παροχή άλλων υπηρεσιών σε οργανισμούς που ασχολούνται με βιομηχανικές και άλλες παραγωγικές δραστηριότητες δεν απαιτείται να λογιστικοποιούνται χωριστά στο λογαριασμό 44.02. Αποτελούν μέρος των επιχειρηματικών εξόδων, που αναγνωρίζονται εξ ολοκλήρου ως έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες της τρέχουσας περιόδου. Στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), αυτά τα κόστη διαγράφονται από τον λογαριασμό 44.02 στη χρέωση του λογαριασμού 90.07 "Έξοδα πωλήσεων" κατά την εκτέλεση μιας λειτουργίας ρουτίνας Λογαριασμός κλεισίματος 44 «Κόστος διανομής». Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις Λογιστική πολιτικήΔεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό για να διαγράψετε το κόστος παροχής τέτοιων υπηρεσιών.

Επίσης, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τις παραμέτρους Λογιστική πολιτική, εάν δεν χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 20 «Κύρια παραγωγή» και το κόστος παροχής υπηρεσιών λαμβάνεται υπόψη στον λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης». Όταν εκτελείτε μια λειτουργία ρουτίνας Κλείσιμο λογαριασμών 20, 23, 25, 26το ποσό των δαπανών για την παροχή τέτοιων υπηρεσιών ως μέρος των γενικών επιχειρηματικών εξόδων του μήνα διαγράφεται ως χρέωση στο λογαριασμό 90.08 «Διοικητικά έξοδα».

Αναλυτική λογιστική κατά είδη και ονόματα υπηρεσιών

Στη λογιστική για συναλλαγές πωλήσεων υπηρεσιών στο 1C:Accounting 8 (αναθ. 3.0), οι δευτερεύοντες λογαριασμοί διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο Ομάδες ονοματολογίαςΚαι Ονοματολογία.

Το πρώτο subconto χρησιμοποιείται για την αναλυτική λογιστική των εσόδων από τις πωλήσεις και του κόστους των υπηρεσιών στο λογαριασμό 90 «Έσοδα», αναλυτική λογιστική λογιστική του κόστους στους λογαριασμούς 20 «Κύρια παραγωγή» και 23 «Βοηθητική παραγωγή».

Subconto Ονοματολογίαχρησιμοποιείται για την αναλυτική λογιστική των εσόδων από πωλήσεις στον λογαριασμό 90.

Ως αντικείμενα προγράμματος, και τα δύο subconto είναι ανεξάρτητα, δηλαδή δεν είναι υποδεέστερα το ένα στο άλλο. Αλλά για λογιστικούς σκοπούς, δημιουργείται μια σχέση ένα προς πολλά μεταξύ τους, όπου το "ένα" είναι μια ομάδα ονοματολογίας και το "πολλά" είναι μια ονοματολογία. Με άλλα λόγια, για κάθε στοιχείο του προγράμματος, υποδεικνύεται η ομάδα ειδών στην οποία ανήκει ή περιλαμβάνεται το στοιχείο.

Όταν επιλέγετε το όνομα των αναλυτικών λογιστικών αντικειμένων κατά δευτερεύοντα σύμβολο Ομάδες ονοματολογίας(στοιχεία καταλόγου Ομάδες ονοματολογίας) ως βάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ολ-ρωσικό ταξινομητή τύπων οικονομικών δραστηριοτήτων OK 029-2007 και τον Ολ-ρωσικό ταξινομητή υπηρεσιών στον πληθυσμό OK 002-93. Για παράδειγμα, «Ανάπτυξη λογισμικού και συμβουλευτική σε αυτόν τον τομέα» (κωδικός OKVED 72.20), «Κατασκευή παπουτσιών» (κωδικός OKUN 011109).

• υπηρεσίες για τις οποίες απαιτείται η τήρηση χωριστών αρχείων εσόδων και εξόδων (για τους σκοπούς του UTII για ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων, για ΦΠΑ κατά την πραγματοποίηση συναλλαγών πωλήσεων, φορολογητέο και μη φορολογούμενο στο φόρο προστιθέμενης αξίας)·
• υπηρεσίες που φορολογούνται με μειωμένο φορολογικό συντελεστή φόρου που καταβάλλεται σε σχέση με την εφαρμογή του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος·
• υπηρεσίες για τις οποίες έχουν θεσπιστεί μειωμένοι συντελεστές ασφαλιστικών εισφορών για υποχρεωτική συνταξιοδοτική, κοινωνική και ιατρική ασφάλιση των εργαζομένων που ασχολούνται με την παροχή τους.

Επίσης, δεν πρέπει να λαμβάνετε υπόψη υπηρεσίες για μία ομάδα προϊόντων, το κόστος των οποίων λαμβάνεται υπόψη:

• σε διαφορετικούς λογαριασμούς, για παράδειγμα, υπηρεσίες παραγωγής (που αναφέρονται στο λογαριασμό 20) και εμπορικές υπηρεσίες (που αναφέρονται στο λογαριασμό 44.01).
• για έναν λογαριασμό, αλλά σε σχέση με διαφορετικά στοιχεία της ταξινόμησης που δίνεται στην αρχή του άρθρου, για παράδειγμα, την παραγωγή και άλλες υπηρεσίες, το κόστος των οποίων καταγράφεται στο λογαριασμό 20.

Αποφασίστε τι θα συμπεριλάβετε στον κατάλογο Ονοματολογία, κάθε οργανισμός αποδέχεται ανεξάρτητα, με γνώμονα την ουσία της σύμβασης με τον αγοραστή και τα οργανωτικά και τεχνικά χαρακτηριστικά της επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Για παράδειγμα, για την ομάδα προϊόντων «Ανάπτυξη λογισμικού και παροχή συμβουλών σε αυτόν τον τομέα», οι μονάδες προϊόντων θα μπορούσαν να είναι «Ανάπτυξη λογισμικού» και «Συμβουλευτική στον τομέα της ανάπτυξης λογισμικού». Ταυτόχρονα, οι μονάδες προϊόντος μπορεί να είναι οι εξής: «Ανάπτυξη λογισμικού βάσει σύμβασης Νο. 1 από τη ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧ», «Ανάπτυξη λογισμικού βάσει σύμβασης Νο. 2 από τη ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧ» κ.λπ. Για το προϊόν Οι μονάδες προϊόντων της ομάδας «Ράπτοντας παπούτσια» μπορεί να είναι «Ράψιμο παπουτσιών φορέματος» (κωδικός σύμφωνα με το OKUN 0113027), «Ράπτοντας παπούτσια σύμφωνα με σκίτσα πελατών» (κωδικός σύμφωνα με το OKUN 0113083) κ.λπ.

Όταν αποφασίζετε τι να συμπεριλάβετε σε έναν κατάλογο Ονοματολογία, θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι το όνομα του στοιχείου έχει αντικατασταθεί από προεπιλογή Τιμολόγια πληρωμής, Πιστοποιητικά παρεχόμενων υπηρεσιών, Τιμολόγιακαι άλλα έγγραφα.

Σημειώστε ότι σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, μια ομάδα ονοματολογίας μπορεί να περιλαμβάνει μόνο μία μονάδα ονοματολογίας και το όνομά της συμπίπτει με το όνομα της ομάδας ονοματολογίας. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός παρέχει υπηρεσίες σάουνας (κωδικός OKUN 0191021), τότε μπορεί να εκχωρήσει το όνομα «Υπηρεσίες σάουνας» τόσο σε μια ομάδα προϊόντων όσο και σε μια μονάδα προϊόντων. Από την άποψη της εφαρμογής του προγράμματος, αυτό δεν αποτελεί παράβαση. Είναι σημαντικό σε αυτή την περίπτωση με τη μορφή ενός στοιχείου καταλόγου Ονοματολογίαμε το όνομα "Sauna Services", υποδεικνύουν ότι αυτή η μονάδα ονοματολογίας είναι μέρος της ομάδας ονοματολογίας (δηλαδή, ανήκει στο στοιχείο καταλόγου Ονοματολογία) με την επωνυμία «Υπηρεσίες Σάουνας».

Λάβετε υπόψη ότι στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0) δεν υπάρχει αναλυτική λογιστική του κόστους για κάθε στοιχείο, δηλαδή δεν υπάρχει τρόπος να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό κόστος των υπηρεσιών και τον υπολογισμό του κόστους απευθείας από τα λογιστικά δεδομένα. Για το εμπόριο και άλλες υπηρεσίες τέτοιες πληροφορίες δεν απαιτούνται, αλλά για την παραγωγή και άλλες υπηρεσίες που λογιστικοποιούνται στους λογαριασμούς 20 και 23, ενδέχεται να απαιτούνται για σκοπούς λογιστικής διαχείρισης. Εάν τέτοιες πληροφορίες είναι απαραίτητες, τότε στις υπηρεσίες θα πρέπει να εκχωρηθεί ένα προγραμματισμένο κόστος και η υλοποίησή τους θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής.

Κατά την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας κλεισίματος στο τέλος του μήνα, το πρόγραμμα υπολογίζει το πραγματικό κόστος τέτοιων υπηρεσιών και τις αποθηκεύει σε ειδικό μητρώο. Για να προσδιοριστεί το πραγματικό κόστος της υπηρεσίας για κάθε είδος (κάθε είδος προϊόντος), το συνολικό κόστος της διαίρεσης για την ομάδα ειδών στην οποία ανήκουν οι υπηρεσίες διαιρείται μεταξύ των ειδών σε αναλογία με το προγραμματισμένο κόστος. Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα υπολογισμού χρησιμοποιώντας αναφορές προγράμματος Βοήθεια-υπολογισμός: Κόστος κατασκευασμένων προϊόντων και παρεχόμενων υπηρεσιών παραγωγής (λογιστική)Και Κοστολόγηση.

Εάν ο οργανισμός δεν απαιτεί τέτοιες πληροφορίες, τότε η πώληση των υπηρεσιών θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών.

Παράγεται από ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα (στις τελευταίες εκδόσεις του προγράμματος ονομάζεται "Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)". Σε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα, θα δώσω συνεπείς οδηγίες για την καταγραφή της αγοράς υπηρεσιών και αγαθών, και θα εξετάσει επίσης τις δημοσιεύσεις που κάνει το έγγραφο.

Στη διεπαφή του προγράμματος 1C 8.3, αυτό το έγγραφο βρίσκεται στην καρτέλα "Αγορές", στοιχείο "Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)":

Μετά από αυτό φτάνουμε στη λίστα των εγγράφων που έχουν καταχωρηθεί ποτέ. Για να δημιουργήσετε μια νέα απόδειξη, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Απόδειξη», όπου θα εμφανιστεί ένα μενού για την επιλογή του επιθυμητού τύπου λειτουργίας:

• Αγαθά (τιμολόγιο) - δημιουργείται ένα έγγραφο μόνο για αγαθά με λογιστικό λογαριασμό - 41.01.
• Υπηρεσίες (πράξη) - αντικατοπτρίζει μόνο υπηρεσίες.
• Αγαθά, υπηρεσίες, προμήθεια - ένας καθολικός τύπος λειτουργίας που επιτρέπει την παραλαβή επιστρεφόμενων συσκευασιών.
• - ειδικός τύπος πράξης για τη λογιστική για το σύστημα διοδίων στις καταχωρίσεις, τέτοιες αποδείξεις θα αντικατοπτρίζονται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού.
• — να αντικατοπτρίζει την είσπραξη των παγίων στοιχείων ενεργητικού στους λογαριασμούς 08.03 και 08.04·
• Υπηρεσίες χρηματοδοτικής μίσθωσης - δημιουργεί καταχωρήσεις στο λογαριασμό 76.

Ας εξετάσουμε λεπτομερώς την παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών.

Παραλαβή αγαθών στη Λογιστική 1C 8.3

Για να ολοκληρώσετε την αγορά ενός προϊόντος στο πρόγραμμα 1C, πρέπει να εισαγάγετε ένα έγγραφο με τον τύπο "Προϊόντα". Στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει να υποδείξετε την οργάνωση παραλήπτη του αντικειμένου, την αποθήκη προς αποδοχή, τον αντισυμβαλλόμενο-πωλητή και τη συμφωνία του:

Παρακάτω, στην ενότητα του πίνακα, καταχωρούνται πληροφορίες για θέσεις:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Ποια αγαθά αγοράστηκαν, σε ποια ποσότητα, σε ποια τιμή και με ποιο συντελεστή ΦΠΑ (εάν η εταιρεία σας είναι υπόχρεος ΦΠΑ). Οι λογαριασμοί μπορεί να υπάρχουν ή να μην υπάρχουν στην ενότητα του πίνακα. Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του προγράμματος. Στις καταχωρήσεις, τα εμπορεύματα συνήθως πιστώνονται στο λογαριασμό 41.01.

Αυτό ολοκληρώνει τη συμπλήρωση του εγγράφου.

Εάν ο προμηθευτής σας έχει παράσχει τιμολόγιο, πρέπει να εμφανίζεται στο πρόγραμμα. Αυτό γίνεται συμπληρώνοντας τα πεδία «αριθμός» και «ημερομηνία» στο κάτω μέρος του εγγράφου:

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή", η ίδια η 1C θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο "Λήψη τιμολογίου". Αυτό το έγγραφο κάνει εγγραφές για ΦΠΑ (για παράδειγμα, 68.02 - 19.03) και δημιουργεί μια εγγραφή στο βιβλίο αγορών.

Ας δούμε τις αναρτήσεις του δημιουργημένου 1C χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών". Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί Debit-Credit:

Όπως μπορείτε να δείτε, το έγγραφο δημιούργησε δύο δημοσιεύσεις:

• Χρέωση 41.01 Πίστωση 60.01 - παραλαβή αγαθών και συσσώρευση χρέους στον προμηθευτή.
• Χρέωση 19.03 Πίστωση 60.01 - αντανάκλαση του εισερχόμενου παραστατικού.

Στην περίπτωση αυτή, τα αγαθά πωλούνται με πίστωση, δηλαδή με μεταπληρωμή. Εάν είχαμε πληρώσει πρώτα για τα αγαθά, το πρόγραμμα θα είχε δημιουργήσει μια καταχώρηση αντιστάθμισης προκαταβολής (Dt 60,01 - Kt 60,02) για το ποσό της προπληρωμής.

Δείτε το βίντεό μας για το πώς να αγοράσετε ένα προϊόν:

Παραλαβή υπηρεσιών στο 1C 8.3

Η αγορά υπηρεσιών στο πρόγραμμα δεν διαφέρει πολύ από την αγορά αγαθών. Η συμπλήρωση της κεφαλίδας είναι απολύτως η ίδια, εκτός από την ένδειξη της αποθήκης. Το κύριο έγγραφο για την απεικόνιση μιας τέτοιας συναλλαγής είναι συνήθως το «Πιστοποιητικό παροχής υπηρεσιών».

Η μόνη διαφορά είναι οι ενδείξεις στο τμήμα του πίνακα της ονοματολογίας με τον τύπο «υπηρεσία». Για παράδειγμα, θα κανονίσω να λαμβάνω υπηρεσίες παράδοσης:

Διαμόρφωση:Λογιστική επιχειρήσεων

Έκδοση διαμόρφωσης: 3.0.40.40

Ημερομηνία έκδοσης: 22.09.2015

Σε ένα πρόγραμμα 1Γ: Λογιστική 8.3παρέχεται ξεχωριστό έγγραφοΠαροχή υπηρεσιώννα αντικατοπτρίζει στις λογιστικές συναλλαγές που περιλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών σε διάφορους αντισυμβαλλομένους. Αυτό το έγγραφο θα είναι βολικό εάν παρέχετε Πράξεις και Τιμολόγια σε διαφορετικούς εργολάβους για μία υπηρεσία, για παράδειγμα: ενοίκιο γραφείου, Μηνιαία πληρωμή για το Διαδίκτυο, παράδοση περιοδικών... και ούτω καθεξής.

Αρχικά, ας πάμε στην ενότητα Πωλήσεις (1)και επιλέξτε Παροχή Υπηρεσιών (2).

Κάντε κλικ Δημιουργώ.

Στο έγγραφο συμπληρώνουμε τα ακόλουθα σημεία:

Οργάνωση (1)- ο οργανισμός σας για λογαριασμό του οποίου θα εκδοθούν πράξεις, τιμολόγια ή UPD.
Τύπος πληρωμών (2)- έχει σχεδιαστεί για να διαχωρίζει τους διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο για διαφορετικές υπηρεσίες.
Ονοματολογία (3)- παρεχόμενη υπηρεσία
Μέσω κουμπιού Προσθήκηή Επιλογήσυμπληρώστε αντισυμβαλλόμενους (4) στους οποίους θα παρέχεται η υπηρεσία. Και μεταβείτε στον σελιδοδείκτη Τιμολόγια (5)

Στην ενότητα Τιμολόγια θα χρειαστεί να κάνετε διαμόρφωση% ΦΠΑ (1), εάν δεν υπάρχει ΦΠΑ, τότε δεν χρειάζεται να εκδώσετε τιμολόγια και μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου(2) . Εάν απαιτείται, μπορούμε να ελέγξουμε τα πλαίσια για οργανισμούς που τα απαιτούν. Αφού συμπληρωθεί ο ΦΠΑ και επιλεγούν τα τιμολόγια, μεταβείτε στην ενότηταΛογιστικοί λογαριασμοί.

Συμπληρώνουμε λογαριασμούς εισοδήματος, λογαριασμούς ΦΠΑ και λογαριασμούς εξόδων. Μεταβείτε στην ενότητα Επιπροσθέτως.

Συμπληρώνουμε τον εκτελεστή, εάν ο εκτελεστής δεν είναι ο επικεφαλής του οργανισμού, τότε μπορείτε να εισαγάγετε ένα πληρεξούσιο ή άλλο έγγραφο που του επιτρέπει να υπογράφει πράξεις.

Τώρα ας εκτυπώσουμε τα Πιστοποιητικά Παροχής Υπηρεσιών. Κάντε κλικ στο κουμπίΣφραγίδακαι επιλέξτε Πράξεις για την παροχή υπηρεσιών.

Ας δούμε το σχέδιο του καθενός με περισσότερες λεπτομέρειες. Ας ξεκινήσουμε με την «Παροχή υπηρεσιών». Θα ήθελα να επισημάνω αμέσως:

Το έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών» χρησιμοποιείται στη λογιστική όταν η ίδια υπηρεσία πρέπει να παρέχεται σε πολλούς εργολάβους, δηλαδή χύμα.

Αυτή η φόρμα είναι βολική για την επεξεργασία μηνιαίων πληρωμών συνδρομής από παρόχους κινητής τηλεφωνίας, παρόχους Διαδικτύου, πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφελείας, ενοικίαση χώρων και ούτω καθεξής. Για να βρείτε το περιοδικό "Παροχή Υπηρεσιών" στο πρόγραμμα 1C, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Πωλήσεις", στην ενότητα "Πωλήσεις" και να επιλέξετε το ομώνυμο στοιχείο:

Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία". Κάντε κλικ, ανοίγει μια κενή φόρμα για την εισαγωγή βασικών παραμέτρων στο επάνω μέρος (κεφαλίδα) με πολλές καρτέλες. Ας δούμε τη γέμιση. Η κεφαλίδα του εγγράφου έχει πολλά πεδία:

"Αριθμός και ημερομηνία" - δεν χρειάζεται να εισάγετε, καθώς εισάγονται ανεξάρτητα από το πρόγραμμα 1C με τη σειρά.

"Τύπος υπολογισμών" - μπορείτε να καθορίσετε ένα αυθαίρετο όνομα που θα εμφανίζεται στις αναφορές και είναι απαραίτητο για γρήγορη αναγνώριση. Για παράδειγμα, το όνομα του τιμολογίου.

"Ονοματολογία" - εδώ υποδεικνύεται το όνομα της υπηρεσίας, για παράδειγμα, "Internet", "Telephony" ή "Delivery".

Εάν η λογιστική στο 1C πραγματοποιείται για πολλούς οργανισμούς (για παράδειγμα, τηρείτε εξ αποστάσεως λογιστική για διαφορετικούς οργανισμούς), τότε το πεδίο "Οργανισμός" θα είναι διαθέσιμο για συμπλήρωση. Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή από τον κατάλογο:

Η πρώτη καρτέλα «Αντισυμβαλλόμενοι» εμφανίζει μια λίστα με όλα τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα στα οποία παρέχεται αυτή η υπηρεσία. Η πλήρωση είναι δυνατή με διάφορους τρόπους. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη", το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται από τον κατάλογο γραμμή προς γραμμή. Αυτό είναι άβολο και επιβραδύνει τη διαδικασία εγγραφής. Είναι πολύ πιο γρήγορο να επιλέξετε τους απαιτούμενους αντισυμβαλλομένους χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή" και να τους μεταφέρετε μαζικά στο έγγραφο. Εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως ένα έγγραφο στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Γέμισμα» και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε κάθε γραμμή πρέπει να συμπληρωθούν όλες οι στήλες (συμβόλαιο, ποσότητα, τιμή, ποσό, λογαριασμός διακανονισμού και λογαριασμός προκαταβολής). Μετά τον έλεγχο, μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα.

Η καρτέλα «Τιμολόγια» είναι υπεύθυνη για τον ΦΠΑ και την εγγραφή τιμολογίων. Εάν προβλέπεται φόρος για την παροχή υπηρεσιών, τότε στην κεφαλίδα πρέπει να επιλέξετε το επιτόκιο και να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο «Η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ». Ταυτόχρονα, στο τμήμα του πίνακα στη στήλη «Εκδόθηκε τιμολόγιο», πρέπει να επιλέξετε τα τετραγωνίδια όπου απαιτείται αυτό το έγγραφο. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, τότε παρέχεται ένα σημάδι ομάδας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επισήμανση όλων":

Στην επόμενη καρτέλα «Λογαριασμοί» πρέπει να επιλέξετε αριθμούς λογιστικών λογαριασμών για όλα τα στοιχεία (λογαριασμός εισοδήματος, υποσύνολο, λογαριασμός ΦΠΑ επί των πωλήσεων, λογαριασμός εξόδων):

Η τελευταία καρτέλα του εγγράφου "Πρόσθετα" περιέχει τα δεδομένα του εκπροσώπου του οργανισμού που έχει το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα (το πεδίο "Εκτελεστής"). Εάν το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δεν είναι διευθυντής, τότε αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία του πληρεξουσίου για το δικαίωμα υπογραφής (το πεδίο "Βάσει"):

Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στην έντυπη μορφή του πιστοποιητικού παροχής υπηρεσιών. Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο μέσω του κουμπιού «Εκτύπωση», του στοιχείου «Πράξεις για την παροχή υπηρεσιών»:

Για κάθε αντισυμβαλλόμενο που προστίθεται στη λίστα, θα εκτυπώνεται ξεχωριστή πράξη με τον δικό του αύξοντα αριθμό (1/1, 1/2 κ.λπ.).

Κάθε πράξη πρέπει να υπογράφεται από τον πελάτη και τον ανάδοχο. Δεδομένου ότι τα δεδομένα εισήχθησαν για το δικαίωμα υπογραφής ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου από τον εκτελεστή, αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο έγγραφο που χρειάζεται μόνο να υπογράψετε.

Ας εξετάσουμε τώρα το έγγραφο «Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)».

Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου ένας αντισυμβαλλόμενος χρειάζεται να εκδώσει πολλές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, παράδοση, αποσυναρμολόγηση και τοποθέτηση πλαστικών παραθύρων.

Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου

Για τον υπολογισμό των υπηρεσιών στο 1C Accounting 8.3, χρησιμοποιείται το έγγραφο "Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)", το οποίο βρίσκεται στην ενότητα "Αγορές".

Στη συνέχεια, ανοίγει μια λίστα με όλα τα έγγραφα (Αποδείξεις) που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Εάν υπάρχουν πολλοί οργανισμοί στη βάση πληροφοριών και πρέπει να δούμε Αποδείξεις μόνο για έναν συγκεκριμένο οργανισμό και αντισυμβαλλόμενο, τότε στην κεφαλίδα μπορείτε να ορίσετε επιλογές στα κατάλληλα πεδία.

Δεδομένου ότι το έγγραφο Αποδείξεις έχει διάφορους τύπους λειτουργιών, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποδείξεις", πρέπει στη συνέχεια να επιλέξετε "Υπηρεσίες (ενεργοποίηση)".

Εάν οι επιλογές είχαν οριστεί προηγουμένως με τη μορφή λίστας εγγράφων, τότε με τη μορφή νέου εγγράφου ο Αντισυμβαλλόμενος και ο Οργανισμός θα συμπληρωθούν αυτόματα, σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να είναι βολικό.

Στην κεφαλίδα του εγγράφου, στο πεδίο «Πράξη», πληκτρολογήστε τον αριθμό και την ημερομηνία της Εισερχόμενης πράξης για την παροχή υπηρεσιών από τον προμηθευτή. Εάν ο Αντισυμβαλλόμενος έχει μια κύρια συμφωνία (μπορείτε να το δείτε στην κάρτα του αντισυμβαλλομένου, στην ενότητα "Συμφωνίες"), τότε το πεδίο "Συμφωνία" του εγγράφου θα συμπληρωθεί επίσης αυτόματα. Επίσης στην επικεφαλίδα θα πρέπει να συμπληρωθούν οι λογιστικοί λογαριασμοί και η διαδικασία πίστωσης της προκαταβολής. Τύπος τιμής – αντικαθίσταται από τη Συμφωνία. Η σημαία "Πρωτότυπο λήφθηκε" στην κεφαλίδα του εγγράφου προορίζεται μόνο για να υποδείξει ποια κύρια έγγραφα ελήφθησαν και ποια όχι.

Αφήστε τα θέματα που σας ενδιαφέρουν στα σχόλια, ώστε οι ειδικοί μας να τα αναλύσουν σε εκπαιδευτικά άρθρα και οδηγίες βίντεο.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου, το οποίο έχει τον «Τύπος Στοιχείου» – «Υπηρεσίες» (αυτό μπορεί να προβληθεί στην ίδια την κάρτα αντικειμένου). Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τον συντελεστή ΦΠΑ για οποιοδήποτε είδος στην ενότητα του πίνακα, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πεδίο.

Σε αυτό το παράδειγμα, η λογιστική για τις υπηρεσίες στο 1C Accounting 8 εκχωρείται στο λογαριασμό 26 με στοιχεία κόστους "Άλλα κόστη" και "Υπηρεσίες μεταφοράς".

Μετά την ανάρτηση, το έγγραφο θα δημιουργήσει τις ακόλουθες συναλλαγές. Δεδομένου ότι ο ΦΠΑ δεν περιλαμβάνεται στην τιμή, δημιουργήθηκαν ξεχωριστές εγγραφές για τον εισερχόμενο ΦΠΑ.

Μπορούμε επίσης να καταχωρήσουμε το παραστατικό «Λήψη τιμολογίου για παραλαβή» (το αντίστοιχο κουμπί κάτω από το τμήμα του πίνακα του παραστατικού) και να το εκτυπώσουμε εάν χρειάζεται. Και εκτυπώστε την ίδια την «Πράξη παροχής υπηρεσιών για τον προμηθευτή».

Είναι δυνατή η παρακολούθηση των υπηρεσιών μέσω του «Λογαριασμού Προμηθευτή», όταν εισάγεται το παραστατικό «Απόδειξη» βάσει αυτού.

Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο «Απόδειξη» θα συμπληρωθεί εντελώς αυτόματα. Εάν είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται άμεσα τόσο τα αγαθά όσο και οι υπηρεσίες σε ένα έγγραφο, τότε προορίζεται για το σκοπό αυτό ένα έγγραφο με τον τύπο συναλλαγής «Αγαθά, υπηρεσίες, προμήθεια».

Αφού συμπληρώσουμε τα έγγραφα, θα δημιουργήσουμε έναν ισολογισμό για τον οργανισμό μας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές" και επιλέξτε "Ισολογισμός κύκλου εργασιών" στην ομάδα Τυπικές αναφορές. Μετά από αυτό θα δούμε τα εξής, θα δούμε τα εξής:

Στον 60ο λογαριασμό, σχηματίστηκε χρέος προς τον προμηθευτή στο ποσό των 10.974 ρούβλια, στον 19ο λογαριασμό, ο ΦΠΑ αντικατοπτρίστηκε στο ποσό των 1.674 ρούβλια και οι υπηρεσίες ελήφθησαν στο ποσό των 9.300 ρούβλια στον 26ο λογαριασμό.

Ομάδα έμπειρων προγραμματιστών 1C:

Χρόνος απόκρισης έως και 2 ώρες για επείγουσες εργασίες, ακόμη και τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.

40+ προγραμματιστές πλήρους απασχόλησης με εμπειρία 1C από 5 έως 20 χρόνια.

Φτιάχνουμε οδηγίες βίντεο για ολοκληρωμένες εργασίες.

Ζωντανή επικοινωνία μέσω οποιουδήποτε messenger βολικό για τον πελάτη

Παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των εργασιών σας μέσω της ειδικά σχεδιασμένης εφαρμογής μας

Επίσημοι συνεργάτες της εταιρείας 1C από το 2006.

Εμπειρία επιτυχημένης αυτοματοποίησης από μικρές επιχειρήσεις σε μεγάλες εταιρείες.

Το 99% των πελατών είναι ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα