Kako ispravno popuniti uzorak izvještaja o usaglašavanju. Primarni dokumenti: akt izmirenja međusobnih obračuna blanko obrazac akta izmirenja između organizacija

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je dokument koji odražava stanje obračuna između dvije strane (kompanije, druge strane) za određeni vremenski period U našem članku ćemo vas naučiti kako ga ispravno popuniti i dati primjer za preuzimanje .

Uzorci popunjavanja obrazaca izvještaja o usaglašavanju i okvirni obrazac obrasca su prikazani u nastavku:

Zašto vam je potreban izvještaj o pomirenju?

• Ako planirate da obnovite velike ugovore;
• Ako trebate organizirati međusobna poravnanja;
• Tokom perioda inventara;
• Kada jedna od strana trguje na rate;
• Izrada izvještaja o dugovima za menadžment, regulatorne organe itd.;
• ako međusobna poravnanja uključuju robu vrlo visoke vrijednosti;
• Da razjasni nagodbe između strana.

Zakonodavstvo ne obavezuje organizacije da sačinjavaju akte pomirenja međusobne nagodbe u bilo kom konkretnom trenutku o tome odlučuje sama organizacija.

Izveštaj o usaglašavanju se sastoji iz dva dela - za dva preduzeća. Lijevu kolonu popunjava inicijator akta, desnu njegova druga strana. Tipično, akt pomirenja izgleda kao lista dokumenata poredanih prema datumu kreiranja. Ili se umjesto dokumenata navode izvršene transakcije: prodaja, kupovina, plaćanje itd.

Obrazac izvještaja o pomirenju

1. broj akta;
2. period za koji se vrši usaglašavanje;
3. imena strana (organizacija i lice koje nastupa u njeno ime);
4. detalji sporazuma između strana;
5. Podaci o transakcijama (sa brojevima i datumima faktura, naloga za plaćanje ili drugih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje usluga ili robe), iznosi transakcija;
6. Završni saldo u monetarnom smislu;
7. Vlasnički potpisi računovođe i direktora, pečat;
8. Datumi potpisivanja akta.

Dokument je sastavljen u dva primjerka i potpisan od strane glavnog računovođe i direktora organizacije. Ako nema imovinskih sporova između organizacija, a sastavljanje akta je samo nominalno, mogu ga potpisati samo glavni računovođe. Ali takav akt neće važiti na sudu.

Zatim, da biste provjerili vlastiti registar transakcija i unijeli rezultate u desnu kolonu, oba primjerka se šalju u računovodstvo druge strane. Ako se druga strana slaže sa podacima navedenim u aktu, stavlja se drugi pečat i potpisi. Jedan akt se vraća inicijatoru, drugi ostaje kod druge strane.

Želite li ubrzati izdavanje dokumenata i otkloniti eventualne greške prilikom popunjavanja? Program za automatizaciju trgovine Business.Ru će vam pomoći. Omogućiće vam automatizaciju poreskog i računovodstvenog izvještavanja, kao i kontrolu novčanih tokova u kompaniji.

Ako se pronađu bilo kakva odstupanja, na dnu dokumenta stavlja se napomena o tome. Ako, zbog uočenih neslaganja, druga strana odbije da potpiše akt, a potraživanja pokretača su potvrđena drugim dokumentima, pokretač može tužiti. Kako bi se ubrzalo rješavanje ovakvih sporova, ugovorom se moraju unaprijed predvidjeti rokovi u kojima je druga strana dužna izvršiti vlastite obračune i vratiti potpisani akt ili isplatiti dugove.

Prema Pravilniku o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, pripremi godišnjih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja u Ruskoj Federaciji nužno moraju prethoditi sva imovina i obaveze.

Usklađivanje međusobnih obračuna može se izvršiti kako za određeni sporazum, tako i za cjelokupni odnos sa organizacijom druge ugovorne strane za određeni period.

U aktu usaglašavanja međusobnih obračuna mora se navesti broj, period usaglašavanja i naziv organizacije.

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama, po pravilu, mora sadržati tabelu u koju se upisuju podaci o brojevima i datumima primarnih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje robe na teret i na teret.

Na kraju obrasca akta usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama mora se navesti promet po zaduženju i kreditu za period i konačni saldo koji pokazuje ukupan iznos duga.

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama sastavlja računovodstvo organizacije, potpisuje ga generalni direktor i ovjerava pečatom organizacije.

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama sastavlja se u dva primjerka, koji se naknadno šalju drugoj strani.

Istovremeno, da bi akt usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama postao pravni dokument, moraju ga potpisati ovlaštene osobe s obje strane.

Akt o usaglašavanju međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama mogu potpisati ovlašćena lica, jedini izvršni organ organizacije (npr. generalni direktor, finansijski direktor itd.) ili zastupnik koji postupa na osnovu punomoći izdatog od strane takvo tijelo.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Usklađivanje kalkulacija: detalji za računovođu

• Usklađivanje obračuna sa ugovornim stranama po ugovornim obavezama

  U članku se razmatraju pitanja usaglašavanja poravnanja sa drugim ugovornim stranama prije sastavljanja... obaveze poravnanja se sprovode u obliku usaglašavanja poravnanja. Smisao usaglašavanja poravnanja je provjera podataka stranaka... Navedena procedura je dokumentovana aktima usaglašavanja obračuna sa drugim ugovornim stranama, u kojima se... potpisuje saglasnost. Da li je akt usaglašavanja obračuna primarni dokument? Dokumenti koji potvrđuju... učestalost usaglašavanja obračuna sa drugim ugovornim stranama, kao i oblik akta usaglašavanja obračuna. 2. ...

• Prebijanje (povraćaj) naknada za utvrđivanje poreza: utvrđena procedura

  Prezentacija). Akt usaglašavanja računa. Uz zahtjev se mora priložiti akt o usaglašavanju obračuna iznosa naknada za... naknade. Preporučeni uzorak akta usaglašavanja obračuna iznosa plaćanja za negativan uticaj... kompenzacija (povrat). Pošto je akt usaglašavanja proračuna obavezan dokument za izvršenje... bez potpisanog akta usaglašavanja proračuna bez neslaganja, vraća ga teritorijalni organ Rosprirodnadzora (bez... Za njegovo izvršenje potrebno je da usaglasi obračune sa teritorijalnim organom Rosprirodnadzora, dogovoreno...

• Odraz obaveza prema dobavljačima kao dio neposlovnih prihoda

  Sudovi ne mogu priznati akt usaglašavanja računa kao ispravu kojom se dokazuje priznanje duga... akt u trenutku potpisivanja akta usaglašavanja računa u ime tuženog (posebno...

• Račun 60 za plaćanje unaprijed: primjeri u 1C

  Iz odjeljka "Izvještaji". Izrađujemo dokument “Akt usaglašavanja obračuna sa drugom stranom” u odeljku... - blok “Poravnanja sa drugim ugovornim stranama” - “Aktovi usaglašavanja obračuna”. U dokumentu označavamo drugu stranu, po...

• Preplaćeni porezi i premije osiguranja: kako vratiti?

  ...). Zajedničko usaglašavanje obračuna možete izvršiti i sa poreskom upravom tako što ćete zatražiti...

• O odrazu u računovodstvu i izvještavanju o preplatama na ekološka plaćanja

  Uticaj na životnu sredinu; akt usaglašavanja obračuna iznosa isplate za negativan uticaj... postupak predviđen u takvim slučajevima za usaglašavanje obračuna uplaćenih i (ili) obračunatih iznosa...

Kako bi se spriječile greške u međusobnim obračunima, preduzetnici sastavljaju izvještaj o pomirenju na osnovu rezultata sljedeće faze saradnje. Popunjen obrazac izvještaja o usaglašavanju poravnanja omogućava drugim ugovornim stranama da se dogovore o plaćanjima i razumiju da li postoji dug.

Kako ispravno sastaviti izvještaj o pomirenju

Akt o usaglašavanju sastavlja računovodstvena služba preduzeća u dva primerka, overena pečatima (ako postoje) i potpisima glavnog računovođe i rukovodioca, a zatim se šalju odgovarajućoj službi druge strane. Računovodstvo druge strane, nakon što dobije uzorak izvještaja o usaglašavanju, provjerava registar svih transakcija sadržanih u dokumentu, a zatim unosi svoje podatke u obrazac. Gotov dokument se šalje partneru koji je inicirao usaglašavanje.

Usklađivanje obračuna sa partnerom može se vršiti kako po bilo kojem konkretnom ugovoru (faktura, isporuka), tako i općenito za sve komercijalne odnose sa ovom drugom stranom za određeni period. Obaveza korišćenja akata usaglašavanja međusobnih obračuna, kao ni učestalost obračuna sa drugim ugovornim stranama, nisu utvrđeni nikakvim regulatornim dokumentima, međutim, takvi akti se stalno koriste u toku poslovnih dokumenata.

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna će biti koristan za rješavanje sljedećih pitanja:

• pronaći grešku u obračunima sa drugom stranom;
• rješava nesuglasice sa drugom stranom u vezi duga;
• indirektno potvrđuju da nijedna strana nema novčana potraživanja;
• dokazati da je dužnik priznao dug;
• izvršiti prebijanje protiv homogenih potraživanja.

U računovodstvu je potreban akt za popis isplata, kao i utvrđivanje nenaplativih potraživanja i njihovo otpis.

U našem online servisu možete ispuniti i preuzeti obrazac za poravnanje nagodbe - rad na dokumentu neće trajati više od nekoliko minuta.

Neiskusne računovođe i poduzetnici ponekad potpuno potcjenjuju važnost redovnog usaglašavanja obračuna i potpisivanja relevantnih akata od strane obje strane. Kada Zakon o pomirenju zaista važno:

• ako prodavac obezbedi odloženo plaćanje;
• u slučaju redovnih i standardnih transakcija/pružanja usluga;
• u slučaju širokog spektra proizvoda;
• u slučaju visoke cijene robe/usluga;
• ukoliko je potrebno zaključiti veći broj ugovora i dodatnih sporazuma.

Generalno, čin pomirenja je svojevrsna demonstracija dobrog ponašanja. Sklopili smo posao - ispunili svoje obaveze - potpisali odgovarajući dokument. Za one koji ne prihvataju stihove, obavestiću vas da iako sudovi (pogledajte Rezolucije Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije) poriču da je akt pomirenja potvrda dužnika o iznosu duga, bez akt izmirenja međusobnih poravnanja, sudovi uglavnom vraćaju predmete zbog nedovoljnih zahtjeva. Zapravo, odbijanje je motivisano nespremnošću da se udubi u brojna plaćanja, fakture i fakture. Zato ne treba prebacivati ​​odgovornost sa bolne glave na zdravu i sami se pobrinuti za usaglašavanje međusobnih obaveza i zahtjeva.

Obično , akt usaglašavanja međusobnih obračuna sastavlja računovodstvo organizacija, ali potpisan on mora biti isključivo prva osoba: direktor ili preduzetnik. Ako strane pošalju svoje predstavnike jedni drugima da pomire međusobna poravnanja, onda se oni moraju dati punomoćja da potvrdi njegov identitet i da aktu legitimitet. Dokument mora odražavati sve transakcije za određeni period sa datim partnerom.

Izdano Zakon o pomirenju u obliku registra. Forma ovog dokumenta nije zakonski odobreno, dakle, organizacija može samostalno razviti, međutim, prilikom sastavljanja akta Bolje je pridržavati se zahtjeva za primarne dokumente. Zatim se dokument u 2 primjerka šalje drugoj strani.

Štaviše, ako redovno proveravate sa svojim dobavljačima ili kupcima, možete proveriti samo jednu kontroverznu stavku, na primer:

• poseban sporazum;
• određeni proizvod proizvoda;
• jedna isporuka.

Da bi se dobila objektivna slika, vrši se usaglašavanje međusobnih obračuna ili od početka veze(datum potpisivanja ugovora, datum isporuke) ili od posljednjeg međusobnog poravnanja.

Da biste izbjegli dvostruki posao, možete uključiti usaglašavanje međusobnih obračuna u obavezni godišnji popis: prije podnošenja godišnjeg izvještaja, preduzetnik je dužan da izvrši popis, čija je svrha utvrđivanje potraživanja i/ili obaveza. Ovo je uslov iz stava 2 čl. 12 Savezni zakon br. 129-FZ od 21. novembra 1996. godine.

Usklađivanje obračuna sa drugim ugovornim stranama uključuje provjeru računovodstvenih podataka sljedećih računa:

• 205 00 000 “Obračun prihoda”;
• 206 00 000 “Poravnanja za izdate avanse”;
• 209 00 000 “Proračuni za nestašice”;
• 302 00 000 “Poravnanja preuzetih obaveza.”

Rezultati inventara se dokumentuju u aktima usaglašavanja. Ako su prilikom popisa utvrđena neslaganja sa kojima su obje strane saglasne, tada se računovodstveni podaci moraju uskladiti sa odlukom koju su strane donijele. Međutim, ne biste trebali misliti da je dovoljno „rukovati se“ svi primarni dokumenti moraju biti vraćeni i pohranjeni od strane obje strane.

Izvršava se i usaglašavanje međusobnih obračuna:

• po završetku kritične faze rada (u izgradnji, otpremi);
• u slučaju krađe, sumnje na krađu, požara, poplave itd.
• prilikom promjene odgovornih lica (zapošljavanje ili otpuštanje);
• po završetku svih ugovornih odnosa sa ugovornim stranama.

Pomirenje može pokrenuti bilo koja strana, i dužnika i povjerioca. Štaviše, potreba za sprovođenjem ovakvog postupka može biti propisana posebnim naredbom, ili se može ugraditi u pravilnik o protoku dokumenata u organizaciji.

Sve bi bilo u redu, ali postoji jedno ALI: često se dešavaju situacije kada jedna od strana, naravno, dužnik odbija da pomiri namirenja i potpisivanje akta pomirenja ili čak akta neslaganja. On to po pravilu motiviše time da je s njim sve u redu, riješite sami, to su vaši interni računovodstveni problemi.

Nažalost, inicijator mirenja ni na koji način nije u mogućnosti da utiče na drugu stranu na legalan način, možete zapretiti da ćete odbiti dalju saradnju, ali to će oštetiti i vaše poslovanje. Ovdje treba izabrati manje zlo, ali za budućnost predvideti u ugovoru O:

• potreba za usaglašavanjem proračuna;
• vrijeme takve inspekcije i njena učestalost;
• postupak pomirenja;
• vrijeme potpisivanja izvještaja o pomirenju ili za obrazložen odgovor o neslaganju sa njegovim rezultatima;
• preliminarno odobrenje obrasca izvještaja o usaglašavanju.

Najefikasnija klauzula sporazuma u smislu usaglašavanja međusobnih poravnanja su kazne u slučaju neispunjavanja uslova sporazuma. Ako ništa drugo ne uspije, onda je jedini izlaz - odlazak na sud.

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je dokument koji vam omogućava da utvrdite tačan iznos duga druge ugovorne strane za mogućnost njegove dalje otplate prebijanjem. Pogledajmo uzorak punjenja za 2018.

Redovno usaglašavanje međusobnih obračuna omogućava kompaniji da kontroliše svoje ugovorne strane u pogledu nivoa obaveza prema obavezama i potraživanjima. Osim toga, računovođa može blagovremeno identificirati i analizirati greške i netačnosti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Shodno tome, prijave poreza na dohodak i PDV neće sadržavati ove greške i netačnosti. Porezni organi neće imati pitanja ili pritužbi.

Pažnja! Sljedeći dokumenti će vam pomoći da se pravilno uskladite sa drugim stranama:

Pogodno je raditi sa dokumentima u . Pogodan je za organizacije i individualne preduzetnike. Program će automatski generirati i ispisati sve potrebne primarne podatke. Također uključuje učitavanje transakcija u 1C, automatsko generiranje bilo kojeg izvještaja i još mnogo toga.

Postoji obaveza sprovođenja godišnjeg usaglašavanja kompanija sa svim njihovim ugovornim stranama od 31. decembra - prije sastavljanja godišnjih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja.

Dakle, korist od čina usaglašavanja poravnanja u kontekstu ugovora sa drugim ugovornim stranama je:

1. U proširenju mogućnosti za traženje otplate potraživanja.
2. Odraz iznosa potraživanja u poreskom računovodstvu, što utiče na pokazatelje izveštavanja.

Obrazac izvještaja o usaglašavanju međusobnih obračuna

Izvještaj o poravnanju sadržava podatke o prodaji robe, izvršenju, radu, pružanju usluga i njihovom plaćanju. Iz dokumenta možete saznati dolazno i ​​odlazno stanje duga za obračune sa drugom stranom.

Zakonodavstvo ne sadrži strogo utvrđenu formu akta izmirenja međusobnih obračuna. Kompanije imaju pravo da koriste sopstveni razvijeni obrazac. U tom slučaju, vrstu obrasca treba fiksirati u prilozima računovodstvenih politika kompanije.

Obrazac akta o izmirenju međusobne nagodbe, važeći za 2018. godinu, izgleda ovako:

Izvještaj o usaglašavanju: uzorak popunjavanja 2018

Popunite dokument na sledeći način:

Nijanse sastavljanja akta

Postoji niz važnih tačaka koje treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja akta.

1. Potrebno je provjeriti drugu stranu za promjene u njenom pravnom statusu do, ako društvo sa njom nema redovne kontakte.
2. Ako postoji više ugovora sa jednom drugom stranom, u aktu treba navesti broj konkretnog ugovora. Ovo će omogućiti poreskim inspektorima i ugovornoj strani da ispravno utvrde izvor duga. Biće moguće lako identifikovati relevantnu obavezu i utvrditi njen tačan rok zastarelosti.
3. Pored ugovora, važno je u aktu navesti i primarne detalje transakcije (nalozi za plaćanje, fakture, potvrde o izvršenim uslugama itd.). To će pomoći da se uspostavi redoslijed izračunavanja i potvrdi ravnoteža.
4. Navesti organizaciono-pravne oblike društva i njegove druge ugovorne strane, iznos potraživanja ili obaveza, kao i datume popisa uplata.
5. Stavite potpise odgovornih lica kompanije i druge ugovorne strane, dešifrirajte ih. Navedite položaje ovih osoba. Dokument po pravilu potpisuju direktori organizacija. Ako to radi zastupnik, potrebni su detalji punomoći ili drugog dokumenta koji potvrđuje njegova ovlaštenja.
6. U aktu je potrebno navesti ko je obveznik PDV-a. Na primjer, navedite da iznos duga uključuje PDV u iznosu od 18%.
7. Ispravno odredite datum potpisivanja akta. U budućnosti će uticati na produženje roka zastarelosti obaveze. Rok zastare je tri godine. Datum sastavljanja i potpisivanja akta su različiti datumi. Poreski inspektori će uzeti u obzir datum potpisivanja. Takođe imajte na umu da ako su datumi potpisivanja akta od strane strana različiti, na primjer, kompanija je potpisala dokument 19., a druga strana - 22., tada morate uzeti u obzir kasniji datum.

Protokol o neslaganjima uz akt

Ako postoje neslaganja između podataka kompanije i podataka koji