كيفية ملء نموذج تقرير التسوية بشكل صحيح. الوثائق الأساسية: قانون المصالحة للتسويات المتبادلة شكل فارغ من قانون المصالحة بين المنظمات

إن إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة هو مستند يعكس حالة التسويات بين طرفين (الشركات والأطراف المقابلة) لفترة زمنية معينة، سنعلمك في مقالتنا كيفية تعبئتها بشكل صحيح ونقدم مثالاً للتنزيل .

وفيما يلي نماذج لملء نماذج تقرير التصالح وشكل تقريبي للنموذج:

لماذا تحتاج إلى تقرير المصالحة؟

• إذا كنت تخطط لتجديد العقود الكبيرة؛
• إذا كنت بحاجة إلى تنظيم تسويات متبادلة؛
• خلال فترة الجرد؛
• عندما يتاجر أحد الطرفين بالتقسيط؛
• لإعداد تقارير عن الديون للإدارة والسلطات التنظيمية، وما إلى ذلك؛
• إذا كانت التسويات المتبادلة تنطوي على سلع ذات قيمة عالية جدًا؛
• لتوضيح التسويات بين الطرفين.

ولا يُلزم التشريع المنظمات بإعداد أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة في أي وقت محدد؛ وهذا ما تقرره المنظمة نفسها.

يتكون تقرير التسوية من جزأين - لمؤسستين. يتم ملء العمود الأيسر من قبل بادئ الفعل، ويتم ملء العمود الأيمن من قبل نظيره. عادةً ما يبدو إجراء التسوية كقائمة من المستندات مرتبة حسب تاريخ الإنشاء. أو بدلاً من المستندات، يتم إدراج المعاملات التي تم إجراؤها: البيع والشراء والدفع وما إلى ذلك.

نموذج تقرير المصالحة

1. رقم الفعل
2. الفترة التي تتم فيها المصالحة؛
3. أسماء الأطراف (المنظمة والشخص الذي يتصرف نيابة عنها)؛
4. تفاصيل الاتفاق بين الطرفين؛
5. معلومات حول المعاملات (مع أرقام وتواريخ الفواتير أو أوامر الدفع أو الأوراق الأخرى التي تؤكد تسليم ودفع الخدمات أو البضائع)، ومبالغ المعاملات؛
6. الرصيد الختامي من الناحية النقدية.
7. التوقيعات المكتوبة بخط اليد للمحاسب والمدير، والختم؛
8. مواعيد التوقيع على القانون.

تم تحرير الوثيقة من نسختين وتوقيعها من قبل كبير المحاسبين ومدير المنظمة. إذا لم تكن هناك نزاعات على الملكية بين المنظمات، وكان إعداد القانون اسميًا بحتًا، فلا يمكن التوقيع عليه إلا لكبار المحاسبين. لكن مثل هذا الفعل لن يكون صالحا في المحكمة.

وبعد ذلك، للتحقق من سجل المعاملات الخاص بك وإدخال النتائج في العمود الأيمن، يتم إرسال كلا النسختين إلى قسم المحاسبة لدى الطرف المقابل. إذا وافق الطرف المقابل على البيانات المحددة في القانون، فسيتم وضع الختم والتوقيعات الثانية. يتم إرجاع فعل واحد إلى البادئ، والثاني يبقى مع الطرف المقابل.

هل ترغب في تسريع إصدار المستندات والقضاء على الأخطاء المحتملة عند ملئها؟ سيساعدك برنامج أتمتة متجر Business.Ru. سيسمح لك بأتمتة التقارير الضريبية والمحاسبية، وكذلك التحكم في التدفقات النقدية في الشركة.

إذا تم العثور على أي اختلافات، فسيتم تدوين ملاحظة حول ذلك في أسفل المستند. إذا رفض الطرف المقابل، بسبب التناقضات المكتشفة، التوقيع على الفعل، وتم تأكيد مطالبات البادئ من خلال مستندات أخرى، فيمكن للبادئ رفع دعوى قضائية. لتسريع حل هذه النزاعات، يجب أن ينص العقد مقدمًا على الشروط التي يلتزم بموجبها الطرف المقابل بإجراء حساباته الخاصة وإعادة الفعل الموقع أو سداد الديون.

وفقًا للوائح المحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي، يجب بالضرورة أن يسبق إعداد البيانات المحاسبية (المالية) السنوية في الاتحاد الروسي جميع الأصول والالتزامات.

يمكن إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة سواء بالنسبة لاتفاقية محددة أو لمجمل العلاقات مع منظمة الطرف المقابل لفترة معينة.

يجب أن يشير قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة إلى عدد المنظمات وفترة التسوية واسمها.

يجب أن تحتوي عملية تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة، كقاعدة عامة، على جدول يتم فيه إدخال البيانات المتعلقة بأعداد وتواريخ المستندات الأولية التي تؤكد تسليم ودفع البضائع للخصم والائتمان.

في نهاية نموذج تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة، يجب الإشارة إلى معدل دوران المدين والائتمان للفترة والرصيد النهائي الذي يوضح إجمالي مبلغ الدين.

يتم إعداد قانون تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة من قبل قسم المحاسبة في المنظمة، وتوقيعه من قبل المدير العام ومصدق بختم المنظمة.

يتم إعداد وثيقة تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة في نسختين، ويتم إرسالهما لاحقًا إلى الطرف المقابل.

في الوقت نفسه، لكي تصبح عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة وثيقة قانونية، يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل الأشخاص المعتمدين من كلا الجانبين.

يمكن التوقيع على وثيقة تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة من قبل الأشخاص المرخص لهم، أو الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة (على سبيل المثال، المدير العام، المدير المالي، وما إلى ذلك) أو ممثل يعمل على أساس التوكيل الصادر عن مثل هذا الجسم.

لا تزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.

التوفيق بين الحسابات: تفاصيل للمحاسب

• تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة بموجب الالتزامات التعاقدية

  يناقش المقال قضايا التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة قبل وضع... يتم تنفيذ التزامات التسوية في شكل تسوية التسويات. معنى تسوية التسويات هو التحقق من بيانات الأطراف... يتم توثيق الإجراء المحدد من خلال أعمال تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة، حيث... يتم التوقيع على الموافقة. هل يعتبر إجراء التوفيق بين الحسابات مستندًا أساسيًا؟ وثائق تؤكد... وتيرة تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة، وكذلك شكل عملية تسوية التسويات. 2. ...

• مقاصة (استرداد) رسوم ربط الضريبة: تم تحديد الإجراء

  عرض تقديمي). قانون تسوية الحسابات. يجب أن يكون الطلب مصحوبًا بإجراء تسوية لحسابات مبالغ الرسوم مقابل... الرسوم. أوصى عينة من قانون التوفيق بين حسابات مبالغ الدفع للأثر السلبي... تعويض (استرداد). نظرًا لأن إجراء تسوية الحسابات هو وثيقة إلزامية لتنفيذ... بدون إجراء تسوية الحسابات الموقع دون خلاف، يتم إعادته من قبل الهيئة الإقليمية لـ Rosprirodnadzor (بدون... لتنفيذه، من الضروري للتوفيق بين الحسابات مع الهيئة الإقليمية لـ Rosprirodnadzor، المتفق عليها...

• انعكاس الحسابات المستحقة الدفع كجزء من الدخل غير التشغيلي

  لا يجوز للمحكمة الاعتراف بعملية تسوية الحسابات كوثيقة تشير إلى الاعتراف بالدين... التصرف وقت التوقيع على عملية تسوية الحسابات نيابة عن المدعى عليه (على وجه الخصوص...

• الحساب 60 في الدفعات المقدمة: أمثلة في 1C

  من قسم "التقارير". نقوم بإنشاء وثيقة "قانون تسوية التسويات مع الطرف المقابل" في القسم... - كتلة "التسويات مع الأطراف المقابلة" - "أعمال تسوية التسويات". في الوثيقة نشير إلى الطرف المقابل، من خلال ...

• الدفع الزائد للضرائب وأقساط التأمين: كيفية العودة؟

  ...). يمكنك أيضًا إجراء تسوية مشتركة للتسويات مع مصلحة الضرائب عن طريق طلب...

• حول الانعكاس في المحاسبة والإبلاغ عن المدفوعات الزائدة على المدفوعات البيئية

  تأثير بيئي؛ إجراء تسوية حسابات مبالغ الدفع للتأثير السلبي... الإجراء المنصوص عليه في مثل هذه الحالات لتسوية حسابات المبالغ المساهمة و (أو) المبالغ المستحقة...

من أجل منع الأخطاء في التسويات المتبادلة، يقوم رواد الأعمال بإعداد تقرير مصالحة بناءً على نتائج المرحلة التالية من التعاون. يسمح نموذج تقرير تسوية التسوية المكتمل للأطراف المقابلة بالاتفاق على المدفوعات وفهم ما إذا كان هناك دين.

كيفية إعداد تقرير المصالحة بشكل صحيح

يتم إعداد أعمال التسوية من قبل خدمة المحاسبة للمؤسسة في نسختين، معتمدة بأختام (إن وجدت) وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير، ثم يتم إرسالها إلى الخدمة المناسبة للطرف المقابل. يقوم قسم المحاسبة لدى الطرف المقابل، بعد تلقي نموذج تقرير التسوية، بفحص سجل جميع المعاملات الواردة في المستند، ثم يقوم بإدخال بياناته الخاصة في النموذج. يتم إرسال المستند النهائي إلى الشريك الذي بدأ التسوية.

يمكن إجراء تسوية التسويات مع الشريك بموجب أي اتفاقية محددة (فاتورة، تسليم)، وبشكل عام لجميع العلاقات التجارية مع هذا الطرف المقابل لفترة معينة. إن الالتزام باستخدام أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة، وكذلك تواتر التسويات مع الأطراف المقابلة، لا يتم تحديده بواسطة أي وثائق تنظيمية، ومع ذلك، يتم استخدام هذه الأفعال باستمرار في تدفق المستندات التجارية.

سيكون إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة مفيدًا في حل المشكلات التالية:

• العثور على خطأ في التسويات مع الطرف المقابل؛
• حل الخلافات مع الطرف المقابل فيما يتعلق بالديون؛
• التأكيد بشكل غير مباشر على أنه ليس لدى أي من الطرفين أي مطالبات مالية؛
• إثبات أن المدين اعترف بالدين؛
• تنفيذ تعويض المطالبات المتجانسة المضادة.

في المحاسبة، هناك حاجة إلى إجراء جرد للمدفوعات، وكذلك تحديد الديون المعدومة وشطبها.

في خدمتنا عبر الإنترنت، يمكنك ملء وتنزيل نموذج تسوية التسوية - لن يستغرق العمل على المستند أكثر من بضع دقائق.

في بعض الأحيان يقلل المحاسبون ورجال الأعمال عديمي الخبرة تمامًا من أهمية التوفيق بين التسويات بانتظام والتوقيع على الأفعال ذات الصلة من قبل الطرفين. متى قانون المصالحةمهم للغاية:

• إذا قدم البائع دفعة مؤجلة؛
• في حالة المعاملات العادية والمعيارية/تقديم الخدمات؛
• في حالة مجموعة واسعة من المنتجات؛
• في حالة ارتفاع تكلفة السلع/الخدمات؛
• إذا كان من الضروري إبرام عدد كبير من العقود والاتفاقيات الإضافية.

وعلى العموم فإن المصالحة نوع من إظهار حسن الخلق. لقد أبرمنا صفقة - أوفينا بالتزاماتنا - وقعنا على الوثيقة المقابلة. بالنسبة لأولئك الذين لا يقبلون كلمات الأغاني، سأبلغكم أنه على الرغم من أن المحاكم (انظر قرارات محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي) تنفي أن يكون قانون المصالحة بمثابة اعتراف من المدين بمبلغ الدين، دون قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة، تقوم المحاكم عمومًا بإرجاع القضايا بسبب عدم كفاية المتطلبات. في الواقع، كان الدافع وراء الرفض هو الإحجام عن الخوض في العديد من المدفوعات والفواتير والفواتير. لهذا السبب لا ينبغي عليك تحويل المسؤولية من رأس مؤلم إلى رأس صحي والاهتمام بالتوفيق بين الالتزامات والمتطلبات المتبادلة بنفسك.

عادة ، يتم إعداد عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة من قبل قسم المحاسبةمنظمة ولكن وقعتيجب أن يكون الشخص الأول حصرا: مدير أو رجل أعمال. إذا أرسل الطرفان ممثليهما إلى بعضهما البعض للتوفيق بين التسويات المتبادلة، فيجب إعطاؤهما التوكيلاتللتحقق من هويته وإضفاء الشرعية على الفعل. يجب أن تعكس الوثيقة جميع المعاملات لفترة معينة مع شريك معين.

صادر قانون المصالحةعلى شكل سجل. استمارةمن هذه الوثيقة غير معتمد قانونالذلك، يمكن للمنظمة تطويرها بشكل مستقل، عند صياغة الفعل من الأفضل الالتزام بمتطلبات المستندات الأولية.ثم يتم إرسال المستند في نسختين إلى الطرف المقابل.

علاوة على ذلك، إذا قمت بمراجعة مورديك أو عملائك بانتظام، فيمكنك التحقق من عنصر واحد فقط مثير للجدل، على سبيل المثال:

• اتفاق محدد؛
• مقالة منتج محدد؛
• تسليم واحد.

ومن أجل الحصول على صورة موضوعية، يتم إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة أو من بداية العلاقة(تاريخ توقيع العقد، تاريخ التسليم) أو منذ آخر تسوية متبادلة.

لتجنب القيام بعمل مزدوج، يمكنك ذلك إدراج تسوية التسويات المتبادلة في الجرد السنوي الإلزامي: قبل تقديم التقرير السنوي، يتعين على رائد الأعمال إجراء عملية جرد يكون الغرض منها هو تحديد المستحقات و/أو الدائنة. هذا هو شرط الفقرة 2 من الفن. 12 القانون الاتحادي رقم 129-FZ بتاريخ 21 نوفمبر 1996.

تتضمن تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة التحقق من البيانات المحاسبية للحسابات التالية:

• 205 00 000 "حسابات الدخل"؛
• 206 00 000 "تسويات السلف الصادرة"؛
• 209 00 000 "حسابات النقص"؛
• 302 00 000 "تسويات الالتزامات المقبولة".

يتم توثيق نتائج الجرد في أعمال المصالحة. إذا تم تحديد التناقضات التي يتفق عليها الطرفان أثناء عملية الجرد، فيجب جعل البيانات المحاسبية متوافقة مع القرار الذي اتخذه الطرفان. ومع ذلك، لا ينبغي أن تعتقد أنه يكفي "المصافحة"؛ يجب استعادة جميع المستندات الأولية وحفظها للتخزين من قبل الطرفين.

يتم أيضًا إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة:

• عند الانتهاء من مرحلة حرجة من العمل (في البناء والشحن)؛
• في حالة السرقة، والاشتباه في السرقة، والحرائق، والفيضانات، وما إلى ذلك.
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين (التوظيف أو الفصل)؛
• عند الانتهاء من جميع العلاقات التعاقدية مع الأطراف المقابلة.

يمكن البدء في تسوية التسوية من قبل أي من الطرفين، المدين والدائن على السواء. علاوة على ذلك، يمكن تحديد الحاجة إلى تنفيذ هذا النوع من الإجراءات بأمر خاص، أو يمكن النص عليها في اللوائح المتعلقة بتدفق المستندات في المنظمة.

كل شيء سيكون على ما يرام، ولكن هناك واحد ولكن: غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يكون أحد الطرفين، بطبيعة الحال، رفض المدين التوفيق بين التسوياتوالتوقيع على وثيقة المصالحة أو حتى وثيقة الخلاف. كقاعدة عامة، يحفز ذلك بالقول إن كل شيء على ما يرام معه، قم بحلها بنفسك، فهذه هي مشاكلك المحاسبية الداخلية.

لسوء الحظ، فإن البادئ بالمصالحة غير قادر بأي حال من الأحوال على التأثير على الطرف المقابل بأي طريقة قانونية؛ يمكنك التهديد برفض المزيد من التعاون، لكن هذا سيضر عملك أيضًا. هنا عليك أن تختار أهون الشرين، ولكن للمستقبل المنصوص عليها في العقديا:

• الحاجة إلى التوفيق بين الحسابات؛
• توقيت هذا التفتيش وتكراره؛
• إجراءات المصالحة؛
• توقيت التوقيع على تقرير المصالحة أو الرد المسبب على عدم الموافقة على نتائجه.
• الموافقة المبدئية على نموذج تقرير المصالحة.

البند الأكثر فعالية في الاتفاقية فيما يتعلق بالتوفيق في التسويات المتبادلة هو العقوبات في حالة عدم الوفاء بشروط الاتفاقية. إذا فشل كل شيء آخر، فإن السبيل الوحيد للخروج هو الذهاب إلى المحكمة.

إن إجراء تسوية التسويات المتبادلة هو مستند يسمح لك بتحديد المبلغ الدقيق لديون الطرف المقابل لإمكانية سداده مرة أخرى عن طريق التعويض. دعونا نلقي نظرة على عينة ملء لعام 2018.

تسمح التسوية المنتظمة للتسويات المتبادلة للشركة بالتحكم في الأطراف المقابلة لها من حيث مستوى الحسابات الدائنة والمدينة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمحاسب تحديد الأخطاء وعدم الدقة التي تحدث في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على الفور وتحليلها. وعليه، فإن إقرارات ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة لن تحتوي على هذه الأخطاء والمغالطات. لن يكون لدى السلطات الضريبية أي أسئلة أو شكاوى.

انتباه! ستساعدك المستندات التالية على التوفيق بشكل صحيح مع الأطراف المقابلة:

من الملائم العمل مع المستندات بتنسيق . إنها مناسبة للمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء وطباعة جميع البيانات الأولية الضرورية. ويتضمن أيضًا تحميل المعاملات إلى 1C، والإنشاء التلقائي لأي تقارير، وغير ذلك الكثير.

هناك التزام بإجراء تسوية سنوية للشركات مع جميع الأطراف المقابلة لها اعتبارًا من 31 ديسمبر - قبل إعداد البيانات المحاسبية (المالية) السنوية.

وبالتالي، فإن فائدة عملية التوفيق بين التسويات في سياق العقود مع الأطراف المقابلة هي:

1. في توسيع إمكانيات المطالبة بسداد المستحقات.
2. انعكاسات مبالغ الحسابات المدينة في المحاسبة الضريبية مما يؤثر على مؤشرات الإبلاغ.

نموذج تقرير تسوية التسويات المتبادلة

يتضمن تقرير تسوية التسوية بيانات عن مبيعات البضائع والتنفيذ والعمل وتقديم الخدمات وسدادها. من المستند يمكنك معرفة رصيد الديون الوارد والصادر للتسويات مع الطرف المقابل.

لا يحتوي التشريع على شكل محدد بدقة لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة. يحق للشركات استخدام النموذج المطور الخاص بها. وفي هذه الحالة يجب تحديد نوع النموذج في ملاحق السياسات المحاسبية للشركة.

تبدو صيغة قانون تسوية التسويات المتبادلة الحالي لعام 2018 كما يلي:

تقرير التصالح: تعبئة العينة 2018

املأ الوثيقة على النحو التالي:

الفروق الدقيقة في صياغة الفعل

هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند صياغة الفعل.

1. من الضروري التحقق من الطرف المقابل لمعرفة التغييرات في وضعه القانوني، إذا لم يكن لدى الشركة اتصالات منتظمة معه.
2. إذا كان هناك عدة اتفاقيات مع طرف مقابل واحد، فيجب الإشارة إلى رقم الاتفاقية المحددة في القانون. سيسمح هذا لمفتشي الضرائب والطرف المقابل بتحديد مصدر الدين بشكل صحيح. سيكون من الممكن تحديد الالتزام ذي الصلة بسهولة وتحديد فترة التقادم الصحيحة.
3. بالإضافة إلى العقد، من المهم الإشارة في القانون إلى التفاصيل الأساسية للمعاملة (أوامر الدفع، الفواتير، شهادات الخدمات المقدمة، وما إلى ذلك). سيساعد هذا في تحديد ترتيب العمليات الحسابية وتأكيد الرصيد.
4. الإشارة إلى الأشكال التنظيمية والقانونية للشركة والطرف المقابل لها، وحجم الذمم المدينة أو الدائنة، وكذلك مواعيد جرد المدفوعات.
5. تطبيق توقيعات الأشخاص المسؤولين في الشركة والطرف المقابل وفك رموزها. اذكر مواقف هؤلاء الأشخاص. وكقاعدة عامة، يتم توقيع الوثيقة من قبل مديري المنظمات. إذا تم ذلك بواسطة ممثل، فيجب تقديم تفاصيل التوكيل أو أي مستند آخر يؤكد سلطته.
6. من الضروري الإشارة في الفعل إلى من هو دافع ضريبة القيمة المضافة. على سبيل المثال، اذكر أن مبلغ الدين يتضمن ضريبة القيمة المضافة بنسبة 18%.
7. قم بتعيين تاريخ التوقيع على الفعل بشكل صحيح. في المستقبل، سوف يؤثر ذلك على تمديد فترة التقادم للالتزام. فترة التقادم هي ثلاث سنوات. تاريخ إعداد القانون وتوقيعه هما تواريخ مختلفة. وسيأخذ مفتشو الضرائب تاريخ التوقيع في الاعتبار. ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا كانت تواريخ التوقيع على الفعل من قبل الأطراف مختلفة، على سبيل المثال، وقعت الشركة المستند في اليوم التاسع عشر، والطرف المقابل - في اليوم الثاني والعشرين، فأنت بحاجة إلى مراعاة التاريخ اللاحق.

بروتوكول الخلافات على القانون

إذا كان هناك اختلافات بين بيانات الشركة والبيانات التي