Var man ska börja skapa en affärsplan. Procedur för att upprätta en affärsplan

Ofta ställs nybörjarföretagare inför ett ganska svårt problem - hur man upprättar en affärsplan. Denna uppgift är inte lätt, för för att arbeta igenom varje element måste du ha viss kunskap och förståelse för den verksamhet där du ska starta ett företag. Om de inte finns där, måste du först bekanta dig med informationen, olika tekniker och först sedan gå vidare till praktiken.

Vi har förresten gjort en serie artiklar med exempel och prov på affärsplaner i avsnittet. Vi rekommenderar också att du läser artikeln:. Detta hjälper dig att skriva din affärsplan korrekt.

Under tiden, låt oss gå vidare till hur man gör upp en affärsplan själv.

Vi sätter upp det slutliga målet för oss själva

Innan du skriver en affärsplan är det mycket viktigt, i början av projektutvecklingen, att själv förstå vilket specifikt mål organisationen kommer att sträva efter. För framgångsrik implementering är det nödvändigt att ta hänsyn till vikten av tre viktiga faktorer:

Medvetenhet om startplatsen (vad vi kommer att utgå från, den så kallade punkten "A").
Att bestämma det slutliga målet, vars uppnående kommer att vara det viktigaste resultatet (låt det vara punkt "B").
Rita upp en tydlig sekvens av hur man tar sig från punkt "A" till punkt "B", samt förstå mekanismen och utveckla den.

Vi bestämmer för vem vi gör upp en affärsplan

Därefter måste du förstå för vem denna plan utarbetas. Detaljerna i presentationen och bevisunderlaget kommer att bero på valet av den slutliga "läsaren". Alla projekt är utformade för en av följande "konsumenter":

För potentiella investerare . Det kan vara borgenärer, statliga stödorgan som ger subventioner och andra incitament till att utveckla företag och olika bidragsgivare.

När du skriver i det här fallet bör särskild uppmärksamhet ägnas åt bevisbasen för livskraften för projektet som utvecklas, såväl som övertygelsen om effektiviteten av användningen av de tillhandahållna medlen. Denna information kommer att vara relevant både för dem som lånar ut pengar och för dem som ger dem gratis (subventioner, bidrag).

Det är mycket viktigt att göra alla dina handlingar logiska och konsekventa. Viss information kan presenteras något utsmyckad för att få ekonomiskt stöd. Det finns dock ingen anledning att vara övernitisk med detta.

Huvudparametrarna för ett sådant projekt kommer att vara sådana egenskaper som renhet, prydlighet och konsistens. Alla fakta måste innehålla detaljer och förklaringar. Detaljer i detta fall är också välkomna.

Presentabilitet kommer att bero på presentationen framför potentiella investerare du kommer att behöva använda bilder och visuella hjälpmedel (prover, forskningsresultat, etc.).

För mig själv . En sådan plan upprättas för åtgärder som ska användas vid genomförandet för att uppnå maximal effektivitet.

I det här fallet är det viktigt att återspegla information om de resurser som behövs och är tillgängliga. Affärsplanen ska ligga så nära det som faktiskt finns som möjligt.

Det är värt att förstå att det är två helt olika fall som kräver ett individuellt förhållningssätt. Du kan inte skapa samma affärsplan för dig själv och för potentiella investerare. Och givetvis är det värt att notera att projektet för dem som kan komma att tillhandahålla ekonomiska resurser kommer att bli mer komplett och detaljerat.

Vi gör en preliminär analys

Arbetet med ett projekt börjar med en analys av situationen i nuet. För att systematisera all tillgänglig information, beskriva och fylla i alla avsnitt behöver du studera data och analysera dem tillsammans. Om den initiala informationen inte räcker, är det nödvändigt att komplettera den genom att kontakta specialister eller att ytterligare studera alla aspekter av situationen.

Mycket ofta, för en preliminär bedömning av situationen, såväl som dess analys, använder de en metod som är erkänd över hela världen, som kallas SWOT -analys . Dess popularitet beror på dess enkelhet, tydlighet och noggrannhet.

Vad är SWOT-analys och hur man tillämpar den i praktiken

Namnet på denna teknik står för "Styrker, svagheter, möjligheter och hot." Den används för att bedöma alla interna och externa faktorer som påverkar organisationen. En viktig fördel är SWOT-analysens objektivitet, den återspeglar en verklig bild.

Det är nödvändigt att ta ett seriöst förhållningssätt till utvecklingen av var och en av indikatorerna. Samtidigt är styrkor de initiala fördelarna med att arbeta inom detta område. Svagheter studeras för att eliminera dem. Så, till exempel, om svagheten är bristen på dina egna lokaler, är det värt att överväga möjligheten att köpa dem, samtidigt som denna nackdel elimineras. Dessa två parametrar relaterar mer till interna faktorer, eftersom de bestäms av organisationens position.

Men möjligheter och hot är direkt relaterade till den yttre miljön. Företaget kan inte påverka dem direkt. Så efter att ha övervägt de tillgängliga möjligheterna kan du använda dem till din fördel, öka effektiviteten eller spara på något. Till exempel anpassa förpackningsdesign för konsumentmarknaden, samtidigt som efterfrågan på själva produkten ökar. Men att överväga hot och svara på dem kommer att hjälpa till att undvika svårigheter och förluster. Här är det viktigt att antingen använda en policy för "undvikande" eller försöka använda den nuvarande situationen till din fördel.

Efter att ha arbetat igenom alla aspekter av SWOT-analysen måste du börja överväga enskilda delar av affärsplanen. Dessutom är det nödvändigt att vara uppmärksam på att bedöma resurserna för det beskrivna projektet, inklusive monetära, arbetskraft, intellektuella och tid. Detta kommer avsevärt att spara tid och också hjälpa till att preliminärt bedöma effektiviteten och kostnaderna för projektet.

Du kan bekanta dig med strukturen och avsnitten i motsvarande artikel som presenterades tidigare.

Vi skapar en titelsida, ett CV och sätter upp mål för ett affärsprojekt.

Förberedelsen av ett projekt börjar med att skriva en titelsida, som måste ange: typ av verksamhet, juridisk form, organisationens namn, dess juridiska adress samt information om grundaren och platsen för själva företaget.

Därefter går de vidare till att skriva ett CV. Det är viktigt att förstå vad det här avsnittet består av efter att ha arbetat igenom resten. Den innehåller samlad information om vad som kommer att beaktas i projektet. Konventionellt kan en sammanfattning kallas ett slags "squeeze" från de återstående delarna av projektet. Det är viktigt att läsaren i detta avsnitt får svar på de två viktigaste frågorna:

Vilka fördelar kommer potentiella investerare att ha om de investerar pengar i projektet och det genomförs framgångsrikt?
Vilka är de möjliga riskerna för förlust och hur stor är deras omfattning (delvis eller fullständig förlust)?

I avsnittet "Målsättning" är det mycket viktigt att ange själva målet, de tilldelade uppgifterna, möjliga problem, åtgärder, deadlines, såväl som argument som gör att investeraren kan vara säker på framgången för det föreslagna projektet. Här kan du visa resultaten av en SWOT-analys i tabellform som:

Analyserar marknaden

I det här avsnittet är det mycket viktigt att spegla den aktuella situationen genom att samla in den senaste informationen, snarare än att använda föråldrad information. Du kan överväga dina konkurrenter, såväl som deras styrkor och svagheter, i tabellform:

	Fördelar	Brister	Hur du ökar dina chanser att vinna tävlingen
Vår organisation
Konkurrent #1
Konkurrent nr 2
…

Det är nödvändigt att göra ett porträtt av en potentiell köpare (genom att objektivt bedöma situationen) och överväga möjligheten att attrahera andra segment av befolkningen.

Vi utvärderar organisationens kapacitet i den här branschen

Det här avsnittet innehåller information om själva organisationen. Det är värt att uppmärksamma driftstimmar och säsongsvariationer, eftersom dessa faktorer direkt påverkar mängden möjliga inkomster och deras konsekvens. Om en affärsplan upprättas av en redan befintlig organisation som planerar att till exempel börja producera en ny produkt, reduceras beskrivningen av avsnittet till att lista redan kända data (organisations- och juridisk form, beskattningsmetoder, varor, information om företaget etc.).

För de företag som just planerar att öppna är det nödvändigt att ta valet av öppen pensionsfond och skattesystem på största allvar. Det kommer också att vara nödvändigt att studera lagstiftning: olika förordningar och andra dokument.

Vi beskriver produkten eller tjänsten

I detta avsnitt bör särskild uppmärksamhet ägnas varor och tjänster som kommer att generera vinst. Du behöver först:

Gör en detaljerad beskrivning av de större och mindre föremålen. Det är lämpligt att förse projektet med fotografier av färdiga produkter (prover) eller själva proverna.
Jämför produkten med beskrivningen av porträttet av den potentiella konsumenten.
Det är värt att lyfta fram fördelarna och nackdelarna med varje produkt och jämföra den med konkurrenskraftiga produkter i branschen. Utifrån erhållen information bedöms konkurrenskraften. Dessa data kan presenteras i följande tabellform:

Beskriv processen för att leverera varor eller tillhandahålla tjänster (grossist, detaljhandel, slutkonsument).

En sådan detaljerad undersökning kommer att hjälpa dig att förstå vad som är egenskaperna hos dina produkter och försäljningsmarknaden som helhet.

Uppmärksamhet bör också ägnas åt vilka ytterligare dokument som kommer att behöva upprättas (olika patent, certifikat, upphovsrätter).

Vi gör upp en marknadsplan

Baserat på de tidigare erhållna resultaten kan du fortsätta med att utveckla en marknadsföringsplan. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt produktfrämjande verktyg. De kan vara: reklam, merchandising, direktförsäljning, säljfrämjande åtgärder och andra.

Det är nödvändigt att i detalj studera efterfrågan i det marknadssegment där du planerar att verka. I det här fallet är det värt att bestämma genomsnittspriser, elasticitet (variabilitet) av efterfrågan och metoder för stimulering. Det är också viktigt att studera målsegment och köpargrupper.

Det är värt att tänka på distributionsmetoderna, såväl som konsumenter, oavsett om det är juridiska personer, individer eller slutkonsumenter. För var och en av dem kan du utveckla ett separat försäljningsprogram.

Du måste också tänka på möjliga sätt att locka kunder. Dessutom kan du tänka på annonskampanjer och utställningar.

Det skulle vara användbart att förutse volymen av framtida försäljning. Detta kan göras visuellt med hjälp av följande tabell:

Det är viktigt att inte överskatta den prognostiserade försäljningen så att uppgifterna ser realistiska ut. Det är nödvändigt att motivera beloppet och samtidigt ge borgenärerna förtroende.

Om så önskas kan du skapa realistiska, pessimistiska och optimistiska scenarier som motiverar var och en av dem.

I allmänhet kan alla marknadsföringsprogram representeras som:

Vi gör upp en produktionsplan

Att göra upp en produktionsplan är inte nödvändigt för de organisationer som inte har för avsikt att producera något på egen hand. Så om ett företag endast ska handla med varor eller tjänster kan detta avsnitt i princip inte sammanställas. Men för de organisationer som är direkt relaterade till produktionen är att upprätta en produktionsplan nästan en primär uppgift.

I det här fallet är det initialt nödvändigt att överväga den tillgängliga och nödvändiga produktionskapaciteten, inklusive lokaler och utrustning. Informationen kan också presenteras i tabellform:

Det är också mycket viktigt att göra upp planer för råvaruförsörjningen och lagringen av dem. Dessutom måste du tydligt skildra själva produktionsprocessen (denna information kan placeras i applikationer).

Information om erforderliga anställda anges också, en bemanningstabell upprättas som anger kvalifikationer, metod för löneberäkning, arbetsschema och annan information.

Vi gör upp en organisationsplan

Det här avsnittet visar alla aktiviteter relaterade till att organisera ett företag. Det är viktigt att dela upp dem i separata steg, och ange implementeringsdeadlines för varje punkt. Du kan använda en tabellvy:

Det är nödvändigt att distribuera alla steg i rätt ordning. Du kan också presentera informationen i form av ett genomförandeschema.

Här ska dessutom juridiska aspekter ingå.

Att göra en ekonomisk plan

Detta avsnitt ägnas åt att göra en detaljerad uppskattning. Med andra ord, alla kostnader som kommer att behövas är planerade. Detta görs bäst i tabellform, vilket säkerställer tydlighet och enkel studie.

Det är värt att förstå att varje organisation har engångskostnader och återkommande kostnader. Engångskostnader inkluderar anläggningstillgångar, men periodiska delas i sin tur in i konstanta och rörliga. Fasta kostnader är inte beroende av produktionsvolym. Naturligtvis är det vettigt att bara tala om fasta kostnader på kort sikt, eftersom alla kostnader på lång sikt blir rörliga.

Efter att alla kostnader har tagits med i beräkningen, förutsatt att kostnaden är känd, kan du hitta brytpunkten, som visar den försäljningsvolym vid vilken intäkterna blir lika med utgifter.

Det är nödvändigt för alla att hitta break-even-punkten för att ungefär representera omfattningen av produktionen eller försäljningen som säkerställer inte bara break-even utan också företagets lönsamhet. För tydlighetens skull är det värt att rita en graf som visar vinstens beroende av volymen av sålda varor (tjänster). Det kan se ut så här:

Det är värt att ta med avskrivningskostnader i beräkningarna. Som ett resultat av fullständigt slitage kräver de flesta fasta tillgångar utbyte. Dessutom bör skatt och pensionsavgifter (återkommande kostnader) beaktas. Den mest kompletta visningen av alla utgifter hjälper till att uppskatta de verkliga vinstmarginalerna.

För att beräkna återbetalningsperioder kan du använda en förenklad formel:

Återbetalningstid = Engångskostnader/Månatlig nettovinst.

Du kan också inkludera lönsamhetsberäkningar här (det är värt att tänka på att det finns många formler, du måste välja den som är lämplig för typen av verksamhet och exakt vad lönsamheten på som beräknas).

Med tanke på riskerna

I det här avsnittet, för tydlighetens skull, kan du skapa en tabell som visar:

Möjliga risker.
Sannolikheten för att de inträffar.
Sätt att undvika.
Möjliga förluster.

Om du planerar att försäkra några risker måste detta också återspeglas i affärsplanen. Glöm inte att inkludera försäkringskostnader i din ekonomiska plan.

Vad är det här avsnittet till för? Allt är väldigt enkelt. Varje investerare vill vara säker på projektets framgång eller åtminstone kompensation för förluster. Genom att känna till de möjliga farorna kan du alltid försöka undvika dem eller minska förlusterna. Det viktigaste i det här fallet är kunskap om sårbarheter och deras eliminering.

Ibland läggs olika applikationer till, som inkluderar diagram, grafer, tabeller, certifikat, kontrakt, licenser. Vi kan säga att detta är ett slags visuellt material, som placeras i en separat sektion för att inte röra upp själva projektet.

Ansökningar

Du måste verkligen inkludera alla dokument som diskuterades i affärsplanen och som skulle fungera som bekräftelse på allt ovanstående. Det kan vara olika upplägg, planer, meritförteckningar, kreditvärdighetsbevis, garantibrev, olika lagstadgade dokument, etc.

De vanligaste misstagen som görs när man gör upp en affärsplan

Att ignorera säsongsvariationerna i arbetet. En sådan defekt upphäver alla gjorda beräkningar. Om verksamheten är säsongsbetonad, måste detta beaktas vid beräkning av försäljningsvolymer, samtidigt som man försöker kompensera för bristen under andra månader.
Överskattning av planerade försäljnings(produktions)volymer. Denna indikator kommer också att påverka anläggningstillgångarnas effektivitet ocht.
Felaktig beräkning av rörelsekapital. Det är viktigt att inte bara besluta om vinsten, utan också om den del som kommer att behöva användas för att verksamheten ska fungera vidare.
Blandning av kassaflöden. Detta avser situationen när företaget själv finansierar projektet.
Underskattning av diskonteringsräntan. Gäller även egna medel. Felet beror på att möjligheterna att använda medel bedöms inte i det belopp som de skulle kunna användas.
Affärsplanen är för stor. Det finns ingen anledning att belamra projektet med onödig information.
Orealistiska uppgifter. All information måste stödjas av övertygande argument.
Det råder ingen osäkerhet om ytterligare finansiering. Antingen finns det eller så finns det inte.
Ofullständig information om ekonomiska prognoser. Innan projektet lönar sig måste alla ekonomiska uppgifter anges separat för varje månad.
Ytlig marknadsanalys. Du måste noggrant studera segmentet där du ska arbeta, eftersom företagets framgång beror på det.
"Ungefärliga" kostnader. Alla av dem måste beaktas och vara korrekta, eftersom vinsten för ditt företag kommer att bero på detta.

Istället för en slutsats

Nu vet du hur man skriver en affärsplan. Det finns inga universella affärsplaner. Mycket beror på vald industri, produktionsegenskaper och andra faktorer. Du måste närma dig utvecklingen av projektet medvetet, lägga mycket tid och ansträngning på det.

Att välja en nisch och en idé för att skapa ett eget företag är halva striden. Ingen kan garantera framgången för ett framtida företag.

Det är viktigt att förstå hur man organiserar processen och spenderar startkapital.

Noggrant genomtänkt och korrekt sammansatt" scenario» om genomförandet av idén tillåter inte bara få igång verksamheten snabbare utan också förhindra potentiella fel leder till förlust av medel.

Med en plan kommer du att kunna bedöma genomförbarheten av dina planer och omedelbara framtidsutsikter. Dessutom är det obligatoriskt att skapa en affärsplan från grunden i de fall utlåning ska göras.

Syfte och struktur

En affärsplan är en färdplan över den framtida verksamheten, som återspeglar:

huvudsakliga aspekter av verksamheten;
möjliga problem;
risker för förlust;
framtidsutsikter;
åtgärder mot kris.

Affärsplanen måste innehålla alla aspekter av det framtida företagets existens från skapandet till ett tillstånd av stabilitet när en övergång till en ny nivå krävs. Beskrivningen måste vara detaljerad och extremt enkel utan komplex ekonomisk terminologi, så att dokumentet förstås av alla berörda parter (ägare, anställda, bankirer, partners, investerare).

Tips från författaren! Det vore inte överflödigt att ingå en promemoria (avtal) om sekretess med dem som handlingen överförs till för studier. Detta steg kommer att skydda författaren till det skrivna projektet från stöld av idén och obehörig användning av informationen i affärsplanen.

Detaljplanen är 30-40 sidor lång. Informationen presenteras kortfattat men informativt. Projektet omfattar fyra huvudblock:

anteckning– beskriver huvudkonceptet (på en halv sida).
Sammanfattning– innehåller de viktigaste slutsatserna av affärsplanen och de resultat som förväntas under verksamhetens gång.
Huvudsak– projektets "kropp" är undertecknad.
Ansökningar– grafiskt material (diagram, tabeller, grafer, meritförteckningar av chefer) visas på dem, så att du visuellt kan bedöma utsikterna för ditt företag.

Du måste förstå att en mallplan för en specifik idé kanske inte är användbar. Varje typ av verksamhet har nyanser, och principerna för dess funktion kan skilja sig radikalt från andra affärsformer. Därför är det tillrådligt att förstå strukturen i dess skrift. En analys av den nisch där det är planerat att implementera idén, konkurrenter och funktioner måste utföras av en potentiell affärsman individuellt i varje fall, beroende på omfattningen och omfattningen av verksamheten.

Kompileringsalgoritm

Genom att utarbeta detta viktiga dokument korrekt ger du grönt ljus för din verksamhet. Låt oss överväga huvudkomponenterna i en affärsplan:

Anteckning. I huvudsak är detta en vädjan till intressenter som förklarar vad projektet är, hur och av vem det kommer att genomföras. Beskriv huvudidén kort men intressant.

Sammanfattning. Gå tillväga för att skriva den här delen ansvarsfullt, eftersom det är denna del som alla potentiella partners och investerare, utan undantag, kommer att läsa till slutet. Meritförteckningen avgör om idén är intressant i princip. Om investeraren kan begära att få ändra någon del av affärsplanen, kommer projektet, vars sammanfattning inte är imponerande, att avvisas i det första skedet. Sammanfattningen bör återspegla skälen till framgången för idén, de förväntade resultaten av projektet och hur man uppnår dem. För att göra detta, specificera:

projektets mål;
företagsunderhåll;
finansiella behov (projektbudget);
målgrupp för konsumenter;
information om efterfrågan på en produkt (tjänst);
skillnad från analoger;
finansiella indikatorer på projektframgång.

Viktig! Det är värt att notera att meritförteckningen är skriven baserat på resultaten av affärsplanen. Endast genom att förstå hela bilden av projektet kommer du att kunna presentera en sammanfattning tydligt och övertygande.

Mål och syfte

De ger en kvantitativ förståelse för projektets resultat. Målet är vad projektet genomförs för. Mål är den effekt som måste uppnås. Analysera affärsidén, dess styrkor och svagheter samt det valda marknadssegmentet så att det är tydligt vem som kommer att dra nytta av projektet.

produkt eller tjänst

Förklara denna del i detalj så att det är extremt tydligt vad du ska göra. Det är nödvändigt att reflektera: beskrivning av produkten (tjänsten), unikhet (fördelar), användningsmöjligheter, nödvändiga personalkvalifikationer, teknik, licensbehov (patent).

Marknadsanalys

Det kommer att vara nödvändigt att samla in och systematisera information om: konsumenternas sammansättning, det valda marknadssegmentets tillstånd och dess framtidsutsikter och konkurrenternas kapacitet. Det är lämpligt att visa andelen som din produkt (tjänst) upptar i den valda nischen på en graf eller ett diagram.

Marknadsplan

Detta avsnitt syftar till att vinna över en potentiell investerare. En noggrant beskriven strategi för att marknadsföra en produkt (tjänst) kommer att bidra till att skapa förtroende.

Var noga med att ange vilka egenskaper som skiljer idén från konkurrenter, hur detta kommer att hjälpa till i marknadsföringen och hur det kommer att påverka prissättningen.

Beskriv också alla sätt att sälja produkten (tjänsten), reklamrörelser och säljfrämjande möjligheter.

Produktionsplan

Detta stycke avslöjar den väsentliga komponenten i den framtida verksamheten. Ska innehålla information om: typ och placering av lokaler, inblandning av underleverantörer, nödvändig utrustning, förnödenheter, inköp av utrustning (material).

Ledningspersonal

Ange vilken personal (ledning och ordinarie anställda) som kommer att vara involverade i genomförandet av idén, samt sätt att motivera dem (lön, ersättning).

Nödvändiga resurser. Beskriv mängden medel som behövs, tidpunkt och källor för att samla in dem. Vid utlåning, ange villkoren och möjligheterna för återbetalning av medel, investeringar - mängden månatliga utdelningar. Det är lämpligt att visa projektbudgeten i form av en tabell som anger löner, direkta och indirekta kostnader för projektet.
Finansiell plan. Ett viktigt avsnitt som låter dig förutse affärsutveckling, samt undvika onödiga utgifter. Det är nödvändigt att beräkna: försäljningsvolymer, balans av tillgångar och skulder, vinst- och förlustförhållanden, kassaflöde, återbetalning av projektet. Detta inkluderar också en analys av risker som indikerar sätt att övervinna dem.

Ansökningar

Detta avsnitt kommer som ett separat block. Den innehåller statistisk information, grafiskt material, produktdesign.

Viktig! Allt material som finns i bilagan måste vara signerat och numrerat. Länkar till dem anges direkt från texten från huvuddelen av dokumentet. Ansökningar tar vanligtvis upp till 10 sidor.

Exempel på affärsplan

Ladda ner ett exempel på en affärsplan från grunden för solenergi:

Fler affärsplaner:

Anordnande av en workshop för armerade betongprodukter ();
Barnens animationsskola ();
Konstruktion av ett telekommunikationsnät ();
Bryggeri ();
Bageri ().

Fördelar med affärsplanering

När du planerar att öppna en minifabrik, ett köpcentrum eller en vattenpark är det lämpligt att anförtro utvecklingen av en affärsplan från början till specialister. Det är värt att förstå att ett företag, vars skapande innebär tillförsel av betydande investeringar, avsevärt ökar riskerna.

Därför är det lämpligt att noggrant studera marknaden, konkurrenter, beräkna budget, lönsamhet, arbetsmönster och åtgärder mot kris. Allt detta kan bara göras av proffs. Samtidigt är det fullt möjligt att skriva detta dokument själv för att implementera en liten idé utan investeringar. Detta har sina fördelar.

för det första, oberoende utveckling av en plan gör att du kan sätta ihop en helhetsbild av den framtida verksamheten (svagheter och styrkor hos tjänsten (produkten), mängden startkapital, operativ arbetsplan, marknadsföringsstrategi, behovet av att attrahera personal och bemanning).

När de minsta detaljerna stavas blir det lättare att förstå om beräkningarna är fel. Att till exempel attrahera 20 tusen kunder under det första året motsäger att anställa 2 säljchefer och ställa dem omöjliga uppgifter i förväg.

I det här fallet (om det inte är möjligt att minska nivån av marknadsinträde) skulle det vara lämpligt att inrikta verksamheten på att bilda partnerskap eller samarbete med distributörer.

För det andra, Med en självskriven affärsplan i handen kommer en enskild entreprenör att kunna kontrollera framgången. Tydlig planering uppdelad efter datum, fast på papper, disciplinerar och låter dig opartiskt utvärdera prestationer. Om de indikatorer som anges i dokumentet är lägre än de som uppnåddes i praktiken indikerar detta rätt val av strategi.

Analysera på grund av vilka faktorer du kunde överträffa dina egna förväntningar (säsongsvariation, banhoppning, specialisering). Fortsätt att fokusera på detta i framtiden. På så sätt kommer företaget att generera ännu mer intäkter.

Om de uppsatta målen inte uppnås bör en analys av orsakerna till detta ske (överskattning av vissa faktorer, problem med finansiering, felaktig organisation av arbetet, oförutsedda omständigheter).

Tredje, specificerar en affärsplan företagsägarens mål. Formuleringen "generera inkomst" kommer sannolikt inte att leda till framgång. Om du uppger att du planerar att sälja 1 tusen enheter av produkten i slutet av året, är detta ett specifikt mål, inte en passiv prognos.

Teamets handlingar bör vara inriktade på att uppnå det. Dokumentet innehåller mål för alla punkter: inkomst, försäljningsvolym, utgiftsposter, attrahera kunder, rekrytera personal. Ett mål formulerat i kvantitativa termer blir en uppgift som förutbestämmer handlingsplanen.

Tips från författaren! Det som en gång gjorts bra är gjort för alltid. Om grunden för ett företag byggs rätt och steg för steg, ökar detta avsevärt chanserna att "överleva". Vid behov kan företaget enkelt ändras eller utökas.

För det fjärde hjälper en bra plan att locka begåvade medarbetare. Affärsutsikter är en effektiv motivation för personalen. När mål och deras genomförandeschema fast på papper, företagets anställda det blir tydligt hur man når maximalt för att uppnå resultat.

Många nybörjarföretagare, när de implementerar en viss entreprenörsidé, ignorerar att utarbeta en plan, eftersom de anser att det bara är ett verktyg för att få lån eller investeringar. Denna åsikt är felaktig. En affärsplan är inte avsedd så mycket för att hitta medel för att öppna ditt eget företag, utan för dess framgångsrika steg-för-steg-implementering och kompetent ledning.

Idag är småföretag ett vanligt fenomen i ekonomierna i olika länder, inklusive Ryssland. Det kan representeras antingen av ett litet privat företag, det vill säga en juridisk person, eller av en individ i det individuella företagarformatet. Små företag är representerade inom försäljning och service.

Observera att småföretag i Ryssland inkluderar organisationer där antalet arbetare inte överstiger 100 personer inom bygg- och industriområdet, 30 personer inom detaljhandeln, inom jordbruket och vetenskapliga och tekniska företag når denna siffra 60 personer. I Europa och USA är denna siffra mycket högre och uppgår till 300 respektive 500 personer.

Småföretagens betydelse för ekonomin i alla länder är mycket stor, särskilt för stater som har höga arbetslöshetssiffror. På grund av det skapas nya jobb och konsumenternas behov av många tjänster och varor tillgodoses. I detta avseende för staten en aktiv politik för att stödja småföretag. För dess framgångsrika skapelse, utveckling och existens är en effektiv plan nödvändig, med hänsyn till alla möjliga scenarier.

En affärsplan i det inledande skedet av att skapa ditt eget företag hjälper till att slutföra idén och metoderna för att genomföra verksamheten, samt bestämma investeringsbeloppet. Huvudmålet med varje affärsplan är att beskriva alla stadier av affärsimplementering, beräkna de nödvändiga kostnaderna, bestämma dess delar, bestämma tiden för verksamheten att göra vinst, beräkna styrkorna och svagheterna, samt riskerna och fördelarna med ditt eget företag.

Låt oss notera att en så viktig fråga som att utarbeta en strategi för utveckling av sin egen verksamhet också utförs av stora företag som har arbetat i mer än ett år. De har särskilda avdelningar som är involverade i att planera den fortsatta marknadsföringen av verksamheten och hålla den flytande.

När du startar ditt eget företag kan du själv skapa en strategi för att utveckla din verksamhet utifrån mallarna och tipsen som kommer att ges nedan. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du skriver en affärsplan med steg-för-steg-instruktioner.

När vi skriver en affärsplan måste vi ta hänsyn till och beskriva följande huvudpunkter:

mål för att starta eget företag;
konkurrenskraft på marknaden;
chefspotential (med andra ord, mängden arbete som en chef och hans underordnade kan hantera);
modellflexibilitet;
grad av exponering för externa faktorer;
ekonomisk komponent, samt slutresultat.

Registrering av en affärsplan

En affärsplan kan vara i form av ett formellt dokument med omslag, skrivet på ett papper för hand eller presenterat i elektroniskt format. Affärsplanens struktur och innehållet i dess huvudavsnitt, inklusive punkter som i vissa fall kan utelämnas:

titelblad (används inte alltid);
en kort beskrivning av projektet som helhet (sammanfattning);
huvudidéer i projektet;
analys av sektorn och marknaden i allmänhet, SWOT-analys, målgrupp;
projektgenomförandeplan;
affärsidéns lönsamhet;
nödvändiga regelverk;
applikationer.

Titelsida

En projekttitelsida är ett försättsblad som identifierar de viktiga delarna av en affärsidé. Dessa inkluderar: namnet och författaren till projektet (företaget), året och platsen för projektets skapande, du kan också ange dess initiala kostnad, det vill säga investeringar.

Sammanfattning

Sammanfattningen i en affärsplan är en kortfattad beskrivning av verksamheten som helhet, som är sammanställd på ett sådant sätt att den intresserar potentiella investerare och partners.

Först måste du beskriva skälen för relevansen och efterfrågan på den föreslagna tjänsten eller produkten. För att göra detta är det nödvändigt att analysera marknaden inom detta område. Bestäm vilken målgrupp ditt företag kommer att verka för. För att göra detta är det nödvändigt att vara uppmärksam på själva affärsidén, dess relevans, prevalensgrad samt den genererade inkomsten. Den andra viktiga punkten är en beskrivning av de faktorer som påverkar verksamhetens lönsamhet, dess inkomst och genomförande enligt plan. Vi lägger särskild vikt vid att beskriva projektets idéer, mål och mål.

Läs också: Beräkning av medelinkomst vid uppsägning

Nyckelidéer

Nästa stycke måste ägnas åt en fullständig och detaljerad beskrivning av idén med själva verksamheten. När man sammanställer det är det nödvändigt att inte bara beskriva grunden, utan att tänka igenom möjliga alternativ och sätt att utöka det befintliga förslaget. Till exempel att utöka produktsortimentet eller modifiera det, utöka utbudet av tjänster. Noggrann, kompetent och genomtänkt skrivning av de föregående styckena gör att du kan utarbeta en plan för genomförandet av huvudaktiviteterna och stadierna för att driva ett företag och dess funktion.

Innan du lägger fram en idé för dess efterföljande genomförande är det nödvändigt att göra en kvalitativ analys av marknaden för varor och tjänster. Detta hjälper dig att identifiera ett tomt och underutvecklat segment av förslag. Efter att ha skapat idén är det nödvändigt att studera profilområdet mer i detalj för att bestämma möjliga sätt för affärsutveckling, målgruppen, det vill säga konsumenten. Det är nödvändigt att ange följande data: allmän, kortfattad information om branschen, dess viktigaste ekonomiska indikatorer, framtidsutsikter och utvecklingsdynamik; En beskrivning av konkurrenter och deras finansiella indikatorer och marknadsförhållanden är viktig.

Sektor- och marknadsanalys generellt, SWOT-analys, målgrupp

Samtidigt är det nödvändigt att fastställa styrkorna och fördelarna med ditt projekt, möjligheter, beskriva risker, hot – med andra ord, utföra en SWOT-analys av idén. För enkelhetens skull sammanställs en tabell. För varje risk måste en handlingsplan för att övervinna den eller alternativa handlingssätt upprättas.

Det är nödvändigt att ägna särskild uppmärksamhet åt beskrivningen av konsumenternas målgrupp - för att skapa ett porträtt av det. Den innehåller information om kön, ålder och social grupp, värderingar och motiv som kommer att motivera människor att använda din tjänst eller köpa en produkt. Detta arbete kommer att identifiera sätt att öka intresset och konsumtionen av dina produkter och tjänster bland din befintliga målgrupp, samt attrahera nya grupper. I samma stycke måste du beskriva de mest lönsamma och kostnadseffektiva sätten att sälja din produkt eller tjänst. Denna punkt i din affärsplan är en viktig och integrerad del av den, så du måste närma dig skrivningen på ett ansvarsfullt sätt.

Projektgenomförandeplan

När man upprättar en handlingsplan rekommenderas det inte att ange exakta datum och tider för slutförandet av en viss åtgärd. Här är det också nödvändigt att komma ihåg att det finns olika typer av planer som utför vissa funktioner och inkluderar sina egna specifika funktioner. Den första av dessa är den strategiska planen och marknadsplanen. Det inkluderar att upprätta en tabell över aktiviteter med ungefärliga tidsperioder och nödvändiga medel och resurser, samt konstruktion av en strategi nära den (uppgifter och metoder för deras genomförande). Här bestäms principerna för prissättning av en produkt eller tjänst, deras distributionskanaler och reklamtaktik utvecklas.

Lönsamheten för en affärsidé

Utifrån den tidigare planen upprättas en ekonomisk plan som omfattar alla inkomst- och kostnadsposter för hela arbetstiden inklusive löneredovisning. Om du inte är säker på att dess förberedelse är korrekt, är det bättre att anförtro denna funktion till en professionell. Nästa steg är att skriva en produktionsplan. Detta är en beskrivning av hela processen för att skapa en produkt, från val av leverantör och mottagande av råvaror, till tillverkning av produkten och dess försäljning. Det är absolut nödvändigt att skriva ner en administrativ plan, som inkluderar att definiera varje arbetsenhets ansvar, lönenivån samt åtgärder för att optimera de anställdas arbete. Till exempel deltagande i tävlingar, avancerad träning.

Lönsamhet är en indikator på affärsresultat.

När man beräknar det, beaktas alla tillgängliga resurser som kan och bör användas i det inledande skedet av att skapa ett företag, såväl som under hela dess utveckling. Här talar vi om startkapital, samt eventuella investeringstillskott. Denna beräkning tillåter oss att bestämma tiden för att nå break-even-punkten och övergången till vinst. Om prognosen görs för en lång period är det viktigt att ta hänsyn till lönefondens eventuella tillväxt, inflationsnivån samt eventuella kostnader för uppdatering av utrustning och stigande materialpriser.

Om du på allvar ska göra affärer kan du inte klara dig utan en affärsplan. Den mest framgångsrika idén måste stödjas av en väl utformad handlingsplan. Reglerna för att utarbeta en affärsplan för ett litet företag hjälper dig att förstå sekvensen av åtgärder.

Det finns lite gemensamt mellan drömmar om att äga ett eget företag och ett riktigt företag - i fantasier föreställer vi oss tydligt bara resultatet, i affärer kräver det planering. Även den mest framgångsrika affärsidén är värdelös utan en väl utformad handlingsplan. Vi kommer att titta på reglerna för att upprätta en affärsplan för ett litet företag, och vi hoppas att informationen kommer att vara användbar för blivande entreprenörer.

När vi åker på en resa drar vi upp en rutt för att inte vandra på måfå, att starta ett nytt företag kräver ett liknande tillvägagångssätt.

Vad är en affärsplan

En affärsplan är en guide till handling som beskriver idén, processen, genomförandemekanismerna och målen.

Att definiera ett specifikt mål i denna kedja är avgörande, eftersom det är denna punkt som låter dig formulera tydligt:

Vilken är din nuvarande position, det vill säga var är utgångspunkten att börja.
Vad ska du få som resultat?
Vilka åtgärder behöver vidtas för att främja och utveckla verksamheten.

Syftet med affärsplanen

Att göra upp en affärsplan är användbart i början av alla företag, men i två fall krävs en plan:

Att tillhandahålla investerare och borgenärer, samt att få ekonomiskt stöd från staten.

Syftet med att upprätta en affärsplan är att bekräfta idéns livskraft och effektiviteten i att använda pengar. Informationen som presenteras i planen ska vara detaljerad, framstå som tillförlitlig och logisk. För tydlighetens skull är det användbart att åtfölja försvaret av affärsplanen med en presentation av bilder.

Verklig affärsplan "För dig själv"

En fungerande version av en affärsplan för "internt bruk". Det finns alltid en skillnad mellan "främre" och "fungerande" planer.

Utvecklingsprognos och framtidsutsikter

Överväg flera alternativ för affärsutveckling. Försök att objektivt bedöma utsikterna utifrån förväntade intäkter och utgifter. Sätt dig själv i en investerares skor och fundera på om du skulle gå med på att investera pengar i det beskrivna företaget.

Att ha ett företag är ett bra sätt att börja tjäna pengar på egen hand, men det är omöjligt att öppna det utan att först utveckla ett speciellt projekt. I den här publikationen hittar du svaret på följande frågor: vad är en affärsplan, hur man utarbetar detta dokument, finns det några nyanser av dess design.

Vad är ett affärsprojekt?

Ett affärsprojekt beskriver alla funktioner i den framtida organisationen. Den analyserar möjliga problem, identifierar alternativ för att lösa dem och förutsäger resultatet. Hur man gör upp en korrekt affärsplan är en fråga som ställs av personer som planerar att locka investerare. Kompetent förberedelse av dokumentet garanterar ditt företags framgångsrika framtid.

Att upprätta ett korrekt affärsprojekt är inte lätt även för en erfaren entreprenör, så det är lämpligt att anförtro detta arbete till ett team av kompetenta ekonomer. Planen ska innehålla, oavsett typ av aktivitet: