Od czego zacząć tworzenie biznesplanu. Procedura sporządzania biznesplanu

Często początkujący przedsiębiorcy stają przed dość trudnym problemem - jak sporządzić biznesplan. To zadanie nie jest łatwe, ponieważ aby przepracować każdy element trzeba mieć pewną wiedzę i zrozumienie działalności, w której zamierza się rozpocząć działalność gospodarczą. Jeśli ich tam nie ma, najpierw będziesz musiał zapoznać się z informacjami, różnymi technikami, a dopiero potem przejść do praktyki.

Nawiasem mówiąc, w tym dziale przygotowaliśmy serię artykułów z przykładami i próbkami biznesplanów. Zalecamy również przeczytanie artykułu:. Pomoże Ci to poprawnie napisać biznesplan.

W międzyczasie przejdźmy do tego, jak samodzielnie sporządzić biznesplan.

Postawiliśmy sobie ostateczny cel

Przed napisaniem biznesplanu bardzo ważne jest, aby już na początku opracowywania projektu zrozumieć, jaki konkretny cel będzie realizować organizacja. Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem, należy wziąć pod uwagę znaczenie trzech istotnych czynników:

1. Świadomość początkowej lokalizacji (od czego zaczniemy, tzw. punkt „A”).
2. Wyznaczenie celu końcowego, którego osiągnięcie będzie najważniejszym rezultatem (niech będzie to punkt „B”).
3. Opracowanie jasnej sekwencji dotarcia z punktu „A” do punktu „B”, a także zrozumienie mechanizmu i jego opracowanie.

Ustalamy dla kogo sporządzamy biznesplan

Następnie musisz zrozumieć, dla kogo sporządzany jest ten plan. Szczegółowość prezentacji i baza dowodowa będą zależały od wyboru ostatecznego „czytelnika”. Każdy projekt jest opracowywany dla jednego z następujących „konsumentów”:

• Dla potencjalnych inwestorów . Mogą to być wierzyciele, rządowe organy wsparcia zapewniające dotacje i inne zachęty dla rozwijających się przedsiębiorstw, a także różni dostawcy dotacji.

Pisząc w tym przypadku, szczególną uwagę należy zwrócić na bazę dowodową opłacalności opracowywanego projektu, a także na przekonanie o efektywności wykorzystania przekazanych środków. Informacje te będą istotne zarówno dla tych, którzy pożyczają pieniądze, jak i tych, którzy dają je bezpłatnie (dotacje, dotacje).

Bardzo ważne jest, aby wszystkie swoje działania były logiczne i spójne. Niektóre informacje mogą zostać lekko upiększone w celu uzyskania wsparcia finansowego. Nie ma jednak potrzeby popadać w tę nadgorliwość.

Głównymi parametrami takiego projektu będą takie cechy jak czystość, schludność i spójność. Wszystkie fakty muszą zawierać konkrety i wyjaśnienia. Szczegóły w tym przypadku również mile widziane.

Prezentowalność będzie uzależniona od sposobu prezentacji przed potencjalnymi inwestorami, konieczne będzie wykorzystanie slajdów i pomocy wizualnych (próbki, wyniki badań itp.).

• Dla siebie . Taki plan sporządzany jest dla działań, które zostaną wykorzystane w realizacji w celu osiągnięcia maksymalnej efektywności.

W tym przypadku istotne jest uwzględnienie informacji o potrzebnych i dostępnych zasobach. Biznesplan powinien być jak najbardziej zbliżony do tego, co faktycznie istnieje.

Warto zrozumieć, że są to zupełnie dwie różne sprawy, które wymagają indywidualnego podejścia. Nie możesz stworzyć takiego samego biznesplanu dla siebie i potencjalnych inwestorów. I oczywiście warto zauważyć, że projekt dla tych, którzy mogą zapewnić środki finansowe, będzie bardziej kompletny i szczegółowy.

Przeprowadzamy wstępną analizę

Pracę nad każdym projektem rozpoczynamy od analizy sytuacji w chwili obecnej. Aby usystematyzować wszystkie dostępne informacje, opisać i wypełnić wszystkie sekcje, musisz przestudiować dane i wspólnie je przeanalizować. Jeśli wstępne informacje nie wystarczą, należy je uzupełnić, kontaktując się ze specjalistami lub dokładniej przestudiować wszystkie aspekty sytuacji.

Bardzo często do wstępnej oceny sytuacji, a także jej analizy, posługuje się uznaną na całym świecie metodą, tzw. ŁADOWAĆ -analiza . Jego popularność wynika z prostoty, przejrzystości i dokładności.

Czym jest analiza SWOT i jak ją zastosować w praktyce

Nazwa tej techniki oznacza „mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia”. Służy do oceny wszystkich czynników wewnętrznych i zewnętrznych wpływających na organizację. Ważną zaletą jest obiektywność analizy SWOT, która odzwierciedla prawdziwie realny obraz.

Konieczne jest poważne podejście do rozwoju każdego ze wskaźników. Jednocześnie mocne strony są początkowymi zaletami pracy w tej dziedzinie. Badane są słabe strony, aby je wyeliminować. Jeśli więc np. słabością jest brak własnego lokalu, warto rozważyć możliwość ich zakupu, eliminując jednocześnie tę wadę. Te dwa parametry odnoszą się bardziej do czynników wewnętrznych, ponieważ determinuje je pozycja samej organizacji.

Jednak szanse i zagrożenia są bezpośrednio związane ze środowiskiem zewnętrznym. Firma nie może na nie wpływać bezpośrednio. Po rozważeniu dostępnych możliwości możesz je wykorzystać na swoją korzyść, zwiększając wydajność lub oszczędzając na czymś. Na przykład dostosować projekt opakowania do rynku konsumenckiego, jednocześnie zwiększając popyt na sam produkt. Jednak rozważenie zagrożeń i reakcja na nie pomoże uniknąć trudności i strat. W tym przypadku ważne jest, aby albo zastosować politykę „unikania”, albo spróbować wykorzystać obecną sytuację na swoją korzyść.

Po przepracowaniu wszystkich aspektów analizy SWOT należy rozpocząć rozważanie poszczególnych sekcji biznesplanu. Ponadto należy zwrócić uwagę na ocenę zasobów opisywanego projektu, w tym pieniężnych, pracy, intelektualnych i czasowych. Pozwoli to znacznie zaoszczędzić czas, a także pomoże wstępnie ocenić efektywność i koszty projektu.

Możesz zapoznać się ze strukturą i sekcjami w odpowiednim artykule przedstawionym wcześniej.

Tworzymy stronę tytułową, CV i wyznaczamy cele projektu biznesowego.

Przygotowanie każdego projektu rozpoczynamy od napisania strony tytułowej, która musi zawierać: rodzaj działalności, formę prawną, nazwę organizacji, jej adres prawny, a także informacje o założycielu i lokalizacji samej firmy.

Następnie przechodzą do pisania CV. Po przestudiowaniu reszty ważne jest, aby zrozumieć, z czego składa się ta sekcja. Zawiera skonsolidowane informacje o tym, co będzie uwzględnione w projekcie. Umownie podsumowanie można nazwać swoistym „wyciśnięciem” z pozostałych części projektu. Ważne jest, aby w tej części czytelnik otrzymał odpowiedź na dwa najważniejsze pytania:

1. Jakie korzyści odniosą potencjalni inwestorzy, jeśli zainwestują pieniądze w projekt i zostanie on pomyślnie wdrożony?
2. Jakie są możliwe ryzyka strat i jaka jest ich skala (utrata częściowa lub całkowita)?

W sekcji „Wyznaczanie celów” bardzo ważne jest wskazanie samego celu, przydzielonych zadań, możliwych problemów, działań, terminów, a także argumentów, które pozwolą inwestorowi mieć pewność co do powodzenia proponowanego projektu. Tutaj możesz wyświetlić wyniki analizy SWOT w formie tabelarycznej, np.:

Analiza rynku

W tej sekcji bardzo ważne jest odzwierciedlenie bieżącej sytuacji poprzez gromadzenie najnowszych informacji, a nie wykorzystywanie nieaktualnych informacji. Możesz rozważyć swoich konkurentów, a także ich mocne i słabe strony, w formie tabelarycznej:

	Zalety	Wady	Jak zwiększyć swoje szanse na wygraną w konkursie
Nasza organizacja
Konkurent nr 1
Zawodnik nr 2
…

Konieczne jest nakreślenie portretu potencjalnego nabywcy (poprzez obiektywną ocenę sytuacji) i rozważenie możliwości przyciągnięcia innych segmentów populacji.

Oceniamy możliwości organizacji w tej branży

W tej sekcji znajdują się informacje o samej organizacji. Warto zwrócić uwagę na godziny otwarcia i sezonowość, gdyż te czynniki bezpośrednio wpływają na wysokość możliwych dochodów i ich regularność. Jeżeli biznesplan sporządza już istniejąca organizacja, która planuje na przykład rozpocząć produkcję nowego produktu, wówczas opis sekcji sprowadza się do wyszczególnienia już znanych danych (forma organizacyjno-prawna, metody opodatkowania, towary, informacje o firmie itp.).

W przypadku firm, które dopiero planują otwarcie, należy bardzo poważnie podejść do wyboru otwartego funduszu emerytalnego i systemu podatkowego. Konieczne będzie także przestudiowanie ustawodawstwa: różnych rozporządzeń i innych dokumentów.

Opisujemy produkt lub usługę

W tej sekcji szczególną uwagę należy zwrócić na towary i usługi, które będą generować zysk. Najpierw potrzebujesz:

• Zrób szczegółowy opis głównych i mniejszych elementów. Wskazane jest dostarczenie do projektu zdjęć gotowych produktów (próbek) lub samych próbek.
• Porównaj produkt z opisem portretu potencjalnego konsumenta.
• Warto podkreślić zalety i wady każdego produktu i porównać go z produktami konkurencyjnymi w branży. Na podstawie otrzymanych informacji oceniana jest konkurencyjność. Dane te można przedstawić w następującej formie tabelarycznej:

• Opisz proces dostarczania towarów lub świadczenia usług (hurt, detal, konsument końcowy).

Tak szczegółowe badanie pomoże Ci zrozumieć, jakie są cechy Twoich produktów i rynku sprzedaży jako całości.

Należy również zwrócić uwagę na to, jakie dodatkowe dokumenty trzeba będzie sporządzić (różne patenty, certyfikaty, prawa autorskie).

Opracowujemy plan marketingowy

Na podstawie uzyskanych wcześniej wyników można przystąpić do opracowania planu marketingowego. Szczególną uwagę należy zwrócić na narzędzia promocji produktów. Mogą to być: reklama, merchandising, sprzedaż bezpośrednia, promocja sprzedaży i inne.

Konieczne jest bardzo szczegółowe zbadanie popytu w segmencie rynku, w którym planujesz działać. W tym przypadku warto określić średnie ceny, elastyczność (zmienność) popytu i metody stymulacji. Ważne jest również zbadanie segmentów docelowych i grup nabywców.

Warto pomyśleć o sposobach dystrybucji, a także o konsumentach, czy to osobach prawnych, osobach fizycznych, czy konsumentach końcowych. Dla każdego z nich możesz opracować osobny program sprzedażowy.

Musisz także pomyśleć o możliwych sposobach przyciągnięcia klientów. Dodatkowo można pomyśleć o kampaniach reklamowych i wystawach.

Przydałoby się przewidzieć wielkość przyszłej sprzedaży. Można to zrobić wizualnie, korzystając z poniższej tabeli:

Ważne jest, aby nie przeceniać prognozowanej sprzedaży, aby dane wyglądały realistycznie. Konieczne jest uzasadnienie kwoty przy jednoczesnym dawaniu zaufania wierzycielom.

W razie potrzeby możesz stworzyć realistyczne, pesymistyczne i optymistyczne scenariusze, uzasadniając każdy z nich.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy program marketingowy można przedstawić jako:

Sporządzamy plan produkcji

Sporządzanie planu produkcji nie jest konieczne w przypadku organizacji, które nie zamierzają produkować czegoś samodzielnie. Jeśli więc firma zamierza jedynie handlować towarami lub usługami, tej sekcji w zasadzie nie można skompilować. Jednak dla organizacji bezpośrednio związanych z produkcją opracowanie planu produkcji jest zadaniem niemal podstawowym.

W takim przypadku początkowo należy wziąć pod uwagę dostępne i niezbędne moce produkcyjne, w tym pomieszczenia i sprzęt. Informacje można również przedstawić w formie tabelarycznej:

Bardzo ważne jest także sporządzenie planów dostaw surowców i ich magazynowania. Dodatkowo należy jasno przedstawić sam proces produkcyjny (informację tę można umieścić w aplikacjach).

Wskazane są również informacje o wymaganych pracownikach, sporządzana jest tabela personelu wskazująca kwalifikacje, sposób obliczania wynagrodzeń, harmonogram pracy i inne informacje.

Opracowujemy plan organizacyjny

W tej sekcji prezentowane są wszystkie czynności związane z organizacją biznesu. Ważne jest, aby rozbić je na osobne etapy, wskazując terminy realizacji każdego punktu. Możesz użyć widoku tabeli:

Konieczne jest rozłożenie wszystkich kroków we właściwej kolejności. Informacje możesz także przedstawić w formie harmonogramu wdrożenia.

Ponadto należy tu uwzględnić aspekty prawne.

Sporządzanie planu finansowego

Ta część poświęcona jest sporządzeniu szczegółowego kosztorysu. Innymi słowy, wszystkie koszty, które będą niezbędne, są zaplanowane. Najlepiej zrobić to w formie tabelarycznej, co zapewni przejrzystość i łatwość studiowania.

Warto zrozumieć, że każda organizacja ma koszty jednorazowe i powtarzalne. Do kosztów jednorazowych zalicza się środki trwałe, natomiast koszty okresowe dzielą się na stałe i zmienne. Koszty stałe nie zależą od wielkości produkcji. Oczywiście o kosztach stałych warto mówić tylko w krótkim okresie, ponieważ w dłuższej perspektywie wszelkie koszty stają się zmienne.

Po uwzględnieniu wszystkich kosztów, pod warunkiem, że koszt jest znany, można znaleźć próg rentowności, który pokazuje wolumen sprzedaży, przy którym dochody będą równe wydatkom.

Każdy musi znaleźć próg rentowności, aby w przybliżeniu przedstawić skalę produkcji lub sprzedaży, która zapewni nie tylko próg rentowności, ale także rentowność przedsiębiorstwa. Dla przejrzystości warto sporządzić wykres pokazujący zależność zysku od wolumenu sprzedanych towarów (usług). Może to wyglądać tak:

Warto w kalkulacjach uwzględnić koszty amortyzacji. Rzeczywiście, w wyniku całkowitego zużycia większość środków trwałych wymaga wymiany. Ponadto należy uwzględnić podatki i składki emerytalne (koszty stałe). Najbardziej kompletne przedstawienie wszystkich wydatków pomoże oszacować realną marżę zysku.

Aby obliczyć okresy zwrotu, możesz skorzystać z uproszczonej formuły:

Okres zwrotu = jednorazowe koszty/miesięczny zysk netto.

Można tu także uwzględnić obliczenia rentowności (warto wziąć pod uwagę, że wzorów jest wiele, trzeba wybrać ten, który jest odpowiedni dla rodzaju prowadzonej działalności i tego, czego dokładnie obliczana jest rentowność).

Biorąc pod uwagę ryzyko

W tej sekcji dla przejrzystości możesz utworzyć tabelę, która wyświetli:

• Możliwe ryzyko.
• Prawdopodobieństwo ich wystąpienia.
• Sposoby, których należy unikać.
• Możliwe straty.

Jeśli planujesz ubezpieczyć jakiekolwiek ryzyko, należy to również uwzględnić w biznesplanie. Nie zapomnij uwzględnić w swoim planie finansowym kosztów ubezpieczenia.

Do czego służy ta sekcja? Wszystko jest bardzo proste. Każdy inwestor chce mieć pewność powodzenia projektu lub przynajmniej zrekompensowania strat. Znając możliwe zagrożenia, zawsze można spróbować ich uniknąć lub ograniczyć straty. Najważniejsza w tym przypadku jest wiedza o podatnościach i ich eliminacja.

Czasami dodawane są różne aplikacje, do których zaliczają się diagramy, wykresy, tabele, certyfikaty, umowy, licencje. Można powiedzieć, że jest to swego rodzaju materiał wizualny, który umieszczamy w osobnym dziale, aby nie zaśmiecać samego projektu.

Aplikacje

Naprawdę musisz załączyć wszystkie dokumenty omówione w biznesplanie, które będą potwierdzeniem wszystkich powyższych. Mogą to być różne programy, plany, życiorysy, certyfikaty zdolności kredytowej, listy gwarancyjne, różne dokumenty ustawowe itp.

Najczęstsze błędy popełniane przy sporządzaniu biznesplanu

1. Ignorowanie sezonowości pracy. Taka wada unieważnia wszystkie wykonane obliczenia. Jeśli działalność ma charakter sezonowy, należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu wielkości sprzedaży, próbując zrekompensować niedobór w innych miesiącach.
2. Przeszacowanie planowanych wielkości sprzedaży (produkcji). Wskaźnik ten będzie miał także wpływ na efektywność majątku trwałego i wykorzystanie mocy produkcyjnych.
3. Błędne obliczenie kapitału obrotowego. Ważne jest nie tylko określenie zysku, ale także tej części, którą trzeba będzie przeznaczyć na dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
4. Mieszanie przepływów pieniężnych. Dotyczy to sytuacji, gdy firma sama finansuje projekt.
5. Zaniżenie stopy dyskontowej. Dotyczy także środków własnych. Błąd wynika z faktu, że możliwości wykorzystania środków ocenia się nie w wysokości, w jakiej mogłyby zostać wykorzystane.
6. Biznesplan jest za duży. Nie ma potrzeby zaśmiecać projektu niepotrzebnymi informacjami.
7. Nierealne dane. Każda informacja musi być poparta przekonującymi argumentami.
8. Nie ma niepewności co do dodatkowego finansowania. Albo istnieje, albo go nie ma.
9. Niekompletne informacje o prognozach finansowych. Zanim projekt się opłaci, wszystkie dane finansowe muszą być wskazane osobno dla każdego miesiąca.
10. Powierzchowna analiza rynku. Musisz dokładnie przestudiować segment, w którym będziesz pracować, ponieważ od tego zależy sukces firmy.
11. Koszty „przybliżone”. Wszystkie muszą być wzięte pod uwagę i dokładne, ponieważ od tego będzie zależał zysk Twojego przedsiębiorstwa.

Zamiast wniosków

Teraz wiesz, jak napisać biznesplan. Nie ma uniwersalnych biznesplanów. Wiele zależy od wybranej branży, charakterystyki produkcji i innych czynników. Trzeba świadomie podejść do rozwoju projektu, poświęcając mu dużo czasu i wysiłku.

Wybór niszy i pomysłu na własny biznes to połowa sukcesu. Nikt nie może zagwarantować sukcesu przyszłego przedsiębiorstwa.

Ważne jest, aby zrozumieć, jak zorganizować proces i wydać kapitał początkowy.

Starannie przemyślane i poprawnie skomponowany” scenariusz» o realizacji pomysłu pozwala nie tylko przyspieszyć rozpoczęcie działalności, ale także zapobiec potencjalnym błędom co prowadzi do utraty środków.

Dzięki planowi będziesz w stanie ocenić wykonalność swoich planów i bezpośrednich perspektyw. Ponadto utworzenie biznesplanu od podstaw jest obowiązkowe w przypadkach, gdy ma zostać udzielona pożyczka.

Cel i struktura

Biznesplan to plan działania przyszłego biznesu, który odzwierciedla:

• główne aspekty działania;
• możliwe problemy;
• ryzyko straty;
• horyzont;
• działań antykryzysowych.

Biznesplan musi zawierać wszystkie aspekty istnienia przyszłej firmy od momentu powstania do stanu stabilności, kiedy wymagane jest przejście na nowy poziom. Opis musi być szczegółowy i niezwykle prosty, pozbawiony skomplikowanej terminologii ekonomicznej, tak aby dokument był zrozumiały dla wszystkich zainteresowanych (właściciela, pracowników, bankierów, wspólników, inwestorów).

Rady od autora! Nie byłoby zbędne zawieranie memorandum (umowy) o zachowaniu poufności z osobami, którym dokument jest przekazywany do przestudiowania. Ten krok uchroni autora pisemnego projektu przed kradzieżą pomysłu i nieuprawnionym wykorzystaniem informacji zawartych w biznesplanie.

Szczegółowy plan liczy 30–40 stron. Informacje podane są zwięźle, ale informacyjnie. Projekt składa się z 4 głównych bloków:

1. adnotacja– zarysowuje główną koncepcję (na połowie strony).
2. Streszczenie– zawiera główne wnioski z biznesplanu i oczekiwane rezultaty w toku prowadzenia działalności.
3. Głównym elementem– podpisuje się „treść” projektu.
4. Aplikacje– eksponowane są na nich materiały graficzne (schematy, tabele, wykresy, życiorysy menedżerów), które pozwalają wizualnie ocenić perspektywy Twojego biznesu.

Musisz zrozumieć, że szablon planu dla konkretnego pomysłu może nie być przydatny. Każdy rodzaj działalności ma swoje niuanse, a zasady jego funkcjonowania mogą radykalnie różnić się od innych form prowadzenia działalności gospodarczej. Dlatego wskazane jest zrozumienie struktury jego pisma. Analiza niszy, w której planuje się wdrożyć pomysł, konkurentów i cech, potencjalny przedsiębiorca będzie musiał przeprowadzić każdorazowo indywidualnie, w zależności od skali i zakresu działalności.

Algorytm kompilacji

Poprawnie sporządząc ten ważny dokument, dasz zielone światło swojemu biznesowi. Rozważmy główne elementy biznesplanu:

Adnotacja. Zasadniczo jest to apel do interesariuszy, wyjaśniający, czym jest projekt, w jaki sposób i przez kogo będzie realizowany. Krótko, ale ciekawie opisz główną ideę.

Streszczenie. Podejdź do pisania tej części odpowiedzialnie, bo to właśnie tę część przeczytają do końca wszyscy potencjalni partnerzy i inwestorzy, bez wyjątku. CV decyduje o tym, czy pomysł jest co do zasady interesujący. Jeśli inwestor może poprosić o zmianę jakiejkolwiek części biznesplanu, to projekt, którego podsumowanie nie robi wrażenia, zostanie odrzucony w pierwszym etapie. Podsumowanie powinno odzwierciedlać uzasadnienie powodzenia pomysłu, oczekiwane rezultaty projektu i sposób ich osiągnięcia. Aby to zrobić, określ:

• cel projektu;
• utrzymanie biznesu;
• potrzeby finansowe (budżet projektu);
• grupa docelowa konsumentów;
• informacja o zapotrzebowaniu na produkt (usługę);
• różnica w stosunku do analogów;
• finansowe wskaźniki sukcesu projektu.

Ważny! Warto zaznaczyć, że CV pisze się w oparciu o wyniki biznesplanu. Tylko rozumiejąc cały obraz projektu, będziesz w stanie przedstawić podsumowanie w sposób jasny i przekonujący.

Cele i zadania

Zapewniają ilościowe zrozumienie wyników projektu. Celem jest cel, dla którego projekt jest realizowany. Cele to efekt, który należy osiągnąć. Przeanalizuj pomysł na biznes, jego mocne i słabe strony oraz wybrany segment rynku, aby było jasne, kto odniesie korzyści z projektu.

Produkt lub usługa

Wyjaśnij szczegółowo tę część, aby było jasne, co masz zrobić. Należy uwzględnić: opis produktu (usługi), unikalność (zalety), możliwości zastosowania, wymagane kwalifikacje personelu, technologię, potrzebę posiadania licencji (patent).

Analiza rynku

Konieczne będzie zebranie i usystematyzowanie informacji dotyczących: składu konsumentów, stanu wybranego segmentu rynku i jego perspektyw oraz możliwości konkurentów. Wskazane jest pokazanie na wykresie lub diagramie udziału, jaki Twój produkt (usługa) zajmuje w wybranej niszy.

Plan marketingowy

Ta sekcja ma na celu pozyskanie potencjalnego inwestora. Dokładnie opisana strategia promocji produktu (usługi) pomoże wzbudzić zaufanie.

Koniecznie wskaż, jakie cechy wyróżniają pomysł na tle konkurencji, jak pomoże to w jego promocji i jak wpłynie na cenę.

Opisz także wszystkie sposoby sprzedaży produktu (usługi), ruchy reklamowe i możliwości promocji sprzedaży.

Plan produkcji

W tym akapicie ujawniono istotny element przyszłej działalności. Musi zawierać informacje o: rodzaju i lokalizacji obiektu, zaangażowaniu podwykonawców, niezbędnym sprzęcie, dostawach, zakupie sprzętu (materiałów).

Personel zarządzający

Wskaż personel (kierownictwo i szeregowi pracownicy), który będzie zaangażowany w realizację pomysłu, a także sposoby ich motywowania (wynagrodzenie, wynagrodzenie).

1. Wymaganych zasobów. Proszę opisać kwotę potrzebnych środków, termin i źródła ich pozyskania. W przypadku pożyczki należy wskazać warunki i możliwości spłaty środków, inwestycji - wysokość miesięcznych dywidend. Budżet projektu należy przedstawić w formie tabeli przedstawiającej wynagrodzenia, koszty bezpośrednie i pośrednie projektu.
2. Plan finansowy. Ważna sekcja, która pozwala przewidzieć rozwój biznesu, a także uniknąć niepotrzebnych wydatków. Należy obliczyć: wolumen sprzedaży, saldo aktywów i pasywów, wskaźniki zysków i strat, przepływy pieniężne, zwrot z projektu. Obejmuje to także analizę zagrożeń wskazującą sposoby ich przezwyciężenia.

Aplikacje

Ta sekcja stanowi oddzielny blok. Zawiera informacje statystyczne, materiały graficzne, projekt produktu.

Ważny! Wszystkie materiały zawarte w Załączniku muszą być podpisane i ponumerowane. Linki do nich wskazane są bezpośrednio w tekście z głównej części dokumentu. Aplikacje zajmują zwykle do 10 stron.

Przykład biznesplanu

Pobierz przykładowy biznesplan od podstaw dla energetyki słonecznej:

Więcej biznesplanów:

• Organizacja warsztatu wyrobów żelbetowych ();
• Szkoła animacji dla dzieci ();
• Budowa sieci telekomunikacyjnej ();
• Browar ();
• Piekarnia ().

Korzyści z planowania biznesowego

Planując otwarcie minifabryki, centrum handlowego czy parku wodnego, warto powierzyć opracowanie biznesplanu od podstaw specjalistom. Warto zrozumieć, że biznes, którego utworzenie wiąże się z zastrzykiem znacznych inwestycji, znacznie zwiększa ryzyko.

Dlatego wskazane jest dokładne zbadanie rynku, konkurentów, obliczenie budżetu, rentowności, schematów pracy i działań antykryzysowych. Wszystko to mogą zrobić tylko profesjonaliści. Jednocześnie całkiem możliwe jest samodzielne napisanie tego dokumentu, aby wdrożyć mały pomysł bez inwestycji. Ma to swoje zalety.

Po pierwsze samodzielne opracowanie planu pozwoli na ułożenie całościowego obrazu przyszłego biznesu (słabe i mocne strony usługi (produktu), wysokość kapitału początkowego, operacyjny plan pracy, strategia marketingowa, potrzeba pozyskania personelu i personel).

Kiedy zostaną zapisane najdrobniejsze szczegóły, łatwiej będzie zrozumieć, czy obliczenia są błędne. Np. pozyskanie 20 tys. klientów w pierwszym roku stoi w sprzeczności z zatrudnieniem 2 managerów sprzedaży i postawieniem im z góry zadań niemożliwych do realizacji.

W takim przypadku (jeżeli nie ma możliwości zmniejszenia poziomu wejścia na rynek) wskazane byłoby nastawienie biznesu na tworzenie partnerstw lub współpracę z dystrybutorami.

Po drugie, Mając w ręku samodzielnie napisany biznesplan, indywidualny przedsiębiorca będzie mógł kontrolować sukces. Przejrzyste planowanie z podziałem na daty, utrwalone na papierze, dyscypliny i pozwala na bezstronną ocenę osiągnięć. Jeżeli wskazane w dokumencie wskaźniki są niższe od tych, które zostały osiągnięte w praktyce, świadczy to o właściwym wyborze strategii.

Przeanalizuj, pod jakim względem udało Ci się przekroczyć własne oczekiwania (sezonowość, skok kursu, specjalizacja). Kontynuuj koncentrację na tym w przyszłości. W ten sposób firma będzie generować jeszcze większe dochody.

Nieosiągnięcie założonych celów powinno skłonić do analizy przyczyn takiego stanu rzeczy (przeszacowanie niektórych czynników, problemy z finansowaniem, niewłaściwa organizacja pracy, nieprzewidziane okoliczności).

Trzeci biznesplan określa cele właściciela firmy. Jest mało prawdopodobne, aby sformułowanie „generowanie dochodu” doprowadziło do sukcesu. Jeżeli deklarujesz, że do końca roku planujesz sprzedać 1 tys. sztuk produktu, to jest to konkretny cel, a nie pasywna prognoza.

Działania zespołu powinny być nakierowane na jego osiągnięcie. Dokument zawiera cele dla wszystkich punktów: przychody, wielkość sprzedaży, pozycje wydatków, pozyskiwanie klientów, rekrutacja personelu. Cel sformułowany ilościowo staje się zadaniem wyznaczającym plan działania.

Rady od autora! To, co raz zostało zrobione dobrze, zostanie zrobione na zawsze. Jeśli fundamenty biznesu zostaną zbudowane poprawnie i krok po kroku, znacznie zwiększa to szanse na „przetrwanie”. W razie potrzeby firmę można łatwo zmienić lub rozszerzyć.

Po czwarte, dobry plan pomaga przyciągnąć utalentowanych pracowników. Perspektywy biznesowe są skuteczną motywacją dla pracowników. Kiedy cele i harmonogram ich realizacji utrwalone na papierze, pracownicy firmy staje się jasne, jak dotrzeć do maksimum w osiąganiu wyników.

Wielu początkujących przedsiębiorców, realizując jakiś pomysł na przedsiębiorczość, ignoruje sporządzenie planu, traktując go jedynie jako narzędzie do uzyskania kredytu lub inwestycji. Ta opinia jest błędna. Biznesplan ma na celu nie tyle znalezienie środków na otwarcie własnej firmy, ale jego pomyślne wdrożenie krok po kroku i kompetentne zarządzanie.

Dziś mały biznes jest zjawiskiem powszechnym w gospodarkach różnych krajów, w tym Rosji. Może być reprezentowany albo przez małe przedsiębiorstwo prywatne, czyli osobę prawną, albo przez osobę fizyczną w formacie indywidualnego przedsiębiorcy. Małe przedsiębiorstwa są reprezentowane w obszarze sprzedaży i usług.

Należy pamiętać, że do małych przedsiębiorstw w Rosji zaliczają się organizacje, w których liczba pracowników nie przekracza 100 osób w budownictwie i przemyśle, 30 osób w handlu detalicznym, w rolnictwie oraz przedsiębiorstwach naukowo-technicznych liczba ta sięga 60 osób. W Europie i USA liczba ta jest znacznie wyższa i wynosi odpowiednio 300 i 500 osób.

Znaczenie małego biznesu dla gospodarki każdego kraju jest bardzo duże, szczególnie w przypadku państw o ​​wysokiej stopie bezrobocia. Dzięki temu powstają nowe miejsca pracy i zaspokajane są potrzeby konsumentów na wiele usług i towarów. W tym zakresie państwo prowadzi aktywną politykę wspierania małych przedsiębiorstw. Do jego pomyślnego powstania, rozwoju i istnienia niezbędny jest skuteczny plan, uwzględniający wszystkie możliwe scenariusze.

Biznesplan na początkowym etapie tworzenia własnego biznesu pomaga sfinalizować pomysł i sposoby realizacji biznesu, a także określić kwotę inwestycji. Głównym celem każdego biznesplanu jest opisanie wszystkich etapów realizacji biznesu, obliczenie niezbędnych kosztów, określenie jego elementów, określenie czasu, w którym firma osiągnie zysk, obliczenie mocnych i słabych stron, a także ryzyka i zalet własny biznes.

Zauważmy, że tak ważną sprawą, jak opracowanie strategii rozwoju własnego biznesu, zajmują się także duże firmy, które działają dłużej niż rok. Mają specjalne działy zajmujące się planowaniem dalszej promocji firmy i utrzymywaniem jej na rynku.

Rozpoczynając własną działalność gospodarczą, możesz samodzielnie stworzyć strategię rozwoju swojego biznesu w oparciu o szablony i wskazówki, które zostaną podane poniżej. W tym artykule dowiesz się, jak napisać biznesplan wraz z instrukcjami krok po kroku.

Pisząc biznesplan, musimy wziąć pod uwagę i opisać następujące główne punkty:

• cele założenia własnego biznesu;
• konkurencyjność na rynku;
• potencjał menedżerski (innymi słowy ilość pracy, jaką może wykonać menadżer i jego podwładni);
• elastyczność modelu;
• stopień narażenia na czynniki zewnętrzne;
• komponent finansowy, a także wyniki końcowe.

Rejestracja biznesplanu

Biznesplan może mieć formę oficjalnego dokumentu z okładką, sporządzonego odręcznie na kartce papieru lub przedstawiony w formie elektronicznej. Struktura biznesplanu i treść jego głównych sekcji, w tym punkty, które w niektórych przypadkach można pominąć:

• strona tytułowa (nie zawsze używana);
• krótki opis projektu jako całości (podsumowanie);
• główne idee projektu;
• analiza branży i rynku w ogóle, analiza SWOT, grupa docelowa;
• plan realizacji projektu;
• opłacalność pomysłu na biznes;
• niezbędne ramy regulacyjne;
• Aplikacje.

Strona tytułowa

Strona tytułowa projektu to strona tytułowa, która przedstawia ważne elementy pomysłu na biznes. Należą do nich: nazwa i autor projektu (biznesu), rok i miejsce powstania projektu, można też wskazać jego koszt początkowy, czyli inwestycje.

Streszczenie

Podsumowanie w biznesplanie to krótki opis przedsiębiorstwa jako całości, opracowany w taki sposób, aby zainteresować potencjalnych inwestorów i partnerów.

Po pierwsze, musisz opisać uzasadnienie przydatności i popytu na proponowaną usługę lub produkt. W tym celu konieczne jest przeprowadzenie analizy rynku w tym obszarze. Określ grupę docelową, dla której będzie działać Twoja firma. Aby to zrobić, należy zwrócić uwagę na sam pomysł na biznes, jego znaczenie, stopień rozpowszechnienia, a także generowane dochody. Drugim ważnym punktem jest opis czynników wpływających na rentowność przedsiębiorstwa, jego dochody i realizację zgodnie z planem. Szczególną uwagę przywiązujemy do opisu idei, celów i założeń projektu.

Przeczytaj także: Obliczanie średnich zarobków po zwolnieniu

Kluczowe pomysły

Kolejny akapit należy poświęcić pełnemu i szczegółowemu opisowi idei samego biznesu. Podczas jego kompilowania konieczne jest nie tylko opisanie podstawy, ale także przemyślenie możliwych opcji i sposobów rozszerzenia istniejącej propozycji. Na przykład poszerzenie linii produktów lub jej modyfikacja, poszerzenie zakresu usług. Staranne, kompetentne i przemyślane napisanie poprzednich akapitów pozwoli Ci na sporządzenie planu realizacji głównych działań i etapów prowadzenia przedsiębiorstwa oraz jego funkcjonowania.

Przed przedstawieniem pomysłu na jego późniejszą realizację konieczne jest przeprowadzenie analizy jakościowej rynku towarów i usług. Pomoże Ci to zidentyfikować pusty i słabo rozwinięty segment propozycji. Po sformułowaniu pomysłu należy bardziej szczegółowo przestudiować obszar profilu, aby określić możliwe sposoby rozwoju biznesu, grupę docelową, czyli konsumenta. Należy podać następujące dane: ogólne, krótkie informacje o branży, jej głównych wskaźnikach ekonomicznych, perspektywach i dynamice rozwoju; Istotny jest opis konkurentów oraz ich wskaźników finansowych i warunków rynkowych.

Analiza sektorowa i rynkowa ogólnie, analiza SWOT, grupa docelowa

Jednocześnie konieczne jest określenie mocnych stron i zalet swojego projektu, szans, opisanie ryzyk, zagrożeń – czyli innymi słowy wykonanie analizy SWOT pomysłu. Dla wygody sporządzono tabelę. Dla każdego ryzyka należy opracować plan działania mający na celu jego przezwyciężenie lub alternatywne kierunki działania.

Szczególną uwagę należy zwrócić na opis docelowej grupy odbiorców – stworzyć jej portret. Zawiera informacje o płci, wieku i grupie społecznej, wartościach i motywach, które będą motywować ludzi do skorzystania z Twojej usługi lub zakupu produktu. Ta praca zidentyfikuje sposoby zwiększenia zainteresowania i konsumpcji Twoich produktów i usług wśród istniejących odbiorców docelowych, a także przyciągnięcia nowych grup. W tym samym akapicie musisz opisać najbardziej opłacalne i opłacalne sposoby sprzedaży swojego produktu lub usługi. Ten punkt Twojego biznesplanu jest jego ważną i integralną częścią, dlatego musisz podejść do jego pisania w sposób odpowiedzialny.

Plan realizacji projektu

Przy sporządzaniu planu działania nie zaleca się podawania dokładnych dat i godzin zakończenia konkretnego działania. W tym miejscu należy również pamiętać, że istnieją różne rodzaje planów, które spełniają określone funkcje i obejmują własne specyficzne funkcje. Pierwszym z nich jest plan strategiczno-marketingowy. Obejmuje sporządzenie tabeli działań z przybliżonymi okresami czasu oraz niezbędnymi funduszami i zasobami, a także zbudowanie wokół niej strategii (zadania i metody ich realizacji). Tutaj ustalane są zasady ustalania cen produktu lub usługi, kanały ich dystrybucji i opracowywane są taktyki reklamowe.

Rentowność pomysłu na biznes

Na podstawie poprzedniego planu sporządzany jest plan finansowy, który obejmuje wszystkie pozycje przychodów i wydatków za cały okres pracy, w tym rozliczenie wynagrodzeń. Jeśli nie masz pewności co do poprawności jego przygotowania, lepiej powierzyć tę funkcję profesjonalistom. Następnym krokiem jest napisanie planu produkcji. Jest to opis całego procesu powstawania produktu, począwszy od wyboru dostawcy i otrzymania surowców, aż po wytworzenie produktu i jego sprzedaż. Konieczne jest spisanie planu administracyjnego, który obejmuje określenie obowiązków każdej jednostki pracy, poziomu wynagrodzeń, a także środków optymalizujących pracę pracowników. Na przykład udział w zawodach, zaawansowane szkolenia.

Rentowność jest wskaźnikiem wydajności biznesowej.

Przy jej obliczaniu uwzględniane są wszystkie dostępne zasoby, które można i należy wykorzystać zarówno na początkowym etapie tworzenia przedsiębiorstwa, jak i w trakcie jego rozwoju. Mówimy tu o kapitale początkowym, a także o ewentualnych zastrzykach inwestycyjnych. Kalkulacja ta pozwala nam określić czas do osiągnięcia progu rentowności i przejścia do zysku. Jeśli prognoza jest sporządzana na dłuższy okres, należy wziąć pod uwagę możliwy wzrost funduszu płac, poziom inflacji, a także możliwe koszty aktualizacji sprzętu i rosnące ceny materiałów.

Jeśli zamierzasz poważnie zająć się biznesem, nie możesz obejść się bez biznesplanu. Najbardziej udany pomysł musi być wsparty dobrze opracowanym planem działania. Zasady sporządzania biznesplanu dla małej firmy pomogą Ci zrozumieć sekwencję działań.

Marzenia o własnym biznesie i prawdziwy biznes mają niewiele wspólnego – w fantazjach wyraźnie wyobrażamy sobie jedynie wynik, w biznesie wymaga to planowania. Nawet najbardziej udany pomysł na biznes jest bezwartościowy bez dobrze opracowanego planu działania. Przyjrzymy się zasadom sporządzania biznesplanu dla małej firmy i mamy nadzieję, że informacje te przydadzą się początkującym przedsiębiorcom.

Wybierając się w podróż, wytyczamy trasę tak, aby nie wędrować na chybił trafił, podobne podejście wymaga założenia nowego biznesu.

Co to jest biznesplan

Biznes plan to przewodnik po działaniu opisujący pomysł, proces, mechanizmy realizacji i cele.

Zdefiniowanie konkretnego celu w tym łańcuchu jest kluczowe, gdyż to właśnie ten punkt pozwala jasno sformułować:

• Jaka jest Twoja obecna pozycja, czyli gdzie jest punkt wyjścia, aby zacząć.
• Co powinieneś otrzymać w rezultacie?
• Jakie kroki należy podjąć, aby promować i rozwijać biznes.

Cel biznesplanu

Sporządzenie biznesplanu jest przydatne na początku każdej działalności gospodarczej, ale w dwóch przypadkach plan jest wymagany:

Zapewnienie inwestorom i wierzycielom, a także uzyskanie wsparcia finansowego od państwa.

Celem sporządzenia biznesplanu jest potwierdzenie wykonalności pomysłu i efektywności wykorzystania pieniędzy. Informacje przedstawione w planie powinny być szczegółowe, sprawiać wrażenie rzetelnych i logicznych. Dla przejrzystości warto dołączyć do obrony biznesplanu prezentację slajdów.

Prawdziwy biznesplan „Dla siebie”

Robocza wersja biznesplanu do „użytku wewnętrznego”. Zawsze istnieje różnica między planami „frontowymi” i „roboczymi”.

Prognozy i perspektywy rozwoju

Rozważ kilka opcji rozwoju biznesu. Spróbuj obiektywnie ocenić perspektywy na podstawie oczekiwanych dochodów i wydatków. Postaw się w sytuacji inwestora i zastanów się, czy zgodziłbyś się zainwestować pieniądze w opisaną spółkę.

Posiadanie firmy to świetny sposób na rozpoczęcie samodzielnego zarabiania pieniędzy, jednak nie można jej otworzyć bez uprzedniego opracowania specjalnego projektu. W tej publikacji znajdziesz odpowiedź na następujące pytania: czym jest biznesplan, jak sporządzić ten dokument, czy są jakieś niuanse jego konstrukcji.

Co to jest projekt biznesowy?

Projekt biznesowy opisuje wszystkie cechy przyszłej organizacji. Analizuje możliwe problemy, identyfikuje możliwości ich rozwiązania i przewiduje wynik. Jak sporządzić poprawny biznes plan to pytanie, które zadają sobie osoby, które planują pozyskać inwestorów. Kompetentne przygotowanie dokumentu zagwarantuje pomyślną przyszłość Twojego przedsiębiorstwa.

Opracowanie prawidłowego projektu biznesowego nie jest łatwe nawet dla doświadczonego przedsiębiorcy, dlatego warto powierzyć tę pracę zespołowi kompetentnych ekonomistów. Plan musi zawierać, niezależnie od rodzaju działalności:

1. Uzasadnienie ekonomicznej wykonalności.
2. Stan otoczenia gospodarczego, w którym planowane jest otwarcie działalności gospodarczej.
3. Wyniki finansowe (wielkość sprzedaży, przychody i zysk).
4. Źródła finansowania.
5. Harmonogram realizacji zadania.
6. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację przedsięwzięcia.
7. Określ wskaźniki, które pozwolą Ci monitorować wyniki pośrednie.