Gdje započeti izradu poslovnog plana. Postupak izrade poslovnog plana

Često se početnici poduzetnici suočavaju s prilično teškim problemom - kako sastaviti poslovni plan. Ovaj zadatak nije lak, jer za prolazak kroz svaki element potrebno je imati određeno znanje i razumijevanje djelatnosti u kojoj ćete pokrenuti posao. Ako ih nema, onda ćete se prvo morati upoznati s informacijama, raznim tehnikama, a tek onda prijeći na praksu.

Usput, u odjeljku smo napravili niz članaka s primjerima i uzorcima poslovnih planova. Također preporučujemo da pročitate članak:. To će vam pomoći da ispravno napišete svoj poslovni plan.

U međuvremenu, prijeđimo na to kako sami izraditi poslovni plan.

Postavili smo si krajnji cilj

Prije pisanja poslovnog plana, vrlo je važno razumjeti za sebe na početku razvoja projekta kojem će konkretnom cilju organizacija težiti. Za uspješnu implementaciju potrebno je uzeti u obzir važnost tri značajna čimbenika:

Svijest o početnoj lokaciji (od čega ćemo krenuti, tzv. točka “A”).
Određivanje konačnog cilja, čije će postizanje biti najvažniji rezultat (neka to bude točka "B").
Sastavljanje jasnog slijeda kako doći od točke “A” do točke “B”, kao i razumijevanje mehanizma i njegove razrade.

Određujemo za koga izrađujemo poslovni plan

Zatim morate razumjeti za koga se ovaj plan sastavlja. Detaljnost prezentacije i baza dokaza ovisit će o izboru konačnog “čitatelja”. Svaki projekt je izrađen za jednog od sljedećih "potrošača":

Za potencijalne investitore . To mogu biti vjerovnici, državna potporna tijela koja daju subvencije i druge poticaje poduzećima u razvoju te razni davatelji bespovratnih sredstava.

Prilikom pisanja u ovom slučaju posebnu pozornost treba obratiti na dokaze o održivosti projekta koji se razvija, kao i na uvjerenje o učinkovitosti korištenja osiguranih sredstava. Ove informacije bit će relevantne i za one koji posuđuju novac i za one koji ga daju besplatno (subvencije, potpore).

Vrlo je važno da sve vaše radnje budu logične i dosljedne. Neke informacije mogu biti predstavljene malo uljepšane radi dobivanja financijske potpore. Međutim, s tim ne treba biti pretjeran.

Glavni parametri takvog projekta bit će kvalitete kao što su čistoća, urednost i dosljednost. Sve činjenice moraju sadržavati specifičnosti i objašnjenja. Detalji su u ovom slučaju također dobrodošli.

Prezentabilnost će ovisiti o prezentaciji pred potencijalnim investitorima; morat ćete koristiti slajdove i vizualna pomagala (uzorci, rezultati istraživanja itd.).

Za sebe . Takav plan je sastavljen za radnje koje će se koristiti u provedbi kako bi se postigla maksimalna učinkovitost.

U ovom slučaju, važno je prikazati informacije o potrebnim i dostupnim resursima. Poslovni plan treba biti što bliži onome što stvarno postoji.

Vrijedno je shvatiti da su to potpuno dva različita slučaja koji zahtijevaju individualni pristup. Ne možete napraviti isti poslovni plan za sebe i za potencijalne investitore. I naravno, vrijedi napomenuti da će projekt za one koji mogu osigurati financijska sredstva biti potpuniji i detaljniji.

Radimo preliminarnu analizu

Rad na bilo kojem projektu počinje analizom situacije u sadašnjem vremenu. Da biste sistematizirali sve dostupne informacije, opisali i ispunili sve dijelove, potrebno je proučiti podatke i zajedno ih analizirati. Ako početne informacije nisu dovoljne, potrebno ih je nadopuniti kontaktiranjem stručnjaka ili dodatno proučiti sve aspekte situacije.

Vrlo često se za preliminarnu procjenu situacije, kao i njenu analizu, koristi svjetski priznata metoda tzv. BUBATI -analiza . Svoju popularnost duguje svojoj jednostavnosti, jasnoći i točnosti.

Što je SWOT analiza i kako je primijeniti u praksi

Naziv ove tehnike znači "snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje". Koristi se za procjenu svih unutarnjih i vanjskih čimbenika koji utječu na organizaciju. Važna prednost je objektivnost SWOT analize; ona odražava stvarno stvarnu sliku.

Potrebno je ozbiljno pristupiti razvoju svakog od pokazatelja. U isto vrijeme, prednosti su početne prednosti rada u ovom području. Slabosti se proučavaju kako bi se uklonile. Tako, na primjer, ako je slabost nedostatak vlastitog prostora, vrijedi razmotriti mogućnost kupnje istih, a pritom ukloniti ovaj nedostatak. Ova dva parametra više se odnose na unutarnje faktore, jer su određeni položajem same organizacije.

Ali prilike i prijetnje izravno su povezane s vanjskim okruženjem. Tvrtka na njih ne može izravno utjecati. Dakle, razmotrivši dostupne mogućnosti, možete ih iskoristiti u svoju korist, povećavajući učinkovitost ili uštedjeti na nečemu. Na primjer, prilagoditi dizajn pakiranja potrošačkom tržištu, a istovremeno povećati potražnju za samim proizvodom. Ali razmatranje prijetnji i odgovaranje na njih pomoći će u izbjegavanju poteškoća i gubitaka. Ovdje je važno ili koristiti politiku "izbjegavanja" ili pokušati iskoristiti trenutnu situaciju u svoju korist.

Nakon što prođete kroz sve aspekte SWOT analize, morate početi razmatrati pojedinačne dijelove poslovnog plana. Osim toga, potrebno je obratiti pozornost na procjenu resursa opisanog projekta, uključujući novčane, radne, intelektualne i vremenske. To će značajno uštedjeti vrijeme i pomoći u preliminarnoj procjeni učinkovitosti i troškova projekta.

Možete se upoznati sa strukturom i odjeljcima u odgovarajućem ranije predstavljenom članku.

Izrađujemo naslovnu stranicu, životopis i postavljamo ciljeve za poslovni projekt.

Priprema bilo kojeg projekta započinje pisanjem naslovne stranice, koja mora navesti: vrstu djelatnosti, pravni oblik, naziv organizacije, njezinu pravnu adresu, kao i podatke o osnivaču i lokaciji same tvrtke.

Zatim prelaze na pisanje životopisa. Važno je razumjeti od čega se ovaj odjeljak sastoji nakon što prođete kroz ostatak. Sadrži konsolidirane informacije o tome što će se uzeti u obzir u projektu. Konvencionalno, sažetak se može nazvati nekom vrstom "stiskanja" iz preostalih dijelova projekta. Važno je da u ovom dijelu čitatelj dobije odgovor na dva najvažnija pitanja:

Koje će koristi potencijalni investitori imati ako ulože novac u projekt i on se uspješno realizira?
Koji su mogući rizici gubitka i koji su njihovi razmjeri (djelomični ili potpuni gubitak)?

U odjeljku "Postavljanje ciljeva" vrlo je važno naznačiti sam cilj, dodijeljene zadatke, moguće probleme, radnje, rokove, kao i argumente koji će omogućiti investitoru da bude siguran u uspjeh predloženog projekta. Ovdje možete prikazati rezultate SWOT analize u tabelarnom obliku kao što je:

Analizirajući tržište

U ovom odjeljku vrlo je važno odražavati trenutnu situaciju prikupljanjem najnovijih informacija, a ne korištenjem zastarjelih informacija. Svoje konkurente, kao i njihove snage i slabosti, možete razmotriti u tabličnom obliku:

	Prednosti	Mane	Kako povećati svoje šanse za pobjedu na natjecanju
Naša organizacija
Natjecatelj #1
Natjecatelj br.2
…

Potrebno je sastaviti portret potencijalnog kupca (objektivnom procjenom situacije), te razmotriti mogućnost privlačenja drugih segmenata stanovništva.

Procjenjujemo sposobnosti organizacije u ovoj industriji

Ovaj odjeljak sadrži informacije o samoj organizaciji. Vrijedno je obratiti pozornost na radno vrijeme i sezonalnost, budući da ti čimbenici izravno utječu na visinu mogućih prihoda i njihovu dosljednost. Ako poslovni plan izrađuje već postojeća organizacija koja planira, na primjer, započeti proizvodnju novog proizvoda, tada se opis odjeljka svodi na navođenje već poznatih podataka (organizacijski i pravni oblik, način oporezivanja, roba, informacije o poduzeću i sl.).

Za ona poduzeća koja se tek planiraju otvoriti potrebno je vrlo ozbiljno pristupiti izboru otvorenog mirovinskog fonda i poreznog sustava. Također će biti potrebno proučiti zakonodavstvo: razne propise i druge dokumente.

Opisujemo proizvod ili uslugu

U ovom dijelu posebnu pozornost treba posvetiti robama i uslugama koje će generirati dobit. Prvo trebate:

Napravite detaljan opis glavnih i sporednih proizvoda. Preporučljivo je projektu osigurati fotografije gotovih proizvoda (uzoraka) ili samih uzoraka.
Usporedite proizvod s opisom portreta potencijalnog potrošača.
Vrijedno je istaknuti prednosti i nedostatke svakog proizvoda te ga usporediti s konkurentskim proizvodima u industriji. Na temelju dobivenih informacija procjenjuje se konkurentnost. Ovi podaci se mogu prikazati u sljedećem tabelarnom obliku:

Opišite proces nabave dobara ili pružanja usluga (veleprodaja, maloprodaja, krajnji potrošač).

Tako detaljno ispitivanje pomoći će vam da shvatite koje su karakteristike vaših proizvoda i prodajnog tržišta u cjelini.

Također treba obratiti pozornost na to koje će dodatne dokumente morati sastaviti (razni patenti, certifikati, autorska prava).

Izrađujemo marketinški plan

Na temelju prethodno dobivenih rezultata možete pristupiti izradi marketinškog plana. Posebnu pozornost treba posvetiti alatima za promociju proizvoda. Mogu biti: oglašavanje, merchandising, izravna prodaja, unapređenje prodaje i drugo.

Potrebno je vrlo detaljno proučiti potražnju u segmentu tržišta u kojem planirate djelovati. U ovom slučaju vrijedi odrediti prosječne cijene, elastičnost (varijabilnost) potražnje i načine poticanja. Također je važno proučiti ciljne segmente i skupine kupaca.

Vrijedno je razmisliti o načinima distribucije, kao io potrošačima, bilo da se radi o pravnim, fizičkim ili krajnjim potrošačima. Za svaki od njih možete razviti zaseban prodajni program.

Također morate razmisliti o mogućim načinima privlačenja kupaca. Osim toga, možete razmišljati o reklamnim kampanjama i izložbama.

Bilo bi korisno predvidjeti obujam buduće prodaje. To se može učiniti vizualno pomoću sljedeće tablice:

Važno je ne precijeniti predviđenu prodaju kako bi podaci izgledali realno. Potrebno je opravdati iznos uz davanje povjerenja vjerovnicima.

Ako želite, možete stvoriti realne, pesimistične i optimistične scenarije, opravdavajući svaki od njih.

Općenito, bilo koji marketinški program može se predstaviti kao:

Izrađujemo plan proizvodnje

Izrada plana proizvodnje nije potrebna onim organizacijama koje ne namjeravaju nešto proizvoditi same. Dakle, ako će tvrtka samo trgovati robom ili uslugama, ovaj se odjeljak u načelu ne može sastavljati. Ali za one organizacije koje su izravno povezane s proizvodnjom, izrada plana proizvodnje gotovo je primarni zadatak.

U ovom slučaju, prvotno je potrebno razmotriti raspoložive i potrebne proizvodne kapacitete, uključujući prostor i opremu. Podaci se također mogu prikazati u obliku tablice:

Također je vrlo važno izraditi planove nabave sirovina i njihovog skladištenja. Osim toga, potrebno je jasno prikazati sam proizvodni proces (ove podatke možete staviti u aplikacije).

Navedene su i informacije o potrebnim zaposlenicima, sastavljen je raspored osoblja s naznakom kvalifikacija, načinom obračuna plaća, rasporedom rada i drugim informacijama.

Izrađujemo organizacijski plan

U ovom dijelu prikazane su sve aktivnosti vezane uz organizaciju poslovanja. Važno ih je podijeliti u zasebne korake, navodeći rokove provedbe za svaku stavku. Možete koristiti prikaz tablice:

Potrebno je rasporediti sve korake u ispravnom redoslijedu. Također možete predstaviti informacije u obliku rasporeda provedbe.

Osim toga, ovdje se moraju uključiti i pravni aspekti.

Izrada financijskog plana

Ovaj odjeljak posvećen je izradi detaljne procjene. Drugim riječima, planiraju se svi troškovi koji će biti potrebni. To je najbolje učiniti u obliku tablice, čime se osigurava jasnoća i jednostavnost proučavanja.

Vrijedno je razumjeti da svaka organizacija ima jednokratne i ponavljajuće troškove. Jednokratni troškovi uključuju dugotrajnu imovinu, ali periodični se pak dijele na stalne i varijabilne. Fiksni troškovi ne ovise o obujmu proizvodnje. Naravno, o fiksnim troškovima ima smisla govoriti samo kratkoročno, budući da dugoročno svi troškovi postaju varijabilni.

Nakon što su svi troškovi uzeti u obzir, pod uvjetom da je trošak poznat, možete pronaći prijelomnu točku, koja pokazuje opseg prodaje pri kojem će prihodi biti jednaki rashodima.

Potrebno je da svatko pronađe prijelomnu točku kako bi približno predstavio opseg proizvodnje ili prodaje koji će osigurati ne samo prijelomnu točku, već i profitabilnost poduzeća. Radi jasnoće, vrijedno je sastaviti grafikon koji prikazuje ovisnost dobiti o količini prodane robe (usluga). To bi moglo izgledati ovako:

U izračune vrijedi uključiti troškove amortizacije. Doista, kao rezultat potpune istrošenosti, većina dugotrajne imovine zahtijeva zamjenu. Osim toga, treba uzeti u obzir porezne i mirovinske doprinose (tekući troškovi). Najpotpuniji prikaz svih troškova pomoći će u procjeni stvarnih profitnih marži.

Za izračun razdoblja povrata možete koristiti pojednostavljenu formulu:

Razdoblje povrata = jednokratni troškovi/neto mjesečna dobit.

Ovdje također možete uključiti izračune profitabilnosti (vrijedi uzeti u obzir da postoji mnogo formula, morate odabrati onu koja je prikladna za vrstu posla i za što se točno izračunava profitabilnost).

S obzirom na rizike

U ovom odjeljku, radi jasnoće, možete izraditi tablicu koja će prikazivati:

Mogući rizici.
Vjerojatnost njihove pojave.
Načini izbjegavanja.
Mogući gubici.

Ako planirate osigurati bilo kakve rizike, to također treba biti odraženo u poslovnom planu. Ne zaboravite uključiti troškove osiguranja u svoj financijski plan.

Čemu služi ovaj odjeljak? Sve je vrlo jednostavno. Svaki investitor želi biti siguran u uspjeh projekta ili barem nadoknadu gubitaka. Poznavajući moguće opasnosti, uvijek ih možete pokušati izbjeći ili smanjiti gubitke. Glavna stvar u ovom slučaju je poznavanje ranjivosti i njihovo uklanjanje.

Ponekad se dodaju razne aplikacije koje uključuju dijagrame, grafikone, tablice, potvrde, ugovore, licence. Možemo reći da se radi o svojevrsnom vizualnom materijalu, koji je smješten u zasebnom dijelu kako ne bi zatrpao sam projekt.

Prijave

Zaista morate uključiti sve dokumente o kojima je bilo riječi u poslovnom planu i koji bi poslužili kao potvrda svega navedenog. To mogu biti razne sheme, planovi, životopisi, potvrde o kreditnoj sposobnosti, jamstvena pisma, razni statutarni dokumenti itd.

Najčešće pogreške prilikom izrade poslovnog plana

Zanemarivanje sezonalnosti rada. Takav nedostatak poništava sve napravljene izračune. Ako je posao sezonski, to se mora uzeti u obzir pri izračunu količine prodaje, pokušavajući nadoknaditi manjak u drugim mjesecima.
Precjenjivanje planiranih obujma prodaje (proizvodnje). Ovaj će pokazatelj također utjecati na učinkovitost dugotrajne imovine i iskorištenost proizvodnih kapaciteta.
Neispravan izračun obrtnog kapitala. Važno je ne samo odrediti dobit, već i dio koji će se morati koristiti za daljnje funkcioniranje poslovanja.
Miješanje novčanih tokova. To se odnosi na situaciju kada tvrtka sama financira projekt.
Podcjenjivanje diskontne stope. Također se odnosi na vlastita sredstva. Pogreška je zbog činjenice da se mogućnosti korištenja sredstava ne procjenjuju u iznosu u kojem bi se mogla koristiti.
Poslovni plan je prevelik. Nema potrebe zatrpavati projekt nepotrebnim informacijama.
Nerealni podaci. Sve informacije moraju biti potkrijepljene uvjerljivim argumentima.
Nema neizvjesnosti oko dodatnog financiranja. Ili postoji ili ne.
Nepotpune informacije o financijskim prognozama. Prije nego što se projekt isplati, svi financijski podaci moraju biti navedeni zasebno za svaki mjesec.
Površna analiza tržišta. Morate dobro proučiti segment u kojem ćete se baviti jer o tome ovisi uspješnost posla.
"Približni" troškovi. Sve ih morate uzeti u obzir i biti točni, jer će profit vašeg poduzeća ovisiti o tome.

Umjesto zaključka

Sada znate kako napisati poslovni plan. Ne postoje univerzalni poslovni planovi. Mnogo ovisi o odabranoj industriji, karakteristikama proizvodnje i drugim čimbenicima. Morate svjesno pristupiti razvoju projekta, trošeći puno vremena i truda na njega.

Odabir niše i ideje za stvaranje vlastitog posla pola je posla. Nitko ne može jamčiti uspjeh budućeg poduzeća.

Važno je razumjeti kako organizirati proces i potrošiti početni kapital.

Pomno osmišljeno i ispravno sastavljen" scenarij»o provedbi ideje dopušta ne samo brže pokrenuti posao, već i spriječiti moguće pogreškešto dovodi do gubitka sredstava.

S planom ćete moći procijeniti izvedivost svojih planova i neposredne izglede. Osim toga, izrada poslovnog plana od nule obavezna je u slučajevima kada se planira kreditiranje.

Namjena i struktura

Poslovni plan je putokaz budućeg poslovanja koji odražava:

glavni aspekti rada;
mogući problemi;
rizici od gubitka;
izgledi;
antikriznih mjera.

Poslovni plan mora sadržavati sve aspekte postojanja buduće tvrtke od trenutka nastanka do stanja stabilnosti kada je potreban prijelaz na novu razinu. Opis mora biti detaljan i krajnje jednostavan bez složene ekonomske terminologije, kako bi dokument razumjeli svi zainteresirani (vlasnik, zaposlenici, bankari, partneri, investitori).

Savjet autora! Ne bi bilo suvišno sklopiti memorandum (ugovor) o povjerljivosti s onima kojima se dokument prenosi na proučavanje. Ovaj korak štiti autora pisanog projekta od krađe ideje i neovlaštenog korištenja podataka sadržanih u poslovnom planu.

Detaljni plan ima 30-40 stranica. Podaci su prikazani sažeto, ali informativno. Projekt uključuje 4 glavna bloka:

anotacija– iznosi glavni koncept (na pola stranice).
Sažetak– sadrži glavne zaključke poslovnog plana i očekivane rezultate u poslovanju.
Glavni dio– potpisano je “tijelo” projekta.
Prijave– na njima se prikazuju grafički materijali (dijagrami, tablice, grafikoni, životopisi menadžera), što vam omogućuje vizualnu procjenu izgleda vašeg poslovanja.

Morate razumjeti da predložak plana za određenu ideju možda neće biti koristan. Svaka vrsta djelatnosti ima svoje nijanse, a načela njezina funkcioniranja mogu se radikalno razlikovati od drugih oblika poslovanja. Stoga je preporučljivo razumjeti strukturu njegovog pisanja. Analizu niše u kojoj se planira implementirati ideja, konkurenti i značajke morat će provesti potencijalni poduzetnik pojedinačno u svakom slučaju, ovisno o razmjeru i opsegu aktivnosti.

Algoritam kompilacije

Pravilnom izradom ovog važnog dokumenta dat ćete zeleno svjetlo svom poslovanju. Pogledajmo glavne komponente poslovnog plana:

Anotacija. U biti, ovo je apel dionicima koji objašnjava što je projekt, kako i tko će ga provoditi. Opišite glavnu ideju kratko, ali zanimljivo.

Sažetak. Pisanju ovog dijela pristupite odgovorno, jer će ga svi potencijalni partneri i investitori, bez iznimke, pročitati do kraja. Životopis određuje je li ideja načelno zanimljiva. Ako investitor može zatražiti promjenu bilo kojeg dijela poslovnog plana, tada će projekt, čiji sažetak nije impresivan, biti odbijen u prvoj fazi. Sažetak bi trebao odražavati obrazloženje uspjeha ideje, očekivane rezultate projekta i kako ih postići. Da biste to učinili, navedite:

cilj projekta;
poslovno održavanje;
financijske potrebe (proračun projekta);
ciljna publika potrošača;
informacije o potražnji za proizvodom (uslugom);
razlika od analoga;
financijski pokazatelji uspješnosti projekta.

Važno! Važno je napomenuti da je životopis napisan na temelju rezultata poslovnog plana. Samo razumijevanjem cjelokupne slike projekta moći ćete jasno i uvjerljivo predstaviti sažetak.

Ciljevi i ciljevi

Oni pružaju kvantitativno razumijevanje rezultata projekta. Cilj je ono zbog čega se projekt provodi. Ciljevi su učinak koji se mora postići. Analizirajte poslovnu ideju, njezine snage i slabosti te odabrani tržišni segment kako bi bilo jasno tko će imati koristi od projekta.

Proizvod ili usluga

Detaljno objasnite ovaj dio tako da bude krajnje jasno što trebate učiniti. Potrebno je prikazati: opis proizvoda (usluge), jedinstvenost (prednosti), mogućnosti korištenja, potrebne kvalifikacije osoblja, tehnologiju, potrebu za licenciranjem (patent).

Analiza tržišta

Bit će potrebno prikupiti i sistematizirati podatke o: sastavu potrošača, stanju odabranog tržišnog segmenta i njegovim perspektivama, te mogućnostima konkurenata. Preporučljivo je grafikonom ili dijagramom prikazati udio koji vaš proizvod (usluga) zauzima u odabranoj niši.

Marketinški plan

Cilj ove rubrike je pridobiti potencijalnog investitora. Pažljivo opisana strategija promocije proizvoda (usluge) pomoći će pobuditi povjerenje.

Obavezno navedite koje karakteristike razlikuju ideju od konkurenata, kako će to pomoći u njezinoj promociji i kako će utjecati na cijene.

Također opišite sve načine prodaje proizvoda (usluge), reklamne poteze i mogućnosti unapređenja prodaje.

Plan proizvodnje

Ovaj odlomak otkriva materijalnu komponentu budućeg poslovanja. Mora sadržavati podatke o: vrsti i lokaciji prostora, uključenosti podizvođača, potrebnoj opremi, zalihama, nabavi opreme (materijala).

Upravljačko osoblje

Navedite osoblje (menadžment i obični zaposlenici) koji će biti uključeni u provedbu ideje, kao i načine kako ih motivirati (plaća, naknada).

Potrebni resursi. Opišite iznos potrebnih sredstava, vrijeme i izvore njihovog prikupljanja. Kod kreditiranja navesti uvjete i mogućnosti povrata sredstava, ulaganja - iznos mjesečne dividende. Prikladno je proračun projekta prikazati u obliku tablice s prikazom plaća, izravnih i neizravnih troškova projekta.
Financijski plan. Važan odjeljak koji vam omogućuje predviđanje razvoja poslovanja, kao i izbjegavanje nepotrebnih troškova. Potrebno je izračunati: količine prodaje, stanje imovine i obveza, omjer dobiti i gubitka, novčani tok, povrat projekta. To također uključuje analizu rizika s naznakom načina za njihovo prevladavanje.

Prijave

Ovaj odjeljak dolazi kao zaseban blok. Sadrži statističke podatke, grafičke materijale, dizajn proizvoda.

Važno! Svi materijali sadržani u Dodatku moraju biti potpisani i numerirani. Veze na njih navedene su izravno iz teksta iz glavnog dijela dokumenta. Prijave obično zauzimaju do 10 stranica.

Primjer poslovnog plana

Preuzmite primjer poslovnog plana od nule za solarnu energiju:

Još poslovnih planova:

Organizacija radionice za proizvode od armiranog betona ();
Škola animacije za djecu ();
Izgradnja telekomunikacijske mreže ();
Pivovara ();
Pekara ().

Prednosti poslovnog planiranja

Kada planirate otvoriti mini tvornicu, trgovački centar ili vodeni park, preporučljivo je povjeriti razvoj poslovnog plana od nule stručnjacima. Vrijedno je shvatiti da posao, čije stvaranje uključuje ubrizgavanje značajnih ulaganja, značajno povećava rizike.

Stoga je preporučljivo pažljivo proučiti tržište, konkurente, izračunati proračun, profitabilnost, obrasce rada i mjere protiv krize. Sve to mogu samo profesionalci. U isto vrijeme, sasvim je moguće sami napisati ovaj dokument kako biste implementirali malu ideju bez ulaganja. Ovo ima svoje prednosti.

Prvo, samostalna izrada plana omogućit će vam sastavljanje cjelovite slike budućeg poslovanja (slabosti i prednosti usluge (proizvoda), iznos početnog kapitala, operativni plan rada, marketinška strategija, potreba za privlačenjem osoblja i popunjavanje osoblja).

Kada se navedu i najmanji detalji, bit će lakše razumjeti jesu li izračuni pogrešni. Na primjer, privlačenje 20 tisuća klijenata u prvoj godini proturječi zapošljavanju 2 voditelja prodaje, postavljajući im unaprijed nemoguće zadatke.

U tom slučaju (ukoliko nije moguće smanjiti stupanj ulaska na tržište) bilo bi primjereno poslovanje orijentirati na stvaranje partnerskih odnosa ili suradnju s distributerima.

Drugo, Imajući pri ruci poslovni plan koji je sam napisao, pojedinačni poduzetnik moći će kontrolirati uspjeh. Jasno planiranje raščlanjeno po datumima, fiksirano na papiru, disciplinira i omogućuje nepristranu procjenu postignuća. Ako su pokazatelji navedeni u dokumentu niži od onih koji su postignuti u praksi, to ukazuje na pravi izbor strategije.

Analizirajte zbog kojih ste čimbenika uspjeli premašiti vlastita očekivanja (sezonskost, skok tečaja, specijalizacija). Nastavite se fokusirati na ovo u budućnosti. Na taj način tvrtka će ostvariti još više prihoda.

Neostvarivanje postavljenih ciljeva mora potaknuti analizu razloga zašto je do toga došlo (precjenjivanje pojedinih čimbenika, problemi s financiranjem, nepravilna organizacija rada, nepredviđene okolnosti).

Treći, poslovni plan specificira ciljeve vlasnika tvrtke. Izraz "stvaranje prihoda" vjerojatno neće dovesti do uspjeha. Ako navedete da planirate prodati 1 tisuću jedinica proizvoda do kraja godine, onda je to specifičan cilj, a ne pasivna prognoza.

Radnje tima trebale bi biti usmjerene na njegovo postizanje. Dokument sadrži ciljeve za sve točke: prihod, obujam prodaje, stavke troškova, privlačenje klijenata, zapošljavanje osoblja. Cilj formuliran u kvantitativnom smislu postaje zadatak koji unaprijed određuje akcijski plan.

Savjet autora! Ono što je jednom dobro učinjeno, učinjeno je zauvijek. Ako se temelji poslovanja grade ispravno i korak po korak, to značajno povećava šanse za “preživljavanje”. Ako je potrebno, tvrtka se lako može prenamijeniti ili proširiti.

Četvrto, dobar plan pomaže privući talentirane zaposlenike. Poslovni izgledi učinkovita su motivacija za osoblje. Kada golovi i njihov raspored provedbe fiksiran na papiru, zaposlenici tvrtke postaje jasno kako doći do maksimuma u postizanju rezultata.

Mnogi poduzetnici početnici pri realizaciji određene poduzetničke ideje zanemaruju izradu plana, smatrajući ga samo alatom za dobivanje kredita ili ulaganja. Ovo mišljenje je pogrešno. Poslovni plan nije toliko namijenjen pronalaženju sredstava za otvaranje vlastitog posla, koliko njegovoj uspješnoj postupnoj provedbi i kompetentnom upravljanju.

Danas je malo poduzetništvo uobičajena pojava u gospodarstvima raznih zemalja, uključujući Rusiju. Može ga predstavljati malo privatno poduzeće, odnosno pravna osoba ili pojedinac u obliku samostalnog poduzetnika. Mala poduzeća zastupljena su u području prodaje i usluga.

Imajte na umu da mala poduzeća u Rusiji uključuju organizacije u kojima broj radnika ne prelazi 100 ljudi u području građevinarstva i industrije, 30 ljudi u maloprodaji, u poljoprivredi i znanstvenim i tehničkim poduzećima ova brojka doseže 60 ljudi. U Europi i SAD-u ta je brojka puno veća i iznosi 300 odnosno 500 osoba.

Važnost malog poduzetništva za gospodarstvo svake zemlje je vrlo velika, posebno za zemlje koje imaju visoku stopu nezaposlenosti. Zahvaljujući njemu otvaraju se nova radna mjesta i zadovoljavaju potrebe potrošača za brojnim uslugama i dobrima. U tom smislu država vodi aktivnu politiku potpore malom gospodarstvu. Za njegovo uspješno stvaranje, razvoj i postojanje nužan je učinkovit plan koji će uzeti u obzir sve moguće scenarije.

Poslovni plan u početnoj fazi stvaranja vlastitog posla pomaže finalizirati ideju i metode provedbe poslovanja, kao i odrediti iznos ulaganja. Glavni cilj svakog poslovnog plana je opisati sve faze provedbe posla, izračunati potrebne troškove, odrediti njegove elemente, odrediti vrijeme u kojem će posao ostvariti profit, izračunati snage i slabosti, kao i rizike i prednosti poslovanja. vlastiti posao.

Napominjemo da tako važnu stvar kao što je izrada strategije za razvoj vlastitog poslovanja također provode velike tvrtke koje rade više od godinu dana. Imaju posebne odjele uključene u planiranje daljnje promocije poslovanja i njegovo održavanje.

Kada pokrećete vlastiti posao, možete sami izraditi strategiju za razvoj svog poslovanja na temelju predložaka i savjeta koji će biti navedeni u nastavku. U ovom članku ćemo vam reći kako napisati poslovni plan s uputama korak po korak.

Prilikom pisanja poslovnog plana moramo uzeti u obzir i opisati sljedeće glavne točke:

ciljevi za pokretanje vlastitog posla;
konkurentnost na tržištu;
menadžerski potencijal (drugim riječima, količina posla koju menadžer i njegovi podređeni mogu podnijeti);
fleksibilnost modela;
stupanj izloženosti vanjskim čimbenicima;
financijska komponenta, kao i konačni rezultati.

Registracija poslovnog plana

Poslovni plan može biti u obliku službenog dokumenta s omotom, rukom napisan na komadu papira ili prezentiran u elektroničkom obliku. Struktura poslovnog plana i sadržaj njegovih glavnih dijelova, uključujući točke koje se u nekim slučajevima mogu izostaviti:

naslovna stranica (ne koristi se uvijek);
kratak opis projekta u cjelini (sažetak);
glavne ideje projekta;
analiza sektora i tržišta općenito, SWOT analiza, ciljana publika;
plan provedbe projekta;
isplativost poslovne ideje;
potreban regulatorni okvir;
aplikacije.

Naslovnica

Naslovna stranica projekta naslovna je stranica koja identificira važne elemente poslovne ideje. Tu spadaju: naziv i autor projekta (posla), godina i mjesto nastanka projekta, možete navesti i njegov početni trošak, odnosno ulaganja.

Sažetak

Sažetak u poslovnom planu je kratak opis poslovanja u cjelini, koji je sastavljen na način da zainteresira potencijalne investitore i partnere.

Prvo morate opisati razloge za relevantnost i potražnju predložene usluge ili proizvoda. Da biste to učinili, potrebno je provesti analizu tržišta u ovom području. Odredite ciljanu publiku prema kojoj će vaša tvrtka poslovati. Da biste to učinili, potrebno je obratiti pozornost na samu poslovnu ideju, njenu relevantnost, stupanj rasprostranjenosti, kao i ostvareni prihod. Druga važna točka je opis čimbenika koji utječu na održivost poslovanja, njegov prihod i provedbu prema planu. Posebnu pozornost posvećujemo opisivanju ideja, ciljeva i zadataka projekta.

Pročitajte također: Izračun prosječne zarade nakon otkaza

Ključne ideje

Sljedeći odlomak mora biti posvećen potpunom i detaljnom opisu ideje samog poslovanja. Prilikom sastavljanja potrebno je ne samo opisati osnovu, već i razmisliti o mogućim opcijama i načinima proširenja postojećeg prijedloga. Na primjer, proširiti liniju proizvoda ili je modificirati, proširiti raspon usluga. Pažljivo, kompetentno i promišljeno pisanje prethodnih odlomaka omogućit će vam da sastavite plan za provedbu glavnih aktivnosti i faza vođenja poduzeća i njegovog funkcioniranja.

Prije iznošenja ideje za njegovu kasniju provedbu, potrebno je provesti kvalitativnu analizu tržišta roba i usluga. To će vam pomoći identificirati prazan i nerazvijen segment prijedloga. Nakon formiranja ideje, potrebno je detaljnije proučiti područje profila kako bi se odredili mogući načini razvoja poslovanja, ciljna publika, odnosno potrošač. Potrebno je navesti sljedeće podatke: opće, kratke informacije o industriji, njezinim glavnim ekonomskim pokazateljima, izgledima i dinamici razvoja; Važan je opis konkurenata i njihovih financijskih pokazatelja te tržišnih uvjeta.

Analiza sektora i tržišta općenito, SWOT analiza, ciljana publika

Istovremeno je potrebno utvrditi snage i prednosti vašeg projekta, mogućnosti, opisati rizike, prijetnje – drugim riječima, napraviti SWOT analizu ideje. Radi praktičnosti, sastavlja se tablica. Za svaki rizik potrebno je izraditi akcijski plan za njegovo prevladavanje ili alternativne smjerove djelovanja.

Potrebno je obratiti posebnu pozornost na opis ciljane publike potrošača - stvoriti njen portret. Sadrži informacije o spolu, dobi i društvenoj skupini, vrijednostima i motivima koji će motivirati ljude da koriste vašu uslugu ili kupe proizvod. Ovaj rad će identificirati načine za povećanje interesa i potrošnje vaših proizvoda i usluga među vašom postojećom ciljanom publikom, a također će vam omogućiti da privučete nove grupe. U istom paragrafu morate opisati najprofitabilnije i najisplativije načine prodaje vašeg proizvoda ili usluge. Ova točka vašeg poslovnog plana je njegov važan i sastavni dio, stoga morate odgovorno pristupiti njegovoj izradi.

Plan provedbe projekta

Prilikom izrade akcijskog plana nije preporučljivo navesti točne datume i vremena završetka pojedine akcije. Ovdje je također potrebno zapamtiti da postoje različite vrste planova koji obavljaju određene funkcije i uključuju svoje specifične funkcije. Prvi od njih je strateški i marketinški plan. Uključuje izradu tablice aktivnosti s okvirnim vremenskim razdobljima i potrebnim sredstvima i resursima, kao i izradu njoj bliske strategije (zadaci i načini njihove provedbe). Ovdje se određuju načela određivanja cijena za proizvod ili uslugu, njihovi kanali distribucije i razvijaju se taktike oglašavanja.

Profitabilnost poslovne ideje

Na temelju prethodnog plana izrađuje se financijski plan koji uključuje sve stavke prihoda i rashoda za cijelo razdoblje rada, uključujući i obračun plaća. Ako niste sigurni u ispravnost njegove pripreme, bolje je povjeriti ovu funkciju profesionalcu. Sljedeći korak je pisanje proizvodnog plana. Ovo je opis cjelokupnog procesa nastanka proizvoda, od odabira dobavljača i zaprimanja sirovina, do proizvodnje proizvoda i njegove prodaje. Obavezno je izraditi administrativni plan koji uključuje definiranje odgovornosti svake radne jedinice, visinu plaća, kao i mjere za optimizaciju rada zaposlenika. Na primjer, sudjelovanje u natjecanjima, napredna obuka.

Profitabilnost je pokazatelj uspješnosti poslovanja.

Prilikom izračuna uzimaju se u obzir svi raspoloživi resursi koji se mogu i trebaju koristiti u početnoj fazi stvaranja poduzeća, kao i tijekom njegova razvoja. Ovdje je riječ o početnom kapitalu, kao i mogućim investicijskim injekcijama. Ova kalkulacija nam omogućuje da odredimo vrijeme za postizanje točke pokrića i prijelaza na dobit. Ako se prognoza radi na duže razdoblje, važno je uzeti u obzir mogući rast fonda plaća, razinu inflacije, kao i moguće troškove ažuriranja opreme i porast cijena materijala.

Ako idete ozbiljno poslovati, ne možete bez poslovnog plana. Najuspješnija ideja mora biti podržana dobro osmišljenim akcijskim planom. Pravila za izradu poslovnog plana za malu tvrtku pomoći će vam da razumijete slijed radnji.

Malo je zajedničkog između snova o vlastitom poslu i stvarnog posla - u maštarijama jasno zamišljamo samo rezultat, u poslu to zahtijeva planiranje. Čak je i najuspješnija poslovna ideja bezvrijedna bez dobro osmišljenog akcijskog plana. Razmotrit ćemo pravila za izradu poslovnog plana za malu tvrtku i nadamo se da će informacije biti korisne budućim poduzetnicima.

Kad idemo na put, zacrtamo rutu kako ne bismo nasumično lutali; pokretanje novog posla zahtijeva sličan pristup.

Što je poslovni plan

Poslovni plan je vodič za djelovanje koji opisuje ideju, proces, mehanizme provedbe i ciljeve.

Definiranje specifičnog cilja u ovom lancu je ključno, budući da je to točka koja vam omogućuje jasno formuliranje:

Koja je vaša trenutna pozicija, tj. odakle je početna točka.
Što biste trebali dobiti kao rezultat?
Koje korake je potrebno poduzeti za promociju i razvoj poslovanja.

Svrha poslovnog plana

Izrada poslovnog plana je korisna na početku svakog posla, ali u dva slučaja plan je potreban:

Osigurati investitore i vjerovnike, kao i dobiti financijsku potporu države.

Svrha izrade poslovnog plana je potvrditi održivost ideje i učinkovitost korištenja novca. Podaci predstavljeni u planu trebaju biti detaljni, djelovati pouzdano i logično. Radi jasnoće, korisno je obranu poslovnog plana popratiti prezentacijom slajdova.

Pravi poslovni plan “Za sebe”

Radna verzija poslovnog plana za “internu upotrebu”. Uvijek postoji razlika između "prednjeg" i "radnog" plana.

Prognoza i izgledi razvoja

Razmotrite nekoliko mogućnosti razvoja poslovanja. Pokušajte objektivno procijeniti izglede na temelju očekivanih prihoda i troškova. Stavite se u kožu investitora i razmislite biste li pristali uložiti novac u opisanu tvrtku.

Imati tvrtku odličan je način da sami počnete zarađivati novac, no nije je moguće otvoriti bez prethodnog razvoja posebnog projekta. U ovoj publikaciji naći ćete odgovor na sljedeća pitanja: što je poslovni plan, kako sastaviti ovaj dokument, postoje li nijanse njegovog dizajna.

Što je poslovni projekt?

Poslovni projekt opisuje sve značajke buduće organizacije. Analizira moguće probleme, identificira opcije za njihovo rješavanje i predviđa rezultat. Kako napraviti ispravan poslovni plan, pitanje je koje postavljaju ljudi koji planiraju privući investitore. Kompetentna priprema dokumenta jamči uspješnu budućnost vašeg poduzeća.

Izrada ispravnog poslovnog projekta nije laka ni za iskusnog poduzetnika, stoga je preporučljivo taj posao povjeriti timu kompetentnih ekonomista. Plan mora sadržavati, bez obzira na vrstu aktivnosti: