कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा। व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए नकद भुगतान पर प्रतिबंध: कितनी की अनुमति है और कितनी की अनुमति नहीं है
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान सीमित हैं। अधिकांश कंपनियाँ अपने समकक्षों को गैर-नकद भुगतान करना पसंद करती हैं, एक खाते से दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करती हैं, लेकिन कुछ मामलों में ऐसा अलग तरीके से करना उचित है। आइए 2019 में लागू प्रतिबंधों के बारे में बात करते हैं।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
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विधान
रूसी संघ का नागरिक संहिता कागजी धन को एक अलग कानूनी वस्तु (अनुच्छेद 128) कहता है, उनका रूस के क्षेत्र में मुफ्त संचलन है, और प्रतिबंध केवल निर्देशों, कानूनों और अन्य कृत्यों को पेश करके ही लगाए जा सकते हैं।
नकद लेनदेन कागजी बिलों को स्थानांतरित करके किया जाने वाला लेनदेन है। बैंक इस प्रक्रिया में शामिल नहीं हैं, लेकिन यह प्रक्रिया कैश रजिस्टर का उपयोग करके दर्ज की जाती है।
इस तरह के भुगतान 2014 के बैंक ऑफ रूस संख्या 3210-यू के निर्देश के अनुसार किए जाते हैं। सरकारी अधिकारियों को सभी व्यवसायों के लिए एक नकदी रजिस्टर रखने और स्थापित नियमों के अनुसार इसका उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
कैश रजिस्टर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है, जिसे उपरोक्त दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए, क्योंकि उल्लंघन के लिए दंड देना होगा। कैश रजिस्टर रिकॉर्ड रखना 2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा विनियमित है।
इस प्रकार, व्यक्तियों को भुगतान करते समय, सभी उद्यमियों और संगठनों को निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक जारी करना आवश्यक है:
- सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर);
- नकद रसीद।
यदि चेक किसी व्यक्ति को जारी किया गया है तो उसकी राशि सीमित नहीं है।
यदि ग्राहक चेक नहीं मांगता है, तो यह कानूनी इकाई को इसे जारी करने के दायित्व से वंचित नहीं करता है।
सीमा निर्धारित करते समय, बैंक ऑफ रूस ने उस मुद्रा को ध्यान में रखा जिसमें निपटान किया गया था। सामान्य तौर पर, नियामक विदेशी मुद्रा की आवाजाही को प्रतिबंधित नहीं करता है और इसमें निपटान की अनुमति देता है। व्यवहार में ऐसा कम ही होता है.
प्रतिबंध क्या हैं?
सबसे पहले, सेवाओं, कार्यों और बेची गई वस्तुओं के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त धन का लक्षित खर्च सीमित है।
इन्हें इसके अलावा अन्य उद्देश्यों पर खर्च करना निषिद्ध है:
- कर्मचारियों को वेतन, मातृत्व अवकाश और बीमारी अवकाश का भुगतान;
- कर्मचारियों को जवाबदेह धनराशि जारी करना (उदाहरण के लिए, यात्रा भत्ते के लिए);
- डिलीवर न किए गए सामान या प्रदान न की गई सेवाओं के लिए धनवापसी;
- वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान।
ये प्रतिबंध रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के संबंधित निर्देशों के पैराग्राफ 2 में निर्दिष्ट हैं। अर्थात्, संगठन अपने स्वयं के दायित्वों पर अपना धन खर्च करने के लिए स्वतंत्र हैं।
उद्यमियों को केवल यह याद रखना चाहिए कि व्यक्तिगत जरूरतों के लिए खर्च निम्नानुसार सीमित हैं: उन्हें कर योग्य आय के रूप में पंजीकरण की आवश्यकता होती है।
आइए एक उदाहरण दें: एक व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर से पैसा लेता है, जिसे वह व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च करेगा। इस मामले में, कैशियर डेबिट ऑर्डर जारी करता है, धन जारी करता है, और उद्यमी निर्दिष्ट राशि पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करता है।
संचालन जो केवल चालू खाते से निकाले जाने पर कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि का उपयोग करके किया जाना चाहिए:
- पट्टा समझौते के तहत;
- जुए के आयोजन के लिए;
- ऋण जारी करते समय;
- प्रतिभूतियाँ खरीदते समय।
2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के लिए एक सीमा भी निर्धारित की गई है।
राशि की राशि एक समझौते के भीतर निपटान तक सीमित है:
- 100 हजार रूसी रूबल;
- विदेशी मुद्रा में 100,000 रूबल के बराबर राशि। लेन-देन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर।
यदि ऑपरेशन में ऋण जारी करना या प्राप्त करना शामिल है, तो नियम अपरिवर्तित रहता है।
विभिन्न लेनदेन के लिए कानूनी संस्थाओं के बीच समझौते समाप्त करना उचित है। निरीक्षण अधिकारी अनुबंधों के विषय की जांच कर सकते हैं यदि वे दो समान कानूनी संस्थाओं के बीच संपन्न हुए हैं। यदि उनमें मौजूद वस्तु दूसरे के समान है तो प्रतिबंध लगने में ज्यादा समय नहीं लगेगा।
सबसे पहले, लेनदेन को औपचारिक माना जा सकता है। दूसरे, कर प्राधिकरण ओवरवैल्यूएशन छुपाने के कारण ऑडिट शुरू कर सकता है। परिणामस्वरूप, कानूनी इकाई को जुर्माने से दंडित किया जाएगा।
एक अन्य मामला: मुख्य उद्यम और उसकी शाखाओं और संरचनात्मक प्रभागों के बीच नकदी की आवाजाही। पैसा जारी करते समय, कैशियर स्थापित फॉर्म में डेबिट ऑर्डर जारी करता है। इस मामले में, संचालन किसी भी तरह से सीमित नहीं है, जैसा कि रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के पैराग्राफ 6 में कहा गया है।
गणनाओं पर सीमाएँ लागू नहीं होतीं:
- सीमा शुल्क सेवा के साथ;
- संघीय कर सेवा के साथ;
- कानून के अनुसार बैंकों के साथ।
नकदी प्रबंधन दस्तावेजों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। उन्हें 1998 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति (संकल्प संख्या 88) द्वारा अनुमोदित किया गया था।
सूची में शामिल हैं:
№ | दस्तावेज़ का शीर्षक | एकीकृत रूप | दस्तावेज़ पृष्ठ प्रारूप |
1. | नकद प्राप्ति आदेश | केओ-1 | ए5 |
2. | नकद प्राप्ति आदेश | केओ-2 | ए5 |
3. | नकद दस्तावेजों के पंजीकरण का जर्नल | KO-3 | ए4 |
4. | रोकड़ बही | केओ-4 | ए4 |
5. | आउटगोइंग और इनकमिंग नकदी के लिए लेखांकन पुस्तक | केओ-5 | ए4 |
6. | वस्तुसूची विवरण | आईएनवी-15 | ए4 |
7. | प्रतिभूतियों की सूची सूची | आईएनवी-16 | 2ए4 |
जिम्मेदार कैशियर के अलावा, नकद लेखांकन दायित्वों की पूर्ति की निगरानी मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख (डिवीजन) द्वारा की जाती है। कागजी कार्रवाई को संसाधित करने और नकदी प्रवाह पर नज़र रखने में अन्य कर्मचारियों की भागीदारी की अनुमति नहीं है।
आइए इस बारे में बात करें कि सीमा नियम एक अनुबंध के भीतर कैसे काम करते हैं:
- यदि भुगतान किश्तों में किया जाता है, तो कुल राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए;
- अनुबंध की अवधि कोई मायने नहीं रखती, भले ही यह कई वर्षों के लिए संपन्न हुई हो;
- किसी विश्वसनीय व्यक्ति के माध्यम से नकदी हस्तांतरित करना भी उल्लंघन माना जाता है;
- समझौते का विषय लेन-देन के समापन में कोई भूमिका नहीं निभाता है;
- यदि सेवाओं या वस्तुओं के लिए भुगतान की गई राशि 100,000 रूबल है, तो अनुबंध के तहत सभी दंड, जुर्माना, अतिरिक्त भुगतान और मुआवजा केवल प्रतिपक्ष के बैंक खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है;
- अनुबंध तैयार करते समय, बैंक विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, भले ही भुगतान केवल नकद में किया गया हो।
प्रतिबंधों का प्रचार-प्रसार एक विशेष विषय है जिसके स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
यह किस पर लागू होता है?
बैंक ऑफ रूस का निर्देश, जिसके अनुसार नकदी प्रवाह दर्ज किया जाता है, यह निर्धारित करता है कि कौन विशेष रूप से ऊपर वर्णित प्रतिबंधों के अधीन है।
तालिका विभिन्न प्रतिभागियों के बीच लेनदेन करते समय एक सीमा की उपस्थिति और अनुपस्थिति को दर्शाती है:
इस मामले में, कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी लेनदेन को निम्नानुसार औपचारिक बनाते हैं:
- यदि वे विक्रेता हैं, तो हर बार नकद स्वीकार करते समय एक चेक जारी करें, जिसमें व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं को भी शामिल किया जाए;
- यदि वे खरीदार हैं, तो कंपनी की पहचान करने के लिए लेनदेन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते हैं।
यदि कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार की जाती है, तो एक रसीद आदेश जारी किया जाता है और कैश बुक भरी जाती है।
याद रखें, नकद भुगतान के साथ कई अनुबंधों को एक में समाप्त करना बिल्कुल कानूनी है, यदि वे एक ही प्रतिपक्ष के साथ एक ही वस्तु का वर्णन करते हैं तो यह अस्वीकार्य है।
उल्लंघन की जिम्मेदारी
नियमों का पालन करने में विफलता और कानून का उल्लंघन रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के अनुसार जुर्माने के अधीन है। कर सेवा रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के अनुपालन की निगरानी करती है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उल्लंघन का पता कब चला। जिस लेन-देन में कानून के उल्लंघन का पता चलता है, उसके समापन के क्षण से दो महीने से अधिक नहीं गुजरना चाहिए।
जुर्माना निम्नलिखित राशि में निर्धारित किया गया है:
यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो लेनदेन के एक और दूसरे पक्ष पर एक साथ जुर्माना लगाया जाएगा। साथ ही यह दो भागों में विभाजित नहीं है। यह नियम रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 में भी लिखा गया है।
कानून का अनुपालन और नियामक ढांचे से पूरी तरह परिचित होना प्रबंधकों सहित जिम्मेदार अधिकारियों का प्राथमिक कार्य है।
कंपनियों, व्यापारियों या व्यक्तियों के बीच नकद भुगतान दो विकल्पों में किया जाता है - नकद और गैर-नकद। उनमें से प्रत्येक का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां इसे सबसे उपयुक्त माना जाता है। आइए विभिन्न स्थितियों में निपटान संचालन की विशेषताओं पर विचार करें।
नकद और गैर-नकद भुगतान
घरेलू विधायी मानदंड निम्नलिखित के बीच नकदी में लेनदेन की अनुमति देते हैं:
- उद्यम;
- बिजनेस मेन;
- कंपनियाँ और व्यक्तिगत उद्यमी;
- व्यक्तियों के साथ कंपनियाँ या व्यक्तिगत उद्यमी।
साथ ही, लेन-देन किसके बीच है, इसके आधार पर निपटान में उपयोग की जाने वाली धनराशि पर सख्त प्रतिबंध हैं। इस प्रकार, जिन व्यक्तियों के पास व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा नहीं है, वे आपस में लेनदेन में किसी भी राशि के साथ काम कर सकते हैं। उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा व्यक्तियों के साथ नकद भुगतान के लिए कोई सीमा निर्धारित नहीं है। लेकिन कानूनी संस्थाओं के साथ-साथ उद्यमों और व्यापारियों के बीच वित्तीय बातचीत में, मौद्रिक लेनदेन को स्पष्ट रूप से विनियमित किया जाता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के बीच एक लेनदेन के लिए अधिकतम राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती। (सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 7 अक्टूबर 2013 संख्या 3073-यू)। यह अधिकतम सीमा विदेशी मुद्रा में किए गए समझौतों पर भी लागू होती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कंपनियों/व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद लेनदेन के लिए, संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नकदी रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है।
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच नकद भुगतान
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नकद निपटान की स्थापित सीमा किसी उद्यम (या व्यक्तिगत उद्यमी) और एक व्यक्ति के बीच किए गए लेनदेन पर लागू नहीं होती है। इसका सीधा संबंध ग्राहकों और ग्राहकों के साथ निपटान से है, यानी वे कानून द्वारा सीमित राशि के लिए नकद में उत्पाद या सेवा खरीद सकते हैं।
इसके अलावा, कुछ स्थितियों में (उदाहरण के लिए, सीमा शुल्क का भुगतान) या कर्मचारियों द्वारा निम्नलिखित नकदी की प्राप्ति से जुड़े इंट्रा-कंपनी लेनदेन में सीमा को ध्यान में नहीं रखा जाता है:
- किसी रिपोर्ट या व्यावसायिक यात्रा के लिए धन;
- वेतन, सामाजिक लाभ, बीमा अनुबंध के तहत भुगतान;
- ऋण.
इन उद्देश्यों के लिए नकदी जारी करना कानून द्वारा सीमित नहीं है, बल्कि कंपनी द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यात्रा निधि (दैनिक भत्ते) के लिए अधिकतम सीमाएं निर्धारित की जाती हैं जो व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं।
उदाहरण
एस्ट्रा एलएलसी के एक कर्मचारी को 200,000 रूबल की राशि में यात्रा भत्ता प्राप्त हुआ। 60,000 रूबल का उपयोग सीधे यात्रा व्यय के लिए किया गया था। (आवास, दैनिक भत्ता), और 140,000 रूबल के लिए। एक कर्मचारी (कंपनी की ओर से) ने एक प्रतिपक्ष संगठन के साथ एक समझौता किया और नकद में भुगतान किया। कानून का उल्लंघन है जो कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान से अधिक के लिए महत्वपूर्ण जुर्माना लगा सकता है: एक उद्यम से 40,000 से 50,000 रूबल तक, अधिकारियों से 4,000 से 5,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का भाग 1)।
उद्यमी नकद भुगतान
यदि कोई व्यक्ति व्यक्तिगत उद्यमी है, तो वह संगठनों और अन्य व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ नकद में वाणिज्यिक निपटान पर प्रतिबंध के अधीन है।
एक व्यवसायी को नकदी रजिस्टर से खुद को राशि देने का अधिकार है जो सीमा तक सीमित नहीं है, और वह उन्हें अपनी व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च कर सकता है। उद्यमी द्वारा संपन्न प्रत्येक लेनदेन के लिए नकद भुगतान (व्यक्तियों के साथ लेनदेन को छोड़कर - व्यक्तिगत उद्यमी नहीं) 100,000 रूबल की स्थापित सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए।
उदाहरण
व्यक्तिगत उद्यमी टी.टी. पेट्रोव ने कैश रजिस्टर से 300,000 रूबल लेते हुए 160,000 रूबल के लिए आपूर्ति समझौता किया। 100,000 रूबल से अधिक। नकद भुगतान करते समय, इस मामले में भी यह संभव नहीं है। एक व्यक्तिगत उद्यमी 100,000 रूबल नकद और शेष 60,000 रूबल का भुगतान कर सकता है। विक्रेता को बैंक हस्तांतरण द्वारा हस्तांतरित किया जाना चाहिए।
यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपने व्यक्तिगत खर्चों के लिए नकद में भुगतान करता है जो व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं, तो यह प्रतिबंध लागू नहीं होता है।
एक नियम के रूप में, व्यावसायिक संस्थाएँ ऐसे अनुबंधों को तोड़ने, प्रत्येक में अलग-अलग शर्तों को चिह्नित करने या वर्गीकरण को विभाजित करने का अभ्यास करती हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अदालत एक आपूर्तिकर्ता के साथ संपन्न कई अनुबंधों को एकल लेनदेन मान सकती है यदि उन पर एक ही दिन हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक बार में 100,000 रूबल से अधिक की राशि का भुगतान किया जाता है। (मामला संख्या A72-3587/2008 दिनांक 13 दिसंबर, 2008 पर संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)।
एक कानूनी इकाई और एक व्यक्ति के बीच नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर के उपयोग की आवश्यकता होती है, जो संघीय कर सेवा तक जानकारी पहुंचाता है। यह आवश्यकता सभी कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है, सिवाय उन कंपनियों को छोड़कर जिन्हें कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट दी गई है या जिन्हें 07/01/2019 तक स्थगित कर दिया गया है।
ग्राहकों को नकद और गैर-नकद भुगतान
ग्राहकों के साथ नकद निपटान को नकदी रजिस्टर द्वारा दर्ज किया जाता है। यदि खरीदार एक व्यक्ति है, तो खरीद राशि पर कोई प्रतिबंध निर्धारित नहीं है। कानूनी संस्थाओं से भुगतान स्वीकार करते समय, आपको याद रखना चाहिए कि निपटान सीमा 100,000 रूबल है। इस प्रकार के ऑपरेशन पर भी लागू होता है। यहां तक कि समय और किस्तों में भुगतान में महत्वपूर्ण अंतर के साथ भी, एक लेनदेन के भीतर नकद भुगतान की कुल राशि स्थापित अधिकतम से अधिक नहीं होनी चाहिए।
खरीद का तथ्य नकद रसीद जारी करने के साथ होता है; जब कंपनी खरीदारी पंजीकृत करती है, तो इसे अन्य सहायक दस्तावेजों (बिक्री रसीद या चालान) के साथ पूरक किया जाता है।
ग्राहकों के साथ बातचीत करते समय, आपको याद रखना चाहिए कि कैश रजिस्टर से धन का लक्षित उपयोग एक अनिवार्य मानदंड है। इसलिए, यदि किसी वस्तु के लिए धनवापसी की स्थिति उत्पन्न होती है, तो यह पता लगाना आवश्यक है कि खरीदते समय उसका भुगतान कैसे किया गया था। यदि खरीदार ने नकद भुगतान किया है, तो माल की लागत कैश रजिस्टर से वापस की जा सकती है। गैर-नकद भुगतान (कार्ड द्वारा भुगतान) के लिए, रिफंड खरीदार के बैंक खाते में स्थानांतरण द्वारा किया जाता है।
बहुत जल्द, गैर-नकद भुगतान के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग के संबंध में मौजूदा कानून (22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड पर कैश रजिस्टर पर कानून) में संशोधन किया जाएगा। कानून में अपनाए गए संशोधनों के अनुसार, व्यक्तियों के साथ गैर-नकद भुगतान के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग शुरू किया जा रहा है। इस मामले में, नकद रसीद भुगतान किए जाने के अगले दिन से बाद में जारी नहीं की जानी चाहिए, लेकिन माल स्थानांतरित होने के क्षण से भी बाद में नहीं। कृपया ध्यान दें कि यह आवश्यकता कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच गैर-नकद भुगतान पर लागू नहीं होती है।
घरेलू कानूनी मानदंड व्यावसायिक संस्थाओं को नकद और गैर-नकद भुगतान दोनों के माध्यम से लेनदेन करने की अनुमति देते हैं। साथ ही, कानूनी मानदंड जो बैंक खातों से भुगतान को नियंत्रित करते हैं और 2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतानवर्ष भिन्न होता है। किसी के भुगतान दायित्वों को पूरा करने की दूसरी विधि में, आज के विधायी मानदंड वित्तीय लेनदेन के लिए एक विशेष प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। आइए उन पर विस्तार से नजर डालें।
"असली पैसे
रूसी संघ में कोई भी उद्यम अपनी गतिविधियों के दौरान धन का उपयोग कर सकता है। नागरिक कानून में सीधे तौर पर कहा गया है कि रूसी क्षेत्र में गैर-नकद भुगतान और कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान दोनों का उपयोग किया जा सकता है। 2019 में यह सिद्धांत अटल रहा.
जिन व्यक्तियों के पास व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा नहीं है, उन्हें रूबल में नकदी का असीमित उपयोग करने का अधिकार है। कोई अपवाद भी नहीं हैं.
2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान करते समय एक पूरी तरह से अलग कहानी सामने आती है। संगठनों के बीच नकद लेनदेन को कानून द्वारा अधिक सख्ती से विनियमित किया जाता है।
इस प्रकार, रूस के मुख्य बैंक (उर्फ रूसी संघ का सेंट्रल बैंक) ने 11 मार्च 2014 के अपने निर्देश संख्या 3210-यू (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित) में, भुगतान के आयोजन और प्रसंस्करण के लिए एक सामान्य प्रक्रिया की स्थापना की। नकद। ये आदेश सभी उद्यमों के लिए अनिवार्य हैं। इस बीच, वित्तीय नकद लेनदेन के लिए एक सरल प्रक्रिया को परिभाषित किया गया है:
- बिजनेस मेन;
- छोटा व्यवसाय;
- अति लघु उद्योग।
कोई भी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी जो नकद भुगतान से संबंधित है, उसके उद्यम या कंपनी में एक नकदी रजिस्टर होना चाहिए। इसके लिए कानूनी इकाई का प्रमुख जिम्मेदार है।
निर्देश के दूसरे पैराग्राफ में कहा गया है कि कैश रजिस्टर के लिए जिम्मेदार प्रबंधक को दिन के अंत तक काम पूरा होने पर इसके लिए नकदी सीमा निर्धारित करनी होगी। इस मानक की गणना उस पद्धति के अनुसार की जाती है जो निर्देश में है। मूल सूत्र इस प्रकार दिखता है:
यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन सीमा निर्धारित करने के लिए बैंक ऑफ रूस की कार्यप्रणाली का उल्लंघन करता है या 2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के संबंध में उल्लंघन करता है, तो प्रतिबंध लागू होंगे। वे आम तौर पर उद्यम को उसके नकदी रजिस्टर में पैसा जमा करने के अधिकार से वंचित कर देंगे।
कैश रजिस्टर बनाए रखने के लिए, एक कंपनी को दस्तावेज़ बनाए रखना होगा जो 18 अगस्त 1998 के संकल्प संख्या 88 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अपनाया गया था। अन्य रूपों के साथ काम करने की अनुमति नहीं है।
निर्देश के खंड 4.1 में रसीद और डेबिट आदेश के साथ नकद लेनदेन को पंजीकृत करने की आवश्यकता बताई गई है। उन्हें मुख्य लेखाकार, केवल संगठन के लेखाकार या खजांची द्वारा भरा जाना चाहिए। और पैराग्राफ 4.2 में यह नकद लेनदेन करने पर प्रबंधक के इन आदेशों को जारी करने के दायित्व के बारे में बात करता है।
प्रबंधक के अलावा, कैशियर भी सभी नकद लेनदेन कर सकते हैं। लेकिन केवल तभी जब वे व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत प्रासंगिक जिम्मेदारियों से परिचित हों।
कैश रजिस्टर के साथ सभी संचालन केवल ऊपर बताए गए व्यक्तियों की श्रेणियों द्वारा किए जाते हैं। दूसरों की भागीदारी अस्वीकार्य है. प्रबंधक, कैशियर और अकाउंटेंट को सभी नकद लेनदेन के बारे में कैश बुक में प्रविष्टियाँ करनी होती हैं। इसके अलावा, उन्हें संबंधित नकद प्राप्तियों और व्ययों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।
2019 में सीमा
रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 128 नकदी को एक अलग कानूनी वस्तु के रूप में नियंत्रित करता है। वे पूरे देश में विभिन्न व्यक्तियों के बीच स्वतंत्र रूप से घूमते हैं।
केवल प्रासंगिक विधायी अधिनियम और विनियम ही ऐसे प्रसार को सीमित कर सकते हैं। यह रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 129 के अर्थ से निम्नानुसार है।
उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कानून को किसी भी परिस्थिति में नकदी की आवाजाही के मानदंडों को सीमित करने का अधिकार है। इसका प्रमाण नागरिक संहिता के उद्धृत लेखों से मिलता है।
बैंक ऑफ रशिया ने 7 अक्टूबर 2013 संख्या 3073-यू के अपने निर्देश में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान पर एक सीमा स्थापित की। 2019 में इसमें कोई बदलाव नहीं आया है.
इस दस्तावेज़ का दूसरा पैराग्राफ कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी को अपने विवेक से खर्च करने की असंभवता के बारे में बताता है। इसलिए, हर नियम के कुछ अपवाद होते हैं। वे एक ही अनुच्छेद में निर्धारित हैं।
इस प्रकार, सेंट्रल बैंक संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी को मुख्य रूप से 2 उद्देश्यों के लिए खर्च करने की अनुमति देता है:
- प्रतिपक्षकारों को बट्टे खाते में डालने के लिए;
- कर्मचारियों को जारी करने के लिए (रिपोर्टिंग, वेतन भुगतान, आदि)।
ध्यान दें कि सेंट्रल बैंक आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए धन जारी करने की अनुमति देता है, भले ही आपूर्तिकर्ताओं की स्थिति कुछ भी हो: एक कंपनी या एक निजी उद्यमी।
निर्देश संख्या 3073-यू के छठे पैराग्राफ में, सेंट्रल बैंक ने 2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान पर मुख्य प्रतिबंध स्थापित किया। इस प्रकार, उद्यमों या एक उद्यम और एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति वाले व्यक्ति के बीच, लेनदेन के तहत नकदी प्रवाह की मात्रा 100,000 रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए।
एक समझौते के अनुसार, नकद भुगतान 100,000 रूबल से अधिक नहीं होना चाहिए।
कृपया ध्यान दें: किसी उद्यम या व्यापारी द्वारा ऋण जारी करते या प्राप्त करते समय उसी नियम का पालन किया जाना चाहिए।
अन्य देशों के बैंकनोटों और सिक्कों के लिए, सेंट्रल बैंक ने समान सीमा लागू की, लेकिन एक अपवाद बनाया। इस प्रकार, रूसी रूबल में समतुल्य को नकद लेनदेन की एक विशिष्ट तिथि के लिए विशेष रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक अनुबंध के लिए स्वीकृत प्रतिबंध का पालन किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, विभिन्न लेनदेन के लिए अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए।
जब नकद में भुगतान सामान्य व्यक्तियों की भागीदारी के साथ होता है जो व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नहीं हैं, तो 2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के लिए 100,000 रूबल की सीमा लागू नहीं होती है। यह सीधे तौर पर 7 अक्टूबर 2013 संख्या 3073-यू के बैंक ऑफ रूस निर्देश के 5वें पैराग्राफ द्वारा इंगित किया गया है।
कृपया ध्यान दें कि यदि आप इसका उपयोग करते हैं तो नकद निकासी पर प्रतिबंध को टाला जा सकता है:
- वेतन जारी करना;
- जवाबदेह व्यक्तियों को भुगतान;
- एक व्यवसायी (स्वयं) की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए।
मुख्य कार्यालय और "अलग" के बीच "नकद"
2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच (यानी, स्वतंत्र संगठनों के बीच) नकद भुगतान के अलावा, रूसी कानून कंपनी के मुख्य प्रभाग और इसकी अलग संरचनाओं के बीच नकद आंदोलन की संभावना की अनुमति देता है।
11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रशिया निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 6.4 में सीधे तौर पर कहा गया है कि एक संगठन कैश रजिस्टर से अपने अधीनस्थ डिवीजनों को धन आवंटित कर सकता है। इसके अलावा, कंपनी स्वतंत्र रूप से सभी नियम स्वयं निर्धारित करती है। इस मामले में नकदी प्रवाह की पुष्टि नकद प्राप्ति आदेश द्वारा की जाती है।
यही प्रक्रिया एक संरचनात्मक इकाई से कंपनी के मुख्य कार्यालय तक नकदी की आवाजाही पर भी लागू होती है (निर्देशों का खंड 5.3)।
इसके अलावा, बैंक ऑफ रूस ने संगठन के मुख्य प्रभाग और इसकी क्षेत्रीय संरचनाओं के बीच नकदी संचलन की संभावना स्थापित की है:
- हस्तांतरित धनराशि की राशि को किसी भी तरह से सीमित नहीं किया गया;
- इस तरह के आंदोलन पर कोई सीमा निर्धारित नहीं की।
स्पष्टीकरण काफी सरल है: रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 का तीसरा पैराग्राफ इंगित करता है कि अलग-अलग डिवीजनों को, सिद्धांत रूप में, एक अलग कानूनी इकाई का दर्जा नहीं मिल सकता है। इसलिए, रूसी कानून द्वारा संगठनों और उनकी अलग-अलग संरचनाओं पर लगाए गए सभी प्रतिबंधों का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
इस प्रकार, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक ने अपने निर्देशों में, केवल कानूनी संस्थाओं और/या व्यवसायियों के बीच नकद भुगतान में 100,000 रूसी रूबल से अधिक नकद भुगतान पर रोक लगाने का आदेश दिया। जब मूल संगठन और उसके अधीनस्थ संरचनात्मक प्रभागों के बीच नकदी प्रवाह होता है, तो सेंट्रल बैंक ने 2019 के लिए अधिकतम मात्रा पर कोई सीमा नहीं लगाई है।
2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच समझौते के मुख्य नियम
- कानूनी संस्थाओं के बीच निपटान नकद और बैंक हस्तांतरण दोनों द्वारा किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 861)।
- इसके अलावा, कानूनी संस्थाओं के बीच समझौता प्रतिभूतियों का उपयोग करके किया जा सकता है - विनिमय का बिल (अनुच्छेद 128, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 142 के अनुच्छेद 2)। कानूनी संस्थाओं के बीच विनिमय बिल द्वारा भुगतान 11 मार्च, 1997 एन 48-एफजेड के कानून "विनिमय बिल और प्रॉमिसरी नोट पर" में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
- कानूनी संस्थाओं के बीच गैर-नकद भुगतान बैंक खातों से बैंक खातों में धन हस्तांतरित करके किया जाता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 861 के खंड 3) और बैंक द्वारा अनुमोदित धन हस्तांतरण के नियमों पर विनियमों द्वारा विनियमित होते हैं। 19 जून 2012 को रूस का एन 383-पी।
- कानूनी संस्थाओं के बीच नकदी में निपटान बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 "नकद भुगतान पर" द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए।
कानूनी संस्थाएँ एक दूसरे को दो तरीकों से भुगतान कर सकती हैं: नकद और गैर-नकद। इस लेख से आप सीख सकते हैं कि कानूनी संस्थाओं के बीच नकद में निपटान कैसे होता है।
आरंभ करने के लिए, यह नकद भुगतान की विशेषताओं पर ध्यान देने योग्य है:
- एक संगठन जो उत्पाद बेचता है या सेवाएँ प्रदान करता है, उसे अपने ग्राहकों को कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है। ये बिक्री या नकद रसीदें, साथ ही सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भी हो सकते हैं। इसके अलावा, लेनदेन को कैश रजिस्टर तंत्र में दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही ग्राहक ने नकद दस्तावेज़ मांगा हो।
- कानूनी संस्थाओं के बीच समझौता व्यक्तियों को पैरिशियनर्स के पंजीकरण के साथ होना चाहिए। साथ ही, संगठनों को नकदी बही बनाए रखनी चाहिए जिसमें सभी प्राप्तियां और व्यय दर्ज किए जाएं।
कानून के अनुसार, सभी कंपनियों और उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए। हालाँकि, ऐसे अपवाद हैं जिनमें कैश रजिस्टर का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है:
- वे आबादी को विभिन्न सेवाएँ प्रदान करते हैं, और जाँच के बजाय, वे ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करते हैं;
- इसके स्थान के कारण या गतिविधि की विशिष्ट प्रकृति के कारण, वे नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना नकद में भुगतान कर सकते हैं;
- वे यूटीआईआई के तहत करदाता हैं।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बारे में अधिक जानकारी
जैसा कि ऊपर बताया गया है, कंपनियां अपने ग्राहकों को चेक के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी कर सकती हैं। यह उनकी सामग्री और उनके उपयोग की विशेषताओं पर विचार करने लायक है।
प्रपत्रों में विनियमों में निर्दिष्ट सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। प्रदान किया गया विवरण सीधे कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करेगा।
यदि संगठन सेवाओं के प्रावधान में लगा हुआ है, तो फॉर्म में क्लासिफायरियर के अनुसार जानकारी होनी चाहिए। सेवाओं के प्रावधान के नियम और कंपनी की वेबसाइट का पता भी निर्दिष्ट किया जा सकता है।
कंपनी स्वयं फॉर्म विकसित कर सकती है; कानून द्वारा कोई फॉर्म निर्धारित नहीं है। इसका अपवाद यात्री परिवहन जैसी सेवाएँ प्रदान करने वाली कंपनियाँ हैं। उनके लिए फॉर्म स्थापित प्रारूप के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों प्रारूपों में जारी किए जा सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में फॉर्म तैयार करते समय मुख्य शर्त यह है कि सॉफ़्टवेयर को तीसरे पक्ष द्वारा उपयोग से दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए। यह भी अत्यंत महत्वपूर्ण है कि जिन कंप्यूटरों पर प्रपत्र संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं वे पर्याप्त रूप से विश्वसनीय होने चाहिए। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को संगठन में कम से कम पांच साल (कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में) संग्रहीत किया जाना चाहिए।
नकद कारोबार की सीमा
हाल ही में, गैर-नकद भुगतान तेजी से लोकप्रिय हो गया है। हालाँकि, कुछ मामलों में कैशलेस भुगतान करना असंभव है, इसलिए आपको नकद भुगतान का सहारा लेना होगा।
हमारे देश का कानून नकद भुगतान की एक सीमा स्थापित करता है। 2017 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा प्रति अनुबंध एक लाख रूबल से अधिक नहीं है। हालाँकि, यह प्रतिबंध इन पर लागू नहीं होता है:
- मजदूरी का भुगतान;
- खाते पर नकद जारी करना.
प्रतिबंध निम्नलिखित के बीच निपटान के मामले में लागू होता है:
- कंपनियाँ;
- उद्यमी और कंपनियाँ;
- अनेक उद्यमी।
यदि अनुबंध एक लाख रूबल से अधिक की राशि के लिए संपन्न होता है, तो भुगतान को दो भागों में विभाजित करना होगा:
- एक लाख नकद भुगतान करें;
- शेष राशि का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जाना चाहिए।
यदि आप सीमा से अधिक हो जाएं तो क्या करें?
व्यवहार में, सीमा से अधिक होने के संबंध में निम्नलिखित उल्लंघन सामने आते हैं:
- नकदी पूरी नहीं मिली;
- प्रत्येक व्यक्तिगत लेनदेन के लिए स्थापित सीमा से अधिक;
- कैश रजिस्टर में नकदी सीमा से अधिक धनराशि जमा हो गई है।
यदि ऑडिट में कंपनी के इनमें से कम से कम एक उल्लंघन का पता चलता है, तो कंपनी को चालीस से पचास हजार रूबल का जुर्माना देना होगा।
नकद भुगतान के उदाहरण
![](https://i2.wp.com/okbuh.ru/wp-content/uploads/2016/09/nalichnyj_raschet_mezhdu_juridicheskimi_licami_v_2016_godu.jpg)
यदि प्रतिपक्ष एक व्यक्ति है, तो इस सीमा का पालन नहीं किया जा सकता है।
नकद भुगतान के बारे में अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।
लेखांकन में नकद भुगतान की विशेषताएं
2017 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के चार तरीके हैं:
- नकदी रजिस्टर के माध्यम से;
- सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के माध्यम से;
- नकद दस्तावेजों के बिना (कानून द्वारा अनुमत मामलों में);
- तरजीही कर व्यवस्था (यूटीआईआई और पेटेंट प्रणाली) के तहत उद्यमी कुछ मामलों में नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
कैश रजिस्टर का उपयोग उन गणनाओं के लिए नहीं किया जा सकता है जिनमें निम्नलिखित मामलों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है:
- प्रतिभूतियों की बिक्री;
- छोटे पैमाने पर खुदरा व्यापार;
- ऐसे मामलों में विभिन्न उत्पादों की बिक्री जहां राजस्व कुल आय का पचास प्रतिशत से अधिक नहीं है;
- सार्वजनिक परिवहन के लिए टिकट बेचना;
- छात्रों और शिक्षकों को भोजन उपलब्ध कराना;
- बाज़ारों और मेलों में व्यापार;
- नल पर पेय पदार्थ, खुली सब्जियाँ, आइसक्रीम की बिक्री।
कानून के अनुसार, सभी उद्यमियों और संगठनों के दायित्वों में शामिल हैं:
- कर कार्यालय में उपयोग किए गए सभी नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण;
- भुगतान के समय ग्राहकों को नकद रसीदें जारी करना;
- नकदी रजिस्टर की खरीद और पंजीकरण से संबंधित दस्तावेजों की सुरक्षा बनाए रखना और सुनिश्चित करना;
- निरीक्षण प्राधिकारियों को नकदी रजिस्टर उपकरण तक पहुंच प्रदान करना।
कर अधिकारियों को रिपोर्ट करें
कानूनी संस्थाओं को, एक-दूसरे को भुगतान करते समय रसीदें भरनी होंगी और कैश बुक भी रखनी होगी। आमतौर पर, कर अधिकारी जाँच करते हैं कि संगठन इन कार्यों को सही ढंग से करते हैं या नहीं। कर कार्यालय कर सकता है:
- जांचें कि क्या प्राप्त लाभ की गणना सही और पूरी तरह से की गई है;
- नकद भुगतान की प्रक्रिया को नियंत्रित करें;
- जांचें कि नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय उपयोग की जाने वाली कागजी कार्रवाई सही ढंग से भरी गई है;
- चेक जारी करने पर नियंत्रण रखें;
- उल्लंघन पाए जाने पर कंपनियों पर जुर्माना लगाना।
कर कार्यालय के बजाय क्रेडिट संगठन
जिन क्रेडिट संस्थानों के साथ व्यवसायी सहयोग करते हैं, उन्हें यह जांचना चाहिए कि संगठन स्थापित नकद भुगतान सीमा का अनुपालन करता है या नहीं। उन्हें यह जांचना होगा कि कंपनी स्थापित नकदी अनुशासन आवश्यकताओं का अनुपालन करती है या नहीं।
कानूनी संस्थाएँ अक्सर गैर-नकद भुगतान का उपयोग करती हैं। यह टर्नओवर के आकार के कारण है। लेकिन कभी-कभी भुगतान के लिए नकद का भी उपयोग किया जा सकता है। 2019 में कानूनी संस्थाओं के लिए नकद भुगतान की सीमा क्या है?
व्यावसायिक व्यवहार में, कानूनी संस्थाएँ अधिकतर गैर-नकद भुगतान का उपयोग करती हैं। यह अधिक उपयुक्त है, क्योंकि वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान पर अक्सर काफी बड़ी रकम खर्च की जाती है।
वहीं, नकद भुगतान के लिए संग्रह सेवाओं या सुरक्षा की लागत आवश्यक हो जाती है। इसके अलावा, नकद भुगतान के साथ लेखांकन की सटीकता की निगरानी करना अधिक कठिन होता है।
और, फिर भी, नकद भुगतान का एक स्थान है। 2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा क्या है?
आवश्यक जानकारी
व्यवसाय की प्रक्रिया में, संगठन गैर-नकद भुगतान का उपयोग करके अपने समकक्षों को भुगतान करते हैं।
लेकिन नागरिक संहिता आर्थिक संस्थाओं को नकद में भुगतान करने की अनुमति देती है, बशर्ते कि यह विधायी मानदंडों का खंडन न करे।
विभिन्न मामलों में नकद भुगतान की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, माल की खरीद एकमुश्त होती है या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास बैंक खाता नहीं होता है।
इसके अलावा, नकद भुगतान के लिए सीमा निर्धारित करने से किसी भी तरह से आपके स्वयं के धन के मुफ्त निपटान में हस्तक्षेप नहीं होगा, क्योंकि गैर-नकद भुगतान किसी भी तरह से सीमित नहीं हैं।
नकद भुगतान के लिए धन की मात्रा पर प्रतिबंधात्मक मानदंड व्यक्तियों से जुड़े लेनदेन पर लागू नहीं होते हैं, यदि वे उद्यमियों के रूप में कार्य नहीं करते हैं।
यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि नकद भुगतान सीमा एक के सापेक्ष संचालित होती है। नागरिक कानून के प्रावधानों के अनुसार, एक अनुबंध एक दस्तावेजी समझौता है जिसमें दो या दो से अधिक पक्ष शामिल होते हैं।
यह वर्तमान दायित्वों और अधिकारों को निर्धारित करने, पूरा करने या बदलने के उद्देश्य से कार्यों को नियंत्रित करता है। अनुबंधों और नकद भुगतान के संबंध में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:
ये नियम संगठनों के लिए मान्य हैं और यदि किसी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के बीच नकद भुगतान किया जाता है। प्रतिबंधात्मक प्रावधान दंड, जुर्माने या हर्जाने पर भी लागू होते हैं।
इसलिए, यदि समझौता सीमा के बराबर राशि के भुगतान को निर्धारित करता है, लेकिन कानूनी इकाई को देर से भुगतान के लिए अतिरिक्त जुर्माना देना होगा, तो सीमा राशि से अधिक का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जाता है।
नकद भुगतान के आकार पर प्रतिबंधों का उल्लंघन एक प्रशासनिक अपराध माना जाता है। संगठन और उसके नेता दोनों पर जुर्माना है।
यह क्या है
नकद निपटान सीमा उस धनराशि की सीमा है जिसके भीतर कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद भुगतान किया जा सकता है।
इसका मकसद नकदी के प्रचलन को सीमित करना है. एक कानूनी इकाई को भुगतान सेवाओं या वस्तुओं के लिए अपने कैश डेस्क पर जमा की गई नकदी खर्च करने का अधिकार है, लेकिन प्रतिबंधों के अधीन।
अर्थात्, एक कानूनी इकाई का अधिकार है:
- संगठनात्मक कैश डेस्क से कर्मचारियों को वेतन जारी करना;
- रिपोर्टिंग के लिए संगठन को धन हस्तांतरित करना;
- स्थापित सीमा के भीतर नकद भुगतान के लिए, गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों की खरीद;
- निपटान करना ।
नकद भुगतान सीमा केवल कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मान्य है। यदि पार्टियों में से किसी एक का प्रतिनिधित्व किसी व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो लेनदेन की राशि सीमित नहीं है।
एक संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर, निपटान केवल बैंक ऑफ रूस द्वारा निर्धारित राशि से अधिक नहीं किया जा सकता है।
इसमें कहा गया है कि व्यक्ति राशि को सीमित किए बिना नकद भुगतान कर सकते हैं।
उसी लेख के खंड 2 में कहा गया है कि कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकद में भुगतान कर सकते हैं, लेकिन उन्हें कुछ शर्तों का पालन करना होगा। कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के लिए एक सख्त सीमा स्थापित की गई है।
नकद भुगतान सीमा इन पर लागू नहीं होती:
प्रारंभ में, यह निपटान सीमा रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 1843-यू दिनांक 20 जून, 2007 द्वारा स्थापित की गई थी।
साथ ही, रूसी संघ के केंद्रीय बैंक संख्या 190-टी दिनांक 4 दिसंबर 2007 के पत्र में कहा गया है कि यदि एक ही समझौते के तहत कई भुगतान किए गए हैं जो सीमा से अधिक नहीं हैं, लेकिन कुल राशि में निपटान सीमा पार हो गई है, तो यह एक निश्चित सीमा का उल्लंघन है।
निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए, कानूनी इकाई और अधिकारियों के लिए दंड का प्रावधान है।
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की अधिकतम संभव मात्रा 2007 से स्थापित की गई है।
एक समझौते के तहत संगठनों के बीच नकद भुगतान की सबसे बड़ी अनुमत राशि निर्धारित की जाती है।
यह प्रतिबंध उन मामलों में लागू होता है जहां नकद लेनदेन निम्नलिखित के बीच किया जाता है:
- संगठन;
- व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन;
- व्यक्तिगत उद्यमी.
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा 2019 में नहीं बदली, अधिकतम राशि वही रही;
सीमा क्या है?
2019 में, नकद भुगतान की सीमा अपरिवर्तित रही। एक समझौते के तहत निपटान करते समय संगठनों के बीच नकद भुगतान की अधिकतम राशि एक लाख रूबल है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अनुबंध के तहत राशि पूरी तरह से हस्तांतरित की गई है या आंशिक रूप से। कुल राशि से कुछ कोपेक से भी अधिक होना पहले से ही सीमा का उल्लंघन माना जाता है।
नकदी के साथ काम करते समय मुख्य आवश्यकता विश्वसनीय राजकोषीयकरण है। संघीय कर सेवा को आने वाले धन पर सभी आवश्यक करों के भुगतान को आसानी से सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए।
गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते समय, वित्तीय गतिविधियों को ट्रैक करना आसान होता है, सभी आवश्यक जानकारी बैंक डेटाबेस में संग्रहीत होती है। नकद स्वीकार करते समय, जानकारी एक अलग प्रारूप में प्रदर्शित की जानी चाहिए।
विशेष रूप से, राजकोषीय मेमोरी फ़ाइलें सीसीपी या बीएसओ (सख्त रिपोर्टिंग के कागजी रूप) का उपयोग इसके लिए किया जाता है। कानून के अनुसार, कुछ अपवादों के साथ, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना चाहिए।
अपवाद बीएसओ से संबंधित या जारी करने वाली गतिविधियाँ हैं। इसके अलावा, कुछ प्रकार के वित्तीय लेनदेन भी हैं जो "ट्रेडिंग" श्रेणी में शामिल नहीं हैं।
एक संगठन जो नकद भुगतान लागू करने का इरादा रखता है उसे निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:
- उपलब्धता ;
- विशेष आदेशों के तहत गतिविधियाँ संचालित करने के लिए संसाधनों का कब्ज़ा;
- आधिकारिक तौर पर पंजीकृत नकदी रजिस्टर की उपस्थिति।
प्रतिबंधों के उल्लंघन के लिए सीमाओं का क़ानून
नकद भुगतान सीमा का उल्लंघन करने के दायित्व के लिए सीमाओं के क़ानून की आवश्यकता होती है।
तो, इसके अनुसार, उल्लंघन के क्षण से दो महीने की अवधि के भीतर विषय को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।
हालाँकि, प्रशासनिक संहिता सीधे तौर पर यह संकेत नहीं देती है कि किस पक्ष को ज़िम्मेदारी उठानी चाहिए। इस मामले में न्यायिक अभ्यास अस्पष्ट है।
कुछ मामलों में, अदालतें भुगतान करने वाले व्यक्ति को शामिल करने का निर्णय लेती हैं। लेकिन कभी-कभी अदालत का निर्णय स्थापित सीमा से अधिक भुगतान स्वीकार करने वाले पक्ष के लिए दायित्व स्थापित कर सकता है।
सीमा से अधिक होने पर जुर्माना
यदि कोई कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी एक अनुबंध के तहत अधिकतम एक लाख रूबल से अधिक है, तो यह स्थापित मानदंडों का सीधा उल्लंघन है।
इस अपराध के लिए जुर्माने का प्रावधान है:
अक्सर, कानूनी संस्थाएं एक समझौते को कई अनुबंधों में विभाजित करके कानून को दरकिनार करने का प्रयास करती हैं। कानून एक दिन के भीतर कई अनुबंधों के समापन पर रोक नहीं लगाता है।
हालाँकि, नकद भुगतान सीमा उनमें से प्रत्येक पर लागू होती है। हालाँकि, यहां किसी को समीचीनता द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए; यह महत्वपूर्ण है कि अनुबंध की आवश्यक शर्तें भिन्न हों;
अन्यथा, यदि स्थितियाँ एक ही प्रकार की हैं, तो संपन्न समझौतों को औपचारिक माना जा सकता है, और की गई सभी गणनाएँ एक समझौते के ढांचे के भीतर की जाती हैं। और यह पहले से ही नकद भुगतान सीमा का उल्लंघन होगा।
एक विदेशी संगठन में
क्या विदेशी कंपनियों के साथ निपटान पर कोई प्रतिबंध है? नकद भुगतान की सीमा पर कानून विदेशी मुद्रा में भुगतान करते समय विदेशी कंपनियों के साथ रूसी कंपनियों की बातचीत पर भी लागू होता है।
हालाँकि, यह नियम तभी मान्य है जब विदेशी संगठन रूसी संघ के बाहर स्थित हो। देश के भीतर, सभी भुगतान विशेष रूप से रूसी रूबल में किए जाते हैं।
यदि आईपी और आईपी के बीच
2019 के लिए लागू नवाचारों के बीच, हम इस तथ्य पर ध्यान दे सकते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमियों को किसी भी मात्रा में कैश रजिस्टर से आय निकालने का अधिकार है।
ऐसा करने के लिए, "व्यक्तिगत जरूरतों के लिए" शब्दों का उपयोग करके इसे संकलित करना पर्याप्त है।
लेकिन साथ ही, नकद भुगतान की सबसे बड़ी सीमा अपरिवर्तित रही और एक समझौते के ढांचे के भीतर एक लाख रूबल के बराबर है।
अर्थात्, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अन्य व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ किसी भी राशि का लेनदेन करने का अधिकार है यदि वह एक व्यक्ति के रूप में कार्य करता है।
लेकिन एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीच एक समझौता करते समय, नकद भुगतान विशेष रूप से स्थापित ढांचे के भीतर किया जा सकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच, नकद भुगतान के चार तरीकों को वैध माना जाता है:
- सीसीटी का उपयोग करना;
- बीएसओ के माध्यम से;
- कानून द्वारा स्थापित मामलों में दस्तावेज़ीकरण के बिना;
- उपयोग या यूटीआईआई के मामले में नकदी रजिस्टर की अनुपस्थिति में।
इसके अनुसार, सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है और यदि कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होती है, तो नकद रसीद जारी की जानी चाहिए।
एक व्यक्तिगत उद्यमी को नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है यदि:
- जवाबदेह राशि वापस कर दी जाती है;
- ब्याज मुक्त रिटर्न;
- यह धर्मार्थ दान सिद्ध होता है।
अन्य सभी मामलों में, आपसी निपटान के दौरान व्यक्तिगत उद्यमियों को कानून द्वारा स्थापित मानदंडों का पालन करना होता है और एक निश्चित नकदी सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए।
इस समय, राज्य ड्यूमा में छह सौ हजार रूबल की राशि में व्यक्तियों के बीच भुगतान की अधिकतम राशि की सीमा के संबंध में एक विधेयक पर विचार किया जा रहा है।
लेकिन अभी तक इन मानकों को नहीं अपनाया गया है और प्रशासनिक अपराध संहिता और नागरिक संहिता में संशोधन नहीं किया गया है। नतीजतन, नकद भुगतान की सीमा के लिए केवल कानूनी संस्थाओं की बातचीत के अनुपालन की आवश्यकता होती है।
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच लेनदेन बिना किसी प्रतिबंध के किए जाते हैं।