Kuidas määratakse töötaja personalinumber? Töötaja personali number

Töötaja personalinumber – kuidas see määratakse ja miks seda vaja on? Vaatame neid ja muid küsimusi meie artiklis.

Kas töötajale personalinumbri määramine on kohustuslik?

Igale tööandjaga tähtajalise või tähtajatu lepingu sõlminud spetsialistile määratakse personalinumber, mis hiljem fikseeritakse kõigis personaliarvestuse ja palgaarvestusega seotud dokumentides (Riigi kirja lisa punkt 18 NSV Liidu Töökomitee, NSVL Rahandusministeerium, NSV Liidu Statistika Keskamet 27.04.1973 nr 75-AB/89/10-80). Veelgi enam, kui inimene lõpetab töösuhte ettevõttega, siis ei ole soovitatav oma personalinumbrit teisele töötajale 1-2 aastaks määrata.

Personalinumber võib esineda mitmesugustes organisatsiooni dokumentides, näiteks:

• palgalehel (vorm nr T-53);
• korraldus töötaja materiaalsete preemiate kohta (vorm nr T-11);
• vormid tööaja arvestuseks (nr T-12, T-13).

Nimetatud nõukogude ajal vastu võetud normatiivakt kehtib nagu paljud teisedki NSV Liidu õigusallikad tänaseni. Seetõttu on töötajale personalinumbri määramine Venemaa tööandjate jaoks kohustuslik protseduur.

Mõelgem, kuidas seda praktikas rakendada, samuti millised nüansid iseloomustavad spetsialisti personalinumbri kasutamist personaliarvestuses.

Personalinumbri määramise kord

Töötajale personalinumbri määramise üldine algoritm võib olla järgmine:

1. Personalispetsialist (või muu töötajat palkav isik) nõuab vastutavalt kolleegilt tasuta personalinumbrit.

Teavet hõivatud töötajate arvu kohta saab kajastada spetsiaalses raamatupidamispäevikus. Selle vorm ei ole seadusega kehtestatud. Reeglina annab see juhiseid:

• TÄISNIMI. palgatud töötaja;
• rentimise kuupäevad;
• spetsialistide ametikohad;
• personalinumber (mis määratakse konkreetsele spetsialistile töötamise ajaks ja 1-2 aastaks peale töölepingu lõppemist).

2. Väljastatakse korraldus tööle asumiseks (vorm nr T-1), koostatakse spetsialisti isiklik kaart (vorm nr T-2).

Mõlemad dokumendid sisaldavad personalinumbrit.

Lisateavet töötaja palkamise korra kohta saate artiklist “Kuidas koostada töövõtutellimust – näidis 2017” .

3. Andmed palgatud töötaja kohta koos kinnitusega talle personalinumbri määramise kohta edastatakse spetsialistile, kes peab personalinumbrite logi.

Enne ettevõtte personalidokumentidesse sattumist tuleb personalinumber ühel või teisel viisil genereerida. Uurime, kuidas seda teha.

Personalinumbri moodustamise põhimõtted

Õigusaktid ei kehtesta selgeid nõudeid moodustamisviisile, struktuurile ja muudele isikkoosseisu tunnustele nagu pikkus. Tööandjal on õigus kasutada mis tahes töötajatele sobiva põhimõtte järgi koostatud numbreid.

Venemaa ettevõtetes üldiselt aktsepteeritud lähenemisviis on kasutada personalinumbrit, mis sisaldab ainult araabia numbreid ja ei ületa 6 numbrit. Personalinumbrid saab töötajatele määrata vastavalt nende töölepingute vormistamise järjekorrale.

Ettevõttel võib olla süsteem personaliarvu struktuuri korreleerimiseks inimese tööfunktsiooni teatud omadustega. Võimalusena süsteem, mis võimaldab personalinumbri järgi täpselt määrata osakonna, kus spetsialist töötab (näiteks esimeste numbrite järgi).

HUVITAV! Nõukogude ettevõtete raamatupidamispraktika nägi ette töötajate 4-kohaliste numbrite kasutamise (NSVL Rahandusministeeriumi ja NSV Liidu Statistika Keskameti 20. veebruari 20. veebruari kirjaga kinnitatud juhendi lisa 1 punktid 7, 8). , 1981 nr 35/34-R/426).

Personalinumbri kasutamise omadused

• tuvastab töötaja;
• määrab tema positsiooni.

Seda lähenemisviisi saab õigustada järgmiste kaalutlustega.

Kirja nr 75-AB/89/10-80 lisa punktis 18 on kirjas, et personali number tuleb fikseerida palgaarvestuse dokumentides. Kuna palka arvestatakse iga ametikoha kohta eraldi, tuleks nende puhul kasutada erinevaid tunnuseid - antud juhul personalinumbri näol. Nii on palgalehel (vorm nr T-51) iga personalinumbri vastas märgitud töötaja ametikoht.

Vormi nr T-51 kasutamise eripärade kohta saate lähemalt tutvuda artiklis “Ühtne vorm nr T-51 – palgaleht” .

Seega, kui inimene töötab ühe tööandja juures kahel ametikohal, määratakse talle tavaliselt 2 personalinumbrit. Nende numbrite salvestamise ajakirja struktuuris võib osalise tööajaga töötavate spetsialistide jaoks ette näha eraldi veerud - raamatupidamise hõlbustamiseks.

Personalinumbrite loomise ja kasutamise kord on kehtestatud tööandja kohalike eeskirjadega. Eelkõige võib see reguleerida töötaja personalinumbri kasutamise korda töölevõtmisel.

Kas ma vajan uuesti töölevõtmisel uue töötaja personalinumbrit?

Kui töötajale on määratud, jääb personali number tema juurde (tema ametikoht - üks või mitu) kuni ta ettevõttest vallandatakse (ametikohal töö lõpetamine). Vallandamisel (töö lõpetamisel sellel ametikohal) saab personalinumber spetsialistile säilitada kirjas nr 75-AB/89/10-80 soovitatud perioodiks.

Seega, kui töötaja naasis ettevõttesse 1-2 aasta jooksul, on soovitatav tema (või tema ametikoha - üks või mitu) tuvastamiseks kasutada eelmist personalinumbrit.

Kui isik naaseb pärast talle personalinumbri määramise tähtaja möödumist, on selle kasutamine võimalik vaid juhul, kui selleks ajaks ei ole vastavat numbrit teisele töötajale üle antud.

Tööandja saab personalinumbrite kasutamiseks kehtestada eraldi reeglid seoses töötajate ametikohtade tuvastamisega (nagu eespool märkisime, saab igaühe jaoks määrata eraldi personalinumbri).

Näiteks kui lahkunud töötaja naaseb väga kiiresti ettevõttesse mõnele teisele ametikohale, võidakse talle määrata uus personalinumber ja vana üle minna esimesele töötajale, kes tuli koondatud töötaja endisele ametikohale. Selline lähenemine muudab raamatupidajate jaoks palkade arvutamise lihtsamaks, mis sõltub, nagu eespool märkisime, ametikoha omadustest, mitte töötaja isiksusest.

Tulemused

Töötajale tuleb lepingu sõlmimisel määrata personalinumber. Kui töötajal on ettevõttes mitu ametikohta, määratakse talle iga ametikoha jaoks eraldi personalinumber. Kui inimene lahkub töölt, võib tööandja säilitada tema personalinumbri 1-2 aastat. Numbrid peab vastutav töötaja spetsiaalse päeviku abil.

Personalinumbrit tähistavate personalidokumentide kasutamise kohta saate lähemalt tutvuda artiklites:

• “Ühtne vorm nr T-1 – allalaadimisvorm ja näidis” ;
• “Ühtne vorm nr T-11 – allalaadimisvorm ja näidis” .

Mitte iga töötaja ei puutu kokku sellise mõistega nagu "töötaja personalinumber". Sageli teavad sellest need, kes töötavad suures või keskmises ettevõttes. Väikesemahulise OÜ raamatupidamine tavaliselt töötajaid ei teavita. Suured tehased ütlevad töötajatele alati oma töötajate arvu. Olenemata sellest, kas töötajad teavad sellest või mitte, seerianumbri määramise teostab personaliosakond või raamatupidamisosakond. Seda reguleerivad kehtivad õigusaktid ja selle punkti puudumine on rikkumine.

Personalinumber - mis see on?

Põhimõtteliselt selgub nimest endast, mis on personalinumber. See on teatud tüüpi arvväärtus, mis määratakse konkreetsele töötajale. See on kood, mis tuvastab töötaja.

Personalinumbrite iseärasuste hulka kuulub asjaolu, et nad on individuaalsed. See tähendab, et pole töötajaid, kelle kood täielikult ühtiks. Samal ajal säilitatakse koondatud töötaja jaoks personalinumber. Kui ta jätkab hiljem töösuhet selle tööandja juures, määratakse talle tema vana number.

Samuti väärib märkimist, et töötaja personalinumber määratakse talle tööle asumisel, see ei muutu. See tähendab, et tööle registreerimine annab teatud koodi, mis edaspidi jääb samaks, olenemata ametikoha vahetusest või palgatõusust.

Personalinumbrite vajadus. Milleks neid vaja on?

Siiski on parem välja mõelda, miks tööandjal on personalinumbrid vaja. Töötaja ei saa sellest midagi. Nagu eespool mainitud, ei pruugi töötaja sellise koodi olemasolust teadlik olla. Miks aga töötaja personalinumber algselt kasutusele võeti? Kuidas see šifr määratakse ja mida see tähendab?

Personalinumbrid aitavad LLC või ettevõtte raamatupidamisosakonda. Tänu neile muutub elektrooniline dokumendihaldus lihtsamaks. Kuigi väärib märkimist, et suurtes tehastes on töötajate arvu kasutatud üsna pikka aega, isegi enne 1C programmi tulekut.

Millised on peamised punktid, mis võimaldavad teil seda šifrit kasutada? See on esiteks:

• Personalispetsialistide töö hõlbustamine. See on tingitud asjaolust, et personalinumbri jälgimine aitab töötajat ametikohta vahetades mitte "kaotada".
• Raamatupidamisosakonna abistamine töötasu arvestamise ja väljastamisega töötamisel. Personalinumbrid 1C-s on siin otseselt seotud. Just see programm aitab teil valida töötaja mitte nime või ametikoha, vaid personalinumbri järgi.
• Töötaja tööl viibimise jälgimine. Asjakohane ettevõtetele, mis on varustatud elektroonilise läbipääsusüsteemiga.

Konkreetsed näited. Miks on vaja personalinumbrit?

Et mõista, kes ja kuidas töötajale personalinumbri määrab, peate täielikult mõistma, miks seda parameetrit vaja on.

Esiteks aitab see vältida asjatut loba. Seega, kui raamatupidaja või standardimise ja tasustamise spetsialist näeb palkade arvutamisel ainult personali numbreid. Ta ei saa täpselt aru, mis summa sai Ivanov ja mis summa Petrov. See tähendab, et see võimaldab meil salastatust veelgi suurendada.

Personalinumber aitab ka vigu vältida. See on veel üks parameeter, mis võimaldab kontrollida dokumendi õigsust. See kehtib eriti siis, kui on olemas nimekaimud või täisnimekaimud. Loomulikult saate parameetreid kontrollida ka ametikoha või rendikuupäeva järgi. Personalinumbrites ei tohiks aga allahindlust teha.

Kes saab omastada?

Personalinumbrid määrab töötajatele personalispetsialist. Siiski tasub teada, et seadusandlus ei reguleeri šifrite määramisega seotud töötaja positsiooni. Tööle kandideerides on aga vahetult kohal personaliinsenerid.

Seda võivad teha ka struktuuriüksuste juhid või isegi ettevõtte juht. Personalitöötaja äraolekul võib selles küsimuses tema asemele astuda raamatupidaja.

Kellele saab määrata personalinumbri

Kas kõigile töötajatele saab koodi määrata? Personalinumbrid säilitatakse tavaliselt kõigi ettevõtte töötajate kohta. Nimelt:

• Alaliselt töötavatele töötajatele.
• Ajutised või hooajatöölised.
• Välistöölised osalise tööajaga.
• Neile, kes töötavad osalise tööajaga.

Tegelikult on igal töötajal oma personalinumber, olenemata sellest, kui kaua ta töötab. Tähelepanuväärne on, et isegi üliõpilased, kes kandideerivad praktikale mis tahes osakonnas, saavad oma koodi.

Tasub teada, et kui töötajal on ühes ettevõttes mistahes töö- või ametikombinatsioon, saab ta ikkagi ühe personalinumbri. Kahes ettevõttes osalise tööajaga töötaval töötajal on kummaski oma individuaalne kood.

Kuidas määratakse töötaja personalinumber? Mida ütleb seadus?

Tasub kohe märkida, et seadusandlus on ettevõttes personalinumbri määramise kohta üsna ebamäärane. Tegelikult ei ole töökoodeksis ega föderaalseadustes konkreetseid artikleid, mis reguleeriksid töötajatele personalinumbrite määramist. Iga tööandja töötab välja enda jaoks süsteemi, mis aitab tal nende šifrite kohta pädevat ja mugavat arvestust pidada. Siin mängivad olulist rolli organisatsiooni sisedokumendid. Nendes saate näiteks määrata numbrite määramisega seotud töötaja ametikoha.

Üldtunnustatud seisukoht on, et igale töötajale määratakse personalinumber ja alustada tuleks esimesest numbrist. Tegelikult muutub see identseks mõistega "järgarv".

Sellist arvestust saab läbi viia kahel viisil:

• Spetsiaalsete programmide kasutamine.
• Töötaja käsitsi.

Viimast meetodit kasutatakse üha vähem. Selle põhjuseks on asjaolu, et kõige populaarsem 1C programm võimaldab teil automaatselt numbreid määrata igale ettevõtte äsja palgatud töötajale.

Personalinumbri määramine võib tunduda aeganõudev protsess. Siiski ei ole. Järgige lihtsalt mõnda lihtsat reeglit ja see toiming viiakse läbi automaatselt.

Esiteks peavad organisatsiooni sisedokumendid määrama selle kohustuse konkreetsele töötajale. See aitab vältida vaidlusi tulevikus. See välistab ka olukorra, kui keegi ei vastuta selle operatsiooni eest.

Teiseks peaks töötajale numbri otsene määramine toimuma töötaja esimesel tööpäeval ja ideaalis töölepingu sõlmimise ajal. Sel juhul on nummerdamine õige ja ilma lünkadeta.

Töötajatele tuleb edastada konkreetne numbriline kood, sest see mitte ainult ei suurenda nende olulisust nende silmis, vaid aitab vältida ka vigu töötasu arvutamisel. See on tingitud asjaolust, et rahalise abi või puhkuse võtmise taotlusi kirjutades märgib töötaja muu hulgas oma personalinumbri.

See parameeter tuleb märkida ka töökorralduses. Selle võib programmis trükkida või personalitöötaja käsitsi kirjutada.

Sõidupäevik. Personalinumbrite salvestamine

Ettevõtted, kes on sunnitud kasutama töötajate jaoks personalinumbreid, kasutavad sageli dokumenti, näiteks personalinumbrite registrit.

See ettevõtte sisedokument võib näidata järgmisi parameetreid:

• Töötaja passiandmed, sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, samuti dokumendi number ja seeria.
• Kuupäev, mil töötaja tema põhitöökohale tööle võeti.
• Töölepingu number, samuti selle koostamise kuupäev.
• Spetsialisti ametikoht.
• Osakond, kus töötaja töötab.
• Personali otsenumber.

Personalinumber on suurettevõtete jaoks kohustuslik. Väikeettevõtted kasutavad seda meetodit aga ka personaliosakonna või raamatupidamisosakonna töötajate elu hõlbustamiseks. Üldises mõttes on see töötajate numeratsioon. Kuna iga number on kordumatu, aitab see tagada, et raha kantakse õigele inimesele. See kehtib eriti nimekaimude või nimekaimude kasutamisel. Töötajate arvu üle arvestuse pidamine iseenesest ei ole keeruline ega aeganõudev protseduur. Põhimõtteliselt on see usaldatud personalispetsialistile. Seadus lubab aga selle missiooni mõnele teisele töötajale määrata. See asjaolu on kirjas organisatsiooni enda dokumentides.

Personali number

Personali number- ettevõtte, asutuse, organisatsiooni või selle suure struktuuriüksuse töötaja unikaalne number, mille all töötaja esineb sisedokumentides, eelkõige isikutoimikus, aruandekaardil (millelt nimi pärineb) ja töötasu maksmise dokumentides .

Töötaja personalinumber on ainulaadne organisatsioonis või struktuuriüksuses, millel on oma personaliosakond ja raamatupidamisosakond, see antakse tööle asumisel üks kord ja see ei muutu kunagi. Mõnes organisatsioonis ei saa pärast töötaja vallandamist seda enam teistele hiljem tööle tulevatele töötajatele määrata, teistes on see aga lubatud. Tavaliselt määratakse personalinumbrid alates ühest (number 1 sisaldab tavaliselt ettevõtte esimest juhti), iga järgnev number on üks rohkem kui eelmine.

Wikimedia sihtasutus. 2010. aasta.

Vaadake, mis on "personali number" teistes sõnaraamatutes:

Personali number- päevadeks (arvestamata reisiaega) alates “ ” 20 kuni “ ” 20 Kehtib passi esitamisel Juhataja ametikoht allkiri allkirja ärakiri Märkused töölähetusse lahkumisel, saabumisel ... Normatiivse ja tehnilise dokumentatsiooni terminite sõnastik-teatmik

NUMBER, PERSONAL- igale töötajale töölevõtmisel määratud number. See on kinnitatud kõikidele raamatupidamispersonali, tootmise ja töötasu dokumentidele. Vallandamise või teisele tööle üleviimise korral ei saa personali number reeglina... ...

AJAPLAANI RAAMATUPIDAMINE Õiguslik entsüklopeedia

Iga töötaja tööaja arvestus. See viiakse läbi tööajaarvestuses, kuhu on märgitud iga töötaja personalinumber, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, teave tööaja kohta iga kuu iga päeva kohta... Majanduse ja õiguse entsüklopeediline sõnastik

number- A; pl. numbrid/; m (ladina numerus numbrist) vt ka. number 1) Objekti järjekorranumber teistes homogeensetes objektides. Maja number. Telefoninumber. Dokumendi number. N... Paljude väljendite sõnastik

A; pl. numbrid; m [alates lat. numerus number] 1. Objekti järjekorranumber teistes homogeensetes objektides. N. kodus. N. telefon. N. dokument. N. lend, marsruut. N. pilet. N. ülesanded. Tramm n. kaheksa, nelikümmend kaks. Uurige, kirjutage üles, mäletage, mäletage, ... ... entsüklopeediline sõnaraamat

RAAMATUPIDAMINE, AJAKAVA- esmase dokumendi, tööl viibimise ja tööaja kasutamise ajatabeli registreerimine, mis hõlmab kõiki organisatsiooni töötajaid. Igale töötajale määratakse konkreetne personalinumber, mis on märgitud kõikides raamatupidamisdokumentides... ... Suurepärane raamatupidamissõnastik

RAAMATUPIDAMINE, AJAKAVA- iga töötaja tööl viibimise ja tööaja kasutamise arvestus iga tööpäeva kohta, mis toimub tööajalehe algdokumendi alusel. See. toimub kõrvalekallete (ei ilmu, hilinemine jne) registreerimisega. Aruandekaardil on kajastatud... Suur majandussõnastik

Palk- (Töötasud) Olulisemad vahendid töötajate huvi suurendamiseks Töötajate osalus vastloodud materiaalsete ja vaimsete hüvede osaluses Sisukord. > palk on kõige olulisem huvi tõstmise vahend... ... Investorite entsüklopeedia

Ja (vananenud) arv, a, mitmus. arvud ja (vananenud) arvud, m 1. Objekti järjekorranumber teistes homogeensetes. Maja number. Telefoninumber. Dokumendi number. □ [Voynitsõn] võttis pileti, näitas numbrit ja läks akna äärde istuma, samal ajal kui tema eelkäija... ... Väike akadeemiline sõnaraamat

Personalinumber on detail, mida kasutatakse personalidokumentides. Personalinumbri abil kuvatakse ettevõtte sisepaberites üksikisik, mitte ainult töötaja.

Kui tööandja kasutab riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ühtseid vorme personalisisese arvestuse ja tööaja arvestuse jaoks, on personalinumber üks nõutavatest andmetest. Ilma selleta on vorme võimatu õigesti täita. Selles artiklis vaatleme, kuidas töötajale personalinumbrit määrata.

Personali number

Personalinumber on unikaalne digitaalne kood (ühe tööandja piires), mis määratakse töötajale. Digikombinatsioon peaks olema lihtne, kuid samas võimaldama iga töötaja tuvastamist, et ei tekiks segadust personalivormide täitmisel. Suurtes ettevõtetes, kui üksikutel struktuuriüksustel on oma personali- ja raamatupidamisosakonnad, määratakse töötajatele koodid ühe osakonna sees.

Tähtis! Igale uustulnukale määratakse kronoloogilises järjekorras number. Saadud kood töötaja üleviimisel või passiandmete muutumisel ei muutu.

Kellele on määratud personalinumber?

Töötajatele määratakse personalinumbrid, mis võimaldavad töötajaid tuvastada:

• kes on sõlminud tööandjaga tähtajatu töölepingu;
• tähtajalise töölepinguga töötajad;
• osalise tööajaga töötajad;
• hooajalistele reisijatele.

Miks on määratud personalinumber?

Personalinumber on vajalik sisekasutuseks. Neid väljaminevates dokumentides reeglina ei märgita, vaid kasutatakse dokumentides töötatud aja kajastamiseks, personali tellimusteks jne.

Töötajatele identifitseerimisnumbrite määramine võimaldab teil:

• muuta personaliandmete töötlemine lihtsamaks;
• jälgida töötajate liikumist sisemiste üleviimiste ajal teistesse osakondadesse;
• numbri määramisel raamatupidamise hõlbustamiseks või makse erikorra kehtestamiseks tegema erimärkmeid;
• koostada koheselt konkreetsele töötajale päring, saada teavet töötaja kogunenud või väljamakstud palga, haiguspuhkuse, vaba aja, puhkuste jms kohta.

Tähtis! Personalinumbrite kasutamise peamine põhjus töötajate puhul on iga inimese töötundide jälgimine. Neid kasutatakse selleks, et registreerida ja salvestada aega, mil töötaja tööle tuleb või koju läheb, lõunapausid ja lihtsalt tööasjadest puudumist.

Numbrite abil saavad tööandjad usaldusväärset teavet selle kohta, kuidas töötaja oma tööaega kasutab. Nad saavad seda protsessi kontrollida ja palgasüsteemis sellega arvestada.

Kus kuvatakse personali numbrid?

Lisaks töötaja isikuandmetele ja ametikoha nimetusele märgitakse personali number:

• korraldus töölevõtmise kohta (ennistamine, vallandamine);
• puhkuse tellimus (lähetus, ülekanne);
• ajaleht;
• vahetuste graafikud, personali korraldus;
• reisitunnistus;
• mitmesugused registreerimisajakirjad (raamatud).

Töötajale personalinumbri määramise kord

Töötajale personalinumbri määramiseks pole kinnitatud korda. Tööandja poolt personalinumbri määramiseks seadus konkreetset korda ette ei näe. Sellega seoses on tööandjatel õigus iseseisvalt välja töötada oma protseduur ja konsolideerida oma algoritm kohalikes eeskirjades.

Toimingute algoritmi saab koostada juhiste või määruste kujul, mis kirjeldavad üksikasjalikult numbrite määramise, raamatupidamise ja numbrite kontrolli reeglid ettevõttes. Kui raamatupidamises kasutatakse automatiseeritud personali- ja raamatupidamistööriistu, siis uue töötaja registreerimisel määratakse kood programmis automaatselt. Paljud tööandjad peavad aga endiselt arvestust käsitsi ja märgivad töötajate arvud logiraamatutesse. Ajakirja pidamise ja säilitamise eest vastutavaks määratakse üks ettevõtte töötajatest: personalispetsialist, raamatupidaja või ametnik. Selline vastutus nagu vastuvõetud töötajale personalinumbri määramine on personaliametnikule pandud korraldusega. Kui arvestada suuri tööandjaid, siis personalinumbrite määramise funktsioon on ajamõõtja ülesanne. Ajamõõtja või muu vastutav töötaja peab lisaks numbri otsesele määramisele ka oma registrit ning jälgib ka numbri õiget määramist või kasutamist.

Tähtis! Kui tööandja läheb üle uut tüüpi tarkvarale, peaks töötajate arv uude süsteemi üleviimisel muutumatuks jääma.

Kuidas anda töötajale personalinumber

Kui uuel personalitöötajal on raskusi töötajale personalinumbri määramisega, peab ta tuginema ettevõtte sise-eeskirjadele ja üldtunnustatud standarditele.

Enamik tööandjaid kasutab personalinumbri määramisel ühtset korda, mis pole muutunud juba mitu aastakümmet. Alustuseks koostavad nad üldise numbriloendi, alustades ühest. Pealegi tähistab esimene number reeglina direktorit, teine ​​– tema asetäitjat jne, kuni kõik töötajad on nummerdatud.

Töökorralduse vormistamisel saab uus töötaja oma numbri. See võib toimuda automaatselt või käsitsi, võttes arvesse kronoloogilist järjekorda ja ilma väljajätmisteta.

Näiteks kui personalistruktuuris on 125 töötaja kirjet, siis uuele töötajale määratakse personalinumber 126. Erandiks on reeglist lahkunud endise töötaja töölevõtmine, kellel oli juba oma personalinumber. Sel juhul on võimalik kasutada eelmist koodi.

Praktikas juhtub seda aga üsna harva. Koondatud töötaja tagasivõtmisel sõlmitakse temaga uus tööleping, mis näitab uue töösuhte algust. Vastavalt sellele määratakse uus number.

Personalinumbri vorming on tavaliselt araabia numbrites. Selles pole kõrvalisi tegelasi. Selliseid sümboleid nagu sidekriips, sidekriips, rooma numbrid, indeks või tähekombinatsioon ei kasutata. Samas puudub ka otsene keeld nende sümbolite kasutamisel. Kuid tavaliselt näeb personalinumber välja selline: “123”. Ja selliseid numbreid nagu “123täisnimi” või lihtsalt “täisnimi” (näiteks initsiaalide abil) võib leida üsna harva.

Kuidas määrata ettevõttesisesele osalise tööajaga töötajale personalinumber

Sisemine osaajaga töö on ühe töötaja töö tegemine mitmel ametikohal ühe ettevõtte piires. Osalise tööajaga töötaja täidab kõiki tööandja korraldusi ainult põhitööst vabal ajal. Sisemise osalise tööajaga töötamise korral sõlmitakse töötajaga eraldi tööleping.

Tulenevalt asjaolust, et ühe töötajaga sõlmitakse ettevõttesisesel osalise tööajaga tööl mitu töölepingut, on otstarbekam määrata igaühele personalinumbrid. See tähendab, et kui töötaja töötab kahel ametikohal, siis määratakse talle kaks numbrit, kui tal on kolm, siis kolm jne.

Järeldus

Reeglina antakse igale uuele töötajale, kellega tööandja töölepingu sõlmib, personalinumber. Töötajad, nagu kodutöötajad, hooajatöötajad või osalise tööajaga töötajad, ei ole välja jäetud. Personalinumbrit ei anta ainult neile töötajatele, kellega töösuhe on vormistatud tsiviillepinguga (töövõtuleping, teenusleping).

Personalinumber on individuaalne digitaalne kood, mis antakse töötajale tööle asumisel.

Miks on personalinumbrit vaja?

Personalinumber, mis on määratud töölevõtmise ajal, on konkreetse töötaja individuaalse personali- ja finantsarvestuse üks peamisi elemente ning see kajastub:

• personaliarvestuse kaardi vormil T-2;
• personalikorraldustes töötaja töölevõtmise, vallandamise, üleviimise, preemiate, karistuste ja julgustamise kohta;
• palgaarvestuse automatiseeritud raamatupidamisprogrammides (kus töötaja tuvastamine toimub täpselt individuaalse numbri järgi);
• palgaarvestuses.

Unikaalne töötaja number võimaldab kõrvaldada vead tema töötegevuse, palkade, sotsiaaltoetuste ja maksude mahaarvamiste kajastamisel.

Töötaja personalinumber: kuidas koodi omistatakse ja millised dokumendid seda korda reguleerivad

Vene Föderatsiooni personaliarvestust reguleerivad eeskirjad ei kehtesta personalinumbrite (TN) määramise korda. Sellega seoses juhinduvad personaliteenistused ENSV Riikliku Töökomitee kirjas nr 75-AB, NSV Liidu Rahandusministeeriumi kirjas nr 89 ja NSV Liidu Statistika Keskameti kirjas nr 75-AB sätestatud sätetest. 10-80, 27. aprill 1973. Käesoleva kirja lõige 18 sätestab vajaduse määrata TN kõigile alalisel, ajutisel või hooajatööl töötavatele isikutele. Koondatud töötajate personali numbreid soovitatakse mitte määrata teistele isikutele 1-2 aasta jooksul.

Arvestades, et unikaalsete kontonumbrite määramise kord ja vajalikkus on seadusega jäetud tööandja otsustada, tuleb töötajate tuvastamise põhimõtted kehtestada ettevõttesisese dokumendivoo korraldusega. Konkreetse ettevõtte töötajale personalinumbri määramise korda reguleerivad eeskirjad peavad kajastama järgmisi aspekte:

• personalinumbrite registri olemasolu ja pidamine ettevõttes;
• kuidas määratakse personalinumber organisatsiooni töötajatele, kes on tööle võetud esmakordselt ja korduvalt;
• personalinumbrite kronologiseerimise nõuded (alates nr 1 ja järjest suurenev numeratsioon);
• TN registreerimisajakirja sisu.

TN kehtivusaeg

Individuaalne tehniline kirjeldus on muutumatu ja kehtib kogu töötaja konkreetses ettevõttes töötamise aja. Personalinumbrid, mille all ettevõttest lahkunud töötajad registreeriti, võivad jääda vallandatute juurde või mõne aja möödudes määrata uute töötajate juurde.

Juhtudel, kui töötaja katkestas mingil põhjusel oma tegevuse ja naasis pärast lühikest pausi uuesti ja leidis ettevõttes töö, on parem määrata talle mitte uus, vaid sama personalinumber, mille all ta varem oli registreeritud. riik (kui sellele numbrile pole määratud teist töötajat). Seetõttu kontrollitakse enne töötajale personalinumbri määramist tema andmeid ettevõtte arhiiviandmebaasiga, et teha kindlaks varem määratud unikaalse koodi olemasolu.

TN raamatupidamispäevik: sisu ja nõuded dokumendile

Personalinumbrite registril ei ole ühtset standardit, kuid sellel on soovitatav vorm, mille kohaselt peab see sisaldama vähemalt kuut nõutavat veergu:

• Personalinumber;
• töötaja täisnimi;
• tööle asumise kuupäev;
• eriala või ametikoht, millele töötaja kandideerib;
• struktuurne alljaotus;
• töölepingu registreerimisandmed (number, kuupäev).