Korraldus ametijuhendite läbivaatamise kohta. Ametijuhendite väljatöötamise, kooskõlastamise ja kinnitamise korra korraldus (täitenäidis)

Töötaja töökohustuste loetelu sisaldub vahetult tema ametijuhendis, millest ta peab kinni pidama ja seda täitma.

Nagu ka kõik vaidlused, mis tekivad tööandja ja alluva vahel, lahendatakse reeglina samadele juhistele viidates.

Töö kirjeldus- see on sisemine organisatsiooniline ja haldusdokument, mis sisaldab konkreetset töötaja töökohustuste loetelu, võttes arvesse tootmis-, töö- ja juhtimiskorralduse iseärasusi, tema õigusi ja kohustusi, samuti ametikohale esitatavaid kvalifikatsiooninõudeid.

Ametijuhendi eesmärk

Ametikirjeldus täidab järgmisi funktsioone:

• Kehtestab teatud nõuded töötaja kvalifikatsioonile ja konkreetsele ametikohale, arvestades tema teadmisi ja haridust
• struktureerib töötaja töökohustused (tööde loetelu, ülesanded)
• töötajate vastutuse piiride kehtestamine.

Tähtis! Ametijuhendi põhieesmärk on määrata töötaja jaoks kindlaks tema kohustused, õigused ja kohustused.

Ametijuhendi kasutamise eesmärgid

Kui töötajaga on sõlmitud ametijuhend, on tööandjal õigus:

• tõendama töölevõtmisest keeldumist taotleja (ametikohale kandideerija) mittevastavuse tõttu konkreetse ametikoha või tehtud töö jaoks kehtestatud kvalifikatsiooninõuetele;
• jaotada tööülesanded töötajate vahel;
• hinnata töötaja töö kvaliteeti katseajal;
• hinnata töötaja tööülesande täitmise kvaliteeti;
• tõendama töötaja mittepiisava kvalifikatsiooni tõttu ametikohale või tehtud tööle mittevastavust, mida kinnitavad atesteerimise tulemused;
• tõendama töötajale tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkaristuse kohaldamise seaduslikkust.

Ametikirjelduse esitamise vorm

Seal on kaks juhist:

Ametijuhendite kinnitamise korralduse vajadus

Praktikas ei saa ilma kinnitatud ametijuhenditeta hakkama. Selleks, et see oleks juriidiliselt korrektne, on vaja anda korraldus, mis peab olema vormistatud ja töötajate poolt allkirjastatud. Töötaja ametijuhendi täitmata jätmise tõttu vallandamise üle tekkivate õigusvaidluste korral saate teid hõlpsasti töökohale ennistada, kui sellised juhised puuduvad või puudub korraldus selle avaldamiseks ja kinnitamiseks.

Ametijuhendite tutvustamise korralduse ülesehitus

Seadusandlik raamistik ei kehtesta kindlat liiki korraldust, kuid praktikast lähtuvalt on soovitatav lisada järgmised punktid:

• Märkige dokumendi nimi ja millest see räägib
• Sõnastage selle dokumendi avaldamise vajadus, märkige juhised, millele viidatakse ja millest juhindutakse
• Tellimuse tekst ise

Tähtis! Dokument peab olema allkirjastatud juhataja poolt. Nende juhiste ja kontrolli väljatöötamist tagavad töötajad peavad samuti oma tutvuskirjale alla kirjutama.

Koostatud ettevõtte ametlikule kirjaplangile.

Seetõttu on parem märkida ametikohtade loetelu, mille jaoks juhised on heaks kiidetud, samuti nende jõustumise kuupäev. Tellimus ei tohi olla hilisem kui juhend ise.

Ametikirjelduste kinnitamise korralduse näidis

TELLIMUS nr 2

Ametijuhendite kinnitamise kohta

Töötingimuste parandamiseks ja kehtivate õigusaktide järgimiseks täpsustada töötajate kohustusi

Ma tellin:

1. Kinnitada töötajate ametijuhendid vastavalt personalitabelile

2. Tutvustage töötajatele allkirja

3. Jätan endale kontrolli selle korralduse täitmise üle.

Peadirektor Potjomkina M.O.

Kuidas ja kus tellimust hoitakse?

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele tuleb kõiki tellimusi säilitada ettevõtte arhiivis. Töötaja isikutoimikusse mittekuuluvaid dokumente, näiteks korraldust, tuleb säilitada seitsekümmend viis aastat. Kui organisatsioon on likvideeritud, tuleb kõik andmed üle anda linnaarhiivile või õigusjärglasele.

Peamine asi juhiste kinnitamise korralduse koostamisel:

1. jälgi ajavahemikku, et korraldus oleks kas korralduse eelõhtul või samal päeval

2.väljastage see organisatsiooni kirjaplangile, märkides ära üksikasjad

3. peab olema viseeritud direktori poolt ning nõutavad on ka kõigi vastutavate isikute allkirjad

4.jälgima selle täitmist ja iga töötajaga ametijuhendi sõlmimist

Töötajad peavad:

1. Tutvuge hoolikalt oma ametijuhendiga ja kui te mõne punktiga ei nõustu, teavitage sellest tööandjat, et vältida edaspidi tegematajätmisi

1. pärast kõigi asjaolude selgitamist allkirjastama juhised

Miks on vaja ametijuhendite kinnitamise korraldust? Selleks, et dokument saaks antud organisatsiooni jaoks juriidilise jõu, peab selle heaks kiitma selle juht, ametijuhendis on aga märgitud selle jõustumise korralduse number ja kuupäev.

Ilma heakskiitmise korralduseta on see lihtsalt paberitükk ja sellel pole jõudu.

Ametikirjeldused koostab personaliosakond. Tellimusega saab kinnitada kõik ametijuhendid korraga ning nende nimekiri on toodud tellimisvormis. Kui ettevõttes võetakse kasutusele uus ametikoht, tuleks selle jaoks välja töötada ametijuhend, mis seejärel kinnitada juhi eraldi korraldusega.

Ettevõtte erinevate kohalike aktide jõustamiseks koostatakse haldusdokumendid. Näiteid muudest kinnitustellimustest saab alla laadida ka meie veebisaidilt:

• Palgaeraldised - ;
• Tööohutuse juhised - ;
• Sisemised tööeeskirjad - .

Kuidas anda korraldus ametijuhendite kinnitamiseks?

Nagu iga muu juhi tellimus, on parem see väljastada kirjaplangil.

See peab sisaldama pealkirja "Tellimus" ja pealkirja "ametijuhendite kinnitamise kohta".

Järgmisena tuuakse selle koostamise põhjus näiteks “tööseadusandluse nõuetest lähtuvalt”, mille järel kirjutatakse suurtähtedega sõna “TELLIN” ja antakse korralduste loetelu, antud juhul on see kinnitada ametijuhendid kindlast kuupäevast (märkida nende nimekiri ja tellimusele tuleks lisada juhised ise, need tuleb märkida lisas).

Hoia käepärast ametijuhendite kinnitamise tellimuse näidis - valmis näide dokumendi õigest vormistamisest!

Artiklist saate teada:

Ametijuhend (JI) on organisatsiooniline ja haldusdokument, mis määrab kindlaks teatud ametikohal töötava töötaja kohustused ja volitused. Tööandja töötab iga personalitabelis oleva ametikoha jaoks välja eraldi juhised, mida hiljem kasutatakse:

• personali valiku ja palkamise protsessis;
• tutvustada uusi töötajaid tööülesannetega;
• rakendamisel palgasüsteemid ja ametikohtade järjestus;
• tõhusa vastutuse jaotamise eest töötajate vahel;
• sertifitseerimistegevuses ja karjääriplaneerimises;
• argumendina töövaidlusi käsitledes.

Ära jäta vahele: kuu põhimaterjal Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Täielik ametijuhendite kataloog kõigi tegevusvaldkondade kohta.

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Tööandja otsustab, millised sätted dokumenti lisada ja valib sõnastuse ise. Keskenduda saab nii kehtivatele kutsestandarditele ja kvalifikatsiooniteatmikutele kui ka kohalikele normidele (näiteks struktuurijaotuse määrustele).

Samuti määrab projekti ulatuse ja sellesse kaasatud spetsialistide arvu tööandja. Mõned loovad spetsiaalse töörühma, teised aga piirduvad ühe vastutava isiku määramisega. Mõnikord on probleemi edukaks lahendamiseks vaja kaasata pädevaid spetsialiste erinevatest osakondadest – personali- ja juriidilistest osakondadest, tootmisosakondadest ja kontorihaldusteenustest. Arendusprotsessi käivitamiseks avaldame ametijuhendi tellimus, mille näidist tasub üksikasjalikumalt kaaluda.

Ametijuhendite väljatöötamise korraldus: näidis 2017.a

Ametikirjelduste tüüptellimus 2017-2017 koosneb kahest osast - teatav ja haldus. Märkusosas tuuakse välja põhjus, miks oli vajadus juhendi kooskõlastamiseks. Siin on soovitatav viidata seadusandlikele normidele ja ettevõtte objektiivsetele vajadustele. Haldusosa sisaldab otseseid juhiseid esinejatele.

Lisaks standardandmete kogumile (teave ettevõtte kohta, avaldamise kuupäev ja koht, allkiri ja pitser), mida iga ametijuhendi näidistellimus sisaldab, peaks 2017. aasta näidis sisaldama:

1. ametikohtade nimed, mille jaoks DI-d välja töötatakse;
2. teave projektiga töötamise eest vastutavate töötajate kohta;
3. dokumentide koostamiseks määratud ajavahemik.

Praktika näitab: mida täpsemalt on väljatöötamise tähtajad täpsustatud, seda lihtsam on protsessi samm-sammult ja tervikuna juhtida. Kontrolli korralduse täitmise üle võtab tavaliselt organisatsiooni peadirektor või tema asetäitja. Dokumendi kujundusele ja ülesehitusele ranged nõuded puuduvad.

Iga uus kohalik seadus jõustub tööandja korraldusel. Sel juhul vajate ametijuhendit kinnitavat tellimust, mille näidis on esitatud meie personalidokumentide andmebaasis ja on allalaadimiseks saadaval kõigile tellijatele. See avaldatakse alles pärast DI eelnõu lõplikku kooskõlastamist kõigi huvitatud isikutega, sealhulgas ametiühinguga, kui selline nõue on sätestatud punktis. kollektiivleping või muud kohalikud aktid.

Kui kohalikul tasandil ei ole fikseeritud vajadus töötajate huve esindava valitud organiga kooskõlastamiseks, ei ole tööandjal kohustust DI väljatöötamisel arvestada ametiühingu arvamusega. Lisateavet olukordade kohta, kus ametiühingute esindajate heakskiitu ei saa vältida, saate lugeda temaatilistest materjalidest " Arvestame ametiühingu arvamusega: kuidas seda õigesti vormistada?"Ja" Puhkusegraafik ja ametiühing».

Tellimus vormistatakse vabas vormis. 2017. aasta ametijuhendi kinnitamise tüüptellimuse näidis sisaldab:

1. tööandja andmed;
2. kinnitatud DI nimi (kui juhiseid on mitu, peavad kõik nimed olema loetletud dokumendi haldusosas);
3. kinnitamise kuupäev;
4. märge vajadusest tutvustada kõiki mõjutatud töötajaid DI-ga;
5. andmed tellimuse täitmise eest vastutavate isikute kohta.

Kuna nõuded dokumendi ülesehitusele ja sisule on minimaalsed, võib tööandja kasutada mis tahes sõnastust oma äranägemise järgi. Näitena kasutatakse tavaliselt tüüptellimust ametijuhendite kinnitamiseks.

Tähtis: iga uue juhendi tutvustamisel ei ole üldse vaja eraldi haldusdokumenti väljastada. Samaaegselt jõustuvate DI-de arv ei ole mingil viisil piiratud ning ametijuhendite kinnitamise näidistellimus - mitu korraga - on disainilt üsna lihtne ega erine palju ülaltoodud näitest.

Tellimus on kinnitatud organisatsiooni pitseriga ja selle juhi allkirjaga. Sellest hetkest hakkab kehtima uus DI. Kuid juhiste mis tahes punktide järgimist saate nõuda ainult töötajatelt, kes on selle sisuga kursis. Seetõttu peavad korraldusele alla kirjutama kõik selles nimetatud ametnikud, kelle ülesandeks on juhised välipersonalile teatavaks teha.

Enamasti on need osakondade, filiaalide ja talituste juhid, kelle ülesannete hulka kuulub alluvate tutvustamine kohaliku regulatiivse dokumentatsiooniga. Iga kord, kui palkate uustulnuka, pidage meeles Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 68 ja tutvuge enne allkirjastamist sisemiste eeskirjade, sätete ja juhistega. tööleping. Töölevõtmise protseduuri kohustuslikke etappe ja vähetuntud nüansse on üksikasjalikult käsitletud artiklis “

Laadige alla in.doc

Mida teha, kui DI muutused mõjutavad töötaja tööfunktsiooni, lugege artiklit " Muudame ja täiendame ametijuhendit" Eksperdi soovitused aitavad korraldada töölepingu tingimuste ülevaatamist täielikult kooskõlas tööõiguse normidega. Samuti soovitame teil lugeda artiklit " Kuidas vormistada töölepingule lisakokkulepet» personaliga sõlmitud lepingute vormistamise illustreerivate näidetega.

Ametijuhendite kohaldamisest keeldumist ei peeta otseseks tööseaduste rikkumiseks ja see ei ähvarda ettevõtet mitme tuhande dollari suuruse trahviga. Aga ülevaatuse ajal GIT inspektor küsib neid kindlasti. Ja üldiselt on rumal eitada eeliseid, mida hästi kirjutatud DI komplekt tööandjale võib tuua. Seetõttu ärge lükake nende arengut pikaks ajaks edasi. Ja kui projektid on juba kinnitamiseks valmis, ei jää muud üle, kui anda korraldus ametijuhendite tutvustamiseks (2017. aasta näidis aitab dokumenti õigesti vormistada) ja jälgida selle elluviimise protsessi.

Ettevõtted saavad suuremat kasumit teenida ainult siis, kui nende töötajad on võimalikult tõhusad. Töötajate tootlikkuse tõstmiseks peab iga ettevõte välja töötama ametijuhendid. See mõiste viitab dokumendile, mis kehtestab iga töötaja ametijuhendid. Neid on vaja selleks, et töötajatel ei tekiks küsimusi oma kohustuste ja töötingimuste kohta.

Nende tutvustamise aluseks on ametijuhendite kinnitamise korraldus. See korraldus on vajalik selleks, et ametijuhendid saaksid õigusliku jõu. Selle koostavad personaliosakonna töötajad või struktuuriüksuste juhid.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Tellimusega saab kinnitada mitu ametijuhendit korraga. Selleks peab see sisaldama juhiste loendit. Kui organisatsioonis võetakse kasutusele uus ametikoht, tuleb sellele välja töötada ametijuhend ja kinnitada see eraldi korraldusega.

Tellimus lõpetab organisatsiooni või ettevõtte kõigi töötajate funktsioonid ja volitused määratlevate dokumentide loomise protsessi.

Miks see vajalik on?

Vene Föderatsiooni töökoodeksis puudub mõiste "töökirjeldus", kuid OKUD sisaldab selle dokumendi mainimist.

Nende dokumentide säilitamine organisatsioonis aitab saavutada järgmisi eesmärke:

• jaotage õigesti iga töötaja volitusi;
• olemasolevaid töötajaid tõhusamalt juhtida;
• suurendada iga töötaja vastutust.

Vaatamata sellele, et ametijuhendid mängivad igas organisatsioonis olulist rolli, ei ole need dokumendid, mille olemasolu organisatsioonis peab olema.

Nende paberite olemasolu võimaldab tööandjal vältida konfliktsituatsioone töötajatega või nõudeid neilt. Ametijuhendid aitavad töötajatel vältida ülesannete täitmist, mis ei kuulu nende kohustuste hulka.

Arendus toimub individuaalselt, lähtudes . Ilma juhi korralduseta nende heakskiitmiseks ei saa need jõustuda. Olenevalt organisatsiooni vajadustest võib ametijuhendite sisu muuta, kuid juba muudetud dokument tuleb ka korraldusega kinnitada.

Oluline nüanss on see, et kõik dokumentides tehtavad muudatused peavad vastama seadusele ega tohi rikkuda töötajate õigusi.

Et vältida organisatsiooni töötajate õiguste rikkumist ja muid vigu, koostavad ametijuhendid struktuuriüksuste juhid, mis seejärel antakse vajadusel üle juristidele kontrollimiseks ja toimetamiseks. Organisatsiooni juhi kinnitatud paberil on vaja märkida selle jõustumise aluseks oleva tellimuse number ja kuupäev.

Pärast ametijuhendite tutvustamist peab iga töötaja dokumendiga tutvuma, kinnitades seda oma allkirjaga. Pärast seda, kui töötaja on tutvumise kinnitanud, tuleb kõik tema toimingud teha vastavalt juhistes sätestatule.

Määrused ja standardid

Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8 sätestab, et organisatsiooni juhil on võimalus iseseisvalt välja töötada eeskirjad, mis ei ole vastuolus tööõiguse normidega. See säte kehtib ka ametijuhenditele, kuid tööseadusandluses ei ole kehtestatud nõudeid nende koostamiseks. Juhendi koostamisel võib juhinduda riigistandardist 6.30.2003.

Paljud ettevõtted ei koosta ametijuhendeid, vaid märgivad töölepingutesse kogu vajaliku teabe, kuid enamik eksperte leiab, et need dokumendid peaksid olema igas organisatsioonis.

Juhised peavad sisaldama järgmist teavet:

• ülesanded, millega töötaja tööprotsessis silmitsi seisab;
• kvalifikatsioonitaseme nõuded;
• töötajate funktsioonid;
• personali õigused ja kohustused;
• töötaja vastutus.

Õigete juhiste koostamine on väga raske ülesanne. Selles küsimuses võib assistendiks olla Tööministeeriumi poolt 1998. aastal kinnitatud kvalifikatsioonikataloog. Sinna tuleb lisada ametikohta iseloomustavate tööde loetelu. Samuti – nõuded töötajate koolitusele.

Kutsestandardid on uus lähenemine töötajate kvalifikatsioonile. Seadusandlus sätestab, et 2020. aastaks peavad riigi- ja munitsipaalorganisatsioonid (koolid, koolieelsed haridusasutused jne) üle minema uutele töötajate kvalifikatsiooninõuetele. See üleminek on vajalik, kuna teenusereegleid on värskendatud.

Personalitöötajad peavad lisaks dokumentide loomisele hindama ka seda, kuidas organisatsiooni personal täidab uuendatud nõudeid. Nõuetele mittevastavuse korral tuleb kutsestandarditest tulenevalt saata töötajad koolitusele. Eraettevõtted rakendavad kutsestandardeid juhataja otsusel.

Kvalifikatsiooni omadused

Kvalifikatsiooniomadused on teenuste eeskirjade olemus. Seadusandluses on mõiste “kvalifikatsioon” lahti mõtestatud kui töötaja teadmised, kogemused ja oskused, mis on vajalikud teatud töö tegemiseks.

Tööministeerium on otsustanud, et kvalifikatsiooninäitajad peavad koosnema kolmest osast:

• töökohustused;
• mida töötaja peaks teadma;
• kvalifikatsiooninõuded.

Tööülesannete hulka kuuluvad koormused, mida töötaja peab täitma. Kategooria "mida peaks teadma" kehtestatakse konkreetse ametikoha nõuete loendiga, samuti vajalike oskuste, teadmiste ja võimete loendiga. Kvalifikatsiooninõuded sisaldavad teavet töötaja nõutava hariduse ja töökogemuse kohta. Kvalifikatsioonitunnused sisalduvad ETKS-i ja EKS-i kataloogides.

2019. aastal tuleks töötajatele esitatavad nõuded välja töötada kutsestandarditest lähtuvalt, mis on asjakohased ja kehtivad nii avalik-õiguslikes kui ka eraorganisatsioonides.

Muudatused ja uus väljaanne

Muudatused ametijuhendites tehakse kas siis, kui muutuvad töötajate töökohustused või siis, kui muutuvad töötingimused organisatsioonis.

Ametijuhendite muutmist saab algatada:

• ettevõtte direktor;
• struktuuriüksuse juht, kus töötaja töötab;
• töötaja ise.

Vastutav isik peab esitama järgmised dokumendid:

• töötaja avaldus;
• kui juhendi muutmise algatas direktor - tema ettepanekud;
• kui osakonnajuhataja, siis tuleb esitada märgukiri.

Tööseadusandlus ei kehtesta korda, mille kohaselt tuleks ametijuhendites muudatusi teha, seega kehtestatakse see igas organisatsioonis iseseisvalt. See kord tuleb fikseerida ettevõtte kohalikes dokumentides. Enne muudatuste tegemist hindavad personaliosakonna töötajad juurutamise teostatavust.

Pärast ametijuhendite muudatuste tegemist koostatakse kaks korraldust:

• esimene on korraldus, mis kinnitab, et kehtiv ametijuhend on kaotanud oma tähtsuse;
• teine ​​korraldus koostatakse, et uus trükk on parandatud.

Samuti tuleb igal töötajal end uute vormidega kurssi viia ja seda oma allkirjaga kinnitada. Organisatsiooni direktor ei saa neid dokumente iseseisvalt muuta. See võimalus tekib alles pärast tema ja töötaja vahel kokkuleppe sõlmimist.

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kehtesta ei korralduse vormi ega selle sisu nõudeid, kuid see peab sisaldama üksikasju, mis tuleb täita samamoodi nagu mis tahes muu tellimuse puhul.

See peaks sisaldama ka kahte osa:

Ametijuhendite kinnitamise korralduse vormistamise juhend

Kui ametijuhendite kinnitamise korraldust koostav töötaja ei ole selle õigsuses kindel, on parem pöörduda spetsialistide poole, et saada abi dokumendi koostamisel või juriidiliste vigade kontrollimisel.

Info loodud tellimuse kohta tuleb sisestada tellimuste raamatusse ning töökohustuste juurde tuleb märkida ka nende koostamise aluseks oleva tellimuse number.

Ilma ettevõtte juhi allkirjata loetakse see dokument kehtetuks ja seda saab hõlpsasti kohtus vaidlustada.

Kuna hetkel puuduvad ametijuhendeid kinnitavate korralduste koostamise ja täitmise reeglid, saab selle koostada kas näidise järgi või mis tahes kujul.

Sellest hoolimata peab koostatud korraldus sisaldama:

• number;
• teave selle kohta, kus ja millal see loodi;
• organisatsiooni täielik nimi;
• tema poolt heaks kiidetud ametijuhendite loetelu.

Kui ametijuhendid on suured, saab need märkida lisana. Lisaks täpsustatud teabele võib see tellimus sisaldada ka muid vajalikke andmeid.

Ametikirjelduste kinnitamise korralduse saab väljastada tavalisel valgel A4 lehel. Võite kasutada ka A5 paberit. Täidetav nii arvutis kui käsitsi, oleneb täitja soovist. Ainus tingimus on, et korraldus peab sisaldama organisatsiooni juhi originaalallkirja.

Ametijuhendite kinnitamise tellimus koostatakse ühes eksemplaris ja seejärel registreeritakse. Selle korralduse kehtivuse ajal tuleb seda säilitada koos ettevõtte muude haldusdokumentidega. Juurdepääs nendele dokumentidele peaks olema piiratud.

Kui tellimus muutub ebaoluliseks, tuleb see üle kanda organisatsiooni arhiivi. Seda tuleb arhiivis säilitada vähemalt kolm aastat vastavalt seadusega kehtestatud tähtajale. Säilitamistähtaja möödumisel võidakse tellimus hävitada.

Eelised ja miinused

Tähelepanu!

• Sagedaste õigusaktide muutumise tõttu vananeb teave mõnikord kiiremini, kui jõuame seda veebilehel uuendada.
• Kõik juhtumid on väga individuaalsed ja sõltuvad paljudest teguritest. Põhiteave ei garanteeri lahendust teie konkreetsetele probleemidele.

Ametikirjelduse kinnitamise korraldus - näidis See dokument on välja töötatud ja kasutusel organisatsioonis, kus otsustati kasutusele võtta personalitabelis nimetatud üksuste ametijuhendid. Allpool kirjeldame, millised esemed peavad tellimuses sisalduma ja kuidas seda kasutada.

Ametijuhendite kinnitamise korralduse eelnõu väljatöötamine

Ametikirjelduste olemasolu organisatsioonis ei ole kohustuslik, kuid soovitatav. Ja kui ettevõte otsustab neid kasutada, töötatakse need välja iga osariigi üksuse jaoks.

Juhend jõustub pärast selle kinnitamist ettevõtte juhi poolt. Vastavalt GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele”, mis on jõustunud Vene Föderatsiooni riigistandardi 3. märtsi 2003 dekreediga nr 65, saab dokumente kinnitada kahel viisil:

Teise meetodi kasutamisel on eelis, kui korraga kinnitatakse mitu ametijuhendit. Seejärel loetletakse ühes tellimuses kõik positsioonid, mille kohta juhised jõustuvad.

Projekti arendamine ametijuhendite kinnitamise korraldus - näidis selle dokumendi osa ja seda kasutatakse seejärel organisatsioonis – juhtub üks kord. Seejärel võetakse see proov ning sellesse sisestatakse nõutav kuupäev ja kinnitatud juhiste loetelu.

Ei tea oma õigusi?

Tellimuse eelnõu väljatöötamise eest vastutab juhtkonna poolt määratud isik, enamasti on selleks üks personalitöötaja.

Uue ametijuhendi kinnitamine

Ametijuhendite kinnitamise korra võib ettevõttes kehtestada kohaliku seadusega, kuid see ei ole kohustuslik tingimus.

Tavaliselt toimub uue ametijuhendi kinnitamine järgmise algoritmi järgi:

• erijuhendi projekt on väljatöötamisel;
• antakse korraldus ametijuhendi kinnitamiseks;
• korraldus koos juhistega lepitakse kokku juriidilise osakonnaga (jurist) ja antakse ettevõtte juhile allakirjutamiseks;
• tellimus registreeritakse registreerimisraamatus (ajakirjas) ja sellele määratakse konkreetne number; ametijuhendi enda saab registreerida ka eraldi ajakirjas, kui see on kehtestatud.

Ametijuhend muutub töötajale kohustuslikuks pärast seda, kui ta on dokumendiga allkirja vastu tutvunud.

Millised üksikasjad peaksid tellimuses olema?

GOST R 6.30-2003 käsitleb teatud üksikasjade kohustuslikku lisamist dokumendivormile, näiteks korraldusele. Siin peaks olema järgmine:

• ettevõtte nimi;
• dokumendi pealkiri (TELLIMUS);
• kuupäev ja registreerimisnumber;
• dokumendi tekst;
• ruum korraldust kinnitava ametniku allkirjale, näidates ära ametikoha;
• märk esineja kohta;
• vajadusel viisa kinnitamise koht.

Pärast dokumendi lugemist kantakse töötaja allkiri spetsiaalsele lehele, mis on osa ametijuhendist.

Korraldus ametijuhendi kinnitamise kohta ettevõtte juhi poolt heaks kiidetud ja alles pärast seda saab seda kasutada. Dokumendis muudatuste tegemiseks tuleb need ka kinnitada. Ja uue juhise kasutuselevõtuga muutub vana kehtetuks.