Как да изчислим плана за следващия месец. Пример за изготвяне на план за продажби

Ще имаш нужда

• Баланс на предприятието;
• годишни или текущи счетоводни и статистически отчети;
• калкулатор;
• бележник и химикал.

Инструкции

Направете план за производството на всеки конкретен продукт за определен период от време. Планираните показатели могат да бъдат изразени както в стойност, така и в естествени (парчета, тонове, метри) и в условно естествени (брой конвенционални кутии, кутии, бутилки) количества. Нека текстилната индустрия. През месеца компанията планира да произведе коприна на стойност 148 хиляди рубли, калико на стойност 132 хиляди рубли и синтетични материали на стойност 164 хиляди рубли. Получените данни могат да бъдат представени под формата на таблица, посочваща името на продукта и индикатора в хиляди рубли.

Добавете всички планирани показатели, за да получите общата оценка на разходите на плана:
Vp = A+B+C,
Където A е планираният показател за коприна, B е за калико, C е за синтетични материали, Vп е планираният обем на производство.
Vп = 148+132+164 = 444 хиляди рубли.

Намерете в баланса или друга отчетна форма показатели, които се изразяват в обема на продукцията, кредитиран за изпълнение на плана. Тези показатели трябва да имат сходно значение с планираните показатели. Тоест, ако планираните показатели се измерват в рубли, тогава получената обемна продукция трябва да бъде изразена в стойностно изражение.Да речем, че текстилното предприятие е произвело коприна на стойност 147 хиляди рубли, калико - 132 хиляди рубли, синтетични материали - 158 хиляди рубли. Запишете резултатите си в таблица.

Добавете действителния обем на продукцията.
Va = 147+132+158 = 437 хиляди рубли.

Изчислете изпълнението на плана, като разделите планираните показатели на действителния обем произведена продукция и умножите продукта по 100%.
VP = (Vа / Vп)*100%, където
ВП – изпълнение на плана.
ВП = (437 / 444) * 100% = 98,4% Така текстилното предприятие изпълнява плана с 98,4%.

източници:

• "Анализ и диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието", O.V. Грищенко
• изпълнение на плановете
• Изчислете процента на изпълнение на плана

Високата печалба за една организация в силно конкурентна среда се постига само чрез ефективно поставяне на цели и непрекъснат мониторинг на изпълнението на целите. Ето защо във всеки бизнес планирането е необходимо и след това определяне на процента на изпълнение на плана.

Ще имаш нужда

• Планирани показатели за производство (продажби) и показатели, базирани на резултатите от отчетния период

Инструкции

В началото на всеки отчетен период (този период може да бъде година, тримесечие, месец, дори ден или няколко часа за текущи задачи), ръководителят на организацията или отдела поставя ясно определени планове и задачи за служителите. Важно условие за по-нататъшно изчисляване на процента на изпълнение на плана е количествената измеримост на тези цели. Целта „високи продажби през текущия месец“ няма да може да бъде измерена и оценена с обективни методи, а конкретната цифра „650 единици стоки“ ще позволи да се изчисли процентът на изпълнение на плана въз основа на резултатите от месец.

В края на работата анализирайте постигнатите резултати. Избягвайте ситуации на „двойно отчитане“, които ще изкривят вашите данни. Продуктите, продадени през предходен период, но платени през текущия период, се вземат предвид в реалните продажби само веднъж. По същия начин незавършеното производство може да бъде включено в действителните производствени данни само за един отчетен период. Подобни ситуации могат да възникнат със стоки, които са били изпратени, но все още не са достигнали до клиента.

Основната цел на всяко търговско предприятие е печалбата. Печалбата пряко зависи от обема на продажбите, който от своя страна се определя от много фактори. Сумата от тези фактори определя потенциала за продажби на компанията и следователно количеството стоки/услуги, които могат да бъдат продадени от дадена компания в даден пазарен сектор. За да осигурите развитие на бизнеса, трябва правилно да оцените възможностите си и да планирате дейността си. Следователно всяко търговско предприятие рано или късно се изправя пред въпроса „как да съставя план за продажби“. Правилното разработване на план за продажби означава очертаване на конкретни цели и задачи, тоест структуриране на дейностите на всеки отдел на компанията, като се даде на тяхната работа необходимата посока.

За начинаещи предприемачи минималната стойност трябва да формира основата на плана за продажби. Видовете планиране се разграничават по време:

• Дългосрочно (стратегическо планиране за 5-10 години).
• Текущ (разработен за годината, като се вземе предвид 5-годишният план и изяснява неговите показатели).
• Оперативно и производствено (позволява ви да разделите текущите задачи за планиране на по-кратки периоди от време - годишен, тримесечен, месечен план).

За начинаещи предприемачи минималната стойност трябва да формира основата на плана за продажби.

Как да планираме

Има различни подходи за създаване на план за продажби. Методите за анализ, използвани при изчисляване на планирания обем на продажбите, обикновено се разделят на субективни (проучване на купувачи, продавачи, управленски решения) и обективни (тестване на продукта на пазара, анализ на продажбите от минали периоди, статистика за анализ на търсенето).

Когато планирате обема на продажбите, компанията трябва да обърне внимание на следните фактори:

• Сезонни (в зависимост от времето на годината, сезона, месеца).
• Обща динамика на пазара (развива ли се или се свива).
• Конкуренция.
• Промени в законодателството.
• Увеличаване/намаляване на продуктовата гама.
• Ценова политика на организацията.
• Настоящи и планирани клиенти/клиенти.
• Развитие на канали за продажба.
• Служители (квоти за продажби).
• Фирмена дейност на пазара ().

Експоненциално изглаждане

Въз основа на анализа на исторически данни се използва ефективен икономически инструмент, наречен „експоненциално изглаждане“. Може да се използва за краткосрочни прогнози.

Използвайки изглаждаща константа (от 0 до 1), можете да познаете колко продукт ще е необходим през същия период следващия път (ден от седмицата, месец, тримесечие). Моделът на експоненциално изглаждане се изчислява по следната формула:

Изглаждаща константа x Действително търсене в текущия период + (1 – индикатор за изглаждаща константа) x Прогноза за текущия период.

Например за една седмица магазинът продаде 750 играчки с предишна прогноза от 720, константата е 0,3, прогнозираното търсене за следващата седмица е: 0,3 x 750 + (1 – 0,3) x 720 = 729.

При средно ниво на продажби константата е 0,2-0,4, в период на нарастващ обем - 0,7-0,9 (например по празници и предпразници).

Анализ на времеви редове

Анализът на времеви редове също използва исторически данни, но може да разкрие по-дългосрочни тенденции. Процесът на анализ включва следните стъпки:

• Изчисляване на тенденция (обща тенденция на промени в обема на продажбите).
• Определяне на сезонните колебания (редовни колебания в продажбите).
• Определяне на остатъчна вариация (необичайни отклонения, свързани с форсмажорни обстоятелства или еднократни промоции, които са повлияли на продажбите).

Мултипликативният модел се изгражда по формулата:

Обем на продажбите = Тенденция x Сезонна вариация x Остатъчна вариация.

Метод на екстраполация

Методът на екстраполация се основава на анализ на средногодишния темп на нарастване на продажбите за предходни години. Например, ако една компания е увеличила оборота си средно с 20% през последните 4 години, можем да предположим, че през следващата година увеличението ще бъде същото.

Тези и подобни методи ви позволяват да напишете план за продажби въз основа на предишни периоди.

Създаване на план за продажби

Принципите на нормативното формиране на плана са, че са фиксирани необходимите параметри, към които трябва да се стремим: брой (количество) продажби на отдел/служител, покупки на едро, търговия на дребно или общ обем на продажбите. Можете да изградите план за продажби въз основа на желаното увеличение на оборота (общ обем на продажбите). Подобен пример за план за изчисляване на продажбите е представен по-долу.

Първият етап е да се определи сезонната динамика на продажбите

Това е изчисляването на коефициентите на сезонност. Да вземем за пример малък магазин за играчки. За да изчислите коефициента на сезонност, трябва да вземете сумите на продажбите за предходната година и да получите средната месечна стойност:

940 040 / 12 = 78 336,6 (средни месечни продажби).

Формула за изчисляване на коефициента на сезонност (K):

K = N1 / SZ, където N1 е обемът на продажбите за определен месец, а SZ е средногодишната стойност.

Например за януари 2016 г. K ще бъде 55 000 / 78 336,6 = 0,697, за февруари - 0,829. За по-надеждно прогнозиране данните от минали години трябва да се анализират по подобен начин.

Вторият етап е да се определи следващата цел

Въз основа на показателите от изминалата година се начертава цел за следващата година. Например, увеличаване на оборота с 15%.

940 040 + 15% = 1 081 046 – очакван оборот. Да определим SZ (средна стойност) - 9 069 на месец. За постигането на тази цел е планирана кампания за увеличаване на печалбата (наемане на допълнителни служители, разширяване на обхвата).

Третият етап – планираме месечно

За да изчислите, трябва да умножите получения SZ по съответния коефициент на сезонност:

Този подход ни позволява да получим цифрите, върху които отделът за покупки и продавачите трябва да се съсредоточат, за да изпълнят планирания план. Разделяйки плана на месеци, можете бързо да наблюдавате неговото изпълнение и да правите корекции в политиката на компанията.

Разделяйки плана на месеци, можете бързо да наблюдавате неговото изпълнение и да правите корекции в политиката на компанията.

Можете да правите квоти за продажби - това е количеството стоки, които продавачът/мениджърът трябва да продаде. Представянето на резултатите от планирането във форма ще позволи на мениджъра и надзора да наблюдават по-добре изпълнението му.

Създаването на план за продажби (обем) може да дойде както от ръководството на компанията („отгоре“), така и от „отдолу“ (в този случай се формира от отделите за продажби и покупки). Практиката показва, че най-ефективното планиране взема предвид информация от всички тези източници, тъй като преките инструменти - събиране и анализ на данни за продажби и доставки - са „достъпни“ за мениджърите (ръководители на отдели за продажби и покупки). Те по-добре представят реалното състояние на нещата.

След изготвянето на плана трябва да се погрижите за неговата организация (разпределение на задачите между отделите), допълнителна мотивация на служителите и контрол на изпълнението. Във всеки случай фирмената структура определя методите за планиране на обема и контрол на изпълнението на плана. Невъзможно е да се създаде универсален шаблон за планиране. Системата за планиране трябва да бъде разработена, като се вземат предвид нуждите на конкретна компания.

Продажбата е основната дейност на всеки бизнес, така че реализирането на печалба е пряко свързано с обема на продажбите и зададените цени и тези показатели могат да се определят от различни фактори. За да може един бизнес да расте и да се развива, тази дейност трябва да бъде проучена, ефективността да се увеличи и следователно да се планира.

Планът за продажби включва поставяне на определени цели и определяне на посоката на дейност за постигането им. Нека да видим как това се прилага в практиката на планиране на продажбите.

Защо имате нужда от план за продажби?

В допълнение към повишаването на общата ефективност на предприятието, планирането на продажбите адресира сериозни проблеми за благосъстоянието на цялата организация като цяло.

Прогнозирането на бъдещи продажби е в основата на всички счетоводни дейности в едно предприятие. Въз основа на плана за продажби се правят други прогнози и изчисления:

• продуктово планиране;
• план за снабдяване със суровини;
• създаване на кадрова политика;
• рекламно планиране и др.

По този начин планирането на продажбите е крайъгълният камък на всички дейности по планиране на компанията. Позволява ви да поставите непосредствени цели за развитие на бизнеса, които определят посоката на вашите усилия.

ЗАБЕЛЕЖКА!Има израз: „Картата не е територията“. Планът не е действителният обем на продажбите. Елементът на риска, случайните фактори и непредсказуемостта на пазара не са отменени. Независимо от това, планирането определя „решетките“, тоест границите, към които се стреми развитието на организацията, разширявайки нейните възможности и ресурси.

Какво да имате предвид при планирането на продажбите

При изготвянето на предварителен план за продажби е необходимо да се разчита на фактори, които могат да повлияят на динамиката на техния обем. Продажбите се влияят в различна степен от 10 фактора:

1. Персонал (служители, осигуряващи производствени, търговски, транспортни и други процедури за продажба).
2. Методите за продажба са тези канали, които компанията използва за продажби.
3. Цените са много важен фактор, включващ следните компоненти:
   • ценова политика в предприятието;
   • динамика на цените за подобни продукти в бранша;
   • прилагане на бонусна система (отстъпки, кредити и др.).
4. Пазарна позиция – наблюдава се растеж или спад.
5. Законодателни обосновки - приемането на нови закони, премахването или изменението на стари непременно засяга бизнеса и следователно продажбите.
6. Асортиментът на стоките - неговият размер, тенденция към разширяване или намаляване, търсене, ликвидност.
7. Сезон – продажбите на много продукти са много податливи на сезонно търсене или неговия спад.
8. Дейности на конкурентите - не трябва да се пренебрегва противодействието и стимулиращото влияние на подобни компании.
9. Дейностите на самата компания включват реклама, маркетинг, промоции, състезания и други събития за стимулиране на продажбите.
10. Клиентите са другата страна на процеса на продажба, така че трябва да знаете колкото е възможно повече за целевата аудитория, като вземете предвид тези данни, когато планирате:
    • техният приблизителен брой;
    • платежоспособност;
    • необходимостта от продукт, планиран за продажба (включително моден) и др.

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ!В допълнение към изброените фактори, обемът на продажбите може да бъде повлиян от принадлежността на стоките към групи взаимозаменяеми (тогава увеличението на цената на една ще предизвика повишено търсене на друга) и допълващи се (тук връзката ще бъде пряка - по-малка нужда за един от тях, което означава по-малка нужда от „сдвоения“) . Например, ако цената на настолните компютри се увеличи, търсенето на лаптопи ще се увеличи. И когато продажбите на съдомиялни машини паднат, те ще купуват по-малко специализирана битова химия - "таблетки" за тях.

Подготовка за планиране на продажбите

На какво трябва да разчитате, когато изготвяте план за продажби? Процесът на подготовка зависи от това колко опитна е компанията, тоест чии грешки ще трябва да подобри – своите или чужди.

Каква е първата стъпка към създаването на план за продажби? Проучване на данни за минали продажби за вашата компания (ако съществува и работи от няколко години) или за подобни в индустрията. Информацията трябва да се анализира, като се вземат предвид горните фактори. Например, влиянието на сезонността е лесно да се определи чрез изучаване на разбивката на обема на продажбите по месеци; динамиката на пазара и самото предприятие като цяло е също толкова очевидна.

ВАЖНО!Трябва да изучавате финансова информация за продажбите за дълъг период от време, поне три години. Данните за по-кратък период може да не са достатъчно надеждни за планиране, тъй като могат да съдържат грешки от оперативен и управленски характер и не изключват елемент на случайност.

Формиране на показатели за планиране

Каква информация трябва да бъде „извадена“ от анализираните данни? За да съставите адекватно план за продажби, трябва да знаете следните показатели:

1. Пазарно покритиевашата индустрия - може да се определи само приблизително, тъй като е невъзможно да се получат данни за всички компании в индустрията. Поръчването на аналитична бележка от Росстат може да помогне, но нейната надеждност ще бъде приблизителна. Обемът на пазара се измерва в рубли.
2. Степен на участиев този пазарен дял на планиращата организация. Изчислява се като процент от общия пазарен обем. За да изчислите, трябва да разделите обема на продажбите на вашата компания за разглежданата година на обема на пазара за тази година и да умножите по 100%.
3. Стокова динамика– колко се е променил обхватът и качеството на стоките (и в каква посока).
4. Цена на продукта- ако не се променя от година на година, цената все пак ще трябва да се увеличи, за да компенсира други фактори, като например инфлацията.
5. Средната цена на такъв продукт на пазара.
6. Средномесечни фирмени разходи за единица стока. За да определите това, трябва да разделите обема на продажбите за даден продукт на общия обем на продажбите (в рубли) и да умножите по сумата на общите годишни разходи.
7. Коефициент на продажби на вашата компания(нарастване или спад в обемите) – през последните няколко анализирани години е по-добре да се направи разбивка по месеци.
8. Степен на инфлацияв страната се определя по данни на Росстат.
9. Позиция на националната валута(девалвация) – взема се предвид, ако се планират покупки в чуждестранна валута или вносни компоненти и части.

Перспектива за планиране на продажбите

Преди да започнете да съставяте конкретен план, трябва ясно да определите колко време трябва да бъдат изпълнени задачите:

• стратегическо планиранеопределя посоката на развитие на компанията за 5-10 години напред;
• текущо планираневи позволява да правите прогнози за не повече от пет години, като по този начин коригирате стратегическия план;
• оперативно планиранепоставя задачи за кратки периоди от време - година, тримесечие, месец.

Бъдещи фактори

Ние получихме всички необходими показатели за изчисляване на плана за продажби от анализа на предходни периоди, тоест от отворена статистика. В допълнение към предишната информация е необходимо да се вземат предвид някои бъдещи прогнози:

• дали компанията ще се разшири значително или, обратно, ще ограничи дейността си;
• планира ли се увеличаване на асортимента или спиране на продукта;
• какво ще се случи с неценовите фактори на търсенето (клиентска база и нейните характеристики).

Изчисляване на плана за продажби

За да изчислите правилно показателите и да съставите бюджет за план за продажби, трябва да изчислите каква е рентабилността на единица стока (маргиналност) включваме в плана. Ето защо са направени всички горепосочени изчисления.

Изчислителният план се основава на статистически изчисления и икономически закони. Превишаването на прогнозните планови показатели ще бъде оптимистично планиране, а подценяването ще бъде песимистично. Оптимистичен планви позволява да не задавате „таван“ на продажбите, но песимистичен– очертават границите на трудни, кризисни периоди.

Характеристики на планирането на продажбите

Когато извършвате това мащабно действие, препоръчваме да не забравяте следните нюанси:

1. Планът за продажби за следващата година трябва да бъде изготвен не по-късно от 1,5-2 месеца преди края на текущата година.
2. Цялата компания, а не само търговският отдел, отговаря за плана, така че ръководителите на всички структурни подразделения участват в планирането.
3. Ако говорим за разширяване на асортимента, трябва да съставите план за тези стоки, за които има ясни данни за тяхното производство, транспорт и директна продажба.
4. Най-добрият план за продажби не може да бъде реализиран без ефективни и професионални мениджъри по продажбите.
5. Ако целта е да се превишат предишните показатели, е необходимо да се променят качествено основните фактори (обем на производство, себестойност на стоките, пазар на продажби и др.).
6. Ключовият фактор за планиране са нуждите на пазара и едва на второ място собствените възможности на организацията.

Процесът на планиране е неразделна част от всеки успех. Наличието на цели, посочени в индикаторите, ви позволява да контролирате движението на човек или организация в определена посока и прави дейността разбираема. Това ви позволява да преминете към ефективни действия без забавяне. Но също толкова важно условие за постигане на успех е способността да се контролират резултатите от дейността. Човек трябва да има добра представа на какъв етап е и колко още има да направи. Тази статия ще ви каже как да изчислите процента на изпълнение на плана.

Защо трябва да броите?

Има много области на човешката дейност, резултатите от които могат да бъдат точно количествено определени. За да осъществяват дейността си ефективно и да извличат максимална полза от действията си, те прибягват до планиране. Наличието на конкретни цели ви позволява да се придържате точно към тези показатели, за които дейността има смисъл.

Ярък пример в случая е бюджетното планиране. За да може организацията да остане печеливша и да получи необходимите средства за развитие, се разработват показатели за приходи и разходи. Изпълнението на плана е гаранция за успешно развитие на компанията.

За да организирате правилно дейностите си и да постигнете тези показатели своевременно, трябва да разберете на какъв етап е организацията по отношение на тази цел. Именно за ясното позициониране на човек или организация по пътя към постигане на резултати се използва изчисляването на процента на изпълнение на плана. Тя ви позволява правилно да организирате дейностите си, така че всички необходими показатели да бъдат постигнати навреме.

Как да изчислим изпълнението на плана

Когато става въпрос за това как да се изчисли процентът на изпълнение на плана, имаме предвид връзката между два от неговите компоненти: показателите, които са постигнати, и тези, които трябва да бъдат постигнати. При продажбите това е съвкупността от покупки, направени от клиентите спрямо общия планиран обем на продажбите. Когато планирате бюджет, това е количеството пари, спечелени в момента, в сравнение с количеството финанси, което трябва да бъде спечелено в рамките на определен период от време.

По този начин, за да определите процента на изпълнение на плана, трябва да намерите коефициента на резултатите, постигнати в момента, и тези, планирани до определена дата, и след това да умножите полученото число по 100.

PVP = TR / ZR * 100

• PVP - процент на изпълнение на плана;
• TR - текущи резултати;
• ZR - планирани резултати.

Например, агенция за недвижими имоти планира да отдаде под наем 28 апартамента този месец. В момента са наети 6. Това означава, че процентът на изпълнение на плана на организацията към настоящия момент е 21. Именно тази информация служи като основа за активизиране на по-нататъшната дейност на компанията и търсене на нови наематели.

PVP = 6 / 28 * 100 = 21,428

Заключение

В повечето области на дейност, в които резултатите могат да бъдат ясно количествено определени, човек или организация прибягва до планови стойности, постигането на които е необходимо условие за осигуряване на успешно развитие. Тази операция се използва в областта на продажбите, икономическите дейности на големи организации, малки проекти, обикновени семейства, както и в много други области. Постигането на планираните показатели изисква ясно позициониране по целия път към тях. Именно за наблюдение на подхода към плана се използва формулата за процент на изпълнение на плана.

Има много начини за планиране на продажбите. Нито един от тях не е грешен - можете да използвате един от тях, най-подходящ за всеки конкретен случай, или няколко от тях в комбинация. Във всеки случай най-важното е да се определи крайният срок за плана за продажби и други входове.

Защо трябва да планирате продажбите?

Има няколко причини, поради които всяка компания трябва да се занимава с планиране на продажбите:

• По-точно определяне на стратегическите цели на компанията.
• Определяне на ресурсите, необходими за развитието на фирмата.
• Формиране на задачи за търговския отдел.
• Увеличаване или поддържане на нивата на печалба.
• Определяне на етапа на въвеждане и извеждане на стоките.
• Бюджетиране.

Данни за анализ

• Пазарен дял, държан от компанията.
• Общ размер на пазара в сектора.
• Колко се увеличава гамата от продукти и тяхното качество.
• Покупна цена на стоките.
• Средна цена на пазара.
• Темп на нарастване на продажбите (може да е отрицателен).
• Средно месечно ниво на разходите.
• Показатели за инфлация.
• Девалвация на националната валута.

Подходи за планиране на продажбите

Сред подходите за планиране на продажбите има три най-често срещани метода:

• Добавяне на определен процент към приходите от предходния месец, най-често около 20%. Получената цифра е желаната за следващия период. Това е доста прост и ефективен метод за планиране, но има един съществен недостатък - не отчита пазарните колебания, кризи и други променливи фактори.
• Ако ситуацията в компанията е неблагоприятна, планът за продажби се определя просто - печалбата трябва напълно да покрива разходите. Това също е доста прост метод, но основният му недостатък е липсата на средства за развитие и промоция на компанията.
• Понякога в плана за продажби се поставят амбициозни, неразумни цели. Това е най-опасната грешка при планирането на продажбите - пречи на компанията да се развива, причинява прекомерно презапасяване на складове и много ненужни разходи.

Оптималният метод на планиране е годишен. За сезонни или други специални категории стоки е разумно да се извърши блоково планиране. Например, когато продавате цветя, планирането взема предвид празниците и делничните дни поотделно. Можете да правите планове за по-кратки периоди, но това не винаги е препоръчително.

За годишно планиране можете да използвате два метода:

• Надолу нагоре. В този случай те започват от точките на продажба. Колко може да спечели един магазин, колко от служителите му, тяхното ниво на квалификация, асортимент и др. Колко може да се увеличи ефективността на всеки елемент и как това ще се отрази на печалбите.
• Отгоре надолу. В този случай първо се определя колко трябва да спечели компанията. След това се определя какви ресурси, човешки, финансови или стокови, ще помогнат за постигането на тази цифра.

Независимо от подхода е необходим план за продажби. Необходимо е да се повиши ефективността на въздействието на всяко събитие върху икономическата активност.

Основни характеристики на плана за продажби

Планът за продажби помага за оптимизиране на много бизнес процеси, но за това трябва да го настроите правилно. Планът за продажби трябва да включва три задължителни части:

• Един от основните компоненти на плана е крайната цифра, която трябва да бъде постигната. Тя включва печалбата от всеки продавач, количеството стоки, които трябва да бъдат продадени и т.н.
• Също толкова важно е да се вземат предвид ресурсите за изпълнение на плана - финансови разходи, брой служители, участващи в изпълнението, различни промоции и рекламни кампании.
• Най-подробният списък с действия, съдържащ подробно изпълнение на плана.

За да бъде постигната целта, поставена при планирането, е необходимо тя да бъде формулирана възможно най-ясно и ясно. Увеличаването на обема на продажбите или печалбата е грешна цел, но индикацията „увеличаване на печалбата от продажби с 30%“ е правилната формулировка. Също така е важно да измервате всички цели по време, обем или парични единици. Всяка цел трябва да се определя от спечелената сума, обема на продадените стоки и т.н. В този случай можете отделно да посочите крайния и междинния резултат. Това ще помогне да се коригира планирането навреме в случай на неизпълнение на плана. Също така, постижимостта на целта, определена в планирането, трябва да бъде осигурена от ресурси. Много е важно да знаете какво точно количество продукт ще е необходимо за изпълнение на плана.

И накрая, целта на планирането трябва да бъде желана. В този случай ще бъдат положени всички усилия за прилагането му.

Специални планове за продажби

Има няколко специални вида планове за продажби, които имат свои собствени дизайнерски характеристики. По този начин планът за продажби, предназначен за продавача, обикновено се изготвя за кратък период от време. Най-добрият вариант са не само месечните планове, но и по-кратките – за седмица или дори за ден. Чрез разработване на ясни правила за продажби можете най-ефективно да работите за постигане на крайната цел. За търговците, особено продавач-консултантите, е много важно да обмислят процеса с лична мотивация, когато създават план. Общите цели на компанията за обикновените служители като правило не са толкова важни, така че продавачите се нуждаят от допълнителна мотивация.

Създаването на план за магазин или отдел за продажби също има свои собствени характеристики. Основното нещо, на което трябва да обърнете внимание, когато изготвяте такъв план, е да съобщите на адресата дългосрочната стратегия за развитие на компанията. Отделът по продажбите трябва ежемесечно да напредва към постигане на основния план.

Правилно изчисленият план за продажби е най-добрият начин за оптимизиране на търговията и увеличаване на приходите по лесен и надежден начин.